IMs årsmötesprotokoll den 16 maj 2020 1(6)
IMs årsmötesprotokoll den 16 maj 2020 1(6)
Årsmötesprotokoll
fört vid förhandlingarna under Individuell Människohjälps 75:e årsmöte
Dag och tid: Lördagen den 16 maj 2020 kl 10.40–16.50
Plats: Digitalt möte i Zoom och VoteIt
Närvarande: Se deltagarförteckning, bilaga 6.
Föredragningslista med handlingar hade utsänts till anmälda årsmötesdeltagare.
§ 1 Årsmötesförhandlingarna öppnas
IMs ordförande, Xxxx Xxxx-Xxxxx, IM Göteborg, hälsade de närvarande välkomna och förklarade årsmötesförhandlingarna öppnade kl 10.40.
§ 2 Val av mötesordförande
Årsmötet beslöt att välja Xxxx Xxxxxxxxxx till mötesordförande. Xxxx Xxxxxxxxxx tackade för förtroendet.
§ 3 Godkännande av arbetsordningen för årsmötet
Årsmötet beslöt att godkänna arbetsordningen, enligt bilaga 1.
§ 4 Val av sekreterare att föra dagens protokoll
Årsmötet beslöt att välja Xxxx Xxxxxxxxx, Göteborg, till mötessekreterare.
§ 5 Fastställande av röstlängd
Årsmötet beslöt att fastställa röstlängden till:
• 37 st röstande ombud med sammanlagt 42 mandat samt nationella styrelsen med ett gemensamt mandat (§1–14 samt §21–26).
• 35 st röstande ombud med sammanlagt 41 mandat samt nationella styrelsen med ett gemensamt mandat (§15–20 samt §27–31).
§ 6 Val av två deltagare att jämte ordföranden justera protokollet samt att vara rösträknare
Årsmötet beslöt att välja Xxxx Xxxxxxxx, IM Göteborg och Xxxxxx Xxxxxx, IM Stockholm till protokolljusterare samt till rösträknare.
§ 7 Årsmötets behöriga utlysande
Årsmötet beslöt att anse årsmötet behörigen utlyst och därmed beslutsmässigt.
§ 8 Godkännande av föredragningslistan
Årsmötet beslöt att godkänna utsänd föredragningslista, enligt bilaga 1.
§ 9 Information om påverkanstorg, beslut-, informations- och diskussionspunkter
Mötesordföranden gick kortfattat igenom hur påverkanstorg går till.
IMs årsmötesprotokoll den 16 maj 2020 2(6)
§ 10 Uppföljning tidigare årsmötesbeslut
Vid årsmötet 2019 gavs den förtroendevalda revisorn i uppdrag att ta fram en uppdragsbeskrivning för den förtroendevalda revisorns arbete, samt att redovisa detta under årsmötet 2020. Xxxxx Xxxxxxxx, förtroendevald revisor, redogjorde för arbetet, enligt bilaga 3.
§ 11 IMs årsredovisning 1 januari–31 december 2019
Årsmötet beslöt att lägga årsredovisningen till handlingarna, enligt bilaga 2.
§ 12 Föredragning av revisionsberättelsen för räkenskapsåret 1 januari– 31 december 2019
Revisionsberättelsen 2019 daterad den 1 april 2020, undertecknad av Xxxxxx Xxxxxxxxx, auktoriserad revisor EY, och förtroendevald revisor Xxxxx Xxxxxxxx, Göteborg, föredrogs av Xxxxxx Xxxxx, auktoriserad revisorssuppleant EY, enligt bilaga 2.
Årsmötet beslöt att lägga revisionsberättelsen till handlingarna.
§ 13 Fastställande av resultat- och balansräkning
Årsmötet beslöt att fastställa resultat- och balansräkningen 1 januari–31 december 2019, enligt bilaga 2.
§ 14 Fråga om ansvarsfrihet åt den avgående styrelsen
Årsmötet beslöt enhälligt att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för förvaltningen under tiden 1 januari–31 december 2019.
§ 15 Proposition 1: Ombudsfördelning till det nationella årsmötet 2021
Årsmötet beslöt:
• att anta den föreslagna ombudsfördelningsnyckeln för årsmötet 2021, vilket är samma fördelningsnyckel som använts för att fördela ombuden till årsmötet 2018–2020, enligt bilaga 1.
§ 16 Motion 2020:1: Obligatoriskt medlemskap för volontärer
IMs styrelse yrkade:
Att1 fram till och vid nästa årsmöte ge utrymme för diskussion kring obligatoriskt medlemskap
Att2 att vid samma årsmöte fatta beslut om obligatoriskt medlemskap, enligt bilaga 1.
Årsmötet beslöt:
• att bifalla Att1.
• att bifalla Att2.
§ 17 Motion 2020:2: Överenskommelse för volontärer inom IM
IMs styrelse yrkade:
Att1 bifalla motionen att en överenskommelse ska skrivas under av alla volontärer Att2 styrelsen inför implementeringen får i uppdrag att se över lagutrymmet, exakt utformning av överenskommelse samt rutiner för lagring av dokumenten enligt GDPR. Styrelsen återrapporterar vid det nationella årsmötet 2021, enligt bilaga 1 och 4.
Årsmötet beslöt:
• att bifalla Att1.
IMs årsmötesprotokoll den 16 maj 2020 3(6)
§ 18 Motion 2020:3: Förbättrad extern kommunikation
IMs styrelse yrkade:
Att1 det utformas gemensamma riktlinjer för lokalföreningarnas kommunikation
Att2 IM nationellt tar ansvar i att stötta lokalföreningarnas kommunikationsarbete, genom gemensamt kommunikationsmaterial så som mallar och manualer
Att3 med styrelsens svar anse motionens tredje attsats besvarad, enligt bilaga 1.
IM Göteborgs lokalförening yrkade:
Att4 IM ser över sitt nuvarande sätt att kommunicera sitt utvecklingssamarbete och integrationsarbete
Årsmötet beslöt:
• att bifalla Att1.
• att bifalla Att2.
• att bifalla Att3.
• att avslå Att4.
§ 19 Motion 2020:4: Leva som vi lär – hållbarhet inom IM
IMs styrelse yrkade:
Att1 motionen avslås
Att2 IM utarbetar en övergripande policy för hållbar utveckling som gäller hela organisationen
Att3 det tas fram hållbarhetsriktlinjer för medlemsrörelsen
Att4 delegera till IMs nationella styrelse att tillsätta en grupp med representanter för lokalföreningarna att under 2020 ta fram dessa riktlinjer (missad bifalla i VoteIt), enligt bilaga 1 och 5.
Årsmötet beslöt:
• att bifalla Att1.
• att bifalla Att2.
• att bifalla Att3
• att bifalla Att4
§ 20 Motion 2020:5: Unga skötsamma ensamkommande som rotat sig i Sverige bör få stanna
IMs styrelse yrkade:
Att1 avslå motionen
Att2 IM ska arbeta för att stoppa utvisningarna av ensamkommande ungdomar
Att3 IM ska vara en tydligare röst för människors rätt till asyl, enligt bilaga 1.
Xxxxx Xxxxxxxx, IM Linköping yrkade:
Att4 IM på ett konkret och konstruktivt sätt arbetar för att de cirka 7 800 utlandsfödda ungdomar som omfattas av gymnasielagen får permanent uppehållstillstånd i Sverige.
Årsmötet beslöt:
• att bifalla Att1.
• att bifalla Att2.
• att bifalla Att3.
IMs årsmötesprotokoll den 16 maj 2020 4(6)
§ 21 Fastställande av belopp för årsavgiften enligt § 3 i stadgarna
Årsmötet beslöt att medlemsavgiften för kalenderåret 2021 skall vara oförändrad och kvarstå på 100 kr.
§ 22 Arvoderad ordförande, valberedningens förslag
IMs valberedning yrkade:
Att1 ordförande ges en ersättning som uppgår till 10.000 kr i månaden fram till årsmötet 2021.
Att2 nytt beslut om arvode till ordförande tas på årsmötet 2021, enligt bilaga 1.
Årsmötet beslöt:
• att bifalla Att1.
• att bifalla Att2.
§ 23 IMs valberedning
IMs valberedning redogjorde kortfattat för sitt arbete under året och presenterade sitt förslag på styrelseledamöter och revisorer, enligt bilaga 1.
IMs valberedning yrkade:
Att1 fastslå antalet ledamöter i styrelsen 2020 till en (1) ordförande, sju (7) ordinarie ledamöter och tre (3) suppleanter.
Årsmötet beslöt:
• att bifalla Att1.
§ 24 Val av ordförande i IMs styrelse
Enligt valberedningens förslag beslöt årsmötet enhälligt att till styrelsens ordförande på ett
(1) år omvälja:
Xxxx Xxxx-Xxxxx, IM Göteborg
Xxxx Xxxx-Xxxxx tackade årsmötet för förtroendet.
§ 25 Val av styrelseledamöter i IMs styrelse
Enligt valberedningens förslag beslöt årsmötet att till styrelseledamot på ett (1) år omvälja:
Xxx Xxxxxxxx, IM Stockholm
Enligt valberedningens förslag beslöt årsmötet att till styrelseledamot på två (2) år omvälja:
Xxxxxxxx Xxxxxxx, IM Linköping
Enligt valberedningens förslag beslöt årsmötet att till styrelseledamot på två (2) år nyvälja:
Xxxxxx xxx Xxxxxxxxxx, IM Lund
Enligt valberedningens förslag beslöt årsmötet att till styrelseledamot på två (2) år nyvälja:
Xxxx Xxxxx, IM Göteborg (invald som suppleant 2018)
IMs årsmötesprotokoll den 16 maj 2020 5(6)
Kvarvarande i styrelsen sedan 2019:
Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx, IM Lund Xxxxx X. Kabaca, IM Stockholm
Xxxx Xxxxxxxx, IM Stockholm
§ 26 Val av styrelsesuppleant i IMs styrelse
Enligt valberedningens förslag beslöt årsmötet att till styrelsesuppleant på två (2) år omvälja:
Xxxxx Xxxxxxxxx, IM Malmö
Enligt valberedningens förslag beslöt årsmötet att till styrelsesuppleant på ett (1) år omvälja:
Xxxxx Xxxxxxx, IM Stockholm
Enligt valberedningens förslag beslöt årsmötet att till styrelsesuppleant på två (2) år nyvälja:
Xxxx Xxxxxxxx, IM Göteborg
Enligt valberedningens förslag beslöt årsmötet om följande inkallelseordning för styrelsesuppleanterna:
1. Xxxxx Xxxxxxxxx, IM Malmö
2. Xxxxx Xxxxxxx, IM Stockholm
3. Xxxx Xxxxxxxx, IM Göteborg
§ 27 Val av revisorer
Enligt valberedningens förslag beslöt årsmötet att till förtroendevald revisor på ett (1) år omvälja:
Xxxxx Xxxxxxxx, Göteborg
Enligt valberedningens förslag beslöt årsmötet att till auktoriserad revisor på ett (1) år nyvälja:
KPMG AB
§ 28 Val av revisorssuppleanter
Enligt valberedningens förslag beslöt årsmötet att till förtroendevald revisors- suppleant på ett (1) år nyvälja:
Xxxxxxx Xxxxxxxx, IM Linköping
Enligt valberedningens förslag beslöt årsmötet att till auktoriserad revisors- suppleant på ett (1) år nyvälja:
Xxxxx Xxxxxxxxx, KPMG
§ 29 Val av valberedning
Valberedningen yrkade:
Att1 fastslå antalet ledamöter i valberedningen 2020 till fem (5) ledamöter.
Årsmötet beslöt:
• att bifalla Att1.
Nedanstående förslag till ledamöter i valberedning hade under lördagen inkommit till årsmötet:
Xxxxx Xxxxx, IM Umeå nyval (nominerad av Xxxx Xxxxx, IM Umeå) Xxxx Xxxxxxxxx, IM Linköping omval (nominerad av Per-Xxxx Xxxxx, IM Umeå)
IMs årsmötesprotokoll den 16 maj 2020 6(6)
Årsmötet beslöt att på två (2) år välja:
Xxxxx Xxxxx, IM Umeå nyval Xxxx Xxxxxxxxx, IM Linköping omval
Valberedningen består av:
Xxxxxx Xxxxxx, IM Malmö till år 2021 Xxxx Xxxxxxx, IM Stockholm till år 2021 Xxxxxx Xxxxxx, IM Malmö till år 2021 Xxxx Xxxxxxxxx, IM Linköping till år 2022 Xxxxx Xxxxx, IM Umeå till år 2022
§ 30 Övriga frågor
Inga övriga frågor fanns.
§ 31 Årsmötesförhandlingarna avslutas
IMs första vice ordförande, Xxxxx Xxxxxx, förklarade förhandlingarna vid Individuell Människohjälps 75:e årsmöte avslutade kl 16.50.
Bilagor:
Bilaga 1: Handlingar årsmötet 2020
Bilaga 2: Årsredovisning 2019 med revisionsberättelse Bilaga 3: Uppdragsbeskrivning förtroendevald revisor Bilaga 4: Volontär överenskommelse (motion 2020:2)
Bilaga 5: Comprehensive resilience (motion 2020:4)
Bilaga 6: Deltagarförteckning IMs årsmöte 2020 Vid protokollet:
Xxxx Xxxxxxxxx, Göteborg | ||
Justeras: | ||
Xxxx Xxxxxxxxxx | Xxxx Xxxxxxxx, IM Göteborg | Xxxxxx Xxxxxx, IM Stockholm |
Mötesordförande | Justerare | Justerare |
<.. image(En bild som visar text, kylskåp Automatiskt genererad beskrivning) removed ..>
Innehåll
Arbetsordning Individuell Människohjälps årsmöte 2020 9
Proposition 2020:1 – Ombudsfördelning till det nationella årsmötet 2021 11
Motion 2020:1 - Obligatoriskt medlemskap för volontärer 12
Svar på motion från IMs lokalförening Lund - Obligatoriskt medlemskap för volontärer 13
Motion 2020:2 - Överenskommelse för volontärer i IM 14
Svar på motion från Lunds lokalförening - Överenskommelse för volontärer i IM 15
Motion 2020:3 Förbättrad extern kommunikation 16
Svar på motion från Göteborgs lokalförening - Förbättrad extern kommunikation 17
Motion 2020:4 Leva som vi lär- hållbarhet inom IM 18
Svar på motion från IM Göteborgs lokalförening - Leva som vi lär -hållbarhet inom IM 19
Motion 2020:5 - Unga skötsamma ensamkommande som rotat sig i Sverige bör få stanna 20
Svar på motion från Xxxxxx Xxxxx - Xxxx skötsamma ensamkommande som rotat sig i Sverige och bör få stanna 21
Förslag från IMs valberedning angående arvoderad ordförande 22
Valberedningens förslag till IMs årsmöte 2020 23
I år genomför IM sitt första digitala årsmöte någonsin. Årsmötet kommer att genomföras i två olika program, VoteIT (mötesstöd) och Zoom (videoverktyg). I VoteIT kommer alla handlingar att ligga i text eller via länk och det kommer att finnas möjlighet att diskutera de olika underlagen innan årsmötet kör igång. Här kommer även att ligga förinspelade filmer som alla ombud ska se innan årsmötet. Själva årsmötet genomförs sedan via video i Zoom lördagen den 16/4.
Instruktioner kring hur ni ska logga in i de olika verktygen kommer ni att få per mail innan årsmötet.
4 maj – Länkar till VoteIT och Zoom samt upplägg för mötet skickas till alla ombud via mail. I VoteIT finns handlingarna samt länkar till förinspelade filmer kring årsredovisning m.m.
9 maj - Från och med detta datum har alla ombud möjlighet att logga in i VoteIT och ta del av materialet där. Nu går det även att diskutera underlagen i en chattfunktion i VoteIT. IMs nationella styrelse och ledningen kommer att tittar in i forumet med jämna mellanrum för att besvara direkta frågor.
