Quality Hotel Winn Haninge
Quality Hotel Winn Haninge
Lokalt Avtal
Hotell- och konferenstjänster 2019-2020
mellan
Funktionsrätt Sverige och dess medlemsförbund
Xxxxxxxxxx 00X 172 27 SUNDBYBERG
Kontaktperson: Xxxxx Xxxxxxxxxx Telefon: 00-000 000 00
E-post: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Quality Hotel Winn Haninge
Rudsjöterrassen 3
136 40 HANDEN
Kontaktperson: Xxxxxx Xxxxxx
Telefon: 00-000 00 00 – Direkt telefon: 00-000 00 00 E-post: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx
1. AVSIKT
Avtalet reglerar samarbetet mellan Funktionsrätt och Quality Hotel Winn Haninge vad gäller köp och leverans av konferens och logi i samband med konferens. Quality Hotel Winn Haninge är en prioriterad samarbetspartner för leverans av konferens och logi i samband med konferens.
2. OMFATTNING
Avtalet omfattar Funktionsrätt Sverige och dess medlemsförbund.
3. PRISER 2019-2020
Funktionsrätt erbjuds specialpris på konferenslokaler, logi samt måltider på Quality Hotel Winn Haninge. Priser är inklusive moms.
Momssatsen är för närvarande:
12%: 25%:
logi möteslokal
frukost förmiddagskaffe
middag lunch
eftermiddagskaffe övriga tjänster
Vi reserverar oss för eventuella moms- och skattehöjningar.
Priser vardagar: | |||
Pris måltidspaket | 330 kr | per person/dag | |
2-rätters middag | inkl mineravatten och kaffe | 395 kr | per person |
Pris liten konferenslokal 1-10 personer 4 675 kr heldag
Pris mellanstor konferenslokal 11-40 personer 12 665 kr heldag
Pris stor konferenslokal 41-120 personer 19 700 kr heldag
Pris störst konferenslokal 41-200 personer 23 205 kr heldag Logi enkelrum 1 395 kr per natt
Logi dubbelrum 1 595 kr per natt
Priser helger:
Pris måltidspaket 300 kr per person/dag 2-rätters middag inkl mineralvatten och kaffe 360 kr per person
Pris liten konferenslokal 1-10 personer 2 465 kr heldag
Pris mellanstor konferenslokal 11-40 personer 7 885 kr heldag
Pris stor konferenslokal 41-120 personer 11 475 kr heldag
Pris störst konferenslokal 41-200 personer 14 025 kr heldag Logi enkelrum 995 kr per natt
Logi dubbelrum 1 095 kr per natt Konferenslokal halvdag, avdrag 25%
Måltidspaket inkluderar:
● Förmiddagskaffe med smörgås/kaffebröd
● Lunchbuffé med salladsbord, varmrätt, vegetarisk rätt, bröd, dryck och kaffe
● Eftermiddagskaffe med smörgås/kaffebröd
Vårt koncept Quality Breaks ingår i samband med konferens kl 9,30-16,00. Då serveras mjukglass med strössel, popcorn samt frukt.
Logipriser gäller endast i samband med konferens.
Hörselslinga:
Hörselslinga finns fast installerad i 4 av våra lokaler.
Övriga lokaler – Hotellet har en portabel slinga för uthyrning, 1 500:- per tillfälle. Önskas hörselslinga till ytterligare lokaler kan detta hyras in av hotellet. Pris per offert.
Priser ovan gäller vid mån av plats.
4. RESERVATION FÖR PRISÄNDRINGAR
Vid eventuella prishöjningar som ligger utanför Quality Hotel Winn Haninges kontroll äger Quality Hotel Winn Haninge rätt att göra dessa omgående efter skriftlig anmälan till kunden.
5. UPPFÖLJNING
Uppföljningsmöten med statistikgenomgång ska ske, enligt av Funktionsrätt Sverige och Quality Hotel Winn Haninge i förväg beslutad aktivitetsplan.
6. BOKNING/AVBOKNING/BETALSÄTT
6.1 Bokning
Reservationer kan göras direkt till hotellets konferensavdelning på 00-000 00 00 eller x.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx. Vid bokning skall detta avtal åberopas. För att säkerställa korrekta avtalspriser ska Funktionsrätt uppges.
Angivna priser är nettopriser, dvs att det gäller vid direktbokning av kunden/gästen. Önskar Funktionsrätt boka hotell eller konferens via resebyrå regleras ersättningen för utförd resebyråtjänst av kund.
6.2 Avbokning
Avbokning kan ske enligt bifogade avbokningsvillkor.
Avbokning skall alltid återbekräftas av hotellet med avbokningsnummer för att vara giltigt.
7. AVTALETS IMPLEMENTERING
Funktionsrätt Sverige skall, via interna kanaler, informera samtliga berörda i företaget/koncernen om avtalets intention.
8. CHOICE CLUB
Avtalet möjliggör medlemskap i Choice Club för den enskilde resenären. Choice Club är ett individuellt lojalitetsprogram för resenärer. Bonuspoäng intjänas på all logi inom Choice Hotel. Hotellet informerar om villkoren för Choice Club.
Fördelar knutna till Choice Club kan utan varsel komma att förändras under avtalstiden.
9. AVTALSTID
2019-05-01 – 2020-04-30
Avtalet träder i kraft när bägge parter signerat.
Förhandlingar om förlängning av avtalet görs mot bakgrund av uppnådd volym under avtalsperioden och upptas senast i november under sista avtalsåret.
Funktionsrätt Sverige har option på att förlänga avtalet för två nya perioder på 1 år. Funktionsrätt Sverige skall skriftligen informera Quality Hotel Winn Haninge om avsikten att utlösa dylik option. Priser skall avtalas särskilt för varje optionsperiod.
10. UPPSÄGNING
Vid avsteg från avtalets punkter kan bägge parter säga upp avtalet. Uppsägningstiden är 60 dagar. Avtalet kan hävas med omedelbar verkan om en av parterna blir insolvent eller ställer in sina betalningar.
11.TVISTER
Eventuell tvist löses i svensk skiljedomstol i enlighet med svensk lagstiftning.
12.ÖVRIGT
Parterna skall underrätta varandra om eventuella ändringar i den egna organisationen som kan påverka avtalet. Avtalets betingelser är konfidentiella med hindrar inte parterna informerar om avtalet i sina respektive organisationer.
Vid förhållanden som inte regleras i detta avtal gäller SHRs riktlinjer.
13.ANSVARSBEGRÄNSNING
Quality Hotel Winn Haninge är inte ansvariga för skada som uppkommit av Force Majeure, dvs strejk, lockout, eldsvåda, väsentliga inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför företagets kontroll. Förbehållet gäller även om Quality Hotel Winn Haninge är föremål för eller själv vidtar konfliktåtgärder. Quality Hotel Winn Haninge är inte heller skyldig att i andra fall ersätta skada som uppkommit om Quality Hotel Winn Haninge varit normalt aktsam och följt de normer som normalt gäller för hotell- och restaurangbranschen och som är lämpligt på Quality Hotel Winn Haninge.
14. SIGNATUR
Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit varsitt.
Stockholm / 2018 Stockholm / 2018
Funktionsrätt Sverige Quality Hotel Winn Haninge
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx