Bilaga till regler om tjänsteresor och representation dnr 020-23 Avtalad resebyrå
Bilaga till regler om tjänsteresor och representation dnr 020-23 Avtalad resebyrå
Egencia, telefon 08 - 000 00 000
E-post: xxxxxxxx_xxxxxxx@xxxxxxx.xx
Självbokning: xxxx://xxx.xx.xx/Xxxxxxxx/ välj Egencia under rubriken Vanliga verktyg
Logga in med ditt HB-konto. Är du nyanställd kontaktar du HR-Lön för att få en resenärsprofil. Grupp och konferensarrangemang, telefon 000-000 0000
Avtalad taxi
Flygtaxi, telefon 010 - 000 00 00
Självbokning: xxxx.xxxxxxxx.xx Kontakta HR-lön för att få inloggningsuppgifter För utförlig information om vad som gäller för högskolans avtal med taxi se xxxxx://xxx.xx.xx/xxxxxxxx/xxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxx-xxxx/xxxx/
Avtalad hyrbil
Sixt, telefon 0000-00 00 00
E-post: xx@xxxx.xx eller xxxxx@xxxx.xx Kundnummer: 2309757
SIXT BN (Betalningsgarantinummer): 00000000000000000
Ange din signatur, för- och efternamn, e-post, mobilnummer, xxxxxx.xx (i de fall det behövs leveransadress), datum och klockslag för avhämtning och återlämning samt vilken bilgrupp. I de fall det avser en anslutningsresa i samband med flyg eller tåg ska resebyrån boka bilen.
Tjänsteresa
SKV= Skatteverket, L-VA= lokalt villkorsavtal
Ersättningstyp | Belopp/avdrag | Regelverk | Skatteplikt |
Traktamente och lönetillägg vid tjänsteresa | |||
Inrikes traktamente hel dag (övernattning krävs) | 260 kr | SKV | Nej |
Inrikes traktamente halv dag (övernattning krävs) | 130 kr | SKV | Nej |
Inrikes nattraktamente (eget ordnat boende) | 130 kr | SKV | Nej |
Normalbelopp | SKV | Nej | |
Lönetillägg vid inrikes endagsförrättning mer än 6 timmar | 200 kr | L-VA | Ja |
Lönetillägg inrikes avresedag | 100 kr | L-VA | Ja |
Ersättningstyp | Belopp/avdrag | Regelverk | Skatteplikt |
Lönetillägg inrikes hemresedag | 100 kr | L-VA | Ja |
Lönetillägg inrikes mellanliggande dag | 200 kr | L-VA | Ja |
Lönetillägg natt | 300 kr | L-VA | Ja |
Lönetillägg vid utrikes endagsförrättning, ett normalbelopp i aktuellt land | Normalbelopp | L-VA | Ja |
Reducering traktamente vid erhållen måltid | |||
Xxxxxxx, inrikes | 52 kr | SKV | Nej |
Lunch eller middag, inrikes | 91 kr | SKV | Nej |
Frukost, utrikes | 15 % | SKV | Nej |
Lunch eller middag, utrikes | 35 % | SKV | Nej |
Kostförmån | |||
Frukost | 55 kr | SKV | Ja |
Lunch eller middag | 110 kr | SKV | Ja |
Helt fri kost | 275 kr | SKV | Ja |
Bilersättning | |||
Skattefri, inrikes och utrikes | 25 kr/mil | SKV | Nej |
Skattepliktig, inrikes och utrikes | 15 kr/mil | L-VA | Ja |
Representation
Beloppen som är angivna i tabellen nedan gäller per person och tillfälle. Måltid avser en tillagad eller beredd, varm eller kall maträtt. Enklare förtäring utgörs av exempelvis en smörgås eller baguette med dryck. Nedan anges riktvärden avseende representation. Med riktvärden menas att representationen ska hållas inom föreslagen beloppsram men att mindre avvikelser kan förekomma i given situation.
Typ | HBs beloppsram (inkl moms) | Högsta underlag för momsavdrag | Konto |
Extern representation | |||
Måltid (lunch, middag eller supé) | 600 kr | Inget momsavdrag | 5521 |
Enklare förtäring | 100 kr | Inget momsavdrag | 5521 |
Teaterbesök och liknande | 500 kr | Inget momsavdrag | 5521 |
Intern representation | |||
Måltid (lunch, middag eller supé) | 600 kr | Inget momsavdrag | 4961 |
Teaterbesök och liknande | 500 kr | Inget momsavdrag | 4961 |
Personalfest/-aktivitet -Måltid -Kringkostnad (lokalhyra, underhållning) | 600 kr 500 kr | Inget momsavdrag | 4961 |
Styrelsesammanträde -Enklare förtäring -Måltid | 100 kr 600 kr | Inget momsavdrag | 4961 |
Studenter, enklare förtäring | 100 kr | Inget momsavdrag | 4961 |
Arbetsmåltid (förmånen bokförs på 4388) | 100 kr | Inget momsavdrag | 4397 |
Personalkonferenser -Logi och måltid -Kringkostnad (aktivitet) | 500 kr | Ingen begränsning | 5572 5572 5572 (föreläsare 4822) |
Studieresa -Logi och måltid -Kringkostnad (lokalhyra, aktivitet) | Väl avvägt inom budget 500 kr | Ingen begränsning | 5572 5572 5572 |
Enklare förtäring, fika vid möten | 100 kr | Ingen begränsning | 4981 |
1 Om samtliga anläggningar är fullbelagda aktuellt datum kan avsteg göras från avropade anläggningar. I de fall ska beloppsgränsen vara i samma härad som avropade anläggningar. Tjänsteanteckning ska göras på fakturan om varför avsteg från avropad anläggning gjorts.
Gåvor
Typ | HBs beloppsram (inkl moms) | Högsta underlag för momsavdrag | Konto |
Gåvor/uppvaktning | |||
Minnesgåva vid 50-årsdag (minst sex års anställning) | 1 500 kr | Ingen begränsning | 4981 |
Uppvaktning 50-årsdag (ej sex års anställning) | 500 kr | Ingen begränsning | 4981 |
NOR Nit och redlighet i rikets tjänst efter 30 års tjänstgöring, 25 år vid pension | Fast sortiment finns. Inköp görs av HR. | Ingen begränsning | 4981 |
I samband med avslut av tjänst får blomsteruppvaktning ske. | 500 kr | Ingen begränsning | 4981 |
I samband med pensionsavgång skall blomsteruppvaktning ges. | 500 kr | Ingen begränsning | 4981 |
I samband med att anställd lämnar ett uppdrag som innehafts vid högskolan under minst 3 år får blomsteruppvaktning ske | 500 kr | Ingen begränsning | 4981 |
I samband med dödsfall får den anställde hedras med blommor. | 500 kr | Ingen begränsning | 4981 |
Enklare gåva (blomma, bok) vid längre Sjukdom | 300 kr | Ingen begränsning | 4981 |
Minnesgåva i samband med högtid eller begravning (ej anställd) | 500 kr | Inget momsavdrag | 5521 |
Reklamgåva | Enligt högskolans sortiment | ||
Representationsgåvor, extern gäst | 500 kr | Inget momsavdrag | 5521 |