Samarbetsavtal – Melodifestivalen 2024
Samarbetsavtal – Melodifestivalen 2024
Mellan Destination Eskilstuna AB, Munktellstorget 2, 633 43 Eskilstuna, org nr 556984-0480, nedan kallad Kommunen och Live Nation Sweden AB, org. nr. 556417-1659, Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx, har nedanstående samarbetsavtal träffats angående Melodifestivalens deltävling i v8 2024.
En förutsättning för detta avtals giltighet är dock att SVT förlägger en av 2024 års deltävlingar i Eskilstuna under v8. Kommunen är väl införstådd med att SVT:s beslut om tävlingsorter för Melodifestivalen inte i någon riktning påverkas av beslutet att medverka i marknadsföringspaketet.
§ 1. Bakgrund
Melodifestivalen har sedan starten 1958, med tre undantag, arrangerats varje år i Sverige. Sveriges Television AB (SVT) äger samtliga rättigheter till programformatet Melodifestivalen inkl. kringarrangemang.
Melodifestivalen har sedan 2002 genomförts i ett delvis nytt format. Melodifestivalen har avgjorts genom fem (5) i SVT direktsända deltävlingar (Deltävlingar + Semifinalen) inför publik på fem (5) olika orter i Sverige, samt en (1) nationell final (Finalen).
Generalrepetition inför de fyra (4) Deltävlingarna, samt en (1) Semifinalen och inför Finalen genomförs inför publik.
Den internationella finalen, Eurovision Song Contest (ESC), planeras att direktsändas i SVT.
Live Nation Sweden AB, org. nr. 556417-1659, ingår i världens största företagsgrupp inom liveunderhållning. Verksamheten består främst av konserter, turnéproduktioner, artistmanagement och evenemangsproduktion.
LIVE NATION har av SVT erhållit uppdraget att dels hantera det praktiska genomförandet av de sex arrangemangen och dels på licens hantera Melodifestivalens kommersiella frågor och rättigheter så som marknadsföring, sponsorer, biljetter, catering, merchandising, samt eventuella övriga licensrättigheter.
§ 2. Melodifestivalen 2024
SVT avser att producera och sända en serie TV-program (Programserien) från Melodifestivalen. Programserien kommer att bestå av sex (6) direktsända TV- program från fem (5) Deltävlingar och Finalen.
Melodifestivalens Deltävlingar 2022 genomförs på fem orter i Sverige (Deltävlingsorterna och Semifinalen) under första kvartalet.
På varje Deltävlingsort genomförs minst två (2) offentliga föreställningar till vilka biljetter säljs till allmänheten. Vid varje Deltävling väljs ett antal bidrag ut för att sedan tävla i Finalen. Publik på plats erbjuds även underhållning innan TV- sändningen startar.
Semifinal genomförs i likhet med de övriga Deltävlingarna.
Finalen består av minst två (2) offentliga föreställningar till vilka biljetter säljs till allmänheten. Publik på plats erbjuds även annan underhållning.
Vinnaren i Finalen tävlar i ESC under maj 2024.
§ 3. Rättigheter
3.1 Varumärket
Kommunen äger rätt att från SVT:s offentliggörande av turnéorter till och med sista mars 2024, om inte annat separat överenskommet mellan parterna, använda Melodifestivalens logotyp bestående av ordet Melodifestivalen och särskilt framtagen figur (Varumärket), bilaga 1*, i intern och extern marknadsföring samt PR. Kommunen äger på samma sätt och för samma syften rätten att hänvisa till sig själva som värd för den utvalda deltävlingen i marknadsföring och PR-aktiviteter.
Kommunen förbinder sig därvid att följa Live Nations och SVTs manualer gällande användandet av Varumärket, bilaga 1*. Kommunen får inte, utan Live Nations skriftliga medgivande, använda Varumärket inom andra produkt- och tjänsteområden eller andra tidsperioder än vad detta avtal omfattar.
Allt användande av Melodifestivalens namn och/eller figur förutsätter dock att Live Nation innan nyttjandet företas har godkänt nyttjandet, om annat ej särskilt avtalas mellan parterna.
