Hållbarhet

Detta är en sammanställning av de hållbarhetskrav och villkor som har ställts i upphandlingen av:

Kontors- och skolmaterial samt datortillbehör 2022

Nivå av hållbarhet

Hållbarhetskrav ☒ Ja ☐ Nej

Hållbart ramavtal1 ☐ Ja ☐ Nej

Hållbart alternativ2 ☒ Ja ☐ Nej

Miljömärkta varor är synliggjorda som miljömärkta i webbutik och i prislistan för att underlätta hållbara val. I delområde 2 material för kontor och skola är engångsbatterier svanen märkta samt att de förekommer Svanen- och Blue Angel märkningar på vissa andra varor. I delområde 3 skriv- och räknehäften till skola är skriv- , räkne- och gloshäften Svanen märkta. I delområde 5 Ergonomiska datortillbehör finns enstaka varor som är miljömärkta med TCO-certifiering.

1 Med hållbart ramavtal menas ett ramavtal som är fokuserat på en hållbar lösning. Det kan vara en design/prestanda/funktion där ett helhetsperspektiv har antagits ur hållbarhetssynpunkt. Antingen kan det gälla en mer hållbar lösning än den konventionella lösningen på marknaden, eller så omfattar ramavtalet enbart den hållbara delen av den etablerade marknaden, t.ex. elbilar.

2 Med hållbart alternativ menas ett ramavtal där det finns varor i varukatalogen/webbutiken/varulistan som är markerade som särskilt hållbara. Det kan t.ex. vara miljömärkning enligt Svanen, energimärkning, Fairtrade-märkning eller Upphandlingsmyndighetens kriterier för giftfri förskola. Tanken är att det ska vara lätt för kunden att hitta de hållbara alternativen på ramavtalet.

Adda AB xxx.xxxx.xx

HÅLLBARHETSDEKLARATION

Detta är vår bedömning av risknivån respektive främjandenivån [på ramavtalet/i det dynamiska inköpssystemet].

De hållbarhetsaspekter som vi bedömer som främjande är sysselsättningsfrämjande åtgärder, hållbara investeringar, cirkulär ekonomi och systematiskt miljöarbete.

Kontors- och skolmaterial samt datortillbehör 2022

Risk/främjande Barns rätt i upphandling

Informationssäkerhet

Arbetsrättsliga villkor

Ekonomisk brottslighet

Arbetsmiljö

Systematiskt miljöarbete

Sysselsättningsfrämjande

åtgärder

Miljö- och hälsoskadliga

ämnen

Lika rättigheter och

möjligheter

Naturresurser, biologisk

mångfald och ekosystem

Tillgänglighet och samtliga

användares behov

Klimatpåverkan

Hållbara leveranskedjor

Cirkulär ekonomi

Hållbara investeringar

Vårt mål är att ställa krav på alla aspekter som har minst 3 i riskpoäng eller främjandepoäng. Om vi inte har gjort det är det aspektens allvarlighetsgrad som har styrt vår kravställning.

Allvarlighetsgraden är en sammanslagning av vikten av den negativa påverkan, omfattningen av densamma samt huruvida den negativa påverkan går att rätta till. Allvarligheten är inte absolut utan jämförs med annan negativ påverkan i det aktuella fallet.

SAMMANFATTNING HÅLLBARHETSNYTTOR

Genom våra kravställningar i upphandlingen uppnås följande hållbarhetsnyttor:

Barns rätt i upphandling

- Suddgummi som kan användas av barn ska vara utan PVC. Hållbara leveranskedjor

- Leverantören ska fullgöra ramavtalet i enlighet med villkor för mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljöskydd och antikorruption.

Cirkulär ekonomi

- På ramavtalet kan du avropa refillpennor inkl. refiller.

- Leverantören ska tillhandahålla reservdelar- och tillbehör.

- Leverantören har möjlighet att tillhandahålla restaurerade/återbrukade tonerkassetter (OEM, Original Equipment Manufacturer).

- Leverantören ska tillhandahålla ett retursystem för renovering/återanvändning av relevant uttjänt förbrukningsmaterial till skrivartillbehör.

Klimatpåverkan

- Leverantören ska bedriva ett systematiskt arbete för att minska klimatpåverkan från transport av varor.

- Leverantören ska ta ut en avgift för småordrar.

- Leverantören ska rapportera leveransernas koldioxidutsläpp till kunder som begär detta.

- Leverantören ska visa sin klimatredovisning som minst omfattar Scope 1 och 2 i Greenhouse Gas Protocol eller liknande standard.

Naturresurser, biologisk mångfald och ekosystem

- På ramavtalet kan du avropa kopieringspapper där krav är ställda på blekmetod och utsläpp vid tillverkningen.

Xxxxx- och hälsoskadliga ämnen

- Suddgummi, golvskydd, arbetsplatsmattor samt datortillbehör tillverkat av konstläder ska vara fritt från PVC.

- Varorna på ramavtalet ska uppfylla flertalet kemikaliekrav.

- Leverantören ska lämna information om särskilt farliga ämnen.

Systematiskt miljöarbete

- Leverantören ska bedriva ett systematiskt miljöarbete. Övrigt

- Miljömärkta varor synliggörs för kunden på kundens webbsida och i prislistan.

- I upphandlingen premierades miljömärkta varor.

DE GLOBALA MÅLEN

Xxxxxxxxxx bidrar till mål 4 god utbildning för alla och mål 8 anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt i Agenda 2030, då det syftar till att tillgängliggöra skrivbords- och datortillbehör till skolor och arbetsplatser i den kommunala verksamheten.

Krav och villkor i upphandlingen bidrar till att uppnå mål 3, 6,8,12,13,14,15 och 16.

HÅLLBARHETSHÄNSYN

Nedan är en sammanställning av de hållbarhetshänsyn som tagits i upphandlingen och hur vi resonerat kring respektive hänsyn. Du kan även se kravformuleringarna.

BARNS RÄTT I UPPHANDLING3

☒ Ja ☐ Nej

Motivering: Vi har ställt kemikaliekrav på varor i sortimentet. Se avsnitt om miljö- och hälsoskadliga ämnen.

ARBETSRÄTTSLIGA VILLKOR ENLIGT KOLLEKTIVAVTAL4

☐ Ja ☒ Nej

Motivering: Inte relevant då inga betydande risker har konstaterats för löner, semester och arbetstid.

ARBETSMILJÖ5

☐ Ja ☒ Nej

Motivering: Inte relevant då inga betydande arbetsmiljörisker har konstaterats i Sverige/utifrån arbetsutrustningen.

SYSSELSÄTTNINGSFRÄMJANDE ÅTGÄRDER6

☐ Ja ☒ Nej

Motivering: Inte relevant då avropen/kontrakten är för korta.

3 Inköpscentralen är inte skyldig att efterleva barnkonventionen, såvida vi inte agerar ombud åt en upphandlande myndighet som har sådan skyldighet genom delegerat ansvar från staten. Inköpscentralen tar dock ändå i beaktande barns rätt, bl.a. genom krav på varan eller tjänsten om den riktar sig till barn (t.ex. vad gäller kemikalier) eller genom krav på att leverantören ska utföra tjänsten med beaktande av barnets bästa. Inköpscentralen kan också inhämta barns åsikter även om vi inte är skyldiga att göra det. Vi bygger också in möjligheter för kunder att ta hänsyn till individuella barns åsikter, om avropen gäller en fråga som rör barn.

