Definition avs. uppdragets omfattning, månadskund

Definition avs. uppdragets omfattning, månadskund

(Bilaga till uppdragsavtal)

Allmänt

Uppdragets omfattning framgår av uppdragsavtalet.

Om inte fast pris inkluderar årsbokslut etc faktureras 50% av preliminärt arvode vid påbörjat arbete (normalt andra månaden efter bokslutsdagen). Slutfakturering görs vid av- lämnandet av årsbokslutet.

Löpande redovisning

Ekonomiansvarig AB ansvarar för registrering av uppdragsgivarens verifikationer i Ekonomiansvarig AB:s redovisningssystem. Instansning görs utifrån överens- kommen konteringsanvisning från uppdragsgivaren. Utifrån redovisningen upprättar sedan Ekonomiansvarig AB årsbokslut med bilagor, årsredovisning samt inkomst- deklaration och bilagor till denna.

Lämnat fast pris för uppdraget inkluderar stansning och övriga administrativa tjänster i bilagor till Uppdragsavtalet. Om så anges inkluderas även övriga tjänster enligt speci- ficerade bilagor.

Fast pris förutsätter att Ekonomiansvarig AB erhåller komplett material senast två veckor efter månadens utgång. För att korrekt registrering ska kunna göras och bokslut upprättas måste följande material lämnas till oss:

- Samtliga verifikationer för månaden sorterade enligt överenskommelse

- Aktuellt kontoutdrag, eventuella privata poster etc vilka ej redovisas på särskild verifikation måste markeras

- Skattekontoutdrag samt övriga utdrag mm från Skatteverket

- Kvitton etc måste sammanställas i A4-format.

Ekonomiansvarig AB förutsätter att överlämnade verifi- kationer avser kostnader hänförliga till rörelsen.

Ekonomiansvarig AB återrapporterar inom två veckor från det att vi erhöll komplett redovisningsmaterial. Kunden erhåller balansrapport, resultatrapport, kopia av skattedek- laration samt kommentarer via e-post.

Följande tider gäller således normalt:

Exempel inlämningstider material

Om inte material avlämnas inom överenskommen tid eller inte är komplett enligt ovanstående förutsättningar kan tilläggsdebitering ske. Tillägget görs i förhållande till extra nedlagd tid samt efter vid varje tidpunkt gällande normal timprislista hos Ekonomiansvarig AB. Om tillkommande arvode inte överstiger 1/3 av överenskommet pris måste ingen särskilt kontakt eller angivelse göras till uppdrags- givaren. Tillkommande arbete specificeras alltid på slutfaktura.

Årsbokslut

Utöver löpande inlämnat material måste Ekonomiansvarig AB inför upprättandet av årsbokslut erhålla eventuell varu- lagerinventering, avstämning pågående arbeten mm. Års- bokslut färdigställs sex veckor efter det att komplett material inlämnats. Normalt innebär detta att bokslutet är färdigt tre till fyra månader efter räkenskapsårets utgång..

Inkomstdeklaration

Ekonomiansvarig AB färdigställer inkomstdeklaration för bolag och delägare senast under maj månad beskattnings- året.

Kunden ska avlämna deklarationsblanketter senast den 15 april. I den mån uppdraget omfattar inkomstdeklaration för privatperson ska förtryckta uppgifter kontrolleras av kunden. Fast pris inkluderar inte kapitalbilagor utöver K10 om inte detta särskilt överenskommits.

Fria löpande konsultationer

Fast pris inkluderar normala löpande konsultationer av- seende redovisningsfrågor via telefon eller e-post samt vid möten hos Ekonomiansvarig AB.

Tillkommande tjänster, utredningar och uppdrag faktureras separat, mot löpande räkning eller mot offert.

Fakturering av fast arvode

Fakturering görs månadsvis. Ekonomiansvarig fakturerar normalt fast arvode 30 dagar efter aktuell redovisningsmånads utgång. Fakturering görs oavsett om materialet inte är färdigbehandlat på grund av sen inlämning.

Prisjustering

Om uppdragets omfattning (antal verifikationer etc) ändras ska kunden och/eller Ekonomiansvarig AB initiera en justering av månadsarvodet.

Månad 1 (ex febr) Månad 2 (ex mars) Månad 3 (ex april)

Senast 14 mars, verifikationer mm för februari lämnas till oss

Senast 31 mars, kunden erhåller kopia av skattedeklaration mm

Inför nytt kalenderår kan en årlig prisjustering med hänsyn till den allmänna kostnadsutveckling i samhället göras. Eventuell prisjustering meddelas skriftligen senast en månad innan ikraftträdandet.

Skattedeklaration

Lämnas normalt in till den 12:e månad 3. Denna deklaration avser då moms för månad 1 och löner för månad 2.

Betalning till skattekontot görs samtidigt.

Ekonomiansvarig AB Version 2017:A4 1(1)