Integritetspolicy
Integritetspolicy
- Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig
- Kategorier av personuppgifter
- Vår behandling av personuppgifter
- Dina rättigheter
- Hur vi skyddar dina personuppgifter
- Frågor & Klagomål
Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig
PO Xxxxxxxxx & Partner AB (org. nr. 556659-9964)
Xxxxxxxxx & Partners (att: Dataskyddsombudet) Box 7785
103 96 Stockholm
00-000 00 00
Om du har blivit kontaktad av oss i marknadsföringssyfte är vi personuppgiftsbiträde till någon av våra samarbetspartners som framgår av tabellen nedan. Vi ber dig därför att vända dig till det aktuella bolaget för mer information om behandlingen.
Kategorier av personuppgifter
Anställningsinformation – Uppgifter relaterade till din anställning, t.ex. din yrkesposition samt vilken arbetsgivare du representerar.
Cookies – En liten textfil med information om dina inställningar och preferenser som sparas i din webbläsare när du besöker webbplatsen.
Identitetsuppgifter – Uppgifter som används för att identifiera dig, t.ex. ditt namn och ditt födelsedatum.
Kontaktuppgifter – Uppgifter som används för att kontakta dig, t.ex. din e-postadress och ditt telefonnummer.
Personnummer – Uppgifter såsom personnummer och samordningsnummer (om tillämpligt) som används för att säkert identifiera dig. I vissa fall använder vi nationellt ID-nummer och passnummer, när det är nödvändigt.
Vår behandling av personuppgifter
Vår behandling av personuppgifter beror på vilken relation du har till oss. Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter genom att trycka på respektive rubrik nedan.
Marknadsföring
När vi genomför marknadsföring gentemot dig, exempelvis i form av telemarketing eller nyhetsbrev, agerar vi på uppdrag av någon av våra utvalda samarbetspartners. Vi intar då rollen som personuppgiftsbiträde. Vi ber dig därför om att läsa informationen i respektive samarbetspartners partners integritetspolicy, vilka du finner länkar till här nedan:
Söderberg & Partners Insurance Consulting AB Söderberg & Partners Wealth Management AB Söderberg & Partners Löner AB
Xxxxxxxxx & Partners Förmåner AB Söderberg & Partners Wealth Services AB Rebel Elhandel AB
Söderberg & Partners Bolån AB Borgo AB
Cookies
Avtalshantering och samarbete
För att kunna ingå avtal med det företag eller den organisation du representerar behöver vi behandla dina personuppgifter. Detta gör vi för att kunna vidta åtgärder inför avtals ingående och förenkla kommunikation med det företag eller den organisation du företräder.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Anställningsinformation, identitetsuppgifter i form av ditt namn samt dina kontaktuppgifter.
Krävs uppgifterna eller är det frivilligt?
Det är frivilligt att lämna de uppgifter vi behandlar om dig.
Från vilka källor hämtar vi dina personuppgifter?
Uppgifterna samlas in direkt från dig eller från det företag eller den organisation som du företräder.
För vilka syften behandlar vi dina personuppgifter?
Ingå avtal med det företag du representerar
Vi behandlar dina identitetsuppgifter, kontaktuppgifter och anställningsinformation i syfte att genomföra förberedande åtgärder för avtalsingående och att ingå avtal med det företag som du representerar.
Fullgörande av avtal och löpande kontakt
Vi behandlar dina identitetsuppgifter, kontaktuppgifter och anställningsinformation i syfte att fullgöra avtalet med det företag du företräder, däribland att hålla löpande kontakt med dig och att informera om nyheter kring våra tjänster.
På vilken laglig grund behandlar vi dina personuppgifter?
Vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter för att kunna hantera och fullfölja våra avtalsrelationer med kundföretag.
Vilka är mottagarna av dina personuppgifter?
