RESEVILLKOR

RESEVILLKOR

Godkända av styrelsen och giltiga från 23 oktober 2022 Allmänna villkor för resa till Idre 2023

Villkoren gäller Friluftsfrämjandet Lunds skidläger till Idre vecka 8 2023 (nedan kallat resan).

Villkoren reglerar avtalsförhållandet mellan Friluftsfrämjandet Lunds lokalavdelning med organisationsnummer 845000-5601 som researrangör (nedan kallad FF Lund) och deltagare samt praktikanter som köper resan (nedan kallade resenär).

Är resenär under 18 år vid bokningstillfället är det vårdnadshavare som ingår avtalet å resenärens vägnar. Med hemsida nedan menas FF Lunds hemsida: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx .

Med reseansvarig nedan menas den eller de huvudledare som namnges i resans information på hemsidan. Med reseansvarigs epost nedan menas xxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Med kansliet nedan menas FF Lunds kansli.

Med aviserar nedan menas att kansliet från e-postadressen xx_xxxxx@xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx mejlar betalningsinformation till resenär om vad betalningen gäller samt hur och när betalning ska ske.

1. Allmänt

1.1 Den som bokar och är betalningsansvarig ska vara:

Fyllda 18 år vid bokningstillfället och boka resan åt sig själv, eller vara vårdnadshavare vid bokningstillfället och boka resan åt sitt minderåriga barn.

1.2 Reseansvarig har rätt att neka resenär som ej uppfyller de krav som specificeras på hemsidan.

Besked lämnas då till resenären både muntligt och skriftligt (om minderårig lämnas besked till vårdnadshavare). Erlagd anmälningsavgift återbetalas då (till den som bokat resan) men någon ersättning utöver detta ges inte.

1.3 FF Lund har rätt att ställa in resan vid ledarbrist eller vid för få anmälda resenärer.

Erlagd anmälningsavgift/reseavgift återbetalas då (till den som bokat resan) men någon ersättning utöver detta ges inte.

1.4 FF Lund har rätt att ställa in resan om covid-19-restriktionerna ändras så att vi inte får/kan resa till Xxxx.

Skulle detta hända återbetalas en så stor del av anmälningsavgiften/reseavgiften som möjligt (till den som bokat resan), beroende på om FF Lund får ersättning eller ej från Idre Fjäll och/eller övriga leverantörer. Vi rekommenderar därför att resenären kontaktar sitt försäkringsbolag för att se om de har försäkring resenären kan teckna för denna eventuella händelse.

2. Bokning av resan, ingående av avtal och betalning av priset för resan

2.1 Bokning av resan

Resenären bokar resan genom att anmäla sig via hemsidan senast onsdag 30 november 2022.

Genom att markera ”Ja” i en ruta i anmälningsformuläret har resenären mottagit och godkänt dessa resevillkor. Anmälan innebär inte en garanterad plats.

Resenären får, så fort det går, en bekräftelse via mejl från reseansvarig om resenären erbjuds plats eller står som reserv.

• För resenär som får plats gå till paragraf 2.2.

• För resenär som står som reserv gå till paragraf 2.3.

2.2 Ingående av avtal och betalning av priset för resan

För resenär som erbjuds plats av reseansvarig aviserar kansliet om anmälningsavgiften till resenären.

2.2.1 Hur blir avtalet bindande

Ett avtal om köp av resa mellan resenären och FF Lund har ingåtts och är bindande för båda parter först när erbjudande om plats på resan godkänns av resenären.

2.2.2 Hur godkänner resenär erbjudandet om plats?

Resenären godkänner erbjudandet om plats skriftligen genom inbetalning till FF Lunds betalpartner Billmate av överenskommen anmälningsavgift inom avtalat tid. Förfallodatum är normalt 10 dagar från aviseringsdatum.

2.2.3 Vilka betalmetoder erbjuds?

Billmate erbjuder 3 betalningsmetoder: Swish, kort eller faktura.

2.2.4 När är avtalet bindande?

När betalning med Swish eller kort genomförts eller val att betala med faktura via Billmate gjorts är därmed avtalet bindande.

2.2.5 Ej betald anmälningsavgift

Om resenären inte betalt anmälningsavgiften vid förfallodatum, tas resenären automatiskt bort som deltagare på resan och resenärens plats ställs därmed till någon annans förfogande.

2.2.6 Slutavgift

Resterande reseavgift, s.k. slutavgift, aviseras av kansliet i januari 2023 och ska betalas i sin helhet enligt aviseringens förfallodatum.

2.3 Reservplats

Det är kostnadsfritt att stå som reserv. Resenär kan när som helst mejla reseansvarig om att få tas bort från reservlistan.

2.3.1 Ingående av avtal och betalning av priset för resan

Resenären får via mejl från reseansvarig erbjudande om reservplats.

Tackar resenär nej till erbjuden plats tas resenär bort från reservlistan av reseansvarig.

Tackar resenär ja till erbjuden plats aviserar kansliet om avgiften till resenären enligt paragraf 2.3.3 eller 2.3.4.

2.3.2 Hur blir avtalet bindande Se paragraf 2.2.1.

2.3.3 Reservplats erbjuds innan kansliet aviserat resterande reseavgift, s.k. slutavgift, för de ordinarie deltagarna Se paragrafer 2.2.2 till 2.2.6.

