Signerat dokument
Signerat dokument
via xxxxx://xxx.xxxx.xx
DSprotokoll 17 november
Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):
(1) Avser PDF-fil enligt följande
Namn: DSprotokoll 17 nov 2022 osignerat-inklusive bilagor.pdf Storlek: 285061 byte
Hashvärde SHA256: 40272489135e809d51c75653d90f60ebe61a3e9c7d7eb2fba14c6a2451ad12f6
Signerad text:
Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.
NMB, LW, TP, EH — Powered by TellusTalk
Signerat av 4:
Xxxx Xxxxxx Xxxx
Signerat med BankID 2023-01-02 09:45 Ref: 4736f81b-2386-4582-9cd3-c4cab28d469c
XXXXX XXXXXXXXX
Signerat med BankID 2023-01-02 09:00 Ref: 78c9f162-010d-4eba-b036-4b15a298eecc
XXXXXX XXXXXXX
Signerat med BankID 2023-01-02 08:52 Ref: 64d36efa-be74-4008-b6e1-9bf4f0daa79f
Xxx Xxxxxxxxxx
Signerat med BankID 2022-12-05 21:36 Ref: c1a60fcb-d176-4a35-a40e-a71e4ce286cb
Distriktsstyrelseprotokoll 2022 nr 7
Datum: 2022-11-17, Halmstad
Löpnummer: 7
Plats: Söndrums scoutstuga
NMB, LW, TP, EH — Powered by TellusTalk
Deltagare
NÄRVARANDE
Ordförande | Xxxxxx Xxxxxxx |
Ledamöter | Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx |
ADJUNGERANDE
Xxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx
FRÅNVARANDE
Xxxxx Xxxxxxxx
Ledamot
Hallands Scoutdistrikt | Post: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxx| Orgnr 849200-7607 , BG 0000-0000
Telefon ordförande: + 00 00 000 00 00 | xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Dagordning
1. MÖTET ÖPPNAS
Terese hälsade alla välkomna och öppnade mötet
2. VAL AV SEKRETERARE
Till sekreterare för mötet valdes Xxxxx Xxxxxxxxx.
NMB, LW, TP, EH — Powered by TellusTalk
3. VAL AV JUSTERARE
Till justerare att, jämte ordföranden, justera protokollet valdes Xxxxxx Xxxx och Xxx Xxxxxxxxxx
4. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN
Föredragningslistan godkändes. Med tillägget 12A Musikhjälpen
5. INKOMMEN POST OCH E-POST
A. Bidragsansökningar – inkomna
Inkomna ansökningar syns i bilaga 1, de beviljas med följande reservationer:
- Vi beslutar att inte ge bidrag för resor.
- Vi har fått ansökningar om bidrag för kostnader för demokratijamboree. Vi beslutar att avslå årets ansökningar och skickar med till sökande kår att de kan söka för kostnader om de inte klarar ekonomin. Nästa styrelse får i uppgitft att skriva en proposition om hur ansökningar ska ses inför kommande stämmor.
- Leda Väst, bidraget är begränsat till 1500 kr per person. Ansökningarna bifalls med 1500 kr, överstigande belopp avslås.
- Övriga ansökningar beviljas mot intyg
B. Bidragsansökningar – utbetalda
Bidrag är utbetalt till:
- Xxxxx Xxxxxxx, Halmstad Östra Scoutkår, för Blå Hajk
- Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Fyrkvarnens Scoutkår, för Leda scouting i korthet och för Redo för naturen.
- Xxxxxxx Xxxxxxxx, Fyrkvarnens Scoutkår, för Leda scouting i korthet och för Redo för naturen.
C. Övrig post
- Xxxx, utvecklingskonsulent för Scouterna, har skickat info om ”prata nystart” som kommer att finnas på demokratijamboreen, om bland annat HUB-modellen.
- Xxxxxxx Xxxxxxxx, Lahoms kommun, har skickat ett hyrköpsavtal gällande toalettvagnen på Hjörneredsområdet. Vi beslutar att godkänna avtalet som innebär att vi får 1000 kr per månad i ett år, därefter övergår toalettvagnen i Laholms kommuns ägo.
- Anteckningar från Västra Klumpen
- Information om inbjudan till Laserdome för utmanare och rover i Halland via HUR.
6. REGIONAL SAMVERKAN
A. Rapport från Samverkansmötet 9 nov Terese rapporterade att de hade trevligt.
NMB, LW, TP, EH — Powered by TellusTalk
7. KOMMUNIKATION OCH INFORMATION
A: Hemsidan
Hemsidan uppdateras kontinuerligt.
B: Facebook
Facebook uppdateras kontinuerligt. Vi diskuterar hur vi ska nå ut till ungdomar eftersom Facebook mer riktar sig till vuxna. Xxxxxx, Xxx, Xxxxxxx och Xxxxxxx får i uppgift att ta fram ett exempel på hur vi ska arbeta med till nästa styrelsemöte.
C: Utbildningar
Till utbildningsdagen i höst, första helgen i oktober, vill vi ordna leda scouting och redo för naturen under dag ett samt flera små workshops dag två.
Ett förslag som undersöks vidare är att genomföra ”Suntprat” i sammband med
ekonomistämman.
8. EKONOMI:
Se resultatrapport, bilaga 2 och balansrapport, bilaga 3.
Vi beslutar att förlänga ansökningstiden för bidrag till WSJ till 31 december.
9. HJÖRNERED
Vi har fått ett avtal för toalettvagnen som vi godkännt.
10. KOMMANDE AKTIVITETER
A. Kårhub
Första mötet blir i december. Inför mötet ställer Patrik frågan om distriktet om distriktet kommer hjälpa till med kostnader för uppstatrt av bankonto eller om vi kan låta det gå under distriktets ekonomi med egen kontering. Vi beslutar att Xxxxxx och Xxxxxx pratar med Xxxx om hur det är tänkt att göra och får mandat att besluta efter detta.
Vi diskuterar hur det går till att söka aktivitetsbidrag för verksamhet i en annan kommun än Huben är bokförd, detta får HUBen undersöka vidare.
B. Krakowresa 2023
Resan blir av v.8 och det är hittills 22 som anmält att de vill behålla sin förtur, sista dagen för att behålla sin förtur är 18 november, därefter öppnar anmälan för övriga scouter över 14 år i distriktet.
C. Jamboree 2023
För att få bidraget ska scouten uppfylla följande kriterier:’
NMB, LW, TP, EH — Powered by TellusTalk
• Varit aktiv scout under minst 1 år före lägret (med aktiv scout menas att man deltagit på minst 10 aktiviteter året före WSJ)
• Scouten ska vara beredd att efter lägret presentera sin upplevelse för andra scouter, detta kan göras genom att besöka en kår eller avdelning och berätta eller genom att sammanställa en presentation om sin upplevelse.
• Ansökan ska vara distriktet tillhanda senast 31 december 2022
• Ansökan ska sändas till xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx med kopia till xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
• Ansökan ska innehålla: Namn, personnummer, kår, kontonummer, funktion i kåren, intyg om aktivitetsdeltagande i kåren samt försäkring om att man kommer att delta på minst 10 aktiviteter året efter lägret.
D. Hallandsyxan 2023
Söndrum har ansvar för Hallandsyxan, 7 maj, mer info kommer.
E. Regionsläger 2024
De söker fortfarande efter funktionsansvariga till arbetsgrupperna för lägret.
F. Distriktsläger 2025
Vi har ett teamsmöte för alla som är intresserade att antingen vara med och planera lägret eller komma med idéer i en brainstorming 26/1 2023.
11. FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL
Protokollet godkändes och lades till handlingarna.
12. ÖVRIGA FRÅGOR
A. Musikhjälpen
I år är musikhjälpen i Göteborg och Göteborgs scoutdistrikt har i uppgift att hålla igång eldar och Gullbrandstorps scoutkår har fått frågan om vi, tillsammans med Skåne, vill hjälpa till 17-18 december, för att vara med behöver man vara antingen över 18 år, ha med sig en ledare eller ha en påskriven lapp om att man får vara med utan förälder.
- Vi beslutar att de scouter som åker upp för att hjälpa till under arrangemanget kan få bidrag till tågbiljetten.
- Cajsa sköter information ut till scouter med hjälp av Xxxxxx. Xxxxxxx och Xxx skapar
en bössa för ”Scouterna i Halland”
13. KOMMANDE MÖTEN
Kommande möten: Styrelsemöten för våren beslutas via messengergruppen, ekonomistämma 18 mars.
