UPPDRAGSAVTAL
UPPDRAGSAVTAL
Samverkansteam Finnveden 2021-2022
§ 1 PARTER
Mellan Finnvedens samordningsförbund (nedan kallad förbundet) och Försäkringskassan, Region Jönköpings län, Gislaveds kommun, Gnosjö kommun och Värnamo kommun (nedan kallade arbetsgivarna) har följande avtal tecknats angående medel till ”Samverkansteam Finnveden”.
§ 2 UPPDRAGETS OMFATTNING OCH ART
Uppdraget ska följa projektbeskrivningen i ansökan till förbundet för 2021-2022 som behandlades av styrelsen 210621. Ansökan bifogas som bilaga 1.
§ 3 MÅLGRUPP
⮚ Personer i behov av samordnade arbetsförberedande insatser/kartläggning i syfte att uppnå och förbättra sin förmåga att delta i ordinarie arbetslivsinriktade insatser.
⮚ Behov av minst två myndigheters samverkan kring individen då problembilden är komplex och inte kan lösas inom ordinarie myndighetssamverkan.
⮚ Personer mellan 16-64 år bosatta i Gislaved, Gnosjö och Värnamo kommun, där gruppen 16- 29 år är prioriterad.
⮚ Personer som har fysiska och/eller psykiska funktionsnedsättningar och/eller en social situation som påverkar arbetsförmågan och/eller personer med språkbegränsningar.
⮚ Långtidsarbetslös, långtidssjukskriven, uppbär aktivitetsersättning, lång tid i bidragsberoende eller i ett tidigt skede identifierat behov av samverkan.
⮚ Det finns inte några hinder medicinskt eller socialt att påbörja arbetsförberedande/ arbetslivsinriktade insatser.
⮚ Xxxxx aktivt missbruk som påverkar rehabiliteringsprocessen.
⮚ Målgruppen innefattar inte personer med hel sjukersättning.
§ 4 VERKSAMHETENS MÅL
Mätbara mål när deltagare avslutas
⮚ Att 50% av deltagarna uppger att de tydligt har närmat sig arbetsmarknaden, enligt verktyget SKAPA
⮚ 75% av deltagarna ska uppleva att de ”har fått stöd på ett sätt som är till stor nytta”
⮚ 85% av deltagarna ska uppleva att ”personalen tagit tillvara på dina erfarenheter, kunskaper och synpunkter”
Detta mäts genom indikator 1 och 7 i Indikatorer för finansiell samordning.
Postadress: Organis.nummer:
§ 5 LAGAR, FÖRORDNINGAR OCH FÖRSÄKRING
Arbetsgivarna är ansvariga för att gällande lagar, förordningar, föreskrifter och egna riktlinjer, som på något sätt berör här överenskommet uppdrag, följs. De ansvarar också för att anställda och deltagare är försäkrade på lämpligt sätt vid deltagande i teamets verksamhet.
§ 6 PERSONAL
Arbetsgivarna har arbetsgivaransvar för sina respektive anställda och ansvarar för att de som arbetar i Samverkansteam Finnveden har den kompetens och behörighet som behövs för att nå de uppsatta målen. Arbetsgivarna har arbetsmiljöansvar för sina anställda och vid gemensamma samlingar i arbetsgivarens lokaler. Man har ett gemensamt ansvar för att styrgruppen följer upp hur samarbete mm fungerar i teamet.
Vidare ansvarar arbetsgivarna för att personalen erhåller sådan fortbildning som är av vikt för att upprätthålla kvalité och utveckling för att kunna utföra uppdraget.
§ 7 KOMMUNIKATION
Arbetsgivarna ska till förbundets verksamhetsutvecklare kontinuerligt rapportera förändringar i verksamheten, bemanningen och arbetssätt, som påverkar utförandet enligt detta avtal.
§ 8 UPPFÖLJNING/UTVÄRDERING
Styrgruppen ansvarar för att löpande uppföljning av verksamheten sker. Tills annat beslutas utgör förbundets beredningsgrupp styrgrupp för verksamheten.
