Sponsringspolicy

Sponsringspolicy

Sponsring är samarbete på affärsmässiga grunder till ömsesidig nytta för två eller flera parter. Den sponsrade ger vissa förmåner till sponsorn och ger någon form av värde tillbaka som motprestation. Har inga krav på motprestation avtalats är det inte spons- ring utan fråga om gåva eller donation eller utbyte av tjänster vilket föranleder redo- visning av skatteeffekter. Noggranna överväganden ska därför alltid göras i samtliga fall som rör sponsring och ett formellt avtal ska alltid upprättas. Denna policy ger rikt- linjer för hur Södra arbetar med sponsring.

Vad vi vill uppnå med vår sponsring

Sponsring är ett led i Södras långsiktiga arbete med att agera som en ansvarstagande aktör i samhället. Våra sponsringssamarbeten sker främst på lokal och regional nivå där Södras verksamhet bedrivs. Vi har även centrala engagemang som är rikstäckande och kan även vara internationella. Dessa är vanligtvis av större karaktär och väljs se- lektivt.

Vi vill att sponsringen ska:

• Stärka Södras roll som ansvarstagande samhällsaktör inom breda samhällsgrupper

• Stödja marknadsföringen av Södras tjänster och produkter, och Södra som arbetsgi- vare

• Tillföra koncernen mervärden och därmed öka värdet för Södras ägare/medlemmar

• Innehålla möjlighet till aktiviteter och möten där vi kan möta viktiga intressenter

• Stärka Södras lokala närvaro där vi är verksamma

Vad vi sponsrar

All sponsring ska harmoniera med Södras värdegrund som är värdeskapande relat- ioner, långsiktigt agerande. Det betyder att vi tänker långsiktigt när vi går in i olika samarbeten och att dessa ska skapa värden och bygga relationer på olika sätt för Södra.

I första hand sponsrar Södra organisationer eller återkommande evenemang med in- riktning på:

• Projekt och samarbeten för socialt ansvarstagande med koppling till Södras verk- samhet

• Breda aktiviteter inom samhället där barn och ungdomar prioriteras och där lika be- handling, jämställdhet, mångfald och integration är viktiga delar, det kan vara t ex idrott eller kultur

• Projekt eller satsningar som månar om det småländska kulturarvet och/eller som har anknytning till Södras verksamhet

• Projekt eller satsningar som ökar kännedomen hos allmänheten om skogsbruk och skogsbranschen och vår industri

• Verksamhet för ungdomar och som främjar mångfald prioriteras. Likaså prioriteras sponsringsobjekt som geografiskt ligger inom Södras verksamhetsområde, det vill säga Götaland

Södra sponsrar inte:

• Religiöst eller politiskt bundna organisationer eller evenemang

• Organisationer eller evenemang som strider mot Södras policyer och värderingar eller som sponsras av andra varumärken som strider mot dessa.

• Smala och udda organisationer eller projekt som endast når en mindre grupp män- niskor.

• Enskilda personer

Viktigt att tänka på i sponsring

• Det ska alltid finnas ett avtal och detta ska kunna påvisa ett samband mellan sponsoravtalet och en möjlighet till fördjupade relationer och samarbeten som gynnar Södra

• Sponsringsavtal får inte tecknas som innebär att en sponsor får exklusiv rätt att leverera varor eller tjänster till Södra

• All sponsorverksamhet som inbegriper Södra ska präglas av öppenhet och tåla granskning från mediernas, skatteverkets och allmänhetens sida

• Utfallet av varje sponsringsaktivitet ska utvärderas

Vem bestämmer

Koncernledningen fattar beslut om koncernens sponsringspolicy. Beslut om centrala sponsringsengagemang tas av koncernledning. Koncernstab Kommunikation är hu- vudansvarig för genomförande tillsammans med berörda funktioner inom Södra.

Den regionala och lokala sponsringen genomförs löpande i anslutning till verksam- heten och ska följa riktlinjerna i denna policy. Ansvarig för genomförande är den reg- ionala eller lokala organisationen och i förekommande fall HR.

Beslut tas av:

• Södra Cell: platschef

• Södra Wood: marknadschef, platschef, fabrikschef

• Södra Skog: regionchef eller verksamhetschef (ex chef för plantskolan i Flåboda eller chef för Mönsterås hamn).

• Södra HK: koncernens sponsringsansvarige i samråd med kommunikationsdirektö- ren

• Södra förtroendevalda: enligt samråd med medlemsavdelningen/kommunikations- avdelningen

• Universitet och högskolor – Koncernstab HR (ansvarig employer branding) i dialog med koncernens sponsringsansvariga