MBK-EL-97
MBK-EL-97
Licensavtal inom MBK-området med kommentarer
Förord
Föreliggande handling omfattar förslag till licensavtal, MBK-EL-97, inom området för Mätning, Beräkning och Kartframställning, MBK. Handlingen är disponerad så att licensavtalets olika paragrafer och tillhörande bilagor återges och samtidigt kommenteras i ett inledande avsnitt. Därefter följer ett avsnitt där avtalet och bilagorna återges utan kommentarer.
Förslaget har tillkommit som en ersättning för ett tidigare normalavtal som gemensamt rekommenderades av Svenska Kommunförbundet och Svenska Elverksföreningen år 1986. Elverksföreningen ansåg att detta avtal behövde ses över med hänsyn bl a till den tekniska utvecklingen och gjorda erfarenheter. I skrivelse till Svenska Kommunförbundet den 13 december 1993 meddelade Elverksföreningen därför att den inte längre stod fast vid att rekommendera medlemsföretagen att tillämpa avtalet och initierade därmed nya förhandlingar. Dessa förhandlingar påbörjades aktivt i november 1995 och har nu resulterat i ett gemensamt förslag till normalavtal, MBK-EL-97 angående licensvillkor inom MBK-området.
Under våren 1997 har Svenska Elverksföreningen gått samman med Riksförbundet Energileverantörerna. Den nya gemensamma organisationen för Sveriges elnätsföretag och lokala elhandlare har antagit namnet Sveriges Elleverantörer.
Svenska Kommunförbundet och Sveriges Elleverantörer är eniga om förslaget och har träffat särskild överenskommelse om ömsesidigt åtagande inom området. Denna överenskommelse ingår i handlingen.
MBK-EL-97
Licensavtal inom MBK-området med kommentarer
Överenskommelse
Svenska Kommunförbundet och Sveriges Elleverantörer förbider sig härmed att i respektive organisationer sprida kännedom om och underlätta tillämpningen av föreliggande normalavtal, MBK-EL-97, angående licensvillkor inom MBK-området.
Denna överenskommelse gäller tills vidare med en ömsesidig uppsägningstid av 12 månader.
Stockholm 1997-05-12 Stockholm 1997-05-
För Sveriges Elleverantörer För Svenska Kommunförbundet
Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Verkställande direktör Förbundsdirektör
MBK-EL-97
Kommentarer till Licensavtal inom MBK-området
Den licensgivande kommunen har det grundläggande ansvaret för försörjning av storskalig kartinformation för samhällsbyggandet inom kommunen. Licenstagaren har som byggare av infrastruktur för energiförsörjningen del i det grundläggande samhällsbyggandet och är för detta i behov av storskalig kartinformation inom samhällena. Samarbetet enligt föreliggande licensavtal är av ovanstående skäl långsiktigt.
Kartorna representerar ett beaktansvärt kapital för kommunen. Framställning och under- håll drar stora kostnader. Det fulla värdet av kartmaterialet uppstår först i och med att det får stor spridning och fullt ut kan användas för rationalisering och optimering av samhällsbyggande och samhällsfunktioner. Därför är bl a en rationell och väl avvägd be- hovsstyrd produktion och därtill hörande prissättning viktig. Kostnadspress och resur- sknapphet präglar många användare. För kommunen är det också väsentligt att kunna ha en trygghet och långsiktighet i sin planering, både genom att nyttjarna, licenstagarna, deltar i planeringen samt genom att deras deltagande avses vara långsiktigt och i princip obegränsat i tiden. De kartor som ingår i avtalet är lämpliga att ingå i system för doku- mentation av ledningar. De är i allmänhet inte anpassade för GIS-användning.
I det följande återges med kursivt teckensnitt texten i licensavtalet. Kommentarer till in- nebörden finns i direkt anslutning till respektive paragraf och har rakt teckensnitt.
LICENSAVTAL INOM MBK-OMRÅDET | MBK EL-97 |
Licenstagare (namn och postadress) | Licensgivare (namn och postadress) |
Organisationsnummer | Organisationsnummer |
§ 1 Inledande bestämmelser
Med MBK avses Mätning, Beräkning och Kartframställning. Avtalet reglerar tillgång till kommunens Bas-MBK-produkter för elnätsverksamhet och samverkan inom områ- det.
