PM 2015:138 RI (Dnr 132-1048/2015)

PM 2015:138 RI (Dnr 132-1048/2015)

Deltagande i Mobile Life – förlängning

Borgarrådsberedningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande.

1. Stadsdirektören ges i uppdrag att underteckna konsortieavtal för Mobile Life Center för perioden den 1 april 2015 till och med den 31 mars 2017.

2. Stadsdirektören ansvarar för att utse en styrelseledamot och en styrelsesuppleant från staden i styrelsen för Mobile Life.

3. Stadsledningskontoret ansvarar för att uppfylla stadens del av avtalet.

4. Stadsdirektören ges rätt att ändra och/eller göra tillägg i konsortieavtalet under avtalsperioden.

5. Stadsdirektören ges i uppdrag att teckna projektavtal inom ramen för Mobile Life.

Föredragande borgarrådet Xxxxx Xxxxxxxx anför följande. Ärendet

Stockholms stad har sedan hösten 2007 deltagit som partner i av det av Vinnova finansierade projektet Mobile Life. I samarbetet ingår förutom Stockholms stad flera industripartner och offentliga organisationer. Stockholms stad har nu möjlighet att förlänga samarbetet med ytterligare tre år. Syftet med samarbetet är att utifrån ett användarperspektiv medverka i framstående forskning och samarbeta med ledande företag i branschen. Stockholms stad kan därmed vara med och påverka val av forskningsområden och ta del av de senaste rönen inom området. Ett samarbete som leder till ny digital teknik som kan ge hög användarnytta för staden och dess invånares arbete och vardag.

Stadens medverkan i Mobile Life är, i form av medarbetares tid, beräknad till 800 timmar per år. Medverkan i denna fas 4 följer helt de premisser och samarbetsformer som utmärkt arbetet i tidigare tre faserna.

Beredning

Ärendet har initierats av stadsledningskontoret.

Mina synpunkter

Jag föreslår att borgarrådsberedningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande.

1. Stadsdirektören ges i uppdrag att underteckna konsortieavtal för Mobile Life Center för perioden den 1 april 2015 till och med den 31 mars 2017.

2. Stadsdirektören ansvarar för att utse en styrelseledamot och en styrelsesuppleant från staden i styrelsen för Mobile Life.

3. Stadsledningskontoret ansvarar för att uppfylla stadens del av avtalet.

4. Stadsdirektören ges rätt att ändra och/eller göra tillägg i konsortieavtalet under avtalsperioden.

Stadsdirektören ges i uppdrag att teckna projektavtal inom ramen för Mobile Life. Stockholm den 2 september 2015

XXXXX XXXXXXXX

Bilaga

Avtal (Consortium agreement – Mobile life)

Borgarrådsberedningen tillstyrker föredragande borgarrådets förslag.

Ärendet

Mobile Life Vinn Centre är ett forskningscenter inom ramen för Vinnovas utlysning om Vinn Exellence Centers, en satsning på starka forskningsmiljöer inom centrala områden där universitet/högskola, näringsliv och offentlig sektor samverkar för utveckling av teknik och tillämpningar med demonstrerat värde för medverkande parter. Finansieringen är flerårig och består till lika delar av finansiering från Vinnova och deltagande parter från näringsliv och offentlig sektor. Vinnovas krav för finansiering är höga; endast de som ur svensk och internationell synpunkt bedöms motsvara Vinnovas krav på forskningshöjd ur ett internationellt perspektiv får finansiering.

Stockholms stad har sedan år 2007 deltagit som partner i Mobile Life och nu finns möjlighet att förlänga samarbetet under ytterligare två år från den 1 april 2015 till den 31 mars 2017.

Mobile Life Centre ska på ett grundläggande sätt förändra hur mobila tjänster utvecklas, distribueras och används. Centret utgår från ett användarperspektiv på mobila tjänster för ett framtida digitalt liv. Centret är en neutral arena där forskare, industriella partner och offentliga organisationer möts.

