TYPSTADGAR FÖR SEKTION INOM SVENSKA SPANIEL OCH RETRIEVERKLUBBENS (SSRK) AVDELNINGAR.
TYPSTADGAR FÖR SEKTION INOM SVENSKA SPANIEL OCH RETRIEVERKLUBBENS (SSRK) AVDELNINGAR.
Antagna av SSRK:s huvudstyrelse 2004-07-03 att gälla fr o m 2004-07-01
Inledning.
Sektionen ingår som en underavdelning i Svenska Spaniel och Retrieverklubbens (SSRK) avdelning. Avdelningen är huvudansvarig för sektionens verksamhet.
Utöver dessa stadgar gäller också stadgar, bestämmelser och föreskrifter för Svenska Kennelklubben (SKK), stadgar för SSRK samt av SKK och SSRK utfärdade föreskrifter.
Stadgar för sektion inom SSRK fastställs av SSRKs huvudstyrelse.
Den geografiska omfattningen av sektionens verksamhet beslutas och fastställs av SSRKs avdelningsstyrelse.
§ 1 MÅL
Sektionen är en ideell förening och har till syfte att inom ramen för dessa stadgar samt SSRKs avdelningsstadgar, bestämmelser och föreskrifter bedriva avdelningens lokala verksamhet gällande i första hand hundägarutbildning. Sektionen ska också vara avdelningen behjälplig vid arrangemang av avdelningens officiella prov- och utställningsverksamhet.
§ 2 VERKSAMHET
För att förverkliga sitt mål ska sektionen
1. utbilda hundägare och hundar så att hundarnas rasspecifika egenskaper kan komma till användning
2. informera och sprida kunskap om SSRK – dess mål, organisation och arbetsformer
3. informera om klubbens raser och dess användningsområden
4. på uppdrag av avdelningsstyrelsen arbeta med arrangemang runt avdelningens officiella prov och utställningar i enlighet med SSRKs och SKKs bestämmelser
5. anordna inofficiella verksamheter i enlighet med avdelningens direktiv
6. avge yttrande och verkställa utredningar på begäran av avdelningsstyrelse eller när annan anledning föreligger
7. delta i de möten som avdelningsstyrelsen sammankallar till
8. delta i samråd inom och utom SSRK-organisationen
§ 3 MEDLEMSKAP
Som medlem tillhör man den sektion inom vars område man är bosatt.
§ 4 VERKSAMHETSÅR OCH MANDATPERIOD
Sektionens verksamhetsår och räkenskapsår ska vara kalenderår.
Med mandatperiod avses i dessa stadgar, för de personer som väljs enligt stadgarna, tiden från det sektionsmöte, vid vilket val skett, till och med nästkommande sektionsmöte eller till och med det sektionsmöte som mandatperioden avser.
Person vars medlemskap upphört i SSRK kan inte kvarstå som vald styrelseledamot eller suppleant för denna inom sektionsstyrelsen.
§ 5 ORGANISATION
För bedrivande av lokal verksamhet inom en avdelning kan sektioner bildas efter förslag från avdelningsstyrelsen eller från medlemmar inom ett lokalt område, efter godkännande av avdelningsstyrelsen och i enlighet med dessa stadgar.
Avdelningsstyrelsen har yttersta ansvaret för sektionen och ska därmed också ha möjlighet till insyn i sektionens verksamhet och ekonomi.
Sektionens geografiska område omfattar en eller flera kommuner, eller delar därav, inom avdelningens geografiska gränser.
Sektionens geografiska område ska fastställas av avdelningsstyrelsen.
Medlem i sektionen är den som har sin bostad inom sektionens geografiska område. En sektion kan aldrig uppbära medlemsavgift.
Ledamot från avdelningsstyrelsen har rätt att närvara vid sektionsstyrelsens sammanträde.
Ledamot från sektionsstyrelsen har rätt att närvara vid avdelningsstyrelsens sammanträde.
Sektionens tillgångar är de inkomster som blir av kursverksamhet, inofficiell prov- och utställningsverksamhet samt övriga lokala arrangemang. Vinst och förlust från den officiella prov- och utställningsverksamheten tillfaller avdelningen. Om annan fördelning av tillgångar ska gälla än ovan nämnda, ska skriftligt avtal om detta upprättas mellan avdelning och sektion.
Sektionens angelägenheter handhas av sektionsmöte och en av sektionsmötet vald styrelse (nedan kallad sektionsstyrelsen).
§ 6 SEKTIONSMÖTE
Mom 1 Inledning.
Ordinarie sektionsmöte ska hållas årligen senast andra helgen i februari. Extra sektionsmöte ska hållas på kallelse av sektionsstyrelsen eller när avdelningens revisorer så begär, eller när minst en fjärdedel av sektionens medlemmar skriftligen begär detta för uppgivet ändamål.
Om extra sektionsmöte begärts ska detta hållas inom 30 dagar.