För att själva årsmötet ska flyta på så smidigt som möjligt ska alla ombud tittat på de förinspelade filmerna samt tittat in i VoteIT någon gång för att ta del av diskussionen. Vi beräknar att de egna förberedelserna innan mötet tar ca 3 timmar, uppdelat på minst två tillfällen. Detta kompenseras mot ett kortare årsmöte (enbart en dag) samt att det inte krävs något resande.
Förarbetet går att göra när det passar en bäst och det krävs inte inloggning på några specifika tider. Även icke ombud som vill vara med på mötet kan logga in och ta del av materialet.
16 maj – Årsmötet går av stapeln mellan 10.00-17.00 (sluttiden är ungefärlig) med regelbundna pauser. Årsmötet genomförs i Zoom med VoteIT som stöd.
Under mötet kommer ett digitalt påverkanstorg att genomföras där det kommer att gå att röra sig mellan åtta olika digitala rum för diskussion. De punkter som kommer att diskuteras här är:
• Motioner 2020:1-5 (beslutspunkter). Underlag på sidorna 16-25 i handlingarna.
• IM som feministisk organisation (diskussionspunkt). Underlag i bilaga 4.
• Partner eco-system (diskussionspunkt). Underlag i form av presentation och film (länk i VoteIT).
• Årsredovisningen (plats för frågor och diskussion). Underlag i bilaga 1 samt i form av film (länk i VoteIT).
Vägledande frågor kommer kring diskussionspunkterna att skickas ut innan mötet, för att guida diskussionerna.
Handlingarna till årsmötet 2020 består av följande dokument.
• IMs valberedningen
• Ombudsförteckning
• Föredragningslista
• Arbetsordning behöver uppdateras
• Proposition1 2020:1
• Motion2 2020:1-5 samt styrelsens svar på motionerna
• Valberedningens förslag kring arvoderad ordförande
• Valberedningens förslag till styrelse och revisorer
• Årsredovisning (bilaga 1)
• Förslag till överenskommelse för volontärer tillhörande motion 2020:2 (bilaga 2)
• Onepager Comprehensive Resilience tillhörande styrelsens svar på motion 2020:4 (bilaga 3)
• Underlag till diskussionspunkter: Position paper feminism (bilaga 4)
1 Proposition = förslag från styrelsen
2 Motion = förslag från medlemmar
IMs valberedning består idag av:
Xxxxxx Xxxxxx, IM Malmö till år 2021
Xxxx Xxxxxxx, IM Stockholm till år 2021
Xxxxxx Xxxxxx, IM Malmö till år 2021
Xxx Xxxx Xxxxx, IM Umeå till år 2020 Xxxx Xxxxxxxxx, IM Linköping till år 2020 Xxxxxx xxx Xxxxxxxxxx, IM Lund till år 2020
Enligt IMs stadgar skall valberedningen bestå av fyra till sex ledamöter varav en är sammankallande (väljs inom valberedningen). Mandatperioden är två år. En person kan vara ledamot högst åtta år i följd. Valberedningen föreslår årsmötet att fastslå antalet ledamöter i valberedningen 2018 till sex (6) ledamöter.
Förslag på ledamöter till valberedningen lämnas i VoteIT mellan den 9-15 maj. Personer som föreslås skall vara tillfrågade.
IM Stockholm Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx IM Örebro Xxxxxxxxx Xxxxx Xxx-Xxxxx Xxxxxx IM Malmö
Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxx IM Göteborg Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx
Ankhtsetseg Nergui (Viola)
IM Falkenberg
Xxxx-Xxxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
IM Nyköping Xxxxxxxx Xxxxxxxxx IM Lund
Xxx Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx
Xxxx-Xxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx IM Växjö
Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxxx IM Linköping
Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxx IM Umeå
Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx
Xxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxx
IM Jönköping
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Individuell Människohjälps (IM) 75:e årsmöte, 16-17 maj 2020 Digitalt via Zoom och VoteIT
1. Årsmötesförhandlingarna öppnas.
2. Val av mötesordförande.
3. Godkännande av arbetsordningen, (sid 9).
4. Xxx av sekreterare att föra dagens protokoll.
5. Fastställande av röstlängd.
6. Val av två deltagare att jämte ordföranden justera protokollet samt att vara rösträknare.
7. Årsmötets behöriga utlysande.
8. Godkännande av föredragningslistan.
9. Information om påverkanstorg, beslut- informations- och diskussionspunkter.
10. Uppföljning tidigare årsmötesbeslut.
11. IMs årsredovisning 1 januari - 31 december 2019, bilaga 1.
12. Föredragning av revisionsberättelsen för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2019, bilaga 1.
13. Fastställande av resultat- och balansräkning.
14. Fråga om ansvarsfrihet åt den avgående styrelsen.
15. Proposition 1: Ombudsföredelning till det nationella årsmötet 2021 (sid 11).
16. Motion 2020:1: (sid 12).
17. Motion 2020:2: (sid 14).
18. Motion 2020:3: (sid 16)
19. Motion 2020:4 (sid 18)
20. Motion 2020:5 (sid 20)
21. Fastställande av belopp för årsavgiften enligt § 3 i stadgarna:
IMs styrelsen föreslår till årsmötet att medlemsavgiften år 2020 skall vara oförändrad dvs 100 kr.
22. Arvoderad ordförande, valberedningens förslag, (sid 22).
23. IMs valberedning. Valberedningens arbete.
Föredragning av valberedningens förslag och presentation av de aktuella
kandidaterna.
Valberedningen föreslår årsmötet att fastslå antalet ledamöter 2020 till
en (1) ordförande, sju (7) ordinarie ledamöter och tre (3) suppleanter (sid 23).
24. Val av ordförande i IMs styrelse. Valberedningens förslag (sid 23).
25. Val av styrelseledamöter i IMs styrelse. Valberedningens förslag (sid 23).
26. Val av styrelsesuppleant i IMs styrelse. Valberedningens förslag (sid 24).
27. Val av revisorer.
Valberedningens förslag (sid 25-26).
28. Val av revisorssuppleanter. Valberedningens förslag (sid 25-26).
29. Val av valberedning.
Valberedningen förslår årsmötet att fastslå antalet ledamöter i valberedningen 2020 till sex
(6) ledamöter.
Xxxxxx Xxxxxx, IM Malmö till år 2021 Xxxx Xxxxxxx, IM Stockholm till år 2021 Xxxxxx Xxxxxx, IM Malmö till år 2021 Xxxxxx xxx Xxxxxxxxxx, IM Lund till år 2020 Xxxx Xxxxxxxxx, IM Linköping till år 2020 Xxx Xxxx Xxxxx, IM Umeå till år 2020
30. Övriga frågor.
31. Årsmötesförhandlingarna avslutas.
Arbetsordning Individuell Människohjälps årsmöte 2020
På årsmötet är det många personer som ska komma fram till saker gemensamt. När man är många är det alltid viktigt att se till att alla får komma till tals. Därför är det viktigt med en arbetsordning som bestämmer vilka regler och vilket arbetssätt som ska gälla under årsmötet. Vid ett digitalt årsmöte är det av extra vikt med tydliga regler för vem som pratar när.
Årsmötet består av två delar: plenum (helgrupp) och påverkanstorg (gruppdiskussioner). Påverkanstorg är grupper som diskuterar och bearbetar beslutsförslagen innan de lyfts i plenum. Plenum är när förhandlingarna leds av mötesordförande.
Röstlängd
• När förhandlingarnas öppnas i Zoom justeras röstlängden genom att räkna antal närvarande ombud. Hälften av de valda ombuden ska vara närvarande för att mötet ska vara beslutsmässigt.
• Ombuds rösträtt ska styrkas med dokumenterat beslut från lokalförening (årsmötesprotokoll eller eventuellt styrelseprotokoll). Ombuds rösträtt kan ej överföras utan beslut från lokalföreningen, exempelvis fastställda ersättarlistor.
• Ett ombud kan ha minst 1 och max 2 mandat.
Xxxxxxx- och yttranderätt
• Ombud från lokalförening har yttrande-, förslags- och rösträtt under samtliga punkter.
• Övriga medlemmar har yttranderätt under samtliga punkter.
• IMs nationella styrelse har yttrande-, förslags- och rösträtt. Rösträtten gäller dock inte i fråga om den nationella styrelsens förvaltning, beviljande av ansvarsfrihet och inte heller vid val av styrelsemedlemmar och revisorer.
• Valberedningen har yttrande- och förslagsrätt under punkterna som berör val av styrelse och revisorer samt arvodering av ordförande.
• Revisorerna har yttrande- och förslagsrätt under samtliga punkter
• Mötespresidiet har yttrande- och förslagsrätt under samtliga punkter samt rätt att förbise yrkandestopp vid jämkning.
• IMs anställda ger sakupplysningar och svarar på sakfrågor från deltagarna.
• IMs anställda och förtroendevalda leder gruppsamtalen under påverkanstorget.
• Xxxxxxx- och nomineringsstopp gäller enligt tid satt av mötespresidiet.
Möte i Plenum (helgrupp)
• Varje punkt i dagordningen kommer gås igenom i följande steg:
1. Presentation av punkten
2. Frågor
3. Presentation av eventuella andra förslag
4. Debatt med talarlista
5. Sammanställning förslag (propositionsordning)
6. Omröstning
• För att sätta upp dig på talarlistan skriver du ditt namn i chatten i Zoom och väntar på att mötesordföranden ger dig ordet.
• Vid inledande presentationer gäller inga tidsbegränsningar. Övriga anföranden är tidsbegränsade till två minuter. Under mötet kan vem som helst lyfta en ordningsfråga om att justera talartidsbegränsningen, beslut om justering av talartidsbegränsning tas av mötespresidiet.
• Styrelsens proposition och motionärens förslag är huvudförslag. Mot huvudförslaget ställs övriga yrkanden och slutligen ställs det slutgiltiga förslaget mot avslag.
• Omröstningar kommer i första hand att ske med acklamation (alla säger ja), i andra hand via VoteIT.
• Det finns tre sätt att bryta mötet:
1. Ordningsfråga – t.ex. begäran om paus eller önskemål om förtydligande från presidiet. Påkallas genom att skriva ordningsfråga i chatten.
2. Sakupplysning – kort upplysning som kan underlätta eller förkorta debatten, får inte vara argumenterande. Påkallas genom att skriva sakfråga i chatten.
3. Replik – endast som svar på tal för någon som känner sig personligt påhoppad. Påkallas genom att skriva replik i chatten.
• Särskilt viktigt att tänka på i samband med digitala möten är:
1. att undvika bakgrundsljud
2. att stänga av mikrofonen när du inte talar
3. att stänga av video om det går trögt eller ljudet hackar
Påverkanstorg
• På påverkanstorget diskuteras och bearbetas beslutsförslagen inför omröstning och beslut i plenum. Beslutsförslagen presenteras i plenum innan påverkanstorget öppnas.
• Deltagarna väljer innan mötet vilket diskussionsrum i Zoom de vill börja i och kan sedan med hjälp av mötespresidiet byta rum under passet. Om man vill byta diskussionsrum signalerar man det i chatten så att man kan bli inbjuden till ett nytt rum.
• Efter diskussionspasset starta ett yrkandepass där ombuden kan lägga nya yrkanden utöver de beslutsförslag som är utskickade i årsmöteshandlingarna. Xxxxxxxx skrivs i VoteIT och tas sedan upp i plenum.
Tillgänglighet
• Samtliga handlingar ska finnas tillgängliga i digital form och fysiska kopior ska skickas ut om ombud så begär.
• Samtliga yrkande inkomna under årsmötet ska tillgängliggöras såväl i text som i tal.
• Vid röstning med acklamation kan votering begäras genom att ett ombud sätter på sin mikrofon och säger votering. Röstningen görs då om i VoteIT.
Reservation
• Om en eller flera ombud anser att ett beslut fattat av årsmötet är felaktig kan reservation mot beslutet göras. Detta skall ske skriftligen och ha inkommit till mötespresidiet innan årsmötets avslutande. En reservation skrivs in i protokollet.
Val
• Val av personer till styrelse och revisorer sker genom att valberedningens förslag ställs mot avslag.
• Alla val sker i VoteIT.
• Person med flest röster väljs.
Proposition 2020:1 – Ombudsfördelning till det nationella årsmötet 2021
Inledning
I § 4:d i stadgarna står det följande:
Ombudsfördelningen till det nationella årsmötet baseras på antalet betalande medlemmar per lokalförening vid slutet av föregående år. Varje lokalförening tilldelas ett ombud i grund. Övriga ombudsplatser fördelas enligt fördelningsmodell som beslutas av årsmötet, med ett maxantal om 65 ombudsplatser.
Utifrån stadgetexten ska de närvarande ombuden på det nationella årsmötet 2020 besluta om vilken fördelningsnyckel som ska gälla för att ta fram antal ombud till årsmötet 2021. Detta är ett beslut som kommer varje årsmöte. För beslut om ombudsfördelning till det nationella årsmötet 2021 presenterar styrelsen härmed ett förslag på fördelning.
Underlag för beslut
Till årsmötet 2021 föreslår vi samma fördelningsmodell som tidigare. I arbetet med att ta fram fördelningsmodellen har vi tänkt in följande faktorer:
• Förhållande mellan stora och små föreningar (en stor förening ska inte ensam kunna rösta mot övriga föreningar)
• Möjlighet för mindre föreningar, över 100 medlemmar, att ha två ombud på plats
• Möjligheten för ökat antal ombud med ökat antal medlemmar
• Hur vi växer utan att för snabbt slå i, det enligt stadgarna reglerade, taket med 65 ombud
Antal medlemmar | Xxxxx ombud |
Mandat i grund enligt stadgar | 1 |
100 | 2 |
200 | 3 |
300 | 4 |
500 | 5 |
700 | 6 |
900 | 7 |
1100 | 8 |
1300 | 9 |
1500 | 10 |
Styrelsens förslag till beslut
IMs styrelse föreslår att årsmötet 2020 beslutar:
Att anta den föreslagna ombudsfördelningsnyckeln för årsmötet 2021, vilket är samma fördelningsnyckel som använts för att fördela ombuden till årsmötet 2018, 2019 och 2020.
IMs styrelse genom
Xxxx Xxxx-Xxxxx
Motion 2020:1 - Obligatoriskt medlemskap för volontärer
Motion till nationella årsmötet i Växjö 2020
För att vara verksam som volontär inom IM krävs i dag inget medlemskap. Detta innebär att de volontärer som inte är medlemmar går miste om viktig information och kunskap om IM som ges vid exempelvis årsmöten, medlemsmöten och olika utbildningar.
För att kunna representera IM i olika sammanhang behöver alla volontärer ha en gedigen kunskap om IM. Ett medlemskap medverkar till att fördjupa samhörighetskänslan med och kunskapen om IM.
Vi yrkar att:
IM inför obligatoriskt medlemskap för alla volontärer i IMs verksamhet i Sverige från och med årsskiftet.
IM Lunds lokalförening
Svar på motion från IMs lokalförening Lund - Obligatoriskt medlemskap för volontärer
Motionen
IMs lokalförening i Lund skriver i motionen att volontärer som idag inte är medlemmar missar viktig information om IM som de behöver ha för att representera IM på bästa sätt. Motionärerna menar även att medlemskapet medverkar till en fördjupad samhörighetskänsla med- och kunskap om IM.
Med detta som utgångspunkt yrkar IM Lund:
• Att IM inför obligatoriskt medlemskap för alla volontärer i IMs verksamhet i Sverige från och med årsskiftet.
Styrelsens svar
Styrelsen tackar för motionen och uppmuntrar initiativet. Styrelsen har under hösten 2019 fört en diskussion om just detta, som vi ämnade lyfta som diskussion på påverkanstorget på detta årsmöte. Styrelsen håller med motionärerna om att ett obligatoriskt medlemskap för volontärer skulle bidra till en större möjlighet att knyta volontärerna närmare organisationen. Vi ser också att det är grundläggande att alla volontärer står bakom IM:s värdegrund vilket manifesteras i att vara medlem.
