Villkor för Företagsfaktura
Villkor för Företagsfaktura
1. Beviljande av konto för Företagsfaktura
Endast en juridisk person kan vara kund som får inneha konto för Företagsfaktura. Denna finansieringslösning är en tjänst som omfattar en fakturatjänst med tillhörande kort eller fullmaktsdokument som ska uppvisas vid köp där denna finansiering används för köp på IKEA Svenska Försäljnings AB (nedan IKEA).
Genom ansökan godkänner Kunden användarvillkoren för Företagsfaktura och ger sitt samtycke till att IKEA får granska Kundens kredituppgifter. IKEA kan komma att genomföra kreditupplysningar under giltighetstiden för kontot, och utifrån resultatet av kreditupplysningen justera kreditgränsen. Detta innebär att IKEA ensidigt kan sänka kreditgränsen om kreditupplysningen ger anledning till det. Bedömningen görs av IKEA och kan inte överprövas.
Efter godkänd ansökan skapas ett konto hos IKEA och önskat antal kort för att genomföra köp skickas till Xxxxxx.
2. Kontaktinformation
IKEA är ansvarig säljare för de produkter och tjänster som Kunden köper genom sitt konto, samt de förmåner som Kunden ges hos IKEA. För alla frågor kopplade till köp och förmåner hänvisas Kunden därför att kontakta IKEA kundservice på nedan kontaktuppgifter.
Kontaktuppgifter till IKEA i Sverige: Kontaktuppgifter till IKEA kundservice:
IKEA Svenska Försäljnings AB XXXX.xx/kundservice
Box 200 E-post: xxxxxxxx.xxxxxxx.xx@xxxx.xxx
260 35, Ödåkra Telefon: 0000-000 000
Organisationsnummer 556074-7569 xxx.xxxx.xx
För alla frågor kopplade till kontot såsom fakturering och korthantering hänvisa Xxxxxxxxxxxx att kontakta xxxxxxx.xx@xxxx.xxx.
3. Inköp med Företagsfaktura
Företagsfaktura gäller för inköp av varor och tjänster från IKEA och kan nyttjas upp till den köpgräns som Kunden blivit beviljad, samt eventuella tillgodohavande på kontot såsom exempelvis en förskottsinbetalning gjord av Kunden.
Företagsfaktura kan inte användas i syfte att erhålla kontanter hos IKEA. Returnerade köp tillgodoräknas på kontot genom utfärdande av kreditnota.
Kunden ska vid varje inköp med Företagsfaktura uppvisa kort eller fullmakt kopplat till kontot, samt underteckna kvittots underskriftsdel i kassan i de fall IKEA efterfrågar det. På kortet framgår Kundens eller Kundföretagets namn. Den namngivna Kunden/Kundföretaget kallas nedan för Kortinnehavaren. IKEA har rätt att begära att Kortinnehavaren (eller fullmaktshavare för Kortinnehavaren) legitimerar sig i samband med ett inköp. Om inköp genomförs av annan person än Kortinnehavaren ska giltig fullmakt, utställd av Kortinnehavaren visas upp vid köptillfället. Person som uppvisar fullmakt för annan är ansvarig för att fullmakten har tillkommit på behörigt sätt samt utfärdats av rätt person/er.
Vid köptillfället bekräftas att kontot för Företagsfaktura får debiteras med köpbeloppet och Kunden åtar sig då betalningsansvar för köpet. Kunden ansvarar för och betalar skulden, som utgörs av mot kontot gjorda inköp jämte upplupna och debiterade räntor, avgifter och övriga kostnader som belastar kontot. Betalning av skulden ska ske i enlighet med gällande betalningsvillkor, se punkt 4 .
Om det inte finns ett tillämpligt särskilt avtal mellan kunden och IKEA så gäller IKEAs köp- och leveransvillkor, tillgängliga på xxxx.xx, för köpet.
4. Betalningsvillkor
De köp som görs med Företagsfaktura debiterar Kundens konto, och en faktura ställs ut från IKEA Svenska Försäljnings AB som skickas till Kunden enligt överenskommen metod för fakturaleverans. Betalning av fakturan ska ske enligt betalningsvillkoren som framgår av fakturan, eller enligt annan särskild överenskommelse mellan Xxxxxx och IKEA. På fakturan anges det belopp som ska vara IKEA tillhanda senast på förfallodagen. Om hela eller delar av betalningen inte är IKEA tillhanda på förfallodatumet skickas betalningspåminnelse till Xxxxxx på det utestående beloppet, varvid kostnader för dröjsmålsränta enligt lag kan tas ut av IKEA. Om villkoren för betalning inte följs har IKEA rätt att vid nästa faktura kräva Kunden på hela den då utestående skulden.
5. Ansvar för kort kopplat till Företagsfaktura
Kortet kopplat till Företagsfaktura får endast nyttjas av Kortinnehavaren eller person som innehar fullmakt utfärdad av Kortinnehavaren, om inget annat avtalats mellan kunden och IKEA. Kortet är en värdehandling och ska förvaras och hanteras på samma betryggande sätt som pengar och andra värdehandlingar. Kortinnehavaren ska vidta erforderliga åtgärder för att skydda sig mot att obehörig användning av kortet. Vidare får kortet inte användas i strid med gällande lagstiftning eller myndighetsföreskrifter.
Postbefordran av fysiskt kort som inte sker genom IKEAs försorg får endast ske inom Sverige i rekommenderad försändelse.
Kunden ska meddela IKEA om ändringar av adress, telefonnummer och e-post. Vidare ska Kunden även meddela IKEA om ändrad bolagsform, förändringar i ägarförhållande eller andra förändringar av betydelse för förhållandet mellan Kunden och IKEA (exempelvis ändring av Kortinnehavare). Alla ändringar ska omedelbart meddelas IKEA per e-post till adressen xxxxxxx.xx@xxxx.xxx, varvid IKEA meddelar eventuella åtgärder som Kunden behöver vidta.
