Anbudsförfrågan Revisionsuppdrag Samhall
Anbudsförfrågan Revisionsuppdrag Samhall
VI GÖR DIG BÄTTRE
Styrelsen för Samhall AB kommer att genom- föra en anbudsprocess för externrevisionen av Samhall AB i enlighet med EU:s förordning nr 537/2014 och vill vi bjuda in till deltagande i denna process. Alla “Big 4” är inbjudna att lämna anbud och inbjudningsbrev publiceras även på bolagets hemsida för att möjliggöra för övriga byråer att lämna anbud. Intresse- rade byråer ombeds informera oss senast den 5 september om deltagande i processen.
Revisionsuppdragets omfattning
Revisionsuppdraget omfattar:
• Revision av Xxxxxxx AB enligt gällande revisionsstandarder
• En “hard close”-revision baserat på det tredje kvartalets bokslut
(januari – september)
• Översiktlig granskning av delårsrapport för tredje kvartalet
• Genomläsning av utkast till delårsrapporter och bokslutskommuniké
• Granskning av bolagsstyrningsrapport
• Granskning av ersättningar för ledande befattningshavare
• 3-4 platsbesök per år på överenskomna lokala siter
• Översiktlig granskning av hållbarhetsredovisning
• Översiktlig granskning enligt transparenslagen
• Kortare konsultationer där frågor kan besvaras utan utredning
• Avrapportering av revisionen till ledning, revisionsutskottet och styrelsen
• Närvaro vid 1 styrelsemöte per år
• Närvaro vid revisionsutskottets möten (ca fem gånger per år)
• I förekommande fall lagstadgade tilläggsuppdrag och revisionsrådgivning
Avtalsperiod
Val av revisor sker årsvis på årsstämman. Vår ambition är ett långsiktigt samarbete med den valda revisionsbyrån.
Beslutskriterier
Vår allmänna syn på revision är att den skall vara proaktiv, riskbaserad och affärsorienterad. Avrapporteringen skall vara tydlig och koncis med syfte att bidra till Samhalls kontinuerliga utveckling av verksamheten. Vid urvalet kommer särskild vikt att läggas vid en samlad bedömning av nedan områden:
• Samhall vill arbeta med revisorer som ligger i framkant i att förstå och fånga de utmaningar, risker och möjligheter som Samhall står inför, i synnerhet kring hållbarhet och digitalisering
• Samhall vill arbeta med revisorer vars metodik främjar en kostnadseffektiv granskning med högt fokus på risk och kvalitet i kombination med en smidig process för Samhall
• Samhall vill arbeta med revisorer som har erfarenhet och kompetenser som
stöttar och gynnar utveckling av Samhalls styrning och förvaltning
• Det är mycket viktigt att förtroende för och samarbetet med revisorerna
är högt både från styrelse och ledning. Samarbetet med revisorerna skall präglas av engagemang, pålitlighet och uppmärksamhet
Anbud
Anbud skall lämnas skriftligen senast den
4 oktober till xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Anbudet skall anges på svenska och vara gil- tigt tom utgången av april 2021. Information att inkludera i anbudet:
• Beskrivning av revisionsföretaget:
Organisation Kompetens Uppdrag Kvalitetssystem
Möjliga intressekonflikter
• Revisionsteamet:
Huvudansvarig revisor och operativt ansvariga och deras närvaro i revisionen, gärna uttryckt i antalet timmar
Erfarenhet av börsnoterade bolag, statligt ägda bolag, större bolag inom tjänstesektorn samt bolag med stor geografisk spridning
Geografisk placering av teammedlemmar
Hur ni arbetar med de specialister som bedöms vara relevanta för bolaget
Samarbete inom företaget och teamet
Plan för rotationer och hur kontinuitet och erfarenhet kan bibehållas bevaras på samtliga nivåer
Referenser för centralt ansvariga i teamet
• Övergripande angreppsätt och omfattning:
Beskriv huvudkomponenterna av revisionsmetod och hur ni kan bidra till utveckling av Samhalls processer och kontroller
Beskriv revisionens viktigaste fokusområden
Beskriv er IT kompetens och hur ni använder IT i revisionen
Beskriv er kompetens inom hållbarhet och hur ni kan bidra till utveckling av Samhalls hållbarhetsredovisning
Beskrivning av hur utförandet av revisionsuppdraget kan komma att utvecklas kommande år
• Arvodesförslag
Arvodesförslag i svenska kronor
Beskrivning av hur arvoden kommer att förändras kommande år, med beaktande av tillväxt, potentiella effektiviseringar hos Samhall och hos anbudsgivaren
Beskrivning av arvodestruktur för tilläggsuppdrag och revisionsrådgivning
Beskrivning av arvodesstruktur för de tjänster utöver revisionen som byrån vill leverera
• Redogör för relevant kompetens i ert föreslagna team i relation till hur ni uppfattar Samhalls behov
• Beskriv hur ni kan bidra till den kontinuerliga utvecklingen av Samhalls verksamhet
• Rapporteringsformer och tidplaner
• Beskriv på vilket sätt Samhall kommer att hanteras som en prioriterad klient
• Beskriv hur ni hanterar en övergång till nya revisorer samt ange referenser på klienter där byte skett
Övrig information
Information om Samhalls verksamhet, affärsmodell och styrning se www.samhall. se. På vår hemsida finns även de senaste årens finansiella rapporter tillgängliga. Samhalls ekonomifunktion finns i Linköping och upprätthåller en god standard på redovisning och intern kontroll. Våra bokslut upprättas i enlighet med tidsplan och dokumenteras månatligen digitalt.
Genomförande
Upphandlingen kommer att genomföras enligt följande tidsplan:
• 7 september (kl 9-10:30): Digitalt informationsmöte gemensamt för samtliga anbudsgivare
• 15 september: Sista dag för inkommande frågor
• 23 september: Svar på frågor levereras till samtliga anbudsgivare
• 4 oktober: Sista dag för inkommande av anbudsbrev
• 15 oktober: Beslut kring vilka 2-3 byråer som väljs ut för presentation
• 22 oktober: Presentationer med ambition att ses på Samhalls huvudkontor i Stockholm
• Mars 2021: Revisionsutskottets rekommendation till valberedningen fastställd och kommunicerad
• 22 april 2021: Val av revisor på årsstämma
Frågor
Frågor besvaras av ekonomichef Xxxxx Xxxxxxxxx (xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx). Vi önskar att samtliga frågor skickas som e-mail. Frågorna tillsammans med svaren kommer därefter att skickas till samtliga anmälda anbudsgivare för att ge alla anbudsgivare samma förutsättningar.
VI GÖR DIG BÄTTRE