Till avtalet är fogat följande bilagor:
Bilaga 1 med precisering av licensens geografiska omfattning Bilaga 2 med precisering av licensobjekten och deras användning.
Bilaga 3 med precisering av leveransform mm samt ersättningen för nyttjanderätten Bilaga 4 med sammanställning för beräkning av licensavgift samt kontaktpersoner
Paragrafens första stycke definierar begreppet MBK samt anger den huvudsakliga om- fattningen av avtalet samt att avtalet gäller för elnätsverksamhet. Avtalet omfattar såle- des inte tillgång av MBK-produkter för distribution av gas och fjärrvärme. Parterna är oförhindrade att använda avtalets principiella uppläggning som grund för avtal som kan omfatta mer än endast elanläggningar. Ersättningsfrågan får då regleras i särskild ord- ning.
Andra stycket innehåller en uppräkning av de bilagor som är fogade till avtalet. Syftet med att dela upp avtalets innehåll i en mera generell avtalsdel och ett antal bilagor är att avtalet i sig är flerårigt och att det under löptiden kan finnas skäl att utbyta eller komplettera de delar som omfattas av bilagorna. Ett annat syfte är att uppdelningen på ett enkelt sätt medger hänsynstagande till de individuella förutsättningar som gäller inom den enskilda kommunen.
§ 2 Upplåtelse av licens
Licenstagaren erhåller genom detta licensavtal rätt att i sin verksamhet mot ersättning nyttja licensgivarens befintliga och tillkommande stomnät, baskarta, registerkartor och adressregister inom de i bilaga 1 redovisade områdena av kommunen. Licensen ger rätt att nyttja kartor som underlag vid projektering och bygge, för dokumentation och för drift och underhåll, vid samråd och tillståndsansökningar samt som informationsbärare till andra som med sin verksamhet kan beröra Licenstagarens anläggningar.
Licensgivaren skall tillhandahålla licensobjekt m m enligt bilaga 2.
På produkter som framställs med licensobjekten som underlag och redovisas externt skall tydligt framgå att kommun har upphovsrätt till licensobjekten.
I syfte att förhindra otillbörligt nyttjande, svarar Licenstagaren för att berörd personal informeras om innebörden i avtalet.
Licenstagaren får ej heller överlämna licensobjekten till annan än av honom anlitad uppdragstagare som skriftligen upplyses om de regler för nyttjande som licensavtalet innehåller.
Licenstagaren har inte rätt enligt detta avtal att använda licensobjekten för kommersi- ella ändamål eller som underlag för tryckta produkter utanför Licenstagarens basverk- samhet.
Ramarna för den nyttjanderätt som lämnas anges i första stycket av denna paragraf. Som komplement till nyttjanderättens omfattning skall upprättas en bilaga 1 som redovisar inom vilket geografiskt område som licenstagaren önskar kommunal karta, dock i all- mänhet minst det detaljplanelkagda området. Det förutsätts att bilaga 1 revideras om li- censtagarens verksamhetsområde förändras eller ytterligare detaljplaneläggning sker.
Sådan ändring skall kunna ske när som helst under löptiden och återverkar då automatiskt på debitering av ersättningen enligt bilaga 3.
Precisering av de licensobjekt som omfattas av avtalet skall ske i en särskild bilaga 2. Syftet med att preciseringen görs i en särskild bilaga är att dels göra avtalet mera flexi- belt och anpassat till parternas möjligheter och behov, dels att preciseringen skall klar- lägga mera i detalj vad som ingår i nyttjanderätten.
Tredje stycket innebär en skyldighet för Licenstagaren att på produkter som framställs ur licensobjekten ange vem som har upphovsrätten. Detta innebär att Licenstagaren bör ha stämpel, klisterlappar eller dylikt som kan nyttjas för påmärkning av arbetskopior av ledningskartor etc som lämnas ut vid grävningsarbeten. Märkningen bör ske så att det framgår att Licensgivaren har upphovsrätten till baskartan mm medan Licenstagaren svarar för de detaljer som kan hänföras till ledningsnätet.
