INTEGRITETSPOLICY FÖR NOVARE EXECUTIVE SEARCH AB

INTEGRITETSPOLICY FÖR NOVARE EXECUTIVE SEARCH AB

NOVARE VÄRNAR OM DIN PERSONLIGA INTEGRITET

Novare Executive Search AB (”Novare”, ”vi", ”oss”, ”vår”) värnar om att dina personuppgifter ska behandlas på ett integritetssäkert sätt med god skyddsnivå och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Denna integritetspolicy beskriver hur vi behandlar personuppgifter om potentiella och tillsatta kandidater, potentiella och befintliga kunder och leverantörer, anställda hos kunder samt referenter till kandidater.

Vid frågor om vårt integritetsskydd är du alltid välkommen att kontakta oss. Våra

kontaktuppgifter framgår nedan under rubriken ”Kontaktinformation”.

NOVARE ÄR PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Novare är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och därför ansvariga för att dina uppgifter hanteras på ett korrekt och säkert sätt i enlighet med tillämplig lagstiftning.

VÅR BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER

I tabellen nedan framgår varifrån vi får dina personuppgifter, vilka personuppgifter vi behandlar, för vilka ändamål de behandlas, på vilken laglig grund vi stödjer behandlingen och hur länge vi behandlar dina personuppgifter. Du har ingen skyldighet att dela dina personuppgifter med oss. Om du väljer att inte dela några personuppgifter med oss kommer vi dock inte ha möjlighet att exempelvis leverera våra tjänster till dig, behandla din jobbansökan eller intresseanmälan, skicka dig marknadsföring eller annars interagera med dig i syfte att tillhandahålla våra tjänster.

Uppgifter om representanter för våra kunder och leverantörer

Hur vi har samlat in personuppgi fterna	Kategorier av personupp gifter	Ändamål med behandlingen	Laglig grund	Lagringstid
Från	Namn,	Administrera	Behandling	10 år från
företaget du	telefonnum	potentiell	en är	senaste
representerar	mer, e-post,	kund/leverantörs	nödvändig	kontakten
eller direkt	titel,	relation, t.ex.	för vårt
från dig	arbetsplats	ingående av	berättigade
		avtal och	intresse att
		marknadsföring	hålla
			kontakt och
			administrer
			a
			relationen
			med
			potentiella

Hur vi har samlat in personuppgi fterna	Kategorier av personupp gifter	Ändamål med behandlingen	Laglig grund	Lagringstid
			kunder och leverantöre r (intresseav vägning)
Från företaget du representerar eller direkt från dig	Namn, telefonnum mer, e-post, titel, arbetsplats	Administrera befintlig avtalsrelation med kunder/leverantö rer, t.ex. uppdrag och fakturering	Behandling en är nödvändig för vårt berättigade intresse att hålla kontakt med kunder/lev erantörer för att kunna fullgöra våra skyldighete r enligt kund/lever antörsavtal et (intresseav vägning)	Det senare av 10 år från avtalets upphörande eller 10 år från senaste kontakten
Från dig	Namn, e- post, telefonnum mer, titel, arbetsplats	Erbjuda och administrera deltagande i event och inbjudningar till nätverksträffar etc	Behandling en är nödvändig för vårt berättigade intresse att tillhandahål la event för att marknadsf öra våra tjänster (intresseav vägning)	Det senare av 10 år från insamling eller 10 år från senaste kontakten
Från företaget du	Namn, e- post,	Tillvarata våra rättsliga	Behandling en är	Det senare av 10 år från

Hur vi har samlat in personuppgi fterna	Kategorier av personupp gifter	Ändamål med behandlingen	Laglig grund	Lagringstid
representerar eller direkt från dig	information om beställda/ut förda uppdrag	intressen, t.ex. vid utebliven betalning	nödvändig för vårt berättigade intresse att tillvarata våra rättsliga intressen, t.ex. få betalt (intresseav vägning)	insamling eller 10 år från senaste kontakten

