STADGAR
Förslag till reviderade
STADGAR
för Åkersberga Golfklubb
6 § Verksamhets- och räkenskapsår 3
11 § Redovisning av verksamheten 4
2 kap Golfanläggningen och golfbanan 5
3 § Förfogande över klubbens tillgångar 5
4 § Nyttjande och tillgång till golfanläggningen 5
2 § Rättigheter och skyldigheter 6
3 § Medlemskategorier och avgifter till klubben 7
4 § Deltagande i den idrottsliga verksamheten 7
8 § Medlemskapets upphörande 9
4 kap Årsmöte och extra årsmöte 9
3 § Sammansättning och beslutsförhet 10
4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt 10
3 § Kallelse, beslutsförhet och omröstning 15
4 § Delegering av beslutanderätten 16
8 kap Klubbens organisation i övrigt 16
STADGAR
Åkersberga Golfklubb, som är en ideell förening, stiftades den 20 december 1990. Stadgarna ändrades senast den 27 april 2017.
Klubben har som övergripande ändamål att bedriva och utöva idrotten golf enligt definition i Svenska Golfförbundets stadgar.
Klubben ska verka för att medlemmarna kan utöva idrotten golf i enlighet med Idrotts- rörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund (1 kap RFs stadgar). Klubben ska
i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.
2 § Namn och hemort (säte)
Klubbens fullständiga namn är Åkersberga Golfklubb, har organisationsnummer 802458-0048 och har sin hemort i Österåkers kommun.
Klubben består av de fysiska personer som har beviljats medlemskap i Klubben.
4 § Tillhörighet
Klubben är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF) och är därigenom även ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).
Genom dessa medlemskap är klubben även medlem i RF-SISU-distriktet Stockholm och Stockholms Golfförbund (SGDF).
Klubben är skyldig att följa ovan nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och fattade beslut.
På begäran av RF och övriga organ enligt 8 kap 5 § RFs stadgar är klubben skyldig att lämna uppgifter.
Klubbens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelse.
6 § Verksamhets- och räkenskapsår
Klubbens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr o m den 1 januari t o m den 31 december.
Klubbens firma tecknas av styrelsen gemensamt.
8 § Stadgetolkning
Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är förutsett i stadgarna, avgörs frågan av nästkommande årsmöte eller, i brådskande fall som inte kan invänta ett årsmöte, av styrelsen.
9 § Stadgeändring
Årsmötet beslutar om ändring av klubbens stadgar. För ändring krävs att förslaget biträds av minst 2/3 av antalet lämnade röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen lämnas av såväl medlem som styrelsen i form av motion eller proposition till årsmötet. För beslut krävs enligt 4 kap 1 § att frågan om ändring av stadgarna varit med i föredragningslistan med möteshandlingarna till årsmötet.
Beslut om stadgeändring ska alltid i efterhand insändas till SGF och SGDF. SGF har rätt att påkalla ändring av stadgarna om de strider mot överordnade stadgar, bestämmelser och beslut eller på annat sätt anses vara olämpliga.
Årsmötet beslutar om upplösning av klubben. För upplösning krävs att förslaget biträds av minst 2/3 av antalet lämnade röster.
Förslag till upplösning av klubben får skriftligen lämnas av såväl medlem som styrelsen i form av motion eller proposition till årsmötet. För beslut krävs enligt 4 kap 1 § att frågan om ändring av stadgarna varit med i föredragningslistan med möteshandlingarna till årsmötet.
Klubbens nettotillgångar efter slutlig reglering av samtliga skulder och förpliktelser ska användas till ett bestämt golffrämjande ändamål som ska omfattas och framgå av årsmötets beslut.
Vidare ska årsmötet besluta om var klubbens handlingar m m ska arkiveras t ex i folkrörelse- arkiv eller motsvarande.
11 § Redovisning av verksamheten
Klubben ska följa bokföringslagens regler om löpande bokföring av alla ekonomiska transaktioner samt i enlighet med god redovisningssed upprätta en resultat- och balans- räkning.
Styrelsen ska årligen sammanfatta klubbens verksamhet i en skriftlig verksamhetsberättelse samt upprätta en årsredovisning som innehåller en förvaltningsberättelse, balans- och resultaträkning samt noter till dessa.
2 kap Golfanläggningen och golfbanan
Golfanläggningen är belägen på fastigheterna Österåker Prästgården 1:15 samt på Österåker Prästgården 1:26.
Åkersberga Golf AB (ÅGAB), org nr 556438-4187, arrenderar fastigheten Xxxxxxxxx Xxxxx- xxxxxx 0:00 av Österåker-Östra Ryds församling och äger fastigheten Österåker Prästgården 1:26.
2 § Tränarverksamheten
3 § Förfogande över klubbens tillgångar
Beslut om att överlåta eller låta inteckna eller pantsätta klubbens fasta egendom ska fattas av årsmöte. Detsamma gäller beslut om att upplåta nyttjanderätt i sådan egendom, utom då det gäller del av ett hus.
Årsmötets beslut är giltigt med biträde av minst 2/3 av antalet lämnade röster.
4 § Nyttjande och tillgång till golfanläggningen
Klubben ska genom nyttjanderättsavtal med ÅGAB säkerställa att klubbens medlemmar har tillgång till golfanläggningen och spela på golfbanan.
ÅGAB beslutar om avgifter och villkor för allt spel på golfanläggningen samt övriga villkor för bokning på golfbanan och nyttjande av övriga delar av golfanläggningen.
1 § Medlemskap
Medlemskap beviljas av klubben på ansökan från person som stödjer klubbens ändamål. Klubben har rätt att pröva ansökningarna och bevilja medlemskap i den omfattning som medges av tillgängligheten till spel på golfanläggningen.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta klubbens ändamål, idrottens värdegrund eller på annat sätt skada klubbens intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt 3 kap 5 § 3 st och inte med ansökan reglerar de avgifter som föranledde utträdet.
Medlemskap beviljas av styrelsen eller till de som styrelsen delegerat beslutanderätten. Styrelsen kan också besluta att medlemsansökningar och beviljande av medlemskap ska ske via en automatisk digital process.
Medlemskapet i klubben, som gäller tillsvidare, är skilt från innehavet av en spelrätt utfärdad av ÅGAB och vice versa. Innehavet av en spelrätt medför alltså inte i sig ett medlemskap i klubben.
Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas till den som fått avslag på medlemsansökan. Beslut att avslå medlemsansökan får överklagas till SGF av den sökande inom tre veckor.
2 § Rättigheter och skyldigheter
Medlem ska följa dessa stadgar och de beslut som fattats av klubben samt följa de i 1 kap 4 § nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut,
• ska betala medlemsavgift, spelavgift samt de övriga avgifter som beslutas av klubben eller ÅGAB,
• ska anmäla aktuella uppgifter om postadress, telefonnummer och e-postadress för medlemsregistret,
• har rätt att nyttja golfbanan och golfanläggningen enligt bestämmelserna i 2 kap 4 §,
• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
• har rätt till kontinuerlig information om klubbens angelägenheter och ekonomiska ställning,
• har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben,
• accepterar genom sitt medlemskap i klubben att klubben behandlar personuppgifter för ändamålet att administrera verksamheten enligt klubbens ändamål,
• accepterar genom sitt medlemskap i klubben att ÅGAB behandlar relevanta personuppgifter för ändamålet att administrera golfverksamheten på golfanläggningen,
• har rätt att få information enligt gällande dataskyddslagstiftning om den personuppgiftsbehandling som medlemskapet i klubben, och rättigheten att spela på golfanläggningen, medför,
• accepterar genom sitt medlemskap att personuppgifter behandlas för åliggande och skyldigheter som följer av medlemskapet i klubben.
3 § Medlemskategorier och avgifter till klubben
Årsmöte ska besluta om medlemskategorier, medlemsavgift i klubben samt avgifter till klubben vid försenad betalning
Spelavgifter, spelrättskategorier och övriga villkor för spel på golfanläggningen beslutas av ÅGAB.
Medlemsavgiften och spelavgiften gäller för ett helt verksamhetsår (12 månader). Medlem har inte rätt till återbetalning av inbetald medlemsavgift och spelavgift i händelse av utträde eller uteslutning under pågående verksamhetsår.
Styrelsen i klubben administrerar medlemsavgiften och beslutar om fakturerings- och betalmodell. Klubben har rätt att samfakturera medlemsavgiften med ÅGABs fakturering av spelavgiften. Om klubben eller ÅGAB medgett medlemmen att delbetala medlems- eller spelavgiften över en längre tidsperiod, och medlemmen inte fullgör sådan betalning, har styrelsen rätt att kräva att medlemmen ska slutbetala medlems- och spelavgifterna i enlighet med dessa stadgar.
