Villkor för medlemskap och IKSU-kortavtal

Villkor för medlemskap och IKSU-kortavtal

1.IKSU ideell förening Idrottsklubben Studenterna i Umeå (IKSU) är en öppen ideell idrottsförening som är ansluten till Riksidrotts- förbundet (RF). IKSU bedriver verksamhet på anläggningarna IKSU sport, IKSU spa och IKSU plus samt i ett flertal sektioner.

Medlemskap i föreningen IKSU benämns fortsättningsvis ”Medlemskapet” och personen som omfattas därav för ”Medlem”.

2. Medlemskapet Medlemskapet i IKSU är individuellt och löses per kalenderår genom att betala den av årsmötet fastställda medlemsavgiften. Medlem som har fyllt 18 år innan årsmötet har rösträtt på IKSU:s årsmöte. Medlem som inte har rösträtt på årsmötet har yttranderätt.

• Vid tecknande av IKSU- kortavtal och/eller anslutning tiII en sektion är ett personligt medlemskap i IKSU obligatoriskt.

• För anslutning till en sektion tillkommer utöver medlems- avgiften till IKSU även en sektionsavgift/tränings- avgift till aktuell sektion. Information om IKSU sektioner finns på xxx.xxxx.xx.

3. IKSU:s stadgar

Varje Medlem i IKSU har ansvar för att ta del av dess stadgar, fortsättningsvis benämnda ”Stadgarna”, som finns tillgängliga på xxx.xxxx.xx/xxxxxxx.

4. IKSU:s policies och ordningsregler

IKSU fastställer ordningsregler och policies som gäller inom föreningen och för de olika anläggningarna.

Medlem förbinder sig att vid envar tid följa IKSU:s stadgar, ordningsregler, policies samt dessa villkor för medlemskap och IKSU-kortavtal. Ovan angivna dokument finns på xxx.xxxx.xx.

4.1 IKSU:s antidopingspolicy lKSU följer de riktlinjer som RF fastställt i sin antidopingpolicy. IKSU kan kräva att medlem lämnar dopingtest. Användning av dopningspreparat eller vägran att genomgå dopingtest ses som ett allvarligt kontraktsbrott och kan medföra avstängning från IKSU utan begränsning tiden. Se även under punkt 23.

4.2 Trivselregler

Våra trivselregler finns på xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx.

5. Hälsotillstånd Xxxxxxxxx ansvarar själv för att denne är i sådan hälsomässig kondition att IKSU:s aktiviteter kan nyttjas.

6. IKSU-kortavtal

6.1 Avtal avseende access till IKSU:s anläggningar fortsättningsvis benämnt ”Avtalet”, kan tecknas av Medlem i IKSU och ger tillgång till anläggningarna IKSU spa och/eller lKSU sport, vilket automatiskt innefattar tillgång till IKSU plus.

Medlem med giltigt IKSU- kortavtal, fortsättningsvis benämnd ”Avtals- innehavaren”, får använda och

ta del av anvisade aktiviteter, utrustning och faciliteter.

6.2 IKSU-ID IKSU erbjuder

inpasseringslösningar som baserats på RFID-teknik. För närvarande går det att välja mellan ett kort, tagg eller ett armband som IKSU identifikation, fortsättningsvis benämnd ”IKSU-ID”. Genom IKSU-ID har Avtalsinnehavaren tillgång till:

• Incheckning

• Inpassering

• Träningsstatistik

• IKSU köpkonto, om förutsättningarna enligt punkt 8 nedan är uppfyllda

Bestämmelserna nedan äger tillämpning på IKSU:s och Avtalsinnehavaren samtliga mellanhavanden

IKSU-ID får endast disponeras av Avtalsinnehavaren personligen.

Avtalsinnehavaren förbinder sig följande beträffande Xxxxxxx:

• att vid besök alltid nyttja sitt IKSU-ID vid inpassering till anläggning.

• att inte låna ut eller olovligen överlåta IKSU-ID till annan person

• att förvara IKSU-ID så att ingen annan kan använda det

• att omedelbart anmäla förlust eller misstanke om förlust till IKSU

• att omedelbart informera IKSU om förhållanden som förändrar Avtalsinne- havarens rätt till erhållen rabatt på avgifter eller annan särskild förmån

• att meddela adressändring eller ny e-postadress till IKSU

• att vid anmodan uppvisa sitt IKSU-ID.

Om Medlem förlorat eller glömt sitt IKSU-ID hjälper IKSU vid ett tillfälle Avtalsinnehavaren vid inpassering. Därefter måste Avtalsinnehavaren ordna ett nytt IKSU-ID.