Samtliga deltagare skall rapporteras enligt uppföljningssystemet SUS. Styrgruppen ansvarar för att SUS-hanteringen fungerar. Huvudansvariga för registreringarna i SUS är verksamhetens medarbetare från Försäkringskassan. Inmatning av uppgifter i SUS centrala system ska ske löpande
Uppföljning av deltagarnas utveckling sker bl a med hjälp av verktyget SKAPA. Uppföljning av deltagarnas upplevelse av stödet görs genom Indikatorenkäter vid avslut av respektive individs förändringsprocess och till pågående deltagare i september-oktober.
Utöver det som följs i SUS ska samarbetsformer och metodutveckling följas upp.
I samband med hel- och delårsbokslut ska begärda uppgifter inrapporteras till förbundet.
§ 9 PERIOD
Samverkansteam Finnveden startade i oktober 2021. Ansökan om medel som styrelsen tagit ställning till gäller 2021-2022, men verksamheten är tänkt att vara långsiktig under ständig utveckling.
§ 10 ERSÄTTNING
Ersättning utgår till arbetsgivarna för kostnader i enlighet med budgeten med totalt maximalt 812.000kr för 2021 och 3.048.000kr för 2022.
Se separat sammanställning hur medlen fördelas mellan de olika verksamheterna, bilaga 2. Om Arbetsförmedlingen under 2022 får möjlighet att avsätta tid för lämplig medarbetare att ansluta till teamet så kan tilläggsansökan göras till den som nu behandlats.
För oktober 2021 utbetalar förbundet ersättning för varje arbetad timme av medarbetarna i teamet, inklusive eventuella kontaktpersoner på Arbetsförmedlingen. Därefter utbetalar
förbundet varannan månad i efterskott upplupna faktiska kostnader enligt budget. Fakturering/rekvirering sker med e-faktura enligt specifikation på förbundets hemsida (digitala anslagstavlan). Beloppen är inte momspliktiga.
§ 11 TVIST
Tvist angående tillämpning och tolkning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling. Om förhandling inte leder till ett för båda parter godtagbart resultat ska tvisten avgöras i allmän domstol.
§ 12 OMFÖRHANDLING
Part kan begära omförhandling under avtalstiden om förutsättningarna för detta avtal väsentligt förändras. Sådan omförhandling aviseras minst en månad i förväg. Om överenskommelse ej nås vid förhandling äger parterna rätt att säga upp avtalet med tre månaders varsel. Uppsägningen av avtalet ska ske skriftligt och uppsägningstiden räknas från den dag som motparten har mottagit uppsägningen.
Bekräftat via digital signering dag enligt nedan.
Finnvedens samordningsförbund Socialförvaltningen, Gnosjö kommun
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Förbundschef Socialchef
Kommunstyrelseförvaltn, Gislaveds kommun Medborgarförvaltningen, Värnamo
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Avdelningschef Förvaltningschef
Region Jönköpings län Försäkringskassan
Avdelningen för psykiatri, rehabilitering, diagnostik
Xxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Verksamhetschef Områdeschef
SIGNATURSIDA
NAMN:
TITEL, ORGANISATION: IDENTIFIKATIONSTYP: IDENTIFIKATIONS-ID: DATUM & TID:
Xxxxx Xxxxxxx
Förbundschef, Finnvedens Samordningsförbund E-post (xxxxxx@xxxxxx.xx) 523c8c71713844c49c341e2538404126
2021-11-25 14:01:43 +01:00
NAMN:
TITEL, ORGANISATION: IDENTIFIKATIONSTYP: IDENTIFIKATIONS-ID: DATUM & TID:
Xxxxxxx Xxxxxxx
Avdelningschef, Gislaveds kommun E-post (xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx)
6735112bc340478eae1fdcc88ae0223f 2021-11-25 14:03:25 +01:00
NAMN:
TITEL, ORGANISATION: IDENTIFIKATIONSTYP: IDENTIFIKATIONS-ID: DATUM & TID:
Xxx Xxxx
Verksamhetschef, Region Jönköpings län E-post (xxx.x.xxxx@xxx.xx) fea52ff211884fc6a170f07dc0e2e153 2021-11-25 14:03:40 +01:00
Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare:
NAMN:
TITEL, ORGANISATION: IDENTIFIKATIONSTYP: IDENTIFIKATIONS-ID: DATUM & TID:
Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Förvaltningschef, Värnamo kommun
E-post (xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx) b7b23c0570ff4c26b6272d21102ef77c 2021-11-25 15:58:22 +01:00
NAMN:
TITEL, ORGANISATION: IDENTIFIKATIONSTYP: IDENTIFIKATIONS-ID: DATUM & TID:
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Försäkringskassan
E-post (xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) 9812a26556a64850b128eb1616b7d2b7
2021-11-30 16:30:46 +01:00
Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-11-30 16:30:52 +01:00
Ref: 1227575
Validera dokumentet | Användarvillkor
NAMN:
TITEL, ORGANISATION: IDENTIFIKATIONSTYP: IDENTIFIKATIONS-ID: DATUM & TID:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Socialchef, Gnosjö kommun
E-post (xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx) e1005f0336d846d28c9f07ab9a5b579d 2021-11-25 14:10:56 +01:00
Ansökan om medel till ny basverksamhet i Gislaved, Gnosjö och Värnamo – Samverkansteam Finnveden
MÅLGRUPP
- Personer i behov av samordnade arbetsförberedande insatser/kartläggning i syfte att uppnå och förbättra sin förmåga att delta i ordinarie arbetslivsinriktade insatser.
