Allmänna villkor, arbetstid och kompetensutveckling
Allmänna villkor, arbetstid och kompetensutveckling
1 maj 2007 – 30 april 2010
Almega Tjänsteföretagen Medie- och Informationsarbetsgivarna
Tjänstemannaförbundet HTF Akademikerförbunden
Akademikerförbunden har i förhandlingarna företrätts av Jusek. I Akademikerförbunden ingår:
Agrifack Akademikerförbundet SSR Civilekonomerna
DIK-förbundet Jusek
Kyrkans Akademikerförbund Legitimerade Sjukgymnasters Riksförbund Naturvetareförbundet
Sveriges Farmacevtförbund Sveriges Ingenjörer Sveriges Psykologförbund Sveriges Skolledarförbund Sveriges Veterinärförbund
Innehållsförteckning
Förteckning över särskilda överenskommelser som ej tagits med i avtalstryck 6
§ 1 Avtalets omfattning 7
1.1 Omfattning 7
1.2 Tillämpning 7
1.2.1 Avtalets dispositivitet 7
1.3 Undantag 7
1.4 Uppnådd pensionsålder 7
1.5 Utlandstjänstgöring 8
1.6 Företagsledning – förbundstillhörighet 8
§ 2 Anställning 9
2.1 Anställning tills vidare 9
2.2 Villkor för tidsbegränsade anställningar 9
2.3 Provanställning 9
2.4 Underrättelse om provanställning och anställning vid arbetstopp 10
§ 3 Allmänna förhållningsregler 11
3.1 Lojalitet 11
3.2 Konkurrerande verksamhet 11
3.3 Förtroendeuppdrag 11
§ 4 Övertidskompensation 12
4.1 Rätten till övertidskompensation 12
4.1.1 Överenskommelse med vissa tjänstemän 12
4.1.2 Förberedelse- och avslutningsarbete 12
4.1.3 Skriftlig överenskommelse. Giltighetstid 12
4.2 Förutsättningar för övertidskompensation 13
4.2.1 Definition av övertidsarbete 13
4.2.2 Förberedelse- och avslutningsarbete 13
4.2.3 Beräkning av övertid 13
4.2.4 Övertidsarbete som inte ansluter till ordinarie arbetstid 13
4.2.5 Reskostnader vid övertidsarbete 13
4.2.6 Övertidsarbete vid förkortad ordinarie daglig arbetstid 14
4.3 Kompensation för övertid 14
4.3.1 Pengar - ledighet 14
4.3.2 Ersättningens storlek 14
4.4 Överskjutande timmar vid deltid (mertid) 15
4.4.1 Ersättning för mertid 15
4.4.2 Beräkning av mertid 15
4.4.3 Övertidskompensation vid mertidsarbete 15
§ 5 Förskjuten arbetstid 16
5.1 Förskjuten arbetstid 16
5.2 Meddelande om förskjuten arbetstid 16
5.3 Ersättning för förskjuten arbetstid 16
5.4 Lokal överenskommelse 17
5.5 Enskild överenskommelse 17
5.6 När tjänstemannen tidigare fått annan kompensation 17
§ 6 Jourtid 18
6.1 Jourtid 18
6.2 Schema 18
6.3 Ersättning för jourtid 18
6.4 Lokal överenskommelse 19
6.5 Enskild överenskommelse 19
§ 7 Beredskapstjänst 20
7.1 Beredskapstjänst 20
7.2 Schema 20
7.3 Ersättning för beredskapstjänst 20
7.4 Lokal överenskommelse 21
7.5 Enskild överenskommelse 21
§ 8 Restidsersättning 22
8.1 Rätten till restidsersättning 22
8.2 Restid 22
8.3 Restidsersättning 23
§ 9 Semester 24
9.1 Allmänna bestämmelser 24
9.2 Intjänandeår och semesterår 24
9.3 Semesterns längd 24
9.3.1 Antal semesterdagar 24
9.3.2 Antal betalda semesterdagar 24
9.3.3 Ändring av semesterdagar 25
9.3.4 Befordrad eller nyanställd tjänsteman 25
9.3.5 Semester för vissa deltidsanställda 25
9.4 Semesterlön, semesterersättning m m 26
9.4.1 Semesterlön och semestertillägg 26
9.4.2 Beräkning av rörlig lönedel vid semesterlönegrundande frånvaro 27
9.4.3 Utbetalning av semesterlön 27
9.4.4 Semesterersättning 28
9.4.5 Obetald semester 28
9.4.6 Ändrad sysselsättningsgrad 28
9.5 Semester för nyanställda 28
9.6 Sparande av semester 29
9.6.1 Sparande av semesterdagar 29
9.6.2 Uttag av sparade semesterdagar 29
9.6.3 Semesterlön för sparade semesterdagar 29
§ 10 Sjuklön med mera 30
10.1 Rätten till sjuklön och sjukanmälan 30
10.1.1 Rätten till sjuklön 30
10.1.2 Sjukanmälan 30
10.2 Försäkran och läkarintyg 30
10.2.1 Skriftlig försäkran 30
10.2.2 Läkarintyg 31
10.3 Sjuklönens storlek 31
10.3.1 Sjuklönens storlek 31
10.3.2 Sjukdom till och med 14:e kalenderdagen per sjukperiod 31
10.3.3 Sjuklön från första dagen i vissa fall 31
10.3.4 När avdrag redan gjorts för tio karensdagar 32
10.3.5 Definition av månadslön och veckoarbetstid 32
10.3.6 Sjukdom från och med den 15:e kalenderdagen 33
10.3.7 Högsta sjukavdrag per dag 33
10.3.8 Sjuklönetidens längd 34
10.4 Vissa samordningsregler 35
10.4.1 Rehabiliteringspenning 35
10.4.2 Ersättning från annan försäkring 35
10.4.3 Annan ersättning från staten 35
10.5 Inskränkningar i rätten till sjuklön 35
10.5.1 Tjänstemannen har fyllt 60 år 35
10.5.2 Förtigande av sjukdom 35
10.5.3 Inte lämnat friskintyg 35
10.5.4 Nedsatta sjukförmåner 36
10.5.5 Skada vid olycksfall vållad av tredje man 36
10.5.6 Olycksfall hos annan arbetsgivare 36
10.5.7 När sjukpension betalas ut 36
10.5.8 Uppnådd pensionsålder 36
10.5.9 Övriga inskränkningar i rätten till sjuklön 36
10.6 Smittbärare 37
10.7 Övriga bestämmelser 37
§ 11 Ledighet 38
11.1 Permission, kort ledighet med lön 38
11.2 Tjänstledighet, ledighet hel dag utan lön 38
11.2.1 Löneavdrag för heltidsanställd, hel dag 38
11.2.2 Löneavdrag för deltidsanställd, hel dag 39
11.3 Annan ledighet, ledighet under del av dag utan lön 40
11.4 Månadslön 40
11.5 Föräldralön 40
11.5.1 Villkor för föräldralön 40
11.5.2 Föräldralönens storlek 41
11.5.3 Utbetalning av föräldralön 42
11.5.4 Reduktion av föräldralön 42
11.6 Ledighet med tillfällig föräldrapenning 42
11.6.1 Avdrag 42
11.6.2 Månadslön 43
§ 12 Lön för del av löneperiod 44
§ 13 Uppsägning 45
13.1 Uppsägning från tjänstemannens sida 45
13.1.1 Uppsägningstid 45
13.1.2 Skriftlig uppsägning 45
13.2 Uppsägning från arbetsgivarens sida 45
13.2.1 Uppsägningstid 45
13.2.2 Förlängd uppsägningstid i vissa fall 46
13.2.3 Varsel 46
13.3 Övergångsbestämmelse. Uppsägningstider förtjänstemän anställda före den 1 januari 1998 46
13.4 Övriga bestämmelser vid uppsägning 46
13.4.1 Lön under uppsägningstid 46
13.4.2 Överenskommelse om annan uppsägningstid 46
13.4.3 Uppsägningstid vid provanställning 47
13.4.4 Uppnådd pensionsålder - upphörande av anställning 47
13.4.5 Pensionärer - uppsägningstid 47
13.4.6 Förkortning av uppsägningstid för tjänstemannen 47
13.4.7 Skadestånd då tjänstemannen inte iakttar uppsägningstiden 47
13.4.8 Tjänstgöringsbetyg 48
13.4.9 Intyg om uttagen semester 48
13.5 Turordning vid driftinskränkning och återanställning 48
§ 14 Förhandlingsordning vid rättstvister 50
§ 15 Avtalsnämnden 52
§ 16 Giltighetstid 53
Bilaga 1 Avtal om arbetstidsbestämmelser för tjänstemän… 54
Bilaga 2 Avtal om kompetensutveckling 62
Bilaga 3 Övergångsbestämmelser 64
Bilaga 4 Riktlinjer för arbetsmiljögrupp MAG&TAG 65
Bilaga 5 Tillsättande av gemensam arbetsgrupp avs fackligt arbete 67
Förteckning
över särskilda överenskommelser som ej tagits med i avtalstrycket
✓ Arbetsmiljöavtalet
✓ Avtal om industrins och handelns tilläggspension – ITP-avtalet
✓ Avtal om Tjänstegrupplivförsäkring (TGL)
✓ Omställningsavtal
✓ Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA)
✓ Utvecklingsavtal
- 6 -
§ 1 Avtalets omfattning
1.1 Omfattning
Detta avtal omfattar företag som är anslutna till följande arbetsgivarförbund och som anges i särskilda förteckningar:
- Medie- och Informationsarbetsgivarna
- Almega Tjänsteföretagen
1.2 Tillämpning
För att avtalet ska gälla vid ett företag krävs en skriftlig begäran från någon av parterna. Avtalet träder i kraft från och med den första dagen nästa månad, såvida inte annan överenskommelse träffas i det enskilda fallet.
Avtalet gäller mellan de parter som anges i begäran.
Om ett företag redan är bundet av ett annat kollektivavtal för tjänstemän, gäller det avtalet tills att giltighetstiden löpt ut, om inte någon annan överenskommelse träffas.
1.2.1 Avtalets dispositivitet
Om de lokala parterna önskar att avtalet i någon del ska ges annat innehåll prövas framställningen därom i Avtalsnämnden.
1.3 Undantag
Avtalet gäller inte
- tjänstemän i företagsledande befattning
- tjänstemän vars anställning är att betrakta som bisyssla, utom vad gäller sjuklön under arbetsgivarperioden enligt § 10 i detta avtal.
1.4 Uppnådd pensionsålder
För tjänstemän som uppnått den ordinarie pensionsålder som gäller för dem enligt ITP-planen kan arbetsgivaren och tjänstemannen komma överens om att andra anställningsvillkor ska gälla än de som framgår av detta avtal. För rätt till sjuklön efter arbetsgivarperioden krävs en särskild överenskommelse.
Detsamma gäller dem som anställs efter att ha uppnått den ordinarie pensionsålder som gäller vid företaget.
Protokollsanteckning
Lagen om anställningsskydd ger för närvarande tjänsteman rätten att kvarstanna i tjänst till 67 års ålder.
1.5 Utlandstjänstgöring
Vid utlandstjänstgöring ska anställningsvillkoren under utlandsvistelsen regleras genom
- överenskommelse mellan arbetsgivaren och tjänstemannen eller
- särskilt utlandsreglemente eller liknande som finns i företaget.
Dessutom gäller "Avtal om social trygghet för tjänstemän vid utlandstjänstgöring" för de tjänstemän som omfattas av detta.
1.6 Företagsledning – förbundstillhörighet
Om arbetsgivaren begär det, ska tjänstemän i företagsledande befattning avstå från medlemskap i förbund som är part i detta avtal. Detta gäller även företagsledarens sekreterare samt vid större företag personalchefen och dennes sekreterare.
Protokollsanteckning
PTK-förbunden har enats om att tjänstemannaklubbar och representanter som utsetts av tjänstemännen inom PTK-området kan företrädas av ett gemensamt organ, PTK-L, när det gäller omställningsavtalet och frågor om personalinskränkning enligt Tjänstemannaavtalet. Detta organ ska anses vara den lokala arbetstagarorganisationen enligt lagen (1982:80) om anställningsskydd.
Xxx tjänstemannaparten inte uppträda genom PTK-L, ska företaget kunna träffa överenskommelse med varje tjänstemannaorganisation för sig.
§ 2 Anställning
2.1 Anställning tills vidare
En anställning gäller tills vidare, om arbetsgivaren och tjänstemannen inte har kommit överens om att anställningen ska vara tidsbegränsad eller på prov.
2.2 Villkor för tidsbegränsade anställningar
Arbetsgivaren och tjänstemannen kan komma överens om tidsbegränsad anställning:
- För viss tid, viss säsong eller visst arbete om arbetsuppgifternas särskilda beskaffenhet föranleder en sådan anställning.
- Vid vikariat för att ersätta en tjänsteman vid till exempel dennes ledighet på grund av semester, sjukdom, utbildning eller föräldra- ledighet.
- För att upprätthålla en ledigförklarad befattning under högst sex månader, om arbetsgivaren och den lokala tjänstemannaparten inte kommer överens om annat.
- För att avlasta en tillfällig arbetstopp.
- För skolungdom och studerande när de har ferier eller annars gör uppehåll i studierna samt vid praktikarbete.
- För tjänstemän som uppnått den ordinarie pensionsåldern enligt ITP- planen.
Vid nyanställning som avser vikariat, som bedöms få en varaktighet av högst 14 kalenderdagar gäller inte företrädesrätt till nyanställning.
2.3 Provanställning
Avtal om provanställning får träffas när syftet är att anställningen efter prövotiden ska övergå till en tillsvidareanställning. Avtalet får omfatta högst sex månader. Om tjänstemannen varit frånvarande under prov- perioden, kan anställningen efter överenskommelse förlängas med motsvarande tid.
Om provanställningen inte övergår till en tillsvidareanställning, ska arbetsgivaren motivera sitt ställningstagande, om tjänstemannen begär det.
2.4 Underrättelse om provanställning och anställning vid arbetstopp
Innan arbetsgivaren och tjänstemannen träffar avtal om anställning på prov eller anställning för att avlasta en tillfällig arbetstopp, bör arbetsgivaren underrätta berörd tjänstemannaklubb, om det är praktiskt möjligt. Under- rättelsen ska dock alltid lämnas inom en vecka efter det att avtal om anställning har träffats. Om så begärs ska arbetsgivaren överlägga med facklig representant.
§ 3 Allmänna förhållningsregler
3.1 Lojalitet
Förhållandet mellan arbetsgivare och tjänsteman grundar sig på ömsesidig lojalitet och ömsesidigt förtroende. Tjänstemannen ska vara diskret när det gäller arbetsgivarens angelägenheter som prissättningar, datasystem, undersökningar, driftsförhållanden, affärsangelägenheter och dylikt.
3.2 Konkurrerande verksamhet
En tjänsteman får inte utföra arbete eller direkt eller indirekt bedriva ekonomisk verksamhet för ett företag som konkurrerar med arbetsgivaren. Tjänstemannen får inte heller åta sig uppdrag eller bedriva verksamhet som kan inverka menligt på arbetet i tjänsten. Den som avser att åta sig uppdrag eller bisyssla av mera omfattande slag, ska därför först samråda med arbetsgivaren.
3.3 Förtroendeuppdrag
En tjänsteman har rätt att ta emot statliga, kommunala och fackliga förtroendeuppdrag.
§ 4 Övertidskompensation
Angående arbetstider, se arbetstidsavtalet bilaga 1.
4.1 Rätten till övertidskompensation
Tjänsteman har rätt till övertidskompensation enligt 4.3 om inte någon annan överenskommelse har träffats enligt 4.1.1 - 4.1.2.
4.1.1 Överenskommelse med vissa tjänstemän
Arbetsgivaren och tjänstemannen kan komma överens om att kompensation för övertidsarbete ska ges genom att tjänstemannen i stället får högre lön och/eller fem semesterdagar utöver lagstadgad semester.
Sådana överenskommelser kan endast träffas med tjänstemän i chefs- ställning och tjänstemän vars arbetstid är svår att kontrollera eller som har frihet att förlägga sin arbetstid. I annat fall ska särskilda skäl föreligga.
4.1.2 Förberedelse- och avslutningsarbete
Om arbetsgivaren och tjänstemannen uttryckligen har kommit överens om att tjänstemannen dagligen ska utföra förberedelse- och avslutningsarbete om lägst 12 minuter och lönen inte har fastställts med hänsyn till detta, ska tjänstemannen kompenseras med tre semesterdagar utöver lagstadgad semester.
4.1.3 Skriftlig överenskommelse. Giltighetstid
Överenskommelser enligt 4.1.1 och 4.1.2 ska vara skriftliga. De gäller tills vidare och kan revideras vid nästa lönerevision. Av överenskommelsen bör framgå hur tjänstemannen kompenseras för övertidsarbete.
Den part som vill att överenskommelsen ska upphöra, ska underrätta den andra parten senast två månader dessförinnan.
Arbetsgivaren ska underrätta berörd tjänstemannaklubb när en överens- kommelse har träffats.
4.2 Förutsättningar för övertidskompensation
4.2.1 Definition av övertidsarbete
Med övertidsarbete som ger rätt till övertidskompensation avses arbete som utförs utöver den ordinarie dagliga arbetstid som gäller för tjänste- mannen, om övertidsarbetet
- har beordrats på förhand eller
- har godkänts i efterhand av arbetsgivaren. Beträffande deltidsarbete se 4.4.
4.2.2 Förberedelse- och avslutningsarbete
Som övertid räknas inte den tid som går åt för att utföra nödvändigt förberedelse- och avslutningsarbete som normalt ingår i tjänstemannens uppgifter.
4.2.3 Beräkning av övertid
Om övertidsarbetet har utförts såväl före som efter den ordinarie arbets- tiden en viss dag, ska de båda övertidsperioderna räknas ihop. Endast fulla halvtimmar tas med vid beräkningen.
4.2.4 Övertidsarbete som inte ansluter till ordinarie arbetstid
Om en tjänsteman utför övertidsarbete på tid som inte ligger direkt efter den ordinarie arbetstiden, ges övertidskompensation för minst tre timmars övertidsarbete. Detta gäller dock inte om endast ett måltidsuppehåll skiljer övertidsarbetet från den ordinarie arbetstiden.
4.2.5 Reskostnader vid övertidsarbete
Om tjänstemannen inställer sig för övertidsarbete som inte ligger direkt efter den ordinarie arbetstiden och det uppstår reskostnader, ska arbetsgivaren ersätta dessa. Detta gäller även i de fall överenskommelse träffats enligt 4.1.1.
4.2.6 Övertidsarbete vid förkortad ordinarie daglig arbetstid
Om den ordinarie dagliga arbetstiden under en viss del av året, till exempel sommaren, är förkortad utan att motsvarande förlängning sker under en annan del av året gäller följande. Beräkning av övertidsarbete som har utförts under den del av året då den kortare arbetstiden tillämpats, ska ske med utgångspunkt från den dagliga arbetstid som gäller under resten av året.
4.3 Kompensation för övertid
4.3.1 Pengar - ledighet
Övertidsarbete kompenseras med antingen pengar (övertidsersättning) eller ledig tid (kompensationsledighet). Kompensationsledighet ges om tjänste- mannen så önskar och arbetsgivaren efter samråd med tjänstemannen finner att så kan ske utan olägenhet för verksamheten vid företaget.
Vid samrådet ska arbetsgivaren så långt det är möjligt tillmötesgå tjänste- mannens önskemål om när kompensationsledigheten ska tas ut.
4.3.2 Ersättningens storlek
Övertidsersättning per timme ges enligt följande:
Övertidsarbete kl 06-20 helgfria måndagar-fredagar
månadslönen 94
eller efter överenskommelse
kompensationsledighet med 1 ½ timme för varje övertidstimme
Övertidsarbete på annan tid
månadslönen 72
eller efter överenskommelse
kompensationsledighet med 2 timmar för varje övertidstimme.
Med månadslön avses den aktuella fasta kontanta månadslönen.
Övertidsarbete på tjänstemannens arbetsfria vardagar jämställs med övertidsarbete på annan tid. Detsamma gäller övertidsarbete på midsommar-, jul- och nyårsafton.
4.4 Överskjutande timmar vid deltid (mertid)
4.4.1 Ersättning för mertid
Om en deltidsanställd har utfört arbete utöver den ordinarie dagliga arbets- tid som gäller för deltidsanställningen, betalas ersättning per överskjutande timme med
månadslönen 3,5 x veckoarbetstiden
Med månadslön avses den aktuella fasta kontanta månadslönen.
Med veckoarbetstid avses den deltidsanställdes arbetstid per helgfri vecka, räknat i genomsnitt per månad.
4.4.2 Beräkning av xxxxxx
Om mertidsarbetet har utförts såväl före som efter den ordinarie arbetstid som gäller för deltidsanställningen, ska de båda tidsperioderna räknas ihop. Endast fulla halvtimmar tas med vid beräkningen.
4.4.3 Övertidskompensation vid mertidsarbete
En deltidsanställd har rätt till övertidskompensation om mertidsarbetet pågår före eller efter de klockslag som gäller för den ordinarie dagliga arbetstiden för en heltidsanställd i motsvarande befattning vid företaget. Vid beräkning av ersättning enligt 4.3.2 ska lönen räknas upp så att den motsvarar heltidslön.
§ 5 Förskjuten arbetstid
5.1 Förskjuten arbetstid
Med förskjuten arbetstid avses den del av tjänstemannens ordinarie arbets- tid som är förlagd till de dagar och mellan de tider som framgår av 5.3.
5.2 Meddelande om förskjuten arbetstid
Arbetsgivaren bör meddela tjänstemannen senast 14 dagar i förväg att arbetstiden kommer att förskjutas. Meddelandet bör även innehålla uppgift om hur länge förskjutningen är avsedd att gälla.
5.3 Ersättning för förskjuten arbetstid
Förskjuten arbetstid ersätts per timme enligt följande:
måndag-fredag månadslönen
från kl 18 till kl 24 600
måndag-lördag månadslönen
från kl 00 till kl 07 400
lördag-söndag månadslönen
från lördag kl 07 till söndag kl 24 300
från kl 07 trettondagen, 1 maj, Xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx, Nationaldagen och månadslönen Alla helgons dag till kl 00 första 300
vardagen efter respektive helger
från kl 18 på skärtorsdagen samt från kl 07 månadslönen på pingst-, midsommar-, jul- och nyårsafton till 150
kl 00 första vardagen efter respektive helger.
Ersättning för förskjuten arbetstid och övertidsersättning kan inte ges samtidigt.
Med månadslön avses den aktuella fasta kontanta månadslönen.
För deltidsanställda ska lönen räknas upp så att den motsvarar heltidslön.
5.4 Lokal överenskommelse
De lokala parterna får träffa överenskommelse om annan ersättning för förskjuten arbetstid, om det finns särskilda skäl.
5.5 Enskild överenskommelse
Arbetsgivaren och en enskild tjänsteman kan komma överens om att reglerna om ersättning enligt ovan inte ska gälla utan att tjänstemannen i stället ska få skälig ersättning på annat sätt. En sådan överenskommelse ska vara skriftlig.
Villkoren gäller tills vidare och kan revideras vid nästa lönerevision.
En part som vill att villkoren ska upphöra ska underrätta den andra parten senast två månader dessförinnan.
5.6 När tjänstemannen tidigare fått annan kompensation
Om en tjänsteman genom lön eller på annat sätt kompenserats för arbete på förskjuten arbetstid och därför inte fått någon särskild ersättning, ska villkoren inte förändras genom att detta avtal träder i kraft.
§ 6 Jourtid
6.1 Jourtid
Med jourtid avses tid då tjänstemannen inte har arbetsskyldighet men åläggs att stå till arbetsgivarens förfogande på arbetsplatsen för att utföra arbete när det uppstår behov.
6.2 Schema
Xxxxxxx ska fördelas så att den inte oskäligt belastar en enskild tjänsteman. Schema för jourtid bör upprättas i god tid.
6.3 Ersättning för jourtid
Jourtid ersätts per jourtimme med månadslönen 600
Dock gäller följande:
från fredag kl 18 till lördag kl 07 månadslönen 400
från lördag kl 07 till söndag kl 24 månadslönen 300
från kl 18 dagen före till kl 07 månadslönen trettondagen, 1 maj, Kristi himmels- 400
färdsdag och Alla helgons dag
från kl 07 trettondagen, 1 maj, Xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx, Nationaldagen och Alla månadslönen helgons dag till kl 00 första vardagen efter 300
respektive helger
från kl 18 på skärtorsdagen samt från kl 07 månadslönen på pingst-, midsommar-, jul- och nyårsafton till 150
kl 00 första vardagen efter respektive helger
Jourtidsersättning betalas per pass för lägst 8 timmar, i förekommande fall minskat med den tid som tjänstemannen fått övertidsersättning för.
Med månadslön avses den aktuella fasta kontanta månadslönen.
För deltidsanställda ska lönen räknas upp så att den motsvarar heltidslön.
6.4 Lokal överenskommelse
De lokala parterna får träffa överenskommelse om annan lösning, om det finns särskilda skäl.
6.5 Enskild överenskommelse
Arbetsgivaren och en enskild tjänsteman kan komma överens om att reglerna om ersättning enligt ovan inte ska gälla utan att tjänstemannen i stället ska få skälig ersättning på annat sätt. En sådan överenskommelse ska vara skriftlig.
Villkoren gäller tills vidare och kan revideras vid nästa lönerevision.
En part som vill att villkoren ska upphöra ska underrätta den andra parten senast två månader dessförinnan.
§ 7 Beredskapstjänst
7.1 Beredskapstjänst
1 Med Beredskapstjänst I avses tid då tjänstemannen inte har arbetsskyldighet men åläggs att stå till arbetsgivarens förfogande genom att vara anträffbar för att omedelbart kunna utföra arbete när det uppstår behov.
2 Med Beredskapstjänst XX avses tid då tjänstemannen inte har arbetsskyldighet men åläggs vara anträffbar för att inom föreskriven tid efter varsel utföra arbete vid arbetsstället eller annan plats.
7.2 Schema
Beredskapstjänst ska fördelas så att den inte oskäligt belastar en enskild tjänsteman. Schema för beredskapstjänst bör upprättas i god tid.
7.3 Ersättning för beredskapstjänst
Beredskaps- Beredskaps- tjänst I tjänst II
Beredskapstjänst ersätts per månadslönen månadslönen beredskapstimme med 1 000 1 400
Dock gäller följande:
fredag-söndag från månadslönen månadslönen fredag kl 18 till lördag kl 07 700 1 000
från lördag kl 07 till söndag kl 24 månadslönen månadslönen samt Nationaldagen 500 700
från kl. 18 dagen före till kl. 07
trettondagen, 1 maj, Kristi månadslönen månadslönen himmelsfärdsdag och Alla 700 1 000
helgons dag
från kl 07 trettondagen, 1 maj,
Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx och månadslönen månadslönen Alla helgons dag till kl 00 första 500 700
vardagen efter respektive helger
från kl 18 på skärtorsdagen och | ||
nyårsafton samt från kl 07 på | månadslönen | månadslönen |
pingst-, midsommar- och jul- | 250 | 350 |
afton till kl 00 första vardagen | ||
efter respektive helger | ||
Beredskapsersättning betalas per pass för lägst 4 timmar, i förekommande fall minskad med den tid som tjänstemannen fått övertidsersättning för.
Vid beordrad inställelse i arbete betalas övertidsersättning för arbetad tid, dock minst för en timme vid Beredskapstjänst I och minst för två timmar vid Beredskapstjänst II. Ersättning för resekostnad i anslutning till sådan inställelse betalas ut.
Med månadslön avses den aktuella fasta kontanta månadslönen.
För deltidsanställda ska lönen räknas upp så att den motsvarar heltidslön.
7.4 Lokal överenskommelse
De lokala parterna får träffa överenskommelse om annan lösning om det finns särskilda skäl.
7.5 Enskild överenskommelse
Arbetsgivaren och en enskild tjänsteman kan komma överens om att reglerna om ersättning enligt ovan inte ska gälla utan att tjänstemannen i stället ska få skälig ersättning på annat sätt. En sådan överenskommelse ska vara skriftlig.
Överenskommelsen gäller tills vidare och kan revideras vid nästa löne- revision.
En part som vill att en sådan överenskommelse ska upphöra ska underrätta den andra parten senast två månader dessförinnan.
§ 8 Restidsersättning
8.1 Rätten till restidsersättning
Tjänstemän har rätt till restidsersättning enligt 8.3 med följande undantag:
Undantag
1 Arbetsgivaren och den tjänsteman som har träffat överenskommelse om kompensation för övertid enligt 4.1.1 och 4.1.2, kan komma överens om att bestämmelserna om restidsersättning inte ska gälla.
2 Arbetsgivare och tjänstemän kan komma överens om att kompensa- tion för restid ska ges i annan form, till exempel genom att före- komsten av restid beaktas när lönen fastställs.
3 Tjänstemän med arbete som normalt medför tjänsteresor i betydande omfattning, till exempel resande försäljare och service- tekniker, har rätt till restidsersättning endast om arbetsgivaren och tjänstemannen kommit överens om detta.
8.2 Restid
Restid är den tid under en beordrad tjänsteresa som går åt för att resa till bestämmelseorten.
Vid beräkning av restid som ger rätt till ersättning tas endast sådan restid med som ligger före eller efter tjänstemannens ordinarie arbetstid.
Om restiden ligger såväl före som efter den ordinarie arbetstiden en viss dag ska de båda tidsperioderna räknas ihop. Endast fulla halvtimmar tas med vid beräkningen.
Om arbetsgivaren har bekostat sovplats på tåg eller båt under resan eller en del av denna, ska tiden kl 22 - 08 inte räknas med.
Som restid räknas även normal tidsåtgång då tjänstemannen under tjänste- resa själv kör bil eller annat fordon, oavsett om detta tillhör arbetsgivaren eller inte.
Resan ska anses påbörjad och avslutad enligt de bestämmelser som gäller för traktamentsberäkning eller motsvarande vid respektive företag.
8.3 Restidsersättning
1) Restidsersättning per timme
månadslönen 240
Restidsersättning enligt divisorn 240 betalas för högst sex timmar per kalenderdygn, om inte längre restid visas.
2) När resan skett under tiden fredag kl 18 - måndag kl 06 månadslönen
190
3) När resan skett under tiden från kl 18 dag före arbetsfri helgdags- afton eller helgdag till kl 06 dag efter helgdag
månadslönen 190
Med månadslön avses den aktuella fasta kontanta månadslönen.
För deltidsanställda ska lönen räknas upp så att den motsvarar heltidslön.
§ 9 Semester
9.1 Allmänna bestämmelser
Semester utgår enligt gällande lag med följande tillägg och undantag.
9.2 Intjänandeår och semesterår
Intjänandeåret räknas från och med den 1 april till och med den 31 mars året därpå.
Semesteråret är den därpå följande 12-månadersperioden.
Arbetsgivaren kan komma överens med en enskild tjänsteman eller med den lokala tjänstemannaparten om att intjänandeåret och/eller semesteråret ska förskjutas till andra tidpunkter eller sammanfalla helt.
9.3 Semesterns längd
9.3.1 Xxxxx xxxxxxxxxxxxx
- 25 semesterdagar enligt semesterlagen
- 3 eller 5 semesterdagar utöver lag genom överenskommelse mellan arbetsgivaren och tjänstemannen enligt § 4.1.1 och 4.1.2 i detta avtal.
Med semesterdagar avses både betalda och obetalda semesterdagar.
9.3.2 Antal betalda semesterdagar
Antalet intjänade semesterdagar med lön beräknas på följande sätt:
A x B = D C
A = antal avtalade semesterdagar (enligt 9.3.1)
B = antal anställningsdagar under intjänandeåret, minus frånvaro som inte är semesterlönegrundande
C = antal kalenderdagar under intjänandeåret
D = antal intjänade, betalda semesterdagar (brutet tal avrundas uppåt till heltal).
9.3.3 Ändring av semesterdagar
Om detta avtal träder i kraft för en tjänsteman som omfattas av ett enskilt avtal eller tjänstereglemente vid företaget, har tjänstemannen rätt till minst samma antal semesterdagar som tidigare.
Om det blir aktuellt att ändra semesterbestämmelser i gällande reglemente, ska arbetsgivaren meddela tjänstemannaparten, och om denna begär det ska förhandlingar äga rum innan beslut fattas.
9.3.4 Befordrad eller nyanställd tjänsteman
För befordrade eller nyanställda tjänsteman ska i intjänandeåret även inräknas anställningstid vid företaget eller vid annat företag som hör till samma koncern.
9.3.5 Semester för vissa deltidsanställda
För deltidsanställda tjänstemän som arbetar mindre än fem dagar i genomsnitt per vecka beräknas antalet nettosemesterdagar enligt följande:
Antalet arbetsdagar/vecka x antalet semesterdagar enligt 9.3
5
= Antalet semesterdagar (nettosemesterdagar) som ska förläggas till dagar som enligt arbetstidsschemat skulle ha varit arbetsdagar. Brutet tal vid beräkningen rundas av till närmast högre dagantal.
Om tjänstemannen enligt arbetstidsschemat ska arbeta såväl hel som del av dag samma vecka, ska den delvis arbetade dagen räknas som hel dag. När semestern läggs ut för en sådan tjänsteman går det åt en hel semesterdag även för den dag tjänstemannen endast skulle ha arbetat en del av dagen.
Exempel | |
Tjänstemannens deltid är förlagd | Antal nettosemesterdagar |
till i genomsnitt följande antal | (vid 25 dagars semester) |
arbetsdagar per vecka | |
4 | 20 |
3,5 | 18 |
3 | 15 |
2,5 | 13 |
2 | 10 |
Om arbetstidsschemat ändras så att ”antalet arbetsdagar per vecka” förändras ska antalet outtagna nettosemesterdagar räknas om så att de svarar mot det nya schemat.
Semestertillägg, semesterersättning respektive löneavdrag (vid obetald semester) beräknas med utgångspunkt från antalet semesterdagar.
9.4 Semesterlön, semesterersättning m m
9.4.1 Semesterlön och semestertillägg
Semesterlönen utgörs av den månadslön som är aktuell vid semestertillfället och semestertillägg.
Semestertillägget för varje betald semesterdag är
- 0,8 % av tjänstemannens månadslön som är aktuell vid semestertillfället och eventuella fasta lönetillägg per månad. Beträffande ändrad sysselsättningsgrad, se 9.4.6.
- 0,5 % av summan av den rörliga lönedel som har betalats ut under intjänandeåret.
Om tjänstemannen inte tjänat in full semester ska semestertillägget 0,5 % justeras upp enligt följande:
0,5 x det antal semesterdagar som tjänstemannen har rätt till Antalet betalda semesterdagar som tjänstemannen har tjänat in
Med fasta lönetillägg avses här till exempel fasta skift-, jour-, beredskaps-, övertids- och restidstillägg, garanterad minimiprovision eller liknande.
Med rörlig lönedel avses här till exempel provision, tantiem, bonus, premielön, skift-, jour-, beredskaps- och ersättning för förskjuten arbetstid eller liknande, i den mån den inte räknats in i månadslönen.
Med provision, tantiem, bonus och liknande avses här sådana rörliga lönedelar som har direkt samband med tjänstemannens personliga arbetsinsats.
I övertids-, mertids- och restidsersättning ingår semesterlön.
9.4.2 Beräkning av rörlig lönedel vid semesterlönegrundande frånvaro
Till summan av den rörliga lönedel som har betalats ut under intjänande- året ska för varje kalenderdag med semesterlönegrundande frånvaro läggas en genomsnittlig dagsinkomst av rörliga lönedelar.
Genomsnittlig dagsinkomst =
Under intjänandeåret utbetald rörlig lönedel Antalet anställningsdagar, minus semesterledighetsdagar och hela dagar med semesterlönegrundande frånvaro under intjänandeåret
Skift-, jour, - beredskapsersättning och ersättning för förskjuten arbetstid och liknande ska inte tas med i ovanstående genomsnittsberäkning, om tjänstemannen under intjänandeåret haft sådan ersättning under högst 60 kalenderdagar.
9.4.3 Utbetalning av semesterlön
Semestertillägget om 0,8 % betalas ut tillsammans med lönen i samband med eller närmast efter semestern.
Semestertillägget om 0,5 % betalas ut senast vid semesterårets slut.
Undantag
1. Om lönen till väsentlig del består av rörliga lönedelar, har tjänste- mannen rätt att à conto få ett semestertillägg som grundar sig på de rörliga lönedelarna. Arbetsgivaren ska uppskatta tilläggets storlek. Tillägget betalas ut samtidigt med lönen vid den ordinarie utbetal- ningen i samband med semestern. Arbetsgivaren ska senast vid semesterårets utgång betala ut det semestertillägg som kan återstå efter beräkning enligt 9.4.1 och 9.4.2.
2. Om en överenskommelse har träffats om att semesterår och in- tjänandeår ska sammanfalla, kan arbetsgivaren betala ut resterande semesterlön som avser rörliga lönedelar efter semesterårets utgång. Detta ska göras vid den första ordinarie löneutbetalningen på det nya intjänandeåret när ordinarie lönerutin kan tillämpas.
9.4.4 Semesterersättning
Ersättning för varje betald semesterdag som inte tagits ut är 4,6 % av den aktuella månadslönen samt semestertillägg enligt 9.4.1 och 9.4.2.
För sparad semesterdag beräknas semesterersättning som om den sparade dagen tagits ut det semesterår anställningen upphör.
9.4.5 Obetald semester
För varje uttagen obetald semesterdag görs avdrag från tjänstemannens aktuella månadslön med 4,6 % av månadslönen. Beträffande begreppet månadslön, se 9.4.1.
9.4.6 Ändrad sysselsättningsgrad
Om tjänstemannen under intjänandeåret haft annan sysselsättningsgrad än vid semestertillfället ska den månadslön som är aktuell vid semestertill- fället proportioneras i förhållande till andelen av full ordinarie arbetstid som gällde vid arbetsplatsen under intjänandeåret. Om sysselsättnings- graden har ändrats under löpande kalendermånad ska vid beräkningen användas den sysselsättningsgrad som har gällt under flertalet kalender- dagar av månaden. Beträffande begreppet månadslön, se 9.4.1.
9.5 Semester för nyanställda
Om en nyanställd tjänstemans betalda semesterdagar inte täcker tiden för företagets huvudsemester eller om tjänstemannen i annat fall vill ha längre ledighet än som motsvarar antalet semesterdagar, kan arbetsgivaren och tjänstemannen komma överens om att tjänstemannen ska vara tjänstledig eller ledig utan löneavdrag under erforderligt antal dagar. En sådan överenskommelse ska vara skriftlig.
Vid ledighet utan löneavdrag gäller följande. Om anställningen upphör inom fem år från den dag den började, ska avdrag göras från innestående lön eller semesterersättning enligt samma bestämmelser som vid tjänst- ledighet men räknas på den lön som gällde under ledigheten. Avdrag ska inte göras om anställningen upphört på grund av
1. tjänstemannens sjukdom eller
2. tjänsteman som frånträder sin anställning under förhållande som avses i 4 § tredje stycket första meningen i lagen om anställnings- skydd eller
3. uppsägning från arbetsgivarens sida, som beror på förhållande som inte hänför sig till tjänstemannen personligen.
För dem som fått fler betalda semesterdagar än de har tjänat in gäller bestämmelserna om förskotterad semesterlön i 29 § tredje stycket semesterlagen, om någon skriftlig överenskommelse enligt ovan inte har träffats.
9.6 Sparande av semester
9.6.1 Sparande av semesterdagar
Tjänstemän som har rätt till flera semesterdagar med semesterlön än 25 får efter överenskommelse med arbetsgivaren även spara dessa överskjutande semesterdagar förutsatt att de inte samma år tar ut tidigare sparad semester. Arbetsgivaren och tjänstemannen ska komma överens om hur sparade semesterdagar ska läggas ut. Det gäller såväl vilket semesterår de sparade dagarna ska tas ut som hur de ska förläggas under detta semesterår.
9.6.2 Uttag av sparade semesterdagar
Sparade semesterdagar ska tas ut i den ordning de sparats. Semesterdagar som sparats enligt lag ska tas ut före semesterdagar som sparats enligt 9.6.1 under samma år.
9.6.3 Semesterlön för sparade semesterdagar
Semesterlön för sparad semesterdag beräknas enligt 9.4.1 och 9.4.2. Vid beräkning av semestertillägget om 0,5 % gäller dock att all frånvaro under intjänandeåret exklusive ordinarie semester ska behandlas på samma sätt som semesterlönegrundande frånvaro.
Semesterlönen för sparad semesterdag ska anpassas till tjänstemannens andel av full ordinarie arbetstid under det intjänandeår som föregick det semesterår då dagen sparades.
Beträffande beräkning av andel av full ordinarie arbetstid, se 9.4.6.
§ 10 Sjuklön med mera
10.1 Rätten till sjuklön och sjukanmälan
10.1.1 Rätten till sjuklön
Sjuklön från arbetsgivaren under de första 14 kalenderdagarna i sjuk- perioden betalas enligt lagen om sjuklön med tillägg enligt 10.2.2 andra stycket. Hur sjuklönen beräknas anges i 10.3.1 – 10.3.2.
Sjuklön från arbetsgivaren från och med den 15:e kalenderdagen i sjuk- perioden betalas enligt 10.3.6 – 10.3.8 och 10.4 – 10.7.
En sjukperiod som börjar inom 5 kalenderdagar från det att en tidigare sjukperiod upphörde ska betraktas som fortsättning på den tidigare sjuk- perioden.
10.1.2 Sjukanmälan
Den tjänsteman som blir sjuk och därför inte kan tjänstgöra ska snarast möjligt underrätta arbetsgivaren om detta. Tjänstemannen ska så snart som möjligt meddela arbetsgivaren när arbetet beräknas kunna återupptas.
Samma gäller om tjänstemannen blir arbetsoförmögen på grund av olycks- fall eller arbetsskada eller måste avhålla sig från arbete på grund av risk för överförande av smitta som ger rätt till ersättning enligt lagen om ersättning till smittbärare.
Sjuklön ska som huvudregel inte betalas för tid innan arbetsgivaren fått anmälan om sjukdomsfallet (8 § första stycket lagen om sjuklön).
10.2 Försäkran och läkarintyg
10.2.1 Skriftlig försäkran
Tjänstemannen ska lämna arbetsgivaren en skriftlig försäkran om att tjänstemannen har varit sjuk, uppgifter om i vilken omfattning arbetsför- mågan varit nedsatt på grund av sjukdomen och under vilka dagar tjänste- mannen skulle ha arbetat (9 § lagen om sjuklön).
10.2.2 Läkarintyg
Tjänstemannen ska styrka nedsättningen av arbetsförmågan och sjuk- periodens längd med läkarintyg för att arbetsgivaren ska vara skyldig att betala sjuklön från och med den sjunde kalenderdagen efter dagen för sjukanmälan (8 § andra stycket lagen om sjuklön).
Om arbetsgivaren begär det, ska tjänstemannen lämna sådant läkarintyg från en tidigare dag. Arbetsgivaren har rätt att anvisa läkare.
10.3 Sjuklönens storlek
10.3.1 Sjuklönens storlek
Sjuklönen beräknas genom att avdrag görs från lönen enligt nedan.
10.3.2 Sjukdom till och med 14:e kalenderdagen per sjukperiod
För varje timme en tjänsteman är frånvarande på grund av sjukdom görs sjukavdrag per timme enligt följande:
För den första frånvarodagen månadslönen x 12,2
(karensdagen) i sjukperioden 52 x veckoarbetstiden
Från och med den andra frånvaro- 20 % x månadslönen x 12,2 dagen i sjukperioden 52 x veckoarbetstiden
Tjänstemän som skulle ha arbetat på schemalagd förskjuten arbetstid får dessutom sjuklön från och med den andra frånvarodagen med 80 % av den ersättning för förskjuten arbetstid som de gått miste om.
10.3.3 Sjuklön från första dagen i vissa fall
För en tjänsteman som enligt försäkringskassans beslut är berättigad till sjuklön om 80 % redan från och med den första sjukfrånvarodagen, görs sjukavdrag enligt vad som gäller från och med den andra frånvarodagen i sjuklöneperioden.
10.3.4 När avdrag redan gjorts för tio karensdagar
Antalet karensdagar får enligt lagen inte överstiga tio under en tolv- månadersperiod. Om det vid en ny sjukperiod visar sig att tjänstemannen fått avdrag för tio karensdagar inom tolv månader bakåt från den nya sjuklöneperiodens början, ska avdraget för den första frånvarodagen beräknas enligt vad som gäller från och med den andra frånvarodagen.
10.3.5 Definition av månadslön och veckoarbetstid
Månadslön
Med månadslön avses den aktuella månadslönen. I månadslönen ingår
- fast kontant månadslön och eventuella fasta lönetillägg per månad (till exempel fasta skift- eller övertidstillägg)
- den beräknade genomsnittsinkomsten per månad av provision, tantiem, bonus, premielön eller liknande rörliga lönedelar.
För tjänsteman som till väsentlig del är avlönad med rörliga lönedelar bör arbetsgivaren och tjänstemannen komma överens om vilket lönebelopp som ska utgöra den månadslön som sjukavdrag ska göras från.
Veckoarbetstid
Med veckoarbetstid avses antalet arbetstimmar per helgfri vecka för den enskilde tjänstemannen. För den som har oregelbunden arbetstid beräknas veckoarbetstiden i genomsnitt per månad eller annan förläggningscykel.
Veckoarbetstiden beräknas med högst 2 decimaler, varvid 0-4 avrundas nedåt och 5-9 uppåt.
Om olika lång arbetstid gäller för olika delar av året, räknas arbetstiden per helgfri vecka i genomsnitt per år.
Om lönen ändras
Om lönen ändras gäller följande. Arbetsgivaren ska göra sjukavdrag med utgångspunkt från den gamla lönen till den dag tjänstemannen får besked om sin nya lön.
10.3.6 Sjukdom från och med den 15:e kalenderdagen
För varje sjukdag (även arbetsfria vardagar samt sön- och helgdagar) görs sjukavdrag per dag enligt följande:
Sjukavdraget beräknas olika beroende på om tjänstemannens månadslön över- eller understiger en viss lönegräns. Denna lönegräns beräknas som
7,5 x prisbasbeloppet (pbb)
12
exempel 2007:
Pbb: år 2007 40 300 kr. Lönegränsen blir därför:
7,5 x 40 300 kr = 25 187,50 kr för år 2007
12
För tjänstemän med månadslön som uppgår till högst lönegränsen:
90 % x månadslönen x 12
365
För tjänstemän med månadslön över lönegränsen:
Sjukavdrag görs med
90 % x 7,5 x pbb + 10 % x månadslönen x 12 - 7,5 x pbb
365 365
Med månadslön avses utöver vad som anges i 10.3.5 även förmåner i form av kost eller bostad värderade enligt Skatteverkets anvisningar.
10.3.7 Högsta sjukavdrag per dag
Sjukavdraget per dag får inte överstiga den fasta kontanta månadslönen x 12
365
Med fast kontant månadslön jämställs här
- fasta lönetillägg per månad (till exempel fasta skift- eller övertidstillägg)
- sådan provision, tantiem, bonus eller liknande som tjänas in under ledighet utan att ha direkt samband med tjänstemannens personliga arbetsinsats
- garanterad minimiprovision eller liknande. För definition av månadslön, se 10.3.5.
10.3.8 Sjuklönetidens längd
Huvudregel
Om tjänstemannen enligt detta avtal har rätt till sjuklön från och med den 15:e kalenderdagen i sjukperioden, ska arbetsgivaren betala sådan enligt följande:
Sjuklön betalas till och med den 90:e kalenderdagen i sjukperioden till den som
- varit anställd minst ett år i följd hos arbetsgivaren eller
- gått över direkt från en anställning med rätt till sjuklön under 90 dagar (grupp 1).
Sjuklön betalas till och med den 45:e kalenderdagen i sjukperioden till övriga (grupp 2).
I sjukperioden ingår samtliga dagar med sjukavdrag (även karensdagar), och arbetsfria dagar under perioden.
Högsta antal dagar med sjuklön
Om tjänstemannen under en tolvmånadersperiod är sjuk vid två eller flera tillfällen är rätten till sjuklön begränsad till totalt 105 dagar för grupp 1 och 45 dagar för grupp 2. Om tjänstemannen därför under de senaste 12 månaderna, räknat från den aktuella sjukperiodens början, har fått sjuklön från arbetsgivaren, ska antalet sjuklönedagar dras från 105 respektive 45.
Resten utgör det maximala antalet sjuklönedagar för det aktuella sjuk- domsfallet.
Rätten till sjuklön under de första 14 kalenderdagarna i sjukperioden påverkas inte av ovanstående begränsningsregel.
10.4 Vissa samordningsregler
10.4.1 Rehabiliteringspenning
Om en tjänsteman är frånvarande med rehabiliteringspenning under annars sjuklöneberättigad tid enligt 10.3.8 görs löneavdrag som vid sjukdom från och med den 15:e kalenderdagen enligt 10.3.6.
10.4.2 Ersättning från annan försäkring
Om tjänstemannen får ersättning från annan försäkring än ITP eller trygg- hetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) och arbetsgivaren har betalat premien för denna försäkring, ska sjuklönen minskas med ersättningen.
10.4.3 Annan ersättning från staten
Om tjänstemannen får annan ersättning från staten än från den allmänna försäkringen, arbetsskadeförsäkringen eller lagen om statligt personskade- skydd, ska sjuklönen minskas med ersättningen.
10.5 Inskränkningar i rätten till sjuklön
10.5.1 Tjänstemannen har fyllt 60 år
Om tjänstemannen vid anställningen har fyllt 60 år, kan arbetsgivaren och tjänstemannen komma överens om att tjänstemannen inte ska ha rätt till sjuklön från och med den 15:e kalenderdagen i sjukperioden. Om en sådan överenskommelse har träffats ska arbetsgivaren underrätta den lokala tjänstemannaparten.
10.5.2 Förtigande av sjukdom
Tjänstemän som vid anställningen har förtigit att de lider av viss sjukdom, har inte rätt till sjuklön från och med 15:e kalenderdagen i sjukperioden när arbetsoförmågan beror på sjukdomen ifråga.
10.5.3 Inte lämnat friskintyg
Om arbetsgivaren vid anställningen har begärt friskintyg av tjänstemannen men denne på grund av sjukdom inte har kunnat lämna sådant, har tjänste- mannen inte rätt till sjuklön från och med den 14:e kalenderdagen i sjuk- perioden vid arbetsoförmåga som beror på sjukdomen ifråga.
10.5.4 Nedsatta sjukförmåner
Om tjänstemannens sjukförmåner har nedsatts enligt lagen om allmän försäkring ska arbetsgivaren reducera sjuklönen i motsvarande mån.
10.5.5 Skada vid olycksfall vållad av tredje man
Om en tjänsteman har skadats vid olycksfall som vållats av tredje man och ersättning inte betalas enligt trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA), ska arbetsgivaren betala sjuklön endast om - respektive i den utsträckning - tjänstemannen inte kan få skadestånd för förlorad arbetsförtjänst från den som är ansvarig för skadan.
10.5.6 Olycksfall hos annan arbetsgivare
Om tjänstemannen har skadats vid olycksfall under förvärvsarbete för annan arbetsgivare eller i samband med egen rörelse, ska arbetsgivaren betala sjuklön från och med den 15:e kalenderdagen i sjukperioden endast om han särskilt har åtagit sig detta.
10.5.7 När sjukpension betalas ut
Om sjukpension enligt ITP-planen börjar betalas till tjänstemannen upphör rätten till sjuklön.
10.5.8 Uppnådd pensionsålder
Beträffande inskränkning i rätten till sjuklön från och med den 15:e kalenderdagen i sjukperioden för tjänstemän som uppnått pensionsåldern, se 1.4.
10.5.9 Övriga inskränkningar i rätten till sjuklön
Arbetsgivaren är inte skyldig att betala sjuklön från och med den 15:e kalenderdagen i sjukperioden
- om tjänstemannen har undantagits från sjukförsäkringsförmåner enligt lagen om allmän försäkring, eller
- om tjänstemannens arbetsoförmåga är självförvållad, eller
- om tjänstemannen har skadats till följd av krigsåtgärder, om inte överenskommelse om annat träffas.
10.6 Smittbärare
Om en tjänsteman måste avhålla sig från arbete på grund av risk för över- förande av smitta och rätt föreligger till ersättning enligt lagen om ersätt- ning till smittbärare görs avdrag enligt följande till och med den 14:e kalenderdagen.
För varje timme en tjänsteman är frånvarande görs avdrag per timme med månadslönen x 12
52 x veckoarbetstiden
Från och med den 15:e kalenderdagen görs avdrag enligt 10.3.6 – 10.3.8.
10.7 Övriga bestämmelser
Vid tillämpningen av bestämmelserna i denna paragraf ska förmåner som betalas enligt lagen om statligt personskadeskydd jämställas med mot- svarande förmåner enligt lagen om allmän försäkring och lagen om arbetsskadeförsäkring.
§ 11 Ledighet
11.1 Permission, kort ledighet med lön
Permission beviljas i regel endast för del av arbetsdag. I särskilda fall kan dock permission beviljas även för en eller flera dagar till exempel vid hastigt påkommande sjukdomsfall inom tjänstemannens familj eller nära anhörigs dödsfall.
För påsk-, midsommar- och julafton som inte är sedvanliga fridagar bör permission beviljas om det kan ske utan olägenhet för verksamheten vid företaget.
År då nationaldagen infaller på en lördag eller söndag erhåller tjänste- mannen i stället annat ledig dag utan löneavdrag.
Ledigheten proportioneras för deltidsanställda. Ledighet som ej uttagits under året förfaller.
11.2 Tjänstledighet, ledighet hel dag utan lön
Tjänstledighet beviljas om arbetsgivaren finner att så kan ske utan olägen- het för verksamheten vid företaget, såvida det inte är fråga om lagstadgad ledighet till exempel studie- eller föräldraledighet.
Tjänstledighet för att pröva annat arbete bör beviljas i rehabiliteringssyfte. Ledigheten begränsas till sex månader men kan förlängas efter överens- kommelse mellan arbetsgivaren och tjänstemannen.
När tjänstledigheten beviljas ska arbetsgivaren ange vilken tidsperiod ledigheten omfattar. Tjänstledighet får inte förläggas så att den inleds och/eller avslutas på sön- och/eller helgdag som är arbetsfri för den enskilde tjänstemannen. För tjänsteman som har veckovila förlagd till annan dag än söndag ska motsvarande regel tillämpas.
11.2.1 Löneavdrag för heltidsanställd, hel dag
När en tjänsteman är frånvarande minst en dag på grund av tjänstledighet, görs löneavdrag enligt följande:
- under en period om högst 5 (6)* arbetsdagar görs för varje arbetsdag ett avdrag med 1/21 (1/25)* av månadslönen
- under en period längre än 5 (6)∗ arbetsdagar görs avdrag med dags- lönen för varje ledig dag. Detta gäller även tjänstemannens arbetsfria vardagar och sön- eller helgdagar.
dagslön = den fasta kontanta månadslönen x 12 365
11.2.2 Löneavdrag för deltidsanställd, hel dag
Om tjänstemannen är deltidsanställd och arbetar endast under vissa av veckans arbetsdagar (så kallad intermittent deltidsarbete), ska löneavdrag göras för varje dag som tjänstemannen är tjänstledig och som annars skulle ha varit arbetsdag.
Avdrag görs enligt följande:
Månadslönen dividerad med
antalet arbetsdagar per vecka x 21 (25)* 5 (6)*
Exempel
Tjänstemannens deltid är förlagd till Avdrag följande antal arbetsdagar/vecka
4 månadslönen
16,8
3,5 månadslönen
14,7
3 månadslönen
12,6
2,5 månadslönen
10,5
2 månadslönen
8,4
Med ”antal arbetsdagar per vecka” avses antalet arbetsdagar per helgfri vecka beräknat i genomsnitt per månad.
11.3 Annan ledighet, ledighet under del av dag utan lön
Ledighet under del av dag kan beviljas om arbetsgivaren finner att så kan ske utan olägenhet för verksamheten vid företaget.
Löneavdrag görs för varje full halvtimme. Avdraget per timme är 1/175 av månadslönen. För deltidsanställda ska lönen först räknas upp så att den motsvarar heltidslön.
11.4 Månadslön
Med månadslön avses den aktuella månadslönen. Med fast kontant månadslön avses här
- fasta lönetillägg per månad (till exempel fasta skift- eller övertids- tillägg)
- sådan provision, tantiem, bonus eller liknande som tjänas in under ledighet utan att ha direkt samband med tjänstemannens personliga arbetsinsats
- garanterad minimiprovision eller liknande.
Om en tjänstledighetsperiod omfattar en eller flera hela kalendermånader/ avräkningsperioder ska tjänstemannens hela lön dras av för var och en av kalendermånaderna/avräkningsperioderna.
11.5 Föräldralön
11.5.1 Villkor för föräldralön
En tjänsteman som är tjänstledig på grund av graviditet, i samband med barns födelse eller adoption, har rätt till föräldralön från arbetsgivaren om
- tjänstemannen har varit anställd hos arbetsgivaren under minst ett år i följd, och
- tjänstemannens anställning fortsätter under minst tre månader efter tjänstledigheten.
Med begreppet i samband med avses att tjänstledigheten ska äga rum inom 18 månader.
11.5.2 Föräldralönens storlek
Föräldralöneavdraget beräknas olika beroende på om tjänstemannens månadslön över- eller understiger en viss lönegräns. Denna lönegräns beräknas som
10 x prisbasbeloppet (pbb)
12
Exempel 2007:
Pbb: år 2007 40 300 kr
Lönegränsen blir därför:
10 x 40 300 kr
12
= 33 583 kr för 2007
För tjänsteman med månadslön som uppgår till högst lönegränsen görs föräldralöneavdrag per dag med:
90 % x
Månadslönen x 12 365
För tjänsteman med månadslön över lönegränsen görs sjukavdrag per dag:
90 %
x 10 x pbb
365
+ 10 %
x (Månadslönen x 12) – (10 x pbb)
365
Med månadslön avses, utöver vad som anges i 10.3.5 även förmåner i form av kost eller bostad värderade enligt Skatteverkets anvisningar.
Om tjänstemannen har varit anställd i ett men inte två år i följd utgörs föräldralönen av
– en månadslön minus 30 föräldralöneavdrag beräknat per dag enligt denna paragraf.
Om tjänstemannen har varit anställd i två men inte tre år i följd utgörs föräldralönen av
– två månadslöner minus 60 föräldralöneavdrag beräknat per dag enligt denna paragraf.
Om tjänstemannen har varit anställd i tre men inte fyra år i följd utgörs föräldralönen av
– tre månadslöner minus 90 föräldralöneavdrag beräknat per dag enligt denna paragraf.
Om tjänstemannen har varit anställd i fyra år i följd eller mer utgörs föräldralönen av
– fyra månadslöner minus 120 föräldralöneavdrag beräknat per dag enligt denna paragraf.
Föräldralön utges enbart för en sammanhängande ledighetsperiod. Om tjänstledigheten skulle bli kortare än en, två, tre respektive fyra månader utges föräldralön inte för längre tid än ledigheten omfattar.
11.5.3 Utbetalning av föräldralön
Föräldralönen betalas ut med halva beloppet när tjänstledigheten börjar och resterande hälft efter det att tjänstemannen har fortsatt sin anställning i tre månader efter tjänstledigheten.
11.5.4 Reduktion av föräldralön
Föräldralön betalas inte om tjänstemannen undantas från föräldrapenning enligt lagen om allmän försäkring. Om denna förmån har nedsatts ska föräldralönen reduceras i motsvarande grad.
11.6 Ledighet med tillfällig föräldrapenning
11.6.1 Avdrag
Om en tjänsteman är frånvarande med tillfällig föräldrapenning, görs löneavdrag per frånvarotimme enligt följande:
månadslönen x 12 52 x veckoarbetstiden
Om en tjänstledighetsperiod omfattar en eller flera hela kalendermånader/ avräkningsperioder ska tjänstemannens hela lön dras av för var och en av kalendermånaderna/avräkningsperioderna.
Veckoarbetstid
Med veckoarbetstid avses antalet arbetstimmar per helgfri vecka för den enskilde tjänstemannen. För den som har oregelbunden arbetstid beräknas veckoarbetstiden i genomsnitt per månad eller annan förläggningscykel.
Veckoarbetstiden beräknas med högst 2 decimaler, varvid 0-4 avrundas nedåt och 5-9 uppåt.
Om olika lång arbetstid gäller för olika delar av året, räknas arbetstiden per helgfri vecka i genomsnitt per år.
Om lönen ändras
Om lönen ändras gäller följande. Arbetsgivaren ska göra avdrag med ut- gångspunkt från den gamla lönen till den dag tjänstemannen får besked om sin nya lön.
11.6.2 Månadslön
Med månadslön avses
- fast kontant månadslön och eventuella fasta lönetillägg per månad (till exempel fasta skift- eller övertidstillägg)
- den beräknade genomsnittsinkomsten per månad av provision, tantiem, bonus, premielön eller liknande rörliga lönedelar. För tjänste- man som till väsentlig del är avlönad med sådana lönedelar bör överenskommelse träffas om vilket lönebelopp som ska utgöra den månadslön som löneavdrag ska göras från.
§ 12 Lön för del av löneperiod
Om en tjänsteman börjar eller slutar sin anställning eller ändrar syssel- sättningsgrad under löpande kalendermånad/avräkningsperiod beräknas lönen på följande sätt:
X x Z = L Y
X = aktuell månadslön
Y = antal kalenderdagar under den aktuella månaden/avräkningsperioden
Z = antal anställningsdagar i månaden/avräkningsperioden
L = lön för beräkningsperioden
Vid ändrad sysselsättningsgrad beräknas varje period med respektive sysselsättningsgrad för sig.
Exempel:
Avräkningsperioden är till och med den 20:e varje månad. Tjänstemannens heltidslön är 20 000 kr. Anställd från och med den 1 oktober 20xx.
Heltid till och med 16 juni 20xx Deltid (50 % från och med 17 juni
20xx)
X = 20 000 kr X = 10 000 kr
Y = 31 dagar Y = 31 dagar
Z = 27 dagar Z = 4 dagar
L = 17 419 kr L = 1 290 kr
§ 13 Uppsägning
13.1 Uppsägning från tjänstemannens sida
13.1.1 Uppsägningstid
Uppsägningstiden från tjänstemannens sida är följande, om inte annat gäller enligt 13.3 eller följer av 13.4.2 - 13.4.6.
Tjänstemannens uppsägningstid i månader
Anställningstid vid företaget
mindre än 2 år från och med 2 år
Uppsägningstid
1 mån
2 mån
13.1.2 Skriftlig uppsägning
Tjänstemannen bör göra sin uppsägning skriftligen. Om uppsägningen ändå sker muntligen bör tjänstemannen så snart som möjligt bekräfta den skriftligen till arbetsgivaren.
13.2 Uppsägning från arbetsgivarens sida
13.2.1 Uppsägningstid
Uppsägningstiden från arbetsgivarens sida är följande, om inte annat gäller enligt 13.3 eller följer av 13.4.2 - 13.4.6.
Arbetsgivarens uppsägningstid i månader
Anställningstid vid företaget
mindre än 2 år
från och med 2 år till 4 år från och med 4 år till 6 år från och med 6 år till 8 år från och med 8 år till 10 år
från och med 10 år
Uppsägningstid
1 mån
2 mån
3 mån
4 mån
5 mån
6 mån
Upplysning till 13.1.1 och 13.2.1
Beräkning av anställningstidens längd
Hur anställningstidens längd enligt ovan ska beräknas anges i 3 § lagen om anställningsskydd.
13.2.2 Förlängd uppsägningstid i vissa fall
Om en tjänsteman, som sagts upp på grund av arbetsbrist vid uppsägnings- dagen uppnått 55 års ålder och då har 10 års sammanhängande anställ- ningstid, ska uppsägningstiden förlängas med sex månader.
Sådan förlängning av uppsägningstiden görs dock längst till 65-årsdagen.
13.2.3 Varsel
Varsel som arbetsgivaren enligt lagen om anställningsskydd ska ge lokalt till arbetstagarorganisationen ska anses ha skett, när arbetsgivaren har överlämnat varselskrivelsen till den lokala tjänstemannaparten eller två arbetsdagar efter det att arbetsgivaren har skickat skrivelsen i rekommenderat brev till berört förbund. Varsel som arbetsgivaren har gett under tid då företaget har semesterstopp, anses ha skett dagen efter den då semesterstoppet upphörde.
13.3 Övergångsbestämmelse. Uppsägningstider för tjänstemän anställda före den 1 januari 1998
Uppsägningstiderna framgår av 13.1.1. och 13.2.1. Om tjänstemannen anställts före den 1 januari 1998 är uppsägningstiden dock minst det antal månader som gällde för tjänstemannen den 31 december 1997. Denna uppsägningstid framgår av bilaga 3.
13.4 Övriga bestämmelser vid uppsägning
13.4.1 Lön under uppsägningstid
Om en tjänsteman inte kan beredas arbete under uppsägningstiden ska lön och andra ersättningar betalas ut som om tjänstemannen varit i tjänst (12 § lagen om anställningsskydd).
13.4.2 Överenskommelse om annan uppsägningstid
Tjänsteman som enligt kollektivavtal eller enskilt anställningsavtal har längre uppsägningstid när detta avtal träder i kraft vid företaget, behåller denna.
Arbetsgivaren och tjänstemannen kan komma överens om en annan uppsägningstid. Om de gör det får emellertid uppsägningstiden från arbetsgivarens sida inte understiga uppsägningstiden enligt tabellen i
13.2.1 eller 13.3.
13.4.3 Uppsägningstid vid provanställning
Provanställning kan av både arbetsgivaren och tjänstemannen avbrytas före prövotidens utgång genom skriftligt besked senast en månad i förväg.
Vill inte arbetsgivaren eller tjänstemannen att anställningen ska fortsätta efter det att prövotiden löpt ut, ska skriftligt besked om detta lämnas senast två veckor före prövotidens utgång.
13.4.4 Uppnådd pensionsålder - upphörande av anställning
Anställningen upphör utan uppsägning i och med att tjänstemannen uppnår den pensionsålder som gäller för anställningen enligt ITP-planen, om inte arbetsgivaren och tjänstemannen kommer överens om annat. Underrättelse enligt 33 § lagen om anställningsskydd behöver inte lämnas.
13.4.5 Pensionärer - uppsägningstid
För tjänsteman som fortsätter att arbeta efter att denne fyllt 65 år gäller uppsägningstiden enligt 13.1.1 och 13.2.1.
För tjänsteman som fyllt 67 år är den ömsesidiga uppsägningstiden en månad.
13.4.6 Förkortning av uppsägningstid för tjänstemannen
Om tjänstemannen på grund av särskilda omständigheter vill lämna sin tjänst före uppsägningstiden slut, bör arbetsgivaren pröva om så kan medges.
13.4.7 Skadestånd då tjänstemannen inte iakttar uppsägnings- tiden
Om tjänstemannen lämnar sin anställning före uppsägningstidens slut, har arbetsgivaren rätt till skadestånd för den ekonomiska skada och olägenhet som därigenom vållas. Skadeståndet är lägst det belopp som motsvarar tjänstemannens lön under den del av uppsägningstiden som tjänstemannen inte har iakttagit.
13.4.8 Tjänstgöringsbetyg
När uppsägning har skett från arbetsgivarens eller tjänstemannens sida har tjänstemannen rätt att få ett tjänstgöringsbetyg, som visar
- den tid som tjänstemannen har varit anställd, och
- de arbetsuppgifter som tjänstemannen utfört, samt
- om tjänstemannen så begär, vitsord om det sätt på vilket arbetet har utförts. Arbetsgivaren ska lämna tjänstgöringsbetyget senast inom tre veckor från det att tjänstemannen har begärt att få betyget.
13.4.9 Intyg om uttagen semester
När anställningen upphör har tjänstemannen rätt att få ett intyg som visar hur många av de xxxxxxxxxxx 00 semesterdagarna som har tagits ut under innevarande semesterår. Arbetsgivaren ska lämna intyget till tjänste- mannen senast inom en vecka från det att tjänstemannen begärt att få intyget. Om tjänstemannen har rätt till flera semesterdagar än 25 ska den överskjutande semestern här anses ha tagits ut först.
13.5 Turordning vid driftinskränkning och återanställning
Om det blir aktuellt med personalinskränkning, ska de lokala parterna värdera företagets krav och behov i bemanningshänseende. Om dessa behov inte kan tillgodoses med tillämpning av lag ska turordningen fastställas med avsteg från lagens bestämmelser.
De lokala parterna ska då göra ett urval av de anställda som ska sägas upp så att företagets behov av kompetens särskilt beaktas liksom företagets möjligheter att bedriva konkurrenskraftig verksamhet och därmed bereda fortsatt anställning.
Det förutsätts att de lokala parterna, på endera partens begäran, träffar överenskommelse om turordning vid uppsägning med tillämpning av 22 § lagen om anställningsskydd och om de avsteg från lagen som krävs.
De lokala parterna kan också komma överens om turordning vid åter- anställning genom avvikelse från bestämmelserna i 25 - 27 § lagen om anställningsskydd. Därvid ska de ovan angivna kriterierna gälla.
De lokala parterna är skyldiga att på begäran föra förhandlingar om tur- ordning liksom att skriftligen bekräfta träffade överenskommelser.
Enas inte de lokala parterna, får förbundsparterna, om endera parten begär det, träffa överenskommelse enligt de riktlinjer som anges ovan.
Det förutsätts att arbetsgivaren inför behandlingen av frågor som berörs i
13.5 tillhandahåller den lokala respektive den centrala avtalsparten relevant faktaunderlag.
Upplysning
Utan lokal eller central överenskommelse enligt ovan kan uppsägning på grund av arbetsbrist respektive återanställning prövas enligt lag med iakttagande av förhandlingsordningen.
§ 14 Förhandlingsordning vid rättstvister
Förhandlingspreskription
Om en part vill yrka skadestånd eller annan fullgörelse enligt lag, kollektivavtal eller enligt enskilt avtal, ska parten, om inte annan ordning anges i det aktuella avtalet, begära förhandling inom fyra månader från det parten fått kännedom om den omständighet som kravet grundas på.
Förhandlingen måste dock begäras senast två år efter det att denna om- ständlighet inträffat.
Om en part inte begär förhandling inom föreskriven tid, förlorar parten rätten till förhandling.
Lokal förhandling
En förhandling ska i första hand fullgöras mellan de lokala parterna (arbetsgivaren och den lokala fackliga organisationen).
Förhandlingen ska påbörjas snarast möjligt och senast inom tre veckor från den dag då den har begärts, om inte parterna har kommit överens om annat.
Central förhandling
Efter avslutad lokal förhandling ska den part som vill fullfölja ärendet hän- skjuta frågan till central förhandling.
Begäran om central förhandling ska vara skriftlig och göras hos motpartens organisation inom två månader från den dag då den lokala förhandlingen har avslutats. Försummas detta förlorar parten rätten till förhandling.
Central förhandling ska påbörjas snarast möjligt och senast inom tre veckor från den dag då den har påkallats, om inte parterna har kommit överens om annat.
Rättsligt avgörande
Om en rättstvist som rör lag, kollektivavtal eller enskilt avtal har varit före- mål för central förhandling utan att kunna lösas, får part hänskjuta tvisten till rättsligt avgörande inom tre månader från den dag då den centrala förhandlingen har avslutats. Försummas detta förlorar parten rätten till talan.
Anmärkning
Om en tvistefråga grundar sig på lagen om anställningsskydd, ska lagens tidsfrister gälla i stället för fristerna i denna förhandlingsordning. Denna förhandlingsordning påverkar inte heller reglerna om frister och skyldig- heter för arbetsgivaren att begära förhandling enligt 34, 35 och 37 § lagen om medbestämmande i arbetslivet.
§ 15 Avtalsnämnden
Avtalsnämndens uppgifter
Avtalsnämndens uppgifter är att
- följa tillämpningen av mellanvarande avtal om löner respektive allmänna anställningsvillkor
- ge rekommendationer i frågor som en central part hänskjuter till nämnden
- vara forum för diskussion i frågor av betydelse för parternas avtals- områden
- utgöra skiljenämnd efter överenskommelse.
Ärenden som kommer in till nämnden ska handläggas utan dröjsmål.
Avtalsnämndens sammansättning
Nämnden består av sex ledamöter varav arbetsgivarsidan utser tre och arbetstagarsidan tre. Nämnden utser inom sig ordförande och vice ord- förande. Nämndens ledamöter utses för en tid om två år med rätt för arbetsgivar- respektive arbetstagarsidan att inom sig förändra representationen.
Avtalsnämndens beslut
Är nämnden enig, kan den besluta om en gemensam rekommendation i ett ärende och om gemensam information i en viss fråga.
Skiljenämnd
Om parterna är ense kan Avtalsnämnden, i enskilda ärenden, utgöra skilje- nämnd i rättstvister inom parternas behörighetsområde. Tvisteärenden kan behandlas i nämnden först sedan central förhandling är avslutad.
Om Avtalsnämnden ska utgöra skiljenämnd ska parterna gemensamt utse en opartisk ordförande.
Nämnden kan fatta beslut i rättstvister endast om samtliga ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har den opartiske ordföranden utslagsröst.
§ 16 Giltighetstid
Detta avtal gäller från och med den 1 maj 2007 till och med den 30 april 2010.
Om avtalet inte har sagts upp senast tre månader före giltighetstidens ut- gång förlängs det för ett år åt gången.
Om något arbetsgivarförbund eller Tjänstemannaförbundet HTF respektive Akademikerförbunden sagt upp avtalet eller kommit överens om att flytta fram uppsägningstiden gäller en sådan uppsägning respektive överens- kommelse automatiskt för berört avtalsområde såvida parterna inte kommer överens om annat.
Stockholm den 4 maj 2007
Medie- och Informationsarbetsgivarna
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Almega Tjänsteföretagen Xxxxx Xxxxxx Tjänstemannaförbundet HTF Xxxx Xxxxxxxxx Akademikerförbunden *) Xxxx Xxxxx
*) I Akademikerförbunden ingår
Agrifack Akademikerförbundet SSR Civilekonomerna
DIK-förbundet Jusek
Kyrkans Akademikerförbund Legitimerade Sjukgymnasters Riksförbund Naturvetareförbundet
Sveriges Farmacevtförbund Sveriges Ingenjörer Sveriges Psykologförbund Sveriges Skolledarförbund Sveriges Veterinärförbund
Bilaga 1
Avtal om arbetstidsbestämmelser för tjänstemän
§ 1 Avtalets omfattning
1.1 Tillämpningsområde
Detta avtal gäller tjänstemän som omfattas av Tjänstemannaavtalet. Dessa tjänstemän undantas från tillämpningen av arbetstidslagen (SFS 1982:673) i sin helhet.
Parterna är eniga om att detta avtal ligger inom ramen för rådets direktiv 2003/88/EG som syftar till att bereda arbetstagarna säkerhet och hälsa vid arbetstidens förläggning.
Med begreppet tjänstemannaklubb i detta avtal avses den lokala fackliga organisationen.
1.2 Undantag
Bestämmelserna i §§ 2 – 5 gäller ej för tjänstemän som utför arbete under sådana förhållanden att det inte kan anses som arbetsgivarens skyldighet att vaka över hur arbetet är anordnat eller har förtroendet att själva disponera sin arbetstid.
1.3 Individuellt överenskomna undantag
Tjänstemän, som träffar överenskommelse om att kompensation för övertidsarbete ska ersättas med längre semester och/eller högre lön, kan träffa överenskommelse om att de ska vara undantagna från tillämpningen av 2 – 5 §§ i detta avtal (bestämmelser om ordinarie arbetstid, övertid, jourtid samt anteckningar om övertid och jourtid).
§ 2 Ordinarie arbetstid
2.1 Längd och begränsningsperiod
Den ordinarie arbetstiden får inte överstiga 40 timmar i genomsnitt per helgfri vecka under en begränsningsperiod om tre månader.
För tjänstemän i intermittent treskiftarbete får den ordinarie arbetstiden inte överstiga 38 timmar i genomsnitt per helgfri vecka och år.
För tjänstemän i kontinuerligt treskiftarbete får den ordinarie arbetstiden inte överstiga 36 timmar i genomsnitt per helgfri vecka och år.
2.2 Överenskommelse om annan begränsningsperiod Lokal överenskommelse
Skriftlig överenskommelse om en begränsningsperiod om högst tolv månader kan träffas mellan arbetsgivaren och tjänstemannaklubben. En sådan överenskommelse kan gälla för en enskild tjänsteman eller för en grupp av tjänstemän. Uppsägning av sådan överenskommelse ska göras minst tre månader före giltighetstidens utgång.
Enskild överenskommelse
Arbetsgivaren och den enskilde tjänstemannen kan när det föreligger särskilda omständigheter träffa överenskommelse om en begränsnings- period om högst fyra månader eller om annan omfattning av den ordinarie arbetstiden. Om begränsningsperioden bestäms till längre tid än två månader får en sådan enskild överenskommelse sägas upp en månad före begränsningsperiodens utgång.
Anmärkning
De centrala parterna är ense om att det är möjligt att tillämpa olika lång arbetstid under olika delar av året.
2.3 Arbetstidens förläggning
Vid arbetstidens förläggning ska hänsyn tas såväl till verksamhetens behov som till tjänstemannens behov och önskemål. Inriktningen ska vara att så långt möjligt beakta tjänstemannens möjligheter att förena arbete med familjeliv och socialt liv i övrigt.
Den enskilde tjänstemannen har rätt att få sina önskemål om arbetstidens längd och förläggning prövade av arbetsgivaren. Om tjänstemannens önskemål inte kan tillgodoses ska arbetsgivaren på begäran ange skälen för detta. Den enskilde tjänstemannens önskemål ska även vägas mot andra tjänstemäns behov och önskemål.
Vid ändring av tjänstemannens arbetstid ska arbetsgivaren informera tjänstemannen minst en månad innan ändringen genomförs.
§ 3 Övertid
3.1 Övertidsarbete
Med övertidsarbete avses arbete som har utförts utöver den ordinarie arbetstiden för tjänstemannen om
- övertidsarbetet har beordrats på förhand eller
- övertidsarbetet har godkänts i efterhand av arbetsgivaren.
Som övertidsarbete räknas inte den tid som går åt för att utföra nödvändigt förberedelse- och avslutningsarbete som normalt ingår i tjänstemannens arbete.
Vid beräkning av fullgjord övertid tas endast fulla halvtimmar med.
Om övertidsarbetet har utförts såväl före som efter den ordinarie arbets- tiden en viss dag, ska de båda övertidsperioderna räknas ihop.
Arbete som utförs utöver den ordinarie arbetstiden för deltidsanställda tjänstemän och som ersätts som mertid enligt Tjänstemannaavtalet räknas inte av från övertidsutrymmet.
Enskild överenskommelse om annan begränsningsperiod
Arbetsgivare och tjänsteman kan träffa överenskommelse om att övertiden ska beräknas efter begränsningsperioden. Ersättning för övertid ska då utgå såsom ”vid övertidsarbete på annan tid” enligt Tjänstemannaavtalet. En sådan enskild överenskommelse gäller tills vidare med tre månaders upp- sägningstid.
3.2 Allmän övertid
När det finns särskilda behov får allmän övertid tas ut med högst 150 timmar per kalenderår. Vid beräkning av övertid ska ledighet som förläggs till arbetstagarens ordinarie arbetstid eller jourtid likställas med fullgjord arbetstid.
3.3 Återföring av övertid
Om övertidsarbete ersätts med kompensationsledighet enligt Tjänste- mannaavtalet återförs motsvarande antal timmar till övertidsutrymmet enligt 3.2 ovan (allmän övertid).
Under kalenderåret får högst 75 timmar på detta sätt återföras till övertids- utrymmet, såvida inte arbetsgivaren och tjänstemannaklubben enas om annat.
Exempel
En tjänsteman utför övertidsarbete, fyra timmar, en vardagskväll. Dessa övertidstimmar räknas av från övertidsutrymmet enligt 3.2.
Överenskommelse träffas om att tjänstemannen ska kompenseras med ledig tid (kompensationsledighet) under sex timmar (4 timmar x 1,5 tim = sex timmar kompensationsledighet).
När kompensationsledigheten har tagits ut återförs de fyra övertids- timmarna som har kompenserats genom ledigheten till övertidsutrymmet enligt 3.2.
3.4 Extra övertid
Utöver vad som sagts ovan kan, när det finns synnerliga skäl, extra övertid tas ut under kalenderåret enligt följande
1) högst 75 timmar efter överenskommelse mellan arbetsgivaren och tjänstemannaklubben
2) ytterligare högst 75 timmar efter överenskommelse mellan förbunds- parterna eller, om dessa enas om detta, mellan arbetsgivaren och tjänstemannaklubben.
3.5 Nödfall
Om en natur- eller olyckshändelse eller någon annan därmed jämförlig om- ständighet, som inte kunnat förutses, vållat avbrott i verksamheten eller medfört överhängande fara för sådant avbrott eller skada på liv, hälsa eller egendom, ska övertid som fullgjorts med anledning därav inte beaktas vid beräkning av övertid enligt 3.2 (allmän övertid) och 3.4 ovan (extra övertid).
§ 4 Jourtid
4.1 Omfattning av jourtid
Om det på grund av verksamhetens natur är nödvändigt att tjänstemannen står till arbetsgivarens förfogande på arbetsstället för att utföra arbete när det uppstår behov, får jourtid tas ut med högst 48 timmar under en tid av fyra veckor eller 50 timmar under en kalendermånad. Som jourtid anses inte tid då tjänstemannen utför arbete för arbetsgivarens räkning.
4.2 Lokal överenskommelse om annan begränsningsperiod
Arbetsgivaren och tjänstemannaklubben kan träffa en skriftlig överens- kommelse om annan begränsningsperiod av jourtid för en viss tjänsteman eller grupp av tjänstemän.
En överenskommelse enligt föregående stycke gäller tills vidare med tre månaders uppsägningstid.
§ 5 Anteckning av övertid, mertid och jourtid
Arbetsgivaren ska föra de anteckningar som krävs för beräkning av övertid enligt § 3 och jourtid enligt § 4. På samma sätt ska anteckningar föras avseende mertid för deltidsanställda. Tjänstemannen, tjänstemannaklubben eller representanter för den centrala arbetstagarparten har rätt att ta del av dessa anteckningar.
Anmärkning
Även för tjänstemän som är undantagna från §§ 2-5 är det av ömsesidigt intresse för arbetsgivaren och tjänstemannaklubben att ha en uppgift om den totala arbetstidens omfattning för dessa tjänstemän.
Tjänstemannen bör fortlöpande lämna uppgift om arbetstidens omfattning till arbetsgivaren. Detta ska ske på sådant sätt som tjänstemannen och arbetsgivaren finner lämpligt. Om tjänstemannaklubben så begär ska denna få del av dessa uppgifter.
§ 6 Sammanlagd arbetstid
Den sammanlagda arbetstiden får uppgå till högst 48 timmar per vecka under en begränsningsperiod om fyra månader.
I lokal överenskommelse kan bestämmas att beräkningsperioden i stället ska vara annan fast eller rullande period om högst tolv månader.
Beräkningsperioder längre än fyra månader förutsätter att berörda arbets- tagare kompenseras med ledighet eller ges lämpligt skydd.
Vid beräkning av den sammanlagda arbetstiden ska semester och sjuk- frånvaro under tid då arbetstagaren annars skulle ha arbetat likställas med fullgjord arbetstid.
Anmärkning
I den sammanlagda arbetstiden ingår ordinarie arbetstid, övertid (även nödfallsövertid), mertid och jourtid.
§ 7 Nattarbete
Med natt avses en period om minst sju timmar som omfattar perioden
kl 22 – 06. Med nattarbetande avses arbetstagare som normalt utför minst tre timmar av sitt arbetspass nattetid samt arbetstagare som troligen kommer att fullgöra en tredjedel av sin årsarbetstid på natten.
Arbetstiden för nattarbetande tjänstemän får under varje period om 24 timmar inte överstiga 8 timmar i genomsnitt under en beräkningsperiod om fyra månader.
Nattarbetande vars arbete innebär särskilda risker eller stor fysisk eller mental ansträngning får inte arbeta mer än åtta timmar inom den 24- timmarsperiod när de utför nattarbete. Avvikelse får göras tillfälligtvis om det föranleds av något särskilt förhållande som inte har kunnat förutses av arbetsgivaren. Sådan avvikelse får göras endast under förutsättning att arbetstagaren ges motsvarande kompensationsledighet.
Avvikelse från andra stycket kan göras i lokal överenskommelse under förutsättning att tjänstemannen kompenseras med ledighet eller lämpligt skydd.
Semester och sjukfrånvaro under tid då tjänstemannen annars skulle ha arbetat ska likställas med fullgjord arbetstid.
§ 8 Rast och måltidsuppehåll
8.1 Rast
När arbetsdagen är längre än fem timmar har tjänstemannen rätt till rast.
Avvikelse får göras genom lokal överenskommelse. Sådan avvikelse förut- sätter att berörda tjänstemän kompenseras med ledighet eller ges lämpligt skydd.
Arbetsgivaren ska på förhand ange rasternas längd och förläggning så noga som omständigheterna medger.
Rasternas antal, längd och förläggning ska vara tillfredsställande med hänsyn till arbetsförhållandena. Under rast har tjänstemannen rätt att lämna arbetsplatsen eftersom rasten inte är betald arbetstid.
Anmärkning
En god arbetsmiljö förutsätter att det, utöver rasterna, är möjligt att ta pauser under arbetsdagen.
8.2 Måltidsuppehåll
Rast får bytas mot måltidsuppehåll på arbetsplatsen om det är nödvändigt med hänsyn till arbetsförhållandena eller med hänsyn till sjukdomsfall eller annan händelse som inte har kunnat förutses av arbetsgivaren. Sådant måltidsuppehåll räknas in i arbetstiden.
§ 9 Vila
9.1 Dygnsvila
Tjänstemannen ska beredas minst elva timmars sammanhängande vila per 24-timmarsperiod. Vila bör vara förlagd till natt, varvid avses att perioden 00 – 05 ska ingå.
Avvikelse får göras tillfälligtvis, om det föranleds av något särskilt för- hållande som inte har kunnat förutses av arbetsgivaren, under förutsättning att tjänstemannen kompenseras med motsvarande ledighet.
Avvikelse får även göras genom lokal överenskommelse, under förut- sättning att tjänstemannen kompenseras med ledighet eller ges lämpligt skydd.
Anmärkning
Avvikelse från dygnsvilan förutsätter att tjänstemannen ges förlängd vilo- period timme mot timme svarande mot avvikelsen. Den förlängda vilo- perioden ska om möjligt förläggas i anslutning till det arbetspass som avbrutit viloperioden.
Om arbetsgivaren beslutar att förlägga motsvarande viloperiod till arbets- tid ska löneavdrag ej göras.
9.2 Veckovila
Tjänstemannen ska beredas minst 36 timmars sammanhängande ledighet under varje period om sju dagar.
Avvikelse får göras tillfälligtvis, om det föranleds av något särskilt för- hållande som inte har kunnat förutses av arbetsgivaren, under förutsättning att tjänstemannen kompenseras med motsvarande ledighet. Ledigheten ska om möjligt förläggas till veckoslut.
I lokal överenskommelse kan bestämmas att vilan ska beräknas som ett genomsnitt under en period om två veckor.
Xxxxx avvikelse från första stycket får göras genom lokal överens- kommelse, under förutsättning att tjänstemannen kompenseras med ledighet eller ges lämpligt skydd.
Om arbetsgivaren beslutar att förlägga motsvarande viloperiod till arbetstid ska löneavdrag ej göras.
§ 10 Förhandlingsordning
Tjänstemannaavtalets förhandlingsordning gäller även för detta avtal.
§ 11 Uppsägning av överenskommelser
Överenskommelser enligt detta avtal kan sägas upp av parterna i respektive överenskommelse.
Om endera parten önskar att en lokal överenskommelse respektive rätten att träffa lokal överenskommelse ska bestå, ska parten skyndsamt begära att förhandlingar om detta förs under uppsägningstiden. Förbundsparterna kan förlänga uppsägningstiden för en lokal överenskommelse för att möjliggöra att förhandlingar enligt förhandlingsordningen hinner slutföras innan överenskommelsen upphör. I sista hand kan frågan om överens- kommelsen ska bestå eller inte tas upp till överläggningar i Avtals- nämnden.
§ 12 Giltighetstid
Bestämmelserna i detta avtal om arbetstid har samma giltighetstid som Tjänstemannaavtalet.
Om arbetstidsavtalet upphör att gälla upphör även överenskommelser, som slutits med stöd av avtalet, att gälla.
Bilaga 2
Avtal om kompetensutveckling
1. Inriktning
Konkurrensförmågan hos företagen inom tjänstesektorn är allt mer
beroende av kvalificerade medarbetare. För att verksamheten ska utvecklas är det viktigt med en kontinuerlig och planerad kompetensutveckling av medarbetarna.
Kompetens är förmågan att klara av en uppgift. För att klara uppgiften behövs flera egenskaper hos individen.
Kompetens är ett komplext begrepp som innebär en mångfald av de mänskliga resurserna.
- Kunskaper
Veta fakta och kunna metoder
- Färdigheter
Kunna göra, hantera verktyg
- Kontakter
Social förmåga, kontaktnät, inflytande
- Attityder/värdering
Vilja göra, anse riktigt, ta ansvar
- Erfarenheter
Lära av misstag och framgång
- Handledning/Ledarskap
Utvecklingen kan i hög grad ske direkt på arbetsplatsen genom en flexibel och stimulerande arbetsorganisation där teori och praktik blandas.
En fortlöpande utveckling av företag och medarbetare skapar förut- sättningar för lönsamhet och tryggare anställning.
2. Rätt och ansvar
Alla medarbetare har såväl rätt till som eget ansvar för att kontinuerligt utvecklas i arbetet. Företaget ska skapa förutsättningar för detta. Kvinnor och män ska ges samma möjlighet till kompetensutveckling.
Med kompetensutveckling menas alla åtgärder som bidrar till att öka en eller flera delar av individernas kompetens. För att kompetensutveckling ska vara möjlig krävs att goda förutsättningar finns vad gäller till exempel arbetsorganisation, ledarskap och teknik.
3. Kompetensutveckling i samverkan
Utformningen av kompetensutvecklingen är en ledningsuppgift.
Kompetensutveckling utgår från en långsiktig verksamhetsanalys, genomförd av företaget efter samråd med den lokala fackliga represen- tanten i företaget. I analysen förutsätts varje medarbetares medverkan och engagemang.
Planer för kompetensutveckling utformas och följs upp kontinuerligt med hänsyn till konkurrens- och omvärldssituationen.
Kartläggningen av den enskilde medarbetarens utvecklingsbehov och planeringen av de åtgärder som är lämpliga sker i samverkan med medarbetaren.
Utvecklingssamtal och arbetsplatsträffar rekommenderas som grund för planering av kompetensutvecklingen.
4. Kostnader
Av arbetsgivaren beordrad kompetensutveckling betraktas som arbete och ska ersättas enligt gällande kollektivavtal.
5. Stimulera och premiera
Kompetensutvecklingen måste uppmärksammas, stimuleras och premieras. Vid lönesättning och lönerevision är det naturligt att koppling sker till resultat och kompetens. Varje chef bör hålla utvecklingssamtal som ett medel för att erhålla en grund för bedömning av utvecklingsinsatser och lönesättning för tjänstemannen.
Upplysning
Parterna har gemensamt utarbetat följande material: Policydokumentet ”Kompetensutveckling”
Verktyg ”Kompetensanalysen och utvecklingssamtalet”.
Bilaga 3
Övergångsbestämmelse. Uppsägningstider för tjänstemän anställda före den 1 januari 1998
Tjänstemannens uppsägningstid
Anställningstid | ej fyllt | fyllt | fyllt | fyllt |
vid företaget | 25 år | 25 år | 30 år | 35 år |
mindre än 6 mån | 1 | 1 | 1 | 1 |
fr o m 6 mån till 3 år | 1 | 1 | 2 | 3 |
fr o m 3 år till 6 år | 1 | 1 | 2 | 3 |
fr o m 6 år | 1 | 2 | 3 | 3 |
Arbetsgivarens uppsägningstid
Anställnings | ej fyllt | fyllt | fyllt | fyllt | fyllt | fyllt |
vid företaget | 25 år | 25 år | 30 år | 35 år | 40 år | 45 år |
mindre än 6 mån | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
fr o m 6 mån till 6 år | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
fr o m 6 år till 9 år | 2 | 3 | 4 | 5 | 5 | 6 |
fr o m 9 år till 12 år | - | 3 | 4 | 5 | 6 | 6 |
fr o m 12 år | - | 3 | 4 | 6 | 6 | 6 |
Reglerna upphör att gälla den 1 januari 2008.
Upplysning
Beräkning av anställningstidens längd
Hur anställningstidens längd enligt ovan ska beräknas anges i 3 § lagen om anställningsskydd.
Bilaga 4
Riktlinjer för Medie- och Tjänsteföretagens arbetsmiljögrupp, MAG & TAG
MAG & TAG är en central och partgemensam samarbetsgrupp i arbets- miljöfrågor. I gruppen ingår representanter för Almega Tjänsteföretagen, Medie- och Informationsarbetsgivarna MIA, Tjänstemannaförbundet HTF och Akademikerförbunden.
Sammansättning Almega utser 1 ledamot HTF utser 1 ledamot
Akademikerförbunden utser 1 ledamot
Respektive organisation utser därjämte varsin suppleant.
Almega svarar för ordförandeskapet. Sekreterarfunktionen alternerar mellan HTF och Akademikerförbunden.
Syftet med verksamheten
MAG & TAG är ett forum för partsgemensamma aktiviteter och informa- tionssatsningar inom arbetsmiljöområdet. Huvudinriktningen ska vara tjänstemännens arbetssituation och syfta till ett friskare arbetsliv och minskad sjukfrånvaro.
Inriktning av verksamheten
Den huvudsakliga inriktningen rör utveckling av företagens tillämpning av regelverket, ett systematiskt och förebyggande arbetsmiljöarbete, utbild- ning av anställda med arbetsmiljöuppgifter, rehabilitering och en god företagshälsovård.
• Följa och främja arbetsmiljöutvecklingen i företagen
• Bedriva opinionsbildning
• Informera medlemmarna om forskningsresultat samt ändringar och tillämpning av regelverket för arbetsmiljön
• Utveckla informations- och utbildningsmaterial samt andra hjälp- medel
Finansiering och verksamhetsplanering
Parterna bär var för sig kostnader för MAG & TAGs verksamhet. Material som produceras ersätts av respektive organisation i förhållande till upplaga som organisationen beställer. Om verksamhet eller aktivitet medför kostnader ska finansieringen lösas innan projektet startar.
Inför verksamhetsåret (kalenderår) upprättas en plan för prioriterade områden och aktiviteter. Verksamhetsplan och budget ska presenteras och godkännas av förbunden innan arbetet startar.
Bilaga 5
Tillsättande av gemensam arbetsgrupp avseende fackligt arbete
Villkor för det lokala fackliga arbetet
Parterna är överens om att det fackliga arbetet är ett naturligt inslag i ett företags verksamhet och utveckling. Det är parternas uppfattning att goda förutsättningar för detta bygger på ett ömsesidigt och förtroendefullt förhållningssätt.
Parterna tillsätter en gemensam arbetsgrupp i syfte att kartlägga och beskriva förutsättningarna för det lokala fackliga arbetet.
Arbetsgruppen ska senast 2008-12-31 ta fram en rapport och ge förslag till hur goda förutsättningar kan skapas för det lokala fackliga arbetet.
Arbetsgruppen gör en nulägesbeskrivning och belyser om och hur förut- sättningarna för det lokala fackliga arbetet förändrats. I detta arbete ingår en kartläggning av de faktorer som på arbetsplatserna påverkar förutsätt- ningarna för det lokala fackliga arbetet.
Arbetsgruppen lämnar förslag till åtgärder och redskap i syfte att åstad- komma ett ömsesidigt och väl fungerande fackligt lokalt arbete.
Beställning av avtal:
Almegas förlag 811 88 Sandviken
xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx Fax 000-00 00 00
E-post xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Beställningsnummer: 6511-07-05
Almega Tjänsteföretagen
Medie- och informationsarbetsgivarna
Box 55545
102 04 STOCKHOLM
Tel: 00-000 00 00
E-post: xxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx
Tjänstemannaförbundet HTF
Box 30102
104 25 STOCKHOLM
Tel: 00-000 00 00
Akademikerförbunden
c/o Jusek Box 5167
102 44 STOCKHOLM
Tel: 00-000 00 00