7. Utbud och faciliteter

7.1 Avtalsinnehavaren har tillgång till olika utbud beroende på vilken access/omfattning som har valts. Omfattningen av IKSU:s olika IKSU-kortavtal samt avgifter för dessa framgår av IKSU:s vid var tid gällande beskrivning av utbud och därtill tillhörande prislista.

• IKSU friskriver sig från kompensationskrav från Avtalsinnehavare

vid plötsliga driftsstopp i an- läggningarna eller förändringar av utbud och faciliteter.

• IKSU har rätt att bestämma och ändra öppettiderna.

• IKSU har rätt att under avtalstiden förändra tjänste-, aktivitetsutbud,

aktiviteternas innehåll samt bokningsregler.

• Under delar av året, såsom under storhelger och sommar, erbjuds ett minskat gruppträningsutbud i ett så kallat lågsäsongsschema. Information om aktuella aktiviteter finns vid var tid på xxx.xxxx.xx.

7.2 Bokningsspärr Förbokad aktivitet som inte avbokats i tid medför en

bokningsspärr av IKSU-ID. Det innebär att det inte går att göra nya bokningar tills dess att spärren hävts. För att återfå bokningsrättigheter (häva bokningsspärren) erläggs en spärravgift.

8. IKSU Köpkonto Avtalsinnehavare, som är över 18 år och som hos IKSU har ett gällande autogiro har genom sitt IKSU-ID tillgång till betaltjänsten IKSU köpkonto för inköp på IKSU:s anläggningar. IKSU-köpkonto är en kredit begränsad till 300kronor per kalendermånad om inte annat särskilt avtalats. Avtalsinnehavarens genomförda köp regleras vid nästa ordinarie månatliga autogirodragning.

Under köpmånaden utgår ingen ränta eller avgifter på utnyttjad kredit på IKSU-köpkonto, aktuell ränta är sålunda 0%.

IKSU äger i enlighet med 17 § konsumentkreditlagen (2010:1846) rätt att, efter skriftlig underrättelse därom, ändra räntesatsen för IKSU- köpkonto. Avtalsinnehavare som ej önskar nyttja servicen kan blockera möjligheten genom att närhelst anmäla detta till receptionen.

9. Förlust av lKSU-ID Vid förlust av IKSU-ID är Avtalsinnehavaren skyldig att skyndsamt meddela detta till

IKSU så att ingen obehörig kan utnyttja IKSU-ID:t. IKSU spärrar aktuellt IKSU-ID och utfärdar nytt IKSU-ID. För utfärdande av nytt IKSU-ID tar IKSU ut en förnyelseavgift.

10. Olovlig överlåtelse Om IKSU finner att Avtalsinnehavaren olovligen har överlåtit eller låter annan nyttja sitt personliga IKSU-ID kommer Avtalsinnehavarens IKSU-ID att spärras eller beslagtas av IKSU varvid Avtalsinnehavaren åläggs att betala en avgift för att häva spärren, Avtalsinnehavaren återfår därefter sitt IKSU-ID. Upprepade förseelser kan medföra att Avtals-innehavaren avstängs utan begränsning i tiden.

11. Ansvar

lKSU ansvarar för att kontinuerligt sköta underhåll av utrustning och lokaler så att dessa kan nyttjas på bästa möjliga sätt.

• IKSU kan stänga av delar av lokaler och faciliteter under en period för att kunna sköta nödvändigt underhåll.

• IKSU friskriver sig från allt ansvar för förluster, skador på personer eller egendom som uppstår under eller till följd av besök på anläggningen, inklusive förlust eller skador på kläder och personlig egendom, med mindre än att oaktsamhet kan läggas IKSU till last.

• Skåpen töms nattetid. IKSU

äger rätten att bryta av Avtalsinnehavaren anbringat lås som inte avlägsnats nattetid. IKSU förbehåller sig rätten

att kasta kvarlämnade kläder och personlig egendom som ej uppfattas av värde, samt lämna

in värdesaker till polisens hittegods.

12.Frysning av Avtalet Avtal med en avtalstid om 4 månader eller mer kan på Avtalsinnehavarens ansökan förklaras vilandeförklarat av

IKSU (”Frysning”) enligt vissa villkor. Undantaget från reglerna rörande frysning är avtal med studentaccess där frysning ej beviljas under juni, juli och augusti månad oavsett om intyg kan uppvisas.

12.1 Villkor för att frysa Avtalet

• Frysning beviljas för Avtal med en giItighetstid på minst 4 månader samt Avtal med betalningsformen autogiro.

• Frysning kan beviljas vid sjukdom, skada eller graviditet samt i samband med stationering på annan ort för studier eller arbete.

• Orsak till frånvaron måste kunna styrkas med intyg.

