AVTAL
ADMINISTRATIVA STABE N
SID 1 (3)
2011-10-17
AVTAL
Mellan parterna ingås följande avtal om lån av Apple iPad 2 och medföljande tillbehör och programvara (nedan utrustningen).
Långivare: Stockholms kommun genom dess kulturförvaltning.
Låntagare: XX i egenskap av ledamot/suppleant i kulturnämnden
Utrustning: Apple iPad 2 WiFi 16GB svart inklusive usb-sladd och laddare (Serienr: XX, XX)
1. Bakgrund och syfte
Syftet med att erbjuda låntagaren lån av utrustningen är att låntagaren skall få tillgång till ett modernt arbetsredskap i uppdraget som nämndledamot/suppleant. Dessutom innebär utrustningen miljömässiga fördelar och besparingar för staden genom att utskrifter och distribution av papper begränsas väsentligt. Utrustningen är avsedd att användas för arbetet med digitala kulturnämndshandlingar och därmed förbundna ändamål.
Staden abonnerar utrustningen av Volvo IT AB. Låntagaren förvärvar inte någon äganderätt till utrustningen.
2. Lånetid
Lånet gäller under den tid som låntagaren har uppdrag som ledamot/suppleant i kulturnämnden. Upphör detta uppdrag skall den lånade utrustningen omedelbart återlämnas till kulturförvaltningens nämndsekretariat eller annan anvisad person.
3. Förutsättningar och kostnader
Utrustningen ansluts mot Internet via WLAN, ett lokalt trådlöst nätverk, som kan finnas i bostaden, på bibliotek eller i andra offentliga lokaler.
Staden svarar för kostnader för nyttjande av utrustningen för avsett ändamål. PDF- läsaren/appen GoodReader beställs av låntagaren själv via Apple AppStore eller annan motsvarande s.k store. Kostnader förbundna med all annan användning svarar låntagaren själv för.
4. Utlämning
Utlämning av utrustningen sker i kulturförvaltningens lokaler vid angiven tidpunkt och mot låntagarens undertecknande av låneavtalet.
I samband med utlämning kommer vissa personuppgifter att samlas i en databas. Det är uppgifter om låntagarens namn, telefonnummer och e-postadress. Genom
att underteckna detta avtal godkänner låntagaren att personuppgifterna lagras i avsedd databas i enlighet med personuppgiftslagen.
5. Service och vård
Utrustningen omfattas av Stockholm stads avtal med Volvo IT AB, i vilket omfattar visst drift- och serviceåtagande. Volvo IT AB hanterar tekniskt underhåll och kontroll av att utrustningen nyttjas på ett informationssäkert sätt. Detta sker per distans via förinstallerad programvara.
Användarstöd tillhandahålls av kulturförvaltningen enligt beskrivning i särskild ordning.
Vid nyttjande av utrustningen för avsett ändamål skall låntagaren följa Stockholms stads vid var tid gällande riktlinjer för informationssäkerhet. Stadens säkerhetsprogram och tillhörande riktlinjer antogs av kommunfullmäktige den 2 november 2009 och gäller 2009-2012. Av riktlinjerna följer bl. a att användning skall ske inom de ramar som sätts upp av lagar och förordningar och följa samma etiska normer som annan informationshämtning/ - spridning.
Låntagaren skall väl vårda utrustningen och hantera densamma aktsamt.
I händelse av tekniskt fel i utrustningen skall sådant anmälas till anvisad person/funktion vid kulturförvaltningen som förmedlar informationen vidare till Volvo IT AB.
Förstörs eller skadas utrustningen genom vårdslöshet eller oaktsamhet från låntagarens sida är låntagaren ersättningsskyldig gentemot staden.
Om utrustningen under lånetiden skadas eller förloras skall låntagaren omedelbart anmäla detta till staden, och på en särskild blankett ge en skriftlig och undertecknad beskrivning av händelsen. Skador som endast är ringa anmäles ej.
6. Ansvar för skada
Låntagaren ansvarar för skador som utrustningen kan orsaka på person eller egendom, även i vad avser tredje man, samt skall hålla staden helt skadeslös med anledning av krav i dessa avseenden. Produktansvar regleras i produktansvarslagen (1992:18).
7. Överlåtelse av avtal
Avtalet får inte överlåtas till annan.
8. Uppsägning av avtalet
Staden äger rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet till upphörande om låntagaren utnyttjar utrustningen i strid med detta avtal, eller låntagaren pantsätter, lånar ut eller hyr ut utrustningen till annan. I sådant fall skall utrustningen
omedelbart återlämnas till staden. Staden har vidare rätt att när som helst under lånetiden säga upp låneavtalet och begära utrustningens återlämnande inom 30 dagar.
-
Jag accepterar villkoren i detta avtal och förbinder mig att följa detsamma. Ort/datum …….
………………………… …………………………….. Namnförtydligande:
……………………………… ………………………………