Direktupphandlingsavtal DNR: diarienummer

Direktupphandlingsavtal



DNR: diarienummer











Direktupphandlingsavtal Varor


Upphandlingens namn

Dnr: Diarienummer

Leverantör: Vinnande leverantör



Nedanstående informationstext tas bort när avtalet är färdigredigerat:
Röda fält ifylles av avtalsskaparen.
Avtal väljs för engångsköp eller tjänster där omfattningen är känd vid avtalets start.
Xxxxxxxx väljs för återkommande köp eller tjänster där volymen bestäms vid respektive avrop.
Gula är fält som antingen ska ändras till det som passar upphandlingen, korrigera detta/ta bort det som ej gäller denna upphandling.
Gröna fält markerar vägval för avtal eller ramavtal, tas bort allt eftersom avtalet redigeras.
Xxxx fält markerar information som tas bort allt eftersom avtalet redigeras.

Vid frågor om denna avtalsmall maila/ta kontakt med Upphandlingsfunktionen.

Diarieför direktupphandlingsdokumentet och inkomna offerter tillsammans det undertecknade avtalet och skicka sedan kopior på samtliga dokument till Upphandlingsfunktionen. Meddela därefter samtliga anbudsgivare och tacka för visat intresse.



  1. Avtalsparter och kontaktpersoner

Mittuniversitetet och Leverantören, var för sig kallade Part och tillsammans kallade Parterna, har träffat följande Avtal/Ramavtal.

    1. Avtalsparter

      Mittuniversitetet

      Leverantören

      Mittuniversitetet

      831 25 Östersund

      Företagsnamn
      Adress
      Postadress

      Org nr: 202100-4524

      Org nr: Organisationsnummer

      Telefon: 010 – 000 00 00

      Telefon: Telefon

      Webbplats: xxxxx://xxx.xxxx.xx/

      Webbplats: webbplats

    2. Kontaktpersoner för avtalet

      Mittuniversitetet

      Leverantören

      Kontaktperson: xxxxxxxx

      Kontaktperson: xxxxxxx

      Telefon: xxxxxxxxx

      Telefon: xxxxxxxx

      E-post: xxxxxxx

      E-post: xxxxxxx

    3. Kontaktpersoner för uppdraget

Mittuniversitetet

Leverantören

Kontaktperson: xxxxxxxx

Kontaktperson: xxxxxxx

Telefon: xxxxxxxxx

Telefon: xxxxxxxx

E-post: xxxxxxx

E-post: xxxxxxx


  1. Avtalsinformation och omfattning

    1. Avtalsinformation

*För Ramavtal – Börjar här*

Avtal sluts genom detta ramavtal som undertecknas av Mittuniversitetet och Leverantören för senare avrop.

*För Avtal – Börjar här*

Avtal sluts genom att detta dokument undertecknas av Mittuniversitetet och Leverantören. Andra kommersiella villkor som Leverantören bifogat till anbudet ska inte beaktas.


      1. Avtalstid

*För Ramavtal – Börjar här*

Detta Avtal gäller från år-mån-dag till och med år-mån-dag. Mittuniversitetet har en ensidig rätt att vid bokstäver (siffror) tillfällen förlänga Avtalstiden med ytterligare ett (1) år genom att skriftligen meddela Leverantören om förlängningen, senast tre (3) månader före utgången av innevarande period. Begäran om förlängning som påkallas senare än vid ovanstående tidpunkt ska godkännas av Leverantören.

Om förlängning inte sker upphör Xxxxxxx att gälla utan föregående uppsägning vid Avtalstiden utgång.

*För Ramavtal – Slutar här*

*För avtal/engångsköp ex. lärarkonsult*

Detta Avtal gäller från år-mån-dag till dess att Leverantören fullgjort sina åtaganden enligt Xxxxxxx.
Mittuniversitetet har därefter möjlighet att förlänga avtalet ytterligare period om ett (1) år dock längst tom år-mån-dag efter överenskommelse mellan parterna med oförändrade villkor. Eventuell förlängning meddelas senast 3 månader innan avtalets utgång.


      1. Avtalshandlingar

Detta Avtal omfattar nedan uppräknade handlingar, vilka ska anses utgöra en integrerad del av Avtalet.

  1. Detta Avtalsdokument

  2. Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB) (tecknas om leverantören ska hantera personuppgifter)

  3. Mittuniversitetets allmänna villkor avseende varor version 2021-1

    1. Omfattning

Mittuniversitetet har genomfört en upphandling avseende beskriv vad som upphandlats. Upphandlingen har resulterat i att Mittuniversitetet och Leverantören har ingått detta Avtal i syfte att formalisera de villkor som ska gälla vid Leverantörens tillhandahållande av de upphandlade Varorna.