• Ansökan om Xxxxxxxx ska ske skriftligen till IKSU innan frysningen ska träda kraft.

• Antalet betalningsbefriade månader ska fastställas i förväg.

12.2 Betalning och giltighetstid i samband med frysning

• Under Frysning dras inga månadsbetalningar för avtal med autogiro. Månadsdragningar återupptas när Xxxxxxx blir aktivt igen. Bindningstiden för ett Avtal som betalas via autogiro förlängs med tiden motsvarande Frysningen.

Det antal månader för vilka Xxxxxxx varit vilande läggs till i slutet av den ursprungliga avtalsperioden för Avtalet.

12.3 Giltighetstid för Frysning

• Frysning kan beviljas vid minst 1 månad och längst 12 månader.

• Frysning kan beviljas från valfritt datum i månaden, men endast med hela kalendermånader.

• Ett 4-månadersavtal eller 12-månadersavtal kan aldrig vara giltigt längre tid än dubbla tiden oavsett hur många månader Frysningen varit aktiverad.

• Frysning beviljas inte för i efterhand anmäld frysningsperiod.

• Om ansökan om Xxxxxxxx inkommit innan frysningen ska påbörjas, men intyg saknas vid tillfället för anmälan, kan Frysningen påbörjas från ansökningsdatum när intyg kommit IKSU tillhanda.

• l samband med skada eller sjukdom som oväntat blivit långvarig kan justering av Frysning ske i efterhand om ansökan om Frysning inkommer under pågående sjukdomstillstånd. Läkarintyg som styrker sjukdomsförloppet måste kunna uppvisas.

• l samband med graviditet beviljas Frysning till och med 3 månader efter att barnet är fött.

13. Pris

Vid var tid gällande pris för avtal framgår på IKSU:s hemsida xxx.xxxx.xx.

14. Betalning av Avtal Betalning av Avtal sker i förväg med hela summan för Avtal som har i förväg bestämd avtalstid, och

månadsvis i förväg för Avtal med autogirobetalning. För Avtalsinnehavare med studentaccessavtal sker ingen autogirodragning i juli och är sålunda betalningsfri.

Om Avtalsinnehavaren har valt betalning av avtal via autogiro och medel saknas på kontot vid dagen för överföring har lKSU rätt att påföra vid var tid gällande avgifter och ränta enligt lag, såsom påminnelse- avgift, inkassoavgift och dröjsmålsränta.

15. Byte av betalningsform

15.1

Avtalsinnehavare som tecknat ett tidsbegränsat Avtal (1, 4, 12 mån) kan inte byta betalnings- form under avtalstiden.

15.2 Om Avtalsinnehavaren tecknar ett nytt Avtal med betalning via autogiro inom 14 dagar från att Avtalet löpte

ut läggs ingen ny bindningstid till autogiroavtalet.

15.3 En övergång till autogirobetalning utan bindningstid gäller enbart 12- månadersavtal.

15.4 För Avtalsinnehavare som har Avtal med betalningsformen autogiro är det tillåtet att byta betalningsform genom att erlägga återstående summa kontant samt betala en administrativ avgift för rätten till byte av betalform.

16. Prisjusteringar och giltighet

IKSU har rätt att göra förändringar av de avgifter och priser som är förenade med Avtalet.

Avtalsinnehavare är skyddad mot prisjusteringar under Avtalets bindningstid. Ändring kan ske när Avtalets bindningstid gått ut eller förlängs med en ny avtalstid. Förändringar av förekommande administrativa avgifter samt vid var tid gällande skatter och avgifter samt andra oförutsedda offentliga pålagor, som IKSU inte kan förutse eller påverka gäller även mot Avtals- innehavare som bundit sig för viss avtalstid.

• Information om prisförändringar lämnas på IKSU:s webbplats senast 30 dagar före ikraftträdandet.

• IKSU lämnar inget tillgodohavande på träning eller befrielse från betalning i samband med semester, tidsbrist eller sjukdom utan läkarintyg.

• IKSU återbetalar inte inbetald medlemsavgift eller avgift för Avtalet.

17. Rätt till byte av Avtal – Uppgradering och nedgradering

Avtalsinnehavaren har, enligt vissa premisser, rätt att byta till ett annat Avtal– dvs. göra en så kallad uppgradering eller nedgradering.

17.1 Villkor för byte av Avtal

• Rätten till byte av Avtal i form av en s.k. uppgradering gäller alla avtals och betalningsformer.

• Rätten till byte av Avtal i form av en s.k. nedgradering gäller

endast vid betalningsformen autogiro och om det ej finns bindningstid kvar.

• Anmälan om byte av Avtal kan bara ske för hel kalendermånad. Anmälan ska inkomma till IKSU senast 30 dagar innan bytet av Avtal ska träda i kraft.