Licensobjekten är inte heller granskade eller godkända för spridning eftersom en liten förändring i innehållet, påtryck etc, upphäver tidigare spridningsgodkännande Skall li- censobjekten - helt eller delvis - respektive av licenstagaren framställd följdprodukt saluföras eller spridas på annat sätt, t ex ställas ut för visning, ingå i broschyr eller rapport etc krävs tillstånd från Lantmäteriverket. Ansökan om sådant tillstånd skall ske via Licensgivaren som skall tillställas två exemplar av varje färdig produkt.
Fjärde och femte styckena ålägger Licenstagaren informationsskyldighet till egen perso- nal respektive anlitande uppdragstagare, dvs konsulter, entreprenörer m fl.
Sjätte stycket reglerar frågan om användande av licensobjekten i kommersiellt syfte eller som underlag för tryckta produkter utanför Licenstagarens basverksamhet. Avsikten med att ta in begreppet utanför Licenstagarens basverksamhet är att denne skall kunna utnyttja licensobjekten för enklare produkter, samråd om nyttjande bör regelmässigt ske för undvikande av missförstånd i denna del.
§ 3 Nyframställning och ajourhållning
Licensgivaren svarar för nyframställning och ajourhållning av i § 2 nämnda kartverk samt utbyggnad, förtätning och underhåll av stomnät i den omfattning som bedöms nödvändig av Licensgivaren efter samråd med Licenstagaren och andra intressenter.
Underlag med krav utöver vad som ingår i baskartan för projektering av Licenstaga- rens anläggningar inom exploateringsområden som inryms i området enligt bilaga 1 skall produceras av Licensgivaren efter beställning av Licenstagaren och ersättas av denne i varje särskilt fall. Om flera Licenstagare beställer samma underlag skall kost- naderna fördelas mellan dem i proportion till antalet beställare.
Överenskommelse kan träffas mellan parterna om samarbete vid ajourhållning och uppdatering av licensobjekten.
Första stycket klargör att Licensgivaren är den part som under avtalstiden har att svara för nyframställning och ajourhållning.
Andra stycket ålägger Licensgivaren att efter beställning ta fram digital karta inom ny- exploateringsområden så att Licenstagaren kan utnyttja den rationaliseringsmöjlighet som åstadkommes då projektering sker med hjälp av samma media som ”relations- dokumentation” skall ske efter färdigställt anläggningsarbete. Kostnaden för denna framställning ingår inte i ersättningen enligt § 7 och skall därför betalas i varje enskilt fall. Fördelning av kostnaderna skall ske om det finns flera nyttjare.
Tredje stycket ger möjlighet till samarbete vid ajourhållning m m. Syftet är att båda par- ter skall bidra till att sänka de totala kostnaderna. Sådant samarbete kan vara aktuellt
t ex vid dokumentation av luftledningar m m där Licensgivaren kan dra nytta av Licenstagarens detaljuppgifter, inmätningar mm, om anläggningarna.
Det har övervägts att i avtalet ta in en bestämmelse med innebörd att parterna skulle ges möjlighet att avtala om tidpunkt för användande av digitala underlag vid detaljplanear- bete senast skall införas. Mot bakgrund av vitt skilda förutsättningar och behov har det befunnits lämpligare att parterna i annan ordning söker lösningar i denna del.
§ 4 Lägesredovisning
Om inte annat avtalas gäller följande beträffande lägesredovisning av Licenstagarens anläggningar.
Inom detaljplanelagda områden inom verksamhetsområdet enligt bilaga 1 svarar Licenstagaren för att dess nya ledningar redovisas i plan i koordinatsystem.
Licenstagaren svarar för information om sina anläggningars läge och tillhandahåller på begäran denna information i form av utdrag ur kartor eller utsättning på plats.
Licenstagaren skall utan kostnad ställa egen lägesinformation som finns i digital form till Licensgivarens förfogande i den omfattning som är av intresse för denne.
All lämnad information skall hanteras med beaktande av Licenstagarens sekretessregler och bestämmelser.
Huvudsyftet med denna paragraf är att klart slå fast att det är anläggningsinnehavaren, dvs Licenstagaren som har ansvaret för att tillhandahålla information om sina anlägg- ningars läge i detalj.
Andra stycket ger information om hur lägesanvisning kan ske av nya anläggningar inom detaljplanelagda områden. Lägesbestämningen skall ske på ett fackmannamässigt sätt. Vägledning för hur inmätning i plan kan ske kan hämtas i anvisningarna i Handbok till
Mätningskungörelsen, HMK. Den däri angivna noggrannheten vid inmätning av kablar i öppen kabelgrav, (avvikelse plus - minus 3 cm) är dock mycket opraktisk med hänsyn till att kablar vid förläggning ofta får en viss vågliknande utbredning i plan. Det viktiga är att utbredningen av kabelschaktens botten redovisas i plan med skälig noggrannhet, dock torde inte bättre noggrannhet än plus - minus 10 cm vara motiverat annat än möjligtvis i synnerligen hårt underjordiskt utnyttjade delar i rena centrumområden av stadskärnan. Det koordinatsystem som används vid redovisningen skall kunna ”översättas” till kommunens koordinatsystem. För befintliga anläggningar görs ingen precisering av hur och när en eventuell lägesbestämning i koordinatsystemet skall ske.
Denna fråga bör tas upp som en naturlig del av det fortlöpande samråd som förutsätt enligt § 5.
Fjärde stycket ger Licenstagaren en skyldighet att lämna information i digital form till Licensgivaren men endast om informationen redan finns hos Licenstagaren och om informationen är av intresse för Licensgivaren.
Femte stycket reglerar sekretessfrågor för Licenstagarens lämnade information.
§ 5 Samråd
Samråd om MBK-verksamheten skall ske fortlöpande mellan Licensgivaren och Licenstagaren.
Vid samrådet skall Licensgivaren bl a informera om sina planer för nyframställning och ajourhållning av kartverk samt utbyggnad och underhåll av stomnät.
Parterna skall verka för en rationell samverkan i det tekniska arbetet med detaljplaner och projekteringsunderlag.
Parternas kontaktpersoner i MBK-frågor finns namngivna i bilaga 2. Vid utbyte av kontaktperson skall motparten omgående informeras skriftligen.
Licensavtalet om nyttjanderätten förutsätter att parterna har fortlöpande samråd om MBK-verksamheten. Denna ömsesidiga skyldighet återfinns i första stycket. Det förut- sätts att samrådet omfattar även övriga licenstagare samt att dessa och licensgivaren kan enas om det generella utbudet av licensobjekt i baskartan samt avgränsning av eventuella särskilda önskemål från en eller flera licenstagare.
Andra stycket preciserar Licensgivarens informationsskyldighet.
Tredje stycket ålägger parterna samverkan för rationell hantering och tar sikte främst på planarbete och nyexploateringsområden där det är av mycket stor vikt att Licenstagare för teknisk försörjning ges möjlighet att nyttja rationella metoder i projekteringsarbetet, jfr även med § 3 om nyframställning.
För att underlätta den löpande kommunikationen mellan parterna föreskrivs att kontakt- personer skall namnges i bilaga 2. Tillägg/ändring av namngivna personer skall fortlö- pande och omgående ske om utbyte av kontaktpersoner sker.
§ 6 Leverans
Licensobjektens leveransform och leveranstid preciseras i bilaga 3.
Paragrafen kommenteras inte.
§ 7 Ersättning
För nyttjanderätten enligt § 2 för den yta som redovisas i bilaga 1 skall Licenstagaren erlägga ersättningar enligt följande:
Årliga licensavgifter för digital karta respektive analog karta preciseras i bilaga 3
Licensgivarens sammanställning enligt bilaga 4 av uppgifter för beräkning av licensavgifter skall årligen senast den överlämnas till Licenstagaren för godkännande.
Ersättningarna erläggs -vis i efterskott mot faktura med förfallodag tidigast 30 dagar efter det att fakturan avsänts.
Samtliga ersättningar skall fr o m år justeras med förhållandet mellan konsu- mentprisindex för oktober månad året före och oktober månad år .
Om Licensgivaren inte uppfyller sina åtaganden enligt §§ 2 och 3 skall ersättningen enligt ovan regleras. Sådan reglering skall föregås av särskild förhandling.
Utöver den årliga ersättningen betalar Licenstagaren kopierings- och reproduktions- kostnaderna för erhållna kopior samt i förekommande fall kostnader för överföring av digitala kartdata inklusive magnetband och dylikt.
För den fortlöpande nyttjanderätten finns möjlighet att i bilaga 3 precisera olika belopp i kr/ha utnyttjad karta i digital respektive analog form. Syftet med preciseringen i bilaga är att ersättningsnivån kan behöva omprövas periodiskt utan att avtalet i sin helhet sägs upp, jfr § 8 med tillhörande kommentarer.
Stycke tre motiveras av att Licensgivarens produktutbud inte är statiskt över tiden. Det kan antas att andelen yta med kartor i digital form ökar på bekostnad av andelen kartor i analog form. Dessutom kan Licenstagarens område förändras. Mot denna bakgrund är det angeläget med en årlig avstämning av de ytor som skall ligga till grund för debitering. Tidpunkten för avlämnande av uppgifterna anpassas till faktureringstidpunkter så att Licenstagaren får skälig rådrumstid för granskning av
sammanställningen innan fakturering sker. Exempel på formulär för sammanställning av aktuella ytuppgifter framgår av bilaga 4.
Paragrafen innehåller även plats att ange betalningsperiodicitet. Parterna kan t ex avtala om månadsvis, kvartalsvis eller annan betalningsperiodicitet av formella skäl finns även regler om förfallodag. Denna del får anses vara mera generell och behöver inte omför- handlas varför reglerna intagits i avtalet. Frågan om åtgärder vid brister avseende betal- ning är inte särskilt reglerad. Regler om dröjsmålsränta m m finns intagna i bilaga 3.
Mot bakgrund av att avtalet avses bli flerårigt med möjlighet till förlängning har införts regler om indexjustering av ersättningsbeloppen.
Sista stycket ger en möjlighet till förhandling om prisjustering om inte Licensgivaren når upp till sina åtaganden enligt §§ 2 och 3. Regler i fall då Licenstagaren brister i sina åtaganden finns i § 8.
§ 8 Avtalstid
Detta avtal gäller från och med till och med utgången av år .
Uppsäges inte avtalet skriftligen från Licensgivarens sida minst 24 månader och från Licenstagarens sida minst 12 månader före avtalstiden utgång, förlängs avtalet auto- matiskt med år i taget med samma uppsägningstider som tidigare (24 resp 12 må- nader). Om överenskommelse angående licensavgifternas nivå, efter begäran enligt stycke tre, inte träffas före avtalstidens utgång förlängs dock avtalet endast ett år och upphör därefter.
Part kan begära förhandlingar om enbart licensavgifternas storlek eller licensens geo- grafiska omfattning utan att säga upp avtalet i sin helhet. Begäran om sådana förhand- lingar skall ske skriftligen och meddelas den andra parten minst 12 månader före av- talstidens utgång.
Om Licensgivaren i väsentlig mån eller vid upprepade tillfällen bryter mot villkoren i avtalet, och rättelse inte sker inom 30 dagar efter anmodan från Licenstagaren får Licenstagaren säga upp avtalet med omedelbar verkan.
Om licensavtalet upphör att gälla efter uppsägning från Licenstagaren skall denne inom 30 dagar återlämna allt material som föreligger i digital form. Licenstagaren har dock rätt att behålla papperskopior av kommunens material.
Vid avtalets upphörande efter uppsägning från endera parten får inte Licenstagaren vi- dareförädla eller ajourföra de avtalade licensobjekten.
Eventuellt andra avtal mellan Licensgivaren och Licenstagaren som reglerar samma frågor som detta avtal omfattar, upphör att gälla då detta avtal träder i kraft.