Leverantören åtar sig att till Mittuniversitetet leverera samtliga avtalade Varor i enlighet med detta Avtal under hela Avtalstiden.

Avtalet är upprättat till följd av en direktupphandling vilket medför att Xxxxxxx är begränsat i värde till 615 312 kr. Detta innebär att Avtalet upphör att gälla oaktat angiven Avtalstid om sammanlagda köp inom Avtalet har uppgått till det värdet.

*För Ramavtal – Börjar här*

      1. Inga volymgarantier

Eventuella, i upphandlingsdokumenten, angivna volymer är endast uppskattade. Mittuniversitetet lämnar ingen garanti rörande köp under Avtalet av vissa volymer eller för vissa belopp. Skulle Mittuniversitetets behov under- respektive överstiga beräknade/angivna volymer är Parterna överens om att detta inte är att betrakta som avtalsbrott från Mittuniversitetets sida, utan Leverantören är skyldig att leverera i enlighet med det verkliga behovet.

*För Ramavtal – Slutar här*

Om Avtalet under Avtalstiden på något sätt bedöms vara oförenligt med gällande lagstiftning eller praxis på området samt vid situationer då förutsättningarna vid avrop har förändrats eller är sådana att det inte är skäligt att avropa från Avtalet (exempelvis omfattningen av eller strukturen på efterfrågade uppdrag) förbehåller sig Mittuniversitetet rätten att anskaffa eller upphandla motsvarande Varor separat.


  1. Uppdraget och avbeställning

    1. Uppdraget

Leverantören ska leverera specificerade Varor enligt bilagan/offert till detta Avtal och den preliminära tidplanen. Leverantören ska leverera beställda Varor till angiven adress.

    1. Avbeställning

Mittuniversitetet har rätt att avbeställa Leveransen. Om avbeställningen sker innan Leverans har Leverantören inte rätt till ersättning. Om Leveransen avbeställs sedan det har packats, har Leverantören rätt till full ersättning för beställningen.


  1. Pris och ersättning

Angivna priser enligt specifikation, ange namn på bilaga, gäller fasta i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdeskatt.

    1. Inga ytterligare avgifter

Leverantörens ersättning inkluderar samtliga ingåendekostnader som kan uppkomma i samband med Uppdrags utförande såsom exempelvis arbetsgivaravgifter, skatter, eventuella hjälpmedel, utrustning och förbrukningsmaterial, resor, restid samt övriga kostnader förenade med Leverantörens Uppdrag hos Mittuniversitetet.

    1. Fakturerings- och betalningsvillkor

Vid fakturering ska alltid beställarreferensen för den medarbetare hos Mittuniversitetet som är uppdragsgivaren samt diarienummer anges på fakturan.

Exempel: X.xx: MIUN2088/9898 och Referens: 9320 Xxxxx Xxxxxxxx

Fakturor utan fullständiga beställarreferenser kan komma att återsändas för komplettering till Leverantören innan betalning sker.


      1. Faktureringsvillkor

Faktura får skickas månadsvis. Faktureringsavgift eller andra avgifter får ej tillkomma. Vid dröjsmål utgår ränta enligt räntelagen. Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande bestämmelser.


      1. Faktureringsadress

Mittuniversitetet
FE 69 (XXXX ange beställarreferens inklusive de fyra siffrorna)
838 73 FRÖSÖN

Av fakturan ska tydligt framgå:

        • Dnr MIUN 202X/XXX

        • Referens: XXXX ange beställarreferens inklusive de fyra siffrorna

        • Datum för leveransen


      1. Elektronisk fakturering

Enligt Lag (2018:1277) om Elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling ska all fakturering ske elektroniskt från och med 1 april 2019. Det betyder att utväxling av affärsdokument sker elektroniskt mellan Mittuniversitetet och Leverantören. Med elektroniska fakturor avses fakturor som utfärdas, översänds och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format. En PDF- faktura är inte en sådan faktura.

Specifik information för Mittuniversitetet:

xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx/


      1. Betalning utgör inte godkännande

Mittuniversitetets betalning av faktura utgör inte godkännande av Uppdrag.

    1. Leveransadress

Leverans ska ske till av beställaren anvisad plats. Emballage ska ingå i förekommande fall. Leverantören ansvarar för eventuellt returemballage.

      1. Leveransvillkor

Leverans ska ske DDP (Levererat och förtullat) till angiven leveransadress enligt Incoterms 2020. Följesedel, med Mittuniversitetets ordernummer, ska vara fäst väl synlig utanpå transportförpackning.



      1. Leveranstid

Leverans ska ske efter överenskommelse med beställaren. ELLER: inom bokstäver (siffror) arbetsdagar efter att Leverantören mottagit beställning från Mittuniversitetet. Leveranstid räknas från arbetsdagen efter det att Leverantören mottagit beställning till den arbetsdag Xxxxx ankommit till angiven leveransadress.

  1. Garanti och fel i vara

Leverantören garanterar att levererade Varor uppfyller samtliga krav som anges i detta Avtal och kommer att vara fria från bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning (fel), inom den tid som finns märkt på respektive förpackning som giltighetstid, hållbarhetstid eller dylikt. För Varor där någon tid enligt ovan inte är angiven börjar en garantitid om två (2) år att löpa från Faktisk leveransdag/leveransgodkännande.

Leverantören är till följd av ovanstående skyldig att på egen bekostnad och risk, genom utbyte eller reparation, avhjälpa alla fel i Varan, vilka beror på sådan bristfällighet som angivits i första stycket eller som i övrigt medför att Xxxxx inte uppfyller avtalade egenskaper.

I garantiåtagandet ingår samtliga kostnader såsom kostnader för reservdelar, arbete, resor, traktamente och transporter.

Ett fel som visar sig inom ett (1) år från Faktisk leveransdag ska anses ha funnits vid avlämnandet om inte Leverantören kan visa annat eller detta är oförenligt med Varans eller felets art. På motsvarande sätt gäller att fel, som visar sig inom ett (1) år på Vara eller del av Vara som bytts ut eller reparerats, ska anses ha funnits när reparationen eller utbytet avslutades.

Om Varan till följd av fel enligt denna punkt är obrukbar i mer än en månad, förlängs ovan angivna tider med den tid som Varan varit obrukbar.


  1. Uppföljning

Leverantören åtar sig att regelbundet samverka med Mittuniversitetet, en gång per år, för att följa upp Parternas avtalsförhållande med ambitionen att utveckla det till det bättre. Leverantören ska vid dessa möten redovisa genomförda och planerade Uppdrag och Parterna ska framföra inkomna synpunkter från Mittuniversitetet. Möten ska hållas och protokollföras i den omfattning som Parterna kommit överens om. Parterna är skyldiga att delta i sådana möten.

    1. Aktivitetsplan vid brister och oklarheter

För det fall där Mittuniversitetet meddelat Leverantören klagomål, befarade brister eller oklarheter i dennes åtagande, åligger det Leverantören att upprätta en åtgärdsplan och där ange vilka åtgärder som avses vidtas för att eliminera uppkommen risk och minimera konsekvenserna av detta.


  1. Statistik

Leverantören ska utan kostnad tillhandahålla Mittuniversitetet statistik. Parterna ska överenskomma om hur uppgifterna ska presenteras.


  1. Sekretess

Leverantören förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja sekretessbelagd uppgift som Leverantören får del av genom tillkomsten eller genomförandet av Uppdrag. Leverantören har inte rätt att utan Mittuniversitetets uttryckliga skriftliga tillåtelse publicera eller på annat sätt offentliggöra rapporter eller annat material eller information som Leverantören upprättat, erhållit eller tagit del av genom Uppdraget. Leverantören innefattar alla personer som denne på något sätt involverar, för att fullgöra sina åtaganden mot Mittuniversitetet och andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna. Leverantören förbinder sig att göra de medarbetare som kommer att sysselsättas med Uppdraget uppmärksamma på gällande bestämmelser rörande sekretess, samt även i övrigt hantera Uppdraget med den diskretion som är nödvändig.

Leverantören ansvarar för att även underkonsulter och underkonsulter iakttar vad som stadgats ovan. Sekretess skyldigheten gäller även om Xxxxxxx i övrigt upphört.


  1. Uppsägning

Mittuniversitetet har rätt att med omedelbar verkan säga upp Avtalet om förhållande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. 1-2 §§ LOU föreligger. Leverantören ska på begäran från Mittuniversitetet kunna uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister.

Mittuniversitetet har också rätt att med omedelbar verkan säga upp Avtalet helt eller delvis om Leverantören före eller efter avtalstecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för Avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Avtalet sägs upp med omedelbar verkan med automatik om förvaltningsrätt eller annan instans förklarar upphandlingen eller Avtalet ogiltigt eller kräver rättelse i sådan omfattning att det påverkar val av leverantör.

Endera Parten har rätt att med omedelbar verkan säga upp kontraktet om motparten brister i förpliktelse enligt Avtalet, under förutsättning att detta skriftligen meddelats motparten och att motparten underlåter att, inom trettio (30) dagar från erhållet meddelande, vidta rättelse. Mittuniversitetet har rätt att med omedelbar verkan säga upp Avtalet i följande fall:

  • Leverantören inte längre har möjlighet att leverera Varor som uppfyller kraven enligt Xxxxxxx.

