MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST FÖR ATT UPPRÄTTA EN RESERVLISTA
MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST FÖR ATT UPPRÄTTA EN RESERVLISTA
Tjänstebeteckning | Enhetschef |
Tjänstegrupp/lönegrad | AD 9 |
Typ av kontrakt | Tillfälligt anställd – Handläggare |
Referens | FRA-TA-ERS-AD9-2022 |
Sista ansökningsdag | 08.7.2022, kl. 13.00 |
Anställningsort | Wien, Österrike |
Europeiska unionens byrå för grundläggande rättigheter (FRA) anordnar ett urvalsförfarande för att upprätta en reservlista för att tillsätta en ledig tjänst som enhetschef (tillfälligt anställd, tjänstegrupp AD, lönegrad 9) vid enheten för jämlikhet, romer och sociala rättigheter.
1 BAKGRUND
Europeiska unionens byrå för grundläggande rättigheter (FRA) tillhandahåller oberoende, faktabaserad rådgivning till beslutsfattare, för att hjälpa till att säkerställa den fullständiga respekten för grundläggande rättigheter inom hela EU, för alla. I detta syfte samlar byrån in och analyserar information och data om ett brett spektrum av frågor kring grundläggande rättigheter, ger stöd och sakkunskap till EU:s institutioner och medlemsstater, ökar medvetenheten om rättigheter, kommunicerar sina fynd samt stärker samarbetet och kontakterna mellan aktörer som arbetar med grundläggande rättigheter.
Enheten för jämlikhet, romer och sociala rättigheter
Enheten för jämlikhet, romer och sociala rättigheter ansvarar bland annat för de tematiska områdena antirasism och icke-diskriminering, integrering av romer och sociala rättigheter. Enhetens huvudsakliga syfte är forskning samt insamling och analys av data – i vilket kvalitativ och kvantitativ forskning ingår (det är i synnerhet huvudenhetens ansvar att utföra storskaliga enkäter).
Utöver de centrala forskningsuppgifterna genomför enheten omfattande projekt samt juridiska och sociala analyser, tillhandahåller rättsliga yttranden, råd och policydokument om väsentliga frågor som omfattas av enhetens ansvarsområde, däribland jämlikhet, antirasism, icke-diskriminering och integrering av romer. Denna enhet leder byråns arbete på området sociala rättigheter. Enheten samlar in objektiva, tillförlitliga och jämförbara uppgifter och identifierar tendenser för att bidra till bättre lagstiftning och tillämpning av lagar. I detta sammanhang avger enheten yttranden baserade på socialrättslig analys och tillhandahåller bistånd och sakkunskap till byråns intressenter inom sitt ansvarsområde.
2 ARBETSUPPGIFTER
Tjänsteinnehavarens ansvar kommer att omfatta följande:
Personalledningens uppgifter
• Planera enhetens verksamhet och leda enheten för att se till att resurserna används på det mest effektiva, ändamålsenliga och ekonomiska sättet.
• Säkerställa en effektiv personalledning inom enheten i linje med byråns personalpolitik. Hantera personalens prestationer, utveckla personalen i linje med lärande- och utvecklingspolitiken och hantera arbetstid och frånvaro.
• Utveckla lagandan både inom enheten och med andra enheter. Ta initiativ till att förhindra och lösa eventuella interna konflikter.
• Hålla personalen informerad om alla relevanta policyrelaterade och strategiska aspekter av enhetens arbete, ge återkoppling och upprätthålla en interaktiv kommunikation.
• Utveckla och främja samarbetet med andra enheter för största möjliga effektivitet och ändamålsenlighet.
Allmänna uppgifter
• Hjälpa till att ta fram strategier, policyer och förfaranden på grundval av uppdragsbeskrivningen och för att uppfylla byråns gemensamma strategiska prioriteringar.
• Säkerställa korrekt planering och rapportering i enheten, i överensstämmelse med principen om sund ekonomisk förvaltning.
• Definiera, leda och övervaka enhetens verksamhet och projekt, och samtidigt säkerställa ett ordentligt genomförande inom avtalade tidsplaner och enligt budget- och kvalitetskraven.
• Xxxxx huvudkanal för informationsutbyte mellan direktören och enhets medlemmar.
• Ge råd till direktören i fråga om alla ärenden som omfattas av enhetens ansvarsområde.
• Som en del av ledningsgruppen, stödja direktören i byråns allmänna förvaltning.
Särskilda uppgifter
• Föreslå, ta fram och följa upp analytiska instrument samt statistiska och andra metoder vad gäller enkäter och verksamhet för insamling av data och information.
• Följa EU:s rättsliga och politiska utveckling inom de områden som enheten omfattar och ge relevanta råd.
• Övervaka och leda analysen av relevanta data och information för att stödja behoven hos EU:s lagstiftning och politiska beslutsfattande.
• Övervaka enhetens forsknings- och analysresultat och bidra till byråns årsrapport om grundläggande rättigheter.
• Definiera och övervaka enhetens projekt och se till att byråns projektledningsinstrument och projektrapporter till direktören hålls regelbundet uppdaterade.
Arbetsuppgifter för alla anställda:
• Aktivt arbeta för att FRA:s mål ska kunna nås i enlighet med den strategiska planen.
• Utföra alla övriga uppgifter och ta det ansvar som kan komma att tilldelas av direktören.
3 BEHÖRIGHETSKRITERIER
Sökande som inte uppfyller minst ett av följande behörighetskriterier före sista ansökningsdagen betraktas som obehöriga och deras ansökan kommer inte att behandlas vidare:
Allmänna krav1
• Vara medborgare i någon av Europeiska unionens medlemsstater och ha fullständiga medborgerliga rättigheter2 .
• Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.
• Uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för utövandet av de aktuella uppgifterna.
• Uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen3.
Utbildning4
• Utbildning motsvarande avslutad universitets- eller högskoleutbildning i juridik, styrkt med examensbevis, eller examen i samhällsvetenskap eller statsvetenskap, som med normal studietakt kräver fyra år eller längre, och minst tolv års yrkeserfarenhet efter avslutade universitetsstudier.
ELLER
• Utbildning motsvarande avslutad universitets- eller högskoleutbildning i juridik, styrkt med examensbevis, eller examen i samhällsvetenskap eller statsvetenskap, som med normal studietakt kräver tre år, och minst tretton års yrkeserfarenhet efter avslutade universitetsstudier.
Yrkeserfarenhet
• Av det ovan angivna totala antalet år av yrkeserfarenhet ska minst 5 års yrkeserfarenhet ha varit i befattningar som är relevanta för tjänstens inriktning såsom beskrivs i avsnittet ”Arbetsuppgifter”, samt
• minst 3 års erfarenhet i en ledande roll.
Språkkunskaper
• Ha fördjupade kunskaper (nivå C1) i engelska, eftersom detta är FRA:s arbetsspråk, samt
• ha tillfredsställande kunskaper (minst nivå B2) i ett annat av EU:s språk.
De angivna nivåerna motsvarar den gemensamma europeiska referensramen för språk5.
1 Se artikel 12 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen.
2 Inför tillsättningen måste de utvalda sökandena bevisa att de är ostraffade.
3 Innan anställningen börjar måste de utvalda sökandena genomgå en läkarundersökning.
4 Endast examensbevis och intyg som har utfärdats i EU:s medlemsstater eller som omfattas av ett intyg om likvärdig utbildning som har utfärdats av myndigheterna i medlemsstaterna beaktas. Eventuella intyg om likvärdighet ska erhållas före sista ansökningsdagen.
5 Se xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxx-xx.xxx
Datorkunskaper
• De sökande ska ha omfattande praktisk erfarenhet av datortillämpningar såsom MS Office- paketet eller liknande (i första hand Word, Excel, PowerPoint och Outlook).
4 URVALSKRITERIER
För att välja ut de mest kvalificerade sökandena för intervjuer och prov kommer ansökningarna att poängsättas utifrån följande nödvändiga kriterier:
• Kunskap om Europeiska unionens funktionssätt och prioriteringar inom området mänskliga rättigheter.
• Dokumenterad erfarenhet av att överse storskalig gränsöverskridande forskning.
• Dokumenterad erfarenhet av att överse eller leverera sociala och rättsliga analyser.
• Erfarenhet av att samordna policyunderlag.
• Erfarenhet av att leda arbetslag.
• Erfarenhet av att bemöta olika intressenter. Följande kriterier betraktas som meriterande:
• Kunskap om Europeiska unionens politik om icke-diskriminering och/eller ekonomiska och sociala rättigheter.
• Erfarenhet av att utföra eller övervaka forskning eller policyutveckling vad gäller icke- diskriminering och/eller ekonomisk och sociala rättigheter.
• Erfarenhet av att övervaka kvantitativ datainsamling (t.ex. enkäter).
Förutom utifrån nödvändiga och meriterande kriterier kommer de sökande som kallas till intervju och prov även att bedömas utifrån följande krav.
• Ledning: Förmåga att bygga upp starka arbetslag och ge dem inflytande, motivera arbetslagets medlemmar att uppfylla sina mål, ge återkoppling och stödja utveckling.
• Kommunikation: förmåga att kommunicera tydligt och presentera komplexa ämnen på ett enkelt sätt, både muntligt och skriftligt. Förmåga att begära synpunkter och lyssna på personal, partner och intressenter.
• Analys och problemlösning: förmåga att identifiera viktiga fakta i komplexa frågeställningar och ta fram kreativa och praktiska lösningar.
• Samarbete: förmåga att skapa fungerande och samarbetsfokuserade arbetsrelationer med chefer samt med andra enheter och kollegor. Förhandlingsförmåga, förmåga att styra diskussioner och skapa bästa möjliga resultat utan att äventyra arbetsrelationer. Förmåga att bemöta människor på ett effektivt, respektfullt och artigt sätt.
• Prioritering och organisation: förmåga att sätta och se över mål för enheten, fastställa och fokusera på prioriteringar och övervaka framsteg.
• Kvalitet och resultat: ansvar att se till att arbetet genomförs enligt höga standarder inom ramen för fastställda förfaranden, tydlig kundorientering (internt och externt), förmåga att bygga in systematiska och metodiska processer i arbetet.
• Uthållighet: förmåga att arbeta effektivt under stress, vara flexibel och anpassa sig till en föränderlig arbetsmiljö. Lämplighet att uppmuntra andra att göra detsamma och anpassa sin egen och arbetslagets strategi till att välkomna ändrade förutsättningar.
5 INLÄMNING AV ANSÖKAN OCH TIDSFRIST
De sökande uppmanas att lämna in sin ansökan elektroniskt via byråns webbplats: xxx.xxxxxx.xx.
Enbart ansökningar som lämnats in via webben kommer att godtas.
För att uppfylla kraven måste ansökan innehålla
• ett cv i Europassformat (ansökningar som lämnas in i andra format kommer inte att behandlas),
• ett personligt brev (helst inte längre än en sida),
• en fullständig elektronisk ansökan.
Ansökan ska skickas senast den 08.07.2022 kl. 13.00 (medeleuropeisk tid – MET).
Observera att det stora antal ansökningar som vi tar emot när ansökningstiden närmar sig sitt slut gör att det kan bli svårt för systemet att hantera dessa uppgiftsmängder. Vi uppmanar dig därför att skicka in ansökan i god tid.