Dock ser vi även att det finns vissa svårigheter med ett obligatoriskt medlemskap. Dels behöver vi ha rutiner för att registrera alla volontärer samt möjlighet att hålla detta uppdaterat. Här kommer ansvar både att vila på tjänstepersoner med tillgång till IM:s system för registrering men också på lokalföreningar och ansvariga projektledare som dagligen har kontakt med aktiva volontärer. Ett obligatoriskt medlemskap innebär även att det behöver finnas uppdaterad information kring vem som är aktiv volontär. Även om 100 kr/per år kan ses som en väldigt liten summa pengar ser vi att det kan finnas volontärer som inte har möjligheten att betala medlemsavgiften. Rutiner kring eventuella undantag behöver därför diskuteras igenom ordentligt.
Därför ser vi att hela medlemsrörelsen behöver involveras och få möjlighet att diskutera denna fråga. Styrelsen ser det därför inte som möjligt att fatta beslut om ett obligatoriskt medlemskap förrän efter årsmötet 2021.
IM:s nationella styrelse föreslår årsmötet:
• Att framtill och vid nästa årsmöte ge utrymme för diskussion kring obligatoriskt medlemskap
• Att vid samma årsmöte fatta beslut om obligatoriskt medlemskap
Motion 2020:2 - Överenskommelse för volontärer i IM
Motion till IMs nationella årsmöte 2020 i Växjö
IM Lunds Lokalförening har i annan motion till årsmötet yrkat på obligatoriskt medlemskap för alla volontärer i IMs verksamhet i Sverige från och med årsskiftet 2020-2021. För att ytterligare styra upp volontärverksamheten och den viktiga insats som görs av många i IMs olika verksamheter är det av stor vikt att bland annat ha dokumenterat vem som är volontär och i vilken verksamhet och under vilken period.
Vidare är det viktigt ha dokumenterat att volontären tagit del av IMs Policy och förstår att det är ett frivilligt arbete som utförs inom policyns regelverk. Innebärande bland annat att följa de regler som finns för offentlighet, tystnadslöfte och anmälningsplikt som gäller inom IM.
Vi yrkar att:
Bilagda förslag till Överenskommelse för volontärer i IM antas att gälla och tillämpas från och med årsskiftet 2020 – 2021.
IM Lunds lokalförening
Svar på motion från Lunds lokalförening - Överenskommelse för volontärer i IM
Motionen
För att ha tydlig dokumentation kring vilka som är volontärer för IM samt att du som volontär tagit del av IM:s volontärpolicy och andra styrdokument vill IM:s lokalförening i Lund att alla volontärer ska skriva under en överenskommelse (förslag på överenskommelse enligt bilaga).
Utifrån detta yrkar IM Lund:
• att bilagda förslag till Överenskommelse för volontärer i IM antas att gälla och tillämpas från och med årsskiftet 2020 – 2021.
Styrelsens svar
Styrelsen tycker att förslaget med en överenskommelse som skrivs under av alla volontärer där de intygar att de tagit del av gällande volontärpolicy och riktlinjer är bra. Dock ser styrelsen att det kan finnas utmaningar i förvaringen av dokumenten i enlighet med GDPR samt att mer grundläggande research behövs göras kring det lagliga utrymmet att ta in kontaktuppgifter till närmast anhörig.
IM:s nationella styrelse föreslår årsmötet:
• att bifalla motionen att en överenskommelse ska skrivas under av alla volontärer
• att styrelsen inför implementeringen får i uppdrag att se över lagutrymmet, exakt utformning av överenskommelse samt rutiner för lagring av dokumenten enligt GDPR. Styrelsen återrapporterar vid det nationella årsmötet 2021.
Motion 2020:3 Förbättrad extern kommunikation
Till IMs nationella årsmöte år 2020 Bakgrund
I dagens samhälle är sociala medier en stark kanal för marknadsföring och varumärkeskännedom. Flera lokalföreningar upplever att de har bristande kännedom, kunskap och tid för sociala medier samtidigt som vi ser nyttan och nödvändigheten att IM nationellt utformar en konkret kommunikationsstrategi som alla lokalföreningar ska arbeta utifrån. Som del av den gemensamma kommunikationsstrategin vill vi att IM nationellt ska skapa material som lokalföreningar kan använda sig av såsom bildmallar, stöttande dokument för att följa IMs grafiska profil och riktlinjer kring t.ex. GDPR. En gemensam kommunikationsstrategi och material kommer bland annat bidra till “Ett IM” även i externa kanaler och att IM når ut i mediebruset samt underlätta rekrytering av nya medlemmar och volontärer.
IM arbetar utifrån ett rättighetsbaserat arbetssätt med en grund i en förändringsteori där individnivå, den enskilda människan, spelar en stor roll i hur vi tillsammans kan förändra samhället och världen. Det är viktigt att sättet vi kommunicerar utåt speglar vårt rättighetsbaserade arbete och vår syn på individers egenmakt. Vi ser att det idag finns brister i hur IM kommunicerar på sociala medier. Genom att använda språkbruk som “tack vare stöd från IMs partnerorganisation i Zambia har x kunnat lämna tvångsäktenskap” gör vi rättighetsbäraren passiv och förminskar deras egen makt att förändra sin situation. Meningar som “x mamma fick det stöd hon behövde för att kunna fortsätta älska honom som den unika individ han är” gör att IM som organisation bidrar till en förlegad bild av utvecklingsarbete, fördomar, okunskap och ojämlika maktförhållanden.
Förslag till beslut
Med anledning av det som beskrivits ovan föreslår IMs lokalförening i Göteborg att IMs nationella årsmöte beslutar:
att det utformas en gemensam kommunikationsstrategi som alla lokalföreningar ska arbeta utifrån
att IM nationellt tar ett större ansvar i att stötta lokalföreningarnas kommunikationsarbete, genom gemensamt kommunikationsmaterial
att IM ser över sitt nuvarande sätt att kommunicera sitt utvecklingssamarbete och integrationsarbete
IMs lokalförening i Göteborg 2020-03-14
Svar på motion från Göteborgs lokalförening - Förbättrad extern kommunikation
Motionen
IM Göteborg ser hur sociala medier blir en allt viktigare del av kommunikation, samtidigt som lokalföreningarna har bristande kännedom om bra sätt att synliggöra IM i dessa kanaler. Utifrån detta ser de ett behov av nationellt framtaget material som lokalföreningarna kan använda sig av.
IM Göteborg menar i samma motion att det IM i det rättighetsbaserade arbetssätt IM följer behöver lyfta rättighetsbärarna som aktiva inte passiva. Utifrån detta yrkar IMs lokalförening i Göteborg:
• Att det utformas en gemensam kommunikationsstrategi som alla lokalföreningar ska arbeta utifrån
• Att IM nationellt tar större ansvar i att stötta lokalföreningarnas kommunikationsarbete, genom gemensamt kommunikationsmaterial
• Att IM ser över sitt nuvarande sätt att kommunicera sitt utvecklingssamarbete och integrationsarbete
Styrelsens svar
IMs nationella styrelse menar att IM under de senaste åren gjort en stor förflyttning vad gäller kommunikation. Detta genom en helt ny grafisk profil och nya riktlinjer för kommunikation. Styrelsen delar uppfattningen att nästa steg är att lokalföreningarna tydligare inkluderas i detta arbete och få det stöd de behöver från IM nationellt och medarbetare på IM.
Hur IM kommunicerar utvecklings- och integrationsarbete är än ständigt pågående diskussion inom IM. Här står två olika behov ibland mot varandra: behovet av att kommunicera våra rättighetsbärares aktiva roll och behovet av att kommunicera att de gåvor vi får in bidrar till att göra skillnad. I detta ska IM alltid skildra rättighetsbärare respektfullt och styrelsen menar att vi kommit en lång bit på väg i detta arbete och att det finns en fortsatt levande diskussion i frågan.
IMs nationella styrelse föreslår årsmötet:
Att bifalla motionens två första attsatser, men med formuleringen:
• att det utformas gemensamma riktlinjer för lokalföreningarnas kommunikation
• att IM nationellt tar ansvar i att stötta lokalföreningarnas kommunikationsarbete, genom gemensamt kommunikationsmaterial så som mallar och manualer
Att med styrelsens svar anse den tredje attsatsen besvarad.
Motion 2020:4 Leva som vi lär- hållbarhet inom IM
Till IMs nationella årsmöte år 2020 Bakgrund
IMs idéprogram slår fast att “IM värnar klimatet” och att “IM arbetar för rättvisa arbetsförhållanden”. Att arbeta för en hållbar värld är grunden för IMs verksamhet och all verksamhet måste i den mån det går bidra till detta. Vi ser emellertid att IMs medlemsrörelse skulle kunna göra mer för att verka enligt de värden vi som organisation står upp för. Det behövs gemensamt överenskomna regler för att vi ska kunna leva upp till detta. Det handlar både om social och ekologisk hållbarhet; IM borde i så stor utsträckning det bara går köpa ekologiska, koldioxidsnåla och rättvisemärkta produkter till alla verksamheter och träffar och utöver detta undvika engångsartiklar. Resor som sker inom IM måste ske på ett så klimatsmart sätt som möjligt.
Vi vet att det inom IM finns en “Environment and climate policy”, men detta dokument är inte något som IMs lokalföreningar tar del av. IMs lokalföreningar, med alla våra verksamheter, är en viktig del av IM och behöver inkluderas i detta eller ha egna riktlinjer.
Förslag till beslut
Med anledning av det som beskrivits ovan föreslår IMs lokalförening i Göteborg att IMs nationella årsmöte beslutar:
att det tas fram en hållbarhetspolicy för medlemsrörelsen eller att lokalföreningarna aktivt blir en del av nuvarande dokument, samt att dokumentet innehåller skrivelser kring följande punkter:
att alla inköp, där det är tillämpbart, ska vara fair trade-märkta och ekologiska
att det vid IMs arrangemang ska serveras enbart vegetarisk, och gärna vegansk, mat
att engångsartiklar och utskrifter av dokument undviks i så stor utsträckning som möjligt
att alla resor som genomförs inom IM ska vara så klimatsmarta som
möjligt samt att flygresor avrådes om andra alternativ är möjliga. Om det flygs ska resan klimatkompenseras i relation till avståndet som flygs.
IMs lokalförening i Göteborg 2020-03-14
Svar på motion från IM Göteborgs lokalförening - Leva som vi lär -hållbarhet inom IM
Motionen
IM i Göteborg menar att medlemsrörelsen kan göra mer för att värna både den ekologiska och sociala hållbarheten. De menar också att den generella policy som finns kring detta inte är något som medlemsrörelsen tar del av. Därför yrkar lokalföreningen i Göteborg:
• att det tas fram en hållbarhetspolicy för medlemsrörelsen eller att lokalföreningarna aktivt blir en del av nuvarande dokument, samt att dokumentet innehåller skrivelser kring följande punkter:
• att alla inköp, där det är tillämpbart, ska vara fair trade-märkta och ekologiska
• att det vid IMs arrangemang ska serveras enbart vegetarisk, och gärna vegansk, mat
• att engångsartiklar och utskrifter av dokument undviks i så stor utsträckning som möjligt
• att alla resor som genomförs inom IM ska vara så klimatsmarta som möjligt samt att flygresor avrådes om andra alternativ är möjliga. Om det flygs ska resan klimatkompenseras i relation till avståndet som flygs.
Styrelsens svar
IMs nationella styrelse håller med Göteborg om att hållbarhetsarbete är centralt i IMs arbete och att organisationen behöver en policy som inkluderar alla delar av verksamheten. IM har under det senaste året tagit fram en uppdaterad miljö- och klimatpolicy samt introducerat begreppet Comprehensive resilience3, som ett innovativt sätt att ta sig an klimatarbetet. Styrelsen delar uppfattningen att det är viktigt att inkludera medlemsrörelsen i detta arbete. IM verkar i flera olika länder och exakt vilka riktlinjer som ska gälla behöver i viss mån variera efter land, kultur och kontext. Exempelvis kan både ekologiska och fair trade alternativ, i en del länder, vara både svårtillgängliga och mycket dyrare. Frågan om transport måste ses i relation till den lokala kontexten.
Styrelsen föreslår därför att IM utarbetar en övergripande policy för hållbar utveckling som inkluderar riktlinjer för olika delar av verksamheten. För att ta tillvara det engagemang som finns kring hållbarhetsfrågan och för att utveckla vårt arbete i medlemsrörelsen menar styrelsen att egna riktlinjer för medlemsrörelsen är rätt väg att gå.
IMs nationella styrelse föreslår årsmötet:
• att IM utarbetar en övergripande policy för hållbar utveckling som gäller hela organisationen
• att det tas fram hållbarhetsriktlinjer för medlemsrörelsen
• att i detta arbete ta med de tankar som Göteborgs lokalförening lyfter i motionen
• att delegera till IMs nationella styrelse att tillsätta en grupp med representanter för lokalföreningarna att under 2020 ta fram dessa riktlinjer
3 Se Onepager Comprehensive Resilience (bilaga ??)
Motion 2020:5 - Unga skötsamma ensamkommande som rotat sig i Sverige bör få stanna
Motion till Individuell Människohjälps årsmöte 2020
Motionär: Xxxxxx Xxxxx
Medmänsklighet är djupt rotad i vår organisation. Vårt arbete ute i världen genomsyras av kraften i detta ord, som Xxxxxx Xxxxxxxxx en gång gav oss. Denna medmänsklighet bör inte åsidosättas vid behandlingen av ensamkommande unga. Vårt samhälle har tagit emot dem och gett dem möjligheter och förhoppningar. De flesta har lärt sig svenska, sköter sina studier på önskvärt sätt och har ingen kriminell belastning. Om några år är de klara att gå ut i arbetslivet och de kommer då att bli en god tillgång på många områden inom det svenska samhället.
Vårt samhälle behöver dessa unga. Många utvisas emellertid eller har utvisningshot hängande över sig. En del ger sig iväg till Paris. Därifrån blir de inte utvisade men inte heller omhändertagna. Att påverka politiska beslut är svårt, men i tider där kalla vindar uppstår och växer sig starka, måste vi som kämpar för medmänsklighet kraftfullt synas och höras.
Jag yrkar att IM:s styrelse
- gör ett skriftligt upprop om att stoppa utvisningarna av unga skötsamma ensamkommande ungdomar,
- kontaktar andra biståndsorganisationer som Rädda Barnen, Röda Korset, Svenska Kyrkan m fl i detta ärende,
- tillsammans med övriga organisationer utarbetar en gemensam protest till regeringen.
Linköping 13/3 2020 Xxxxxx Xxxxx
Motionen
Med hänvisning till den djupt rotade medmänskligheten i organisationen IM menar Xxxxxx Xxxxx att vi bör se på de ensamkommande som kommit till Sverige som en tillgång.
Xxxxxx Xxxxx yrkar därför:
att IM gör ett skriftligt upprop av att stoppa utvisningarna av unga skötsamma ensamkommande ungdomar
att IM kontaktar andra biståndsorganisationer som Rädda Barnen, Röda Korset, Svenska kyrkan m fl i detta ärende
att IM tillsammans med övriga organisationer utarbetar en gemensam protest till regeringen
Styrelsens svar
IMs nationella styrelse är tacksamma över det engagemang som finns inom IM för människors rätt till asyl, om vikten av att behandla människor som finns i Sverige väl och för att stoppa utvisningar av ensamkommande ungdomar. Styrelsen delar uppfattningen att detta är en central fråga för IM att driva. Styrelsen anse dock inte att det är årsmötet som ska detaljstyra på vilket sätt IM ska driva frågan.
IMs nationella styrelse föreslår årsmötet:
Att bifalla motionens viljeinriktning med formuleringen:
• att IM ska arbeta för att stoppa utvisningarna av ensamkommande ungdomar
• att IM ska vara en tydligare röst för människors rätt till asyl
Att avslå formuleringarna kring hur IM ska bedriva detta arbete. Till IMs årsmöte 16 maj 2020
Till IMs årsmöte 2020
Förslag från IMs valberedning angående arvoderad ordförande
I enlighet med FRIIs regler (Frivilligorganisationernas Insamlingsråd) är det valberedningens ansvar att lägga fram förslag om eventuell arvodering av IMs styrelses ordförande. Beslut om ordförandes arvodering tas därför på organisationens årsmöte för ett år i taget.
IM har haft principen att inte ha någon arvoderad styrelseordförande. Ordförandeskapet har historiskt utgått från ideellt engagemang och en mindre ersättning för utlägg i samband med uppdraget. Detta har under begränsade tidsperioder ändrats utifrån behov i organisationen och bland medlemmar.
Det förändrades 2014 då arbetet med att utveckla medlemsdemokratin inom IM inleddes. Nya stadgar och en ny organisation skulle tas fram. I samband med det föreslogs en arvodering för styrelseordföranden i syfte att ge möjlighet att vara ute och lyssna in åsikter bland medlemmar, vara medlemmarnas röst gentemot övriga styrelsen samt kunna kommunicera ut de beslut som tas i styrelsen. Denna förändringsprocess är nu genomförd, den nya organisationen är på plats och årsmötet 2018 var det första med representativ demokrati. Under årsmötet 2019 föreslogs en förlängning av arvoderingen för att möjliggöra stabilitet och struktur då organisationen på kort tid fått både ny generalsekreterare och ny ordförande.
Inför årsmötet 2020 anser valberedningen att det är dags att ompröva beslutet om arvodering till ordförande och att årsmötet fattar beslut om dess fortsatta omfattning.
En fortsatt arvoderad styrelseordförande skulle gynna IM, dess medlemmar, grupper och lokalföreningar. Det skulle vara fortsatt positivt med en ordförande som har möjlighet att vara närvarande på huvudkontoret och tillgänglig för IMs ledningsgrupp. Däremot anser vi att omfattningen för detta uppdrag bör justeras för att komma på samma nivåer som det var innan förändringsarbetet inleddes.
Därför föreslår valberedningen årsmötet att:
● Ordförande ges en ersättning som uppgår till 10 000 kr i månaden fram till årsmötet 2021,
● Xxxx beslut om ersättning till ordförande tas på årsmötet 2021.
2020-03-22
IMs valberedning
Valberedningens förslag till IMs årsmöte 2020
Valberedningen föreslår årsmötet:
- att fastslå antalet ledamöter 2020 till en (1) ordförande, sju (7) ordinarie ledamöter och tre
(3) suppleanter.
- att välja en styrelse enligt nedan förslag.
Förslag till omval av ordförande, nyval och omval av styrelseledamöter, omval av suppleanter samt nyval av auktoriserade revisorer.
Ordförande
Omval 1 år
Xxxx Xxxx-Xxxxx, f 1947, Göteborg, invald som ordförande 2019
Xxxx är jurist och tidigare advokat och delägare i Wistrand advokatbyrå, Göteborg.
Vid sidan av sitt juristarbete har Xxxx alltid varit engagerad i MR-frågor. Lave har också varit engagerad i IMs lokalförening i Göteborg både i styrelsen och som volontär.
Ordinarie ledamöter
Nyval från 1 september tom årsmötet 2022* Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx, f 1955, Kivik
Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx avslutar sin tjänst som ambassadör vid Sveriges representationen i Genève den sista augusti 2020. Xxxxxxxx har varit ambassadör i Moskva, vid den svenska OSSE- delegationen i Wien och minister på ambassaden i Wien med ansvar bl.a. för frågor rörande CTBTO (Provstoppsavtalsorganisationen) och UNODC (FN:s organ för narkotika- och brottsbekämpning). Hon har varit politisk rådgivare i Statsrådsberedningen och tjänstgjort bl.a. vid ambassaderna i London och Bonn.
Xxxxxxxx höll ett mycket uppskattat föredrag i samband med ett Humanium metal arrangemang i Lund i xxxxxx och arrangerade ett möte med FN ambassadörer i Genève för IM nu i våras. Vid båda tillfällena visade hon ett mycket tydligt och starkt engagemang för IM och vårt arbete, både nationellt och internationellt. Hon har lång erfarenhet av ledarskap och arbete med säkerhets- och nedrustningsfrågor liksom av mänskliga rättigheter.
I juli flyttar hon hem till sitt hus på Kivik och till sin lägenhet i Stockholm.
*Blir hon vald som ledamot i IM:s styrelse kan hon tillträda uppdraget föst den 1 september då det ej är förenligt med hennes UD tjänstgöring.
Nyval 2 år
Xxxxxx xxx Xxxxxxxxxx, f 1971, Höör
Xxxxxx xxx Xxxxxxxxxx har fil.kand. inom franska, statsvetenskap och nationalekonomi och arbetar idag som internationell koordinator vid Lunds Universitet. Xxxxxx har varit engagerad inom IM sedan tidigt 90-tal, till en början som volontär, både i Sverige och utomlands. Under
åren 2000 till 2011 anställd på IM i olika funktioner, bland annat som volontärsamordnare, informatör, projektledare och enhetschef. Hon har efter sin anställning varit ledamot i IMs valberedning. Xxxxxx vill bidra till styrelsens arbete med sin IM-erfarenhet och sitt intresse för strategi- och ledningsfrågor.
Valberedningen ser i Xxxxxx någon med en stark moralkompass samt analytisk och strategisk förmåga. Med sin stora erfarenhet av IM som rörelse, ett djupt engagemang i de frågorna IM arbetar med nationellt såväl internationellt kommer Xxxxxx tillföra värdefulla perspektiv i styrelsens arbete
Omval 1 år
Xxx Xxxxxxxx, f 1947, Stockholm, invald 2015
Utbildad lärare. Bakgrund från internationellt bistånd i Latinamerika som IMs platschef i Centralamerika 2009-2011, samt chefspositioner hos Rädda Barnen och Röda Korset.
* Då Pär valdes in på ett 1-årigt fyllnadsval 2015 så föreslås ett omval i år enbart på 1 år för att möjliggöra en jämn fördelning av styrelsens omvalsperioder.
Omval 2 år
Xxxxxxxx Xxxxxxx, f 1952, Linköping, invald 2019
Xxxxxxxx är utbildad civilekonom från Linköpings universitet. Han har haft olika ledande uppdrag inom Linköpings kommun och har bl.a. ansvarat för övergripande hållbarhetsfrågor inkluderande folkhälsa och mänskliga rättigheter.
Suppleanter
Omval 2 år
Xxxx Xxxxx, F 1986, Skövde – invald 2018
Xxxx arbetar som finansiell verksamhetsanalytiker på Skaraborgs sjukhus med inriktning på hälsoekonomi. Sedan han som 17 åring kom till Sverige från Afghanistan har Xxxx xxxxxx skaffa sig tre kandidatexamina (statsvetenskap, nationalekonomi och statistik) och en magisterexamen i nationalekonomi.
Omval 2 år
Xxxxx Xxxxxxxxx, f 1980, Malmö – invald 2018
Xxxxx har mångårig erfarenhet av olika uppdrag inom FNs utvecklingsprogram (UNDP) och den idéburna sektorn. Xxxxx har en kandidat i utvecklingsstudier och en magister i statsvetenskap från Lunds Universitet.
Omval 1 år
Xxxxx Xxxxxxx, f 1977, Stockholm, invald 2017
Xxxxx har lång erfarenhet från det privata näringslivet och har en civilingenjörsexamen samt kandidatexamen i företagsekonomi. Hon har tillträtt en ny tjänst på ÅF (Eyfry) vilket har gjort det varit svårt att närvara på alla styrelsemöten. På grund av den nya tjänsten tar väldigt mycket tid föreslås Xxxxx att bli suppleant under det sista året av sin period. Förhoppningen är att det efter detta år kommer vara möjligt att återgå till rollen som ordinarie ledamot.
Inkallelseordning suppleanter:
1. Xxxx Xxxxx 2. Xxxxx Xxxxxxxxx 3. Xxxxx Xxxxxxx
Befintliga ledamöter i styrelsen
Ordinarie ledamöter
Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, f 1972, Lund, Xxxxx X. Kabaca, f 1980, Stockholm
Xxxx Xxxxxxxx, f 1955, Stockholm
Revisorer Förtroendevald revisor Omval 1 år
Xxxxx Xxxxxxxx, f 1946, Göteborg
Xxxxx har en civilingenjörsexamen från Chalmers Tekniska Högskola samt en eMBA från Handelshögskolan vid Göteborgs Universitet. Xxxxx har ett starkt engagemang för IM och erfarenhet från förtroendeuppdrag på både lokal och nationell nivå.
Förtroendevald revisorssuppleant, 1 år
Xxxxxxx Xxxxxxxx, f1947, Linköping.
Xxxxxxx Xxxxxxxx är kassör i IMs lokalförening i Linköping. Xxxxxxx började sitt engagemang i IM-butiken i samband med att hon gick i pension. IM har dock varit en bekant organisation sedan länge då Xxxxxxxx farbror och faster varit engagerade. Xxxxxxx har en lång arbetslivserfarenhet inom bank- och finans där hon har arbetat både inom bankväsende och som kreditchef inom näringslivet. Hon har en vana av budgetansvar inom stora organisationer vilket kommer väl till pass som revisorssuppleant inom IM.
Val av nya auktoriserade revisor
Valberedningen föreslår årsmötet att byta revisionsbyrå.
Huvudkontoret har genomfört en utvärdering av dagens auktoriserade revisorsbyrå och funnit att det finns skäl att byta revisorer. Offerter har inhämtats från tre olika revisorer och valet har hamnat på KPMG. De har den kompetens och erfarenhet av vår bransch som känns nödvändig och har gjort ett gott och kompetent intryck. Valberedningen står bakom denna slutsats och föreslår därmed KPMG som ny revisionsbyrå.
Nyval 1 år Auktoriserad revisor, KPMG AB
Revisionsbyrå med stor erfarenhet och vana av idéburna sektorn och att vara revisorer åt organisationer likt IM.
Nyval 1 år
Auktoriserad revisorssuppleant,
Xxxxx Xxxxxxxxx, KPMG
Xxxxx har stor erfarenhet av revision av organisationer inom den ideella sektorn och är idag revisor i organisationer knutna till Svensk insamlingskontroll.
För mer information om kandidaterna, kontakta valberedningen på xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx eller ring Xxxxxx Xxxxxx på 0707-671103. För information om den sittande styrelsen, se IM:s hemsida, xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
INDIVIDUELL MÄNNISKOHJÄLP SWEDISH DEVELOPMENT PARTNER
VERKSAMHETSBERÄTTELSE/ ÅRSREDOVISNING 2019
ÅRSREDOVISNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET 2019-01-01 – 2019-12-31
Styrelsen för IM, Individuell Människohjälp, organisationsnummer 845000-0768, avger härmed följande årsredovisning.
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Belopp inom parentes avser 2018.
Om verksamheten
IM, Individuell Människohjälp – Swedish Development Partner, är en svensk biståndsorganisation som arbetar för en rättvis och medmänsklig värld där
alla kan ta del av sina rättigheter och ta makten över sina liv. IM grundades 1938 och är religiöst och partipolitisk obunden. Vårt ändamål är att bekämpa fattigdom och utanförskap och bidra till varaktig förändring för människor i särskilt utsatta situationer,
med särskilt fokus på kvinnor och unga. Vi arbetar för att stärka individers egenmakt och civilsamhällens handlingskraft.
Vi ser oss som möjliggörare för samhällsförändring där målet är full jämlikhet samt en stark och motståndskraftig demokrati. Därför främjar vi allas rätt till social och ekonomisk inkludering och värnar om ett starkt civilsamhälle med utrymme att verka. Vi arbetar också för att all förändring ska vara hållbar ur ett socialt, ekonomiskt och miljömässigt perspektiv.
Vi utgår från att alla människor omfattas av de mänsk- liga rättigheterna så som de slagits fast av FN. IM försvarar alltid principen om alla människors lika värde och tror på människors inneboende kraft att förändra sin situation. I vårt arbete har vi alltid ett feministiskt och antirasistiskt förhållningssätt.
Under 2019 arbetade vi tillsammans med partners i femton länder i regionerna Centralamerika, Mellanös- tern, Sydasien, Södra Afrika, Östra Europa samt i Sve- rige/Norra Europa. Vi beskriver våra samarbeten som ett ekosystem av partners, där alla har olika roller som ser till att helheten fungerar. I ekosystemet finns alla de organisationer som vi på olika sätt stöder med pengar och andra resurser, men även aktörer som vi koordi- nerar oss med på andra sätt. IM är en likvärdig del i ekosystemet. I Sverige har vi verksamhet som drivs av IMs personal, och vi har också verksamhet som drivs av våra lokala föreningar runt om i landet.
IM är en demokratiskt uppbyggd medlemsorganisa- tion. Högsta beslutande organ är årsmötet som utser
styrelsen. IM praktiserar representativ demokrati, vilket innebär att lokalföreningar står som representanter för sina medlemmar och det är genom lokalföreningarna medlemmar kan påverka. Alla medlemmar är kopplade till en lokalförening.
En stor del av IMs intäkter kommer från privata givare. Till det kommer bidrag från institutionella givare som till exempel Sida och anslag från externa finansiärer.
Resultat och ställning
IMs verksamhetsintäkter (gåvor, bidrag, varuförsäljning och övriga rörelseintäkter) ökade, jämfört med fjolåret, med 5 555 tkr och uppgick till 140 393 tkr (134 838).
Erhållna gåvor från enskilda givare (inkl. testamenten), stiftelser och fonder, företag och insamlade medel inom ramen för Väldens Barn-kampanjen ökade till
59 829 tkr (55 797). Erhållna bidrag ökade till 74 837
tkr (70 330) och motsvarar 53 procent (52) av totala verksamhetsintäkter.
Övriga rörelseintäkter minskade till 1 278 tkr (3 074) vilket till största delen beror på att det under 2019 inte fanns några extraordinära intäkter som till exempel Dalai Lamas besök 2018 (1 622).
Efter nedläggningen av fair trade-butikerna utgör den största delen av varuförsäljningsintäkterna försäljning och royalty från Humanium Metal som ökade till 3 881 tkr (1 402).
De totala verksamhetskostnaderna minskade till 129 971 tkr (157 961), till största delen beroende på nedläggningen av fair trade-butikerna, men även på ett mindre antal projekt i Sverige.
Ändamålskostnaderna minskade till 108 711 tkr (120 210), vilket i sin helhet avser nedläggningen av
fair trade-butikerna vilket också gäller för minskningen av varuförsäljningskostnaderna till 903 tkr (12 468).
Administrationskostnaderna har ökat till 5 582 tkr (4 216) och insamlingskostnaderna har minskat till 14 775 tkr (21 067), här är den största anledningen
att kostnaderna för värvning via telefon och via face- to-face har minskat.
28 – IMs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019
Till IMs egna medel öronmärkta för olika specifika ändamål har avsatts 852 tkr och utnyttjats 1 107 tkr.
Resultatet av årets verksamhet uppgick därmed till 13 414 tkr (-17 459) vilket gav ett totalt eget kapital vid
årets utgång uppgående till 101 558 tkr (88 143).
Den av styrelsen beslutade riktlinjen för hanteringen IMs eget kapital är att det skall uppgå till 70–130 procent av verksamhetskostnaderna exklusive institutionella bidrag under innevarande år.
IMs eget kapital:
• är en reserv för att högprioriterad verksamhet ska kunna bedrivas även om förutsättningar för gåvor och institutionella bidrag kraftigt försämras under enstaka år.
• kan användas för strategiska investeringar, sats- ningar samt strukturella kostnadsanpassningar som påverkar resultatet positivt på längre sikt.
• Ovanstående ska beslutas av styrelsen i särskild ordning.
RESULTAT OCH EGET KAPITAL I TKR.
15 000 150 000
10 000 100 000
5 000 50 000
0 0
-5 000 -50 000
-10 000 -100 000
-15 000 -150 000
-20 000 -200 000
2015 2016 2017 2018 2019
RESULTAT EGET KAPITAL
Väsentliga händelser under räkenskapsåret Under året bedrev IM tillsammans med partners verksamhet i femton länder i sex regioner.
2019 var första året för IMs nya femåriga strategi med fokus på stark demokrati och full jämlikhet för att uppnå ekonomisk och social inkludering samt ett fritt och starkt civilsamhälle. Fokus har under året varit att hitta formerna för arbetet med den nya strategin och få den tillhörande nya interna organisationen
på plats. Ett tydligt syfte med de förändringar som gjordes inför och under 2019, däribland avslut av
vissa verksamheter så som fair trade-försäljning och regionala kontor i Sverige, har varit att få en budget i balans. Efter fyra år med underskott kan organisationen presentera ett positivt resultat för 2019.
Förändringarna i organisationen innebär bland annat att IMs lokalföreningar har fått en tydligare roll och att föreningsutvecklarnas uppdrag är att fungera som stöd till lokalföreningarna, snarare än att själva bedriva verksamhet. Det har både varit en utmaning
och en möjlighet för lokalföreningarna att bedriva mer arbete på ideell basis och ta ett större ansvar för sin verksamhet.
IM hade under året elva lokalföreningar från Umeå i norr till Malmö i söder.
Den 1 maj tillträdde Xxxxxx Xxxxxxxx tjänsten som generalsekreterare efter att ha varit tillförordnad generalsekreterare sedan november 2018.
I maj genomfördes IMs nationella årsmöte i Örebro där de elva lokalföreningarna representerades av 44 ombud. På årsmötet valdes en delvis ny styrelse med Xxxx Xxxx-Xxxxx som ny ordförande.
Årets IM-pris till Xxxxxx Xxxxxxxxxx minne tilldelades Xxxxxxx Xxxxxx för hennes konstanta kamp mot rasism och orättvisor.
Finansiellt har det nya femårsavtalet med Sida varit den största enskilda intäkten. Detta har kompletterats med egen insamling där testamenten starkt bidragit till ett positivt resultat. IM har också knutit till sig fler nya företagsgivare. Övriga intäkter har bland annat kommit från Humanium Metal och ett antal små och medelstora fonder och stiftelser. För Humanium Metals del vidareutvecklades befintliga företagsavtal samtidigt som det slöts fyra nya kommersiella avtal.
I Sverige jobbade IM under året mycket med anti- rasism genom kampanjen och utbildningssatsningen Antirasism en mänsklig rättighet, där bland annat filmen Färgblind producerades.
Efter att cyklonen Idai dragit in över sydöstra Afrika gjorde IM en akutinsamling där pengarna gick till humanitära insatser så som materiellt och psykosocialt stöd, samt till stöd för att få fram nya
identitetsbevis till personer i byar i östra Zimbabwe.
IMs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019 – 29
FINANSIELLA INSTRUMENT
IMs styrelse har lagt fast riktlinjer för IMs kapitalför- valtning och placeringsetiska regler. För den löpande förvaltningen anlitar IM flera externa förvaltare.
I IMs policy för placeringar i värdepapper framgår att det ekonomiska målet med den långsiktiga kapitalför- valtningen är att med ett begränsat risktagande skapa en långsiktig real avkastning om tre procentenheter (Konsumentprisindex, KPI+ 3 procent) sett över rull- lande femårsperioder.
Investeringar ska göras i ansvarsfulla företag. De företag som IM investerar i ska kännetecknas av omsorg om god miljö och rimliga sociala förhållanden samt god ägarstyrning. De företag som IM investerar i ska också verka i enlighet med de internationella
konventioner som Sverige undertecknat. I placeringarna får vidare endast ingå företag som har mindre än fem procent av sin omsättning från alkohol, pornografi, tobak eller vapen.
IM har en valutapolicy som reglerar valutahanteringen. 80 procent av det totala likviditetsbehovet ska termins- säkras för det kommande budgetåret, eventuella undantag från policys skall beslutas av styrelsen.
Giva Sveriges kvalitetskod
IM är medlem i Giva Sverige. Giva Sveriges medlem- mar måste följa Giva Sveriges kvalitetskod och den kravstandard som koden består av. En extern revisor ska granska och uttala sig om att organisationen efterlever koden. Ett krav i kvalitetskoden är att varje medlemsorganisation årligen ska upprätta en effekt- rapport utifrån Giva Sveriges mall för effektrapportering. Effektrapportens syfte är att för givare, allmänheten och andra intressenter visa vilken nytta organisationen gör. IM uppfyller kraven i kvalitetskoden och en effekt- rapport finns att läsa på IMs hemsida.
Risker och osäkerhetsfaktorer
De tre största ekonomiska risker och osäkerhets- faktorer vi identifierat är:
• En stor finansiär i form av Sida, som kan förändras av förändrade politiska lägen. Här ser vi att vi på sikt måste ha fler större finansiärer.
• Utvecklingen av insamlingsverksamhet. Vi ser att vi måste jobba brett med kännedom för att på sikt kunna öka antalet regelbundna givare.
• Humaniums beroende av en metalleverantör. Vi arbetar redan nu på att få till fler partnerskap med geografisk spridning i världen.
IMs samarbetspartners
SVERIGEVERKSAMHETEN – Samarbete kring konkreta verksamheter och projekt
ABF Hörby
Allmänna Arvsfonden ALMI Jönköping
AME Jobbhuset Sävsjö AMIF
Artipelag Berwaldhallen
Biblioteken i Malmö – BiM Bilda
Biv/Bis Nationell förening Blixten & Co
Bromölla kommun
Xxxx Xxxxxxxx Understöds- stiftelse II
Chicago swing dance studio Circular Center
Clarion Hotel
Xxxx Xxxxxxxxxxxx minnes- fond
Clowner utan gränser Coompanion Jönköping län Crafoordska stiftelsen
CSR Småland
Delmos Delegationen mot Segregation
Erikshjälpen Eslövs Kommun Finsam Mittskåne
Flyktingparaplyet Folkhögskolan Hvilan Folkoperan
Forum
Framtidscentrum Gislaved Friluftsfrämjandet Garaget
Hammarby Fotboll
Helsingborg Stad Skol- och fritidsförvaltningen
Helsingborgs Stad arbets- marknadsförvaltningen
Helsingborgs Stad skol- och fritidsförvaltningen
Helsingborgs Stad social- förvaltningen
HUT Skåne Hållbarhetsteamet
Hässelby-Vällingby stadsdels- förvaltning
Hörby kommun Xxx Xxxxx Ikano Bank Integrera mera Jordbruksverket
Jönköping University Kompetenscentrum Kristianstad kommun
Kulturhuset i Sävsjö Kvinnojouren Sävsjö Leader Xxxxx Småland Leader Västra Götaland Lingio
Lunds Kommun Lunds stadsbibliotek Lush
Länsstyrelsen Skåne Länsstyrelsen Stockholm Malmö mot diskriminering Malmö stad
Malmö stadsbibliotek Maria församling Hbg McNeil Helsingborg Millesgården
MIP
Montico Bemanning Vetlanda MUCF
Nordiskt valideringsforum
Nätverket Idéburen Sektor Skåne
Region Skåne
Rågsveds boende för ensam- kommande
Rädda Barnen Syd Sankta Maria Kyrka
Science Park
Sensus Stockholm- Gotland
Senus Skåne/Blekinge SFI skolor i Sävsjö Skånes stadsmission Sofi konferens Sollentuna Kommun
Statens institutionssty- relse
Stiftelsen K&EA Bång Stockholm stad Svenska kyrkan Sävebo
Sävsjö kommun Sävsjö musikskola Sävsjö Näringslivs AB Tensta Bibliotek Tensta konsthall
UHR
Validering för inkludering Vasamuseet Volontärbyrån
Världens Barn Åhlensstiftelsen
Xxx Xxxxxxx stiftelse Ädelfors folkhögskola
30 – IMs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019
INTERNATIONELLA VERKSAMHETEN – partnerorganisationer per land/region
CENTRALAMERICA
El Salvador
Asociación Colectiva de Mujeres para el Desarrollo Local (Colectiva Feminista)
Asociación Nuevo Amanecer El Salvador (Anades)
Comunicando y Capacitando a Mujeres Trans (Comcavis Trans)
Cooperativa Red Unión de Mujeres (RUM)
Fundación de Estudios para la Aplicación del Derecho (Fespad)
Fundación Red de Sobreviventes y Personas con Discapacidad de El Salvador (FRS)
Iniciativa Mesoamericana de Mujeres Defensoras de Derechos Humanos (IM-Defensoras)
Guatemala
Actoras de Cambio
Alcanzando Estrellas (fd Pastoral)
Asociación Cajolya de Tejedoras Mayas (CDRO)
Asociación Coordinadora de Personas con Discapacidad de Xxxxxx (Acopedis)
Asociación de Servicios Comunitarios de Salud (Asecsa) Cojolya
Cooperación Indígena para el Desarrollo Integral (Coindi) ICCPG/Alianza por las reformas
Mayan Tradition Pies de Occidente
Programa de Atención, Movilización e Incidencia por la Niñez y Adolescencia (Pami)
SYDASIEN
Indien
Kiran Society
Maximising Employment to Serve The Handicapped (Mesh) Mount Valley Development Assosiation (MWDA)
Mounten Children Foundation (MCF) Xxxxx Xxxxxx Xxxx (SSA)
Social and Resource Development Fund (Sard) The Himalya Trust (THT)
Tibetan Center for Conflict Resolution (TCCR) Voluntary Action Network India (Vani)
Nepal
Fair Trade Group Nepal (FTG)
Indreni Rural Developmetn Center (IRDC) Jagaran Media Center (JMC)
Justice and Rights Institute Nepal (Juri)
Multi Dimensional Action for Development Nepal (MADE) Siddhartha Social Development Centre (SSDC)
Society for Environment Education Development (Seed) Society Welfare Action Nepal (Swan)
MELLANÖSTERN
Arab Network for Civic Education (ANHR) Arab NGO network for Development (ANND)
The Lebanese Women Democratic Gathering (RDFL)
Jordanien
East and West Center for Sustainable Development (WE center)
Higher Coordination Committee for Community-based rehabilitation centers (HCC for CBR)
I Dare for Sustainable Development Jordanian Women’s Union (JWU) King Xxxxxxx Foundation (IRCKHF)
Ladies of Dleil Association for Special Education Musawa Network (AWO)
Sana for Special Individuals (Sana) West Asia-North Africa Institute (Wana)
Palestina
Al Marsad Social and Economic Policies Monitor Al-Harah Theatre
Annahdah Women Association Burj al-Luqluq Social Center Health Work Committees (HWC)
Palestinian Medical Relief Society (PMRS) Qader for Community Development
Red Crescent Society for Gaza strip (RCS–GS) Teacher Creativity Center (TCC)
The Palestinian Association for Empowerment and Local Development
The Palestinian Youth Association for Leadership and Rights Activation (Pyalara)
SÖDRA AFRIKA
Malawi
Civil Society Education Coalition (CSESC)
Council for Non Governmental Organisations (Congoma) Just Association (Jass)
Justice for Children (JCT)
Malawi Economic Justice Network Malawi Human Rights Youth Network Rozarira Memorial Trust (RMT)
Women’s Legal Resource Center (Wolrec)
Swaziland
Foundation for Socio-Economic Jusrice (FSEJ)
Zambia
Civil Society for Poverty Reduction (CSPR)
Non-Governmental Organisations Co-ordinating Council (NGOCC)
Planned Parenthood Association of Zambia (PPAZ)
Zimbabwe
Chengeto Zimbabwe Trust (CZT)
Community Organisation for Apoverty Alleviation in Zimbabwe (Copaz)
Deaf Zimbabwe Trust (DZT) Justice for Children (JCT)
Mandeya 2 Development Organisation (M2DO) Nyanga Community Development Trust (NCDT) Simukai Child Protection (SCPP)
IMs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019 – 31
Fortsättning
INTERNATIONELLA VERKSAMHETEN – partnerorganisationer per land/region
ÖSTRA EUROPA
MOLDAVIEN
Alliance of Organisations for Persons with Disabilities from Moldova (AOPD)
AO Azi Cahul (AZI)
Association for Children with Physical Disabilities (ASCHF)
Association for Support of Children and Young People with Disabilities (Dorinta)
Association SOS Autism
Base Center of Rehabilitation and Consulting (OSORC) Center for Early Intervention (Voinicel)
Center for the Rights of Persons with Disabilities (CRPD) Centre Partnership for Development (CPD)
Eco-Razeni Eco-Visio Inspiratie Keystone Motivatie
Public Association (Prima) Verbina
Woman and Child - Protection and Support (WCPS) Youth Media Center
RUMÄNIEN
Organizatia Suedeza Ajutor Umanitar Individual (Osaui)
UKRAINA
Ukrainian National House Zahist
Förvaltning
I IMs styrelse har fr o m årsmötet den 19 maj 2019 t o m den 27 mars 2020 ingått:
Xxxx Xxxx-Xxxxx, Göteborg, ordförande; Xxxxx Xxxxxx, Göteborg, förste vice ordförande; Xxx Xxxxxxxx, Stockholm, andre vice ordförande; Xxxxx Xxxxxxx, Stockholm, ledamot; Xxxx Xxxxxxxx, Stockholm, ledamot; Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Lund, ledamot; Xxxxx Xxxxxx, Stockholm, ledamot och Xxxxxxxx Xxxxxxx, Linköping, ledamot.
Suppleanter har varit (i inkallelseordning) Xxxx Xxxxx, Xxxxxx och Xxxxx Xxxxxxxxx, Malmö.
Adjungerad till styrelsen som representant för med- arbetarna har varit Xxxxx Xxxxxx, med fackstyrelsen som suppleanter.
IMs valberedning har bestått av Xxxxxx Xxxxxx, Malmö, ordförande; Xxxx Xxxxxxxxx, Linköping; Xxx Xxxx Xxxxx, Umeå; Xxxxxx Xxxxxx, Brösarp och Xxxx Xxxxxxx, Bagarmossen.
Revision av IMs verksamhet och räkenskaper har utförts av auktoriserade revisorn Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ernst & Young AB i Stockholm och Xxxxx Xxxxxxxx, Göteborg, med Xxxxxx Xxxxx, Xxxxx & Young AB i Lund och Xxxxxx Xxxxxxxx, Trelleborg, som suppleanter.
IMs huvudkontor med funktioner för ledning, global verksamhet, HR, ekonomi och administration, insam-
32 – IMs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019
ling och engagemang, kommunikation och påverkan är beläget i Lund med besöksadress Fabriksgatan 2F.
Styrelsens profil och närvaro
Styrelsen har fr o m årsmötet den 19 maj 2019
t o m den 27 mars 2020 sammanträtt vid sju tillfällen.
Xxxx Xxxx-Xxxxx, Göteborg, ordförande, sju ggr
Lave är jurist och tidigare delägare i Wistrand Advokat- byrå. Vid sidan av sitt arbete har han varit och är engagerad i MR-frågor. Lave har bl a deltagit i olika projekt som genomförts av Svenska Avdelningen av Internationella Juristkommissionen, t ex framtagandet av rekommendationer för ryska domare av tillämpningen av artikel 6 (rätt till en rättvis rättegång) i Europakon- ventionen om skydd för de mänskliga rättigheterna
och de grundläggande friheterna. Lave har också suttit i styrelsen för IMs lokalförening i Göteborg och är engagerad som volontär i en av IMs Tala svenska- grupper i Göteborg.
Xxxxx Xxxxxx, Göteborg, förste vice ordförande, sex ggr Xxxxx har en magisterexamen i statsvetenskap och internationellt utvecklingssamarbete. Hon är medlem i IM sedan 2002, och har hållit utbildningar om fair trade för IMs volontärer. Hon har även arbetat för Röda Korsets Ungdomsförbund, varit hållbarhetskonsult, Fairtrade City-samordnare och projektledare för flera internationella projekt, bland annat i samarbete med en kommun i Namibia.
.
Xxx Xxxxxxxx, Stockholm, andre vice ordförande, fem ggr Lärarutbildad med gedigen bakgrund från interna- tionellt utvecklingssamarbete i Latinamerika. IMs platschef i Centralamerika 2009-2011. Har haft chefs- positioner hos Rädda Xxxxxx och Röda Korset. 2012 sammanställde han rapporten ”Utveckling av IMs medlemsorganisation”, som legat till grund för flera förändringar i IM. Drivs av att försöka skapa bättre förutsättningar för människor i utsatta situationer att själva påverka sina egna liv och sin utveckling.