3.2 SoMe
Kommunen erhåller möjlighet till exponering och interaktion gentemot Melodifestivalens fans, genom relevant egen kommunikation och närvaro i Live Nations SoMe kanaler för Melodifestivalturnén
3.3 Utställning
Kommunen äger rätt att delta med egen publik utställning 4 m2 som placeras centralt i arenan på den egna orten. Placeringen fastställs i samråd med Live Nation. Kommunen står för kostnader för hyra av utställningsmaterial samt produktion av reklam- och skyltmaterial.
3.4 Biljetter
Kommunen erhåller utan extra kostnad 40 st biljetter till generalrepetitionen på fredag kväll under Kommunens egna festivalvecka. Biljetterna fördelas med 20 st i kategori A och 20 st i kategori B.
Kommunen erhåller utan extra kostnad 10 biljetter till föreställningen på lördag eftermiddag (matiné) under Kommunens egna festivalvecka. Biljetterna fördelas med 10 st i kategori A.
Kommunen erhåller utan extra kostnad 20 biljetter till föreställningen på lördag kväll (TV- Direktsändning) under Kommunens egna festivalvecka. Biljetterna fördelas med 20 st i kategori A.
Till övriga Deltävlingar, Semifinalen och Finalen äger Kommunen rätt att förköpa 10 st biljetter, med fördelning 10 st A.
3.5 VIP-lounge
Kommunen erhåller utan extra kostnad access med 20 gäster till sponsorernas VIP-lounge i delfinalen i Eskilstuna. Kommunen erlägger endast Live Nations självkostnad för mat och dryck.
3.6 Välkomstfest
Kommunen har möjlighet att arrangera det officiella välkomstmingel för artister, upphovsmän, SVT och journalister som tar plats på torsdagen under festivalveckan. Antal gäster utöver de 40st som Kommunen själva inbjuder är c:a 250 st. Denna välkomstmingel arrangeras i samråd med Live Nation och ska innehålla mat och 1 enhet dryck.
3.6.1 Lokalt Marknadsföringspaket
Kommunen äger rätt att förvärva merchandise till mycket förmånliga priser från evenemangets officiella leverantör, enligt separat förfrågan.
Kommunen tillhandahåller Live Nation exponeringsyta på evenemangsbanér under den aktuella Melodifestivalsveckan, i det fall sådan finns i staden.
3.6.2 Kommunen tillhandahåller Live Nation en eventyta (min 250 m2) inomhus eller utomhus torg i det populäraste köpcentret/handelsplatsen på orten för ”Melfest på stan” som hålls lördagen under den aktuella Melodifestivalsveckan.
3.6.3 Kommunen tillhandahåller för genomförandet av ovan ”Melfest på stan” på lördagen aktuell vecka el, internet, bevakning och tillstånd samt scen, ljud, ljus och LED-skärm enligt bilagan/specifikation från Live Nation. Slutgiltig spec överenskommes när platsen för Melfest är bestämd.
3.6.4 Kommunen äger rätt till 6 st entréer till den officiella efterfesten som arrangeras på den egna orten (lördagskväll).
3.6.5 Föreläsning.
Live Nation har som ambition att tillsammans med Kommunen genomföra en ca 2 timmar lång föreläsning för att inspirera och engagera återväxt i musik, media och eventbranchen. Föreläsningen riktas främst mot dem som ska ut i arbetslivet, gymnasieskolor och special inriktade utbildningar inom ovan nämnda kategorier. Kommun förväntas tillhandahålla lokal i erfoderlig storlek samt kaffe, kaka.
§ 4. Fullständig reglering
Avtalet med dess bilagor utgör parternas fullständiga reglering av alla frågor som Avtalet berör. Alla skriftliga eller muntliga åtaganden och utfästelser, som föregått Avtalet, ersätts av innehållet i detta Avtal.
§ 5. Överlåtelse
Part äger inte rätt att överlåta rättigheter eller skyldigheter enligt detta Avtal utan övriga parters föregående skriftliga godkännande.
§ 6. Ersättning
För rättigheterna enligt ovan betalar Kommunen till Live Nation SEK 400.000.