4 § Deltagande i den idrottsliga verksamheten
Medlem har rätt att delta i klubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Klubben har dessutom rätt att uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag.
Medlem får, om inte klubbens styrelse beslutar annat, delta i tävling eller uppvisning enligt de bestämmelser som utfärdats av SGF.
Medlem, som önskar utträda ur klubben, ska anmäla detta skriftligen samt ange fr o m vilket datum utträdet ska gälla.
Styrelsen ska fastställa de därigenom slutliga avgifterna, fordringarna och skulderna som den utträdande medlemmen måste betala eller erhålla per utträdesdagen eller vid senare tillfälle.
Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser enligt dessa stadgar ska anmodas att göra detta inom 30 dagar efter det att medlemmen mottagit skrivelse om detta. Underlåter
medlemmen att besvara skrivelsen, eller att betala avgifterna trots att styrelsen inte beviljat ytterligare anstånd, ska medlemmen anses ha anmält sitt utträde.
Om inte annat beslutas upphör medlemskapet när medlemmen avförs från medlems- förteckningen.
Medlem får uteslutas ur klubben om medlemmen motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot idrottens värdegrund, dessa stadgar, eller på annat sätt skadat klubbens intressen.
Medlem får också, utan iakttagande av 3 kap 5 § 3 st, uteslutas om medlemmen, trots anmodan, inte har betalat medlems- eller spelavgift enligt 3 kap 3 §.
Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen en varning.
Beslut om uteslutning eller varning ska avfattas skriftligen av styrelsen.
Styrelsen måste, innan slutligt beslut fattas om uteslutning eller varning, ge medlemmen tillfälle att inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter och händelser som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
I det slutliga skriftiga beslutet ska de närmare omständigheter och händelser som utgör skäl till uteslutningen eller varningen redovisas. Beslutet ska också innehålla uppgifter om tidsfrist och vad medlemmen i övrigt behöver göra för att överklaga beslutet enligt 3 kap 7 §. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen.
Styrelsens beslut att vägra medlemskap, förklara medlemskap som upphört, meddela varning eller att utesluta medlem får överklagas till SGF av den berörde. Överklagandet ska göras enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar inom tre veckor från meddelat beslut.
Beslut om medlemskapets upphörande gäller inte förrän klagotiden gått ut eller, då beslut överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort.
4 kap Årsmöte och extra årsmöte
Årsmötet, som är klubbens högsta beslutande organ genomförs i form av två ordinarie årsmöten, höstmöte och vårmöte.
Höstmöte hålls före november månads utgång och vårmöte hålls före april månads utgång.
Styrelsen beslutar om höst- respektive vårmötet ska antingen hållas på en fysisk plats med fysiskt närvarande medlemmar, genom digitalt möte, i en kombinerad form av fysiskt och digitalt möte (hybridmöte) eller i form av fysiskt möte där medlemmarna samlats på mer än en fysisk plats och är sammanlänkade med ljud och bild (videokonferens).
I kallelsen ska alltid anges tid och plats för mötet samt påminnelse om medlemmarnas motionsrätt.
Kungörelsen och föredragningslista med möteshandlingar ska dels publiceras på klubbens hemsida, dels distribueras med e-post till av medlemmarna antecknade e-postadresser i medlemsregistret eller via klubbens nyhetsbrev. Handlingarna till respektive möte görs tillgängliga via klubbens hemsida och på kansliet senast två veckor före mötet.
Handlingarna till vårmötet ska innehålla årsredovisning, revisionsberättelse, verksamhets- berättelse samt styrelsens och valberedningens förslag.
Handlingarna till höstmötet ska innehålla prognos för innevarande års ekonomiska utfall samt förslag till budget, verksamhetsplan och avgifter för kommande räkenskapsår. Jämväl presenteras ÅGABs motsvarande redovisning och avgifter för det kommande räkenskapsåret.
Inkomna motioner med styrelsens yttrande ska senast en vecka före höstmötet finnas tillgängliga på plats som anges i kallelsen.
Beslut om stadgeändring eller fråga av större betydelse för klubben eller medlemmarna får inte fattas om frågan inte varit med i föredragningslistan med möteshandlingarna till årsmötet.