- Behov av minst två myndigheters samverkan kring individen då problembilden är komplex och inte kan lösas inom ordinarie myndighetssamverkan.
- Personer mellan 16-64 år bosatta i Gislaved, Gnosjö och Värnamo kommun, där gruppen 16-29 år är prioriterad.
- Personer som har fysiska och/eller psykiska funktionsnedsättningar och/eller en social situation som påverkar arbetsförmågan och/eller personer med språkbegränsningar.
- Långtidsarbetslös, långtidssjukskriven, uppbär aktivitetsersättning, lång tid i bidragsberoende eller i ett tidigt skede identifierat behov av samverkan.
- Det finns inte några hinder medicinskt eller socialt att påbörja arbetsförberedande/ arbetslivsinriktade insatser.
- Inget aktivt missbruk som påverkar rehabiliteringsprocessen.
Målgruppen innefattar inte personer med hel sjukersättning.
Individuella bedömningar kommer att göras utifrån individens behov och vad verksamheten kan erbjuda.
MÅL
Basverksamhetens mål är att genom en organiserad samverkan öka möjligheterna att utnyttja den samlade kompetensen och att ta tillvara på kunskaper och erfarenheter från olika myndigheter och verksamheter vid planering och genomförande av de arbetslivsinriktade insatserna. Helt enkelt underlätta flödet för individen att få rätt insatser vid rätt tidpunkt.
Syftet är att komplettera ordinarie verksamheter, utbud och ansvar och att erbjuda individen anpassat och samordnat stöd för att på sikt kunna komma vidare till en arbetslivsinriktad insats. En ökad kunskap om målgruppens behov och vad andra myndigheter kan erbjuda behövs hos alla handläggare. Det handlar både om att lära sig mer om målgruppen och om samverkan och det uppdrag som finns hos andra aktörer. En ökad kunskap om verkningsfulla metoder i rehabiliteringsarbetet är också av stor vikt att utveckla.
Syftet med verksamheten är bl a:
• Att förkorta sjukskrivningstiden, eller förebygga sjukskrivning, och återföra eller introducera individer till arbete. Påverka livsstilsförändringar hos deltagarna till ett större egenansvar för sin hälsa och situation.
• Att förbereda inför fortsatta arbetsrehabiliterande insatser.
• Att minska vårdutnyttjande och samordnad rehabilitering.
• Att individen ska starta upp sin process och uppleva bibehållen eller förbättrad hälsa och vardagsstruktur.
• Att förebygga eller bryta passivitet och isolering samt bidra till att korta bidragsberoende
• Att förhindra att personer med nedsatt funktions- och arbetsförmåga hamnar i en gråzon mellan myndigheterna. Istället får de ett samlat stöd, som utgår ifrån vars och ens förutsättningar och behov. En annan positiv effekt av det nära samarbetet är att samhällets resurser för rehabilitering kan användas på ett kostnadseffektivt sätt.