Avtalets start- respektive sluttid skall anges. En precisering av starttidpunkten är lämp- ligare än att knyta giltighetstidens början till datum för undertecknande mot bakgrund av att undertecknande kan ske vid olika tidpunkter och att en i förväg vald giltighetstid dessutom underlättar frågan när debitering av licensavgifter skall påbörjas.
Andra stycket reglerar uppsägningstid och längden på automatisk förlängning om skrift- lig uppsägning inte sker. I formuläret finns plats att ange längd på förlängningsperiod.
Det föreskrivs inte någon generell längd på förlängningsperioden. Tre år kan vara en lämplig ansats. Syftet med olika längd på uppsägningstiden är att Licenstagaren behöver längre framförhållning för att åstadkomma andra lösningar på sitt behov av kartor om uppsägning sker på initiativ från Licensgivarens sida. Sker uppsägning från Licenstagaren förutsätts att denne har löst sitt behov av kartor på annat sätt. Stycket innehåller även en bestämmelse om förlängning i endast ett år om parternas förhandlingar om ändrade ersättningsnivåer inte kan avslutas före avtalstidens utgång.
Syftet med denna bestämmelse är att reglera förhållningssättet mellan parterna under den aktuella förhandlingstiden så att det klart framgår vad som skall inträffa om uppgörelse inte kan åstadkommas.
Tredje stycket medger att parterna kan omförhandla ersättningsnivåerna i samband med avtalstidernas utgång utan att säga upp hela avtalet. Syftet med bestämmelsen är att indi- kera avtalsförhållandets långsiktiga karaktär och samtidigt ge möjlighet till omförhand- ling av ersättningen. Detta är lämpligt mot bakgrund av att kostnadsutvecklingen för kartverksamheten sett över en lång tidsperiod kan antas utvecklas på annat sätt än kon- sumentprisindex varför en bindning till index bör ske till relativt korta tidsperioder.
Fjärde stycket ger Licenstagaren möjlighet att häva avtalet om motparten väsentligt eller upprepat brister mot avtalet. Observera att det finns inskrivet ett väsentlighetsrekvisit samt att Licensgivaren måste anmoda om rättelse innan avtalet kan hävas med stöd av denna bestämmelse.
Femte stycket reglerar Licenstagarens skyldighet att återlämna allt material som förelig- ger i digital form i det fall uppsägning skett på Licenstagarens eget initiativ. Denna skyl- dighet gäller således inte då avtalet upphör på Licensgivarens initiativ.
Sjätte stycket stipulerar att Licenstagaren inte i något fall får vidareförädla licensobjekt då avtalet upphört.
§ 9 Avtalsöverlåtelse
Detta avtal får överlåtas till annan juridisk person som övertar någon av parternas respektive verksamheter. Vid sådan överlåtelse skall motpartens skriftliga bekräftelse av överlåtelsen inhämtas.
Denna paragraf medger att avtalet kan ”transporteras” till annan juridisk person som handhar samma tjänster som avtalsparterna utan att nytt avtal behöver tecknas. Det för- utsätts att någon form av överlåtelsehandling upprättas så att de rätta juridiska perso- nerna kan identifieras efter överlåtelsen. Detta är nödvändigt bl a med hänsyn till att fak-
turor och andra affärshandlingar skall vara upprättade med korrekta avtalsparter. Slutligen skall nämnas att motparten torde ha ett intresse av att medverka till överlåtelsen varför det förutsätts att bekräftande medgivande normalt alltid lämnas.
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt
Ort och datum | Ort och datum |
Licenstagarens firma | Licensgivare |
Underskrift | Underskrift |
Namnförtydligande | Namnförtydligande |
Här finns plats för parternas undertecknande.
Tvister
Formuläret innehåller inga föreskrifter om formerna för handläggning av tvister mellan parterna angående tolkning av avtalet. Överenskommer inte parterna om annat, avgörs tvister av allmän domstol.
För den händelse parterna redan vid avtalstecknandet önskar föreskriva att tvister skall lösas på annat sätt än vid allmän domstol kan som särskild paragraf i avtalet införas en föreskrift om skiljemannaförfarande. Medtages inte skiljemannaklausul i avtalet, för- hindrar detta dock inte skiljemannaförfarande om parterna i anslutning till tvisten kommer överens om detta.
