Stadgar

Stadgar

§ 1 Ändamål

Klubben är en ideell förening som svarar för brygg- och varvsplatser samt god samverkan bland medlemmarna.

§ 2 Medlemskap

Medlemskap i klubben är möjligt för bosatta i Nacka, företrädesvis Saltsjöbaden. Styrelsen kan om särskilda skäl finns medge undantag från bosättningsregeln.

Ansökan görs på blankett som finns på klubbens hemsida och ska innehålla namn, adress, båtfakta samt önskemål om båt- och uppläggningsplats. Styrelsen beslutar om inval och motiverar eventuellt avslag eller erbjuder plats i kö för varv och/eller brygga.

Styrelsen kan skriftligen varna eller utesluta medlem som inte följer klubbens regler och avtal, inte betalar avgifter i tid, inte uppfyller bosättningskravet eller agerar illojalt. Före uteslutning ska medlem ges tillfälle att yttra sig.

Motiverat beslut om uteslutning skickas i rekommenderat brev eller mail med mottagningsbevis. Utesluten medlem kan till ordinarie årsmöte skriftligen överklaga styrelsens beslut inom 10 dagar från det att hen mottagit beslutet. Styrelsens beslut gäller till årsmötet.

Medlemskap berättigar:

- att i enlighet med båtplatsavtal disponera plats på varv och/eller vid brygga, som styrelsen anvisar,

- att nyttja ett friår vid till exempel byte av båt, se villkor nedan,

- att samäga eller överlåta båt och därmed varvs- och bryggplats inom familj, se villkor nedan.

Möjlighet att behålla plats vid klubbens anläggningar gäller inte automatiskt om man byter typ av båt.

Medlem kan inför köp av båt eller vid uppehåll i båtinnehav få behålla sin plats under ett år om man i god tid anmäler förändringen till styrelsen. Om särskilt skäl finns kan styrelsen medge längre tid. Avgifter tas ut.

Medlem får inte låna ut eller föra över varvs- och bryggplats till delägare eller inom familjen. Möjlighet att behålla plats vid klubbens anläggningar prövas av styrelsen och gäller båt som medlem är delägare i sen minst fem år om andelen i båten inte är mindre än någon annan delägares. Medlem ska till styrelsen styrka samägande eller överlåtelse inom familjen med samäganderättsavtal.

Medlemskap medför skyldighet:

- att känna till och följa klubbens stadgar, ordningsregler, instruktioner och miljöplan

- att medverka vid sjö- och torrsättning samt delta i drift och underhåll, arbetsplikt

- att teckna avtal och betala avgifter inom föreskriven tid

- att registrera och kontinuerligt uppdatera sina uppgifter om adress, båt, försäkringsnummer

- att årligen lämna intyg om försäkring, eget ansvar för hantering av båt och miljöansvar

- att ha båtklubbens vimpel/märke på båt som ligger vid klubbens bryggor eller bojar

- att omgående skriftligen underrätta styrelsen vid uppsägning av plats, friår, byte/försäljning eller överlåtelse av båt, se nedan

- att omgående lämna klubbens anläggningar vid utträde. Båt och material som inte avlägsnats inom tre månader efter utträde äger styrelsen flytta eller lämna för återvinning på båtägarens bekostnad.

Medlem som byter båt ska inhämta styrelsens skriftliga medgivande för att få behålla varvs- och bryggplats samt teckna nytt avtal om disposition av plats.

Medlem måste anmäla uppsägning minst tre månader innan upptagning eller sjösättning för att inte påföras avgift.

Klubbens anläggningar får inte stadigvarande användas i yrkesmässig verksamhet.

§ 3 Avgifter

Årsmöte eller extra möte beslutar om klubbens avgifter. Avgifternas konstruktion framgår av klubbens avgiftspolicy.

Medlem som utträder eller utesluts kan efter skriftlig begäran återfå betalda avgifter om anmälan skett i rätt tid och klubben inte haft motsvarande kostnader.

§ 4 Klubbens flagga/vimpel

Klubbens vimpel/märke har en gul sol på ljusblå botten.

§ 5 Klubbens organisation

Klubbens högsta beslutade organ utgörs av medlemmarna kallade till möte. Mötets beslut och klubbens angelägenheter handhas av styrelsen.

Styrelsen organiserar klubbens verksamhet samt drift och underhåll av klubbens anläggningar. Styrelsen kallar till och förbereder möten samt genomför beslut. Styrelsen sköter klubbens bokföring och förvaltning samt för kölistor. Styrelsen delar in i arbetslag, utser lagbasar samt bryggvärdar och kallar medlemmar till arbetsplikt.

Klubbens styrelse har sitt säte i Saltsjöbaden och består av fem ledamöter, valda för två år och tre suppleanter valda på ett år. Ena året utses ordförande och en ledamot och följande år kassör och två ledamöter.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande/varvschef, sekreterare, bryggchef, webbansvarig, med mera.