Priset exkluderar lagstadgade skatter, inköp av biljetter och catering, kostnad för utställningsmaterial samt annonsproduktion enligt beskrivning ovan.
Betalning av ersättning för Melodifestivalen 2024 skall ske med 100% den 15 januari 2024.
§ 7. Kostnader
Kommunen svarar för samtliga kostnader som uppkommer för Kommunen i samband med detta avtals genomförande, utom i de fall annat särskilt angivits i detta avtal. Live Nation står endast för de kostnader som angivits i detta avtal.
§ 8. Force Majeure
Part är fri från ansvar för bristande fullgörelse av sina avtalsförpliktelser enligt detta Avtal om den bristande fullgörelsen orsakats av händelse såsom krig, upplopp, arbetskonflikt, pandemi såsom Corona eller brist i energiförsörjning, blockad, eldsvåda, explosion, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser eller annan händelse varöver part inte råder, eller när sådan omständighet drabbar parts underleverantör.
Om befrielsegrund enligt ovan föreligger ska den part som åberopar befrielsegrunden vidta alla skäliga åtgärder för att minska, undanröja och reducera effekterna av befrielsegrunden.
Part, som påkallar befrielse enligt denna bestämmelse, ska utan dröjsmål skriftligen underrätta den andra parten därom och ska snarast meddela den andra parten när befrielsegrunden upphört.
§ 9. Tvist
Parterna omfattas av diskretionsskyldighet, vilket innebär skyldighet att iaktta diskretion om båda parters verksamhet före, under och efter avtalsperioden. Diskretionsskyldigheten avser uppgifter om medarbetare och medverkande i program samt om sådana projektinterna förhållanden, vilkas offentliggörande vore till skada för projektets verksamhet eller integritet.
Där parterna inte fullgör ovan angivna åtaganden och förpliktelser och tvist uppstår i detta,
där parterna inte kommer överens, hänskjuts ärendet till juridisk prövning i
skiljedomstol.
Detta avtal är upprättat i 2 (två) exemplar, där vardera part erhållit var sitt exemplar.
Eskilstuna, datum
Sep 18, 2023
Stockholm, datum
Sep 18, 2023
Destination Eskilstuna Live Nation Sweden AB
…Xxxx…r Uk…sila…(Se…p 18…, 20…23 1…1:1…0 GM…T+…2)
…Dav…id H…ofm…an…n (S…ep …18, 2…023…09…:25…GM…T+2.).
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
……..
Eskilstuna Melodifestivalen 24
Final Audit Report 2023-09-18
"Eskilstuna Melodifestivalen 24" History
Document created by Xxxxx Xxxxxxxx (xxxxx@xxxxxxxxxx.xx)
2023-09-18 - 7:14:23 AM GMT- IP address: 217.78.20.69
Document emailed to xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx for signature
2023-09-18 - 7:16:10 AM GMT
Email viewed by xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2023-09-18 - 7:24:26 AM GMT- IP address: 195.144.13.126
Xxxxxx xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx entered name at signing as Xxxxx Xxxxxxx
2023-09-18 - 7:25:39 AM GMT- IP address: 195.144.13.126
Document e-signed by Xxxxx Xxxxxxx (xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)
Signature Date: 2023-09-18 - 7:25:41 AM GMT - Time Source: server- IP address: 195.144.13.126
Document emailed to xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx for signature
2023-09-18 - 7:25:43 AM GMT
Email viewed by xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
2023-09-18 - 9:09:47 AM GMT- IP address: 90.233.212.117
Xxxxxx xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx entered name at signing as Xxxxx Xxxxxx
2023-09-18 - 9:10:38 AM GMT- IP address: 90.233.212.117
Document e-signed by Xxxxx Xxxxxx (xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx)
Signature Date: 2023-09-18 - 9:10:40 AM GMT - Time Source: server- IP address: 90.233.212.117
Agreement completed.
2023-09-18 - 9:10:40 AM GMT
Created:
2023-09-18
By: Status:
Transaction ID:
Xxxxx Xxxxxxxx (xxxxx@xxxxxxxxxx.xx) Signed
CBJCHBCAABAA0DaIvG0HfrRtjlfz5BTEbQpvSTPDgVJ9