Såväl medlem (motion) som styrelse (proposition) får lämna skriftliga förslag till årsmötet.
Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast fem veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över inkommen motion.
3 § Sammansättning och beslutsförhet
Årsmötet består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förhinder får medlemmen företrädas av ombud. Ombud, som ska uppvisa skriftlig fullmakt, får inte företräda fler än en medlem och ska själv vara röstberättigad medlem i klubben. Vårdnadshavare har dock alltid, oavsett medlemskap, rätt att företräda sina omyndiga men röstberättigade barn.
4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:
• att medlemmen under mötesåret fyller lägst 15 år,
• att medlemskap har beviljats senast två månader före årsmötet, och
• att förfallna avgifter har betalats senast två månader före årsmötet.
Rösträtten är personlig. Vid förhinder för röstberättigad medlem får rösträtten dock utövas genom ombud. Ombud, som ska uppvisa skriftlig, dagtecknad fullmakt, får inte företräda fler än en medlem och skall själv vara medlem i föreningen. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.
5 § Ärenden vid möte
Vid vårmötet ska följande ärenden behandlas:
1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
5. Val av två justerare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden ska justera mötesprotokollet.
6. Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) och verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret.
8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Val
- Fastställande av antalet styrelseledamöter och eventuella suppleanter för kommande verksamhetsår
- Val av klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år.
- Val av övriga styrelseledamöter för en tid av ett år
- Val av suppleanter för en tid av ett år.
- Val av en revisor samt en revisorssuppleant för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter och suppleanter ej delta.
- Val av ordförande och två ledamöter i valberedning för en tid av ett år
11. Övriga frågor, information, frågestund och allmän diskussion.
Beslut om stadgeändring eller frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de inte finns med på föredragningslistan inför mötet.
Vid höstmötet ska följande ärenden behandlas:
1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
5. Val av två justerare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden ska justera mötesprotokollet.
6. Fastställande av budget, verksamhetsplan, medlemskategorier samt avgifter för det kommande verksamhetsåret.
7. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 30 dagar före mötet.
8. Övriga frågor, information, frågestund och allmän diskussion.
Beslut om stadgeändring eller frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de inte finns med på föredragningslistan inför mötet.
Enbart röstberättigad medlem i klubben är valbar till styrelse och valberedning.
Arbetstagare inom klubben och ÅGAB får inte väljas till ledamot i styrelse, valberedning eller till revisor eller revisorssuppleant.
Den som är styrelseledamot i klubben eller ÅGAB får inte väljas till revisor eller revisorssuppleant.
Styrelsen ska bestå av kvinnor och män. Klubben ska i övrigt ha en sådan sammansättning i styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ att mångfald inklusive jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås och att ungdomar ingår.
Styrelsen får kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen ska kalla medlemmarna till extra årsmöte om en revisor eller minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar skriftligen begär det och anger skälen för begäran.
Styrelsen ska också kalla medlemmarna till extra årsmöte om antalet styrelseledamöter understiger det antal som anges i 7 kap 1§ och det medför att styrelsen inte kan uppfylla kravet på beslutsförhet enligt 7 kap 3 §, eller det kan antas att klubben inte kan betala sina förfallna skulder eller att sådan oförmåga inträder inom kort.
När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med föredragningslista och möteshandlingar ska dels publiceras på klubbens hemsida, dels distribueras med e-post till av medlemmarna antecknade e-postadresser i medlemsregistret eller via klubbens nyhetsbrev.
Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den eller de som begärt mötet utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragningslista behandlas på mötet.
Det som anges i 4 kap 1 § gäller i tillämpliga delar.
Beslut fattas med acklamation (bifallsrop) eller om så begärs efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska val ske med sluten votering. Beslut bekräftas med klubbslag.
Frågor enligt 1 kap 9 och 10 samt 2 kap 3 §§ avgörs genom kvalificerad majoritet i form av minst 2/3 av antalet lämnade röster.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet lämnade röster.
Alla andra frågor avgörs genom absolut majoritet, vilket kräver mer än hälften av antalet lämnade röster.
Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföran- den vid mötet förutsatt att mötesordföranden är röstberättigad medlem. I annat fall avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut fattade av årsmötet gäller från årsmötets avslutande om inte annat beslutas och antecknas i protokollet.
Vid årsmöte ska protokoll föras och undertecknas av mötets ordförande och sekreterare samt valda protokollsjusterare.
