Integritets- och cookiepolicy
Integritets- och cookiepolicy
AgriOpt AB (”AgriOpt”) xxx.xx 559150–8014 (”vi”, ”oss” och ”vår”) bryr sig om din personliga integritet. Vi försöker därför att alltid skydda dina personuppgifter på bästa sätt och följa alla gällande lagar och regler som skyddar dina personuppgifter. Genom denna integritetspolicy vill vi informera dig om hur dina personuppgifter hanteras av oss. Denna integritets- och cookiepolicy riktar sig till dig som
• använder våra tjänster;
• besöker vår hemsida;
• är kontaktperson hos någon av våra potentiella eller befintliga kunder eller leverantörer;
• har kontaktat oss på något vis; eller
• deltar i någon form av rekryteringsförfarande hos oss.
Personuppgiftsansvarig
Personuppgifter som vi behandlar om dig
Vid dina kontakter med XxxxXxx kommer du att lämna viss information till oss. Vi behandlar personuppgifter om dig när du interagerar med oss på något vis. Vi kan också samla in personuppgifter via våra tjänster, vår hemsida eller från en tredje part, t.ex. din arbetsgivare eller ett företag som du representerar eller från allmänt tillgängliga källor vars data används i våra tjänster, ex. Bolagsverket, Lantmäteriet, SMHI och Sentinel Hub.
Vilken typ av uppgifter som vi behandlar om dig varierar beroende på vilket syfte och vilken laglig grund vi har för behandlingen. Det rör sig vanligtvis om ditt namn och dina kontaktuppgifter, men kan också röra sig om andra personuppgifter som finns i data som vi behandlar i våra tjänster, eller exempelvis cookies och IP-adresser som genereras när du använder våra tjänster eller besöker vår hemsida. Vi behandlar bara de uppgifter som är nödvändiga för ändamålet i fråga. I största möjliga mån kommer vi att anonymisera eller pseudonymisera de personuppgifter som vi använder i våra tjänsters modeller och algoritmer, d.v.s. bara behandla de uppgifter som är absolut nödvändiga för det aktuella ändamålet.
Vi behandlar vanligtvis inte några känsliga personuppgifter eller extra skyddsvärda personuppgifter. Notera dock att vi i vissa fall kan komma att behandla ditt personnummer, t.ex. om du interagerar med oss i din roll som innehavare av en enskild näringsverksamhet då personnumret också utgör din enskilda näringsverksamhets organisationsnummer eller om du deltar i ett rekryteringsförfarande av något slag hos oss.
Vår behandling av dina personuppgifter
Nedan följer lite mer detaljerad information om vilka personuppgifter vi behandlar i olika situationer, för vilka ändamål och syften vi genomför vår behandling, med vilken laglig grund vi behandlar uppgifterna och principerna för hur länge vi sparar dina personuppgifter. Om du vill ha mer information är du alltid välkommen att kontakta oss (se kontaktuppgifter längre ned).
A. När du ska använda eller använder våra tjänster
383229.4
Syfte och ändamål med behandlingen
All insamling och behandling av personuppgifter som sker när du ska använda eller använder våra tjänster sker i syfte (1) att kunna administrera och tillhandhålla våra tjänster till våra användare och kunder, (2) att uppdatera, utveckla och förbättra våra nuvarande och framtida erbjudanden och tjänster, (3) för att kunna ge dig och våra kunder stöd och support och (4) att följa tillämplig lagstiftning och myndighetsbeslut.
Kategorier av personuppgifter
När du använder våra tjänster behandlar vi dina personuppgifter i form av bl.a. ditt användarnamn, ditt lösenord, kontaktuppgifter (normalt e-post och telefonnummer), abonnemangsuppgifter, licensdata, IP-adress, positioneringsdata och cookies eller annan data som samlas in av oss i tjänsten och som kan innehålla dina personuppgifter.
Laglig grund för behandlingen
Vår behandling av dina personuppgifter när du ska använda eller använder våra tjänster baseras antingen (1) på fullgörandet av ett avtal som vi har med dig om användningen av våra tjänster eller (2) vårt berättigade intresse att dels fullgöra våra avtal och andra åtaganden gentemot de lantbrukare som är våra kunder och för vars räkning du använder våra tjänster, dels uppdatera, utveckla och förbättra våra tjänster. Utan behandling av dina personuppgifter kan vi inte tillhandahålla våra tjänster till dig, andra användare eller våra kunder och heller inte fullgöra våra avtal med våra kunder.