Xxxxx Xxxxxxx, Stockholm, ledamot, fem ggr
Mimmi är Business Unit-chef på ÅF Pöyry för Food& Pharma i Stockholm och har tidigare jobbat i ledande roller på Siemens, Saab Automobile och Volvo Aero. Hon har civilingenjörsexamen från Chalmers samt en kandidatexamen från Handelshögskolan vid Göteborgs universitet. I sin yrkeskarriär har hon alltid varit enga- gerad i kommittéer och arbetsgrupper för frågor kring mångfald och jämställdhet. Mentor i organisationen Mitt Liv för att stötta nyanlända in i arbetslivet samt ungdomsprogrammet The Good Talent i Botkyrka.
Xxxx Xxxxxxxx, Stockholm, ledamot, sju ggr
Xxxx är utbildad inom statsvetenskap och har jobbat med mänskliga rättigheter sedan mitten av 80-talet inom organisationer i det civila samhället. Hon har erfarenhet av rättvise- och hållbarhetsfrågor, ledarskap inom den ideella sektorn, utvecklingssamarbete (främst i södra Afrika), sexuell och reproduktiv hälsa och rättig- heter (SRHR) och metodutveckling. Lång erfarenhet av samarbete mellan Xxxx och Sidas ramorganisationer. Från början av 2000-talet fram till pensionen 2017 arbetade Xxxx som generalsekreterare för Afrikagrup- perna. Hon tror på att en rättvis värld är möjligt genom en ömsesidig solidaritet mellan människor.
Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Lund, ledamot, fem ggr
Fil kand i sociologi. Xxxxxxxx/rektor på Folkhögskolan Hvilan. Xxxxxxx kom till Sverige som 14-åring och har ett starkt engagemang för integrationsfrågor och mänskliga rättigheter. Han har varit programsekrete- rare inom Kristna Fredsrörelsen, chef för Demokrati och Mångfald i Södertälje kommun samt nationell verksamhetschef för Sensus studieförbund. Xxxxxxx har erfarenhet av strategiskt arbete från sitt yrkesliv och ideella förtroendeuppdrag.
Xxxxx Xxxxxx, Stockholm, ledamot, sju ggr Legitimerad lärare med masters i Mänskliga rättig- heter och i Utvecklingssamarbete. Är utbildningschef
på Mångkulturellt centrum Sverige samt föreläser om rasism, normer och inkluderingsprocesser. Har arbetat för Unicef, International Rescue Committee och Xxxxxx X Xxxxxxx Center for Human Rights. Särskilt intresse för kvinnors och barns rättigheter, rätten
till utbildning och Sexuell och reproduktiv hälsa och rättigheter (SRHR).
Xxxxxxxx Xxxxxxx, Linköping, ledamot, sex ggr
Xxxxxxxx är civilekonom utbildad vid Linköpings univer- sitet. Har haft olika ledande uppdrag inom Linköpings kommun, bland annat som informationschef, konsult- direktör, utvecklingsdirektör samt ställföreträdande kommundirektör. Xxxxxxxx har också ansvarat för övergripande hållbarhetsfrågor inkluderande folkhälsa och mänskliga rättigheter. Även uppdrag i olika bolags- styrelser och förtroendeuppdrag inom idrotten. Är pensionär och vill bidra med sina erfarenheter inom ledning och styrning samt sitt engagemang i integra- tionsfrågor.
Xxxx Xxxxx, Skövde, suppleant, sju ggr
Xxxx arbetar som analytiker och hälsoekonom på Skaraborgs sjukhus inom Västra Götalandsregionen. Han är doktorand vid Göteborgs universitet och forskar på halvtid om digitaliseringens effekt på hälso- och sjukvården. Är ideellt engagerad i ett par andra föreningar däribland Svenska Afghanistankommittén. Har varit politiskt aktiv och haft förtroendeuppdrag i Örebro kommun och Region Örebro län. De orätt- visor och den ojämställdhet som Xxxx upplevde i sin barndom har gett honom ett intresse för globala frågor och ett driv att arbeta för utveckling och mänskliga rättigheter.
Xxxxx Xxxxxxxxx, Malmö, suppleant, sex ggr
Xxxxx har mångårig erfarenhet av olika uppdrag inom FNs utvecklingsprogram (UNDP) och den idéburna sektorn. Arbetar med flerspråkiga och nyanlända elever i Malmö stad. Haft olika uppdrag inom UNDP i Colombia, Kirgizistan och Ecuador och med olika organisationer i det civila samhället. Hon är mycket engagerad i freds- och konfliktfrågor och FNs globala hållbarhetsmål.
IMs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019 – 33
2019 | 0000 | 0000 | 0000 | 0000 | |
Verksamhetsintäkter | 140 393 | 134 838 | 124 480 | 134 670 | 115 012 |
Verksamhetskostnader | -129 971 | -157 961 | -146 941 | -145 237 | -122 740 |
Verksamhetsresultat | 10 422 | -23 123 | -22 461 | -10 567 | -7 729 |
Finansiella poster | 2 992 | 5 664 | 6 741 | 4 143 | 4 483 |
Resultat efter finansiella poster/ Årets resultat | 13 414 | -17 459 | -15 720 | -6 424 | -3 246 |
Nettoförändringar donations- och minnesfonder/ ändamålsbestämda medel | 255 | 533 | 337 | 2 986 | -1 762 |
Förändring Balanserat eget kapital | 13 669 | -16 926 | -15 383 | -3 438 | -5 008 |
FEMÅRSÖVERSIKT resultaträkning i sammandrag
NYCKELTAL uppställda enligt Svensk Insamlingskontrolls principer
Alla belopp i tkr
2019 | 0000 | 0000 | 0000 | 0000 | |
Hur mycket går till biståndsarbetet? (ändamålskostnader*/totala intäkter**) | 77,4% | 97% | 101% | 92% | 90% |
Hur stor andel tar administrationskostnaderna? (administrationskostnader/totala intäkter**) | 3,9% | 3% | 3% | 4% | 4% |
Hur stor andel tar insamlingskostnaderna? (insamlingskostnader/totala intäkter**) | 10,4% | 15% | 13% | 11% | 11% |
Till sparande (+)/uttaget från sparande (-) | |||||
(årets resultat/totala intäkter inkl alla finansiella poster) | 9,5% | -13% | -13% | -5% | -3% |
* I summan för ändamålskostnader ingår även varuförsäljningskostnader.
** Med totala intäkter avses enl Svensk Insamlingskontroll verksamhetsintäkter inklusive finansiella poster utom kapitalvinster och kapitalförluster.
34 – IMs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019
RESULTATRÄKNING Alla belopp i tkr
Noter | 2019 | 2018 | |
Medlemsavgifter | 517 | 591 | |
Gåvor | 4 | 59 829 | 55 797 |
Bidrag | 4 | 74 837 | 70 330 |
Varuförsäljningsintäkter | 5 | 3 932 | 5 046 |
Övriga rörelseintäkter | 6 | 1 278 | 3 074 |
SUMMA VERKSAMHETSINTÄKTER | 140 393 | 134 838 | |
Ändamålskostnader | 3, 7, 9, 10 | -108 711 | -120 210 |
Varuförsäljningskostnader | 5 | -903 | -12 468 |
Insamlingskostnader | 3, 8, 9, 10 | -14 775 | -21 067 |
Administrationskostnader | 3, 9, 10, 24 | -5 582 | -4 216 |
SUMMA VERKSAMHETSKOSTNADER | -129 971 | -157 961 | |
VERKSAMHETSRESULTAT | 10 422 | -23 123 | |
Resultat från finansiella poster Resultat från värdepapper | 11 | 2 842 | 4 764 |
Ränteintäkter och liknande resultatposter | 152 | 901 | |
Räntekostnader och liknande resultatposter | -2 | -1 | |
RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER | 13 414 | -17 459 | |
ÅRETS RESULTAT | 13 414 | -17 459 | |
Förändring av ändamålsbestämda medel Årets resultat enligt resultaträkning, se ovan | 13 414 | -17 459 | |
Nettoförändring ändamålsbestämda medel | 12 | 255 | 533 |
FÖRÄNDRING BALANSERAT KAPITAL | 13 669 | -16 926 |
IMs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019 – 35
BALANSRÄKNING
Alla belopp i tkr
Noter 2019-12-31
2018-12-31
Noter 2019-12-31
2018-12-31
EGET KAPITAL OCH SKULDER | |||
Eget kapital | |||
Ändamålsbestämda medel | 8 435 | 8 689 | |
Balanserat eget kapital | 93 123 | 79 454 | |
101 558 | 88 143 | ||
Avsättningar | |||
Avsättningar för pensioner | 18 | 625 | 1 171 |
Övriga avsättningar 19 179 153 | |||
804 | 1 324 | ||
Kortfristiga skulder | |||
Leverantörsskulder | 1 979 | 3 739 | |
Skuld till bidragsgivare | 20 | 8 369 | 9 370 |
Övriga skulder | 1 346 | 1 506 | |
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter | 21 | 6 046 | 8 950 |
17 740 | 23 565 | ||
SUMMA EGET KAPITAL | |||
OCH SKULDER | 000 000 | 000 032 | |
TILLGÅNGAR | |||
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR | |||
Immateriella | |||
anläggningstillgångar | |||
Balanserade utgifter för programvara | 13 | 1 798 | 2 962 |
Materiella | |||
anläggningstillgångar | |||
Byggnader och mark | 14 | 4 285 | 4 425 |
Inventarier och nedlagda utgifter på annans fastighet | 15 | 116 | 232 |
4 401 | 4 657 | ||
SUMMA ANLÄGGNINGS- | |||
TILLGÅNGAR | 6 199 | 7 619 | |
OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR | |||
Varulager | |||
Handelsvaror | 1 554 | 398 | |
Kortfristiga fordringar | |||
Kundfordringar | 2 218 | 1 654 | |
Övriga fordringar | 1 802 | 692 | |
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 16 | 1 386 | 6 590 |
5 406 | 8 936 | ||
Kortfristiga placeringar | 17 | 79 290 | 78 044 |
Kassa och bank | 27 653 | 18 035 | |
SUMMA OMSÄTTNINGS- | |||
TILLGÅNGAR | 113 903 | 105 413 | |
SUMMA TILLGÅNGAR | 000 000 | 000 032 | |
FÖRÄNDRING AV
Ändamåls-
Balanserat
Totalt
EGET KAPITAL | bestämda medel* | kapital | eget kapital |
Ingående balans | 8 689 | 79 454 | 88 143 |
Ändamålsbestämt av givaren | 448 | 448 | |
Ändamålsbestämt av styrelsen | 405 | 405 | |
Ändamålsbestämt av årsstämman | - | - | |
Utnyttjande | -1 107 | -1 107 | |
Årets resultat | 13 669 | 13 669 | |
Utgående balans | 8 435 | 93 123 | 101 558 |
*ÄNDAMÅLSBESTÄMDA MEDEL | Ingående kapital | Avsättning | Utnyttjande | Utgående kapital |
Xxxxx och Xxxxx Xxxxxxxxxx fond | 137 | - | - | 137 |
Xxxxx Xxxxxxxxxxx minnesfond | 2 368 | 128 | - | 2 496 |
Xxxxxx Xxxxxxxxx-priset | 4 068 | - | -38 | 4 030 |
Xxxxx Xxxxxxxx fond | 119 | 319 | -319 | 119 |
Xxxxxxx Xxxxxxx fond | 514 | - | -145 | 369 |
Humanitär assistans | 1 024 | 405 | -199 | 1 230 |
Humanitärt arbete i Nepal | 405 | - | -405 | - |
Gåvor till Sverigearbetet | 54 | - | - | 54 |
Totalt kapital ändamålsbestämda medel | 8 689 | 447 | -1 106 | 8 435 |
36 – IMs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019
KASSAFLÖDESANALYS Alla belopp i tkr
2019 | 2018 | |
DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN | ||
Resultat efter finansiella poster | 13 414 | -17 459 |
Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet m.m. | 825 | 2 318 |
KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN FÖRE FÖRÄNDRING AV RÖRELSEKAPITAL | 14 239 | -15 141 |
Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital | ||
Förändring av varulager (minskning +, ökning -) | -1 156 | 1 661 |
Förändring av kortfristiga fordringar (minskning +, ökning -) | 3 530 | -7 017 |
Förändring av kortfristiga skulder (minskning -, ökning +) | -5 824 | -36 780 |
KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN | 10 789 | -57 277 |
INVESTERINGSVERKSAMHETEN | ||
Förvärv av immateriella anläggningstillgångar | 75 | -1 000 |
Förvärv av materiella anläggningstillgångar | - | - |
Försäljningar av materiella anläggningstillgångar | - | - |
Investeringar i finansiella tillgångar | -22 007 | -37 702 |
Försäljningar av finansiella tillgångar | 20 761 | 58 028 |
KASSAFLÖDE FRÅN INVESTERINGSVERKSAMHETEN | -1 171 | 19 326 |
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN | ||
Avsättning ändamålsbestämda medel | - | - |
Utnyttjande ändamålsbestämda medel | - | - |
KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGSVERKSAMHETEN | - | - |
Årets kassaflöde | 9 618 | -37 951 |
Likvida medel vid årets början | 18 035 | 55 986 |
Likvida medel vid årets slut | 27 653 | 18 035 |
Förändring likvida medel | 9 618 | -37 951 |
Betalda räntor och erhållen utdelning | ||
Erhållen utdelning | 1 038 | 1 255 |
Erhållen ränta | 151 | 54 |
Erlagd ränta | -2 | - |
Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet | ||
Av- och nedskrivningar av tillgångar | 1 345 | 246 |
Återförd nedskrivning finansiella tillgångar | - | - |
Rearesultat försäljning av materiella anläggningstillgångar | - | - |
Rearesultat försäljning av finansiella tillgångar | - | -2 405 |
Avsättningar till pensioner och arbetsgivarskatt | -546 | 194 |
Övriga avsättningar | 26 | 129 |
Erhållna gåvor i form av värdepapper | - | 602 |
Erhållna gåvor i form av fastigheter, ej avyttrade vid årets slut | - | 3 552 |
825 | 2 318 | |
LIKVIDA MEDEL | ||
Följande delkomponenter ingår i likvida medel | ||
Kassa och bank | 27 653 | 18 035 |
IMs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019 – 37
NOTER
NOT 1 Redovisningsprinciper och noter
IMs redovisnings- och värderingsprinciper överens- stämmer med årsredovisningslagen, BFNAR 2012:1 (K3) och Giva Sveriges Styrande riktlinjer för årsredovisning.
Intäktsredovisning
Endast det inflöde av ekonomiska fördelar som organisa- tionen erhållit eller kommer att erhålla för egen räkning redovisas som intäkt.
Intäkter värderas, om inget särskilt anges nedan, till verkliga värdet av det som erhållits eller kommer att erhållas.
Medlemsavgifter
Medlemsavgifter omfattar inbetalningar för medlemskap i Insamlingsorganisationen. Medlemsavgifter redovisas vid inbetalning från medlemmen och intäktsredovisas över den tidsperiod som avses.
Gåvor och Bidrag
En transaktion i vilken organisationen tar emot en tillgång eller en tjänst som har ett värde utan att ge tillbaka mot- svarande värde i utbyte är en gåva eller ett erhållet bidrag. Om tillgången eller tjänsten erhålls därför att organisationen uppfyllt eller kommer att uppfylla vissa villkor och om organisationen har en skyldighet att återbetala till motparten om villkoren inte uppfylls, är det ett erhållet bidrag. Är det inget bidrag är det en gåva.
GÅVOR
Gåvor redovisas som huvudregel som intäkt när de erhålls.
En gåva som intäktsförts redovisas antingen som en tillgång eller en kostnad beroende på om gåvan förbrukas direkt eller inte. Gåvor som organisationen avser att stadigvarande bruka i verksamheten redovisas som anläggningstillgångar. Övriga gåvor redovisas som omsättningstillgångar.
I de fall organisationen lämnat en ersättning för att erhålla gåvan minskas gåvans värde med ersättningen.
BIDRAG
Bidrag redovisas som intäkt när villkoren för att erhålla bidraget har uppfyllts. Erhållna bidrag redovisas som skuld till dess villkoren för att erhålla bidraget uppfylls.