Kommentarer till bilaga 2 till licensavtal inom MBK-området
Bilaga 2 till licensavtal inom MBK-området | MBK |
Precisering av licensobjekten | EL-97 |
Licenstagare (namn och postadress) | Licensgivare (namn och postadress) |
Organisationsnummer | Organisationsnummer |
Rubriken och ingressen till bilagan avser att definiera vartill bilagan hör.
1. Licensobjekten
Licensobjekten utgörs av
• kommunens baskarta i analog form
• kommunens baskarta i digital form
• kommunens översiktskartor
• kommunens registerkartor eller skuggregisterkartor
• kommunens namn- och adressregister
• tillgång till kommunens stomnät i plan och höjd samt i förekommande fall transfor- mationsformler till rikets system (RT-90).
De objekt som ingår i baskartan bygger på innehåll enligt Handbok till Mät- ningskungörelsen (HMK) bilaga D i delen Kartografi.
Beteckningar till kommunens olika kartverk redovisar kartornas innehåll samt för digi- tala kartor även kodsättning och lageruppdelning. Dessa beteckningsbilagor utgör un- derbilagor nr till denna bilaga.
I begreppet analog form, första punktsatsen, ingår även digitaliserade kartor i rastrerad form.
Avsikten är att ytterligare preciseringar skall kunna ske i underbilagor etc enligt parternas behov.
Licensgivaren kan inte garantera att licensobjekten i varje ögonblick är helt felfria, aktu- ella eller fullständiga. Bakgrunden är att det kontinuerligt sker förändringar i såväl det som skall dokumenteras som i själva dokumentationen. Varje licenstagare måste vara införstådd med detta och själv ta ansvar för de kontroller som parten finner lämpliga för sin del.
Kommentarer till bilaga 3 till licensavtal inom MBK-området
Bilaga 3 till licensavtal inom MBK-området | MBK |
Licensavgift och leverans | EL-97 |
Licenstagare (namn och postadress) | Licensgivare (namn och postadress) |
Organisationsnummer | Organisationsnummer |
Rubriken och ingressen till bilagan avser att definiera vartill bilagan hör.
1. Licensavgift
För den rätt Licenstagaren erhållit enligt licensavtalet skall Licenstagaren årligen er- lägga en licensavgift till Licensgivaren. Licensavgiften beräknas utifrån omfattningen på primärkartan inom Licenstagarens verksamhetsområde enligt licensavtalets bilaga 1 och förändringar i konsumentprisindex enligt följande formel:
Ersättningen=Kå/K*(A*Ay+D*Dy) där
Kå är konsumentprisindex för oktober månad året före ersättningsåret
K är konsumentprisindex för oktober månad året före första ersättningsåret. A är ersättningsbelopp i kr per ha för analog karta
Ay är yta i ha för området där Licensgivaren den 1 juli ersättningsåret har analog karta D är ersättningsbelopp i kr per ha för digital karta
Dy är yta i ha för området där Licensgivaren den 1 juli ersättningsåret har digital karta
Tidigare normalavtal angående MBK byggde på att nyttjarna skulle betala en procentan- del av kommunens MBK-kostnader. I detta avtal används i stället avgift per hektar av de områden där kommunen har primärkartor i analog respektive digital form inom Licenstagarens verksamhetsområde. Fördelen med denna princip är att Licenstagaren vid avtalets ingående vet sina kostnader under avtalsperioden med undantag av förändringar på grund av ändrat verksamhetsområde, förändrade relationer mellan analoga respektive digitala kartor samt förändringar på grund av variationer i konsumentprisindex.