Tjänstens inneboende funktionalitet är sådan att den kräver att data delas med eller inhämtas av oss för att fungera, och i vissa fall innehåller sådana data dina personuppgifter. Dina personuppgifter är dock inte tillgängliga för andra användare av våra tjänster utan endast för oss och våra medarbetare. Om vi inte får behandla den data där dina personuppgifter innefattas, finns en risk att de metoder för artificiell intelligens som tjänstens modeller och algoritmer använder för att analysera dina data och dra slutsatser som presenteras för dig som användare inte utvecklas eller fungerar optimalt. Behandlingen av dina personuppgifter är därmed nödvändig och ligger i vårt berättigade intresse.
Lagring m.m.
Vi behandlar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att du ska kunna använda våra tjänster. Om du eller det företag du representerar avslutar ditt användarkonto hos oss kommer vi att lagra dina personuppgifter i upp till tolv (12) månader, om du inte uttryckligen ber oss att radera dina personuppgifter till en tidigare tidpunkt.
B. När du besöker vår hemsida
Syfte och ändamål med behandlingen
All insamling och behandling av personuppgifter som sker när du besöker vår hemsida sker i syfte (1) att ge dig som besökare en användarvänlig upplevelse, (2) att uppdatera, utveckla och förbättra våra nuvarande och framtida erbjudanden och tjänster, (3) att kunna föra besöksstatistik, analysera användningen av och förbättra vår hemsida samt (4) ge dig som besökare på hemsidan lämplig information om oss och våra erbjudanden och tjänster.
Kategorier av personuppgifter
När du besöker vår hemsida behandlar vi dina personuppgifter i form av bl.a. användarnamn, lösenord, IP-adress, information om hur du använder hemsidan, positioneringsdata och cookies (mer om cookies nedan) eller annan data som samlas in av oss via hemsidan och som kan innehålla dina personuppgifter.
Laglig grund för behandlingen
Vår behandling av dina personuppgifter när du ska använda eller använder våra tjänster baseras på vårt berättigade intresse att informera dig om AgriOpt, våra erbjudanden och tjänster, samt för att analysera din användning av vår hemsida i syfte att utveckla vår hemsida, våra erbjudanden och tjänster. Utan behandling av dina personuppgifter kan vi inte tillhandahålla ge dig en användarvänlig upplevelse oc h ge dig relevant information om oss. Behandlingen syftar därmed endast till att göra ditt besök på vår hemsida så bra som möjligt, vilket innefattar användningen av cookies. Du kan läsa mer om hur vi använder cookies längre ned. Behandlingen av dina personuppgifter är därmed nödvändig och ligger i vårt berättigade intresse.
Lagring m.m.
Vi behandlar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att du ska kunna besöka vår hemsida. För mer information om hur vi och tredje parter lagrar cookies som placeras på din dator när du besöker vår hemsida, se ”Särskilt om cookies” nedan.
C. När du är en potentiell eller befintlig kund eller leverantör, eller kontaktperson hos en potentiell eller befintlig kund eller leverantör till oss
Syfte och ändamål med behandlingen
All insamling och behandling av personuppgifter som sker när du kontaktperson hos en potentiell eller befintlig kund eller leverantör till oss genomförs för (1) att vi ska kunna ingå ett avtal med dig eller med det företag du representerar, (2) för att vi ska kunna fullgöra ett avtal med dig eller det företag du representerar, (3) att kunna kommunicera med dig, (4) att informera dig om AgriOpt och vår verksamhet, våra erbjudanden och tjänster som vi tror att du eller det företag du representerar kan vara intresserad av, (5) att uppdatera, utveckla och förbättra våra nuvarande och framtida erbjudanden och tjänster och (6) administrera vår relation med dig eller det företag du representerar.
Kategorier av personuppgifter
När du besöker vår hemsida behandlar vi dina personuppgifter i form av bl.a. användarnamn, lösenord, kontaktuppgifter (normalt e-post och telefonnummer), abonnemangsuppgifter, licensdata, uppgifter om din professionella roll, betal- och kredituppgifter (om tillämpligt) och företagsuppgifter där dina personuppgifter förekommer.
Laglig grund för behandlingen
Vår behandling av dina personuppgifter när du är en potentiell eller befintlig kund eller leverantör eller kontaktperson hos en potentiell eller blivande kund eller leverantör till oss baseras antingen (1) på fullgörandet av ett avtal som vi har med dig, (2) uppfyllandet av tvingande lagstiftning som exempelvis bokföringslagen eller
(3) vårt berättigade intresse att dels ingå och fullgöra våra avtal och andra åtaganden gentemot den kund eller leverantör som du är kontaktperson hos, dels för att kunna kommunicera med och informera dig eller den kund eller leverantör som du representerar om AgriOpt och vår verksamhet.
