AVTAL

MELLAN DISTANSFÖRSÄLJARE / AKTÖR SOM MOTSVARAR PRODUCENT / ANSVARIG FÖR NÄTHANDELNS PLATTFORM / BEFULLMÄKTIGAD REPRESENTANT OCH PRODUCENTSAMMANSLUTNINGEN

1 PARTER

Distansförsäljare / Aktör Som Motsvarar Producent / Ansvarig för Näthandelns Plattform / Befullmäktigad Representant

och

Finlands Förpackningsproducenter Ab (nedan ”Producentsammanslutning”)

Nedan Distansförsäljare / Aktör Som Motsvarar Producent / Ansvarig för Näthandelns Plattform / Befullmäkti- gad Representant också tillsammans ”Parter” och enskild ”Part”

2 AVTALETS BAKGRUND OCH SYFTE

Genom detta Avtal ansluter sig Distansförsäljare / Aktör Som Motsvarar Producent / Ansvarig för Näthandelns Plattform till Producentsammanslutningen själv eller genom en utsedd Befullmäktigad Representant och över- för producentansvarsskyldigheterna på Producentsammanslutningen.

3A ”Distansförsäljare” avser enligt den gällande avfallslagen (48 § 1 mom. 6 och 7 punkten) (eller en möjligtvis senare i kraft trädande motsvarande bestämmelse) en enskild producent som genom distansförsäljning säljer produkter direkt till användare i Finland och som är etablerad i en annan stat än Finland.

3B ”Aktör Som Motsvarar Producent” avser en aktör som är etablerad i en annan stat än Finland och som levererar produkter till producenter som är etablerade i Finland på annat sätt än genom distansförsäljning.

3C ”Ansvarig för Näthandelns Plattform” avser den som driver en plattform för näthandel och som i enlighet med den gällande avfallslagen har en skriftlig fullmakt av distansförsäljare som är verksamma på dess plattform att fullgöra producentansvarsskyldigheter och de distansförsäljare som specificerats i bilaga 4.

3D ”Befullmäktigad Representant” avser en i Finland etablerad befullmäktigad representant som i enlighet med avfallslagen i samtliga fall har utsetts genom ett skriftligt Fullmaktsavtal och som är producentansvarig för Dis- tansförsäljare / Aktör Som Motsvarar Producent / Ansvarig för Näthandelns Plattform i Finland och fullgör de skyldigheter som hänför sig till producentansvaret i stället för den ovan nämnda aktören.

För tydlighetens skull konstateras det att en i detta Avtal avsedd aktör som motsvarar Distansförsäljare / Aktör Som Motsvarar Producent / Ansvarig för Näthandelns Plattform eller en av en sådan aktör utsedd Befullmäkti- gad Representant i avtalsvillkoren kallas ”Producent”.

3 TILLÄMPLIGA AVTALSFORMSSPECIFIKA BILAGOR

BILAGA 1 Avtalsvillkor mellan Producent och Producentsammanslutningen

Om tillämpligt: BILAGA 2 Producenter som anslutit sig till det Kombinerade avtalet samt befullmäktigande

BILAGA 1 Avtalsvillkor mellan Producent och Producentsammanslutningen

BILAGA 3 Aktör Som Motsvarar Producent, uppgifter (lista) över producenter som etablerat sig i Finland

BILAGA 1 Avtalsvillkor mellan Producent och Producentsammanslutningen

BILAGA 4 Ansvarig för Näthandelns Plattform, uppgifter (lista) över distansförsäljare

BILAGA 1 Avtalsvillkor mellan Producent och Producentsammanslutningen

Om tillämpligt: BILAGA 3 Aktör Som Motsvarar Producent, uppgifter (lista) över producenter som etablerat sig i Finland

Om tillämpligt: BILAGA 4 Ansvarig för Näthandelns Plattform, uppgifter (lista) över distansförsäljare BILAGA 5 Fullmaktsavtal

4 AVTALSFORMSSPECIFIKA VILLKOR

AKTÖR SOM MOTSVARAR PRODUCENT (3B)

Om det är fråga om ett Avtal där Aktör Som Motsvarar Producent eller den Befullmäktigade Representanten som utsetts av en sådan aktör i stället för producent/producenter som är etablerade i Finland ansvarar för pro- ducentansvarsskyldigheterna, ska Aktör Som Motsvarar Producent och den Befullmäktigade Representanten som producenten utsett se till att den iakttar de krav och skyldigheter som ställs i gällande lagstiftning, förord- ningar och myndighetsanvisningar. På begäran ska till RINKI Ab skriftligen lämnas uppdaterade uppgifter om de producenter som är etablerade i Finland och för vilka producentansvarsskyldigheterna fullgörs, bilaga 3.

ANSVARIG FÖR NÄTHANDELNS PLATTFORM (3C)

Om det är fråga om ett Avtal där Ansvarig för Näthandelns Plattform eller en Befullmäktigad Representant som utsetts av en sådan aktör svarar för producentansvarsskyldigheterna för distansförsäljare på plattformen till den del de säljs via plattformen, ska Ansvarig för Näthandelns Plattform och den Befullmäktigade Represen- tanten som denne utsett se till att den iakttar de krav och skyldigheter som ställs i gällande lagstiftning, förord- ningar och myndighetsanvisningar. Dessutom ska man ombesörja att till RINKI Ab årligen lämnas uppdaterade uppgifter om de distansförsäljare som gett sin fullmakt att producentansvarsskyldigheterna sköts. I samband med undertecknandet av Xxxxxxx ska uppgifter lämnas om den aktuella situationen, bilaga 4.