Vid uppsägning till följd av någon av de ovan angivna grunderna har Mittuniversitetet samtidigt rätt till ersättning för den skada Leverantörens fel, försummelse och brister åsamkat denne. Inga skadeståndsanspråk med anledning av en uppsägning enligt de ovan angivna grunderna kan riktas från Leverantören mot Mittuniversitetet. Uppsägning ska ske skriftligt.



  1. Bilagor

  • Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB) (används om leverantören ska hantera personuppgifter)

  • Mittuniversitetets allmänna villkor avseende varor version 2021-1

  • Offert



Detta Avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav Parterna erhållit var sitt.



Underskrift av behöriga avtalstecknare


Mittuniversitetet Vinnande leverantör


_________________________________ _________________________________

Ort och datum Ort och datum


_________________________________ _________________________________

Underskrift av behörig person Underskrift av behörig person



_________________________________ _________________________________

Namnförtydligande Namnförtydligande







Allmänna Villkor Varor

  1. Fullgörandet av avtalet

Leveransen av den vara/de varor som avtalet gäller ska ske med omsorg, under iakttagande av lag och annan författning, ink­lu­sive myndighetsföreskrift samt i övrigt under iakttagande av etiska normer och god sed. Myndigheters allmänna råd eller liknande ska beaktas.

Leverantören ska löpande och i god tid informera Mittuniversitetet om planerade förändringar i Leverantörens verksamhet, om och i den mån förändringarna kan komma att påverka Leverantörens åtaganden enligt Xxxxxxx.

Mittuniversitetet ska löpande och i god tid informera Leverantören om planerade förändringar i Mittuniversitetets verksamhet, om och i den mån förändringarna kan komma att påverka Leverantörens åtaganden enligt Avtalet.

Om inte annat skriftligen avtalats, ska överenskomna priser vara fasta samt inkludera varuemballage. Ersättning anges exklusive mervärdesskatt.

Mittuniversitetet betalar inte några avgifter eller kostnader utöver det som uttryckligen framgår av avtalet.

  1. Betalning och fakturering

Faktura ska ställas till Mittuniversitetet under följande adress:

Mittuniversitetet, FE 69, 838 73 Frösön.

Mittuniversitetet betalar endast mot faktura. Av fakturan ska framgå:

  1. xxxxx och typ av, samt pris på levererade varor;

  2. om fakturan avser del- eller slutlikvid,

  3. Mittuniversitetets kontaktperson och organisationsnummer (nume­riskt),

  4. Mittuniversitetets avtalsnummer och diarienummer); samt

  5. Leverantörens momsregistreringsnummer.

Fakturor betalas senast 30 dagar efter att de inkommit till Mittuniversitetet. Faktura får tillställas Mittuniversitetet tidigast tillsammans med leveransen av varorna.

Slutfaktura ska vara Mittuniversitetet tillhanda senast tre månader efter det att varorna levererats. Senare framställt krav medför inte rätt till ersättning.

Faktureringsavgift eller motsvarande avgift får inte debiteras. Skälig påminnelseavgift får debiteras.

Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen (1975:635). Dröjs­målsränta betalas dock inte för fakturor som enligt lag eller avtalet är felaktiga, ofullständiga eller feladresserade.

Betalning av fakturor innebär inte i sig att Mittuniversitetet avstått från att göra gällande dröjsmål med eller fel i varan.

Leverantörens underleverantörer får inte fakturera Mittuniversitetet direkt.

Leverantören ska, utan att särskild ersättning utgår, kunna styrka sin debitering genom redovisning eller bokföring. Mittuniversitetet har rätt att på begäran få kopior av verifikationer och annat redovisningsunderlag gällande de av Leverantören fakturerade kostnaderna.

  1. Elektronisk fakturering

Enligt Lag (2018:1277) om Elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling ska all fakturering ske elektroniskt från och med 1 april 2019. Det betyder att utväxling av affärsdokument sker elektroniskt mellan Mittuniversitetet och Leverantören. Med elektroniska fakturor avses fakturor som utfärdas, översänds och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format. En PDF- faktura är inte en sådan faktura.

Specifik information för Mittuniversitetet:

xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx/

  1. Ersättningens omfattning

Angivna priser enligt specifikation gäller fasta i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdeskatt och inkluderar samtliga kostnader för emballage, försäkring, tull, miljöavgift och transport. I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt gällande förordning om producentansvar för förpackningar.

Den överenskomna ersättningen inkluderar samtliga kostnader som leverantören haft för leveransens fullgörande, om inte annat överenskommits skriftligen.

Mittuniversitetet betalar inte några avgifter eller kostnader utöver det som uttryckligen framgår av avtalet.

Ersättning för resekostnader, restid, traktamente mm. anses ingå i angivet pris om inget annat skriftligen har överenskommits. Priserna ska vara fasta under avtalstiden.

  1. Försäkring

Leverantören ska teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring samt andra erforderliga försäkringar som håller Mittuniversitetet skadelös vid skada. Försäkringen ska tecknas och vidmakthållas, så att den gäller under hela avtals- och ansvarstiden.

Självrisken för Leverantören får högst vara tre (3) prisbasbelopp per skada.

Om Mittuniversitetet har framställt krav på skadestånd ska Leverantören utan dröjsmål lämna in en skadeanmälan till sin försäkringsgivare.

  1. Kontroll

På begäran har Mittuniversitetet rätt att från Leverantören er­hålla kopior på verifikationer och annat redovisningsunderlag gällande de av Leverantören fakturerade kostnaderna.

Tull
För varor som är vetenskaplig utrustning äger Mittuniversitetet rätt till tullbefrielse om import sker till EU-land från tredje land. Mittuniversitetet ska upprätta tullbefrielseansökan och övriga handlingar. Ansvarig chef vid institution, avdelning eller enhet vid Mittuniversitetet ska underteckna ansökan. Leverantör ska upprätta proformafaktura. Detta gäller endast om varan inte är förtullad.

  1. Leverans

Leverans till Mittuniversitetet ska, om inte annat överens­kommits, ingå i det pris som angivits i avtalet och ske ”levererat förtullat” (DDP, enligt Incoterms 2020).

Leverantören ska ordna transport och lossa varan på av Mittuniversitetet anvisad plats.

Leverans ska ske på den tid eller inom den tidsrymd som an­ges i avtalet. Om leveranstid inte avtalats ska varan avlämnas inom skälig tid från köp eller avrop.

Leverans får inte, utan Mittuniversitetets i förväg givna god­kännande, ske tidigare än vad som överenskommits i avtalet.

Leverantören ska så snart som möjligt underrätta Mittuniversitetet om när risk för leveransförsening föreligger, orsa­ken till detta samt när leverans i stället beräknas ske. Leverans ska godkännas/acceptans testas av Mittuniversitetet.


Godkänd leverans och installation
Godkänd leverans och installation av varor och utrustningar föreligger vid godkänd acceptanstest samt borttransport av allt emballage, om inget annat överenskommes i samband med beställning. Leverantör ska i god tid meddela Mittuniversitetet nödvändiga förberedelser av installationsplatsen. Mittuniversitetet svarar för att nödvändiga förberedelser är utförda innan installationsarbetet påbörjas. Leverantör ska avisera leveransdatum minst en vecka i förväg.

Leverantör ska på egen bekostnad svara för all eventuell förekommande omlastning vid leverans, på- och avlastning samt transport till anvisat utrymme. Leverantör ska fullt ut ersätta skador på fastighet och lös inredning som kan komma att uppstå i samband med leverans och installation. Städning under och efter installationsarbetet ska utföras och bekostas av Leverantör.


För att godkänd installation ska föreligga gäller att levererad utrustning motsvarar upprättad specifikation, samtliga handlingar är överlämnade till Mittuniversitetet och städning är utförd och godkänd.

  1. Underleverantör och personal

Leverantören får inte utan skriftligt godkännande i förväg från Mittuniversitetet anlita underleverantör. Mittuniversitetet har rätt att vid bedömningen av underleverantör få skriftlig infor­ma­tion motsvarande den som erhållits om Leverantören och den­nes personal.

  1. Antidiskriminering

Leverantören ska i sin verksamhet i Sverige följa vid varje tillfälle i Sverige gällande antidiskrimineringslagstiftning. Leverantören ska, om denne använder underleverantör, i sina kontrakt med denne ålägga underleverantören samma skyldighet.

  1. Tystnadsplikt

Leverantören får inte utan Mittuniversitetets skriftliga med­givande röja uppgifter som Leverantören fått tillgång till vid utförandet av avtalet. Detsamma gäller för uppgifter som Leverantören har upprättat för Mittuniversitetets räkning.

Leverantören ska göra sina medarbetare uppmärksamma på denna tystnadsplikt. Mittuniversitetet har rätt att begära att med­arbetarna skriftligen bekräftar att de har informerats om tystnadsplikten.

Tystnadsplikten gäller även efter leverans av varan/varorna har slutförts och avtalet upphört att gälla.