VARUFÖRSÄLJNING
Vid försäljning av varor redovisas normalt inkomsten som intäkt när de väsentliga förmåner och risker som är
förknippade med ägandet av varan har överförts från IM till köparen. All försäljning redovisas efter avdrag för moms och eventuella rabatter.
Ändamålskostnader
Som ändamålskostnader klassificeras sådana kostnader som har ett direkt samband med att uppfylla IMs syfte och stadgar.
För biståndsarbetet redovisas bruttokostnad exklu- sive intäkter. I kostnaderna ingår löpande utgifter
för hjälpinsatserna, kostnader för inköp och underhålls- arbeten avseende anläggningar och inventarier, samt kostnader för såväl utsänd personal som för lokal- anställda medarbetare. Till ändamålskostnaderna förs också delar av de gemensamma kostnader som uppstår vid huvudkontoret beräknade efter personaltäthet.
Insamlingskostnader
Detta är den kostnad som varit nödvändig för att generera externa intäkter. Hit räknas del av kostnaden för IMs tidskrift, kostnaden för insamlingsbössor, annonser och reklam, lönekostnader, tackbrev o d. Till insamlingskostnaderna förs också delar av de gemensamma kostnader som uppstår vid huvudkontoret beräknade efter personaltäthet.
Administrationskostnader
Här avses de kostnader som är nödvändiga för att admi- nistrera själva insamlingsorganisationen. Administrations- kostnaderna inkluderar normalt direkta kostnader såsom intern och extern revision, årsmöte och upprättande
av årsredovisning. Till administrationskostnaderna förs också delar av de gemensamma kostnader som uppstår vid huvudkontoret beräknade efter personaltäthet.
Bidrag för administrationskostnader redovisas som intäkt bland övriga bidrag varför administrationskostnader redovisas brutto.
Donerade tillgångar
Tillgångar, framför allt fastigheter, aktier, och andra värde- papper, som doneras till IM, värderas till marknadsvärdet vid gåvotillfället och bokförs som en omsättningstillgång eftersom tillgången skall avyttras snarast möjligt. Gåvo- intäkten redovisas i posten Insamlade medel.
Uppkommer vid försäljningen av en tillgång, en kapital- vinst/-förlust redovisas denna under rubriken Resultat från finansiella poster inom det tillgångsslag som avses.
Aktier, andelar och andra värdepapper Aktier, andelar och andra värdepapper värderas till det lägsta av anskaffningsvärdet och verkliga värdet (marknadsvärde). Anskaffningsvärdet avseende värdepapper, som erhålls genom testamente eller gåva utgörs av marknadsvärdet (normalt börskursen) vid gåvotillfället.
Fordringar
Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas inflyta.
Utländska valutor
Fordringar och skulder i utländsk valuta värderas till balansdagens kurs.
Lager av handelsvaror
Handelsvaror värderas, med tillämpning av genomsnittligt anskaffningsvärde, till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet på balansdagen.
38 – IMs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019
Anläggningstillgångar
Materiella och immateriella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumu- lerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar.
Materiella anläggningstillgångar har delats upp på betydande komponenter när komponenterna har väsentligt olika nyttjandeperioder. Avskrivningsbart belopp utgörs
av anskaffningsvärdet minskat med ett beräknat restvärde om detta är väsentligt. Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden.
Följande avskrivningstider tillämpas: Immateriella tillgångar 3–5 år Byggnader – Stomme 67 år
Byggnader, utanför Sverige – Stomme 25 år Fastighetstillbehör 20 år
Inventarier 5 år (förbättring annans fastighet 3 år)
Kassaflödesanalys
Kassaflödesanalysen upprättas enligt den indirekta metoden dvs den utgår från organisationens verksamhetsresultat.
Det redovisade kassaflödet omfattar endast transaktioner som medför in- och utbetalningar.
Leasing
Alla organisationens leasingavtal redovisas som operationella, dvs leasingavgiften redovisas linjärt över leasingperioden.
Ersättningar till anställda
Löpande ersättningar till anställda i form av löner, sociala avgifter och liknande kostnadsförs i tanke med att de anställda utför tjänster. Pensionsförpliktelser har klassificerats som avgiftsbestämda och redovisas som kostnad det år pensionen tjänas in.
Ändamålsbestämda medel
I posten ändamålsbestämda medel i eget kapital redovisas ännu inte förbrukade gåvor och andra ändamålsbestämda medel. Se även noten till eget kapital.
Avsättningar
En avsättning redovisas när organisationen har ett legalt eller informellt åtagande som en följd av inträffade händelser och organisationen förväntar sig att en utbetalning kommer att krävas för att reglera åtaganden samt att en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras. Avsättningar värderas till den bästa uppskattningen av det belopp som kommer
att behöva erläggas.
NOT 2 Uppskattningar och bedömningar
IM gör uppskattningar och bedömningar om framtiden. De uppskattningar för redovisningsändamål som blir följden av dessa kommer, definitionsmässigt, sällan att motsvara det verkliga resultatet.
Ingen avsättning görs för framtida rörelsekostnader, utan avser kostnader enligt avtal för tidigare anställda som är arbetsbefriade per 2019-12-31.
Alla belopp i tkr
NOT 3 Anställda och personalkostnader | ||
2019 | 2018 | |
Antalet anställda (tjänster) centralt vid | ||
huvudkontoret i Lund | 46 | 59 |
– varav män | 34% | 40% |
Antalet anställda (tjänster) | ||
övrig verksamhet i Sverige | 19 | 36 |
– varav män | 32% | 30% |
Antalet anställda (tjänster) verksamhet | ||
i östra Europa | 5 | 5 |
– varav män | 20% | 20% |
Antalet anställda (tjänster) verksamhet | ||
i Mellanöstern | 9 | 12 |
– varav män | 10% | 10% |
Antalet anställda (tjänster) verksamhet | ||
i Sydasien | 23 | 24 |
– varav män | 65% | 57% |
Antalet anställda (tjänster) verksamhet | ||
i Centralamerika | 7 | 8 |
– varav män | 28% | 38% |
Antalet anställda (tjänster) verksamhet | ||
i södra Afrika | 8 | 13 |
– varav män | 29% | 52% |
SUMMA | 117 | 157 |
– varav män | 36% | 38% |
Löner, andra ersättningar och | ||
sociala kostnader | ||
Lön till generalsekreteraren utgår med | ||
63 000 kr per månad och det utgår ett | ||
arvode till ordförande på 20 000 kr per | ||
månad | ||
Xxxxxxxx och generalsekreterare | 1 016 | 1 265 |
Övriga anställda | 36 669 | 40 462 |
SUMMA | 37 685 | 41 727 |
Sociala kostnader | 14 838 | 15 712 |
varav pensionskostnader | 3 901 | 3 247 |
Av pensionskostnaderna avser 217 tkr | ||
(250 tkr) IMs generalsekreterare. | ||
Föreningen har inga ingångna | ||
anställningsavtal med avgångsvederlag | ||
till ledande befattningshavare. | ||
Redovisning av könsfördelning | ||
Styrelsen (inkl suppleanter) andel kvinnor | 50% | 64% |
Ideellt arbete
Under året har över 650 volontärer bidragit med sin tid och sitt engagemang för IMs integrationsarbete i Sverige. Dessa insatser har bidragit till socioekonomisk inkludering och skapat samhällsvärde genom att läxhjälp kunnat
genomföras, språkfikor har hållits, olika former av matchning och frivilligrådgivning har genomförts. Samhällsvärdet av dessa insatser har inte redovisats i resultaträkningen.
IMs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019 – 39
Alla belopp i tkr
NOT 4 Insamlade medel
Gåvor som redovisats i resultaträkningen
INSAMLADE MEDEL
Företag Enskilda givare
Testamentsförordnande
Insamlade medel inom ramen för Världens Barnkampanjen
Fonder och stiftelser
Bidrag som redovisats
2019
2 404
35 822
17 027
1 136
3 440
59 829
2018
1 831
36 280
10 870
3 442
3 374
55 797
NOT 5 Varuförsäljning
Intäkter:
Humanium Metal Postorderförsäljning från Lund Butik i Lund
Butik i Göteborg Butik i Stockholm Butik i Malmö Butik i Linköping Butik i Umeå Butik i Nässjö Butik i Jönköping
2019
3 881
- 2
27
3
14
-
-
- 5
3 932
2018
1 402
346
602
477
460
499
352
419
257
232
5 046
som intäkt | ||
INSAMLADE MEDEL Fonder och stiftelser | 1 481 | 3 368 |
OFFENTLIGA BIDRAG | ||
SIDA | 60 428 | 54 113 |
Jordbruksverket | 791 | 39 |
Västra Götalandsregionen | 316 | 330 |
MUCF (Malmö och Stockholm Stad) | 785 | 56 |
Göteborg Stad | 292 | 1 095 |
Universitets- och högskolerådet | 1 465 | 1 239 |
Stockholms stad | 1 000 | 1 000 |
Länstyrelserna | 601 | 2 083 |
AMIF RådRum proj. | 790 | 970 |
Malmö stad | 479 | 502 |
Utrikesdepartementet | 1 200 | 700 |
Finsam | 35 | 217 |
Lunds Kommun | 483 | 282 |
Eslövs Kommun | 175 | - |
Bromölla Kommun | 57 | - |
Allmänna arvsfonden | 2 264 | 1 655 |
Sävsjö Kommun | 350 | 738 |
Umeå Kommun | - | 93 |
Knivsta Kommun | - | 420 |
Helsingborgs Kommun | 75 | - |
Konsumentverket | 250 | - |
Övrigt | 1 520 | 1 430 |
74 837 | 70 330 |
Kostnader: | ||
Varukostnader | -903 | -11 766 |
Andel av gemensamma huvudkontorskostnader | - | -702 |
-903 | -12 468 | |
VARUFÖRSÄLJNINGENS RESULTAT | 3 029 | -7 422 |
NOT 6 Övriga rörelseintäkter | ||
2019 | 2018 | |
Försäljning kost och logi Vrigstad | 429 | 663 |
Försäljning IM-tian, secondhandbutik | 359 | 313 |
Övriga lokala intäkter Utland | 304 | 103 |
Medlemsresa (f.g år Jordanien) | - | 258 |
Övrigt | 186 | 1 737 |
1 278 | 3 074 | |
40 – IMs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019
Alla belopp i tkr
NOT 7 Ändamålskostnader | ||
2019 | 2018 | |
Biståndsinsatser per region | ||
Östra Europa | -10 146 | -8 662 |
Moldavien inklusive regionkontor och partners i Rumänien och Ukraina | -10 146 | -7 624 |
Rumänien (partner) | - | -1 038 |
Norra Europa | -17 423 | - |
NOT 9 Avskrivningar och nedskrivningar
fördelade efter funktion
2019
2018
Avskrivningar | |||
Varuförsäljningen | Inventarier | - | -25 |
Ändamåls- | Byggnader | ||
kostnader | och mark | -140 | -140 |
Balanserade utgifter | |||
för programvara | -916 | -743 | |
Inventarier | -51 | -34 | |
Administrations- kostnader | Balanserade utgifter för | ||
programvara | - | - | |
Inventarier | -65 | -107 | |
Insamlings- kostnader | Balanserade utgifter för | ||
programvara | -173 | -301 | |
-1 345 | -1 350 | ||
regionala partners | -17 423 | - |
Mellanöstern | -15 511 | -19 108 |
Palestina | -6 741 | -8 918 |
Jordanien, inklusive regionkontor | ||
och regionala partners | -8 770 | -10 190 |
Södra Afrika | -15 233 | -18 197 |
Zimbabwe | -4 766 | -6 998 |
Malawi, inklusive regionkontor | ||
och partners i Zambia | -10 467 | -11 199 |
Sydasien | -13 000 | -12 883 |
Indien | -5 341 | -7 145 |
Nepal inklusive regionkontor | -7 659 | -5 738 |
Centralamerika | -13 143 | -10 047 |
Guatemala, inklusive regionkontor | ||
och partners i El Salvador | -13 143 | -10 047 |
Varuutveckling inom producentledet | - | 1 587 |
-84 456 | -70 484 | |
Ändamålsenligt arbete i Sverige | ||
(avser 2018) | ||
Region Öst – Vrigstad | - | -4 607 |
Region Syd – Malmö | - | -7 811 |
Region Mitt – Stockholm | - | -5 172 |
Region Väst – Göteborg | - | -5 427 |
Region Nord – Umeå | - | -1 311 |
Övriga ändamålskostnader | - | -24 328 |
Frivilligsamordning på HK | -6 572 | -4 196 |
Informationsarbete | -8 860 | -11 055 |
Huvudkontorets kostnader | ||
för biståndsarbete | -8 823 | -10 147 |
-108 711 | -120 210 |
Sverige inklusive regionkontor och
NOT 10 Leasing och hyror
framför allt kontorslokaler. Kostnadsförda leasingavgifter uppgår till 3 729 (4 322). | ||
Hyresavtal förfaller enligt följande: | ||
Inom 1 år | 2 496 | 4 170 |
1–5 år | 3 262 | 2 144 |
Senare än 5 år | - | - |
5 758 | 6 314 | |
NOT 11 Resultat från värdepapper | ||
2019 | 2018 | |
Utdelningar | 1 038 | 1 255 |
Kapitalvinst vid avyttring av aktier och andelar | 2 706 | 4 003 |
Kapitalförlust vid avyttring av aktier och andelar | -902 | -1 598 |
Återtagna nedskrivningar av värdepapper (+)/Nedskrivningar (-) | - | 1 104 |
2 842 | 4 764 | |
Organisationen leasar
2019
2018
NOT 8 Insamlingskostnader | ||
2019 | 2018 | |
Insamlingskostnader | -14 775 | -21 067 |
-14 775 | -21 067 | |
IMs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019 – 41
Alla belopp i tkr
2019 | 2018 | |
Ändamålsbestämning av medel | -852 | -348 |
Utnyttjande av ändamålsbestämda medel från tidigare år | 1 107 | 881 |
255 | 533 |
NOT 12 Förändring av ändamålsbestämda medel
2019 | 2018 | |
Byggnader och mark | ||
Ackumulerade anskaffningsvärden | ||
Vid årets början | 8 876 | 8 876 |
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden | 8 876 | 8 876 |
Ackumulerade avskrivningar enligt plan | ||
Vid årets början | -1 707 | -1 567 |
Årets avskrivningar | -140 | -140 |
Utgående ackumulerade avskrivningar | -1 847 | -1 707 |
Ackumulerade nedskrivningar | ||
Vid årets början | -2 744 | -2 744 |
Utgående ackumulerade nedskrivningar | -2 744 | -2 744 |
Planenligt restvärde byggnader | ||
och mark | 4 285 | 4 425 |
NOT 14 Materiella anläggningstillgångar byggnader och mark
NOT 13 Immateriella anläggningstillgångar
2019
2018
Medlemsregister, intranät, kommunikationsplattform, | |
Ackumulerade anskaffningsvärden 8 420 | 6 869 |
Utrangering - | - |
Nyanskaffningar - | 1 000 |
Omklassificeringar -75 | 551 |
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 8 345 | 8 420 |
Ackumulerade avskrivningar enligt plan | |
Vid årets början -5 458 | -4 414 |
Årets avskrivningar -1 089 | -1 044 |
Årets utrangeringar - | - |
Utgående ackumulerade avskrivningar -6 547 | -5 458 |
Planenligt restvärde vid årets slut 1 798 | 2 962 |
Pågående nyanskaffning | |
Vid årets början - | 551 |
Årets anskaffning - | - |
Omklassificeringar - | -551 |
Vid årets slut - | - |
Pågående nyanskaffning avser ny extern xxxx och webbutik | |
Hyresrätter butikslokaler | |
Ackumulerade anskaffningsvärden 1 352 | 1 352 |
Utrangering -1 352 | - |
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden - | 1 352 |
Ackumulerade avskrivningar enligt plan | |
Vid årets början -1 352 | -1 352 |
Årets utrangeringar 1 352 | - |
Årets avskrivningar - | - |
Utgående ackumulerade avskrivningar - | -1 352 |
Planenligt restvärde vid årets slut - | - |
Planenligt restvärde immateriella tillgångar 1 798 | 2 962 |
resehanteringssystem
42 – IMs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019
2019 | 2018 | |
Inventarier | ||
Ackumulerade anskaffningsvärden | ||
Vid årets början | 2 287 | 2 287 |
Nyanskaffningar | - | - |
Utrangering | - | - |
Utgående ackumulerade | ||
anskaffningsvärden | 2 287 | 2 287 |
Ackumulerade avskrivningar | ||
enligt plan | ||
Vid årets början | -2 055 | -1 890 |
Utrangering | - | - |
Årets avskrivning enligt plan | -116 | -165 |
Utgående ackumulerade | ||
avskrivningsvärden | -2 171 | -2 055 |
Planenligt restvärde inventarie | 116 | 232 |
Nedlagda utgifter på annans fastighet | ||
Vid årets början | 1 111 | 1 111 |
Utrangering | -1 111 | - |
Utgående ackumulerade avskrivningsvärden | - | 1 111 |
Ackumulerade avskrivningar | ||
enligt plan | ||
Vid årets början | -1 111 | -1 111 |
Utrangering | 1 111 | - |
Utgående ackumulerade avskrivningsvärden | - | -1 111 |
Planenligt restvärde vid årets slut | - | - |
NOT 15 Materiella anläggningstillgångar inventarier och övrigt
2019 | 2018 | |
Upplupna intäkter | 142 | 4 836 |
Förutbetalda hyreskostnader | 625 | 1 065 |
Övriga förutbetalda kostnader | 619 | 689 |
1 386 | 6 590 |
NOT 16 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
Alla belopp i tkr
NOT 17 Kortfristiga placeringar | ||
Bokfört värde | Marknads- värde | |
Förvaltade av Öhman | ||
Aktier och aktiefondandelar svenska och utländska | 7 616 | 11 892 |
Svenska räntebärande värdepapper | 18 461 | 19 102 |
Förvaltade av SEB | ||
Aktier och aktiefondandelar | 12 405 | 13 578 |
Räntebärande värdepapper | 14 036 | 13 909 |
Förvaltade av Handelsbanken | ||
Aktier/aktiefonder | 26 772 | 29 239 |
SUMMA KORTFRISTIGA PLACERINGAR | 79 290 | 87 719 |
De tio största enskilda posterna | ||
Öhman Obligationsfond SEK A | 13 956 | 14 545 |
SEB Inst Obligationsfond SEK Utd | 9 163 | 9 123 |
Handelsbanken Räntestrategi Criteria | ||
A10 SEK | 7 554 | 7 525 |
SEB Företagsobligationsfond Hållbar B | 4 874 | 4 787 |
Handelsbanken Företagsobligation Investment grade Criteria B10 SEK | 4 568 | 4 554 |
Öhman Företagsobligation Hållbar A | 4 505 | 4 557 |
Öhman Sverige Hållbar B | 4 138 | 5 117 |
Öhman Global Hållbar A | 3 478 | 6 773 |
Handelsbanken Amerika Sm T | 2 597 | 3 211 |
Handelsbanken Tillv Tema A10 | 2 502 | 3 381 |
IMs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019 – 43
Alla belopp i tkr | ||
NOT 18 Avsättningar för pensioner | ||
2019 | 2018 | |
Pensioner/avgångsvederlag Palestina | 85 | 435 |
Pension Indien | 260 | 505 |
Pension Moldavien | 280 | 231 |
625 | 1 171 |
2019 | 2018 | |
Personalrelaterade upplupna kostnader | 4 062 | 6 928 |
Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter | 1 984 | 2 022 |
6 046 | 8 950 |
NOT 21 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
NOT 19 Övriga avsättningar | ||
2019 | 2018 | |
Upplupna skatter och avgifter utlandsverksamheten | 179 | 153 |
NOT 22 Ställda säkerheter
Uttagen fastighetsinteckning är i eget förvar.