BEFULLMÄKTIGAD REPRESENTANT (3D)

Den Befullmäktigade Representanten förbinder sig att iaktta Avtalsvillkoren samt de krav och skyldigheter som ställs på den i gällande lagstiftning, förordningar och myndighetsanvisningar, såsom information om erhållande, ändring och återkallande av fullmakt. Den Befullmäktigade Representanten ansvarar till alla delar för att den före undertecknandet av detta Avtal har undertecknat ett skriftligt Fullmaktsavtal, bilaga 5 samt vid behov dess- utom bilaga 3 eller bilaga 4. Bilagorna ska skickas RINKI Ab senast samtidigt med Xxxxxxx.

KOMBINERAT AVTAL

Detta Avtal kan ingås som ett Kombinerat Avtal.

Ett ”Kombinerat Avtal” avser ett Avtal som har undertecknats av en koncern eller en centralaffär, en kedjeorga- nisation eller en franchisor som är Producent och som på grundval av ägande, avtal eller annat bemyndigande har rätt att företräda de företag/sammanslutningar som ingår i avtalet och som är Producenter. Ett Kombinerat avtal kan ingås med ett företag oberoende av dess bolagsform.

Om Avtalet är ett Kombinerat avtal ska de Producenter som anges i bilaga 2 till detta Avtal ansluta sig till det Kombinerade avtalet genom undertecknande av detta Avtal. Det företag/den sammanslutning som underteck- nar det Kombinerade avtalet försäkrar och ansvarar för att (i) företaget har rätt att underteckna det Kombine- rade avtalet och (ii) varje producent som har anslutit sig till det Kombinerade avtalet är medveten om innehållet i och skyldigheterna i detta Avtal och Avtalsvillkoren och har förbundit sig att följa Avtalet och Avtalsvillkoren.

Det företag/den sammanslutning som undertecknar det Kombinerade avtalet är skyldig att i samband med undertecknandet lämna in bilaga 2 och hålla förteckningen uppdaterad i enlighet med Avtalsvillkoren. I bilaga 2 anges de Producenter som har anslutit sig till det Kombinerade avtalet och det sätt på vilket den Producent som har undertecknat det Kombinerade avtalet företräder de Producenter som har anslutit sig till det Kombinerade avtalet.

5 UPPSÄGNING AV DET GAMLA AVTALET OM ÖVERFÖRING AV PRODUCENTANSVAR

Om Distansförsäljare / Aktör Som Motsvarar Producent / Ansvarig för Näthandelns Plattform / Befullmäktigad Representant har ett gällande avtal om överföring av producentansvaret för förpackningar (”Xxxxx Xxxxxxx), är syftet med detta Avtal att ersätta det gällande Xxxxx Xxxxxxx i sin helhet.

Genom att underteckna detta Avtal säger Distansförsäljare / Aktör Som Motsvarar Producent / Ansvarig för Näthandelns Plattform / Befullmäktigad Representant upp det Gamla Avtalet i enlighet med dess villkor.

6 PART SOM UNDERTECKNAR AVTALET OCH AVTALETS FORM

Avtalets form (kryssa för):

3A - Distansförsäljare

Distansförsäljare vars omsättning är minst 1 000 000 euro om året Distansförsäljare vars omsättning är mindre än 1 000 000 euro om året

3B – Aktör Som Motsvarar Producent 3C – Ansvarig för Näthandelns Plattform 3D – Befullmäktigad Representant

Är det Kombinerade Xxxxxxx (kryssa för):

Ett Kombinerat avtal som undertecknats av ett företag/en sammanslutning som har rätt att underteckna ett Kombinerat avtal och till vilket producenter har anslutit sig i enlighet med det

Namnet på Distansförsäljare / Aktör Som Motsvarar Producent / Ansvarig för Näthandelns Plattform / Befullmäktigad Representant:

Adress:

Postnummer:

Postkontor:

Land:

FO-nummer:

Kontaktpersonens namn:

Kontaktpersonens telefonnummer: Kontaktpersonens e-postadress:

7 UNDERSKRIFTER (UNDERTECKNING AV AVTALET ANTINGEN I PUNKT 7A ELLER 7B)

Detta Avtal och dess bilagor utgör hela Avtalet mellan Parterna. Parterna förbinder sig till Avtalet och Avtalsvill- koren genom undertecknande.

Avtalet ska tillämpas mellan Parterna från och med den . Om Producenten inte särskilt fastställer tidpunkten för tillämpningen i denna punkt, tillämpas Avtalet från och med dagen för undertecknan- det. Producentsammanslutningen har genom ett separat avtal bemyndigat Finlands Förpackningsåtervinning RINKI Ab (”RINKI Ab”) att godkänna Avtalet för sin del. XXXXX Ab underrättar den Producent som har underteck- nat Avtalet om att Avtalet har godkänts.

