Samarbetsavtal

7


Samarbetsavtal

Xxxxxx Xxxxxx & Precio Fishbone Public IT AB, xxx.xx. 559309-6794, Box 7574, 103 93 Stockholm (nedan kallad ”KnowitPrecio”) och underleverantören (nedan kallad ”Underleverantören”) har ingåtts samarbetsavtal enligt nedan. KnowitPrecio och Underleverantören benämns i det följande vardera som "Part" och gemensamt för "Parterna".

Underleverantör är:

Företagsnamn:

Organisationsnr:

Adress:

Kontaktperson:



Mailadress och telnr:



KnowitPrecios kontaktperson: Xxx Xxxxxxxx. Xxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx, 000-000 00 00


Funktionsbrevlåda för avrop är xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx



Bakgrund

Kammarkollegiet, Statens Inköpscentral (”SIC”), har genomfört en upphandling -, IT-konsulttjänster, dnr 23.3-2940-20 (”Upphandlingen”). Upphandlingen har resulterat i ett ramavtal där KnowitPrecio är en ramavtalsleverantör ("Ramavtalet"), här Bilaga 1. Statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt bilaga till Ramavtalet kommer att kunna använda Ramavtalet för Avrop.

Underleverantören är villig att leverera de tjänster som anges i Bilaga 2 ("Tjänsterna") i egenskap av underleverantör åt KnowitPrecio under Ramavtalet.

Detta samarbetsavtal reglerar villkoren för Underleverantörens leveranser till KnowitPrecio avseende Ramavtalet.

Definierade begrepp har den innebörd som framgår av Ramavtalet, om inte annat uttryckligen anges.

Grundläggande principer för samarbetet

Parterna är överens om att KnowitPrecio under tiden för detta samarbetsavtal har rätt att köpa Tjänster av Underleverantören för leverans till Avropsberättigade och Underleverantören åtar sig att tillhandahålla Tjänster åt Avropsberättigade.


KnowitPrecio är ensam avtalspart gentemot SIC och Avropsberättigade enligt Ramavtalet och efterföljande Kontrakt och har således an­svaret gentemot SIC och Avropsberättigade för alla delar enligt Ramavtalet och efterföljande Kontrakt. KnowitPrecios och Underleverantörens avsikt är att reglera sitt samarbete på sådant sätt att det i princip får samma effekt som om Underleverantören hade varit part till Ramavtalet och Kontrakt i egenskap av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx i förhållande till de Tjänster som Underleverantören ska leverera från tid till annan enligt detta samarbete.

Detta samarbete bygger således på back-to-back principen; innebärande bl.a. att om SIC eller Avropsberättigade enligt Ramavtalet eller efterföljande Kontrakt har rätt att rikta krav mot och erhålla er­sättning av KnowitPrecio på grund av fel eller brist eller försening i Underleverantörens del av leveransen äger KnowitPrecio rätt att rikta motsvarande krav mot och erhålla ersättning av Underleverantören enligt de villkor som framgår av detta samarbetsavtal, Ramavtalet och Kontraktet till den del Underleverantören är ansvarig för felen eller bristerna eller förseningen.


För det fall det görs en ändring eller ett tillägg i Ramavtalet eller efterföljande Kontrakt ska motsvarande ändring eller tillägg gälla enligt Parterna.


I händelse av oklarhet ska detta samarbetsavtal tolkas mot bakgrund av de principer som beskrivits i denna punkt.


Underleverantören ska utföra sina åtaganden enligt detta samarbetsavtal som en självständig uppdragstagare.


Oaktat ovanstående gällande back-to-back principen äger Underleverantör inte rätten att ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, ingå Kontrakt eller fakturera Kund enligt Xxxxxxxxxx. Sådant får bara hanteras av KnowitPrecio.

Parternas åtaganden

Parterna

  1. ska samråda samt delge varandra information, i den utsträckning Part bedömer att sådan information är relevant för den andra Parten eller samarbetet,

  2. står för sina respektive kostnader för att uppfylla och upprätthålla sina åtaganden enligt detta samarbetsavtal, och

  3. ska överenskomma om Underleverantörens ersättning samt betalningsvillkor i leveransavtal vid varje enskilt Avrop och åtar sig att samarbeta lojalt för att nå en lösning i eventuella frågor som uppkommer avseende samarbetet. KnowitPrecio ska dock ha rätt att innehålla betalning till Underleverantören för viss del av leverans till dess att KnowitPrecio erhållit betalning från Avropsberättigad eller SIC för Tjänsten.


