Stadgar för Filmproducenternas Rättighetsförening
Stadgar för Filmproducenternas Rättighetsförening
1 Föreningen
Den ideella föreningen Filmproducenternas Rättighetsförening med firma Filmproducenternas rättighetsförening, org nr. 802403-9730, ”Föreningen” skall iaktta dessa stadgar och vid var tid gällande författningar såsom lagen (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk ”Upphovsrättslagen” och lagen (2016:977) om kollektiv förvaltning av upphovsrätt.
2 Säte
Föreningen skall ha sitt säte i Stockholm.
3 Ändamål
Föreningens ändamål är att på sätt anges i 42 a och 42 f §§ Upphovsrättslagen eller de regler som må träda i dessas ställe för film- och fonogramproducenters eller deras rättsinnehavares räkning träffa avtal om samt uppbära och fördela ersättningar för samtidig och oförändrad återutsändning av filmverk som ingår i TV-sändningar. Vidare skall föreningen träffa avtal om samt uppbära och fördela ersättningar till ovan nämnda rättighetshavare för visst begränsat tillgängliggörande på begäran och vissa exemplarframställningar med stöd av 42 a, f och h §§, Upphovsrättslagen. Nu angivna avtal kan även ingås tillsammans med Copyswede eller annan liknande organisation, varvid Föreningen har att avtala med sådan organisation om fördelning av insamlade medel. Vidare är att på sätt anges i upphovsrättslagen 2 kap 26 k§ från 1 januari 1999 eller de regler som må träda i dessas ställe för film- och fonogramproducenters eller deras rättsinnehavares räkning träffa avtal om samt uppbära och fördela ersättningar för framställning av exemplar för eget bruk av filmverk. Föreningen skall därutöver, handha administration av andra medel som kan komma att tillfalla nu angivna rättighetshavare samt att i övrigt tillvarata sina medlemmars intressen i frågor av allmän betydelse, exemplevis genom att i vissa fall erbjuda dem kortfristiga lån till fullfinansierade produktioner,
s.k. brygglån.
4 Medlemmar
Medlemmar i Föreningen är film- reklamfilms- och tv-sektionerna inom Film- och TV- producenterna i Sverige ek för, ”FilmTVP”, Oberoende Filmares Förbund, ”OFF” samt International Federation of the Phonographic Industry, Svenska Gruppen, ”IFPI”.
Som medlem kan antas även annan organisation eller sektion som företräder ett bety- dande antal producenter av audiovisuella verk eller som företräder producenter av audiovisuella verk med betydande verksamhet.
5 Styrelse
Styrelsen skall handha förvaltningen av Föreningens verksamhet och skall därvid bl a anta arbetsordning för Föreningen. I syfte att fördela insamlade medel som tillkommer utländska rättighetshavare, äger styrelsen rätt att ingå avtal med utländska organisationer av rättighetshavare.
Styrelsen skall bestå av ordförande, fem ledamöter jämte fem suppleanter. FilmTVP utser tre ledamöter och tre suppleanter, OFF och IFPI utser vardera en ledamot och en suppleant. Stämman utser ordförande.
Vid förfall för av medlem utsedd styrelseledamot skall sådan suppleant inträda som ut- setts av samma medlem som utsett den styrelseledamot som har förfall.
Styrelsen är beslutför om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande. Om ej samtliga styrelseledamöter är närvarande får beslut i ärende fattas endast under förutsättning att alla styrelseledamöter och styrelsesuppleanter dels kallats stadgeenligt till styrelsemötet, dels om möjligt fått tillfredsställande underlag för att avgöra ärendet.
För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Kopia av styrelsens protokoll skall genast distribueras till icke närvarande ledamöter och/eller suppleanter.
Styrelsen skall sammanträda xxxxxxxx ordföranden eller medlem begär detta, dock minst en gång per kalenderkvartal.
Kallelse med föredragningslista skall genom ordförandens försorg tillställas ledamöter och suppleanter senast en vecka före möte. Förfall skall anmälas utan dröjsmål.
6 Föreningssekreterare
Styrelsen skall utse en föreningssekreterare. Föreningssekreteraren skall handha Föreningens löpande angelägenheter och biträda Föreningen vid förhandlingar. Föreningssekreteraren skall vidare ansvara för Föreningens kassa och redovisning samt därvid iakttaga bokföringslagens krav. Föreningssekreteraren skall vid fullgörandet av sitt uppdrag följa de riktlinjer och anvisningar som styrelsen meddelar. Även om föreningssekreteraren inte är styrelseledamot, äger vederbörande rätt och skyldighet att närvara vid styrelsens sammanträden liksom vid stämma.
7 Årsstämma
Årligen avhålles under perioden 1 januari - 30 juni på dag som styrelsen bestämmer ordinarie stämma, nedan benämnd årsstämma. Skriftlig kallelse till årsstämma skall genom styrelsens försorg avsändas till styrelsen i medlemsorganisationerna senast tre veckor före stämman. Vid årsstämma skall följande ärenden förekomma:
1. Fastställande av röstlängd för stämman;
2. Fråga om kallelse till stämman skett på rätt sätt;
3. Fastställande av föredragningslista;
4. Val av ordförande och sekreterare för stämman;
5. Val av justeringsmän;
6. Framläggande av
a) styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste räkenskapsåret,
b) styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret;
7. Framläggande av revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret;
8. Beslut
a) om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen,
b) om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna;
9. Fastställande av arvoden till styrelse och revisorer;
10. Val av styrelse och revisorer samt suppleanter;
11. Annat ärende som påkallas av vid var tid gällande författning och/eller som angivits i kallelsen.
8 Extra stämma
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra stämma.
Styrelsen skall kalla till extra stämma när en revisor eller minst en medlem begär det. Sådan begäran skall ske skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra stämma skall den inom fjorton (14) dagar skriftligen kalla medlemmarna till ett sådant möte att hållas inom en månad från kallelsen.
Vid extra stämma får endast det som föranlett stämman upptas till behandling.
9 Rösträtt, beslut m m
Medlem har rösträtt på stämma. Det finns på begäran möjlighet att delta och rösta på elektronisk väg, dock skall sådan begäran vara kansliet tillhanda senast två dagar före stämman. Rösträtten får utövas genom ombud.
Stämman är beslutsmässig med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Vid val anses den (de) vald (valda) som erhållit högsta antalet röster oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.
Vid omröstning gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid stämman. Föreningens ordförande skall vara ordförande på stämman.
10 Räkenskaper och revision
Föreningens räkenskapsår är kalenderår.
För granskning av styrelsens förvaltning och Föreningens räkenskaper utses på årsstämma högst två revisorer och högst två suppleanter.
Styrelsens årsredovisning skall senast den 1 mars varje år överlämnas till revisorerna vilka senast den 1 maj varje år skall avge revisionsberättelse.
11 Firmateckning
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller de personer styrelsen därtill utser.
12 Lojalitet
Det åvilar medlemmarna att lojalt verka för Föreningens ändamål. Så länge medlemskapet består äger medlem inte inträda som medlem i annan förening med samma verk- samhetsändamål.
13 Stadgeändring
Beslut om ändring av dessa stadgar eller upplösning av Föreningen är ej giltigt med mindre beslutet fattats vid två på varandra följande stämmor. Sådana beslut fattas med absolut majoritet. Oavsett vad som ovan sagts är dock beslut om stadgeändring eller upplösning av Föreningen omedelbart gällande om det biträtts av samtliga medlemmar i Föreningen.
14 Utträde
Önskar medlem utträda ur Föreningen, har medlemmen att skriftligen anmäla detta till styrelsen senast tolv (12) månader före utträdestidpunkten. Utträde får endast ske vid kalenderårsskifte.
Vid utträde äger medlem inte i denna egenskap någon rätt till del av Föreningens till- gångar.
Dessa stadgar har antagits vid konstituerade föreningsstämma 1996-10-01, reviderats vid ordinarie årsstämmor 1999-05-06, 2000-05-05, 2009-03-24, 2010-04-08, 2014-05-27
2017-05-09, 2018-05-04 samt 2022-05-31.