Avtal IEG och SGF

Avtal IEG och SGF

Datum: 2011-02-24

Ämne: Avtal SGF

Överlåtelse av förvaltning av IEG:s dokument och kurser

$ 1. Parter

Detta avtal har tecknats mellan Svenska Geotekniska Föreningen och Implementeringskommission för Europastandarder inom Geoteknik. Härefter benämnda SGF respektive IEG.

$ 2. Bakgrund

I enlighet med sina stadgar är IEG en ideell förening, under Kungl. Ingenjörsvetenskapsakademins, IVAs, hägn, som har till uppgift att initiera, samordna och utföra arbete som krävs för implementering av Europastandarder inom Geoteknikområdet, som enligt EU-direktiv och lagen om offentlig upphandling ersätter och kompletterar stora delar av dagens svenska geotekniska regelverk.

IEG:s syfte är också att säkerställa att det tas fram nödvändiga hjälpmedel i form av anpassade handböcker o. dyl.

IEG:s tidsbegränsade arbete har pågått under perioden hösten 2005 till våren 2011, efter ett initiativ från SGF att samla branschen runt den gemensamma frågan om implementering.

$ 3. Avtalets omfattning

Avtalet reglerar rättigheter och åtaganden i samband med att SGF övertar förvaltningen av IEG:s dokument och kurser.

Övertagandet innebär att SGF åtar sig att utse en ansvarig person/grupp inom sin organisation som ansvarar för att IEG:s dokument och kurser förvaltas på ett sätt så att kunskapen/informationen kommer till nytta för branschen.

SGF övertar även ansvaret för att samla in och dokumentera branschens synpunkter på tillämpningen av de nya Europastandarderna. Detta så att synpunkterna kan beaktas vid kommande revideringar.

SGF övertar förvaltning från och med den 1 april, 2011

$ 4. Kursverksamhet och kursmaterial

Rättigheten att genomföra kurser baserat på IEG:s tillämpningsdokument överförs till SGF, med förbehållet att i första hand de föreläsare som tidigare varit engagerade som IEG:s föreläsare ska tillfrågas.

IEG – Implementeringskommission för Europastandarder inom Geoteknik

c/o IVA • Box 5073 • SE-102 42 Stockholm • e-post: xxx@xxx.xx • xxx.xxx.xx • Org. Nr 802430-1221 • Styrelsens säte: Stockholm

Nyttjanderätten till av föreläsarna eget framtaget material (OH-bilder, planscher mm) överförs inte till SGF utan till respektive föreläsare, som där med ges möjlighet att fortsatt sprida information vid t.ex. seminarium.

I de fall föreläsare eller andra aktörer önskar genomföra andra kurser än SGF:s kurser baserade på IEG:s tillämpningsdokument, så ska detta förankras med SGF innan genomförande.

$ 5. Tillämpningsdokument

SGF övertar ansvaret för förvaltningen av IEG:s publicerade tillämpningsdokument. Tillämpningsdokumenten ska kostnadsfritt finnas tillgängliga för branschen, t.ex. via SGF:s hemsida.

SGF:s styrelse övertar ansvaret som ansvarig utgivare för tillämpningsdokumenten från IEG:s styrelse och därmed ansvaret för dokumentens innehåll.

SGF övertar ansvaret för kommande revideringar av dokumenten. Vid revidering av dokument ska dialog föras med författarna för respektive dokument och deras önskemål avseende medverkan ska i möjligaste mån tillgodoses.

För tillämpningsdokument som berör pålar ska kommande revideringar ske i samverkan med Pålkommissionen.

Revidering av tillämpningsdokument som berör berg ska ske i samverkan med BeFo.

$ 6. Övriga dokument

Ansvaret för övriga dokument framtagna inom ramen för IEG:s verksamhet, såsom protokoll, verksamhetsberättelser, bokslut överförs till IVA för arkivering, och ingår därmed inte i SGF:s åtagande.

IEG:s utredningsmaterial såsom fas 1, fas 2 finns arkiverade hos IVA. Dessa rapporter utgör bl.a. bakgrund och dokumentation av utförda analyser och konsekvens- beskrivningar samt kan innehålla motstridiga uppgifter gentemot Tillämpnings- dokumenten.

$ 7. Övergångsperiod

Under 2011 kommer IEG:s websida att behållas och besökare kommer att hänvisas till SGF:s hemsida.

$ 8. Ekonomi

IEG:s styrelse ansvarar för att IEG:s slutliga bokslut inte visar ett underskott vid tidpunkten för överlämnande av ansvaret till SGF.

Om slutligt bokslut visar på ett överskott av IEG:s verksamhet så kommer detta att överföras till SGF, men förbehåll att pengarna ska användas för att ta fram dokument avseende numeriska metoder, samt för att upprätthålla förvaltningen av IEG:s dokument och kurser.

För IEG

Stockholm, 2011-03-

………………………………………… Xxxxxx Xxxxxxxxx

Ordförande

Stockholm, 2011-03-

………………………………………… Xxxxx Xxxxxx

Vice. Ordförande

För SGF

Stockholm, 2011-03-

……………………… Xxxxxx Xxxxxxxx Ordförande

Stockholm, 2011-03-

…………….. Vice. Ordförande

Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar som har utväxlats.