Utan behandling av dina personuppgifter kan vi inte ingå eller fullgöra avtal med den kund eller leverantör som du representerar. Det innebär i sig att en risk att vi inte kan leverera våra tjänster till våra kunder. Vi kan heller inte ge dig, eller den kund eller leverantör som du representerar relevant information om AgriOpt och vår verksamhet. Behandlingen av dina personuppgifter är därmed nödvändig och ligger i vårt berättigade intresse.
Lagring m.m.
Vi behandlar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att vi ska kunna administrera och organisera den relation vi har till dig eller det företag du representerar, eller för att vi ska kunna administrera och fullgöra det avtal vi har med dig eller det företag du representerar. Dina personuppgifter kan komma att sparas längre än så den mån vi är skyldiga att göra det enligt avtal, lag, förordning eller myndighetsbeslut eller för att kunna försvara våra intressen i ett rättsligt förfarande.
D. När du kontaktar oss
Syfte och ändamål med behandlingen
All insamling och behandling av personuppgifter som sker när du kontaktar oss (exempelvis via mail eller genom sociala medier) genomförs för (1) att vi ska kunna administrera din kontakt med oss och besvara dig och vidta därmed nödvändiga åtgärder, (2) att vi ska kunna ge dig eller den du representerar kundservice och support och
(3) att uppdatera, utveckla och förbättra våra nuvarande och framtida erbjudanden och tjänster.
Kategorier av personuppgifter
När du kontaktar oss behandlar vi dina personuppgifter i form av bl.a. användarnamn, lösenord och kontaktuppgifter (normalt e-post och telefonnummer). Om kontakten skett via sociala medier kommer vi även
att behandla sådana personuppgifter som är kopplade till ditt sociala medier-konto, exempelvis användarnamn, profilbild och andra uppgifter som i förekommande fall överförs från sådana sociala medie -plattformar . Observera att endast de uppgifter som är nödvändiga för att vi ska kunna besvara dig kommer att behan dlas, och att vilka personuppgifter som behandlas av oss kan skilja sig åt beroende på vilket ärende din kontakt gäller.
Rör ditt ärende support eller service av något slag kan vi även komma att behandla abonnemangsuppgifter, licensdata, uppgifter om din professionella roll, betal- och kredituppgifter (om tillämpligt) och företagsuppgifter där dina personuppgifter förekommer för att kunna ge dig nödvändig support och service.
Laglig grund för behandlingen
Vår behandling av dina personuppgifter när du är kund, leverantör eller kontaktperson hos en kund eller leverantör till oss baseras på vårt berättigade intresse att (1) besvara din förfrågan och administrera din kontakt med oss, (2) vidta nödvändiga åtgärder i samband med detta och (3) för att utveckla och förbättra våra nuvarande eller framtida erbjudanden och tjänster. Utan behandling av dina personuppgifter kan vi inte besvara dig eller ge dig eller den du representerar nödvändig support eller service. Vi är måna om att kunna ge dig eller våra kunder relevant support, och annars besvara din förfrågan så snart som möjligt. Behandlingen av dina personuppgifter är därmed nödvändig och ligger i vårt berättigade intresse.
Lagring m.m.
Vi behandlar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att vi ska kunna administrera, organisera och besvara din förfrågan. Dina personuppgifter kan komma att sparas längre än så den mån vi är skyldiga att göra det enligt avtal, lag, förordning eller myndighetsbeslut.
E. När du är med i rekryteringsförfarande eller rekryteringsprocess hos oss
Syfte och ändamål med behandlingen
All insamling och behandling av personuppgifter som sker när du är med i ett rekryteringsförfarande hos oss eller konsult till oss genomförs för (1) att vi ska kunna administrera, organisera och slutföra rekryteringsförfarandet och vidta nödvändiga åtgärder i samband med detta och (2) vi ska kunna följa den lagstiftning som gäller vid den här typen av förfaranden, inkluderat men inte begränsat till arbetsrättslig lagstiftning och lagstiftning mot diskriminering.
Kategorier av personuppgifter
I rekryteringsförfaranden och vid rekrytering av konsulter behandlar vi dina personuppgifter i form av bl.a. namn, kontaktuppgifter, personnummer, relevanta identitetsuppgifter såsom bild och personnummer, personuppgifter i tester, CV och intyg m.m. samt andra personuppgifter som vi får del av under förfarandet.