• Byte av Avtal är inte tillåten under juni, juli eller augusti.

17.2 Betalning i samband med byte av Avtal

• Byte till annat Avtal upp- eller nedgradering, är kostnadsfri en gång per kalenderår under förutsättning att det inte finns någon bindningstid kvar.

• IKSU tar ut en administrativ avgift från och med andra bytet undersamma kalenderår.

• En s.k. uppgradering av Avtalet är alltid tillåten under bindningstiden, är kostnadsfri och räknas inte in i antalet gånger som upp- eller nedgradering sker under pågående kalenderår.

18. Överlåtelse av Avtal Avtalsinnehavaren kan när som helst under bindningstiden överlåta Avtalet till tredje part under förutsättning att ny Avtalsinnehavare till IKSU betalar den för var tid

gällande administrativa avgiften och blir medlem i IKSU. Den person som övertar Avtalet löser ett eget medlemskap i föreningen per kalenderår.

19. Uppsägning av Avtal via autogiro

19.1 Ett autogiroavtal är en löpande månadsbetalning som sker i förskott för kommande

månad, fortsättningsvis benämnt ”Autogiroavtal”.

Autogiroavtal kan tecknas av Avtalsinnehavare över 18 år IKSU har rätt att göra en kreditprövning, varefter IKSU beslutar om Autogiroavtal skall ingås.

19.2 Autogiroavtal där bindningstid kvarstår måste skriftligen sägas upp senast 30 dagar innan Avtalets utgång och kommer då att upphöra

att gälla från och med den sista i den månad då Xxxxxxx går ut. Om Autogiroavtalet inte sägs upp fortsätter detsamma att löpa utan bindningstid.

19.3 Ett Autogiroavtal utan bindningstid är fritt att avslutas. Uppsägning måste dock ske senast 30 dagar innan Avtalet upphör. Vid uppsägning av Autogiroavtalet måste uppsägningen vara IKSU till handa per den sista vardagen i månaden om Avtalet ska sluta att gälla till nästkommande månadsskifte.

19.4 Om Avtalsinnehavaren ensidigt avslutar sin giroöverföring via sin

bank är detta att betrakta som ett avtalsbrott och innebär ett byte av betalningsform (se punkt 15). Avtalsinnehavaren är skyldig att betala avgiften för den kvarvarande avtalstiden som vederbörande minst förbundit sig till i Avtalet med IKSU. Avgiften för hela den kvarvarande perioden är omedelbart förfallen till betalning. IKSU-ID:t

får inte användas under den kvarvarande avtalstiden förrän hela kvarstående avgift och administrativ avgift kommit IKSU tillhanda.

20. Ångerrätt

Medlem som binder sig för ett Avtal med giltighet i 4 månader eller mer, har rätt att ångra sitt köp inom 14 dagar. IKSU behåller då en avgift motsvarande avgiften

1 månads avtal, enligt vid var tid gällande prislista.

Avtalsinnehavaren får då träna 31 dagar från datum

då Avtal ingåtts. Medlemsavgiften i

föreningen samt avgiften för IKSU-ID återbetalas ej.

21. Förmåner Avtalsinnehavare kan få tillgång till olika förmåner och möjlighet till rabatt på vissa av IKSU:s tjänster. Aktuella erbjudanden finns tillgängliga på xxx.xxxx.xx.

22. Personuppgiftslagen När en person registrerar sig som medlem eller Avtalsinnehavare hos IKSU sparas uppgifter i en medlemsdatabas. Genom tecknande av Avtal eller Medlemskap lämnar personen samtycke till att uppgifter om vederbörande sparas. Om Medlemskap i IKSU, eller nytt Avtal, ej tecknats inom tre år från och med utgånget Medlemskap eller Avtal raderas uppgifterna om personen.

23. Avtalsbrott

Om Avtalsinnehavaren begått väsentligt avtalsbrott eller dömts för dopningsbrott äger lKSU rätt att omedelbart bryta Avtalet. Ingen återbetalning sker av förskottsinbetald avgift. Avtalsinnehavare med Autogiroavtal med bindningstid kvar åläggs att betala resterande belopp i enlighet med reglerna under punkt 19.

24.Företagsavtal

För IKSU-ID som förmedlats genom avtal mellan IKSU och annan juridisk person såsom företag, kommun eller landsting kan särskilda villkor vara avtalade som begränsar de rättigheter som medlem annars skulle ha enligt dessa allmänna villkor.

25. Force Majeure

IKSU frånsäger sig ansvar vid naturkatastrofer och större tillbud som inte kunnat förutsägas samt hinder som står utom IKSU:s kontroll.