6 LIKA MÖJLIGHETER
FRA uppmanar alla som uppfyller behörighetskriterierna och som är intresserade av tjänsten att lämna in en ansökan. FRA är en arbetsgivare som arbetar för lika möjligheter och som säkerställer att dess rekryteringsförfaranden inte diskriminerar på någon grund, vare sig det gäller kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, könsidentitet eller sexuell läggning.
FRA uppmanar sökande med funktionsnedsättning att ansöka. Om du anser att du har en fysisk, psykisk, intellektuell eller sensorisk funktionsnedsättning, markera den lämpliga rutan på ansökningsformuläret online och ange eventuella anpassningar eller arrangemang som rör din funktionsnedsättning, så att FRA kan garantera ditt fullständiga och likvärdiga deltagande i intervjun.
7 URVALSFÖRFARANDE
Byråns tillsättningsmyndighet ska inrätta en förurvalspanel, som kommer att bedöma de sökandes behörighet i enlighet med hur väl de har uppfyllt samtliga formella krav till sista ansökningsdagen (se 3 Behörighetskriterier). Enbart behöriga sökande kommer att utvärderas enligt de urvalskriterier som anges i punkt 4.
De sökande som bäst uppfyller urvalskriterierna kommer att kallas till ett skriftligt prov och en intervju som hålls på engelska. Dessa genomförs i Wien (Österrike), som är anställningsorten där byrån har sitt säte. Om de sökande inte kan göra det muntliga och/eller skriftliga provet i FRA:s lokaler på grund av covid-19, kommer alla sökande som är kvar i slutomgången att bjudas in till digitala skriftliga och/eller muntliga prov.
Sökande som kallats till en intervju kommer att uppmanas att på dagen för intervjun lämna in en kopia av sitt/sina examensbevis och bevis på yrkeserfarenhet, varav erfarenhetens längd och karaktär tydligt framgår liksom huruvida arbetet har varit på heltid eller deltid. Innan anställningsavtalet undertecknas kommer den utvalda sökande/de utvalda sökandena att uppmanas att förse FRA med originalhandlingar eller bestyrkta kopior av alla relevanta handlingar som styrker behörighetskraven.
Förurvalspanelen ska upprätta en slutlista över de sökande som bäst överensstämmer med den sökta inriktningen, vilka ska bjudas in till en intervju med tillsättningsmyndigheten (dvs. direktören) och minst en anställd i en lönegrad och ledningsfunktion som motsvarar den funktion som ska tillsättas (urvalspanelen). Tillsättningsmyndigheten kan också besluta att bjuda in andra behöriga sökande.
De sökande som är kvar i slutomgången kommer att bedömas i ett utvärderingscentrum, om inte den sökande har deltagit i ett sådant utvärderingscentrum under de senaste två åren före sista ansökningsdagen. Om en sökande har deltagit i ett utvärderingscentrum inom sin tvåårsperiod, men inte inom de senaste 18 månaderna före sista dagen för mottagande av ansökningar, kan han/hon på egen begäran kallas till utvärderingscentrumet. Utvärderingscentrumet ska utvärdera den sökandes potential och ska tillhandahålla en ingående analys av kärnkompetenser såsom ledarskapsförmåga och anpassningsförmåga. Tillsättningsmyndigheten ska beakta utvärderingscentrumets resultat.
Utvalda sökande kommer att placeras på en reservlista. Denna reservlista kommer att vara giltig från dagen för dess upprättande (år ”N”) till och med den 31 december år ”N + 1”. Dess giltighet kan komma att förlängas. Reservlistan kan komma att användas för framtida rekrytering, om lediga tjänster skulle uppstå. Varje sökande kommer att få besked om huruvida han eller hon har placerats på reservlistan. De sökande görs härmed uppmärksamma på att en plats på reservlistan inte är någon garanti för anställning.
På grundval av reservlistan kan FRA:s tillsättningsmyndighet erbjuda ett anställningskontrakt.
Observera att förurvalspanelens och urvalspanelens arbete och överläggningar är strängt konfidentiella och att alla kontakter med dess medlemmar är strängt förbjudna.