7 A Underskrift av Distansförsäljare / Aktör Som Motsvarar Producent / Ansvarig för Näthandelns Plattform

Datum (ort och datum):

Företagets namn:

Underskrift: Namnförtydligande:

ELLER

7 B Underskrift av den Befullmäktigade Representanten (Befullmäktigad Representant för Distansförsäljare / Aktör Som Motsvarar Producent / Ansvarig för Näthandelns Plattform, som undertecknar Avtalet på basis av Fullmaktsavtalet för Avtalet):

Datum och Ort:

Den Befullmäktigade Representantens namn:

Underskrift: Namnförtydligande:

Avtalet ska returneras till:

FINLANDS FÖRPACKNINGSÅTERVINNING RINKI AB

Xxxxxxxxxxxxxxxx 0 X, 00000 XXXXXXXXXXX

E-post: xxxx@xxxxxxx.xx. Tfn 09 616 230. FO-nummer 1109694-1. xxx.xxxxxxx.xx

AVTALSVILLKOR MELLAN PRODUCENTEN OCH PRODUCENTSAMMANSLUTNINGEN

1 AVTALSVILLKOR

Dessa Avtalsvillkor utgör en väsentlig del av Avtalet, vars parter är Producenten och Finlands Förpackningsproducenter Ab (nedan ”Producent- sammanslutning”)

2 DEFINITIONER

”Avtal” avser (i) ett enskilt avtal som undertecknats av en enskild Producent; eller (ii) ett Kombinerat avtal som har undertecknats av ett företag/en sammanslutning som har rätt att underteckna det Kombinerade avtalet och till vilket Producenter har anslutit sig enligt det Kombinerade avtalet. Avtalet med bilagor utgör hela Avtalet mellan parterna.

”Avtalsvillkor” avser de avtalsvillkor som gäller vid respektive tidpunkt.

”Producent” avser producenter enligt avfallslagen (48 § 1 mom. 6 och 7 punkten) (eller en möjligtvis senare i kraft trädande motsvarande bestämmel- se) etablerade i Finland och som således har ålagts producentansvar enligt 6 kap. i avfallslagen (eller en möjligtvis senare i kraft trädande motsvarande bestämmelse);

• förpackaren eller importören av den förpack- ade produkten;

• tillverkaren eller importören av en förpack- ning som används för att på försäljningsstäl- let förpacka livsmedel och andra produkter direkt till konsumenterna (tjänsteförpack- ning);

• tillverkare eller importör av förpackningar som används för förpackning av obearbetade jordbruks- och trädgårdsprodukter (jordbru- karförpackningar);

• samt tillverkare eller importör av dryck- esmuggar som hör till plastprodukter för engångsbruk och som säljs tomma till slutan- vändare samt korkar och lock till dem.

Som förtydligande konstateras att definitionen av Producent enligt avtalsvillkoren tillämpas i alla gilti- ga avtal oberoende av hur producent är definierad

i dessa avtal.

”Distansförsäljare” avser enligt den gällande avfallslagen (48 § 1 mom. 6 och 7 punkten) (xxxxx

en möjligtvis senare i kraft trädande motsvarande bestämmelse) en enskild producent som genom distansförsäljning säljer produkter direkt till använ- dare i Finland och som är etablerad i en annan stat än Finland.

”Aktör Som Motsvarar Producent” avser en aktör som är etablerad i en annan stat än Finland och som levererar produkter till producenter som är etablerade i Finland på annat sätt än genom dis- tansförsäljning.

”Ansvarig för Näthandelns Plattform” avser den som driver en plattform för näthandel och som i enlighet med den gällande avfallslagen har en skriftlig fullmakt av distansförsäljare som är

verksamma på dess plattform att fullgöra produ- centansvarsskyldigheter och de distansförsäljare som specificerats i Avtalet gällande Ansvarig för Näthandelns Plattform i bilaga 4.

”Befullmäktigad Representant” avser en i Finland etablerad befullmäktigad representant som i enlighet med avfallslagen i samtliga fall har utsetts genom ett skriftligt Fullmaktsavtal och som är pro- ducentansvarig för Distansförsäljare / Aktör Som Motsvarar Producent / Ansvarig för Näthandelns Plattform i Finland och fullgör de skyldigheter som hänför sig till producentansvaret i stället för den ovan nämnda aktören.

Som förtydligande konstateras ännu att Dis- tansförsäljare, Aktör som Motsvarar Producent, Ansvarig för Näthandelns Plattform eller Befull- mäktigad Representant kallas i dessa avtalsvillkor ”Producent”.

”Producentsammanslutning” avser en i punkt 1 specificerad producentsammanslutning som godkänts till det producentregister som avses i avfallslagen.

”RINKI Oy” avser Finlands Förpackningsåtervin- ning RINKI Ab.

”Avgifter” avser de avgifter som producentsam- manslutningen årligen beslutar om för att täcka producentsammanslutningens kostnader för att fullgöra sina producentansvarsskyldigheter.

3 PRODUCENTANSVAR

En Producent med producentansvar ska ordna avfallshanteringen av förpackningar för produkter som den släppt ut på marknaden samt ansvara för kostnaderna för avfallshanteringen. En Producent kan överföra sina skyldigheter i fråga om produ- centansvar till en Producentsammanslutningen på det sätt som föreskrivs i avfallslagen (646/2011, inklusive förändringar) och statsrådets förord- ning om förpackningar och förpackningsavfall (1029/2021, inklusive förändringar) samt i den vid respektive tidpunkt gällande lagstiftningen.

Producenten kan sörja för sina producentans- varsskyldigheter i enlighet med bestämmelserna genom att underteckna ett Avtal eller gå med i ett Kombinerat avtal. Om en Producent med produ- centansvar har undertecknat ett Avtal eller gått med i ett Kombinerat avtal, överförs producentans- varsskyldigheterna från Producenten till Produ- centsammanslutningen.

En förutsättning för överföringen är att Producent- sammanslutningen har godkänts till producent- registret i enlighet med avfallslagen och att den behöriga myndigheten underrättas om ett Avtal som ingåtts.

