LANTMÄNNEN FINANS BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER I SAMBAND MED HYRESAVTAL, LEASINGAVTAL OCH AVBETALNINGSKONTRAKT
LANTMÄNNEN FINANS BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER I SAMBAND MED HYRESAVTAL, LEASINGAVTAL OCH AVBETALNINGSKONTRAKT
I samband med ingåendet och administrationen av ditt finansieringsavtal kommer Lantmännen Finans att behandla personuppgifter om dig. I denna information kan du läsa om hur och varför vi behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har avseende vår behandling.
Personuppgiftsansvarig
Lantmännen Finans AB, org-nr 556664–8118, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Dataskyddsombud och kontaktuppgifter
Vi har utsett ett dataskyddsombud som har till uppgift att ansvara, informera och ge råd om personuppgiftsbehandling inom vår organisation, samt även att fungera som kontaktpunkt för dig som registrerad. Du kan alltid vända dig till vårt dataskyddsombud med frågor och med begäran om att utöva dina rättigheter (se nedan).
Kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud:
Lantmännen Finans AB, Xxxxx Xxxxxxxxxxx 000X 000 00 Xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?
Vi kommer att behandla sådana personuppgifter som du tillhandahåller till oss i din intresseanmälan och i finansieringsavtalet, bl.a. ditt namn, adress, personnummer och telefonnummer.
I syfte att upprätthålla en god kund- och registervård kan vi komma att komplettera personuppgifterna genom inhämtande av uppgifter från offentliga och privata register, t ex uppdatering av adressuppgifter via statens person- och adressregister SPAR. Vi kan även komma att göra en kreditupplysning avseende dig och därmed behandla de personuppgifter som inkommer i sådan upplysning.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter endast för de syften och enligt de legala grunder som anges nedan:
Syfte med behandlingen | Legal grund för behandlingen |
För att administrera din intresseanmälan och ditt finansieringsavtal. | Behandlingen är nödvändig för uppfyllande av vårt avtal. |
För att göra kreditupplysningar. | Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra kreditbedömningar innan du medges avtal med oss. |
För att ta fram statistik på övergripande nivå. | Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att få ökad marknads- och kundinsikt och utvärdera vår verksamhet. |
För att kommunicera med dig avseende erbjudanden om våra produkter och tjänster. | Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kommunicera relevanta erbjudanden och tjänster till dig. |
Utföra riskhantering genom regelbundna riskbedömningar och analyser. | Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kontrollera och följa upp risker i vår verksamhet. |
Utveckla våra system och tjänster/produkter genom att felsöka, logga, utveckla och förbättra våra system och tjänster. | Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att löpande skydda och utveckla våra system och produkter/tjänster. |
Vem får ta del av dina personuppgifter?
Endast behöriga medarbetare hos oss och hos våra leverantörer får ta del av dina personuppgifter. Vi använder leverantörer som tillhandahåller t.ex. drift och support av våra system och sådana leverantörer kommer, såsom del av tjänsterna de tillhandahåller till oss, att utföra viss behandling av dina personuppgifter för vår räkning. Vi är fortsatt ansvariga för den behandling av dina personuppgifter som våra tjänsteleverantörer utför på vårt uppdrag och leverantörer får inte använda personuppgifterna för andra ändamål än de vi anger.
För de syften som nämns ovan kan personuppgifter, med beaktande av banksekretessen, även komma att lämnas ut till och behandlas av andra bolag i vår koncern samt andra bolag som Lantmännen samarbetar med, till exempel kreditupplysningsföretag och företag som hanterar betalningskrav. I vissa fall är vi skyldiga enligt lag att lämna uppgifter till myndigheter, till exempel till Skatteverket och Finansinspektionen.
Om du signerar ett finansieringsavtal digitalt genom att använda BankID delas personuppgifter med leverantören av den e-tjänst som du använder BankID hos (dvs. den bank du legitimerar dig mot).
Dina personuppgifter kan komma att överföras till länder utanför EU/EES. Sådana överföringar sker i samband med att våra tjänsteleverantörer utför sina uppgifter. Varje sådan överföring är föremål för lämpliga skyddsåtgärder i form av att vi ingått EU-kommissionens modellklausuler med tjänsteleverantören.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Om din ansökan inte leder till avtal behandlar vi dina personuppgifter i sex månader. Vid ingånget avtal behandlar vi dina personuppgifter i ett år efter att ditt avtal överlåtits till Banken. Vi behandlar dock de personuppgifter enligt de skyldigheter vi har enligt bokföringslagstiftningen (7 år) och penningtvättslagstiftningen (5 år).
När behandlingen upphör kommer vi att radera eller avidentifiera dina personuppgifter.
Dina rättigheter
Du har vissa rättigheter enligt dataskyddsförordningen när det gäller dina personuppgifter:
• Rätt till tillgång – Du har rätt att få viss information om vår behandling av dina personuppgifter. Sådan information ges genom detta informationsdokument. Du har även rätt att få tillgång till en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse – Du har rätt att få felaktiga personuppgifter om dig rättade.
• Rätt till radering – Under visa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter raderade. Detta brukar kallas “rätten att bli bortglömd”. Rätten till radering är dock villkorad och en begäran kan lämnas utan åtgärd.
• Rätt till begränsning – Under visa omständigheter har du rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Rätten till begränsning är dock villkorad och en begäran kan lämnas utan åtgärd.
• Rätt till dataportabilitet – Du har rätt att få ut personuppgifter du lämnat till oss (eller begära överföring av uppgifterna direkt från oss till en ny personuppgiftsansvarig) i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
• Rätt att invända – Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter om den baseras på en intresseavvägning eller om vi behandlar dem för direkt marknadsföring.
Du kan alltid kontakta vårt dataskyddsombud för att göra en begäran enligt det föregående.
Du har även rätt att inge klagomål rörande vår personuppgiftsbehandling till Datainspektionen. Kontaktuppgifter till Datainspektionen hittar du här: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx-xxx/xxxxxxxx- oss/.