NMB, LW, TP, EH — Powered by TellusTalk
,
Justering
Protokollet signeras digitalt
Vid protokollet Mötesordförande
NMB, LW, TP, EH — Powered by TellusTalk
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Justerare Justerare
Xxxxxx Xxxx Xxx Xxxxxxxxxx
NMB, LW, TP, EH — Powered by TellusTalk
Bilaga 1 Sökta bidrag november 2022 Hallands scoutdistrikt
Deltagare | Deltagares kår | Deltagares kommun | Kurs och plats för ledarutbildning | Sökt bidrag | Sökt reskostnad |
Xxxxxxxx Xxxxxx | Fyrkvarnens scoutkår | Varberg | Leda scouting i korthet | 250,00 kr | 60,00 kr |
Xxxxxxxx Xxxxxx | Fyrkvarnens scoutkår | Varberg | Redo för naturen | 250,00 kr | 60,00 kr |
Xxxxxxx Xxxxxx | Xxxxxxxxxxx scoutkår | Varberg | Leda scouting i korthet | 250,00 kr | 60,00 kr |
Xxxxxxx Xxxxxx | Fyrkvarnens scoutkår | Varberg | Redo för naturen | 250,00 kr | 60,00 kr |
Xxxx Xxxxxxxx | Xxxxxxxxx - Xxxxxxxxx Scoutkår | Halmstad | Leda scouting | 600,00 kr | 555,00 kr |
Xxxxx Xxxxxxx | Fyrkvarnens scoutkår | Varberg | Leda scouting i korthet | 250,00 kr | 0,00 kr |
Xxxxx Xxxxxxx | Fyrkvarnens scoutkår | Varberg | Redo för naturen | 250,00 kr | 0,00 kr |
Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx | Xxxxxxxxxxx scoutkår | Falkenberg | Anpassat ledarskap fördjupning | 400,00 kr | 330,60 kr |
Xxxxx Xxxxxxxxx | Xxxxxxxx scoutkår | Varberg | Leda väst | 700,00 kr | 800,00 kr |
Xxx Xxxxxxxxx | Varbergs scoutkår | Varberg | Leda väst | 700,00 kr | 800,00 kr |
Xxxxxx Xxxxxx | Gullbrandstorps scoutkår | Halmstad | Leda väst | 2 700,00 kr | 1 000,00 kr |
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx | Varbergs scoutkår | Varberg | Leda väst | 2 100,00 kr | 0,00 kr |
Xxxx Xxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxx scoutkår | Halmstad | Leda väst | 2 300,00 kr | 0,00 kr |
Xxxxx Xxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxx scoutkår | Halmstad | Leda väst | 1 400,00 kr | 0,00 kr |
Xxxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxxx scoutkår | Varberg | Leda väst | 700,00 kr | 800,00 kr |
Xxxxxx Xxxxxxxx | Varbergs scoutkår | Varberg | Leda väst | 700,00 kr | 800,00 kr |
Xxxxx Xxxxxxxxxx | Xxxxxxxx scoutkår | Varberg | Leda väst | 700,00 kr | 800,00 kr |
Xxx Xxxxxxxx | Varbergs scoutkår | Varberg | Leda väst | 700,00 kr | 800,00 kr |
Xxx Xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxx - Xxxxxxxxx Scoutkår | Halmstad | Leda scouting | 600,00 kr | 0,00 kr |
Maj-Xxxxx Xxxxxxxx | Xxxxxxxxx - Tönnersjö Scoutkår | Halmstad | Leda scouting | 600,00 kr | 0,00 kr |
Xxxxxx Xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxx - Xxxxxxxxx Scoutkår | Halmstad | Leda scouting | 600,00 kr | 0,00 kr |
Videline Weber | Eldsberga - Tönnersjö Scoutkår | Halmstad | Leda scouting | 600,00 kr | 0,00 kr |
Xxxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxxx scoutkår | Varberg | Demokratijamboree 2022 | 1 000,00 kr | 1 200,00 kr |
Xxx Xxxxxxxx | Varbergs scoutkår | Varberg | Demokratijamboree 2022 | 700,00 kr | 1 500,00 kr |
Resultatrapport
HALLANDS SCOUTDISTRIKT 849200-7607
Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2022-01-01 - 2022-12-31 Senaste xxx.xx: A85
Sida 1 (1)
Utskriven: 2022-11-12 12:14:17
Perioden
NMB, LW, TP, EH — Powered by TellusTalk
Rörelsens intäkter och lagerförändring
