OBS! Utskriven version kan vara ogiltig. Verifiera innehållet.

OBS! Utskriven version kan vara ogiltig. Verifiera innehållet.

Flexibel arbetstid

Avtal för Regionhälsan

Gäller från och med 2013-01-01

Allmänna förutsättningar

Den enskilde medarbetaren får genom flexibel arbetstid möjlighet att utifrån verksamhetens förutsättningar och krav påverka sin egen arbetstidsförläggning.

En förutsättning för flexibel arbetstid är att kvalitén och servicenivån i verksamheten inte försämras och att verksamheten kan fortgå oförändrad då flexledighet tas ut. Det får heller inte innebära att den fysiska eller psykosociala arbetsmiljön försvagas eller motverkar de bestämmelser som till exempel gäller för övertid enligt AB § 20 och enligt arbetstidslagen. Detta förutsätter planering och samverkan i arbetsgruppen.

Flexibel arbetstid bygger på ett förtroende och ömsesidig respekt mellan arbetsgivaren och arbetstagaren samt de fackliga organisationerna. Ytterst är det verksamhetsansvarig chef som bedömer om det är möjligt att flexa vid viss tidpunkt.

Som grund för flexibel arbetstid gäller:

Arbetstidslagen (ATL)

Allmänna Bestämmelser (AB)

§ 13 Arbetstid

§ 14 Flexibel arbetstid

Tidsregistrering är en förutsättning för flexibel arbetstid. Arbetstagaren ansvarar personligen för att registrering sker i Kom o Gå, vid arbetsdagens början och slut samt vid lunchrast.

Omfattning

Detta avtal gäller för anställda inom primärvården i Västra Götalandsregionen med undantag för chefer som har ansvar för verksamhet, ekonomi och personal.

Ansvarig chef och berörd facklig organisation kan i samråd enas om att flexibel arbetstid inte är möjlig inom viss verksamhet och/eller för viss arbetstagare.

Xxxxx för förläggning av flextid

Normaltid Den ordinarie arbetstidens längd och förläggning, enligt grundschema, då flexibel arbetstid inte tillämpas.

Fast tid: Tid mellan bestämda klockslag under arbetsdagen då arbetstagaren normalt skall fullgöra arbetstid och inte kan nyttja flextid.

Flextid: Tid mellan bestämda klockslag under arbetsdag, då arbetstagare utöver fast tid och inom ramen för gällande kollektivavtal kan fullgöra ordinarie arbetstid alternativt ta ut flexledighet:

1 timma före och en timma efter ordinarie arbetstids början

2 timmar i anslutning till lunch, inklusive schemalagd lunchrast

2 timmar före och två timmar efter ordinarie arbetstids slut

Totalram: Tid från flextidens början före ordinarie arbetstid, till flextidens slut efter ordinarie arbetstiden dvs. ramen för möjlig arbetstid:

1 timma före ordinarie arbetstids början till 2 timmar efter ordinarie arbetstids slut

Avstämningsperiodens längd

Avstämningsperiod är tertial och avstämning sker per den 31 januari, 31 maj och 30 september. Ansvarig chef följer kontinuerligt upp och stämmer av både flextidssaldo och övertid med arbetstagaren, tjänstgöringsrapport undertecknas månadsvis.

Arbetstagare och ansvarig chef har ett ömsesidigt ansvar för att flextid och övertid inte överskrider arbetstidslagens bestämmelser.

Maximimått för flextidssaldo

Flextidssaldo som kan överföras till närmast följande avstämningsperiod får vid avstämningsperioden uppgå till max:

20 timmars plussaldo

15 timmars minussaldo

Timmar som överstiger tillåtet plussaldo vid avstämningsperiodens slut bortfaller i normalfallet, förutsatt att det har funnits möjlighet att ta ut den innestående flextiden. Bortfallen tid skall dokumenteras av ansvarig chef och anmälas till berörd facklig organisation efter varje avstämningsperiod.

Plussaldo som uppkommit på grund av frånvaro med giltigt förfall eller på grund av beordrat arbete på flextid ersätts i särskild ordning enligt AB § 14 mom. 3 d, anmärkning.

För arbetstagare som slutar sin anställning och inte har haft möjlighet att reglera plussaldot utgår ersättning med 1/165 av månadslönen per timme.

För timmar som understiger tillåtet minussaldo vid avstämningsperiodens slut görs ett löneavdrag med 1/165-del av månadslönen. Löneavdrag skall föregås av en dialog mellan ansvarig chef och medarbetare.

Om flextidssaldot överstiger tillåtna gränser ansvarar chef för att tillsammans med medarbetaren göra en analys av orsakerna i syfte att uppnå ett balanserat saldo inom angivna ramar.

Flexledighet

Flexledighet tas ut när arbetet så tillåter. Huvudregeln är att flexledighet kan tas ut med max ett halvt arbetspass. Efter beslut av ansvarig chef kan flexledighet kombineras med annan ledighet.

Rast

Grundschemat skall normalt innehålla minst 45 minuters rast (autorast).

Tidsregistrering i Kom o Gå innebär avdrag för verkligt uttagen rast, dock minst 30 minuter. Om det av verksamhetsskäl ej varit möjligt att ta ut 30 minuters rast så registreras den faktiska tiden efter godkännande av ansvarig chef.

Tjänsteuppdrag

Vid tjänsteuppdrag rapporteras tjänste ut- / instämpling i Kom o Gå. Normalarbetstiden registreras då automatiskt.

Vid avvikelse från normalarbetstiden skall korrigering rapporteras i Kom o Gå och godkännas av ansvarig chef.

Frånvaro

Vid sjukdom eller annan beviljad ledighet gäller antal arbetstimmar/dag enligt grundschemat. Deltidssjukskriven arbetstagare omfattas inte av flextidsavtalet. Arbetstagaren tjänstgör då enligt ett fast schema som grundas på läkares ordination (läkarintyg).

Obekväm arbetstid

Ersättning utgår för obekväm arbetstid inom normaltiden.

Färdtid

Färdtid utanför normaltiden är ej arbetstid, ersättning utgår för färdtid enligt § 24 i AB.

Övertid/mertid

Övertids-/fyllnadsersättning utgår inte för arbetstid inom avtalad totalram där arbetstagaren valt att utnyttja sin flexmöjlighet.

Övertidsarbete är arbete som har beordrats i förhand eller har godkänts i efterhand, dagberäkning, av ansvarig chef och innebär att arbetstagaren inte har kunnat påverka sin arbetssituation.

För arbetstagare som har rätt till övertidsersättning regleras detta i AB §§ 14 och 20 med ändring av § 14 mom 5 b till följande lydelse;

För i förväg beordrat arbete under flextid, som ligger utanför normaltid, utges ersättning med enkel övertidskompensation under förutsättning att arbetstagaren har ett plussaldo vid avstämningstillfället (månadsvis).

För arbetstagare som inte har rätt till ekonomisk övertidskompensation skall bestämmelserna i respektive förbunds huvudöverenskommelse tillämpas.

Allt övertidsarbete skall registreras enligt ATL.