För att kunna administrera våra kundavtal lämnar vi ut uppgifter till de företag som lagrar våra avtal- och kommunikationsunderlag åt oss. Därutöver kan dina kontaktuppgifter komma att delas med utvalda samarbetspartners för marknadsföringsändamål, förutsatt att du inte motsätter dig detta. Se mer under avsnittet om vår behandling beträffande marknadsföring samt under avsnittet om rätt till invändning.
Vår behandling sker i huvudsak i Sverige eller inom EU/EES. I enstaka fall använder vi oss av leverantörer eller underleverantörer där personuppgifter kan komma att överföras utanför EU/EES (så kallade ”tredje land”), exempelvis till Storbritannien eller USA. Det kan röra sig om särskilda situationer där krishantering och support är nödvändigt och nödvändig expertpersonal inte finns inom EU/EES. I dessa fall säkerställer vi att åtgärder vidtas för att uppfylla skyddskraven i artikel 46 i Dataskyddsförordningen, exempelvis genom att mottagarlandet har en adekvat skyddsnivå eller genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC), kompletterande med kryptering och uppgiftsminimering. Vilka länder som har bedömts ha adekvat skyddsnivå och vad det innebär kan du läsa mer om här (xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxx-xxx-xxxxxx-xxxxxx- gdpr/overforing-till-tredje-land/adekvat-skyddsniva/). Mer om EU-kommissionens SCC kan du läsa här (xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxx/xxx/xxx-xxxxx/xxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxx- protection/standard-contractual-clauses-scc_en).
Hur länge lagras dina personuppgifter?
Vi behandlar dina uppgifter så länge som det är nödvändigt med hänsyn till syftet med behandlingen. Om det bolag du företräder ingått avtal med oss sparar vi avtalet och uppgifter om fullgörande av detsamma i minst tio år efter att avtalsförhållandet upphört för att kunna värja oss mot eventuella krav i anledning av avtalet.
Vi fattar inga automatiserade beslut baserat på dina personuppgifter.
Dina rättigheter
Vilka rättigheter har jag och hur använder jag dem?
Om vi behandlar personuppgifter om dig har du ett antal rättigheter enligt GDPR som du kan använda dig av. Är du osäker på om vi behandlar uppgifter om dig har du även rätt att få information om vi gör det eller inte. Se listan nedan där vi redogör mer utförligt för dina rättigheter samt hur du ska gå tillväga för att använda dig av dem.
Du har rätt att få bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter om dig och i sådana fall få tillgång till dina personuppgifter (också kallat ”registerutdrag”). Du har även rätt att få en kopia av dina personuppgifter som behandlas. Du har rätt att kostnadsfritt få ett registerutdrag som visar vilka personuppgifter som finns registrerade om dig, ändamålen med behandlingen och kategorier av personuppgifter som behandlingen gäller.
I fall du önskar få ett registerutdrag kan du ansöka om detta genom att skicka in det ansökningsformulär som du finner här.
Du har rätt att begära att eventuella felaktiga uppgifter om dig rättas och även kräva att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter under tiden som vi utreder din begäran. Du har även rätt att begära en komplettering av eventuella ofullständiga uppgifter som vi har om dig.
I fall du önskar få uppgifter rättade kan du begära detta genom att skicka in det ansökningsformulär som du finner här.
Rätt till radering (”Rätten att bli bortglömd”)
Under vissa förutsättningar har du rätt att få de uppgifter vi behandlar om dig raderade. Du har rätt att få dina personuppgifter raderade om:
- personuppgifterna inte längre är nödvändiga för ändamålen med behandlingen,
- du återkallar ditt samtycke på vilket behandlingen grundas på,
- om du invänt mot behandlingen som stödjs på intresseavvägning och vi inte anses ha ett berättigat intresse av fortsatt behandling som väger tyngre än ditt intresse,
- om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas,
- personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt, eller
- om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.
Vi kan inte alltid tillmötesgå en begäran om radering. Till exempel kan det finnas lagkrav som medför att vi måste behålla personuppgifterna eller om vi behöver informationen för att kunna fullfölja ett avtal med dig.