Tystnadsplikten gäller inte om det föreligger en skyldighet en­ligt lag eller annan författning för Leverantören att lämna ut upp­gifter. Tystnadsplikten gäller inte heller för uppgifter som är allmänt kända.

Brott mot tystnadsplikten utgör sådan hävningsgrund som avses i punkt 16, första stycket, 1.

  1. Säkerhetsskydd/säkerhet

Leverantörens personal ska vid vistelse i Mittuniversitetets loka­ler i tillämpliga delar följa gällande föreskrifter om säker­hets­skyddet på Mittuniversitetet.

Leverantörens personal får endast vistas i lokaler inom Mittuniversitetet där vistelse erfordras för uppfyllande av avtalet. Personal som påträffas i andra lokaler kan av Mittuniversitetet komma att betraktas som olämplig att uppfylla avtalet.

Leverantören är införstådd med att Mittuniversitetet kan komma att genomföra registerkontroll enligt säkerhets­skyddslagen (SFS 2018:585) av den personal som används. Om kontrollen ger anledning därtill ska Leverantören byta ut kont­rollerad personal. Leverantören och berörd personal ska lämna de medgivanden som krävs för att möjliggöra register­kontroll.

  1. Intressekonflikt

Leverantören ska utan dröjsmål skriftligen anmäla till Mittuniversitetet om det finns någon omständighet som skulle kun­na medföra att en intressekonflikt eller liknande uppstår för Leverantören.

  1. Marknadsföring och information

Eventuellt informationsmaterial samt övrig information avseende avtalet vilken Leverantören önskar distribuera till Mittuniversitetets beställare, ska godkännas av Mittuniversitetet innan denna får användas.

Leverantören har inte rätt att använda Mittuniversitetets namn eller logotype i marknadsföringssammanhang utan att i förväg ha inhämtat skriftligt medgivande från Mittuniversitetet. Sådant skriftligt medgivande kan enbart ges för varje specifikt angivet ändamål Denna bestämmelse gäller även när avtalet i övrigt har upphört att gälla.

  1. Fel i varan

Varan ska anses felaktig om

    1. den inte stämmer överens med vad som avtalats om art, mängd, kvalitet, andra egenskaper eller förpackning;

    2. den inte kan användas för det ändamål den är avsedd för eller inte motsvarar vad Mittuniversitetet kunnat förvänta sig;

    3. den inte är förpackad på ett sätt som behövs för att skydda varan;

    4. den inte stämmer överens med visade prover;

    5. den inte stämmer överens med vad Leverantören angivit;

    6. den säljs utan nödvändiga instruktioner eller säkerhetsin­formation på svenska eller engelska;

    7. den är så bristfällig att användning medför fara för liv eller hälsa; eller om

    8. Leverantören i annat fall än vad som nu sagts före avtalets ingående underlåtit att upplysa Mittuniversitetet om ett sådant förhållande rörande varans beskaffenhet eller ända­målsenlighet som Leverantören känt till eller borde ha känt till, och som denne insåg eller borde ha insett var av betydelse för Mittuniversitetet.

Ett fel som visar sig inom ett år efter det att varan avlämnades ska anses ha funnits vid avlämnandet om inte säljaren kan visa annat eller detta är oförenligt med varans eller felets art. På mot­svarande sätt gäller att fel, som visar sig inom ett år på vara eller del av vara som bytts ut eller reparerats från det att detta skett, ska anses ha funnits när reparationen eller utbytet av­slutades.

  1. Ansvar för fel

Leverantören är skyldig att på egen bekostnad avhjälpa fel i levererad vara. Garantitiden för fabrikations- och materialfel är tre (3) månader för programvaror och tolv (12) månader för andra varor. Om Leverantören normalt tillämpar garantibe­stämmelser som är mer fördelaktiga för Mittuniversitetet än vad som nyss angivits ska dock Leverantörens garantibe­stämmelser gälla.

Vid reklamation ska fel åtgärdas snarast, dock senast inom femton (15) arbetsdagar. Konstaterar Leverantören att åtgär­dande – genom reparation eller omleverans – inte kan ske inom den ovan angivna tiden ska Mittuniversitetet omedelbart med­delas om detta skriftligen. Mittuniversitetet får häva köpet om Leverantören inte tror sig kunna åtgärda felet inom trettio (30) dagar från det att reklamation gjordes, eller om felfri vara inte har erhållits inom denna tid.

Avhjälpande av fel ska ske hos Mittuniversitetet, såvida inte Leverantören finner det mera lämpligt att den felaktiga varan sänds till Leverantören eller till av Leverantören anvisat service­ställe. I sådant fall ska Leverantören ombesörja och bekosta trans­porten.