Uppgifter om kandidater och anställda hos kunder

Hur vi har samlat in personuppg ifterna	Kategorier av personuppgif ter	Ändamål med behandlingen	Laglig grund	Lagringstid
Från tredje	Namn, kön,	Fullgöra	Behandlin	10 år efter
part genom	telefonnummer	rekryteringsupp	gen är	insamling
allmänna	, e-post, titel,	drag och stärka	nödvändig	eller, om vi
sökningar,	uppgifter	Novares	för vårt	haft kontakt
t.ex. via	lämnade i CV	erbjudande	berättigad	med
LinkedIn,	(t.ex. via	gentemot kund,	e intresse	kandidaten,
Facebook	LinkedIn)	identifiera,	att	10 år efter
och andra		utvärdera och	xxxxxxxxxx	senaste
offentliga		kontakta	ålla våra	kontakten
källor		potentiella	tjänster
		kandidater	(intressea
			vvägning)
Från	Namn, kön,	Fullgöra	Behandlin	10 år efter
kandidaten	telefonnummer	rekryteringsupp	gen är	senaste
	, e-post, titel,	drag gentemot	nödvändig	kontakten
	information i	kund,	för vårt	med
	CV och	genomföra	berättigad	kandidaten,
	ansökningsha	testning (IQ-	e intresse	förutom
	ndlingar,	test,	att	testresultat
	testresultat,	personlighetste	tillhandah	som sparas i
	anteckningar	st), intervjua	ålla våra	2 år
	från intervjuer	kandidaten,	tjänster
		presentera	(intressea
		kandidaten för	vvägning)

		kunden, administrera möten mellan kund och kandidat, tillhandahålla återkoppling till kandidaten
Från kandidaten	Xxxx, kön, telefonnummer , e-post, titel, information i CV och ansökningsha ndlingar, testresultat, anteckningar från intervjuer	Marknadsföra och tillsätta kommande tjänster som förmedlas av Novare	Samtycke	Så länge kandidaten samtycker
Från	Namn, kön,	Lagring i syfte	Behandlin	Det senare
kandidaten	telefonnummer	att ej kontakta	gen är	av 10 år efter
	, e-post, titel,	tillsatta	nödvändig	insamling
	information i	kandidater som	för vårt	eller 10 år
	CV och	nyligen bytt	berättigad	från senaste
	ansökningsha	arbete,	e intresse	kontakten
	ndlingar	genomföra	att	med
		uppföljningssa	tillhandah	kandidaten
		mtal i	ålla våra
		kvalitetssyfte	tjänster
			(intressea
			vvägning)
Från den	Namn, e-post,	Fullgöra	Samtycke	10 år efter
anställde	kön och	uppdrag	(inhämtas	senaste
och/eller den	nationalitet,	gentemot kund,	av	kontakten
anställdes	information i	utvärdera	testlevera	med
arbetsgivare	CV,	kundens	ntör)	kandidaten,
	testresultat	anställda/styrel		förutom
		seledamöter,		testresultat
		t.ex.		som sparas i
		genomförande		2 år
		av
		personlighetsa
		nalys
Från den	Namn,	Tillhandahålla	Behandlin	Det senare
anställde	telefonnummer	karriärscoachin	gen är	av 10 år efter
och/eller den	, e-post, titel,	g, t.ex.	nödvändig	insamling
anställdes	information i	uppdatering av	för vårt	eller 10 år
arbetsgivare	CV och	CV	berättigad

	ansökningsha ndlingar		e intresse att tillhandah ålla våra tjänster (intressea vvägning)	efter senaste kontakten
Från	Namn, e-post,	Marknadsföra,	Behandlin	Det senare
kandidaten	titel,	erbjuda och	gen är	av 10 år efter
	telefonnummer	administrera	nödvändig	insamling
	, arbetsplats	deltagande i	för vårt	eller 10 år
		event och	berättigad	efter senaste
		inbjudningar till	e intresse	kontakten
		nätverksträffar	att
		etc	tillhandah
			ålla event
			för att
			marknadsf
			öra våra
			tjänster
			(intressea
			vvägning)
Från	Namn,	Tillvarata våra	Behandlin	Det senare
kandidaten	telefonnummer	rättsliga	gen är	av 10 år efter
	, e-post, titel,	intressen	nödvändig	insamling
	information i		för vårt	eller 10 år
	CV och		berättigad	efter senaste
	ansökningsha		e intresse	kontakten
	ndlingar,		att	med
	testresultat		tillvarata	kandidaten
			våra
			rättsliga
			intressen
			(intressea
			vvägning)

Uppgifter om referenter till kandidater

Hur vi har samlat in personuppgif terna	Kategorier av personuppg ifter	Ändamål med behandling en	Laglig grund	Lagringstid
Från	Namn,	Referenstag	Behandlingen	10 år efter
kandidaten	telefonnumm	ning i syfte	är nödvändig	senaste
och/eller dess	er, e-post,	att fullgöra	för vårt	kontakten
referent	titel, övriga	uppdrag	berättigade	med aktuell
	uppgifter		intresse att

	lämnade i	gentemot	tillhandahålla	kandidat/ref
	samband	kund	våra tjänster	erent
	med		(intresseavväg
	referenstagn		ning)
	ing

Uppgifter om besökare av vår hemsida

Vi har samlat in personupp gifterna	Kategorie r av personup pgifter	Ändamål med behandlingen	Laglig grund	Lagringstid
Via cookies	Tekniska	För att	Behandlinge	Lagringstid
på vår	uppgifter,	säkerställa att	n är	för
hemsida	information	hemsidan	nödvändig för	respektive
	om din	fungerar	vårt	cookie
	enhet och		berättigade	framgår av
	webbläsar		intresse att	information
	e, t.ex. IP-		säkerställa	på vår
	adress		driften av	hemsida
			hemsidan	xxxxx://xxxxx
			(intresseavvä	x.xx/xxxxxxxx
			gning)	e-search/
				under
				rubriken ”Inställningar för cookies”
Via cookies	Tekniska	För att utveckla	Samtycke	Lagringstid
på vår	uppgifter,	hemsidan och		för
hemsida	information	förbättra		respektive
	om din	användarupplev		cookie
	enhet och	elsen		framgår av
	webbläsar			information
	e, t.ex. IP-			på vår
	adress			hemsida
				xxxxx://xxxxx
				x.xx/xxxxxxxx
				e-search/
				under
				rubriken ”Inställningar för cookies”

VÅRA KANALER I SOCIALA MEDIER

Vi behandlar personuppgifter som vi får tillgång till via våra kanaler på sociala medieplattformar i syfte att marknadsföra oss och våra tjänster samt interagera med befintliga och potentiella kunder och samarbetspartners. Behandlingen är

nödvändig för vårt berättigade intresse av att marknadsföra oss och våra tjänster samt att interagera med befintliga och potentiella kunder och samarbetspartners (intresseavvägning). Personuppgifterna behandlas så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med personuppgiftsbehandlingen, dock längst 10 år från insamling. För information om plattformarnas behandling av personuppgifter i samband med att du besöker våra kanaler på sociala medier, såsom Facebook, Instagram, Twitter, Youtube och LinkedIn, hänvisas till respektive plattforms integritetspolicy.

MED VEM DELAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

Vi lämnar inte ut personuppgifter till någon annan (tredje part), förutom i situationer det krävs för att uppfylla en lagstadgad skyldighet eller uppfylla de ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter.

I tabellen nedan anges situationer då dina personuppgifter kan komma att delas med tredje part.

Tredje part	Syftet med delningen	Personuppgifter som delas
Andra bolag inom vår koncern	Personuppgifter kan behöva delas med andra bolag inom koncernen eftersom centrala funktioner såsom analys, marknadsföring och ekonomi delvis sköts gemensamt inom den koncern som vi ingår i	Namn, kön, nationalitet, telefonnummer, e-post, titel, information i CV och ansökningshandlingar
Kunder	Vi kan komma att dela personuppgifter om dig som är anställd hos kund, kandidat eller referent till en kandidat med våra kunder för att kunna fullgöra vårt uppdrag gentemot vår kund	Namn, kön, nationalitet, telefonnummer, e-post, titel, information i CV och ansökningshandlingar, testresultat och anteckningar från intervjuer
Leverantörer och samarbetspartners	Vi kan komma att dela dina personuppgifter med leverantörer och/eller samarbetspartners om sådana leverantörer eller samarbetspartners behöver dina personuppgifter för att kunna fullgöra sina uppdrag för oss	Namn, kön, nationalitet, telefonnummer, e-post, titel, information i CV och ansökningshandlingar, testresultat och anteckningar från intervjuer
Myndigheter	Personuppgifter kan komma att överlämnas till	Sådan nödvändig information som Xxxxxx är

	myndigheter då det krävs för att uppfylla lagenliga skyldigheter	skyldiga att dela med myndigheter enligt lag, t.ex. information om kunder, samarbetspartners och leverantörer
Avyttring	För det fall vi avser att överlåta hela eller delar av vår verksamhet kan personuppgifter komma att delas med en potentiell köpare	Kontaktuppgifter till kunder, samarbetspartners och leverantörer

ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER TILL TREDJELAND

Vi kan komma att överföra dina personuppgifter till nedan listade länder utanför EU/EES.

Land	Finns beslut om adekvat skyddsnivå?
USA	Nej, istället tillämpas standardavtalsklausuler antagna av EU-kommissionen som säkerhetsmekanism

När vi överför personuppgifter utanför EU/EES kommer vi att vidta de åtgärder som krävs för att personuppgifterna behandlas på ett säkert sätt, genom att tillämpa en lämplig säkerhetsmekanism, t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Du har rätt att få en kopia på standardavtalsklausuler genom att kontakta oss.

DINA RÄTTIGHETER

En sammanfattning av de rättigheter du som registrerad har enligt dataskyddsförordningen (GDPR) följer nedan.

Rätt att återkalla samtycke

När behandlingen av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke som laglig grund, har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss via den kontaktinformation som anges längst ner i denna integritetspolicy.

Rätt till information

Du har rätt att få information om huruvida vi behandlar personuppgifter som rör dig och i sådana fall få en kopia av dessa tillsammans med information om ändamålen med behandlingen, kategorier av personuppgifter som behandlas, kategorier av mottagare av personuppgifterna, lagringstid, dina rättigheter avseende behandlingen, förekomsten av automatiserat beslutsfattande (inbegripet profilering), information om säkerhetsmekanismer som tillämpas vid ev. överföring av dina personuppgifter till länder utanför EU/EES och, om uppgifterna inte inhämtats från dig, var uppgifterna kommer från.

Rätt till rättelse

Om de personuppgifter som vi behandlar om dig är felaktiga, ofullständiga eller inaktuella, har du rätt att be oss att rätta eller komplettera dessa utan onödigt dröjsmål.

Rätt till radering

Du har ofta rätt att begära att vi utan onödigt dröjsmål raderar dina personuppgifter. Så är fallet när (i) personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål de behandlats, (ii) du återkallar ditt samtycke och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen, (iii) du har invänt mot behandling av dina personuppgifter i direktmarknadsföringssyfte, eller mot behandling som sker med stöd av intresseavvägning som rättslig grund och vi inte kan påvisa avgörande skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, (iv) behandlingen inte sker för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk, (v) personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt eller

(vi) personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse.

Rätt att göra invändningar

Du har rätt att när som helst göra invändningar mot behandling av personuppgifter vi stödjer på den rättsliga grunden intresseavvägning, inbegripet t.ex. profilering. Därutöver har du alltid rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter i direktmarknadsföringssyfte. Vi kommer då inte längre behandla personuppgifterna, såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.

Rätt till begränsning av behandling

I vissa fall har du rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Så är fallet när (i) du anser att personuppgifterna inte är korrekta och du inväntar vår kontroll av personuppgifternas riktighet, (ii) behandlingen är olaglig och du istället för att personuppgifterna raderas önskar att behandlingen begränsas, (iii) vi inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller (iv) när du har invänt mot behandling som stödjer sig på intresseavvägning och du väntar på att kontroll av huruvida våra berättigade skäl väger tyngre än dina ska slutföras.

Rätt till dataportabilitet

När personuppgifter du tillhandahållit oss behandlas automatiserat och med ditt samtycke eller med stöd av ett avtal med dig som rättslig grund har du rätt att få ut dina personuppgifter i ett allmänt använt och maskinläsbart format samt överföra personuppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.

Rätt att xxxx klagomål till en tillsynsmyndighet

Du har rätt att inge klagomål om vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten, Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx.

COOKIES

Vi använder cookies och liknande tekniker i syfte att tillhandahålla vissa funktioner på vår hemsida samt för att utveckla och förbättra hemsidan. En cookie är en liten textfil som hemsidan placerar eller ber att få spara på din dator, telefon eller surfplatta.

Det finns två typer av cookies: sessionscookies och permanenta cookies. Sessionscookies sparas endast temporärt i din enhets minne och försvinner när du stänger din webbläsare, medan permanenta cookies sparas under en längre tid på din enhet och raderas automatiskt efter en på förhand bestämd tid.

För detaljerad information om vilka cookies vi använder, för vilket syfte och hur länge dessa sparas hänvisas till vår hemsida xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxx/ under rubriken ”Inställningar för cookie” längst ner i vänstra hörnet.

ÄNDRINGAR

Vi har rätt att när som helst ändra integritetspolicyn. Vid ändringar av denna integritetspolicy kommer vi att publicera den justerade integritetspolicyn på xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/ med information om när ändringarna träder ikraft. Vi kan även komma att informera om ändringar på annat lämpligt sätt.

KONTAKTINFORMATION

Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor om denna integritetspolicy, behandlingen av dina personuppgifter eller om du vill utöva dina rättigheter enligt denna integritetspolicy eller tillämplig lagstiftning.

Novare Executive Search AB Xxx.xx: 556306-8211

Postadress: Xxxxxxxxxxxxxxxx 0X, 000 00 Xxxxxxxxx E-post: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxxx.xx