Producentsammanslutningen har med separat avtal befullmäktigat RINKI Ab att godkänna Avtalet på dess vägnar. Vidare har Producentsammanslut- ningen gett RINKI Ab uppgifter som specificeras nedan i punkt 5.

För klarhetens skull konstateras att överföringen av producentansvaret inte gäller de krav som ställs på förpackningarna, utan Producenten ansvarar för dessa krav i enlighet med den lagstiftning som gäl- ler vid respektive tidpunkt, inklusive för krav som gäller förpackningarnas egenskaper och märkning.

4 PRODUCENTSAMMANSLUTNINGENS SKYLDIGHETER

En Producentsammanslutning ansvarar för de producentansvarsskyldigheter som medförs av de bestämmelser som nämns i punkt 3 för de produ- centansvariga Producenters del som undertecknat Avtalet eller gått med i ett Kombinerat avtal och godkänt dessa Avtalsvillkor.

Producentsammanslutningen ansvarar för att sammanslutningen godkänts till registret. Produ- centsammanslutningen underrättar omedelbart

de Producenter som undertecknat Avtalet om sam-

manslutningen avlägsnas från registret. I en sådan situation fullgör Producentsammanslutningen sina skyldigheter i full utsträckning fram till dess att den har avlägsnats från producentregistret. Efter avlägsnandet från registret faktureras Avgifterna av Producenterna eller returneras Avgifterna till Producenterna i enlighet med en separat specifika- tion och separata beräkningar som görs upp.

5 UPPGIFTER SOM

PRODUCENTSAMMANSLUTNINGEN ÖVERFÖR TILL RINKI AB

XXXXX Ab bistår Producentsammanslutningen genom att utföra följande uppgifter som Produ- cent-sammanslutningen ålagt RINKI Ab:

a. XXXXX Ab informerar Producenter om pro- ducentansvaret och möjligheten att sköta skyldigheterna genom att ingå ett Avtal.

b. RINKI Ab godtar Avtalen på Producent- sammanslutningens vägnar och registrerar Producenterna som undertecknat Avtalet i RINKIs kundregister. XXXXX för en offentligt tillgänglig, uppdaterad förteckning över de producenter som har ingått ett Avtal som uppfyller myndighetskraven.

c. XXXXX Ab planerar insamlingen av uppgifter och samlar in från alla Producenter de nöd- vändiga förpackningsstatistiska uppgifterna och sparar dem i registret. RINKI Ab kontrol- lerar uppgifterna. XXXXX Ab utför revisioner av producenternas förpackningsuppgifter för att validera uppgifterna. RINKI Ab utarbetar en förpackningsstatistik och beskrivning om insamlingen av uppgifterna den innehåller så att den motsvarar lagstiftningens och myn- digheternas krav.

d. XXXXX Ab organiserar kundtjänst till de Produ- center som ingått avtal med Producentsam- manslutningen. Kundtjänsten ger råd i ären- den som är kopplade till producentansvar och redovisar till Producentsammanslutningen om verksamheten.

e. RINKI Ab fakturerar de Avgifter som Pro- ducentsammanslutningen fastställt och uppgett, sköter vid behov indrivning och redovisar Avgifterna till fullt belopp till Produ- centsammanslutningen.

f. RINKI Ab utför den lagstadgade och annan kommunikation till de producentansvariga företag angående skötandet av producen- tansvar för förpackningar.

g. XXXXX Ab redovisar till Producentsamman- slutningen genomförandet av förpacknings- statistiken, kundtjänsten, kommunikationen samt faktureringen av Avgifter.

h. XXXXX Xx överlåter till Producentsammanslut- ningen och den behöriga myndigheten de sta- tistiska uppgifter och övervakningsuppgifter som beror på den vid respektive tidpunkten gällande lagstiftningen och som myndigheten begär på så sätt som avtalats med Produ- centsammanslutningen.

i. RINKI Ab informerar den behöriga myndig- heten om namnen på de Producenter som ingått Avtal eller gått med i ett Kombinerat avtal och namn på de Producenter som sagt upp Avtal

j. XXXXX Ab informerar Producentsammanslut- ningen de förpackningsmängder som alla Producenter i RINKIs register har rapporterat för fastställande av Avgifter och fullgörande av producentansvarsskyldigheterna. XXXXX Ab informerar Producentsammanslutningen om den enskilda Producentens företagsspe- cifika förpackningsuppgifter om Producent- sammanslutningen begär uppgifterna.

k. XXXXX Ab informerar på begäran Producent- sammanslutningen kontaktuppgifterna för Producenternas kontaktpersoner på ett sepa- rat överenskommet, informationssäkert sätt.

RINKI Ab behandlar vid skötseln av de uppgif- ter som nämns i denna punkt alla Producenter

opartiskt och rättvist i enlighet med vid respektive tidpunkt gällande lagar och bestämmelser. RINKI Ab kan vid behov anlita underleverantörstjänster.

6 ENSKILT AVTAL:

PRODUCENTENS SKYLDIGHETER

PRODUCENTEN

a. betalar de kostnader som förorsakas Produ- centsammanslutningen för producentans- varsskyldigheter enligt punkt 8 till följd av de bestämmelser som nämns i punkt 3.

b. rapporterar årligen till RINKI Ab de förpack- ningsmaterial och förpackningsmängder som avfallslagstiftningen förutsätter i enlighet med RINKI Ab:s rapporteringsanvisning-

ar. Producenten är skyldig att årligen före utgången av februari lämna uppgifter för det föregående kalenderåret.

c. Producenten är skyldig att agera i samarbete

med RINKI Ab och biträda RINKI Ab i fråga om sådana inspektioner som avses i punkt 11 i Avtalsvillkoren och eventuella myndighetsut- redningar samt på övriga nödvändiga sätt på RINKI Ab:s begäran.