Underleverantören

  1. har tagit del av, är väl insatt i Ramavtalets villkor och krav, samt åtar sig att följa Ramavtalet och efterföljande Kontrakt, vilka kommer att gälla för Underleverantören enligt” back-to-back”-principen. Detta betyder att samtliga villkor i Ramavtalet mellan SIC och Avropsberättigad å ena sidan och KnowitPrecio å andra sidan ska vara gällande och bindande i förhållandet mellan KnowitPrecio och Underleverantören i den mening att varje konsekvens av bristande uppfyllelse av Ramavtalet eller därefter följande Kontrakt som är en konsekvens av bristande uppfyllelse av Underleverantörens förpliktelser, ska bäras slutligt av Underleverantören,

  2. är beredd att ingå mer omfattande samarbetsavtal samt särskilda leveransavtal med KnowitPrecio än vad som regleras i innevarande samarbetsavtal och Ramavtalet, om så skulle krävas för leveranser efter Avrop från Ramavtalet, inklusive, men inte begränsat till, personuppgiftbiträdesavtal, underbiträdesavtal och säkerhetsskyddsavtal samt är medveten om och accepterar eventuella ändringar och tillägg till Ramavtalet,

  3. ska tillhandahålla en funktionsbrevlåda dit Avrop kommer sändas från KnowitPrecio samt ska kontinuerligt bevaka inkommande meddelanden i funktionsbrevlådan,

  4. ska lämna Avropssvar i sådan tid att det är möjligt för KnowitPrecio att förbereda och inge anbud enligt Xxxxxxxxxx. Tidsangivelse kan komma att redovisas av KnowitPrecio inför varje Avrop och ska iakttas av Underleverantör,

  5. garanterar med hänvisning Ramavtalet punkt 9.14.2 att den:

  • inte omfattas av uteslutningsgrund,

  • efterlever krav på kvalitetsledningssystem i den utsträckning det framgår av Ramavtalet och Kontrakt,

  • efterlever krav på ledningssystem för informationssäkerhet i den utsträckning det framgår av Ramavtalet och Kontrakt,

  • efterlever Xxxxxxxxxxx villkor avseende miljömässiga, sociala och arbetsrättsliga hänsyn, och

  • accepterar samtliga villkor i bilaga Allmänna villkor samt samtliga villkor i bilagorna med Särskilda villkor till Ramavtalet,

  1. åtar sig att efter Avrop leverera de tjänster och produkter som framgår av Bilaga 2 och på de villkor som framgår i Ramavtalet och Kontraktet,

  2. ska omedelbart skriftligen meddela KnowitPrecio för det fall Underleverantörens förmåga att uppfylla Ramavtalet eller efterföljande Kontrakt, krav och villkor förändras eller om Underleverantörens uppgifter hos Bolagsverket (Näringlivsregistret) ändras. Detta med hänsyn till KnowitPrecios skyldighet enligt Xxxxxxxxxx att vid var tillfälle upprätthålla en aktuell förteckning över vilka underleverantörer som anlitas i Kontrakt samt på vilket sätt Underleverantör bidrar till Ramavtalets fullgörande. KnowitPrecio ska på SICs begäran bistå med förteckningen samt om nödvändigt på annat sätt styrka att Underleverantör uppfyller de krav och villkor som anges i Ramavtalet,

  3. ska använda namngiven och offererad konsult som redovisas i Avropssvar under hela anbudstiden samt under hela kontraktstiden i därefter följande Kontrakt, och

  4. ska månadsvis, eller annan tidpunkt som KnowitPrecio rimligen begär, rapportera status avseende Tjänster som utförs under Kontrakt.

Vite vid Underleverantörs felaktiga byte av offererad namngiven konsult

  1. Underleverantör äger inte rätt att återta eller byta ut offererad och namngiven konsult i ett Avropssvar efter sista anbudsdag och innan tecknande av Kontrakt samt under Kontraktstiden utan skälig grund. Skälig grund kan vara att namngiven konsult avslutar sin anställning hos Underleverantör eller blir sjukskriven.

