Bilaga till regler om tjänsteresor och representation dnr 020-23 Avtalad resebyrå‌

Bilaga till regler om tjänsteresor och representation dnr 020-23 Avtalad resebyrå‌

Egencia, telefon 08 - 000 00 000

E-post: xxxxxxxx_xxxxxxx@xxxxxxx.xx

Självbokning: xxxx://xxx.xx.xx/Xxxxxxxx/ välj Egencia under rubriken Vanliga verktyg

Logga in med ditt HB-konto. Är du nyanställd kontaktar du HR-Lön för att få en resenärsprofil. Grupp och konferensarrangemang, telefon 000-000 0000

E-post: X&X_xx@xxxxxxx.xxx

Avtalad taxi

Flygtaxi, telefon 010 - 000 00 00

Självbokning: xxxx.xxxxxxxx.xx Kontakta HR-lön för att få inloggningsuppgifter För utförlig information om vad som gäller för högskolans avtal med taxi se xxxxx://xxx.xx.xx/xxxxxxxx/xxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxx-xxxx/xxxx/

Avtalad hyrbil

Sixt, telefon 0000-00 00 00

E-post: xx@xxxx.xx eller xxxxx@xxxx.xx Kundnummer: 2309757

SIXT BN (Betalningsgarantinummer): 00000000000000000

Ange din signatur, för- och efternamn, e-post, mobilnummer, xxxxxx.xx (i de fall det behövs leveransadress), datum och klockslag för avhämtning och återlämning samt vilken bilgrupp. I de fall det avser en anslutningsresa i samband med flyg eller tåg ska resebyrån boka bilen.

Tjänsteresa

SKV= Skatteverket, L-VA= lokalt villkorsavtal

Ersättningstyp	Belopp/avdrag	Regelverk	Skatteplikt
Traktamente och lönetillägg vid tjänsteresa
Inrikes traktamente hel dag (övernattning krävs)	260 kr	SKV	Nej
Inrikes traktamente halv dag (övernattning krävs)	130 kr	SKV	Nej
Inrikes nattraktamente (eget ordnat boende)	130 kr	SKV	Nej
Utlandstraktamenten se xxx.xxxxxxxxxxxx.xx	Normalbelopp	SKV	Nej
Lönetillägg vid inrikes endagsförrättning mer än 6 timmar	200 kr	L-VA	Ja
Lönetillägg inrikes avresedag	100 kr	L-VA	Ja

Ersättningstyp	Belopp/avdrag	Regelverk	Skatteplikt
Lönetillägg inrikes hemresedag	100 kr	L-VA	Ja
Lönetillägg inrikes mellanliggande dag	200 kr	L-VA	Ja
Lönetillägg natt	300 kr	L-VA	Ja
Lönetillägg vid utrikes endagsförrättning, ett normalbelopp i aktuellt land	Normalbelopp	L-VA	Ja
Reducering traktamente vid erhållen måltid
Xxxxxxx, inrikes	52 kr	SKV	Nej
Lunch eller middag, inrikes	91 kr	SKV	Nej
Frukost, utrikes	15 %	SKV	Nej
Lunch eller middag, utrikes	35 %	SKV	Nej
Kostförmån
Frukost	55 kr	SKV	Ja
Lunch eller middag	110 kr	SKV	Ja
Helt fri kost	275 kr	SKV	Ja
Bilersättning
Skattefri, inrikes och utrikes	25 kr/mil	SKV	Nej
Skattepliktig, inrikes och utrikes	15 kr/mil	L-VA	Ja

Representation

Beloppen som är angivna i tabellen nedan gäller per person och tillfälle. Måltid avser en tillagad eller beredd, varm eller kall maträtt. Enklare förtäring utgörs av exempelvis en smörgås eller baguette med dryck. Nedan anges riktvärden avseende representation. Med riktvärden menas att representationen ska hållas inom föreslagen beloppsram men att mindre avvikelser kan förekomma i given situation.

Typ	HBs beloppsram (inkl moms)	Högsta underlag för momsavdrag	Konto
Extern representation
Måltid (lunch, middag eller supé)	600 kr	Inget momsavdrag	5521
Enklare förtäring	100 kr	Inget momsavdrag	5521
Teaterbesök och liknande	500 kr	Inget momsavdrag	5521

Intern representation
Måltid (lunch, middag eller supé)	600 kr	Inget momsavdrag	4961
Teaterbesök och liknande	500 kr	Inget momsavdrag	4961
Personalfest/-aktivitet -Måltid -Kringkostnad (lokalhyra, underhållning)	600 kr 500 kr	Inget momsavdrag	4961
Styrelsesammanträde -Enklare förtäring -Måltid	100 kr 600 kr	Inget momsavdrag	4961
Studenter, enklare förtäring	100 kr	Inget momsavdrag	4961
Arbetsmåltid (förmånen bokförs på 4388)	100 kr	Inget momsavdrag	4397
Personalkonferenser -Logi och måltid -Kringkostnad (aktivitet)	Enligt avropade avtal 1 500 kr	Ingen begränsning	5572 5572 5572 (föreläsare 4822)
Studieresa -Logi och måltid -Kringkostnad (lokalhyra, aktivitet)	Väl avvägt inom budget 500 kr	Ingen begränsning	5572 5572 5572
Enklare förtäring, fika vid möten	100 kr	Ingen begränsning	4981

1 Om samtliga anläggningar är fullbelagda aktuellt datum kan avsteg göras från avropade anläggningar. I de fall ska beloppsgränsen vara i samma härad som avropade anläggningar. Tjänsteanteckning ska göras på fakturan om varför avsteg från avropad anläggning gjorts.

Gåvor

Typ	HBs beloppsram (inkl moms)	Högsta underlag för momsavdrag	Konto
Gåvor/uppvaktning
Minnesgåva vid 50-årsdag (minst sex års anställning)	1 500 kr	Ingen begränsning	4981
Uppvaktning 50-årsdag (ej sex års anställning)	500 kr	Ingen begränsning	4981
NOR Nit och redlighet i rikets tjänst efter 30 års tjänstgöring, 25 år vid pension	Fast sortiment finns. Inköp görs av HR.	Ingen begränsning	4981
I samband med avslut av tjänst får blomsteruppvaktning ske.	500 kr	Ingen begränsning	4981
I samband med pensionsavgång skall blomsteruppvaktning ges.	500 kr	Ingen begränsning	4981
I samband med att anställd lämnar ett uppdrag som innehafts vid högskolan under minst 3 år får blomsteruppvaktning ske	500 kr	Ingen begränsning	4981
I samband med dödsfall får den anställde hedras med blommor.	500 kr	Ingen begränsning	4981
Enklare gåva (blomma, bok) vid längre Sjukdom	300 kr	Ingen begränsning	4981
Minnesgåva i samband med högtid eller begravning (ej anställd)	500 kr	Inget momsavdrag	5521
Reklamgåva	Enligt högskolans sortiment
Representationsgåvor, extern gäst	500 kr	Inget momsavdrag	5521