Mobile Life Centre har följande mål för kommande period:

Under de 8 år som centret har funnits har fokus legat på design och utvecklande av mobila lösningar i framkant. Inför de två sista åren skiftas fokus till att mer undersöka effekter och konsekvenser av det förändrade liv som följer på nya

teknologier, till exempel när mobila tjänster interagerar med ”Internet of things”. Vad betyder det här för vår samhällsutveckling och vilka beslut kommer vi behöva fatta? Samhällets ökade digitalisering kommer ställa särskilda krav. Parallellt med detta kommer centret fortsätta med design och utveckling.

De projektområden som Stockholms stad har för avsikt att fokusera på under kommande period är:

- Data Politics, som undersöker den ökade betydelsen av data (Big data, Internet of Things) i vårt vardagliga liv och de politiska och samhälleliga konsekvenserna av den utvecklingen.

- Disruption Arena, en mötesarena för alla ingående partners i centret att diskutera och debattera den pågående omvälvningen och förändringen av affärsmodeller, policys och levnadssituation.

Centrets partners för kommande period är: Forskning:

- Stockholms universitet (SU)

- Swedish Institute of Computer Science AB (SICS)

- Kungliga Tekniska Högskolan (KTH)

Övriga partners:

- Ericsson AB

- TELIASONERA AB

- Microsoft Research Limited

- IKEA of Sweden

- ABB AB Corporate Research

- Rebel & Bird

- Ziggy Creative Colony

- Slagkryssaren AB

- Kista Science City AB

- Stockholm Innovation & Growth AB (STING)

- Sparbanken Rekarne

Styrelseledamot och styrelsesuppleant från stadens sida i styrelsen för Mobile life under den gångna perioden har varit Xxxxxx Xxxxxxx, enhetschef it-avdelningen (styrelseledarmot) och Xxxxxx Xxxxxxxxxx, projektledare it-avdelningen (styrelsesuppleant).

Stadens deltagande är inriktat mot att pröva olika mobila tjänster som utvecklas av centret och att ta del av forskning inom området. Stadens bidrag är bland annat att utgöra en så kallad testbädd, det vill säga att medarbetare prövar olika mobila tjänsters funktion, användbarhet och användarnytta samt bidrar till miljömässiga, sociala, psykologiska och ekonomiska uppfattningar om berörda tjänster och behov av nya tjänster.

Nyttan för staden är att invånare och anställda i kontakt med forskare och företag får tillfälle att presentera behov och problem samt får möjlighet till lärande rörande utveckling av nytt digitalt verksamhetsstöd och mobila tjänster. Arbetet i staden inom ramen för konsortiet Mobile Life avses äga rum huvudsakligen inom stadens olika verksamheter.

Vinnova har genomfört tre utvärderingar av centrets arbete. Utvärderingarna visar att centret har goda samarbetsformer med sina partners som gett en god grund för att fånga och utveckla idéer.

Kostnaden för staden att medverka i centret är helt genom personella resurser värderat till 800 000 kr per år i ytterligare två år, till och med mars 31 mars 2017.

Beredning

Ärendet har initierats av stadsledningskontoret.

Stadsledningskontoret

Stadsledningskontorets tjänsteutlåtande daterat den 4 augusti 2015 har i huvudsak följande lydelse.

Stadsledningskontoret bedömer att deltagandet i Mobile Life ger goda möjligheter att utveckla stadens verksamheter och arbetssätt genom att inspirera till ytterligare digitalisering. Det finns ett antal planerade projekt som inom en snar framtid ger Stockholm stad möjligheter att hitta former för samarbete som är till nytta för stadens utveckling.

Stadsledningskontoret ser att med de planerade aktiviteterna för kommande period kommer Stockholm stad till fullo uppfylla åtagandet som stipuleras i avtalet.

Stadsledningskontorets förslag till beslut är att kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt stadsdirektören att underteckna konsortieavtal för Mobile Life VINN Exellence Centre, att uppdra åt stadsledningskontoret att ansvara för att stadens del av avtalets krav på prestation uppfylls och att kommunstyrelsen uppdrar att utse en styrelseledamot och en styrelsesuppleant från staden i styrelsen för centret.