Mätbara mål när deltagare avslutas
• Att 50% av deltagarna uppger att de tydligt har närmat sig arbetsmarknaden enligt verktyget SKAPA
Verktyget SKAPA mäter de indikatorer som för individen närmare arbete (se bilaga 1 om SKAPA och BIP)
• 75% av deltagarna ska vid avslut uppleva att de ”har fått stöd på ett sätt som är till stor nytta”
• 85% av deltagarna ska vid avslut uppleva ”att personalen tagit tillvara på dina erfarenheter, kunskaper och synpunkter”
Detta mäts genom indikator 1 och 7 i Indikatorer för finansiell samordning.
AKTIVITETER
Hur innehållet kommer att se ut blir ett första steg för varje kommundel/Samverkansteam att tillsammans forma med alla fyra parter. Hur kan vi i vår kommun samarbeta så att det gagnar individerna som är i behov av stöd och som samtidigt underlättar vårt arbete så det blir mer kostnadseffektivt.
Förslagsvis kommer teamen ha fokus på hälsa, motivationsarbete, hantering av livssituation och vardag, Inslag av tidig jobbmotivation, målsättning, framtidsplaner, grundläggande livsvägledning, identitet, inställning till arbete, synen på sig själv som yrkesarbetande. Även vid behov stöd vid kontakter med olika myndigheter.
Samverkansteamen kommer att ha löpande intag av deltagare, vilket innebär att de börjar och slutar vid olika tillfällen. Inskrivningstid max 1 år
Ett nära samarbete med befintliga Arenasamverkan kommer att ske.
Hur det kommer att formas är ett arbete som startar 1 oktober och sedan kommer att redovisas löpande.
Metoder som används är SKAPA, Supported Employment, Individual Placement and Support, Supported Education, Motiverande samtal och Rätt stöd – rätt försörjning. Metoder och processer som förbundet tidigare har finansierat och som nu är implementerade.
Samverkansteamen kommer kontinuerligt att delta i kompetensutveckling. Viktiga teman är jämställdhet och våld i nära relationer.
BEMANNING OCH STYRNING
I varje team finns representanter från varje part
• Kommun ex AME, försörjningsstöd
• Försäkringskassan
• Rehabkoordinator från psykiatrin (xxxxxxx xxxxxxxxxx för alla rehabkoordinatorer från vårdcentralerna)
• Arbetsförmedlingen
Totalt 6 årsarbetare fördelat på 3 kommuner vid full bemanning enligt önskad modell.
Xxxxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxxx | Summa | |
Kommunen | 1,50 | 0,75 | 1,50 | 3.75 /år |
Försäkringskassan | 0,25 | 0,25 | 0,25 | 0,75/år |
Rehabkoordinator | 0,25 | 0,25 | 0,25 | 0,75/år |
Arbetsförmedlingen* | 0,25 | 0,25 | 0,25 | 0,75/år |
* Arbetsförmedlingen kommer att ingå i samverkansarbetet, men hur och i vilken form vet vi ej i dagsläget.
Förbundets verksamhetsutvecklare är länken mellan teamen och styrgrupp.
Inledningsvis utgör beredningsgruppen verksamhetens styrgrupp. Huruvida en separat styrgrupp med berörda arbetsledande chefer från parterna bör ta över ansvaret kommer att övervägas.
RELATION TILL ANDRA VERKSAMHETER
Denna nya gemensamma verksamhet ska inte ersätta ordinarie verksamhet hos någon av parterna, utan bli en förstärkning av arbetet med målgruppen.
I verksamheten samlar man den kunskap som finns om respektive individ, gör eventuella kompletterande utredningar med hjälp av de verktyg som finns hos de olika parterna, initierar arbetsprövning och arbetsträning genom parterna och hos externa arbetsgivare och föreningsliv, och slussar individen vidare till ordinarie verksamhet när det är lämpligt.
Samarbetet med alla berörda parter ska alltså vara tätt.
De finansierade medarbetarna behöver ha tillgång till de verktyg hos respektive part som behövs i arbetet med målgruppen. Huruvida statens medarbetare ska ha myndighetsansvar i ärendena behöver diskuteras mer. Det finns både för- och nackdelar med det sättet att arbeta.
Varje finansierad medarbetare har kvar sin anställning hos sin arbetsgivare och ansvarar för att nödvändig dokumentation i individärendena sker i sitt verksamhetssystem.
Arbetsmiljöansvaret ligger kvar hos respektive arbetsgivare.
EKONOMISKA RESURSER
Basverksamheten är tänkt som en gemensam satsning av alla parter. Inledningsvis räknar vi med att respektive part står för sina kostnader för lokal, data/telefon, resor och andra kringkostnader medan förbundet finansierar personalkostnader, gemensam utbildning och viss startkostnad för verksamheten. Se bilagd budget.
Lagd budget utgår från att alla parter utom Arbetsförmedlingen ingår i planeringen från 1 oktober 2021. Arbetsförmedlingen kan ingå men ej som en finansierad part i dagsläget.
Följande summor söks för verksamheten:
För år 2021 812.000kr
För år 2022 3.048.000kr
För år 2023 2.948.000kr
TIDPLAN FÖR VERKSAMHETEN
Parternas önskan är att verksamheten startar 2021-10-01 med en gemensam kickoff för berörd personal hos parterna. Då lär man känna varandra, diskuterar tankarna med de nya verksamheterna och drar upp riktlinjerna för hur man ska forma verksamheten.
Samt när man ska börja ta in deltagare att börja arbeta med. Preliminärt bör de första deltagarna kunna börja i slutet av 2021.
Denna verksamhet ska vara långsiktig under ständig utveckling. Verksamheten ska ha treårsbudget som revideras varje år.
HUR UTVÄRDERAS VERKSAMHETEN?
Verksamheten utvärderas kontinuerligt via träffar och samtal samt återkoppling till styrgrupp. Där man redovisar hur man organiserat sig, hur långt man har kommit i processen, vad man utvecklar/arbetar med, tips och idéer till övriga kommuner,
Det kommer att genomföras regelbundna gemensamma utvärderings- och utvecklingsdagar med kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte.
Verktyget SKAPA mäter individens utveckling mot arbete.
SUS (se xxx.xxxxx.xx) och Indikatorer för finansiell samordning (se xxx.xxxxxxxxx.xx) skall användas vid uppföljning och avrapportering tillförbundet och de nationella parterna.
HUR IMPLEMENTERAS VUNNA ERFARENHETER?
Verksamheten utvärderas kontinuerligt och arbetssätt som visar sig vara framgångsrika implementeras löpande.
UNDERSKRIFT (digitalt, efter slutjustering av formuleringarna)
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, socialchef, Gnosjö kommun
Xxxxxxx Xxxxxxx, avdelningschef för Arbete och Utbildning Gislaved kommun Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tf förvaltningschef, Medborgarförvaltningen, Värnamo kommun
Xxx Xxxxx, verksamhetschef, Avdelningen Psykiatri, rehabilitering och diagnostik, Värnamo Sjukhus
Xxxxxxx Xxxxxxxx, områdeschef, Försäkringskassan
Tagit del av/viljeinriktning
Xxxxxxx Xxxxxxxx, enhetschef Arbetsförmedlingen
(uppdat 211111) |
Värnamo Jobbcent | Gnosjö AME+fst | Gislaved AME+fst | Regionpsyk | Försäkringsk | Utbildn mm | Köp tjänst | Totalt | Beviljat | |
Coach | Xxxxx, Xxxxxx, Xxxxx | Xxxx-Xxx, Xxxxxx | Xxxxx, Xxxxxx, Anast. | Xxxxxxx | Xxxxx | ||||
Omfattn tjänst | 150% | 75% | 150% | 75% | 75% | 5,25 tjänst | |||
Ansvarig chef | Xxxxx Xxxxxxxx | Xxxxx Xxxxxxxx | Xxxx Xxxxxx | Xxxxxx Xxxx | Xxxxx Xxxxx | ||||
Budget 2021 | 206 400 kr | 103 200 kr | 206 400 kr | 103 200 kr | 103 200 kr | 90 000 kr | 812 400 kr | 812 000 kr | |
Budget 2022 | 816 000 kr | 408 000 kr | 816 000 kr | 408 000 kr | 408 000 kr | 160 000 kr | 32 000 kr | 3 048 000 kr | 3 048 000 kr |
Avrundat |
34.000 kr/mån |
68.000 kr/mån |
34.400 kr/mån för 75% |
68.800 kr/mån för 150% |
2.888.000 kr för 5,25 tjänster innebär ca 412.600 kr per 75% per år
Comfact Signature Referensnummer: 1227575