2.3.4 Reservplats erbjuds efter kansliet aviserat resterande reseavgift, s.k. slutavgift, för de ordinarie deltagarna

Resenären godkänner erbjudandet om plats skriftligen genom inbetalning till FF Lunds betalpartner Billmate av överenskommen reseavgift i sin helhet (anmälnings- och slutavgift) inom avtalat tid. Förfallodatum är normalt 10 dagar från aviseringsdatum, men kan vara kortare om avresedatum är nära inpå.

Se paragrafer 2.2.3 och 2.2.4.

Om resenären inte betalt hela reseavgiften vid förfallodatum, tas resenären automatiskt bort som deltagare på resan och resenärens plats ställs därmed till någon annans förfogande.

2.4 Liftkort och/eller skidhyra

Har resenär via FF Lund bokat liftkort och/eller skidhyra aviserar kansliet den kostnaden separat efter hemkomst. Kostnaden ska betalas i sin helhet enligt aviseringens förfallodatum.

3. Resenärens rätt till avbeställning av resan

3.1 FF Lund säljer inte avbeställnings- eller reseförsäkringar.

Vi rekommenderar därför att resenären kontaktar sitt försäkringsbolag i denna fråga.

3.2. Resenären har rätt att avbeställa resan efter att anmälnings/reseavgiften är betald och innan resan påbörjas. Avbeställning måste ske skriftligen via epost till både

Kansliet xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Reseansvarig xxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

A) Om avbeställning sker senast 15/12 2022 ska anmälningsavgiften betalas av resenär.

B) Om avbeställning sker från 16/12 2022 och fram till avresedagen ska reseavgiften (anmälnings- och slutavgift) betalas av resenär.

4. Resenärens rätt att överlåta sin plats

Resenären får överlåta sin plats till person som uppfyller alla krav för att få delta på resan och som godkänts av reseansvarig. Resenären måste i skälig tid före avresan underrätta FF Lund med begäran av överlåtande, samt avvakta besked från FF Lund om begäran godkänns. Begäran om överlåtelse måste ske skriftligen via epost till både

Kansliet xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Reseansvarig xxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

5. Resenärens allmänna skyldigheter

5.1 Handlingar, medlemskap och hälsodeklaration (bl. a vaccination)

Resenären ska inneha de handlingar som är nödvändiga för att resan ska kunna genomföras, däribland bevis på medlemskap i Friluftsfrämjandet och eventuellt erforderliga vaccinationer.

FF Lund upplyser resenären vid avtalets ingående om eventuella hälsoformaliteter som vaccinationskrav eller liknande samt övriga dokument och förhållanden som krävs för att resan ska kunna genomföras.

5.2 Ordningsföreskrifter

Resenären ska rätta sig efter de ordningsföreskrifter som gäller för resans underleverantörer som t ex transportmedel etc. Resenären ska följa och respektera reseansvarigs/ledares instruktioner och/eller order under hela resan.

Om resenär inte gör så och utsätter sig själv, andra resenärer, reseansvarig, ledare eller hela gruppen för fara kan resenären bli avvisad och hindras av FF Lund från att vidare delta i resan. Vid sådant tillfälle är resenären, vårdnadshavare om minderårig resenär, ansvarig för egen hemtransport och samtliga utgifter som följer härav.

6. Xxxxxxx, olycksfall, och förtida hemresa

6.1 Xxxxxxx och olycksfall under resan – ansvar och beslut

Vem tar ansvar för och beslut om resenärens behov av sjukvård under resan?

- A) För minderårig resenär som reser utan vårdnadshavare: Reseansvarig.

- B) För minderårig resenär som reser med vårdnadshavare: Vårdnadshavare.

- C) För vuxen resenär: Resenären själv. Om resenär ej är i stånd att fatta beslut; ICE-kontakt (reseansvarig tar kontakt) eller reseansvarig om ICE-kontakt ej kan nås.

6.2 Xxxxxxx och olycksfall under resan – kostnader

Alla omkostnader i samband med sjukdom eller olycksfall sker normalt på resenärens bekostnad (om minderårig resenär på vårdnadshavares bekostnad). För minderårig resenär som reser utan vårdnadshavare, och vid behov även för annan resenär, lägger FF Lund ut samtliga kostnader vad avser:

- transport till närmaste sjukinrättning, t ex helikopter, skoter, taxi (gäller även medföljande resenär/er i samma familj eller ledare)

- sjukvård och läkemedel

- mat och boende (gäller även medföljande resenär/er i samma familj eller ledare)

Extra kostnader FF Lund tagit aviseras resenären (om minderårig resenär aviseras vårdnadshavare) separat efter hemkomst. Kostnaden ska betalas i sin helhet enligt aviseringens förfallodatum

6.3 Hemfärd i förtid - kostnader

Om resenär pga. skada, sjukdom, hemlängtan eller andra orsaker skulle behöva åka hem i förtid, sker detta alltid i samråd med vårdnadshavare för minderåriga, och vid behov, i samråd med ICE-kontakt för myndig resenär. Alla omkostnader i samband med förtida hemresa sker på resenärens bekostnad (om minderårig resenär på vårdnadshavares bekostnad).

Slut