Vid genomgång av ett stort antal kommuner har konstaterats dels att kostnaderna är högre för digitala än för analoga kartverk, dels att större kommuner i genomsnitt har högre kostnader för MBK-verksamheten än mindre kommuner. Det kan finnas flera skäl
till detta. Ett av skälen är att informationsmängden på kartor etc inom stora kommuner är större inom en större andel av det totalt kartlagda området inom kommunen. För att beakta dessa kostnadsskillnader har licensavgiften gjorts beroende av antalet innevånare i kommunen. I tabellen nedan finns sammanställning av exempel på årliga ersättningsbelopp i kronor per hektar för analoga resp digitala kartor för kommuner med olika folkmängd. De lägre beloppen för respektive kartutförande är representativa för ledningsägare med anläggningar inom kommunens landsbygdsområden och då nätverksamheten inom kommunens centralort/er handhas av annan. De högre beloppen är representativa för ledningsägare som har sin huvudsakliga verksamhet inom kommunens centralort/er och har begränsad verksamhet i den kringliggande landsbygden. Vägledning av begreppet tätort finns i SCBs Statistiska meddelanden ”Tätorter 1995”, beställningsnummer Be 16 SM 9601.
Beloppen kan utgöra vägledning för parternas överväganden utan att vara bindande för någondera av dem.
Folkmängd | Analog karta och digital rasterkarta kr/ha | Digital vektor- karta kr/ha | ||
0-29 000 | 5 | 10 | 13 | 17 |
29 001-50 000 | 7 | 12 | 15 | 19 |
50 001-80 000 | 9 | 14 | 17 | 21 |
> 80 000 | 13 | 20 | 20 | 27 |
Lägsta belopp per kommun bör dock inte understiga 5 000 kr per år
2. Leverans
De analoga kartorna levereras på transparent polyesterfilm.
Den digitala informationen levereras i format och koordinatsystem . Eventuellt konverteringsarbete ersätts inte särskilt.
Första leverans skall ske senast . Därefter sker leverans inom dagar efter avrop.
Frågan om leveransform och leveranstid kan förändras över tiden. Mot denna bakgrund har denna punkt intagits i samma bilaga som behandlar licensavgiften så att eventuella förändringar kan beaktas samtidigt som omförhandling sker av ersättningsbeloppen.
Aktuellt format för den digitala informationen samt gällande koordinatsystem skall anges i första stycket, t ex KF 85 för format och RT 90 eller annat överenskommet system för koordinatsystemet.
I andra stycket noteras datum för första leverans och leveranstid i dagar för de mera fortlöpande leveranserna.
Denna Bilaga är upprättad i två likalydande exemplar och ersätter bilaga 3 i parternas licensavtal angående MBK av den
Här finns plats för parternas undertecknande i det fall bilagan ersätter en tidigare bilaga. Vid första avtalstecknandet erfordras inte någon underskrift av parterna eftersom bilagan då är direkt knuten till licensavtalet. Då skall inte heller här angivna kursiva text tas med.
Kommentarer till bilaga 4 till licensavtal inom MBK-området
Bilaga 4 till licensavtal inom MBK-området | MBK |
Sammanställning för beräkning av licensavgift mm år | EL-97 |
Licenstagare (namn och postadress) | Licensgivare (namn och postadress) |
Organisationsnummer | Organisationsnummer |
1. Ersättningsgrundande arealer
Inom Licenstagarens verksamhetsområde finns primärkartor per den 1 juli under ovan- nämnda kalenderår följande arealer som skall utgöra grund för licensavgift under detta år.
Analog primärkarta ha Digital primärkarta ha
Denna bilaga är en precisering av de arealer som skall utgöra grund för Licensgivarens årliga debitering av licensavgift. Bilagan erfordras varje år, även år 1 mot bakgrund av att förändringar kan ha skett från den tidpunkt då avtalet undertecknades. Bilagan utgör i princip ett separat avtal eftersom den skall undertecknas av båda parter. Den har ändå fått benämningen bilaga för att lätt kunna anknytas till det aktuella licensavtalet.
2. Kontaktpersoner
Licensgivarens kontaktperson/er angående MBK-frågor och detta avtal är
Licenstagarens kontaktperson/er vad gäller avtalet är
medan kontaktperson/er för övriga MBK-frågor är
Denna punkt är en ren informationspunkt. Skyldigheten att fortlöpande lämna uppgifter om kontaktpersoner regleras i § 5 i licensavtalet.
Ort och datum | Ort och datum |
Licenstagarens firma | Licensgivare |
Underskrift | Underskrift |
Namnförtydligande | Namnförtydligande |