På grund av den stora mängden ansökningar beklagar byrån att enbart sökande som har valts ut för intervjuerna kommer att kontaktas. Sökande uppmanas att följa rekryteringsprocessen på FRA:s webbplats.
8 ANSTÄLLNING OCH ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Ett anställningskontrakt som tillfälligt anställd kommer att erbjudas i enlighet med artikel 2 f i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen under obestämd tid.
Den utvalda sökanden rekryteras i lönegrad AD 9. Grundlönen per månad för lönegrad AD 9 (löneklass 1) är 8 211,43 euro. Utöver grundlönen kan anställda ha rätt till olika ersättningar, särskilt hushållstillägg, utlandstillägg (16 procent av grundlönen + hushållstillägg), barnbidrag och utbildningsbidrag. Lönen beskattas genom en unionsskatt som dras av vid källan och är undantagen från nationell beskattning.
FRA erbjuder också ett omfattande trygghetspaket som inbegriper pensionssystem, sjukvårds-, olycksfalls- och arbetsskadeförsäkring, arbetslöshets- och invaliditetsersättning och reseförsäkring. Dessutom erbjuder FRA olika möjligheter till skoltjänster genom servicenivåavtal med internationella skolor och förskolor, och har infört handlingsprogram för distansarbete och flextid som ett initiativ för balans mellan arbete och privatliv.
Under vissa omständigheter, särskilt om anställda måste flytta för att påbörja en anställning, kan FRA även betala ut ersättning för olika omkostnader i samband med rekryteringen, framför allt flyttkostnader.
Mer information om typen av kontrakt finns på Europeiska kommissionens webbplats på följande adress: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx_xxxxxxx/xxx/xxxxxxxx/xxxxx_xx.xxx.
För ytterligare information om kontrakts- och arbetsvillkor hänvisas till tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen, som finns tillgängliga på följande adress:
EUR-Lex - 01962R0031-20140501 - SV - EUR-Lex (xxxxxx.xx)
9 UPPGIFTSSKYDD
Personuppgifter kommer att behandlas enbart i samband med urvalsförfarandet.
Observera att FRA inte kommer att återsända ansökningarna till de sökande. De personuppgifter som FRA begär in från sökande kommer att behandlas med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter. Detta gäller särskilt sekretessen och säkerheten vid behandling av sådana uppgifter.
Om den sökande har frågor om behandlingen av personuppgifter kan dessa skickas till följande adress: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx.
För ytterligare information om behandling av personuppgifter, se FRA:s meddelande om behandling av personuppgifter.
10 ÖVERKLAGANDEFÖRFARANDE
Om en sökande anser att han eller hon har påverkats negativt av ett visst beslut kan vederbörande inge ett klagomål enligt artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen, till följande adress:
The Director
European Union Agency for Fundamental Rights Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00
A-1040 Wien Österrike
Klagomål ska inlämnas inom tre månader. Tidsfristen för att inleda denna typ av förfarande börjar löpa från det att resultatet av urvalsförfarandet har offentliggjorts på webbplatsen på följande länk: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxx-xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.
Om klagomålet avslås i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och artikel 91 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen, kan en sökande överklaga beslutet vid domstolen. Överklagandet ska ske inom tre månader från den dag då beslutet delges, till följande adress:
Court of Justice of the European Union Rue du Fort Niedergrünewald
L-2925 Luxemburg Luxemburg
Det går även att inge ett klagomål till Europeiska ombudsmannen i enlighet med artikel 228.1 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och i enlighet med ombudsmannens stadga och de genomförandebestämmelser som har antagits av ombudsmannen. Innan ombudsmannen kan ta emot ett klagomål måste klagomålet först ha riktats till byrån. Eventuella klagomål till ombudsmannen (xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxx.xx) måste lämnas in inom två år från mottagandet av byråns slutliga ställningstagande i frågan.