7 KOMBINERAT AVTAL:

SKYLDIGHETER SOM GÄLLER PRODUCENTEN OCH ETT FÖRETAG SOM UNDERTECKNAR ETT KOMBINERAT AVTAL

EN PRODUCENT SOM ANSLUTIT SIG TILL ETT KOMBINERAT AVTAL

a. godkänner att en koncern, en centralaffär eller ett annat företag/en annan samman- slutning som avses i definitionen av ett Kombinerat avtal undertecknar Avtalet och fullgör skyldigheterna i dessa Avtalsvillkor på Producentens vägnar.

b. informerar det företag/den sammanslutning som undertecknat det Kombinerade avtalet om sina förpackningsmaterial och förpack- ningsmängder i enlighet med dessa Avtalsvill- kor och de anvisningar som RINKI Ab gett.

c. förbinder att fullgöra sina skyldigheter enligt Avtalet och Avtalsvillkoren om det företag/ den sammanslutning som undertecknat det Kombinerade avtalet är förhindrad från att fullgöra dem.

d. Producenten är skyldig att agera i samarbete med RINKI Ab och biträda RINKI Ab i fråga om sådana inspektioner som avses i punkt 11 i Avtalsvillkoren och eventuella myndighetsut- redningar samt på övriga nödvändiga sätt på RINKI Ab:s begäran.

ETT FÖRETAG SOM UNDERTECKNAR ETT KOMBI- NERAT AVTAL

e. betalar centraliserat de kostnader enligt punkt 8 som Producentsammanslutningarna ådrar sig till följd av de bestämmelser som nämns i punkt 3, för sin egen del och för alla de Producenter som har anslutit sig till det Kombinerade avtalet.

f. informerar centraliserat årligen RINKI Ab om de förpackningsmaterial och förpack- ningsmängder som avfallslagstiftningen

förutsätter i enlighet med RINKI Ab:s rappor- teringsanvisningar för sin egen räkning samt för alla de Producenter som har anslutit sig till det Kombinerade avtalet. Det företag/ den sammanslutning som undertecknar det Kombinerade avtalet är skyldig att årligen före utgången av februari lämna alla behövli-

ga uppgifter för det föregående kalenderåret.

g. lämnar till RINKI Ab en förteckning över de Producenter som anslutit sig till det Kombi- nerade avtalet och förbinder sig att omedel- bart informera RINKI Ab om alla förändringar, inklusive eventuella förändringar i sin egen verksamhet som Producent samt att alltid hålla förteckningen uppdaterad. XXXXX Ab lämnar till Producentsammanslutningen årli- gen eller alltid när det sker betydande föränd- ringar i Kombinerade avtal ett sammandrag om de Kombinerade avtalen (t.ex. en ändring som gäller en Producent som undertecknat ett Kombinerat avtal och/eller en ändring som gäller Producenter som gått med i ett Kombinerat avtal).

h. är skyldigt att på RINKI Ab:s begäran lämna skriftliga förbindelser av de Producenter som anslutit sig till det Kombinerade avtalet om fullgörandet av de skyldigheter som fastställs i Avtalet och i dessa Avtalsvillkor.

i. Ett företag/en sammanslutning som under- tecknar ett Kombinerat avtal är skyldigt/skyl- dig att samarbeta med RINKI Ab och biträda RINKI Ab i fråga om sådana inspektioner som avses i punkt 11 i Avtalsvillkoren och eventu- ella myndighetsutredningar samt på övriga nödvändiga sätt på RINKI Ab:s begäran.

j. Ett företag/en sammanslutning som under- tecknar ett Kombinerat avtal ska under alla omständigheter ansvara för sina egna skyl- digheter eller underlåtenhet att fullgöra dem samt för de Producenters skyldigheter som har anslutit sig till det Kombinerade avtalet eller underlåtenhet att fullgöra dem, inklusive eventuella betalningsfel i förhållande till Pro- ducentsammanslutningen. För tydlighetens skull konstateras det att om ett företag/en sammanslutning som ingår ett Kombinerat avtal är förhindrat/förhindrad att sköta sina uppgifter, iakttas i fråga om enskilda Produ- center punkt 7 c i Avtalsvillkoren.

8 FASTSTÄLLANDET AV AVGIFTERNA Producentsammanslutningen beslutar årligen om Avgifternas storlek. Genom avgifterna täck- er Producentsammanslutningen de kostnader som Producentsammanslutningarna orsakas av producentansvarsskyldigheterna och som föran- leds av de bestämmelser som nämns i 3 punkten.

Producentsammanslutningen drivs utan vinstsyfte. En Producent är skyldig att betala de avgifter som

Producentsammanslutningen bestämmer enligt gällande prislista. Prislistan finns på RINKI Ab:s webbplats. Till avgifterna läggs mervärdesskatt i enlighet med gällande bestämmelser. Prislistan publiceras årligen före utgången av oktober.

XXXXX Xx fakturerar av Producenten de avgifter som Producentsammanslutningen beslutat om och redovisar dem till fullt belopp till Producentsam- manslutningen.