Styrelsen har minst fem möten per år som ordförande kallar till. Beslut fattas av minimum tre ordinarie ledamöter och en suppleant med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Protokoll förs och justeras av ordförande.

Ordförande, vice ordförande och kassör utgör arbetsutskott. Utskottet avgör enklare frågor, som fordrar snabb behandling.

Klubbens firma tecknas av två styrelseledamöter i förening, av vilka en ska vara ordföranden eller kassören.

§ 6 Redovisning och granskning

Klubbens räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. Räkenskaperna sammanställs och lämnas tillsammans med verksamhetsberättelse till revisorerna i månadsskiftet januari/februari. Efter granskning återlämnas handlingarna med revisorernas berättelse till styrelsen för att ingå i utskick av handlingar inför årsmöte.

För granskning av styrelsens förvaltning och klubbens räkenskaper väljs på årsmötet två revisorer samt en suppleant.

§ 7 Valberedning

För förberedelse av val vid årsmötet utses en valberedning med tre ledamöter av årsmötet.

§ 8 Årsmöte och extra möte

Årsmöte hålls i Saltsjöbaden under mars eller april månad. Till mötet inbjuds alla medlemmar. Mötet är beslutsmässigt om minst 25 medlemmar deltar. Möten kan ordnas digitalt.

Kallelse till årsmöte och extra möte sker med e-post senast två veckor före mötet. Kallelse meddelas också på hemsidan. Kallelse ska innehålla dagordning, beslutsunderlag som verksamhetsberättelse, årsredovisning, med mera. Beslut i fråga av betydande ekonomisk art får inte fattas om frågan inte meddelats i kallelsen.

Dagordning för klubbens årsmöte:

1 mötets öppnande

2 val av justeringsmän tillika rösträknare

3 val av ordförande för mötet

4 val av sekreterare för mötet

5 fastställande av röstlängd

6 fastställande av dagordning

7 fråga om mötet behörigen sammankallats

8 styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning

9 revisorernas berättelse

10 fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

11 fastställande av budget och avgifter för löpande verksamhetsår

12 val av styrelseledamöter samt suppleanter

13 val av revisorer jämte suppleant

14 val av valberedning

15 övriga frågor

Motioner och förslag lämnas till styrelsen senast fyra veckor före möte.

Extra möte utlyses om styrelsen anser det nödvändigt eller då minst 15 medlemmar skriftligen med angivande av ärenden önskar det. Möte ordnas senast två månader efter framställan. På extra möte kan endast i dagordningen angivna ärenden behandlas.

Röstberättigad på klubbens möten är medlem som betalt fastställda avgifter. Varje medlem har en röst vid beslut, men kan mot uppvisande av fullmakt företräda ytterligare en medlem. Styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för sin förvaltning.

Beslut fattas genom öppen eller om det begärs sluten omröstning. Beslut fattas med enkel majoritet eller votering om det begärs. Vid lika röstetal avgörs personval genom lottning medan beslut i andra frågor följer den mening som biträds av mötesordföranden. Vid sluten omröstning avgörs lika röstetal genom lottning.

Klubbens ordförande fungerar som mötesordförande om inte mötet utser annan ordförande. Protokoll förs och justeras av ordföranden och två på mötet utsedda justeringsmän.

Styrelsen utser ersättare om ledamot eller funktionär avgår under året. Nyval av revisor kräver extra möte.

§ 9 Arvoden och ersättningar

Klubben är en ideell förening där medlemmarna gemensamt via arbetspass förväntas svar för drift och underhåll. Entreprenörer anlitas för kranlyft, större projekt samt arbeten som kräver behörighet. Årsmötet kan besluta om och fastställa arvoden. Större projekt ska konkurrensutsättas genom att anbud tas in.

§ 10 Ändring av regler och hantering av tvist

Ändring av stadgar beslutas vid två på varandra följande möten varav ett ska vara ordinarie årsmöte. Tiden mellan mötena ska vara minst en och högst tolv månader.

Ordningsregler beslutas av årsmöte eller extra möte. Instruktioner fastställs av styrelsen.

Tvist om tolkningen av stadgar eller ordningsregler avgörs av klubbmöte. Skriftlig synpunkt lämnas till styrelsen som förbereder frågan. Innan möte gäller styrelsen tolkning.

§ 11 Klubbens upplösning

Klubben kan upplösas genom beslut vid två på varandra följande möten, varav den ena ska vara ordinarie årsmöte. Tiden mellan mötena ska vara minst en och högst tolv månader. För beslut om upplösning fordras trefjärdedels majoritet av de vid mötet närvarande röstberättigande. Klubbens tillgångar ska vid upplösningen tillfalla Saltsjöbadens Sjöscoutkår för att användas för sjösportens främjande inom Saltsjöbaden.