6. Förlustanmälan av kort
Förlust av kort kopplat till Företagsfaktura eller misstanke på att kortet/ kontot har utnyttjats obehörigt ska snarast efter upptäckt anmälas till IKEA per e-post till xxxxxxx.xx@xxxx.xxx.
7. Betalningsansvar
Om utfärdat kort eller fullmakt används av obehörig är Kunden betalningsansvarig för det belopp som påförts kontot om:
- Kortinnehavaren har nyttjat kortet i strid mot villkoren
- Kortinnehavaren lämnat ifrån sig kortet till någon annan
- Kunden eller företrädare för denne på något sätt förlorat besittningen av kortet eller fullmakten och inte snarast efter upptäckten anmält förlusten till IKEA
eller
- Kunden eller företrädare för denne i övrigt genom uppsåt, oaktsamhet eller i strid med lag underlättat obehörig transaktion.
Xxxxxx ansvarar även för det belopp som påförts kontot om det vid köp inte uppgetts korrekt fakturamärkning eller fakturareferens.
Kunden är betalningsansvarig vid förlust av kortet från den tidpunkt då av IKEA utsänt kort mottagits av kortinnehavaren eller av annan för kortinnehavarens räkning. Dessutom ansvarar Xxxxxx alltid fullt ut för skuld som uppstått genom dennes eller kortinnehavarens svikliga handlande. Vidaresändning av kortet sker på Kundens risk.
Kundens skyldighet att meddela IKEA om obehörig eller felaktig transaktion
Kunden ska snarast möjligt ta del av och granska den information om genomförda transaktioner som görs tillgänglig för Kunden av IKEA i enlighet med villkoren. Kunden ansvarar för hela beloppet om Xxxxxx inte har meddelat IKEA utan onödigt dröjsmål efter att ha fått kännedom om den obehöriga eller felaktigt utförda transaktionen. Detta ska ske i enlighet med punkt 6, och i vart fall inte senare än 3 månader efter genomförd transaktion.
Xxxxxx är skyldig att vid sådan situation lämna de uppgifter som IKEA behöver för sin utredning.
Transaktioner efter att kortet för Företagsfaktura har spärrats
Kunden ansvarar inte för något belopp som har belastats kontot till följd av att kortet för Företagsfaktura har används efter det att spärranmälan genomförts och att IKEA bekräftat att kontot är spärrat. Detta gäller dock inte om Xxxxxx genom svikligt handlande har bidragit till den obehöriga transaktionen.
8. IKEAs rätt att spärra kortet/ kontot för Företagsfaktura
XXXX förbehåller sig rätten att omedelbart spärra alternativt avbryta rätten att nyttja kortet/ kontot för Företagsfaktura om någon av följande omständigheter inträffar.
1. Kunden har inte fullgjort, eller det finns skälig anledning att anta att Xxxxxx inte kommer att fullgöra sina skyldigheter i enlighet med dessa villkor,
2. Xxxxxx har missbrukat kontot,
3. om säker användning av kortet kan äventyras, exempelvis av tekniska skäl,
4. om Xxxxxxx skyldighet att betala inte följs, trots upprepade betalningspåminnelser,
5. misstanke om icke godkänd eller bedräglig användning av kortet, eller,
6. en väsentligt ökad risk för att Xxxxxx inte kan fullgöra sitt betalningsansvar
9. Avtalstid och uppsägning av avtal
Detta avtal gäller tills vidare.
Kunden får, oavsett anledning, säga upp avtalet med omedelbar verkan.
IKEA får säga upp avtalet med en uppsägningstid av minst en månad. IKEA kan till exempel komma att säga upp avtalet om Xxxxxx inte har använt kontot på minst två år.
IKEA får även säga upp avtalet med omedelbar verkan i följande fall:
1. Kunden anses inte längre ha betalningsförmåga,
2. Kunden har väsentligt åsidosatt bestämmelser i avtalet eller andra instruktioner eller överenskommelser som gäller kontot,
3. Kunden träder i likvidation, inleder ackordsförfarande eller förfarande om företagsrekonstruktion eller liknande, försätts i konkurs eller på annat sätt bedöms vara på obestånd,
4. Kunden lämnar inte den informationen som IKEA behöver ha för att fullgöra avtalet, sina skyldigheter enligt lag eller gentemot myndigheter, eller,
5. misstanke finns om bedrägeri eller att tjänster och produkter kommer att användas för eller i samband med brottslig verksamhet eller i övrigt i strid med gällande lagstiftning.
Vid uppsägning av avtalet blir kontot och alla för kontot utfärdade kort spärrade för ytterligare inköp med omedelbar verkan. Dock ska återbetalning av eventuell skuld likväl ske i enlighet med dessa villkor. Kunden är betalningsskyldig såväl för transaktion som genomförts innan avtalet sagts upp men som bokförts på kontot först efter uppsägningstidpunkten som för transaktioner som genomförts trots att rätten att använda kortet har upphört.
Om inget annat särskilt överenskommits, betalar IKEA vid uppsägning ut eventuella tillgodohavande till Kunden på av Kunden angivet bankkonto.
10. Information om behandling av personuppgifter
Läs om vår integritetspolicy här (xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx), som gäller för relationen med IKEA.
Personuppgifter kan också behandlas av andra företag eller organisationer som IKEA samarbetar med, t.ex. intresseorganisationer som erbjuder sina medlemmar förmånliga villkor gällande köp via Företagsfaktura, i den mån det är nödvändigt för att hantera samarbetet och eventuell medlemsrabatt.