Producenten är skyldig att omsorgsfullt meddela och kontrollera de förpackningsuppgifter som Producenten meddelar årligen. Alla anmärkningar och rättelser (”Rättelse”) i förpackningsuppgifter- na ska göras före utgången av maj månad under det innevarande kalenderåret. Om en Rättelse inte har gjorts inom den frist som meddelas ovan, har Rättelsen ingen minskande effekt på ett fakturabe- lopp eller returnerande effekt i fråga om en Avgift som betalts.

Rättelsen ska riktas till RINKI Ab och till Produ- centsammanslutningen. Rättelsen ska omfatta en motiverad skriftlig redogörelse. Om Rättelsen

visar att det finns ett fel i förpackningsuppgifterna som berättigar Producenten till retur av en Avgift som betalts under det innevarande året eller till justering av fakturan, kan en faktura i alla förekom- mande fall endast justeras eller en betalad Avgift returneras om fakturan gäller förpackningsuppgif- terna för det föregående året. Betalda avgifter för tidigare perioder returneras inte. På en justering eller returnering tillkommer ingen ränta. Om det

är fråga om Producentens grova oaktsamhet eller uppsåtlighet, görs inga justeringar eller returne- ringar av betalda Avgifter.

Om Producenten meddelat en alltför låg förpack- ningsuppgift har Producentsammanslutningen och RINKI Ab rätt att ta ut de utestående Avgifter till fullt belopp jämte dröjsmålsränta i enlighet med räntelagen.

9 FÖRÄNDRING AV AVTALSVILLKOREN

I det fallet att Producentsammanslutningen ändrar avtalsvillkoren, anses Producenterna ha godkänt de förändrade Avtalsvillkoren om Producenterna inte inom en (1) månad från det att Avtalsvillkoren sändes till dem skriftligen meddelar till RINKI Ab att de säger upp det avtalet. I en sådan situation, under förutsättning att det skriftliga meddelandet inkommit inom den frist som anges ovan, upphör Xxxxxxx att gälla i slutet av det innevarande kalen-

deråret per den 31 december. Uppsägning eller annat upphörande av Avtalet befriar inte Producen- ten från de skyldigheter som fastställs i Avtalsvill- koren, och Producenten är skyldig att erlägga alla Avgifter och fullgöra alla övriga skyldigheter i full utsträckning, inklusive det innevarande kalenderår- et. XXXXX Ab informerar den behöriga myndigheten om Producentens uppsägning.

10 RÄTT ATT ANVÄNDA RINKI-MÄRKET

En Producent som godkänt Avtalsvillkoren får rätt att använda varumärket RINKI i enlighet med de separata reglerna för användningen av RINKI-mär- ket. De vid respektive tidpunkt gällande reglerna för användningen av RINKI-märket finns att se på RINKI Ab:s webbplats. Producenten ska regelbun- det kontrollera innehållet i reglerna för användning- en av märket.

11 INSPEKTIONER (AUDITERING)

RINKI Ab:s företrädare eller en instans som ut- setts av RINKI Ab har rätt att göra intervjuer och inspektioner och att ta del av sådana uppgifter och handlingar som det är nödvändigt att ta del av för att utvärdera hur de skyldigheter som ålagts en Producent fullgörs. RINKI Ab ska meddela om ett inspektionsbesök minst ﬌xxxxx (14) vardagar på förhand. Den som utför inspektionen ska sträva efter att utföra inspektionen på så sätt att den inte medför oskälig olägenhet för Producenten.

Om inspektionens resultat visar att det finns ett fel i uppgifterna och att Producenten till exempel betalat för lite Avgifter eller att betalningarna är bristfälliga, har RINKI Ab och Producentsamman- slutningen rätt att ta ut dessa Avgifter till fullt belopp jämte dröjsmålsränta i enlighet med ränte- lagen. Producenten är dessutom skyldig att betala de kostnader som inspektionen förorsakat till RINKI Ab. Om inspektionen visar att det inte finns fel i uppgifterna ansvarar RINKI Ab för de kostna- der som inspektionen förorsakat Producenten.

Ingendera parten ansvarar för den andra parten för eventuella andra kostnader som inspektionen med- fört. Som exempel men inte som en uttömmande lista på sådana kostnader kan nämnas utlåtanden av en utomstående expert, extra arbetskostnader, resekostnader och andra motsvarande kostnader

12 SEKRETESS

Producenten och Producentsammanslutningen, under Avtalets giltighetstid eller efter den, avslöjar eller utlämnar inte till en tredje part eller använder till annat än sådana syften som omfattas av Avtalet de uppgifter som erhållits från andra parten.

RINKI Ab behandlar konfidentiellt alla uppgifter som bolaget erhåller av Producenterna. De uppgif- ter som erhållits används endast för verksamhet som anknyter till de producentansvarsuppgifter som anges ovan i punkt 3 och de uppdrag som nämns i punkt 5. Till andra instanser än till Produ- centsammanslutningen har RINKI Ab endast rätt att yppa huruvida en Producent har underteck- nat ett Avtal eller anslutit sig till ett Kombinerat avtal. RINKI Ab kan publicera och vidarebefordra förpackningsstatistik i sammanlagd form så att

information om ett enskilt företag inte förekommer i det aktuella sammandraget. Sekretessen gäller också när Avtalet upphört att gälla eller när någon av parterna sagt upp Avtalet.

13 AVTALSVILLKORENS GILTIGHET

Dessa Avtalsvillkor gäller från och med 1.1.2024. Avtalsvillkoren gäller tills vidare.

14 AVTALETS GILTIGHETSTID SAMT UPPSÄGNING OCH HÄVNING AV AVTALET

Avtalet gäller tills vidare och fortsätter att gälla ett kalenderår i taget. Om en Producent eller RINKI Ab med befullmäktigande av en Producentsam- manslutning vill säga upp Avtalet, ska detta ske

senast sex (6) månader före kalenderårets utgång. Uppsägning eller annat upphörande av Avtalet befriar inte Producenten från de skyldigheter som fastställs i dessa Avtalsvillkor, och Producenten

är skyldig att erlägga alla Avgifter och fullgöra alla övriga skyldigheter i full utsträckning, inkl. för det innevarande kalenderåret.

Om avtalet mellan det företag/den sammanslut- ning som undertecknar det Kombinerade Avtalet sägs upp eller upphör av någon annan orsak, upp- hör Avtalet samtidigt för alla anslutna Producenter. Det företag/den sammanslutning som underteck- nar det Kombinerade Avtalet ska underrätta alla Producenter som har anslutit sig till det Kombine- rade Avtalet om uppsägningen.

Om en Producent väsentligen bryter mot detta av- tal har RINKI Ab med befullmäktigande av en Pro- ducentsammanslutning rätt att skriftligen avsluta Avtalet med omedelbar verkan. Som ett väsentligt brott betraktas till exempel lämnande av felaktiga uppgifter på ett sätt som påvisar uppsåt eller grov oaktsamhet i syfte att undvika Avgiften eller i syfte att utverka att Avgiften fastställs till ett väsentligt lägre belopp än den korrekta Avgiften, nekande

till inspektion, underlåtenhet att lämna uppgifter trots uppmaning och försummelse av betalning av Avgifter trots uppmaning.

Om en Producentsammanslutning slutar att fung- era som en producentsammanslutning och den av denna anledning avlägsnas från det producentre- gister som avses i avfallslagen, upphör Xxxxxxx att gälla för Producentsammanslutningen i fråga med omedelbar verkan utan separata åtgärder.

Om Avtalet sägs upp eller om dess giltighetstid upphör på annat sätt, meddelar RINKI Ab de uppgifter som uppsägningen eller upphörandet förutsätter till den behöriga myndigheten.

15 BEHÖRIGHETSORDNING AV AVTALSDOKUMENTER

Avtalet och Avtalsvillkoren med bilagor utgör en helhet. Ifall Avtalet och Avtalsvillkoren är innehålls- vis motstridiga har avtalsvillkoren företräde.

16 TILLÄMPLIG LAG

På Avtalet tillämpas finsk lag.

17 AVGÖRANDE AV TVISTER

Tvister som gäller Avtalet och som inte har kunnat biläggas genom förhandlingar avgörs slutgiltigt genom skiljeförfarande i enlighet med Central- handelskammarens regler för skiljeförfarande.

Skiljedomstolen har en medlem och dess säte är i Helsingfors. Skiljeförfarandets språk är finska.

18 ÖVRIGA VILLKOR

Avtalet och dessa Avtalsvillkor har uppgjorts på finska. I eventuella tolkningssituationer som gäller språkversionerna har Avtalet och Avtalsvillkoren på finska företräde.

PRODUCENTER SOM ANSLUTIT SIG TILL DET KOMBINERADE AVTALET SAMT BEFULLMÄKTIGANDE

Om ett Avtal är ett Kombinerat Avtal, ansluter sig de Producenter som meddelas i denna bilaga 2 till det Kombi- nerade avtalet när detta Avtal undertecknas.

”Kombinerat avtal” avser ett Avtal som undertecknats av en koncern eller av en sådan centralaffär, kedjeorgani- sation eller franchisor som är Producent och som har en på ägande, avtal eller annat befullmäktigande baserad rätt att i ärendet representera de företag/sammanslutningar som tillhör den och som är Producenter. Ett Kom- binerat avtal kan ingås med ett företag oberoende av dess företagsform.

Finlands Förpackningsåtervinning RINKI Ab och Producentsammanslutningen ska vara informerade om de grunder på vilka det Kombinerade avtalet har undertecknats på de Producenters vägnar som anslutit sig till avtalet. Meddela denna uppgift i enlighet med alternativen nedan (kryssa för).

1) Koncern, det företag/den sammanslutning som undertecknar det Kombinerade avtalet har ett sådant bestämmande inflytande över den Producent som anslutit sig till det Kombinerade avtalet som avses i bokfö- ringslagen;

2) Centralaffär, kedjeorganisation eller franchisor, som har ett avtalsrättsligt förhållande till den Producent som anslutit sig till det Kombinerade avtalet och/eller ett annat skriftligt befullmäktigande utifrån vilket det Kombi- nerade avtalet kan ingås

De nedan specificerade Producenterna vars omsättning är minst 1 000 000 euro om året ansluter sig till det Kombinerade avtalet i enlighet med Avtalet och Avtalsvillkoren:

FO-NUMMER

NAMNET PÅ DEN ENSKILDA PRODUCENTEN

(FÖRETAGET) KONCERN

CENTRAL- AFFÄR O.D.

De nedan specificerade Producenterna vars omsättning är mindre än 1 000 000 euro om året ansluter sig till det Kombinerade avtalet i enlighet med Avtalet och Avtalsvillkoren:

FO-NUMMER

NAMNET PÅ DEN ENSKILDA PRODUCENTEN

(FÖRETAGET) KONCERN

CENTRAL- AFFÄR O.D.