Har Mittuniversitetet anmält fel, och visar det sig inte föreligga något fel som Leverantören svarar för, ska Mittuniversitetet ersätta Leverantören enligt Leverantörens vid varje tid­punkt gällande prislista.

Leverantörens ansvar omfattar inte

    1. fel förorsakade genom Mittuniversitetets användning av varan med annan utrustning eller andra tillbehör på ett sätt som påverkar varans funktion;

    2. fel förorsakade genom av Mittuniversitetet företagna änd­ringar eller ingrepp i varan som inte skett i enlighet med Leverantörens instruktioner;

    3. fel förorsakade genom Mittuniversitetets användning av varan på ett annat sätt än vad som framgår av användar­dokumentationen eller genom försummelse av Mittuniversitetet eller någon Mittuniversitetet svarar för; samt

    4. normal förslitning.

Vid fel på Leverantörens sida får Mittuniversitetet hålla inne be­tal­ning som ännu inte gjorts. Mittuniversitetet får därutöver kräva att Leverantören avhjälper felet eller företar omleverans. Mittuniversitetet får även kräva prisavdrag.

  1. Dröjsmål med leverans av varan

Dröjsmål på Leverantörens sida föreligger om hela eller en del av varan, utan att det beror på något förhållande på Mittuniversitetets sida, inte har levererats inom den tid som har avtalats eller, om någon tid inte har avtalats, inom den tid som är skälig med hänsyn särskilt till vad som är normalt för en vara av sam­ma slag.

  1. Påföljder vid fel och vid dröjsmål

Vid dröjsmål har Mittuniversitetet rätt till vite. Om parterna inte avtalat om något vitesbelopp gäller att vite ska utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som dröjsmålet varar med 1 % av värdet av den del av varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 50% av sagda värde. Leverantören ska inom 30 dagar efter anmodan, till Mittuniversitetet utbetala upplupet vite. Mittuniversitetet har även rätt att från fakturerat belopp avräkna upplupet vite.

Vid fel och vid dröjsmål på Leverantörens sida får Mittuniversitetet hålla inne betalning som ännu inte gjorts. Mittuniversitetet får därutöver välja mellan att häva köpet i enlighet med vad som anges i detta avtal (både vid fel och vid dröjs­mål), och att kräva att Leverantören levererar varan (vid dröjs­mål), eller avhjälper felet eller företar omleverans (båda vid fel i varan). Mittuniversitetet får även kräva prisavdrag (vid fel).

Hävs avtalet helt eller delvis har Mittuniversitetet, utöver vite, rätt till ersättning för skada (skadestånd). Skadeståndet omfattar inte ersättning för indirekta förluster såvida inte grov vårdslöshet ligger Leverantören till last. Om inte annat avtalats kan skadeståndet för leveransförsening uppgå till högst 20% av priset i den del som hävningen avser. Om Mittuniversitetet gör gällande annan påföljd än hävning ska Leverantören ersätta Mittuniversitetet för direkta skador som Mittuniversitetet har åsamkats genom fel eller dröjsmål på Leverantörens sida.


Om leveransförsening uppstår äger MIUN rätt till vite med 2 % av köpesumman för varje påbörjad vecka förseningen varar, dock högst 10 %, förutsatt att förseningen inte är orsakad av MIUN och om annat inte överenskommes i samband med beställning. Vid väsentlig försening äger MIUN rätt att häva köpet. När risk för leveransförsening föreligger skall Leverantör skriftligen meddela detta till MIUN. Förseningsorsak samt nytt datum för leverans skall samtidigt meddelas. MIUN skall härefter inom fem arbetsdagar meddela huruvida vitesklausulen skall utlösas.

  1. Hävning av avtalet

Part har rätt att häva avtalet om

    1. den andra parten åsidosätter villkor i avtalet som är av väsentlig betydelse för motparten, eller

    2. den andra parten vid upprepade tillfällen bryter mot av­talet, även om avtalsbrotten var för sig inte är av väsent­lig betydelse.

Vid försenad delleverans får Mittuniversitetet häva avtalet även avseende övriga leveranser.

Om någon av parterna häver avtalet enligt denna punkt är motparten skyldig att ersätta de direkta skador den hävande parten lider till följd av hävningen.

  1. Uppsägning av avtalet

Mittuniversitetet har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om förhållande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. 1-2 §§ LOU föreligger. Leverantören ska på begäran från Mittuniversitetet kunna uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister.

Mittuniversitetet har också rätt att med omedelbar verkan säga upp Avtalet helt eller delvis om Leverantören före eller efter avtalstecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för Avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Avtalet sägs upp med omedelbar verkan med automatik om förvaltningsrätt eller annan instans förklarar upphandlingen eller Avtalet ogiltigt eller kräver rättelse i sådan omfattning att det påverkar val av leverantör.

Endera Parten har rätt att med omedelbar verkan säga upp kontraktet om motparten brister i förpliktelse enligt Avtalet, under förutsättning att detta skriftligen meddelats motparten och att motparten underlåter att, inom trettio (30) dagar från erhållet meddelande, vidta rättelse. Mittuniversitetet har rätt att med omedelbar verkan säga upp Avtalet i följande fall:

  1. Leverantören är i dröjsmål med betalning av skatter eller avgifter till staten, eller till en kommun, försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, träder i likvidation eller på annat sätt kan antas vara på obestånd,

  2. En domstol eller annan myndighet i en dom eller ett beslut konstaterar att leverantören inte har följt den vid varje tid gällande antidiskrimineringslagstiftningen (diskrimineringslagen [2008:567]),

  3. Det framkommer att leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet, eller på annat sätt i samband med upphandlingen, och att dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av avtal,

  4. Leverantören inte längre uppfyller krav i upphandlingsdokumenten och denna brist inte är oväsentlig och att rättelse inte skett inom trettio (30) dagar från erhållet meddelande,

  5. Leverantören på något annat sätt förfar på ett sådant sätt att det, ur allmänhetens synvinkel, skulle vara stötande för Mittuniversitetet att fullfölja avtalet, eller

  6. Leverantören vid upprepade tillfällen bryter mot avtalet.

  7. Leverantören inte längre har möjlighet att leverera Varor som uppfyller kraven enligt Xxxxxxx.

Vid uppsägning till följd av någon av de ovan angivna grunderna har Mittuniversitetet samtidigt rätt till ersättning för den skada Leverantörens fel, försummelse och brister åsamkat denne. Inga skadeståndsanspråk med anledning av en uppsägning enligt de ovan angivna grunderna kan riktas från Leverantören mot Mittuniversitetet. Uppsägning ska ske skriftligt.

  1. Överlåtelse av avtalet

Ingen part har rätt att överlåta detta avtal, eller rättigheter eller skyldigheter enligt avtalet till annan utan den andra partens skriftliga godkännande. Detta gäller även en överlåtelse av rät­ten att fakturera.

  1. Ändring av avtalet

Ändringar av, komplement och tillägg till detta avtal ska göras skriftligen och ska för att vara gällande undertecknas av båda parter.

  1. Befrielsegrunder

Part ska vara befriad från att fullgöra skyldighet enligt avtalet om fullgörandet hindras eller oskäligt betungas till följd av hän­delser utanför partens kontroll och händelsen inte kunnat för­ut­ses vid tiden för avtalsslutet och dess verkningar inte skäligen kunnat undvikas eller överkommas.

Till händelser utanför parts kontroll ska räknas arbets­konflikt, naturkatastrof, eldsvåda, krig, mobilisering, oförutsedd militärinkallelse av stor omfattning, terroristhandling, rekvisi­tion, beslag, uppror och upplopp om händelsen drabbar part eller underleverantör till part inom och utom Sverige.

Om befrielsegrund finns på grund av händelse som drabbat underleverantör är part skyldig att när det är möjligt använda annan underleverantör.

Till händelser utanför parts kontroll ska inte räknas ar­bets­konflikt som beror av att part inte följer på arbetsmark­naden gällande eller annars gängse tillämpade regler och princi­per.

Part är skyldig att omgående skriftligen underrätta den andra parten vid sådan händelse, som hindrar eller oskäligt betungar parts fullgörande av avtalet. Part ska informera motparten om när fullgörelse beräknas kunna ske. Mittuniversitetet har under tid då befrielsegrund föreligger rätt att vända sig till annan Leverantör. Parten är skyldig att genast utföra åligganden enligt avtalet när sådan omständighet som utgör befrielsegrund inte längre föreligger.

Om part åberopat befrielsegrund och sådan omständighet före­­legat i mer än två månader, kan part skriftligen begära att av­talet ska upphöra att gälla omedelbart.

  1. Tvist

Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden, ska i första hand avgöras genom förhandling mellan parterna och i andra hand prövas och slut­giltigt avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. Denna be­stämmelse gäller även när avtalet upphört att gälla.





Kontakt



Campus


Telefon

000-000 00 00


Xxxxxxxxx

Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx

Xxxx

xxx.xxxx.xx


Östersund

Xxxxxxxxxx xxx 0, 831 25 Östersund





1/13


Document Metadata

Filed: April 23rd, 2021