ANVISNING FÖR BEARBETNING AV CSV-FILER
Löneenkät inom den privata sektorn
ANVISNING FÖR BEARBETNING AV CSV-FILER
Löneenkät inom den privata sektorn
1 Att omvandla en Excel-fil till en CSV-fil och överföra den till enkäten 2
1.1 Allmänt om att skapa en CSV-fil 2
1.2 Att bearbeta en Excel-tabell 2
1.3 Att spara en Excel-tabell som CSV-fil 3
1.4 Att överföra en CSV-fil till den elektroniska datainsamlingstjänsten 4
1.5 CSV-filens vy i textredigeraren 5
2 Att öppna en förfylld CSV-fil 6
Löneenkät inom den privata sektorn
1 Att omvandla en Excel-fil till en CSV-fil och överföra den till enkäten
1.1 Allmänt om att skapa en CSV-fil
Du kan skapa och bearbeta en CSV-fil med de vanligaste kalkylprogrammen. I det här exemplet används MS Excel 2013.
CSV-filen ska stämma överens med postbeskrivningen för enkäten för månads- och timavlönade inom den privata sektorn. Beskrivningarna finns i slutet av den här anvisningen samt i anvisningarna för löneenkäten för den privata sektorn: xxx.xxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxx_xx.xxxx
1.2 Att bearbeta en Excel-tabell
Bild 1. Att bearbeta en Excel-tabell
Först skapa en Excel-tabell i enlighet med postbeskrivningen (t.ex. bilden av månadsavlönade här ovan). Cellerna i Excel-tabellen omvandlas till textformat, då finns förnollorna kvar (höger musknapp → Formatera cellerna → Text).
Fälten i postbeskrivningen sorteras i kolumnerna i Excel-tabellen i enlighet med postbeskrivningen. Det är viktigt att presentationsformatet för uppgifterna i kolumnerna och kolumnernas ordningsföljd exakt motsvarar postbeskrivningen för enkäten för månads- och timavlönade. Ta bort rubrikraden innan du omvandla filen till CSV-format.
Löneenkät inom den privata sektorn
Kolla att eventuella kolumner som inte innehåller information om någon löntagare infogas i tabellen som tomma. Ta inte bort tomma kolumner. Tabellen ska inte innehålla onödiga tecken såsom punkter, kommatecken eller apostrofer.
1.3 Att spara en Excel-tabell som CSV-fil
Bild 2. Att spara en Excel-tabell som CSV-fil
En Excel-tabell som stämmer överens med postbeskrivningen sparas som en CSV-fil med listavgränsare. Kalkylprogrammet sparar filen som en textfil med filändelsen .csv, där kolumnerna på raden har avgränsats med en listavgränsare. Filen är därmed klar att överföras till Statistikcentralen via den elektroniska datainsamlingstjänsten.
Löneenkät inom den privata sektorn
1.4 Att överföra en CSV-fil till den elektroniska datainsamlingstjänsten
För leverering av uppgifterna till Statistikcentralen, logga in i den elektroniska datainsamlingstjänsten för löneenkäten för den privata sektorn: xxx.xxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxx_xx.xxxx. Uppe på datainsamlingssidan under fliken ”Besvara” väljer du ”Filöverföring” som finns nederst i listan.
Bild 3. Filöverföring
Överför den färdiga CSV-filen genom att välja den med knappen Bläddra... i den katalog där du sparat CSV-filen. Klicka sedan på knappen Överför filen. Du får då ett meddelande antingen om att filöverföringen lyckats eller om eventuella fel i filen. Om filen har något fel, korrigera det i den ursprungliga Excel-tabellen och ändra tabellen på nytt till en CSV- fil. Överför den sedan på nytt. Genom en lyckad filöverföring förs uppgifterna automatiskt över till Statistikcentralen.
Löneenkät inom den privata sektorn
Bild 4. Över filen
1.5 CSV-filens vy i textredigeraren
Bild 5. CSV-filens vy i textredigeraren
Du kan granska filen genom att öppna den med en vanlig textredigerare, t.ex. Windows Notepad. När du öppnar en CSV-fil med textredigeraren, avskiljer listavgränsaren fälten i tabellen från varandra. I det här exemplet har semikolon [;] använts som listavgränsare. Filöverföringen identifierar också en CSV -fil, där avgränsaren är ett kommatecken [,]. Kommatecknet används t.ex. av vissa av MS Excels språkversioner. Om filen till sitt innehåll motsvarar beskrivningen i de här anvisningarna, behöver du inte längre göra ändringar i textredigerarens vy.
Löneenkät inom den privata sektorn
2 Att öppna en förfylld CSV-fil
Bild 6. Ladda en förfylld CSV-fil
Via knappen [Ladda CSV] ovanför förteckningen över löntagare på den elektroniska datainsamlingsblanketten, kan du spara en CSV-fil enligt postbeskrivningen med de uppgifter du matat in på blanketten. Denna kan företaget använda t.ex. för arkivering av sända uppgifter eller för utarbetning av företagets interna lönekalkyler. Du kan göra ändringar i uppgifterna i den skapade csv-filen och vid behov därefter föra över dem till systemet via filöverföring. Obs! När du använder filöverföring ersätts alla uppgifter om tim- eller månadsavlönade som tidigare förts in i systemet.
CSV-filen kan öppnas för redigering i ett MS Excel-program. För att filen ska öppnas korrekt i vissa Excel-versioner, gör så här:
1. Öppna MS Excel
2. Välj Fil\Öppna i programmets meny
3. Välj som filtyp Alla filer och önskad CSV-fil
4. Klicka på knappen Öppna
Om du öppnar filen direkt i Windows katalogvy genom att klicka på ikonen för CSV-filen, öppnas fälten på raderna inte nödvändigtvis korrekt i kolumnerna i vissa Excel-versioner. Obs! Vid öppnande av en CSV-fil i vissa Excel-versioner kan det hända att nollorna försvinner i sådana dataceller som börjar med noll. Dessa ska korrigeras om CSV-filen förs över på nytt till den elektroniska enkäten via filöverföring.
Löneenkät inom den privata sektorn
3 Postbeskrivningar
Kod | Benämning | Position | Längd | Form | OBS! |
TVUO | Statistikår | 01-04 | 4 | N | = 2021 |
YNUM | Företagsnummer, från blanketten | 05-09 | 5 | N | Förnollor, givet företagsnummer (användar- id) |
OYRTUN | FO-nummer | 10-20 | 11 | C | Rak vänster marginal |
TMPTUN | Arbetsställesignum | 21-30 | 10 | N | Obs! Uppgiften efterfrågas inte längre. Uppgiften kan dock i fortsättningen finnas med i filen alternativt lämnas tom. Variabelns position måste dock bibehållas i filen. |
RNO | Radnummer | 31-35 | 5 | N | Förnollor |
HTUN | Personbeteckning | 36-46 | 11 | C | DDMMÅÅ-XXXX |
TSLAJ | Anställningsförhållandets art | 47-47 | 1 | C | 1=fast anställd, 2=visstidsanställd Obs! Uppgiften efterfrågas inte längre. Uppgiften kan dock i fortsättningen finnas med i filen alternativt lämnas tom. Variabelns position måste dock bibehållas i filen. |
TSLISA | Tilläggsuppgift om anställningsförhållandets art | 48-48 | 1 | C | Tillåtna 0,1,2,3,4,5,6 0 = Inga tilläggsuppgifter (standardvärde) 1 = Praktikant 2 = Med läroavtal 3 = Med annat avtal, t.ex. anställd i skyddat arbete 4 = Deltidspensionerad 5 = Säsongbiträde 6 = Prövotid |
TYVU | Anställd i företaget sedan år | 49-52 | 4 | C | År (ÅÅÅÅ) Obs! Uppgiften efterfrågas inte längre. Uppgiften kan dock i fortsättningen finnas med i filen alternativt lämnas tom. Variabelns position måste dock bibehållas i filen. |
AMNI | Yrkesbenämning i klarspråk | 53-82 | 30 | C | Rak vänster marginal |
AMMA | Yrkeskod | 83-89 | 7 | C | Rak vänster marginal |
VKTA | Ordinarie veckoarbetstid | 90-93 | 4 | N | Hundradels timme (xxxx) t.ex. 37h30min = 3750 |
KPALK | Månadslön | 94-100 | 7 | N | I cent (xxxxxxx) |
TAIKLIS | Skiftarbetstillägg (arbetstidstillägg) | 101-107 | 7 | N | I cent (xxxxxxx) |
LISJAKSO | Betalningsperiod för arbetstidstillägg | 108-108 | 1 | C | Tillåtna 1 - 8 (veckor) |
LED | Naturaförmånernas beskattningsvärde | 109-115 | 7 | N | I cent (xxxxxxx) |
PROV | Provision | 116-122 | 7 | N | I cent (xxxxxxx) |
YLITUN | Övertidstimmar | 123-127 | 5 | N | Hundradels timme (xxxxx), t.ex. 10h30min = 1050 |
YLIPALK | Övertidslön | 128-134 | 7 | N | I cent (xxxxxxx) |
VAROPALK | Övriga skattepliktiga ersättningar | 135-141 | 7 | N | I cent (xxxxxxx) |
Löneenkät inom den privata sektorn
VLOMRA | Semesterpenning, engångsersättningar | 142-147 | 6 | N | I euro (xxxxxx) |
VTULOSP | Resultatpremie, vinstutdelning | 148-153 | 6 | N | I euro (xxxxxx) |
CSV-filens parametrar måste överensstämma ordningen av den här postbeskrivningen | |||||
Löneenkät inom den privata sektorn
3.2 Timavlönade
Kod | Benämning | Position | Längd | Form | OBS! |
TVUO | Statistikår | 01-04 | 4 | N | = 2021 |
YNUM | Företagsnummer, från blanketten | 05-09 | 5 | N | Förnollor, givet företagsnummer (användar-id) |
OYRTUN | FO-nummer | 10-20 | 11 | C | Rak vänstermarginal |
TMPTUN | Arbetsställesignum | 21-30 | 10 | N | Obs! Uppgiften efterfrågas inte längre. Uppgiften kan dock i fortsättningen finnas med i filen alternativt lämnas tom. Variabelns position måste dock bibehållas i filen. |
RNO | Radnummer | 31-35 | 5 | N | Förnollor |
HTUN | Personbeteckning | 36-46 | 11 | C | DDMMÅÅ-XXXX |
TSLAJ | Anställningsförhållandets art | 47-47 | 1 | C | 1=fast anställd, 2=visstidsanställd Obs! Uppgiften efterfrågas inte längre. Uppgiften kan dock i fortsättningen finnas med i filen alternativt lämnas tom. Variabelns position måste dock bibehållas i filen. |
TSLISA | Tilläggsuppgift om anställningsförhållandets art | 48-48 | 1 | C | Tillåtna 0,1,2,3,4,5,6 0 = Inga tilläggsuppgifter (standardvärde) 1 = Praktikant 2 = Med läroavtal 3 = Med annat avtal, t.ex. anställd i skyddat arbete 4 = Deltidspensionerad 5 = Säsongbiträde 6 = Prövotid |
TYTULO | Anställningsförhållandet började | 49-54 | 6 | C | Månad, år (den rätta formen 092002) Obs! Uppgiften efterfrågas inte längre. Uppgiften kan dock i fortsättningen finnas med i filen alternativt lämnas tom. Variabelns position måste dock bibehållas i filen. |
TYLOP | Anställningsförhållandet upphörde | 55-60 | 6 | C | Månad, år (den rätta formen 102018) Obs! Uppgiften efterfrågas inte längre. Uppgiften kan dock i fortsättningen finnas med i filen alternativt lämnas tom. Variabelns position måste dock bibehållas i filen. |
AMNI | Yrkesbenämning i klartext | 61-90 | 30 | C | Rak vänstermarginal |
AMMA | Yrkeskod | 91-97 | 7 | C | Rak vänstermarginal |
VKTA | Ordinarie veckoarbetstid | 98-101 | 4 | N | Hundradels timme (xxxx) t.ex.37h30min = 3750 |
PEPAL | Grundtimlön | 102-106 | 5 | N | I cent (xxxxx) |
XXXXX | Xxxxxx i tidsarbete | 107-111 | 5 | N | Hundradels timme (xxxxx) t.ex.160h30min = 16050 |
AIANS | Inkomster av tidsarbete | 112-118 | 7 | N | I cent (xxxxxxx) |
UTUN | Timmar i ackordsarbete | 119-123 | 5 | N | Hundradels timme (xxxxx) t.ex.160h30min = 16050 |
UANS | Inkomster av ackordsarbete | 124-130 | 7 | N | I cent (xxxxxxx) |
PALKTUN | Timmar i arvodesarbete | 131-135 | 5 | N | Hundradels timme (xxxxx) t.ex.160h30min = 16050 |
PALKANS | Inkomster av arvodesarbete | 136-142 | 7 | N | I cent (xxxxxxx) |
YLITUN | Övertidstimmar | 143-147 | 5 | N | Hundradels timme (xxxxx) t.ex.160h30min = 16050 |
YLIKORV | Förhöjningsdelar för övertidsarbete | 148-154 | 7 | N | I cent (xxxxxxx) |
SUNTUN | Söndagsarbetstimmar | 155-159 | 5 | N | Hundradels timme (xxxxx) t.ex.160h30min = 16050 |
SUNANS | Förhöjningsdelar för söndagsarbete | 160-166 | 7 | N | I cent (xxxxxxx) |
TALISANS | Arbetstidsstillägg | 167-173 | 7 | N | I cent (xxxxxxx) |
OLOSANS | Miljötillägg | 174-180 | 7 | N | I cent (xxxxxxx) |
LED | Naturaförmånernas beskattningsvärde | 181-187 | 7 | N | I cent (xxxxxxx) |
Löneenkät inom den privata sektorn
PROV | Prestationslöner | 188-194 | 7 | N | I cent (xxxxxxx) |
LYHKOMP | Ersättning för arbetstidsförkortning | 195-201 | 7 | N | I cent (xxxxxxx) |
LOMATUN | Timmar för ledighet med lön | 202-206 | 5 | N | Hundradels timme (xxxx) t.ex. 160h30 min = 16050 Obs! Uppgiften efterfrågas inte längre. Uppgiften kan dock i fortsättningen finnas med i filen alternativt lämnas tom. Variabelns position måste dock bibehållas i filen. |
LOMAANS | Inkomster för ledighet med lön | 207-213 | 7 | N | I cent (xxxxxx) Obs! Uppgiften efterfrågas inte längre. Uppgiften kan dock i fortsättningen finnas med i filen alternativt lämnas tom. Variabelns position måste dock bibehållas i filen. |
VKERTAN S | Engångsinkomster, semesterpenning | 214-219 | 6 | N | I euro (xxxxxx), i år |
VTULOSP | Resultatpremie, vinstutdelning | 220-225 | 6 | N | I euro (xxxxxx), i år |
TILJAKSO | Exakta statistikperioden | 226-233 | 8 | C | DDMMDDMM (T.ex. 01103112 = 1 oktober - 31 december, |
lantbruk och service:0109-3009= 1.september- 30.september) | |||||
C = alfanumerisk N = numerisk CSV-filens parametrar måste överensstämma ordningen av den här postbeskrivningen | |||||