Steg 1: Före praktiken eller senast 15.4
Då du beviljats ett löfte om stipendium
Steg 1: Före praktiken eller senast 15.4
Lämna in del 1 av ”Learning Agreement”. Learning Agreementen skickas till dig bifogat till ditt löfte om praktikstipendium. Det är genom att lämna in del 1 av "Learning Agreement" du avtalar om din praktikperiod.
Kom ihåg att den skall lämnas in senast 15.4. Du skall ladda upp den i Mobility Online med tre underskrifter:
1. Din egen underskrift
2. Representanten för praktikplatsen skall också fylla i och underteckna del 1 i ”Learning Agreement”.
3. Därtill skall praktikplatsen godkännas av ditt huvudämnes praktikexaminator (hittas i Weboodi under ditt huvudämnes praktikkurs) genom att denne undertecknar del 1 i ”Learning Agreement”
Fyll i information om din praktik i Mobility Online under rubriken Fill in data concerning the internship (Student).
Försäkring
Inom kategori 1 skall du ha en sjuk-, olycksfalls- och ansvarsförsäkring under praktikperioden. Du skall kruksa för i Mobility Online att du har ett tillräckligt försäkringsskydd under rubriken Confirm sufficielt insurance coverage (Student). Om din praktik utgör obligatoriska delen av studierna på kandidatnivå är du försäkrad av högskolan för sjukdom och olycksfall, men inte för ansvarsförsäkring.
Underteckna och lämna in ”Grant Agreement”, som skickas dig efter att du har laddat upp del 1 av ”Learning Agreement”, fyllt info om din praktikplats i Mobility Online och eventuellt kryssat för att du har tillräcklig försäkring (kategori 01).
Stipendiet betalas ut
Efter att alla de ovannämnda punkterna är avklarade rätt betalas stipendiet ut. Kom dock ihåg att stipendiearbetet sköts manuellt på Karriärtjänster och utbetalningen sker alltså inte genast utan efter att dina dokument har behandlats.
Steg 2: Under praktikperioden (då stipendiet betalats ut och bara vid behov )
Endast ifall det sker förändringar i längden på din praktikperiod som överskrider +-5 dagar från det du tidigare anmält:
Skicka in del 2 av "Learning Agreement" d.v.s. ”Exceptional Changes to Original Internship Programme” till Karriärtjänster undertecknat av en representant på praktikplatsen. Då du fått underskrift från både praktikplats och Karriärtjänster skall du ladda upp dokumentet i Mobility Online.
Lämna in del 3 av "Learning Agreement" d.v.s ”Internship Certificate” undertecknat av en representant vid praktikplatsen inom 30 dagar efter avslutad praktikperiod genom att ladda upp det i Mobility Online. För att erhålla studiepoäng för din praktik bör du lämna in en praktikrapport till din praktikexaminator. Mera information om praktikrapporten hittar du i WebOodi.
Fyll i praktikfeedbackformuläret. Om du gjorde praktik i ett Kategori 1 land skickas dig vid slutet av din praktik en inbjudan per epost till att fylla ett feedbackformulär. Du skall fylla i formuläret senast 30 dagar efter avslutad praktik. För Kategori 2 och 3 gäller det att svara på feedbacken i Mobility Online.
Obs! Det är viktigt att du utför stegen i detta dokument noggrant. Stipendiet kan återkrävas ifall alla steg i processen inte är slutförda.