  2. Om Underleverantör återtar eller byter ut en namngiven konsult utan skälig grund enligt ovan äger KnowitPrecio rätt till vite om fem tusen (5 000) SEK den första gången detta sker under en period om 24 månader från slutande av Kontrakt.

  3. Om Underleverantör återtar eller byter ut en namngiven konsult utan skälig grund en andra gång under samma period utgår vite om sjutusen femhundra (7 500) SEK.

  4. Om Underleverantör återtar eller byter ut en namngiven konsult utan skälig grund en tredje gång under samma period utgår vite om tio tusen (10 000) SEK.

  5. Om Underleverantör återtar eller byter ut en namngiven konsult utan skälig grund en fjärde gång under samma period utgår vite om tjugo tusen (20 000) SEK.

Övrigt

  1. Underleverantören svarar för att fullgöra samtliga de skyldigheter som KnowitPrecio är skyldig att utföra enligt Xxxxxxxxxx eller Kontrakt i förhållande till Tjänsterna. Underleverantören ska således bland annnat ha fullt ansvar för leverans av Tjänsterna och ska hålla KnowitPrecio skadeslöst för de ersätt­nings­anspråk som kan komma att framställas mot KnowitPrecio enligt Ramavtalet eller Kontrakt och vilka är att hänföra till Tjänsterna eller Underleverantören, till den del Underleverantören är ansvarig. För det fall KnowitPrecio blir skyldig att utge vite, skadestånd eller annan ersättning till SIC eller Avropsberättigad enligt Ramavtalet eller Kontrakt till följd av fel eller brist i Tjänsterna eller till följd av Underleverantören, ska Underleverantören genast kompensera KnowitPrecio för sådana belopp.

  2. Om Underleverantör på ett väsentligt sätt bryter mot de krav och villkor som anges i detta samarbetsavtal, Ramavtalet eller efterföljande Kontrakt, har KnowitPrecio, utöver vad som framgår av punkt 9.18 Avtalsbrott och påföljder i Ramavtalet, rätt att med omedelbar verkan besluta att Underleverantör inte längre får anlitas för fullgörande av Kontrakt.

  3. Detta samarbetsavtal upphör automatiskt att gälla om

(i) SIC beslutar att Underleverantören inte längre får vara underleverantör till KnowitPrecio under Ramavtalet, eller

(ii) KnowitPrecio i sin interna beslutsprocess beslutar att inte fullfölja den tilltänkta affären, Avropet eller Kontraktet med SIC, eller

(iii) Ramavtalet upphör att gälla.

  1. Ändring av detta samarbetsavtal ska ske skriftligen och undertecknas av behöriga företrädare för respektive Part.

  2. Part äger inte rätt att överlåta detta samarbetsavtal, dock att KnowitPrecio har rätt att överlåta samarbetsavtalet inom sin koncern.

  3. Detta samarbetsavtal ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk rätt, utan dess lagvalsregler. Tvistelösning ska ske enligt vad som framgår av Ramavtalet.

------------



Detta samarbetsavtal har undertecknats i två original av vilka vardera Parten har tagit varsitt.





Ort och datum Ort och datum



_______________________ _______________________



Knowit & Precio Fishbone Public IT AB Underleverantörens juridiska bolagsnamn




_________________________ _________________________

Behörig företrädares underskrift Behörig företrädares underskrift



_________________________ _________________________

Namnförtydligande Namnförtydligande



[Bilaga 1, Ramavtal inklusive bilagor]

Bilaga 2

Tjänster som Underleverantören åtar sig att leverera

Ramavtalet IT-konsulttjänster omfattar tjänster inom följande kompetensområden:

  1. Verksamhetens IT-behov

    1. Verksamhetsutveckling

    2. Krav

    3. Användbarhet

    4. Tillgänglighet

  2. Ledning av IT-projekt

    1. Förvaltningsledning

    2. Projektledning

  3. Säkerhet i IT och IT-projekt

    1. IT-säkerhetsanalytiker

    2. IT-säkerhetstekniker

  1. (IT-konsultlösningar)









Vi ___ _________________________, åtar oss att leverera inom följande område:

Fyll i underleverantörens juridiska bolagsnamn på xxxxx xxxx.



Document Metadata

Filed: September 28th, 2021