4 Inköpscentralen är skyldig att ställa arbetsrättsliga villkor enligt kollektivavtal (lön, semester och arbetstid) om summan av upphandlingen är högre än tröskelvärdet och det anses behövligt.

5 Inköpscentralen ställer krav på arbetsmiljö, t.ex. genom krav på systematiskt arbetsmiljöarbete, om arbetsmiljöriskerna är höga. Kraven kan gälla både fysiska, psykologiska och sociala förhållanden. Kraven kan också gälla utformning av arbetsplatser och arbetsutrustning.

6 Inköpscentralen öppnar i de fall det är lämpligt med tanke på upphandlingsföremålet och avtalets längd upp för våra kunder att föra dialog med leverantörer om sysselsättningsfrämjande åtgärder för grupper som står långt från arbetsmarknaden, t.ex. xxxxxxx födda, nyanlända, personer med funktionsnedsättning, personer som saknar avslutad gymnasieutbildning, äldre eller långtidsarbetslösa.

LIKA RÄTTIGHETER OCH MÖJLIGHETER7

☐ Ja ☒ Nej

Motivering: Inte relevant då det är en jämställd bransch

TILLGÄNGLIGHET OCH SAMTLIGA ANVÄNDARES BEHOV8

☐ Ja ☒ Nej

Motivering: Det som har upphandlats används av fysiska personer men bedömningen vid tiden för upphandlingen var att det fanns särskilda skäl att inte ställa krav på tillgänglighet.

HÅLLBARA LEVERANSKEDJOR9

☒ Ja ☐ Nej

Motivering: Leverantören ska fullgöra ramavtalet i enlighet med villkor för mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljöskydd och antikorruption.

Hållbara leveranskedjor (Avtalsvillkor) De grundläggande villkoren

Leverantören ska under hela ramavtalets löptid tillämpa villkoren enligt det här avsnittet. Ramavtalet ska fullgöras enligt följande grundläggande villkor för hållbara leveranskedjor:

• FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna

• ILO:s åtta kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182)

• FN:s barnkonvention, artikel 32

• den arbetsrättslagstiftning, inklusive bestämmelser om lön, arbetstid, ledighet och socialförsäkringsskydd, som gäller i landet där arbetet utförs

7 Inköpscentrals krav på lika rättigheter och möjligheter utifrån diskrimineringslagens sju diskrimineringsgrunder kan ta sikte på både leverantörer som arbetsgivare och leverantörers bemötande av allmänheten eller personal inom avropande myndigheter. Kraven kan också svara mot olika gruppers behov och villkor, t.ex. kläder i storlekar för både storvuxna och småvuxna, kvinnor och män.

8 Inköpscentralen är skyldig att ställa tillgänglighetskrav om summan av upphandlingen är högre än tröskelvärdet, det som ska upphandlas ska användas av fysiska personer och det inte finns några särskilda skäl att inte ställa krav. En nedsättning av funktionsförmåga kan vara fysisk, psykisk eller intellektuell och kan handla om nedsatt rörelseförmåga, syn, hörsel, röst- och talfunktion, kognitiv förmåga, besvär i andningsorgan, allergier eller överkänslighet, eller andra nedsättningar och variationer i funktionsförmåga.

9 Inköpscentralen är skyldig att ställa arbetsrättsliga villkor enligt ILO:s kärnkonventioner om summan av upphandlingen är högre än tröskelvärdet och det anses behövligt. Inköpscentralens krav om hållbara leveranskedjor täcker dock mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljöskydd och affärsetik. Kraven kan också utökas med specifika krav för t.ex. rättvis handel eller konfliktmineraler.

• det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs den miljöskyddslagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs, och

• FN:s konvention mot korruption.

Om internationella bestämmelser ger ett starkare skydd för den enskilde än nationell lagstiftning, ska leverantören vidta skäliga åtgärder för att följa de internationella bestämmelserna. Åtagandet gäller för all verksamhet med anknytning till ramavtalets utförande. Leverantören ska enligt avsnittet "Policy och rutiner", säkerställa att de grundläggande villkoren uppfylls av anlitade underleverantörer i alla led. Leverantören ska också säkerställa att dessa underleverantörer medverkar vid uppföljning enligt vad som anges i avsnittet "Uppföljning" i detta avsnitt.

Policy och rutiner

För att uppfylla åtagandet enligt "De grundläggande villkoren" ovan, ska leverantören vidta åtgärder för att förebygga och hantera eventuella avvikelser från de grundläggande villkoren enligt a) - f) nedan. Åtgärderna ska vara dokumenterade och tillämpas löpande under hela avtalstiden i den egna verksamheten och hos underleverantörer i alla led. Leverantören ska vid avtalsstart:

1. ha antagit allmänt tillgänglig policy, beslutad av högsta ledningen, som innefattar ett åtagande att respektera de grundläggande villkoren

2. ha antagit rutiner för att vidareförmedla åtagandet att respektera de grundläggande villkoren i den egna verksamheten och i leveranskedjan

3. ha utsett ansvarig på ledningsnivå som ansvarar för efterlevnad av de grundläggande villkoren

4. ha antagit rutiner för att regelbundet genomföra riskanalyser, dvs. identifiera och prioritera aktuella och potentiella risker för brister i efterlevnaden av de grundläggande villkoren innefattande en kartläggning av leveranskedjan med särskild hänsyn till högriskverksamheter

5. ha antagit rutiner för att regelbundet följa upp efterlevnad av de grundläggande villkoren, och

6. ha antagit rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa brister i efterlevnaden av de grundläggande villkoren samt för att vidta rättelse vid identifierade brister.

Åtgärderna ska vidtas enligt FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande.

Uppföljning

Inköpscentralen har rätt att följa upp att leverantören fullföljer sina åtaganden. Uppföljningen kan komma att ske i olika steg; egenrapportering enligt vad som beskrivs i avsnittet nedan och revision enligt avsnittet "Uppföljning och insyn".

Egenrapportering

På begäran av inköpscentralen ska leverantören, inom fyra (4) veckor, eller den senare tidpunkt som inköpscentralen anger, från det att begäran mottogs, skriftligen redovisa hur de grundläggande villkoren efterlevs. Redovisningen ska lämnas i inköpscentralens formulär för egenrapportering eller enligt inköpscentralens anvisningar.

HÅLLBARA INVESTERINGAR10

☐ Ja ☒ Nej

Motivering: Inte relevant då upphandlingsföremålet inte omfattar investeringar.

CIRKULÄR EKONOMI11

☒ Ja ☐ Nej

Motivering: Varukorgen innehåller refillpennor inkl. refiller. Leverantören ska tillhandahålla reservdelar- och tillbehör. Leverantören har möjlighet att tillhandahålla restaurerade/återbrukade tonerkassetter (OEM, Original Equipment Manufacturer). Leverantören ska tillhandahålla ett retursystem för renovering/återanvändning av relevant uttjänt förbrukningsmaterial till skrivartillbehör.

Refill till pennor (Delområde 2 Material för kontor och skola) (Krav på vara eller tjänst)

I bilaga 04 efterfrågas ett antal pennor inkl. refiller. Om en offererad penna utgår ur leverantörens sortiment permanent ska varan ersättas enligt villkoren i Ramavtalsutkast - 2 material för kontor och skola, även refill till den nya pennan ska tillhandahållas. Leverantören ska fortsätta erbjuda refill till den penna som har utgått under minst sex månader räknat från när pennan utgick ur leverantörens sortiment.