I fall du önskar få uppgifter raderade kan du begära detta genom att skicka in det ansökningsformulär som du finner här.
Du har rätt att begära att vår behandling av dina personuppgifter begränsas. En begränsning kan göras av flera anledningar.
- Om du bestrider att personuppgifterna som vi behandlar om dig är korrekta kan du begära en begränsad behandling under tiden som vi kontrollerar om uppgifterna är korrekta.
- Om behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas och i stället begär en begränsning av användning
- Om du har invänt mot en behandling som stödjer sig på intresseavvägning som vi har använt som rättslig grund för ett ändamål så kan du begära en begränsad personuppgiftsbehandling under tiden som vi arbetar med att bedöma huruvida våra berättigade intressen väger tyngre än ditt berättigade intresse.
- Om vi som personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Om en begränsning sker får vi endast, utöver att lagra uppgifterna, behandla uppgifterna för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, för att skydda någon annans rättigheter eller för att du har lämnat ditt samtycke. Om du har fått din behandling begränsad kommer vi informera dig innan begränsningen av behandlingen upphör.
I fall du önskar få uppgifter begränsade kan du begära detta genom att skicka in det ansökningsformulär som du finner här.
Du har rätt att när som helst invända mot vår behandling av dina personuppgifter som stöds på intresseavvägning som laglig grund (berättigat intresse) inklusive profilering. En fortsatt behandling av dina personuppgifter kräver att vi visar ett berättigat skäl som väger tyngre än ditt intresse för den aktuella behandlingen. I annat fall får vi endast behandla uppgifterna för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
Du har också rätt att när som helst invända mot behandling som görs för direktmarknadsföring, inklusive profilering i den utsträckning som det har ett samband med sådan direktmarknadsföring. Om du har invänt mot behandling för direktmarknadsföring får vi inte längre behandla dina uppgifter för sådana ändamål.
I fall du önskar invända mot att vi använder dina personuppgifter kan du begära detta genom att skicka in det ansökningsformulär som du finner här.
I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter överförda i elektroniskt format till en annan personuppgiftsansvarig (så kallad ”dataportabilitet”). Detta förutsätter att överföringen är tekniskt möjlig och kan ske på ett automatiserat sätt. Rätten till dataportabilitet gäller för uppgifter som du har tillhandahållit oss och som vi behandlar med stöd av fullgörelse av avtal eller samtycke som rättsliga grunder.
I fall du önskar dataportabilitet av dina uppgifter kan du ansöka om detta genom att skicka in det ansökningsformulär som du finner här.
Hur vi skyddar dina personuppgifter
Xxxxxxxxx & Partners bedriver ett mycket ambitiöst informationssäkerhetsarbete. Detta innebär bland annat att vi har starka tekniska lösningar som skyddar all vår information, till exempel brandväggar och intrångsskydd. Dessutom arbetar vi med behörighetsstyrning vilket innebär att personuppgifter inte är åtkomliga för fler av våra medarbetare än vad som är nödvändigt för att varje medarbetare ska kunna utföra sitt arbete. Slutligen ställer vi minst lika höga säkerhetskrav på de leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning.
Frågor & Klagomål
Om du har frågor eller funderingar avseende vår personuppgiftshantering som inte kan besvaras av denna sida är du välkommen att kontakta din rådgivare, vår växel (08-451 50 00), eller maila xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Vi har utsett ett Dataskyddsombud som arbetar med att övervaka att reglerna om skydd av personuppgifter följs. Vårt Dataskyddsombud nås via xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Om du tycker att vi behandlar uppgifter om dig på ett sätt som strider mot dataskyddsförordningen kan du i första hand vända dig till oss genom någon av våra kommunikationskanaler ovan. Om du anser att vi bryter mot integritetslagstiftningen kan du vända sig till den svenska tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) och framföra klagomål. Kontaktuppgifterna är följande:
Webbplats: xxxxx://xxx.xxx.xx/ Telefon: 00-000 00 00
Postadress: Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx