Externa hyresavtal

Externa hyresavtal

Personuppgiftsansvarig

Karleby stad, Stadsmiljö, Lokaliteter

Person som ansvarar för registret och/eller kontaktperson

Disponenten inom Lokaliteter, lokalkoordinatorn

Uppgifter i registret

Hyrestagarens och uthyrarens kontaktuppgifter. Hyrans storlek, hyresavtalets varaktighet och villkor.

Syftet med behandlingen av personuppgifter och rättsliga grunder för behandlingen

Avfattande av hyresavtal med Rakennustieto Oy:s elektroniska system.

EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 6, punkt 1 b: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal i vilket den registrerade är part eller för att vidta åtgärder på begäran av den registrerade innan ett sådant avtal ingås.

De viktigaste bestämmelserna

- EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016)

- dataskyddslag (1050/2018)

- lag om hyra av bostadslägenhet (481/1995)

Regelmässiga informationskällor

Hyresavtal av engångsnatur.

Mottagare eller mottagargrupper

Uppgifter utlämnas i regel inte. Uppgifter utlämnas till myndigheter vid behov.

Överföring av uppgifter utanför EU eller ESS

Uppgifter överförs inte utanför EU eller ESS.

Förvaringstid för uppgifterna

Giltighetstiden + 4 år, handboken om förvaringstider för kommunala handlingar, del 7 bostadsväsendet.

Skydd av uppgifter

Manuellt material i låst skåp. Hyresavtal sparas i datasystemet. Digitalt sparade uppgifter är skyddade med användarrättigheter.