Laglig grund för behandlingen
Vår behandling av dina personuppgifter när du deltar i ett rekryteringsförfarande hos oss eller är konsult till oss är (1) nödvändig för att vi ska kunna uppfylla krav i tillämplig lagstiftning eller (2) baseras på vårt berättigade intresse att kunna administrera, organisera och slutföra hela förfarandet på ett effektivt vis och se till att rätt kandidat eller konsult rekryteras. I samband med detta har vi ett intresse att säkerställa att vi interagerar med rätt person, och att kunna analysera och utvärdera varje kandidats eller konsults egenskaper. Detta gäller även annan data som vi får del av under förfarandet. Behandlingen av dina personuppgifter är därmed nödvändig och ligger i vårt berättigade intresse.
Lagring m.m.
Vi behandlar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att vi ska kunna administrera, organisera och slutföra det förfarande som du deltar i. Om du samtycker särskilt till det kan vi spara dina personuppgifter längre än så för framtida rekryteringsförfaranden. Dina personuppgifter kan komma att sparas längre än så den mån vi är skyldiga att göra det enligt avtal, lag, förordning eller myndighetsbeslut eller för att kunna försvara våra intressen i ett rättsligt förfarande.
Särskilt om cookies och vår användning av cookies
Vad är cookies och hur används de?
Vi använder cookies (1) när du använder våra tjänster och (2) när du besöker vår hemsida. En cookie är en liten textfil som vi placerar i din webbläsare. I vissa fall innehåller de cookies som vi använder personuppgifter. Den används för att förbättra användarupplevelsen och för optimering av tjänsten och hemsidan.
En cookie kan vara temporär eller permanent. En temporär cookie lagras i din dators minne och raderas när du stänger webbläsaren. En permanent cookie lagras som en fil på din dator under en viss tid tills du eller servern som sänt dem raderar dem. En cookie kan också vara en förstapartscookie eller en tredjepartscookie. De cookies som vi (d.v.s. xxx.xxxxxxx.xx) sätter på din dator är förstahandscookies. Tredjepartscookies sätts av en annan webbplats, t.ex. Google. Vi använder Google Analytics som statistikverktyg för att få en bild av hur våra besökare använder webbplatsen och för att utvärdera hur webbplatsen kan vidareutvecklas, exempelvis för att kunna förbättra innehåll, navigation och struktur på webbplatsen.
Du kan hitta mer information om cookies på tillsynsmyndigheten Post- och telestyrelsens hemsida xxx.xxx.xx.
xxxxx.xx
Blockering och borttagning av cookies
Du kan välja att inte tillåta vår användning av cookies. Om du inte vill tillåta lagring av cookies på din dator kan du ställa in detta i din webbläsare. Om du vill återkalla ditt samtycke till vår hantering av cookies måste du radera cookies i din webbläsare. Om du väljer att inaktivera cookies kan det innebära att viss funktionalitet på webbsidan slutar att fungera och din användarupplevelse påverkas negativt. När du använder våra tjänster kommer vissa cookies vara nödvändiga för att vi ska kunna tillhandahålla tjänsten till dig, och om du tar bort vissa cookies kommer det att innebära att vi inte kan leverera tjänsten till dig eller att tjänsten kommer vara begränsad, som exempelvis att du inte kan använda tjänsten off-line utan internetuppkoppling.
Här hittar du information om hur du hanterar cookies i just din webbläsare: Chrome (länk: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xxx/...)
Safari (länk: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xxx/...)
Safari på iPhone och iPad (länk: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xxx/xx-xx/XX000000) Internet Explorer (länk: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/...)
Firefox (länk: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/...)
Opera (länk: xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxx/)
Om du inte vill att dina besök på webbplatsen ska visas i statistiken i Google Analytics kan du installera tillägge t Google Analytics Opt-out i din webbläsare. Tillägget finns för webbläsarna Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari och Opera. Tillägget hämtar du från Google, läs mer om det här (informationen är på engelska).
Cookies som används av tredje part
På webbsidan och i våra tjänster kan innehåll och delningsverktyg bäddas in från sociala nätverk, såsom LinkedIn, Facebook eller Instagram. Dessa leverantörer kan i sin tur komma att använda cookies på AgriOpts webbsida. AgriOpts saknar åtkomst till, och kan inte heller styra över, dessa cookies eller de personuppgifter och information som kan komma att samlas in. Därmed behöver du som användare kontrollera dessa leverantörers webbsidor för att få ytterligare information om hur de hanterar cookies, vilken information de samlar in och hur du kan ta bort eventuella tredjepartscookies.
Automatiserat beslutsfattande m.m.
Våra tjänster använder metoder för artificiell intelligens i sina modeller och algoritmer. Det innebär att den tjänst som du använder kan komma att fatta automatiska beslut baserade på data som delats med oss tillsammans med data som vi hämtat från allmänt tillgängliga källor. Beslutsfattandet sker dock endast i syfte att tillhandahålla tjänsten, och därmed de data som tjänsten har tillgång till, och inte för att göra en bedömning av dig som användare av tjänsten (s.k. profilering). Att vissa data (t.ex. positioneringsdata) direkt eller indirekt utgör
personuppgifter är därmed inte den primära delen i beslutsfattandet, utan behandling av personuppgifterna sk er endast som ett led i den analys och de slutsatser som våra tjänster presenterar för dig som användare.
Vilka som kan få tillgång till dina personuppgifter
Dina personuppgifter kommer att behandlas av AgriOpt.
Dessutom kan dina uppgifter komma att delas med andra parter som hanterar personuppgifter på uppdrag av oss (personuppgiftsbiträden). Till exempel kan våra IT- och systemleverantörer och betaltjänstleverantörer komma att få åtkomst till dina uppgifter, i den mån det är nödvändigt för att vi ska kunna tillhandahålla våra tjänster till dig eller ett företag som du representerar.
Dina uppgifter kan också komma att lämnas ut till andra som själva ansvarar för sin hantering av dina uppgifter. Till exempel kan det lantbruk för vars räkning du använder våra tjänster komma att få tillgång till dina uppgifter, exempelvis i samband med analys och slutsatser av de data som tjänsten fått del av. Detsamma gäller om du är kontaktperson hos ett företag som är kund eller leverantör till oss.
Överföring av personuppgifter till länder utanför EU/EES (tredje land)
Vi och våra leverantörer och samarbetspartners hanterar som huvudregel bara dina uppgifter inom Europeiska unionen (EU) och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). I de fall uppgifter hanteras utanför EU/EES (i det som kallas ”tredjeland”) finns det antingen ett beslut från EU-kommissionen om att tredjelandet har ett tillräckligt skydd för dina personuppgifter (en adekvat skyddsnivå) eller att det finns andra lämpliga skyddsåtgärder för dina uppgifter, i form av standardavtalsklausuler, bindande företagsinterna regler eller Privacy Shield (ett system för att överföra uppgifter till och från USA och säkerställa en adekvat skyddsnivå för personuppgifterna som behandlas), som ser till att dina rättigheter skyddas. Om du vill få en kopia av de skyddsåtgärder som vi använder oss av eller information om var de finns tillgängliga kan du få detta genom att kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna nedan.
Hur länge vi sparar dina personuppgifter
Vi behåller aldrig dina personuppgifter under en längre tid än vad som är tillåtet enligt gällande lag, förordning, praxis eller myndighetsbeslut. Under rubriken ”Vår hantering av dina personuppgifter” kan du läsa mer om de generella principerna för hur länge vi sparar dina personuppgifter. Observera att dina personuppgifter kan sparas längre än vad som angetts ovan i den mån vi är skyldiga att göra det enligt lag, förordning eller myndighetsbeslut eller för att tillvarata våra rättigheter i rättsliga förfaranden. Därefter kommer vi endast fortsätta behandla dina data i anonymiserad form, d.v.s. dina data kommer inte att utgöra personuppgifter längre och kommer heller inte kunna spåras till dig.
Dina rättigheter
Du har alltid rätt att få tillgång till information om vilka uppgifter vi har om dig och rätt att be att vi rättar dina uppgifter, till exempel om de är felaktiga. Om du har lämnat ditt samtycke till att vi hanterar dina uppgifter har du rätt att när som helst dra tillbaka det med effekt från och med att återkallelsen är gjord.
I vissa situationer har du även rätt att be oss att radera dina uppgifter eller begränsa hanteringen av uppgifterna eller invända mot vår personuppgiftsbehandling. I vissa fall har du även rätt att få ut de uppgifter om dig som du
själv lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa till en annan organisation som ansvarar för hantering av dina uppgifter (s.k. dataportabilitet).
Om du skulle ha några klagomål om hur vi hanterar dina uppgifter har du rätt att höra av dig till Datainspektione n som är den myndighet som är ansvarig för att granska hur vi hanterar dina uppgifter.
På Datainspektionens hemsida kan du läsa mer om dina rättigheter.