Reservdelar och tillbehör (Delområde 4 standardtillbehör till datorer och skrivare)( Delområde 5 Ergonomiska datortillbehör)(Krav på vara eller tjänst)

Leverantören ska tillhandahålla reservdels- och tillbehörsförsörjning.

Restaurerade tonerkasetter (Delområde 4 standardtillbehör till datorer och skrivare)

Leverantören har möjlighet att tillhandahålla restaurerade/återbrukade tonerkassetter (OEM, Original Equipment Manufacturer) i övrigt sortiment. Med restaurerade tonerkassetter avses tonerkassetter som är testade enligt någon av följande standarder kring utskriftskvalitet:

• ASTM F:2036 för monokroma utskrifter2

• DIN 33870-1 för monokroma utskrifter3

• DIN 33870-2 för färgutskrifter4, eller likvärdigt

2Standard Test Method for Evaluation of Larger Area Density and Background on Electrophotographic Printers

10 Inköpscentralen krav på hållbara investeringar omfattar bland annat Principles for Responsible Investment, rapportering enligt upplysningsförordningen, andel investeringar som omfattas av taxonomiförordningen, exkludering av företag utifrån hållbarhetskriterier, användande av ägarinflytande, andel räntetillgångar som är gröna obligationer och tillgångsportföljens koldioxidavtryck.

11 Inköpscentralen har ett särskilt fokus på cirkulär ekonomi då behovet är stort av att snabbt få till cirkulära materialflöden och ett minskat fotavtryck från de varor som upphandlas. Kraven syftar bland annat till återanvändning, reparation, renovering, återtillverkning, delning, förlängd livslängd, modularisering, förlängd garantitid, ökat innehåll av återvunnet material samt materialmärkning.

3Office machines - Requirements and tests for the preparation of refilled toner modules for electrophotographical printers, copiers and facsimile machines - Part 1: Monochrome; with CD-ROM

4Office machines - Requirements and tests for the preparation of refilled toner modules for electrophotographical printers, copiers and facsimile machines - Part 2: 4-Colour-printers; with CDROM

Retursystem (Delområde 4 standardtillbehör till datorer och skrivare) (Krav på vara eller tjänst)

Leverantören ska tillhandahålla ett retursystem för renovering/återanvändning av relevant uttjänt förbrukningsmaterial till skrivartillbehör. Kravet gäller förbrukade tonerflaskor/kassetter, trummor, bläckpatroner och andra utbytbara enheter/förpackningar. Leverantören kan uppfylla dessa skyldigheter själv eller via en lämplig tredjepartsorganisation.

KLIMATPÅVERKAN12

☒ Ja ☐ Nej

Motivering: Leverantören ska bedriva ett systematiskt arbete för att minska klimatpåverkan från transport av varor. Leverantören ska ta ut en avgift för småordrar. Leverantören ska rapportera leveransernas koldioxidutsläpp till kunder som begär detta.

Policyåtagande och rutiner för att minska klimatpåverkan från transporter (Krav på vara eller tjänst)

Transporter, varuleveranser eller resor som sker inom uppdragen ska ske med lägsta möjliga klimatpåverkan för att gå i linje med Sveriges klimatmål och stötta kommuner och regioner att uppnå sina klimatmål. Vi förväntar oss att leverantören verkar för och aktivt bidra till att nå det nationella målet om minskade utsläpp för inrikes transporter med minst 70 procent till år 2030 jämfört med 2010. Leverantören ska, inom ramen för sitt systematiska miljöarbete, verka för och bidra till måluppfyllelsen genom att vid transporter inom uppdrag enligt ramavtalet välja det alternativ som har lägst klimatpåverkan. Leverantören ska ha policy, mål och rutiner som beskriver hur transport av varor sker med lägsta möjliga klimatpåverkan samt kunna rapportera koldioxidutsläpp och fossilfria transporter. Se avsnittet "Minskad klimatpåverkan från transporter av varor" i ramavtalsutkastet för respektive Delområde.

Småorderavgift (Delområde 1 Kopieringspapper) (Delområde 2 Material för kontor och skola) (Delområde 3 Skriv- och räknehäften till skola) (Delområde 4 Standardtillbehör till datorer och skrivare) (Krav på vara eller tjänst)

Leverantören ska bidra till en hållbar och funktionell hantering av leveranser genom att styra beställningarna mot större leveranser samt att minska hanteringen av gods, i syfte att minska belastningen på miljön. För varje beställning med ett totalt beställningsvärde som understiger 250 SEK exklusive mervärdesskatt ska

12 Inköpscentralen har som ambition att ställa drivande klimatkrav som möjliggör för upphandlande myndigheter att uppfylla sina klimatmål. En viktig del i arbetet är att analysera var i varan/tjänstens livscykel störst klimatpåverkan sker och inrikta kraven på detta. Klimatpåverkan kan exempelvis bero på utsläpp av växthusgaser, energi- eller bränsleanvändning och materialval. Inköpscentralen har också ett särskilt fokus på fossilfria transporter, då området är mycket viktigt för att klimatmålen ska kunna nås.

leverantören ta ut en beställningsavgift på 125 SEK, exklusive mervärdesskatt. Om beställningsvärdet överstiger 250 SEK exklusive mervärdesskatt får ingen avgift debiteras. För de upphandlande myndigheter som har samordnad varudistribution eller har avtal om fasta leveransdagar med leverantören, utgår ingen småorderavgift oavsett ordervärde. Restnoterade varor ska alltid levereras utan extra kostnad.

Minskad klimatpåverkan från transporter av varor (Avtalsvillkor) Policyåtagande och rutiner för att minska klimatpåverkan från transporter

Leverantören ska senast vid avtalsstart ha antagit ett policyåtagande och implementerat rutiner som syftar till att transporter inom uppdragen sker med lägsta möjliga klimatpåverkan. Åtagande, rutiner och rapportering av klimatpåverkan ska minst omfatta de transporter som sker inom ramavtalets kontrakterade uppdrag och inom avtalsperioden, men kan även gälla generellt för leverantörens samtliga transporter.

Policyåtagande och rutiner ska minst inkludera följande:

a) Policyåtagande: policy som är antagen av ledningen och innehåller åtagande, mål och handlingsplan i linje med Sveriges målsättningar om att minska klimatpåverkan från transporter med minst 70 procent till år 2030 (jämfört med 2010). Policyåtagandet ska även omfatta inköpspolicy vid anskaffning av nya fordon om leverantören har en egen fordonsflotta samt vid leasing. Policyåtagandet ska minst omfatta de transporter som sker inom Sverige och ska inkludera både egna och inköpta transporttjänster. Om leverantören bedömer att de har möjlighet att även påverka internationella transporter ska detta ingå i policyåtagandet.

b) Rutiner för att minimera transporter: Rutiner som syftar till att minimera transporterna kan exempelvis vara rutiner för ruttplanering, samordning av transporter, optimering av fordonens fyllnadsgrad, arbete med att minska packmaterial, uppföljning av chaufförernas körsätt, dialog med den upphandlande myndigheten om leveransfönster eller annan rutin som syftar till att minska och optimera transporterna. Rutinerna ska minst omfatta de transporter som sker inom Sverige. Krav som ställts på inköpta transporttjänster kan även beskrivas här.

c) Rapportering av koldioxidutsläpp och fossilfria transporter: Senast 18 månader efter avtalsstart ska koldioxidutsläpp och andel fossilfria transporter redovisas till Inköpscentralen vid begäran.

