mia.kolmodin@dandypeople.com
xxxxxxxxxxxxx.xx
Beställ på rätt nivå för effektstyrd upphandling med Agila kontrakt
xxxxxxxxxxxxx.xx
Många misslyckade megaprojekt
Varför behöver vi upphandla Agilt?
Varför är det så svårt?
Vi behöver planera för det okända för att kunna vara Agila i lösningen
Vad vi INTE vet att vi INTE VET
Vad vi VET att vi INTE VET
Vad vi faktiskt VET
xxxxxxxxxxxxx.xx
xxxxxxxxxxxxx.xx
Vad är målet för en bra upphandling av en komplex lösning?
Detaljerat avtal
med ALLA krav?
Projekt på budget? Leverans i tid? Löser problemen?
xxxxxxxxxxxxx.xx
Vi behöver kunna lära oss vad vi behöver
xxxxxxxxxxxxx.xx
xxxxxxxxxxxxx.xx
Bäst före datum på krav som har lösningsfokus
Så vi beställer på effekt och behov i stället.
xxxxxxxxxxxxx.xx
xxxxxxxxxxxxx.xx
xxxxxxxxxxxxx.xx
xxxxxxxxxxxxx.xx
xxxxxxxxxxxxx.xx
Effektmålet uppnått
Med Agila kontrakt så kan vi avsluta projektet i förtid!
xxxxxxxxxxxxx.xx
80% 20%
Tillfaller kunden Tillfaller leverantören
”Money for nothing”
Incitament för tidig kvalitativ leverans.
xxxxxxxxxxxxx.xx
Process och exempel
Idegenerering
Fokus
Insikter
Rama in
Definiera problem
Hitta lösningar
Prototyp & test
Leverera
Planera Leverera
Många börjar här
xxxxxxxxxxxxx.xx
Definiera problem
Leverera
Idegenerering
Fokus
Insikter
Rama in
Leverera
Hitta lösningar
Prototyp & test
Planera
Börja här! Inte här!
xxxxxxxxxxxxx.xx
xxxxxxxxxxxxx.xx
Innan upphandling
Definiera problem
Rama in
Insikter
Fokus
xxxxxxxxxxxxx.xx
Effektkarta
• Effektmål som är tidssatta
och mätbara
• Prioriterade målgrupper
• Behov
• Inga lösningar
xxxxxxxxxxxxx.xx
Rama in
xxxxxxxxxxxxx.xx
Insikter
User Transaction Flow
• Intervjumetod
• Definiera nuläge / önskat läge
• Samskapande
• Visualisering
• Inte dokumentation
• Kombineras med systemvy
User Transaction Flow
xxxxxxxxxxxxx.xx
Insikter
xxxxxxxxxxxxx.xx Insikter
xxxxxxxxxxxxx.xx Insikter
xxxxxxxxxxxxx.xx Insikter
xxxxxxxxxxxxx.xx
Hitta rätt leverantör
Viktning
Pris 20-40%
Förmåga 60-80%
xxxxxxxxxxxxx.xx
Bedömning av förmåga
1. Uteslutning
Att leverantören inte har begått brott eller är skyldig skatt.
2. Kvalificering
Att leverantören har den kapacitet och resurser som krävs.
3. Urvalskriterier
De kriterier enligt vilka vi väljer den/de leverantörer vi vill samverka med.
xxxxxxxxxxxxx.xx
Validering av förmåga
1. Leveransförmåga
Kan valideras med CV och referenscase, code camp och sammansättning av team.
2. Förmåga att matcha behov med lösning
Kan valideras med code camp och sammansättning av team.
3. Ledning och samverkan
Code camp, kan kompletteras genom att låta leverantören beskriva sin process, hur dom går från idé till leverans, samt beskrivning av roller och ansvar.
4. Innovationsförmåga
Leverantören beskriver sitt lösningsförslag som en enkel körbar prototyp,
eller “POC”, som kan produceas inom en begränsad tid, tex två veckor.
xxxxxxxxxxxxx.xx
xxxxxxxxxxxxx.xx
xxxxxxxxxxxxx.xx
Efter upphandlingen….
Leverantör och beställare samarbetar löpande för att lära sig
Idegenerering
Hitta lösningar
Prototyp
& test
Leverera
Planera Leverera
xxxxxxxxxxxxx.xx
Emotionell förståelse med enkla personor
– när det behövs
xxxxxxxxxxxxx.xx
Hitta lösning
Idegenerering löpande för att lösa prioriterade behov & problem
Här med Design Studio.
Kund, användare och
leverantör tillsammans.
xxxxxxxxxxxxx.xx
Hitta lösning
Prototypning och test av lösningar löpande. Når vi målet?
xxxxxxxxxxxxx.xx
Prototypa & testa
xxxxxxxxxxxxx.xx
Planera
Vi levererar i tunna skivor efter Scenarios med User Story Mapping
Backlog med stöd i behov, som går lätt att
prioritera om efter lärande.
Visuella krav i form av flöden och mönster
xxxxxxxxxxxxx.xx
Leverera
Detaljerade krav i teamet när det behövs
Här med Specification by Example.
xxxxxxxxxxxxx.xx
Leverera
Agil upphandling möjliggör kontinuerligt lärande och förbättring.
Viktigast är:
1. Hur snabbt kan vi lära oss det vi behöver?
2. Hur kan vi snabba upp den processen?
xxxxxxxxxxxxx.xx
Top 7 tips för Agil upphandling
1. Beställ på effektmål och behov
2. Prioritera personor och beskriv användarens behov
3. Skapa förståelse för hur lösningen ska användas, ge kontext
4. Visualisera tillsammans för förståelse, inte för dokumentation
5. Låt leverantören ta fram lösningsförslag
6. Mät löpande om lösningen fungerar
7. Avbryt när effekten är uppnådd
xxxxxxxxxxxxx.xx
3-minutersfilmer
Agilt upphandlingsnätverk 4 ggr/år
Kurser
På xxxxxxxxxxxxx.xx hittar du mer material och cases
xxxxxxxxxxxxx.xx
Konferens
Procurement for Agility
18e oktober i Stockholm
xxxxx://xxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxx.xxxxxxxx.xxxxxx
Tack!
xxxxxxxxxxx.xxx xxxxxxxxxxxxx.xx