NOT 23 Eventualförpliktelser | ||
och eventualtillgångar | 2019 | 2018 |
Garantiförbindelser | 50 | 50 |
Valutaterminer | - | - |
NOT 20 Skuld till Bidragsgivare | ||
2019 | 2018 | |
Bidrag från SIDA | ||
Civsam | 1 898 | 3 651 |
Info anslag | - | 88 |
1 898 | 3 739 | |
Övriga bidrag | ||
Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) | - | 785 |
Eslövs Kommun | 125 | - |
Lunds Kommun | 14 | - |
Kristianstads Kommun | 714 | - |
Göteborgs Stad | 8 | - |
Universitets- och högskolerådet | 2 951 | 2 557 |
Allmänna arvsfonden | 167 | 437 |
Länsstyrelsen | 133 | 604 |
Jordbruksverket | -452 | - |
XXX Xxxxxx och Xxxxx Xxxxxxxxxxx Stiftelse | 37 | 200 |
Xxxx Xxxxxxxxxxx minnesfond | 70 | - |
Ikano bank | 154 | - |
Radiohjälpen (HUM Nepal) | 727 | 126 |
Musikhjälpen, Moldavien | 676 | - |
EuropeAid, Nepal | 122 | - |
TCF, Nepal | 637 | - |
Övrigt | 388 | 922 |
6 471 | 5 631 | |
8 369 | 9 370 | |
2019 | 2018 | |
Ernst & Young | ||
Revisionsuppdrag | 627 | 714 |
Andra uppdrag/konsultationer | - | 57 |
Xxxxxxxxx intyg | 229 | 501 |
856 | 1 272 | |
Revision vid IMs utlandskontor uppgick till 352 tkr (539 tkr för 2018). |
NOT 24 Arvode och kostnadsersättningar till revisorer
NOT 25 Väsentliga händelser efter verksamhetens utgång
Utvecklingen kring Corona-pandemin har gått väldigt snabbt och påverkar stora delar av vår verksamhet, både inom och utom Sveriges gränser. De fulla effekterna går inte att överblicka i dagsläget men all verksamhet måste anpassas efter nya förutsättningar.
Inte heller de finansiella effekterna går i dagsläget att bedöma, men fallande värden på finansmarknaderna kommer troligen att ha betydande negativ inverkan på vår finansiella situation.
44 – IMs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019
Lund den 27 mars 2020
Xxxx Xxxx-Xxxxx (ordförande)
Xxx Xxxxxxxx
Xxxx Xxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxx
Xxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx
Vår revisionsberättelse har avgivits den 1 april 2020
Xxxxxx Xxxxxxxxx
Auktoriserad revisor, Ernst & Young
Xxxxx Xxxxxxxx Förtroendeval revisor
IMs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019 – 45
REVISIONSBERÄTTELSE
Till föreningsstämman i IM, Individuell Människohjälp, xxx.xx 845000-0768
Rapport om årsredovisningen
Uttalanden
Vi har utfört en revision av årsredovisningen för IM, Individuell Människohjälp för år 2019. Föreningens årsredovisning ingår på sidorna 28–45 i detta dokument.
Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2019 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.
Grund för uttalanden
Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Revisorernas ansvar enligt denna sed beskrivs närmare i avsnitten Den auktoriserade revisorns ansvar samt Den förtroendevalde revisorns ansvar.
Vi är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige. Jag som auktoriserad revisor har fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.
Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.
Annan information än årsredovisningen
Det är styrelsen som har ansvaret för den andra infor- mationen. Den andra informationen består av verksam- hetsberättelse (men innefattar inte årsredovisningen och vår revisionsberättelse avseende denna).
Vårt uttalande avseende årsredovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information.
I samband med vår revision av årsredovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter.
Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet.
Styrelsens ansvar
Det är styrelsen som har ansvaret för att årsredovis- ningen upprättas och att den ger en rättvisande bild
enligt årsredovisningslagen. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som den bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag.
Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen för bedömningen av föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen avser att likvidera föreningen, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta.
Den auktoriserade revisorns ansvar
Jag har att utföra revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige.
Mitt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om att årsredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt XXX och god revisionssed
i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen. Som del av en revision enligt XXX använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom:
• identifierar och bedömer jag riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för mina uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på misstag, efter- som oegentligheter kan innefatta agerande maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll.
• skaffar jag mig en förståelse av den del av föreningens interna kontroll som har betydelse för min revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala mig om effektiviteten i den interna kontrollen.
• utvärderar jag lämpligheten i de redovisnings- principer som används och rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar.
46 – IMs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019
• drar jag en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Jag drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om föreningens förmåga att fort- sätta verksamheten. Om jag drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste jag i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar
är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredovis- ningen. Mina slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att en förening inte längre kan fortsätta verksamheten.
• utvärderar jag den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild.
Jag måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Jag måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som jag identifierat.
Den förtroendevalda revisorns ansvar
Jag har att utföra en revision enligt revisionslagen och därmed enligt god revisionssed i Sverige. Mitt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om att årsredovis- ningen har upprättats i enlighet med årsredovisnings- lagen och om årsredovisningen ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning.
Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar
Uttalande
Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens förvaltning av IM, Individuell Människohjälp för år 2019.
Vi tillstyrker att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Grund för uttalande
Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige.
Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige. Jag som auktoriserad revisor har i övrigt fullgjort mitt yrkes- etiska ansvar enligt dessa krav.
Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande.
Styrelsens ansvar
Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen.
Revisorns ansvar
Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende företagit någon åtgärd
eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen.
Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen.
Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder den auktoriserade revisorn professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Gransk- ningen av förvaltningen grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på den auktoriserade revisorns professionella bedömning och övriga valda revisorers bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för föreningens situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra
förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet.
Xxxxxx Xxxxxxxxx
Auktoriserad revisor, Ernst & Young
Xxxxx Xxxxxxxx Förtroendevald revisor
IMs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019 – 47
INDIVIDUELL MÄNNISKOHJÄLP SWEDISH DEVELOPMENT PARTNER
VERKSAMHETSBERÄTTELSE/ ÅRSREDOVISNING 2019
Organisationsnummer 845000-0768 IM innehar 90-konto:
Plusgiro 900706-3 (901703-9, endast för OCR-inbetalning)
Bankgiro 900-7063 (901-7039, endast för OCR-inbetalning)
IMs tidskrift Medmänsklighet ges ut till organisationens givare och medlemmar med fyra nummer per år.
IMs huvudkontor och säte Box 45, 221 00 Lund
Besöksadress Xxxxxxxxxxxx 0 X x Xxxx
Telefon 000-00 00 00
E-postadress xxxx@xxxxxxxx.xxx
Generalsekreterare Xxxxxx Xxxxxxxx 000-00 00 00
Fler kontaktuppgifter finns på xxxxxxxx.xxx
xxxxxxxx.xxx
Den förtroendevalda revisorn skall genomföra granskningar i syfte att följa upp att verksamheten sköts på ett ändamålsenligt sätt, att den lever upp till målen för verksamheten och att den följer beslut från det nationella årsmötet. Detta innebär bl.a. att granska att
• verksamheten följer föreningens stadgar, mål och riktlinjer
• det nationella årsmötets och styrelsens beslut genomförs
• gällande policies och xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
samt att samarbeta med och följa den auktoriserade revisorns arbete.
ÖVERENSKOMMELSE för volontärer i IM
Uppdrag samt tidsperiod för detta, tex en termin, år eller tills vidare:
Namn på volontär:
Personnummer: __ Adress:
Telefon: Mobil nr
E-post: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Närmast anhörig: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
mobil nr _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Vårdnadshavare (ifall du är under 18 år): _
Som volontär i IM har jag tagit del av organisationens målsättning samt bilagda Policy för volontärer och förtroendevalda och jag vill genom min insats bistå med mitt stöd. Detta är ett frivilliguppdrag, inte ett arbete och jag skall därför inte ersättas ekonomiskt för min prestation.
Utdrag ur belastningsregistret, enligt lag (2013:852) om registerkoll av personer som ska arbeta med barn, har uppvisats om sådant uppdrag avses.
Jag tillåter att mina personuppgifter får finnas i IMs register över volontärer under tiden jag har ett uppdrag inom IM samt tolv månader efter avslutat uppdrag.
Uppgifterna lämnas inte ut men används inom IM.
Jag åtar mig uppdraget att utföra insats som volontär utan ekonomisk kompensation för det arbete jag utför. Jag har också informerats om de regler om offentlighet, tystnadslöfte samt anmälningsplikt som gäller inom IM. Jag försäkrar härmed att jag inte kommer att röja de uppgifter om enskildas personliga förhållanden som jag kommer i kontakt med, såvida det inte berör minderåriga som misstänks fara illa, då jag genast kontaktar min gruppledare och lokalföreningens ordförande.
Ort/datum _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Volontärens underskrift
Ansvarig gruppledare samt telefonnummer
Comprehensive Resilience
– a theoretical framework for climate mainstreaming
There is a clear disconnect between rhetoric and action when it comes to addressing climate change on a global level. The EU have announced a climate emergency and approved a new “Green Deal”, yet the announced targets are well-below what is necessary to prevent devastating climate impacts. There are several signs that we are running out of time to adequately address the crisis and that near-term effects are likely to be more severe than models have indicated. Further, almost all global commitments are limited to CO2 emissions and are disconnected from other planetary boundaries.
<.. image(En bild som visar utomhus, person, himmel, mark Automatiskt genererad beskrivning) removed ..>
IM is not an environmental organisation, but the rapidly changing climate is already affecting our activities. These effects will continue to worsen until at least mid-century no matter what policies are implemented. Last year, as cyclone Idai ravaged Zimbabwe and Malawi IM’s partner organisations had to pause normal operations to assist with the relief efforts. The ongoing drought in the southern hemisphere is estimated to last for at least the next 60 years. A global food crisis is virtually guaranteed in the 2030s according to a study conducted by the University of Leeds.
As a result, entire countries will likely see their societies collapse under ever-increasing pressure in the coming decades. Furthermore, the climate crisis is systemic with significant social, economic, financial and political effects and feedbacks. Indeed, reactionary politics have made a come-back, in part based on climate denialism and geopolitical rivalries. IM’s regional offices and partners see these changes first-hand and have responded well with projects focusing on for example sustainable farming, combatting poverty, supporting human rights, protecting water and land, and strengthening the voices of affected people. However, they have struggled to see these efforts as part of addressing the climate emergency. Instead, when asked specifically about climate they mention individual efforts like recycling and installing low-energy lightbulbs. The climate threat is still abstract and hard to understand despite obvious effects.
In response, IM is designing a framework for mainstreaming focusing on preparing its regional offices and partner ecosystem for the inevitable effects based on current trajectories and making it easier to see the links between IMs current activities and the climate crisis: Comprehensive Resilience. It includes climate and environmental initiatives but also highlights the need for radical action in all aspects of development and society based on the best available research. The goal of Comprehensive Resilience is
to ensure partners and rightsholders are as prepared as possible for systemic shocks; this includes important adaptive measures such as sustainable energy, biodiversity initiatives, resilient agriculture and sound land management but also encompasses a strong focus on justice, equality, democracy and local ownership, conflict sensitivity, fostering a systems approach, and supporting those worst affected, particularly Women and people in poverty. The work will be spearheaded by the regional offices who understand the local contexts best with close cooperation and support from the head office in Sweden. This means it will take a different shape in each region but with a common purpose and framework.
For more information visit xxxxxxxx.xxx
INDIVIDUELL MÄNNISKOHJÄLP SWEDISH DEVELOPMENT PARTNER
Deltagarförteckning – IMs nationella årsmöte 16 maj 2020
Ombud
IM Stockholm Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx IM Örebro Xxxxxxxxx Xxxxx Xxx-Xxxxx Xxxxxx IM Malmö
Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx IM Göteborg
Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Ankhtsetseg Nergui (Viola)
IM Falkenberg
Xxxx-Xxxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
IM Nyköping Xxxxxxxx Xxxxxxxxx IM Umeå
Xxxx Xxxxx
Xxx Xxxx Xxxxx
IM Lund
Xxx Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx
Xxxx-Xxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx IM Växjö
Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxxx IM Linköping
Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
IM Jönköping
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Nationella styrelsen
Xxxx Xxxx-Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxx
Övriga
Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Xxxxxx xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx xxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxx Xxxxx
Xxx Xxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx