Offertbegäran om affärslokaler i torgpaviljongerna på salutorget i Åbo
Offertbegäran om affärslokaler i torgpaviljongerna på salutorget i Åbo
Anbuden är i regel offentliga. Om en del av anbudet omfattas av en affärshemlighet, ska det tydligt antecknas i anbudet. Innehållet i produkter och tjänster kan inte omfattas av en affärshemlighet.
Utrymmena, utrymmenas kvadratmeter och deras typer räknas upp och numreras i bilaga 1 till offertbegäran. Utkastet till hyresavtal finns som bilaga 2 till offertbegäran. Mer information om det nya salutorget och torgpaviljongerna finns på adressen xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxx-xxxx- kauppatori/paviljongit
Bedömning av anbuden:
Anbuden bedöms i kategorin: övriga affärslokaler (2 st.). Till övriga affärslokaler kan endast erbjudas annan än kafé- och restaurangverksamhet (en egen konkurrensutsättning har ordnats för restaurangverksamheten och den har avslutats). Anbudsgivaren kan göra anbud om flera affärslokaler, men en anbudsgivare kan få ett hyresavtal för endast en affärslokal. Detta anbudsförfarande gäller lokalerna 4 och 5. Anbud för andra lokaler beaktas inte.
Anbudet består av två delar: del 1 består av kvalitetsfaktorer och del 2 av prisfaktorer. Valet av hyresgäst kommer att basera sig på följande kriterier:
1) helhetsbedömning av bästa möjliga kombination av olika affärsverksamheter
2) kvalitativ bedömning av anbudsgivarnas affärsplaner
3) minimi hyresanbud.
Stadens mål är en mångsidig helhet av olika aktörer i torgpaviljongernas affärslokaler. Staden har möjlighet att förhandla och be om preciseringar i anbuden före det slutliga beslutet. Staden har rätt att förkasta en anbudsgivare eller ett anbud om behörighets- eller kvalitetsvillkoren inte uppfylls.
Staden har rätt att låta bli att välja hyresgäster till lokalerna eller en del av lokalerna.
Anbudsgivaren ska med hänsyn till anbudets storlek och typ ha ekonomiska förutsättningar för att bedriva den erbjudna verksamheten. Anbudsgivarens kreditvärdering ska vara minst tillfredsställande + (A+). Till anbudet ska fogas en utredning om soliditeten (t.ex. en Rating Alfa- företagsrapport om anbudsgivaren av Suomen Asiakastieto Oy eller ett utlåtande av ett annat kreditinstitut, inte en bank).
Anbudet ska skickas per e-post till butikschefen: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx. Anbudet ska innehålla en anbudsblankett samt en redogörelse för solvens och erfarenhet. Filerna ska namnges tydligt.
Vi ber er besvara alla punkter i anbudsansökan omsorgsfullt. Anbudet ska lämnas uttryckligen i form av denna anbudsblankett. För att anbuden ska vara jämförbara ska alla uppgifter som behövs för bedömningen av anbudet finnas på anbudsblanketten (inte till exempel i separata bilagor).
ANBUDSANSÖKAN FÖR KONKURRENSUTSÄTTNING AV HYRESGÄSTER I TORGPAVILJONERNA PÅ SALUTORGET I ÅBO
Anbudsgivarens basuppgifter
Företagets namn |
Kontaktpersonens namn |
Telefonnummer |
E-postadress |
Webbplats, Facebook, Instagram |
Anbudsgivarens behörighet
Har ert företag redan gjort en preliminär plan för investeringsbehovet och är ni redo att finansiera investeringarna i fråga? (bl.a. möbler och armaturer)
Av anbudsgivaren, antingen företaget eller personer som är centralt delaktiga i dess verksamhet, förutsätts en långvarig erfarenhet av att organisera affärsverksamheten.
Anbudet ska åtföljas av en utredning om anbudsgivarens erfarenhet av den affärsidé som erbjuds.
Kom också ihåg att bifoga en utredning om solvens till anbudet (närmare anvisningar i offertbegäran).
DEL 1: Kvalitet och lämplighet
Produkter, tjänster och kundgrupper
I den här delen bedöms möjligheterna till framgång för produkterna och tjänsten samt möjligheterna att stöda den övriga verksamheten på salutorget.
1. Vilka produkter och tjänster säljer ert företag? |
2. Vilken prisnivå har era produkter? |
3. Xxxxx är era huvudsakliga kundgrupper? Hur tänker ni nå dem och få dem att köpa era produkter? Vilka marknadsföringsåtgärder och marknadsföringskanaler tänker ni använda? |
4. Vilka är företagets planerade öppettider och är ert företag redo att förbinda sig till öppettiderna i hyresavtalet? |
5. Välj alla alternativ då ert företag är redo att förbinda sig att vara öppet: ☐ 24/7 ☐ tidigt på morgonen (senast kl. 07) ☐ sent på kvällen/natten (efter kl. 24) ☐ högtidsdagar (t.ex. jul, nyår, midsommar, påsk, första maj, självständighetsdagen). Ange vid behov närmare: |
Lämplighet för den nya torghelheten
I den här delen bedöms produkternas lämplighet för salutorget och dess funktionella helhet samt deras engagemang till salutorget och närproducenterna.
6. Vilka konkurrensfördelar har era produkter/tjänster jämfört med andra motsvarande aktörer? Hur skiljer sig er produkt/ert varumärke från andra? |
7. Vilka är ert företags styrkor? |
8. Hur stöder ert koncept/era produkter det förnyade torgets helhet? |
9. Hur utnyttjar ert koncept/era produkter det förnyade torgets helhet? |
10. Har ert företag redan partnerskap/samarbete med torghandlare eller aktörer i saluhallen? ☐ ja ☐ nej Om du svarade ja, räkna upp samarbetspartnerna här: |
11. Har ert företag planerat samarbete med andra aktörer på torget? ☐ ja ☐ nej Om du svarade ja, hurdant? |
DEL 2: Ekonomi
Hyreserbjudande och avtalets längd
Det hyrespris som erbjuds gäller endast affärslokaler. Det slutliga hyrespriset som ska betalas bestäms enligt omsättningen, dock minst 10 procent av den årliga omsättningen för den affärsverksamhet som bedrivs i lokalen i fråga. Hyresgästen får eventuellt även tillgång till social- och lagerutrymmen under paviljongen. En uppskattning av kostnaderna för dessa lokaler är: kapitalhyra i början av hyresförhållandet 14 €/m2 och underhållshyra i början av hyresförhållandet 3 €/m2. Den slutliga hyran för social- och lagerutrymmen bestäms enligt de faktiska kostnaderna.
Minimitiden för hyresavtal är fem år.
Använd i anbudet de beställningsnummer som anges i bilaga 1 till offertbegäran.
Primärt anbud Lokalens nummer: Hyrespris som erbjuds €/m2/kk (alv 0%) Ett hur långt tidsbundet hyresavtal är ni beredda att ingå? |
Sekundärt anbud Lokalens nummer: Hyrespris som erbjuds €/m2/kk (alv 0%) Ett hur långt tidsbundet hyresavtal är ni beredda att ingå? |
Tredje anbud Lokalens nummer: Hyrespris som erbjuds €/m2/kk (alv 0%) Ett hur långt tidsbundet hyresavtal är ni beredda att ingå? |
Fjärde anbud Lokalens nummer: Hyrespris som erbjuds €/m2/kk (alv 0%) Ett hur långt tidsbundet hyresavtal är ni beredda att ingå? |