Individuella ägardirektiv för Värnamo Kommunala Industrifastigheter aktiebolag
Individuella ägardirektiv för Värnamo Kommunala Industrifastigheter aktiebolag
Allmänt
Dessa individuella direktiv gäller som tillägg till generella ägardirektiv, som upprättas av Värnamo kommun.
A. INRIKTNING AV VERKSAMHETEN Allmänt
Bolaget äger fastigheten Xxxxxxx 00 – Gummifabriken - i Värnamo kommun.
Fastigheten har flera hyresgäster, där näringsliv, utbildning och kultur samproducerar med mål att göra Gummifabriken till en motor för tillväxt samt en mötesplats för upplevelser och kreativa möten för alla.
Ändamål med verksamheten (affärsidé)
Huvudändamålet för såväl bolaget som fastigheten Knekten 16 - Gummifabriken - är att vara en aktiv part i utvecklingen av kommunen. Detta ska ske genom samverkan mellan aktörerna i Gummifabriken men också med kommunen, det privata näringslivet, föreningar och övriga kommunala bolag.
Kommunstyrelsen äger, på uppdrag från kommunfullmäktige, ansvaret för att förverkliga ”den kreativa mötesplatsen Gummifabriken”. Genom detta ägardirektiv har bolaget i uppdrag att, utöver att äga, förvalta och utveckla fastigheten Knekten 16 samt hyra ut lokaler i fastigheten. Vidare ska bolaget förverkliga, förvalta och utveckla den kreativa mötesplatsen Gummifabriken Genom särskilt upprättat avtal mellan kommunstyrelsen och bolaget ska villkoren för detta uppdrag tydliggöras.
Forum för samråd
Verksamheterna i Gummifabriken ska präglas av samarbete och samproduktion. Det ska finnas forum för samråd där hyresgästerna ska erbjudas möjlighet att påverka via företrädare.
Samverkan med kommunen och övriga bolag inom bolagskoncernen
Bolaget ska verka för en hög grad av samverkan med kommunen och övriga bolag inom bolagskoncernen. Detta avser främst drift, underhåll och skötsel av fastigheten. Gemensam upphandling med Värnamo kommun och/eller kommunägda bolag av externa varor och tjänster ska eftersträvas.
Förhållning till Värnamo kommuns vision och övergripande mål
Bolaget ska se till att vision och de övergripande mål som antas av kommunfullmäktige också förverkligas i bolaget
B. EKONOMI
Allmänt
Verksamheten i bolaget ska bedrivas enligt självkostnadsprincipen. Hyressättning ska ske enligt gängse principer på marknaden. Före långfristig kontraktsskrivning vid uthyrning av auditorium, biograf eller annan lokal av större vikt ska samråd ske med Värnamo Stadshus AB.
Mål för årligt resultat
Inriktningen ska vara att bolagets verksamhet långsiktigt ska bedrivas så att intäkterna täcker samtliga kostnader i bolaget.
Soliditeten i bolaget bör succesivt öka till minst 5 procentenheter.
Finansiering
Bolagets verksamhet finansieras genom dess aktiekapital samt i övrigt genom internt genererade medel och/eller upplåning. Värnamo kommun ska ställa säkerhet i form av borgen för upptagna lån. Detta ska ske genom kommunal borgen.
Värnamo Kommunala Industrifastigheter AB ska verka för att lånefinansieringen till viss del sker genom att ta upp så kallade Gröna lån.
Avgift för kommunal borgen
För utnyttjad säkerhet, genom kommunal borgen, ska bolaget till Värnamo kommun betala en årlig procentuell avgift som motsvarar den marknadsmässiga ränteskillnaden mellan belåning med respektive utan kommunal borgen.
C. FRÅGOR SOM SKA UNDERSTÄLLAS KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖR BESLUT
De principiella frågor som ska tillställas kommunfullmäktige för beslut framgår av de generella ägardirektiven (samt bolagsordningen till delar).
För Värnamo Kommunala Industrifastigheter AB ska härutöver investeringsprojekt överstigande fem miljoner kronor per projekt alltid tillställas kommunfullmäktige för godkännande.
D. ÖVRIGT
Formerna för samordning med kommunen, moderbolag och dotterbolagen avseende frågor om bl a ledarskap, HR, upphandling och inköp samt försäkringar ska gemensamt utvecklas i ägarforumet mellan bolagen och kommunen.
Syftet med samarbetet är att uppnå kostnads- och andra synergier sett ur kommunens roll som ägare (koncernnytta).
Bolaget ska medverka i av kommunen upprättat koncernkontostruktur i syfte att uppnå kostnadssynergier.
_ _ _ _