AKTÖR SOM MOTSVARAT PRODUCENT, UPPGIFTER (LISTA) ÖVER PRODUCENTER SOM ETABLERAT SIG I FINLAND

På begäran ska till RINKI Ab skriftligen lämnas uppdaterade uppgifter om de producenter som är etablerade i Finland och för vilka producentansvarsskyldigheterna fullgörs. Uppgifter ska ges med denna bilaga 3.

Producenter som etablerat sig i Finland, vars producentansvarsskyldigheterna fullgörs:

FO-NUMMER FÖRETAGETS NAMN

ANSVARIG FÖR NÄTHANDELNS PLATTFORM, UPPGIFTER (LISTA) ÖVER DISTANSFÖRSÄLJARE

I samband med undertecknandet av Xxxxxxx ska uppgifter lämnas om den aktuella situationen med denna bilaga 4.

Uppgifter över distansförsäljare som gett fullmakt att uppfylla producentansvarsskyldigheterna:

FO-NUMMER FÖRETAGETS NAMN

FULLMAKTSAVTAL

1 PARTER

Detta Fullmaktsavtal (”Fullmaktsavtal”) har ingåtts mellan följande parter:

1 Företag (nedan ”Producent”) adress

FO-nummer Kontaktperson:

och

2 Företag (nedan ”Befullmäktigad Representant”) adress

FO-nummer Kontaktperson:

Producenten är (kryssas i enligt aktörens roll):

Distansförsäljare

Aktör Som Motsvarar Producent Ansvarig för Näthandelns Plattform

Producenten och den Befullmäktigade Representanten kallas nedan tillsammans ”Xxxxxxxx” och separat ”Par- ten”.

De definitioner som används i detta Fullmaktsavtal har samma innehåll som i Avtalet och i Avtalsvillkoren. Detta Fullmaktsavtal är en del av Avtalet mellan Distansförsäljaren / Aktör Som Motsvarar Producent / Ansvarig för Näthandelns Plattform / den Befullmäktigade Representanten och Producentsammanslutningen (”Avtal”).

Avtalsvillkoren mellan Producenten och Producentsammanslutningen (”Avtalsvillkoren”) utgör en del av detta Fullmaktsavtal.

2 UTNÄMNING AV BEFULLMÄKTIGAD REPRESENTANT OCH FULLMAKTSAVTALETS GILTIGHET

Genom undertecknandet av detta Fullmaktsavtal utser Producenten den Befullmäktigade Representanten till sin Befullmäktigade Representant och den Befullmäktigade Representanten förbinder sig att i enlighet med Avtalet och Avtalsvillkoren i Finland sköta producentansvaret och alla skyldigheter i anslutning till producentansvaret i stället för Producenten.

Detta Fullmaktsavtal träder i kraft genom Parternas underskrifter och gäller tills vidare. Parterna förbinder sig att omedelbart underrätta RINKI Ab (”RINKI Ab”) om att Fullmaktsavtalet upphör att gälla. Anmälan ska göras skriftligen. Parterna förbinder sig dessutom att underrätta RINKI Ab om andra ändringar i anslutning till Full- maktsavtalet, inklusive adressuppgifter, ändringar i kontaktpersonerna osv.

3 PARTERNAS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

3.1 DEN BEFULLMÄKTIGADE REPRESENTANTENS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER:

Den Befullmäktigade Representanten förbinder sig att iaktta Avtalsvillkoren samt de krav och andra skyldighe- ter som ställs på den i gällande lagstiftning, förordningar och myndighetsanvisningar, såsom informerande om erhållande, ändring och återkallande av fullmakt.

I synnerhet beaktande Avtalsvillkoren, Producentens skyldigheter överförs till den Befullmäktigade Represen- tanten och den Befullmäktigade Representanten svarar för och sköter dem till alla delar så länge detta Full- maktsavtal är i kraft.

Den Befullmäktigade Representanten är medveten om och förstår att den enligt gällande lagstiftning och förord- ningar har det juridiska ansvaret för Producentens producentansvar.

3.2 PRODUCENTENS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER:

Producenten förbinder sig att iaktta Avtalsvillkoren samt de krav och andra skyldigheter som ställs på Produ- centen i gällande lagstiftning, förordningar och myndighetsanvisningar, om den Befullmäktigade Representan- ten inte sörjer för dem eller om det kan antas att den Befullmäktigade Representanten inte förmår sköta dem.

I en situation där den Befullmäktigade Representanten inte har betalat avgifter enligt Avtalsvillkoren eller annars har försummat eller fullgjort sina skyldigheter enligt Avtalsvillkoren och/eller producentansvaret bristfälligt, svarar Producenten för dem till fullt belopp och retroaktivt. När Fullmaktsavtalet upphör återgår alla producen- tansvar till Producenten.

4 RÄTT ATT ANVÄNDA RINKI-VARUMÄRKET

Rätten att använda RINKI-varumärke följer de regler för användning av RINKI-märket som gäller vid tidpunkten i fråga. När detta Fullmaktsavtal träder i kraft begränsas rätten att använda RINKI-märket till Producenten.

5 AVTALSEXEMPLAR OCH UNDERSKRIFTER

Detta Avtal träder i kraft när båda Parterna har undertecknat det. Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, ett för vardera Part.

Ort: Ort:

Datum: Datum:

Producent Den Befullmäktigade Representanten

Namn: Namn:

Ställning: Ställning:

Document Metadata

Table of Contents

AVTAL

Document Metadata