Nettoomsättning | ||
3011 | Medlemsavgifter | 39 715,00 |
3111 | Regionanslag | 144 956,00 |
3252 | Läger - distrikt | 71 546,00 |
S:a Nettoomsättning | 256 217,00 | |
S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring | 256 217,00 | |
Rörelsens kostnader | ||
Råvaror och förnödenheter | ||
4010 | Inköp materiel och varor | -3 438,00 |
0000 | Xxxxxxxxxxxxx | -3 701,94 |
4213 | Stipendier och utbildningsbidrag | -11 500,00 |
4224 | Kurser, konferenser - interna | -5 625,00 |
4251 | Distriktsarrangemang | -16 343,56 |
4252 | Läger - distrikt | -1 857,50 |
4253 | Läger - Region | -3 809,00 |
4254 | Läger - nationellt | -64 936,00 |
S:a Råvaror och förnödenheter | -111 211,00 | |
Bruttoresultat | 145 006,00 | |
Övriga externa kostnader | ||
6540 | IT-tjänster | -356,25 |
6541 | Redovisningsprogram | -2 426,00 |
6570 | Bankkostnader, momsfria | -500,00 |
S:a Övriga externa kostnader -3 282,25
S:a Rörelsens kostnader -114 493,25
Rörelseresultat före avskrivningar Rörelseresultat efter avskrivningar
Resultat före finansiella intäkter och kostnader Finansiella intäkter och kostnader
Övriga ränteintäkter och liknande intäkter
8310 Ränteintäkter
141 723,75
141 723,75
141 723,75
648,32
S:a Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 648,32
S:a Finansiella intäkter och kostnader 648,32
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader Resultat före bokslutsdispositioner och skatt Resultat före skatt
142 372,07
142 372,07
142 372,07
Beräknat resultat: 142 372,07
Balansrapport
HALLANDS SCOUTDISTRIKT 849200-7607
Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2022-01-01 - 2022-12-31 Senaste xxx.xx: A85
Sida 1 (1)
Utskriven: 2022-11-12 12:15:01
Ingående balans
Ingående saldo
Perioden Utgående saldo
TILLGÅNGAR
NMB, LW, TP, EH — Powered by TellusTalk
Omsättningstillgångar
Kassa och bank | |||||
1910 | Kassa | 8 812,00 | 8 812,00 | -1 516,00 | 7 296,00 |
1930 | Föreningskonto | 578 340,41 | 578 340,41 | 143 239,75 | 721 580,16 |
1940 | Placeringskonto | 315 246,60 | 315 246,60 | 648,32 | 315 894,92 |
S:a Kassa och bank | 902 399,01 | 902 399,01 | 142 372,07 | 1 044 771,08 | |
S:a Omsättningstillgångar | 902 399,01 | 902 399,01 | 142 372,07 | 1 044 771,08 | |
S:a TILLGÅNGAR | 902 399,01 | 902 399,01 | 142 372,07 | 1 044 771,08 | |
EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER | |||||
Eget kapital Balanserat kapital | |||||
2061 | Eget kapital/Inbetalda insatser | -2 412,00 | -2 412,00 | 0,00 | -2 412,00 |
2067 | Balanserad vinst/förlust | -749 814,21 | -749 814,21 | 0,00 | -749 814,21 |
2068 | Vinst/förlust föregående år | -109 972,80 | -109 972,80 | 0,00 | -109 972,80 |
S:a Balanserat kapital | -862 199,01 | -862 199,01 | 0,00 | -862 199,01 | |
S:a Eget kapital | -862 199,01 | -862 199,01 | 0,00 | -862 199,01 | |
Skulder | |||||
Långfristiga skulder | |||||
2305 Avsättning till internationellt läger | -40 200,00 | -40 200,00 | 0,00 | -40 200,00 | |
S:a Långfristiga skulder | -40 200,00 | -40 200,00 | 0,00 | -40 200,00 | |
S:a Skulder | -40 200,00 | -40 200,00 | 0,00 | -40 200,00 | |
S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER | -902 399,01 | -902 399,01 | 0,00 | -902 399,01 | |
Beräknat resultat: | 0,00 | 0,00 | 142 372,07 | 142 372,07 | |