Tullinstruktion Fullmakt
Tullinstruktion
Fullmakt
Undertecknad (ange namn firmatecknare) , som agerar på uppdrag av (ange kundens nam, adress och xxx.xx) utser, bemyndigar och befullmäktigar härmed SE5560456674, DSV Road AB, Box 555, 261 24 Landskrona till att agera som direkt ombud för tullklareringsuppgifter.
Således utfärdar undertecknad en fullmakt till DSV Road AB för att utföra tullklarering av varor eller att anslå varorna till annan tullgodkänd behandling i den undertecknades namn.
Denna fullmakt ger därtill DSV Road AB rätt att utkontraktera tullverksamheten till en annan juridisk enhet i DSV-koncernen eller om relevant till en tredje part genom att ge denna enhet eller en annan part rätt att utföra tullklarering av varor eller att anslå varorna till någon annan tullgodkänd behandling i den undertecknades namn och på den undertecknades vägnar.
Undertecknad åtar sig att på första begäran från DSV Road AB skydda denne mot alla finansiella fordringar och utgifter som uppstår, vilket inbegriper men inte är begränsat till tullavgifter och andra indirekta skatter, t.ex. moms och punktskatter, straffavgifter, böter och räntor, som DSV Road AB kan ådra sig på grund av felaktig information som lämnas av undertecknad eller på grund av försummelse från den undertecknades sida.
Undertecknad åtar sig dessutom att bidra till att minska eventuella fordringar som riktas mot DSV Road AB, oavsett hur de uppstår, och går således med på att ersätta eventuella fordringar som kan dras av eller är återbetalningsbara för undertecknad, t.ex. moms och punktskatter.
Denna fullmakt ska styras av och upprättas i enlighet med lagarna i Sverige, med undantag av lagvalsregler som skulle hänskjuta frågan till en annan jurisdiktion.
Alla tvister, kontroverser eller fordringar som har sin grund i detta avtal och som inte kan lösas i godo mellan parterna ska hanteras av de vanliga domstolarna i Sverige, med tingsrätten i Malmö som avtalad plats.
Datum: [Ange datum]
_____________________________________
På uppdrag av [ange kundens namn]
Namn: Ange namn, firmatecknare
Titel: [Ange titel]
Instruktioner för avtalet/fullmakten att agera som direkt ombud för tullklareringsuppgifter
Detta dokument rör det avtal/den fullmakt att agera som direkt ombud, som nu ligger framför dig. Detta dokument gör det möjligt för DSV, med hänsyn tagen till artikel 5.2 första strecksatsen, i (EU:s) tullkodex 1 för gemenskapen (förordning (EU) nr 952/2013), att utföra tullklareringar och relaterade tjänster i ditt namn och på din bekostnad. Vi hänvisar också till tjänsternas omfattning enligt själva avtalet/fullmakten.
Varför behövs denna instruktion?
Avtalet/fullmakten att agera som direkt ombud är – framför allt – ett dokument med koppling till civillagstiftningen. Dess syfte kan vara att till DSV bevilja en fullmakt att utföra tullrelaterade tjänster på dina vägnar (i ditt namn och på din bekostnad), men själva dokumentet bör INTE klassificeras (ur rättslig synvinkel) som ett ”tulldokument”. Det är en rättslig och skriftlig bekräftelse på det faktum att en part (du som kund) utfärdar en fullmakt till den andra parten (DSV) för att utföra rättsliga handlingar i dennes namn (i kundens namn).
Detta innebär att det faktiska avtalet/den faktiska fullmakten alltid bör undertecknas av en vederbörligen bemyndigad företagsrepresentant. Detta är INTE, med all respekt, någon som endast tillåts underteckna vanliga tulldokument eller import- och exportdokument, eftersom detta inte är ett tulldokument. En fullmakt kan bara undertecknas av någon med rätt att lagligen binda det företag som han eller hon representerar. Ur ett rättsligt perspektiv sträcker sig detta (långt) bortom en befogenhet att teckna tull- eller exportrelaterade dokument.
Normalt sett är detta vanligtvis en (verkställande) direktör eller åtminstone någon som är formellt registrerad (vid handelskammaren) med (obegränsad) befogenhet, om denna befogenhet tydligt överskrider (den ofta begränsade) befogenheten hos någon som tillåts teckna tull- och exportrelaterade dokument.
Detta innebär att tulltjänstemän och tjänstemän med liknande befattningar, med begränsad befogenhet som tydligt har att göra med deras respektive jobb, inte har rätt att underteckna avtalet/fullmakten. Något annat bör gälla endast om och när en företagsrepresentant (ofta den verkställande direktören eller liknande) tydligt och formellt bemyndigat någon att göra detta, under förutsättning att detta ”extra” bemyndigande är juridiskt korrekt och görs tydligt för DSV.
Tillämpligheten hos det som nämns ovan är inte svår att förstå. Om och när ett avtal/en fullmakt undertecknas av en person som till synes inte har bemyndigats att göra detta kommer avtalet/fullmakten (även retroaktivt) att vara ogiltigt/ogiltig, vilket innebär att alla tullrelaterade tjänster som utförs av DSV har skett enligt föreskrifterna om en deklarant i stället för genom direkt ombudskap. Detta kan påverka de rättsliga konsekvenserna i hög grad.
Dokument som ska lämnas
Avtalet/fullmakten (ifyllt/ifylld och vederbörligen undertecknat/undertecknad), liksom (kopior på) utdrag från bolagsverket ett registreringsbevis (eller något annat dokument som bekräftar bemyndigandets omfattning), som helst inte ska vara äldre än tre (3) månader, kan skickas digitalt (e-post/pdf) till din kontaktperson på DSV. Vid eventuella frågor om vad som anges ovan bör du kontakta din DSV-representant.