Rapporteringen ska göras i enlighet med beskrivningen i avsnitt ”Styrkande av krav på minskad

klimatpåverkan från transporter inom uppdragen” nedan. Rapporteringen ska omfatta de transporter som sker inom ramavtalets kontrakterade uppdrag och inom Sveriges gränser

Åtaganden och rutiner enligt punkt a-c ovan ska vidareförmedlas av leverantören i leveranskedjan. Styrkande av krav på minskad klimatpåverkan från transporter inom uppdragen (Avtalsvillkor) Styrkande av policyåtagande och rutiner för att minimera transporter

Från och med avtalsstart ska leverantören, på inköpscentralens begäran, uppvisa skriftligt policyåtagande och rutiner enligt punkt a och b ovan. Inköpscentralen kan komma att följa upp samtliga punkter i kravet under ramavtalsperioden. På punkt b ska leverantören kunna redogöra för vilka åtgärder för att minimera transporter som de arbetar med samt vilka klimatvinster det förväntas resultera i.

Rapportering av koldioxidutsläpp och fossilfria transporter

Senast 18 månader efter avtalsstart ska rapportering av koldioxidutsläpp och andelen fossilfria transporter enligt punkt c ovan ges till Inköpscentralen (till självkostnadspris) på begäran.

Rapporteringen ska visa:

• Totala utsläpp av koldioxid (kilo koldioxidekvivalenter WTW) för UM:s leveranser under deras valda tidsintervall.

• Andel fossilfria transporter (procent). Med fossilfria transporter menas transporter som sker till fots, med cykel eller med fordon som drivs med förnybara drivmedel. Som förnybara drivmedel räknas fordonsgas (minst 90% biogas), vätgas, etanol, el och biodiesel (HVO100, RME100 eller annan FAME100).

Rapporteringen ska inkludera leverantörens egna transporter samt inköpta transporter. Om transporterna utförts av ett nätverk av fordon kan leverantören redovisa transportuppdragets koldioxidutsläpp i proportion till transportörens samlade transportverksamhet under den angivna tidsperioden. Leverantören förväntas vara transparent i sin rapportering, exempelvis genom att tydliggöra geografiska avgränsningar för datan.

Enbart leveranser som skett efter 18 månader behöver redovisas. Statistiken ska i första hand baseras på verklig utsläppsdata och i andra hand på schablondata för genomsnittligt koldioxidutsläpp för den fordonsflotta eller nätverk av fordon som använts. För beräkning kan standard SS-EN 16258:2012 (Metoder för beräkning och rapportering av energiförbrukning och utsläpp av växthusgaser inom transportsektorn, gods- och passagerartransporter) eller likvärdig beräkningsmetod tillämpas.

Rapportering ska levereras inom 30 arbetsdagar från det att Inköpscentralen inkommit med skriftlig förfrågan. Inköpscentralen kan vid uppföljning av villkoret begära kompletterande bevis, som verifierar att förnybara drivmedel har använts i fordonen under den aktuella tidsperioden. Exempel på bevis som kan begäras är en fordonslista (om leverantörens egna fordon har använts) eller bränslefakturor.

Klimatredovisning (Avtalsvillkor)

Leverantören ska senast tolv månader från avtalsstart redovisa sin klimatredovisning till inköpscentralen. Klimatredovisningen ska vara gjord i enlighet med Greenhouse Gas Protocol eller annan motsvarande standard som är internationellt erkänd. Klimatredovisningen ska minst omfatta Scope 1 och 2 i Greenhouse Gas Protocol. Leverantören ska även bifoga en redogörelse för metodik, avgränsningar och emissionsfaktorer som har använts i beräkningarna.

Minskad klimatpåverkan från transporter inom uppdragen (Kontraktsvillkor)

Leverantören ska under kontraktstiden ha policy, mål, handlingsplan och rutiner som beskriver hur transport av varor sker med lägsta möjliga klimatpåverkan enligt avsnitt ”Minskad klimatpåverkan från transporter inom uppdragen” i ramavtalet. Den upphandlande myndigheten kan begära dokumentation som styrker att a-c i det aktuella avsnittet i ramavtalet uppfylls under kontraktstiden.

Senast 18 månader efter kontraktsstart ska rapportering av koldioxidutsläpp och fossilfria transporter kunna tas fram per kunduppdrag, till självkostnadspris. Rapporteringen ska visa de totala utsläppen av koldioxid (kilo koldioxidekvivalenter WTW) samt andel fossilfria transporter för den upphandlande myndighetens leveranser under ett valt tidsintervall. Enbart leveranser som skett efter 18 månader behöver redovisas. Statistiken kan

antingen baseras på verklig data eller på schablonvärden för genomsnittligt koldioxidutsläpp för den fordonsflotta eller nätverk av fordon som använts. För beräkning kan standard SS-EN 16258:2012 (Metoder för beräkning och rapportering av energiförbrukning och utsläpp av växthusgaser inom transportsektorn, gods- och passagerartransporter) eller likvärdig beräkningsmetod tillämpas. Rapportering ska levereras inom 30 arbetsdagar från det att den upphandlande myndigheten inkommit med skriftlig förfrågan. Leverantören ska meddela den upphandlande myndigheten om självkostnadspriset, som ska godkännas av den upphandlande myndigheten innan framtagandet av statistik påbörjas.

Klimatredovisning

NATURRESURSER, BIOLOGISK MÅNGFALD OCH EKOSYSTEM13

☒ Ja ☐ Nej

Motivering: Kopieringspapper ska uppfylla krav på blekmetod och utsläpp vid tillverkningen.

Blekmetod för massa- och papperstillverkning (Delområde 1 Kopieringspapper) (Krav på vara eller tjänst)

Vid blekning av kemisk pappersmassa kan klorföreningar (AOX) bildas, vilka släpps ut i produktionsanläggningens avloppsvatten. Massa som ingår i papper ska vara blekt utan klorgas, det vill säga enligt ECF- eller TCF-metoden. AOX-utsläppen från tillverkning av varje enskild massa ska inte överskrida 0,17 kg/ADt1.

Kravet gäller inte arkivbeständigt papper.

1ADt = ton lufttorr massa uttryckt som 90% torrhalt.

Uppföljning blekmetod och utsläpp vid massa- och papperstillverkning Blekmetod vid massa- och papperstillverkning

Leverantören ska på inköpscentralens begäran uppvisa dokumentation som styrker att kravet i avsnittet ”Blekmetod för massa- och papperstillverkning” i upphandlingsdokumenten i ramavtalsupphandlingen är uppfyllt. Leverantören ska på inköpscentralens begäran inkomma med något av följande bevis:

giltig licens för någon av till exempel följande märkningar:

• EU Ecolabel för grafiskt papper, (EU) 2019/70,

• Nordisk miljömärkning (Svanen) för kopierings- och tryckpapper, version 5.0 eller senare versioner, eller

13 Inköpscentralen har som ambition att säkerställa ett hållbart nyttjande av naturresurser och ekosystem, t.ex. krav på markanvändning, nyttjande av vattenresurser och bekämpningsmedel samt läckage av näringsämnen.

företagets egendeklaration tillsammans med något av följande alternativ:

• intyg om att TCF-massa använts

• beräkning enligt EU Ecolabels kriterium 1b för grafiskt papper ((EU) 2019/70) som visar att kravet uppfylls.

Ovanstående krav gäller inte arkivbeständigt papper.

Utsläpp till luft och vatten vid massa- och papperstillverkning

Leverantören ska på inköpscentralens begäran uppvisa dokumentation som styrker att kravet i avsnittet ”Utsläpp till luft och vatten vid massa- och papperstillverkning” i upphandlingsdokumenten i ramavtalsupphandlingen är uppfyllt. Leverantören ska på inköpscentralens begäran inkomma med något av följande bevis:

giltig licens för någon av till exempel följande märkningar:

• EU Ecolabel för grafiskt papper ((EU) 2019/70)

• Nordisk miljömärkning (Svanen) för kopierings- och tryckpapper, version 4.5, version 5.0 eller senare versioner, eller

företagets egendeklaration med beräkning enligt EU Ecolabels kriterium 1a för grafiskt papper ((EU) 2019/70) som visar att kravet uppfylls.

Ovanstående krav gäller inte arkivbeständigt papper.

Utsläpp till luft och vatten vid massa- och papperstillverkning (Delområde 1 Kopieringspapper) (Krav på vara eller tjänst)

För parametrarna COD, P, S och NOx ska utsläppen till vatten och luft från tillverkningen av tryck och kopieringspapper inklusive pappersmassan beräknas enligt EU Ecolabels kriterium 1a för grafiskt papper (EG) 2019/70) och ska inte överstiga följande värden:

• Ingen av de enskilda belastningspoängen ska överskrida 1,5.

• Summan av belastningspoängen ska inte överskrida 4,0.

Kravet gäller inte arkivbeständigt papper.

MILJÖ- OCH HÄLSOSKADLIGA ÄMNEN14

☒ Ja ☐ Nej

Motivering: Suddgummi, golvskydd och arbetsplatsmattor på ramavtalet ska vara fria från PVC. Varorna på ramavtalet ska uppfylla flertalet kemikaliekrav. Leverantören ska lämna information om särskilt farliga ämnen.

PVC-fria suddgummi (Delområde 2 Material för kontor och skola) Krav på vara eller tjänst)

Suddgummin/radergummin ska vara fria från PVC-plast.

PVC-fria golvskydd (Delområde 2 Material för kontor och skola) Krav på vara eller tjänst)

Golvskydd ska vara fria från PVC-plast

PVC-fria arbetsplatsmattor (Delområde 5 Ergonomiska datortillbehör)

Arbetsplatsmattor ska vara fria från PVC.

PVC-fritt konstläder (Delområde 4 standardtillbehör till datorer och skrivare) (Delområde 5 Ergonomiska datortillbehör) (Krav på vara eller tjänst)

Varor som innehåller konstläder ska vara fria från PVC-plast.

Cykliska siloxaner i Silikon (Delområde 4 standardtillbehör till datorer och skrivare) (Delområde 5 Ergonomiska datortillbehör) (Krav på vara eller tjänst)

Varor tillverkade av silikon ska inte innehålla

• D4, oktametyl-cyklotetrasiloxan, (CAS-Nr: 556-67-2),

• D5, Dekametyl-cyclopentasiloxan (CAS-Nr: 541-02-6),

• D6, Dodekametyl-cyclohexasiloxan (CAS-Nr: 540-97-6)

i halt ≥ 0,1 viktprocent. Med 0,1 viktprocent avses varje individuell del av en vara.

RoHS direktivet (Delområde 4 standardtillbehör till datorer och skrivare) (Delområde 5 Ergonomiska datortillbehör) (Krav på vara eller tjänst)

Elektronik utrustning ska uppfylla, vid var tid gällande version av RoHS direktivet12011/65/EU1 som innebär reglering av kemiska ämnen såsom kvicksilver, kadmium, bly, krom och flamskyddsmedel.

1 RoHS: Restriction of the use of certain Hazardous Substances in electrical and electronic equipment.

14 Inköpscentralen har som ambition att minska risken för exponering av miljö- och hälsoskadliga ämnen i upphandlade varor. Genom de krav vi ställer begränsar vi innehållet av bland annat ftalater (mjukgörare), färgämnen, flamskyddsmedel, flyktiga organiska eller högfluorerande ämnen samt ämnen på EU:s kandidatlista. Kraven syftar också till att minimera utsläpp och emission av miljö- och hälsoskadliga ämnen, som exempelvis formaldehyd från möbler eller kväve- & svaveloxider, partiklar och marknära ozon från fordon.

Direktivet är infört i svensk lagstiftning genom förordning (2012:861) om farliga ämnen i elektrisk och elektronisk utrustning och genom Kemikalieinspektionens föreskrifter (KIFS 2017:7).

Uppföljning som avser material i sladdar, arbetsplatsmattor, cykliska siloxaner och RoHS-direktivet (Avtalsvillkor)(Kontraktsvillkor)

Material i sladdar

Leverantören ska på inköpscentralens och/eller den upphandlande myndighetens begäran uppvisa information om vilka material som sladdar består av. Består materialet av plast eller gummi ska informationen beskriva vilken typ av plast eller gummi som sladden består av.

Krav gällande arbetsplatsmattor

Leverantören ska på inköpscentralens och/eller den upphandlande myndighetens begäran uppvisa dokumentation som styrker att kravet i avsnittet ”PVC-fria arbetsplatsmattor” i upphandlingsdokumenten i ramavtalsupphandlingen är uppfyllt. Leverantören ska på inköpscentralens begäran inkomma med följande bevis:

• produktbeskrivning där det framgår att varan är fri från PVC.

Cykliska siloxaner

Leverantören ska på inköpscentralens och/eller den upphandlande myndighetens begäran uppvisa dokumentation som styrker att kravet i avsnittet ”Cykliska silikoner” i upphandlingsdokumenten i ramavtalsupphandlingen är uppfyllt. Leverantören ska på inköpscentralens begäran inkomma med något av följande bevis:

• Intyg från tillverkaren av varan som visar att varan inte innehåller ämnena som är listade i kravet. Intyget ska vara signerat med namn på tillverkande företag, titel på person som skrivit under, signatur och datum, eller

• Teknisk dokumentation, t.ex. ett analysprotokoll som visar att varan inte innehåller ämnena som är listade i kravet.

RoHS-direktivet

Leverantören ska på inköpscentralens och/eller den upphandlande myndighetens begäran uppvisa dokumentation som styrker att kravet i avsnittet ”RoHS-direktivet” i upphandlingsdokumenten i ramavtalsupphandlingen är uppfyllt. Leverantören ska på inköpscentralens begäran inkomma med något av följande bevis:

1. signerad leverantörsförsäkran från tillverkare som intygar att varan uppfyller RoHSdirektivet. Försäkran ska vara signerad och innehålla namn på det tillverkande företaget, titel på personen som skrivit under och datum.

2. teknisk dokumentation som visar att varan uppfyller RoHS-direktivet, t.ex. analysprotokoll.

Innehåll av miljö- och hälsofarliga ämnen i förbrukningsmaterial till skrivare (Delområde 4 standardtillbehör till datorer och skrivare) (Krav på vara eller tjänst)

Bläck, toner och trumma ska inte innehålla ämnen på kandidatförteckningen (artikel 59 i Förordning (EG) nr 1907/2006) i halter högre än 0,1 viktprocent. Bläck och toner ska inte innehålla följande tillsatta ämnen1:

• Kvicksilver

• Kadmium

• Bly

• Nickel

• Krom VI-föreningar

• Azo-färgämnen/pigment som kan avge cancerogena aromatiska aminer listade i Förordning (EG) nr 1907/2006, Annex XVII, Appendix 8.

Trumman ska inte innehålla följande tillsatta ämnen1:

• Selen

• Bly

• Kvicksilver

• Kadmium

Undantag: Högmolekylära nickelkomplex som används som färgämnen.

1 Som ingående ämnen räknas alla ämnen i produkten i halter över 0,01 viktprocent. Som ingående ämnen räknas tillsatta ämnen och föroreningar från råvarorna och i produkten. Som föroreningar räknas reaktionsprodukter, biprodukter och nedbrytningsprodukter.

Innehåll av miljö- och hälsofarliga ämnen i förbrukningsmaterial (Avtalsvillkor) (Kontraktsvillkor)

Leverantören ska på inköpscentralens och /eller den upphandlande myndighetens begäran uppvisa dokumentation som styrker att kravet i avsnittet ”Innehåll av miljö- och hälsofarliga ämnen i

förbrukningsmaterial” i upphandlingsdokumenten i ramavtalsupphandlingen är uppfyllt. Leverantören ska på den upphandlande myndighetens begäran inkomma med något av följande bevis:

• Märkning enligt Blue Angel (the German Ecolabel), Office Equipment with Printing Function DEUZ 205 (2017) eller DE-UZ 219 (2019).

• Märkning enligt Nordisk Miljömärkning (Svanen) för Återanvända OEM tonerkassetter, version 5.5 (täcker inte nickel eller trumma).

• Uppvisa en sammanställning av den tekniska dokumentationen från underleverantörer som visar att de offererade förbrukningsmaterialen uppfyller kravet ovan.

• The Eco Declaration, ECMA 370 (täcker endast azofärgämnen) eller annan likvärdig dokumentation.

Säkerhetsdatablad som visar att ingående färgämnen inte innehåller azofärgämnen listade i Regulation (EC) 1907/2006 (REACH Regulation), Annex XVII, Appendix 8.

Tonerpulvrets miljö- och hälsofarlighet (Delområde 4 standardtillbehör till datorer och skrivare) (Krav på vara eller tjänst)

Tonerpulver ska inte vara klassificerade, varken i bindande EU-gemensam klassificering eller vid självklassificering, med nedanstående riskfraser och faroangivelser enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar (CLP- förordningen):

Klassificering enligt förordning 1272/2008
Faroklass	Riskfras
Akut toxicitet (kategorier 1-3)	H300, H301, H310, H311, H330, H331
Luftvägs- eller hudsensibilisering	H317, H334
Specifik organtoxicitet - enstaka exponering STOT SE 1, STOT SE2	H370, H371
Specifik organtoxicitet - upprepad exponering, STOT RE 1, STOT RE 2	H372, H373
Cancerframkallande,	Carc 1A/1B/2 H350, H350i, H351
Xxxxxxx, Xxxx 0X/0X/0	X000, X000
Reproduktionstoxisk,	Repr 1A/1B/2 H360, H361
Farlig för vattenmiljö, akut 1	H400
Farlig för vattenmiljö, kronisk 1/2/3/4	H410, H411, H412, H413
Farlig för ozonskiktet	H420, EUH059

Tonerpulvrets miljö- och hälsofarlighet (Avtalsvillkor) (Kontraktsvillkor)

Leverantören ska på inköpscentralens och/eller den upphandlande myndighetens begäran uppvisa dokumentation som styrker att kravet i avsnittet ”Tonerpulvrets miljö- och hälsofarlighet” i upphandlingsdokumenten i ramavtalsupphandlingen är uppfyllt. Leverantören ska på den upphandlande myndighetens begäran inkomma med något av följande bevis:

• Säkerhetsdatablad för varje tonerpulver. Tonerpulver ska inte ha ovan angivna klassificeringar, eller

• Märkning enligt Nordisk Miljömärkning (Svanen) för Återanvända OEM tonerkassetter, version 5 eller senare versioner.

Plast och gummi (Delområde 4 standardtillbehör till datorer och skrivare) (Delområde 5 Ergonomiska datortillbehör) (Krav på vara eller tjänst)

Plast och gummi som ingår i varor ska inte innehålla följande ämnen i halter överstigande 0,1 viktprocent:

• Bly och dess föreningar

• Kadmium och dess föreningar

• Kvicksilver och dess föreningar

• Sexvärt krom och dess föreningar

• Tennorganiska föreningar

• PAH (Polycykliska aromatiska kolväten)

• Bisfenoler, CAS-nummer 80-05-7, 00000-00-0, 80-09-1 (fri form ej bundna i materialet) Med 0,1 viktprocent avses varje individuell del av en vara.

Plast och gummi (Avtalsvillkor)(Kontraktsvillkor)

Leverantören ska på inköpscentralens och/eller den upphandlande myndighetens begäran uppvisa dokumentation som styrker att kravet i avsnittet ”Plast och gummi” i upphandlingsdokumenten i ramavtalsupphandlingen är uppfyllt. Leverantören ska på inköpscentralens begäran inkomma med något av följande bevis:

• Teknisk dokumentation, t.ex. ett analysprotokoll som visar att varan inte innehåller ämnena som är listade i kravet

• Innehållsdeklaration över de kemiska ämnen som varan är tillverkad av.

Innehåll av ftalater (Delområde 4 standardtillbehör till datorer och skrivare) (Delområde 5 Ergonomiska datortillbehör) (Krav på vara eller tjänst)

Varor ska vara fria från de ftalater som finns i tabellen nedan med en haltgräns på ≥ 0,1vikt% (1000mg/kg) per ämne och varje enskild åtkomlig del av varan1. Elektriska och elektroniska varor undantas från detta krav.

1Vikt% avser varje individuell del av en sammansatt vara och avser inte 0,1% av den sammansatta produkten.

Ämne

CAS-nr

EG-nr

Lagstifning

Di(2-etylhexyl)ftalat (DEHP)

117-81-7

000-000-0

Kandidatlistan Tillstånd – bilaga XIV (4)

Begränsning - bilaga XVII (51) RoHS

2	Benzylbutylftalat (BBP)	285-68-7	000-000-0	Kandidatlistan Tillstånd – bilaga XIV (5) Begränsning - bilaga XVII (51) RoHS
3	Dibutylftalat (DBP)	84-74-2	000-000-0	Kandidatlistan Tillstånd – bilaga XIV (6) Begränsning - bilaga XVII (51) RoHS
4	Diisobutylftalat (DIBP)	84-69-5	000-000-0	Kandidatlistan Tillstånd – bilaga XIV (7) RoHS
5	Diisopentylftalat (DIPP)	605-50-5	000-000-0	Kandidatlistan Tillstånd – bilaga XIV (33)
6	Bis(2-metoxietyl)ftalat (BMEP) eller Di(2-metoxietyl)ftalat (DMEP)	117-82-8	000-000-0	Kandidatlistan Tillstånd – bilaga XIV (37)
7	Dipentylftalat (DPP)	131-18-0	000-000-0	Kandidatlistan Tillstånd – bilaga XIV (38)
8	N-pentylisopentylftalat	7762	97-69-9	Kandidatlistan Tillstånd – bilaga XIV (39)
9	Dihexylftalat (DnHP)	84-75-3	000-000-0	Kandidatlistan
10	Di(heptyl, nonyl, undecyl)ftalat (DHNUP) Namn i Kandidatlistan: 1,2benzendikarboxylsyradi-(C7- 11)- alkylestrar, grenade och raka	00000-00-0	000-000-0	Kandidatlistan
11	Diisoheptylftalat (DIHP) eller Di(grenade C6-C8)alkylftalater Namn i Kandidatlistan: 1,2-	71888-89-6	000-000-0	Kandidatlistan

	Benzenedicarboxylic acid, diC6-8- branched alkyl esters, C7-rich
12	Di(raka och grenade C5)alkylftalater Namn i Kandidatlistan: 1,2- benzendikarboxylsyradipentylester	00000-00-0	000-000-0	Kandidatlistan
13	Di(raka och grenade C6)alkylftalater Namn i Kandidatlistan: 1,2 Benzendikarboxylsyradihexylester, grenad och rak	00000-00-0	000-000-0	Kandidatlistan
14	Di(hexyl, octyl, decyl)ftalat Namn i Kandidatlistan: 1,2- benzenedicarboxylic acid, diC6-10- alkyl esters	00000-00-0 / 68648-93- 1	271-094-0 / 000-000-0	Kandidatlistan

Innehåll av ftalater (Avtalsvillkor)

Leverantören ska på inköpscentralens och/eller den upphandlande myndighetens begäran uppvisa dokumentation som styrker att kravet i avsnittet ”Innehåll av ftalater” i upphandlingsdokumenten i ramavtalsupphandlingen är uppfyllt. Leverantören ska på inköpscentralens begäran inkomma med något av följande bevis:

• Teknisk dokumentation, t.ex. ett analysprotokoll som visar att varan inte innehåller ämnena som är listade i kravet.

• Innehållsdeklaration av de kemiska ämnen som varan är tillverkad av.

Informationskrav gällande innehåll av SVHC-ämnen (särskilt farliga ämnen, substances of very high concern) (Avtalsvillkor)(Kontraktsvillkor).

Leverantören ska på Inköpscentralens och/eller den upphandlande myndighetens begäran uppvisa information om varor innehåller ämnen som är upptagna på kandidatförteckningen1 . Informationen ska bestå av något av följande:

1) en från tillverkaren signerad lista över de varor som innehåller ämnen som finns upptagna på kandidatförteckningen1 i halter över 0,1 vikt% per ämne. Det ska även framgå vilket ämne och i vilket material i varan som det aktuella ämnet ingår, eller

2) en signerad leverantörsförsäkran från tillverkaren med namn, titel och datum om att varan inte innehåller ämnen från kandidatförteckningen.

1 Kandidatförteckningen beskrivs i artikel 59 i Förordning (EG) nr 1907/2006 om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier (REACH). Kravet på information finns i artikel 33.

2 0,1 vikt% motsvarar 1000mg/kg. Vikt% avser varje individuell del av en sammansatt vara och avser inte 0,1% av den sammansatta varan som helhet.

SYSTEMATISKT MILJÖARBETE15

☒ Ja ☐ Nej

Motivering: Leverantören ska bedriva ett systematiskt miljöarbete.

Systematiskt miljöarbete (Avtalsvillkor)

Leverantören ska vid ramavtalsstart och under hela ramavtalsperioden bedriva ett systematiskt och dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning av inköpscentralen eller inköpscentralens ombud. Miljöarbetet ska minst omfatta för avtalsföremålen relevanta delar av verksamheten. Dokumentation som visar att ett systematiskt miljöarbete bedrivs ska finnas tillgänglig för granskning under hela ramavtalsperioden och minst innehålla:

a. en miljöpolicy som är antagen av ledningen och som innehåller åtagande om miljöhänsyn, lagefterlevnad och ständig förbättring

b. en miljöutredning - redovisning och prioritering av verksamhetens betydande miljöaspekter och miljörisker (som inte är äldre än 5 år)

c. mål och handlingsplaner för verksamhetens betydande miljöaspekter och risker, inklusive ansvarsfördelade och tidsbestämda aktiviteter för att minska negativ miljöpåverkan samt en årlig uppföljning

d. en rutin för hur inköpscentralens varuspecifika miljökrav efterlevs och vidareförmedlas i leveranskedjan (ex. ingående kemikalier och material i varan).

Inköpscentralen eller dess ombud har rätt att begära redovisning av hur villkoren är uppfyllda. Uppföljning sker genom granskning av leverantörens dokumentation. Redovisningen av dokumentation ska följa inköpscentralens eller ombudets anvisningar och lämnas inom fyra (4) veckor eller den senare tidpunkt som inköpscentralen eller ombudet anger.

1. Dokumentation avseende ledningssystemet ska uppfylla följande krav: dokument i ledningssystemet ska vara märkta med datum och verksamhetens namn och vara giltiga under hela avtalstiden

2. certifikat eller diplom ska täcka relevanta delar av verksamheten

15 Inköpscentralen ställer krav på att leverantören ska arbeta systematiskt för att förbättra sin organisations miljöpåverkan och bidra till en hållbar utveckling om långtgående miljökrav samtidigt ställs i upphandlingen. Kravet syftar till att säkerställa att leverantören har den kapacitet och de rutiner som krävs för att hantera de ställda miljökraven. Leverantören kan uppfylla kravet genom certifikat såsom ISO 14001, EMAS, FR 2000 och Svensk Miljöbas (+ tillägg) eller beskrivning och verifikation av ett eget system som uppfyller våra krav.

3. mål- och handlingsplan ska omfatta uppföljning av målen alternativt kompletteras med en fristående uppföljning (t.ex. en revisionsrapport), och

4. rutinmässig och regelbunden kontroll ska ske av hur avtalsföremål uppfyller specifika miljökrav t.ex. avseende kemiskt innehåll i varor.

5. Inköpscentralen kan komplettera uppföljningen med kontors- och fabriksrevision vid behov.

Om verksamheten är certifierad enligt ISO 14001, EMAS (EC 1221/2009) eller FR2000, bedöms giltigt certifikat verifiera att villkoren i detta avsnitt "Systematiskt miljöarbete" efterlevs. Om leverantören är diplomerad enligt Svensk Miljöbas bedöms diplom, kompletterat med bevis avseende punkt 4 ovan, verifiera att ovanstående villkor i detta avsnitt "Systematiskt miljöarbete" efterlevs.

Systematiskt miljöarbete (Kontraktsvillkor)

Leverantören ska vid avtalsstart och under hela avtalsperioden bedriva ett systematiskt och dokumenterat miljöarbete, i enlighet med ramavtalets villkor, som är öppet för granskning av den upphandlande myndigheten eller den upphandlande myndighetens ombud.

DJUROMSORG16

☐ Ja ☒ Nej

Motivering: Inte relevant då varan inte innehåller djurprodukter eller material från djur.

EKONOMISK BROTTSLIGHET17

☐ Ja ☒ Nej

Motivering: Inte relevant då inga betydande risker för ekonomisk brottslighet har konstaterats.

INFORMATIONSSÄKERHET18

☐ Ja ☒ Nej

16 Inköpscentralen ställer krav på djuromsorg om djurprodukter eller material från djur ingår i varorna på avtalet. Kraven syftar bland annat till att säkerställa goda förhållanden under djurets liv, oavsett produktionsland, samt ansvarsfull antibiotikaanvändning.

17 Inköpscentralen ställer krav som syftar till att minska förekomsten av ekonomisk brottslighet om riskerna för just detta är höga. Det kan till exempel gälla krav på förebyggande åtgärder mot korruption. Samtidigt kontrollerar vi förekomsten av organiserad brottslighet, bestickning, bedrägeri, penningtvätt eller finansiering av terrorism, terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet och människohandel samt att leverantören har fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter.

18 Inköpscentralen ställer krav på informationssäkerhet utifrån risk. Områden där riskerna är höga omfattar bland annat uppdrag där leverantören hanterar sekretessbelagda uppgifter, uppgifter som är känsliga för organisationen vid utförandet av tjänsten eller känsliga personuppgifter eller andra personuppgifter. Det omfattar också uppdrag där leverantören levererar till samhällsviktig verksamhet, där det finns rättsliga säkerhetskrav (internationella, europeiska, svenska) på varan/tjänsten, upphandling av IT-system, uppdrag där röjande av information kan medföra skada för rikets säkerhet samt uppdrag där informationen omfattas av säkerhetsskyddslagstiftningen.

Motivering: Inte relevant då inga betydande risker för informationssäkerhet har konstaterats.

ÖVRIGT

☒ Ja ☐ Nej

Motivering: Batterier, skriv- , räkne- och gloshäften ska uppfylla kriterierna för Svanen märkning. Miljömärkning på övriga varor inom Delområdena; 2 material för kontor och skola, 3 skriv- och räknehäften till skola, 4 standardtillbehör till datorer och skrivare och 5 ergonomiska datortillbehör avdrag på varans pris i upphandlingen.

Batterier (Delområde 2 Material för kontor och skola) (Krav på vara eller tjänst)

Engångsbatterier ska uppfylla kriterierna för Svanen märkta engångsbatterier version 5.2 eller senare. Leverantören ska ange aktuell miljömärkning i bilaga 04.

Följande batterier är undantagna från kravet:

• Knappcellsbatterier

• uppladdningsbara batterier och

• batterier som är inbyggda i eller utgör en fast del av elektroniska varor där det inte går att byta ut batteriet.

Miljömärkning (Delområde 2 material för kontor och skola) (Utvärderingskriterium)

I utvärderingen ges ett prisavdrag på 20 % per offererad vara som är miljömärkt med;

1. Bra Miljöval,

2. Svanen,

3. EU- Ecolabel,

4. Blue Angel, eller

5. Annan likvärdig märkning

Miljömärkta engångsbatterier är undantagna från utvärderingskriteriet och ger därför inget prisavdrag i utvärderingen. En vara som tilldelas ett prisavdrag i utvärderingen ska vara miljömärkt under hela ramavtalsavtalstiden. Om varan ersätts under avtalstiden, i enlighet med villkoren för ersättning av varor i ramavtalet, ska den nya varan uppfylla motsvarande utvärderingskriterium.

Anbudsgivaren ska ange namn på miljömärkning och licensnummer för respektive vara i bilaga 04. Miljömärkningslicens utfärdat av tillämplig miljömärkningsorganisation lämnas på inköpscentralens begäran. För att en märkning ska anses vara likvärdig med någon av märkningarna som anges i punkt 1-4 ovan måste anbudsgivaren redogöra för Inköpscentralen på vilket sätt märkningen är likvärdig. Om annan märkning än 1-4 åberopas ska anbudsgivaren visa att märkningen i fråga minst omfattar samma krav och kriterier samt minst har samma nivå på samtliga krav och kriterier som märkningarna i 1-4. Dokumentation som styrker detta ska bifogas anbudet.

Skriv-, räkne- och gloshäften (Delområde 3 Skriv- och räknehäften till skola) Krav på vara eller tjänst)

Skriv- , räkne- och gloshäften ska uppfylla kriterierna för Svanen märkning av Xxxxxxxxxx och trycksaker. Leverantören ska ange namn på miljömärkning och licensnummer i bilaga 07. Miljömärkningslicens utfärdat av Xxxxxx lämnas på inköpscentralens begäran.

Miljömärkning (Delområde 3 Skriv- och räknehäften till skola) (Utvärderingskriterium)

I utvärderingen ges ett prisavdrag på 10 % per vara, för lösblad och provskrivningsblad, som är miljömärkt med;

1. Svanen

2. EU-Ecolabel, eller

3. Annan likvärdig märkning.

En vara som tilldelas ett prisavdrag i utvärderingen ska vara miljömärkt under hela ramavtalsavtalstiden. Om varan ersätts under avtalstiden, i enlighet med villkoren för ersättning av varor i ramavtalet, ska den nya varan uppfylla motsvarande utvärderingskriterium.

Leverantören ska ange namn på miljömärkning och licensnummer för respektive vara i bilaga 07. Miljömärkningslicens utfärdat av tillämplig miljömärkningsorganisation lämnas på inköpscentralens begäran. För att en märkning ska anses vara likvärdig med någon av märkningarna som anges i punkt 1-2 ovan måste leverantören redogöra för Inköpscentralen på vilket sätt märkningen är likvärdig. Om annan märkning än 1-2 åberopas ska leverantören visa att märkningen i fråga minst omfattar samma krav och kriterier samt minst har samma nivå på samtliga krav och kriterier som märkningarna i 1-2. Dokumentation som styrker detta ska bifogas anbudet.

Miljömärkning (Delområde 4 standardtillbehör till datorer och skrivare) (Delområde 5 Ergonomiska datortillbehör) Utvärderingskriterium.

I utvärderingen ges ett prisavdrag på 25 % per offererad hörlur som är miljömärkt med;

1. TCO-certified

2. Annan likvärdig märkning

Miljömärkningslicens utfärdat av tillämplig miljömärkningsorganisation lämnas på inköpscentralens begäran. För att en märkning ska anses vara likvärdig med någon av märkningen som anges i punkt 1 ovan måste anbudsgivaren redogöra för Inköpscentralen på vilket sätt märkningen är likvärdig. Om annan märkning än 1 åberopas ska anbudsgivaren visa att märkningen i fråga minst omfattar samma krav och kriterier samt minst har samma nivå på samtliga krav och kriterier som märkningen i 1. Dokumentation som styrker detta ska bifogas anbudet.

Miljömärkta varor (Delområde 2 material för kontor och skola) (Delområde 3 Skriv- och räknehäften till skola) (Delområde 4 standardtillbehör till datorer och skrivare) (Delområde 5 Ergonomiska datortillbehör) (Krav på vara eller tjänst)

Miljömärkningslicens utfärdat av tillämplig miljömärkningsorganisation lämnas på inköpscentralens begäran för varor som offereras som miljömärkta i bilaga 09.

UPPFÖLJNING

För oss är uppföljning en förutsättning för hållbar upphandling. Därför arbetar vi systematiskt med att följa upp de hållbarhetskrav vi ställer. I de fall vi upptäcker avvikelser från våra krav, eller faktisk negativ påverkan i en leverantörs verksamhet, varor eller tjänster kopplade till vår verksamhet, vidtar vi åtgärder och begär rättelse. Vid grova överträdelser kan vi även använda viten eller häva avtal.

Uppföljning görs genom egenrapportering, dokumentgranskning, enkäter och intervjuer, mätningar och analyser, leverantörsmöten, revisioner samt platsbesök.

Krav på policyer & processer och ledningssystem följs upp 0-9 månader in på avtalet, medan produktrelaterade krav följs upp 12-18 månader in i avtalet.

Läs mer om våra uppföljningar på Addas hemsida.

Document Metadata

Table of Contents

Hållbarhet

Document Metadata