Mom 2 Kallelse
Kallelse till ordinarie eller extra sektionsmöte ska utfärdas av sektionsstyrelsen och delges medlemmarna senast 21 dagar före mötet genom meddelande i Apportören eller på annat likvärdigt sätt.
Mom 3 Dagordning.
Ordinarie sektionsmöte öppnas av sektionsstyrelsens ordförande eller vid förfall för denne av den som styrelsen utsett.
Sektionsmöte avslutas av sektionsstyrelsens ordförande eller vid förfall för denne av sektionsmötets ordförande.
Vid ordinarie sektionsmöte ska följande ärenden förekomma.
1. Fastställande av röstlängden.
2. Val av ordförande för mötet.
3. Sektionsstyrelsens anmälan om protokollförare vid mötet.
4. Val av två justerare, tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet.
5. Beslut om närvaro- och yttranderätt för andra än sektionens medlemmar (§6 mom 5)
6. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst.
7. Fastställande av dagordningen.
8. Föredragning av sektionsstyrelsens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse.
9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust.
10. Sektionsstyrelsens rapport och eventuellt förslag till beslut om de uppdrag föregående sektionsmöte givit till sektionsstyrelsen.
11. Beslut om ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen.
12. Presentation av och beslut om sektionsstyrelsens förslag till verksamhetsplan för kommande år
13. Presentation av styrelsens förslag till rambudget för kommande år
14. Beslut om reseersättning till klubbens funktionärer.
15. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i sektionsstyrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning (enligt § 7).
16. Val av valberedning (enligt § 9).
17. Beslut om omedelbar justering av punkterna 15-16.
18. Ärenden som av sektionsstyrelsen hänskjutits till sektionsmötet eller som anmälts till sektionsstyrelsen (enligt § 6 mom 6).
19. Övriga frågor (enligt §6 mom 8)
20. Mötets avslutande
Mom 4 Röstning.
Vid sektionsmötet äger varje till sektion hörande medlem rätt att föra talan och utöva rösträtt från det år under vilket denne fyller 16 år. Röstlängd vid sektionsmötet fastställs med ledning av för dagen gällande medlemsförteckning.
Röstning med fullmakt får ej ske. Röstning sker öppet. Röstning ska dock ske med slutna sedlar om någon begär detta. Som sektionsmötets beslut gäller den mening som erhåller högsta röstetal (enkel majoritet). Vid lika röstetal avgörs ärendet genom lottning.
Eventuell reservation till sektionsmötets beslut i ett ärende ska anmälas till mötesordföranden vid beslutstillfället. Reservationen ska dessutom lämnas i skriftlig form till mötesordföranden innan sektionsmötet förklaras avslutat.
Mom 5 Närvaro och yttranderätträtt
Avdelningens styrelseledamöter samt revisorer har närvarorätt samt yttranderätt vid sektionsmöte. De har också rätt att i protokollet få antecknat en mot beslut avvikande mening.
Mom 6 Valbarhet
Endast medlemmar i sektionen är valbara till förtroendeuppdrag.
Person anställd inom någon del av SKK-organisationen kan inte väljas som ledamot eller suppleant i styrelse, kommitté eller motsvarande för den del av organisationen anställningen avser.
Mom 7 Motioner och ärenden.
Xxxxxx som medlem önskar få behandlad vid ordinarie sektionsmöte ska skriftligen avlämnas till sektionsstyrelsen senast den sista december året innan sektionsmötet.
Sektionsstyrelsen ska överlämna motionen till sektionsmötet med eget yttrande och förslag till beslut. Sektionsstyrelsen kan också på eget initiativ lägga förslag i olika ärenden.
Vid extra sektionsmöte får till avgörande endast upptas ärende som angetts i kallelsen.
Mom 8 Övriga frågor
Väcks vid ordinarie sektionsmöte förslag i ett ärende, som inte har inkommit i den ordning som stadgas i mom 7, kan, om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.
§ 7 SEKTIONSSTYRELSE
Verksamheten av sektionens angelägenheter handhas av en vid sektionsmötet vald sektionsstyrelse.
Mom 1 Sektionsstyrelsens organisation.
Sektionsstyrelsen består av ordförande och fyra eller sex övriga ordinarie ledamöter samt, om sektionsmötet så beslutar, av två suppleanter. Ordinarie sektionsmöte väljer ordförande för ett år. Övriga ordinarie ledamöter väljs så att årligen halva antalet ledamöter väljs för två år. Suppleanter väljs för ett år.
Suppleant tjänstgör i den ordning röstetalet vid sektionsmötet visar, eller, om röstetal saknas, enligt beslut av sektionsmötet. Till ordinarie ledamot och suppleant i sektionsstyrelsen kan endast den väljas som är medlem i sektionen.
Sektionsstyrelsen utser inom sig vice ordförande och kassör samt inom eller utom sig sekreterare. Sektionsstyrelsen har dessutom rätt att till sig adjungera en eller flera personer. Sekreterare som utsetts utom styrelsen samt annan adjungerad person har förslags- och yttranderätt men inte rätt att deltaga i beslut.
Sektionsstyrelsen kan inom sig utse arbetsutskott och inom eller utom sig arbetsgrupper för att handlägga av sektionsstyrelsen angivna arbetsuppgifter.
Sektionsstyrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden eller vid förhinder för denne av vice ordföranden. Sektionsstyrelsen ska sammanträda minst fyra gånger per kalenderår. Vid sammanträde ska protokoll föras.
Suppleanter kallas, i likhet med ordinarie ledamöter, till sektionsstyrelsens möten och äger där yttranderätt. Suppleant har rösträtt endast då denne ersätter ordinarie ledamot.
Sektionsstyrelsen är beslutsför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande vid sammanträdet. Som sektionsstyrelsens beslut gäller den mening som de flesta ledamöter förenat sig om. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande.
Sektionsstyrelsen utser inom sig personer som var och en för sig eller i förening har rätt att teckna sektionens firma.
Mom 2 Sektionsstyrelsens åligganden.
Sektionsstyrelsen ska:
1. sköta sektionens angelägenheter i enlighet med dessa stadgar, SSRKs stadgar samt SKKs stadgar
2. anordna hundägarutbildning på lokal nivå
3. vara avdelningen behjälplig vid anordnande av officiella prov och utställningar
4. föra noggranna räkenskaper över sektionens intäkter och kostnader samt förvalta dess tillgångar
5. ansvara för sektionens arkiv och korrespondens
6. verkställa av sektionsmötet fattade beslut
7. samordna sektionens verksamhet med inom avdelningens övriga verksamma sektioner
8. följa de anvisningar som lämnas av avdelningsstyrelsen
9. xxxx yttrande över av avdelningsstyrelsen till sektionen hänskjutna ärenden
10. senast tre veckor före ordinarie sektionsmöte lämna sektionsstyrelsens förvaltningsberättelse med balans- och resultaträkning till avdelningens revisorer
11. avge verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning vid ordinarie sektionsmöte
12. bereda ärenden som ska behandlas av sektionsmötet
13. upprätta verksamhetsplan samt budget för kommande verksamhetsperiod
14. tillställa avdelningsstyrelsen sektionens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning samt verksamhetsplan och budget i god tid före avdelningsmötet.
15. senast två veckor efter ordinarie sektionsmöte lämna uppgift till avdelningen om sektionsstyrelsens sammansättning och om viktigare funktioner utanför sektionsstyrelsen
§ 8 RÄKENSKAPER OCH REVISION
Sektionens räkenskaper ska årligen per den 31 december sammanställas i ett bokslut.
Räkenskaperna och sektionsstyrelsens verksamhet ska årligen granskas av avdelningens revisorer.
Sektionens räkenskaper ska tillsammans med en verksamhetsberättelse överlämnas till avdelningens revisorer senast tre veckor före ordinarie sektionsmöte. Revisorernas berättelse skall vara sektionsstyrelsen tillhanda senast tio dagar före ordinarie sektionsmöte.
När särskild anledning föreligger har revisorerna rätt att begära att få närvara vid sammanträde i sektionsstyrelsen.
§ 9 VALBEREDNING
Av sektionsmötet utsedd valberedning ska förbereda de val som stadgemässigt ska ske vid ordinarie sektionsmöte.
Valberedningen ska bestå av två eller tre ledamöter varav en sammankallande.
Efter beslut från sektionsstyrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelsesammanträde.
§ 10 PROTOKOLL
Protokoll ska föras vid sektionsmöte samt vid sektionsstyrelsens sammanträden. Protokollen ska återge de ärenden som behandlas och de beslut som fattas och ska vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justerare.
Protokoll ska göras tillgängliga för medlemmar tex genom publicering på hemsida eller genom att medlem kan rekvirera dessa mot ersättande av uppkomna kostnader.
Protokollen ska tillställas avdelningsstyrelsen, avdelningens ordinarie revisorer samt sammankallande i valberedningen.
Protokoll ska arkiveras på betryggande sätt.
§ 11 DISCIPLINÄRENDEN
För disciplinärenden och dessas handläggning gäller SKKs stadgar.
§ 12 STADGEÄNDRING
Förslag om ändring av dessa stadgar skall av avdelningsstyrelsen tillsändas huvudstyrelsen som tar beslut härom.
§ 13 UPPLÖSNING AV SEKTIONEN
Avdelningsstyrelsen fattar beslut om att en sektion ska upplösas. Innan beslut fattas ska samråd och eventuell överenskommelse göras med berörd sektion. Upplöses sektion ska tillgångar och arkiv överlämnas till avdelningen, som förvaltar detta i högst fem år.
Därefter tillfaller tillgångar och arkiv avdelningen. Om sektionen återuppstår inom fem år, ska detta godkännas av avdelningsstyrelsen som ett år senare, efter det första ordinarie sektionsmötet, återlämnar tillgångar och arkiv till den återetablerade sektionen.