Protokollet ska återge samtliga yrkanden inklusive tilläggs- och ändringsyrkanden samt beslut. Vid personval med sluten omröstning ska samtliga kandidater antecknas i protokollet med de röster de erhållit.
Medlem har rätt att till protokollet anmäla reservation mot ett beslut.
Årsmötets ordförande och valda protokollsjusterare har rätt att var och en till protokollet bifoga anteckning med avvikande uppfattning om protokollets innehåll.
Valberedningen ska bestå av ordförande och två övriga ledamöter valda av årsmötet.
Valberedningen ska sammanträda när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.
Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.
Valberedningen ska senast två månader före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid går ut vid mötets slut om de vill kandidera för nästa mandatperiod.
Valberedningen ska i möteshandlingarna informera medlemmarna om valberedningens förslag till val. Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det val nomineringen avser.
De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om.
Valberedningen kan lämna förslag till arbetsordning som fastställs av ordinarie årsmöte.
Årsmötet väljer en revisor och en suppleant för denne.
Till revisor får inte utses en person med familjeanknytning, vänskapsrelation eller som står i någon form av beroendeställning till styrelsen eller anställda i klubben.
Revisorn ska granska styrelsens arbete, räkenskaper och förvaltning för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret och utföras enligt god revisionssed inom svensk idrott och har rätt att fortlöpande ta del av klubbens räkenskaper, årsmötesprotokoll, styrelseprotokoll, avtal och övriga relevanta handlingar.
Klubbens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast åtta veckor efter avslutat räkenskapsår.
1 § Sammansättning
Styrelsen ska bestå av ordförande och fyra till sex övriga ledamöter. För styrelseledamöter får utses högst två suppleanter.
Styrelsen får adjungera person till styrelsemöte. Den adjungerade har yttrande- och förslags- rätt men inte rösträtt.
När årsmöte inte är samlat är styrelsen klubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter och den löpande ekonomiska förvaltningen.
Styrelsen ska inom ramen för dessa stadgar ansvara för klubbens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
• tillse att klubben följer gällande lagar och andra bindande regler, bestämmelser och beslut,
• verkställa av årsmötet fattade beslut,
• ansvara för och förvalta klubbens medel,
• utöva arbetsgivaransvaret och säkerställa arbetsmiljön för anställda och ledare,
• utöva klubbens rösträtt på bolagsstämma i ÅGAB,
• registrera och behandla samtliga medlemmars personuppgifter i Golfens IT-system och därvid upprätthålla personuppgiftsansvaret enligt lag och bestämmelser beslutade av SGF,
• planera, leda och fördela arbetet inom klubben,
• fortlöpande informera medlemmarna om klubbens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada klubbens intressen,
• etablera och upprätthålla ett kontinuerligt nära samarbete med ÅGAB i enlighet med nyttjanderättsavtalet,
• lämna revisorerna upplysningar, räkenskaper och handlingar enligt vad som närmare anges i 6 kap 1 §,
• förbereda och kalla till årsmöte och extra årsmöte,
• begära att anställda och ledare uppvisar utdrag från belastningsregistret enligt bestämmelserna i 8 kap 5 § RFs stadgar,
• utse ombud och övriga representanter samt delta i beslutande möten inom de golf- och idrottsorganisationer som klubben tillhör.
3 § Kallelse, beslutsförhet och omröstning
Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden med uppgift om vilka ärenden som ska behandlas vid sammanträdet.
Vid sammanträdet ska ledamöterna vara närvarande fysiskt eller genom elektronisk uppkoppling (digitalt möte) eller i en kombinerad form (hybridmöte).
Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter begär det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som begärt sammanträdet kalla till det.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
Ordföranden får besluta att brådskande ärende ska avgöras genom skriftlig behandling (beslut per capsulam). Protokoll från sådant möte ska skrivas under av samtliga ledamöter.
Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas och arkiveras. Protokoll ska föras i nummerföljd per kalenderår och undertecknas av protokollssekreteraren samt samt justeras av mötesordföranden samt ytterligare en ledamot. Samtliga i kallelsen angivna ärenden ska protokollföras med redogörelse för ärendet, styrelsens beslut samt eventuellt avvikande mening eller omröstning.
4 § Delegering av beslutanderätten
Styrelsen får, där så är möjligt ur ett ansvarsperspektiv, delegera sina åtaganden och beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ i klubben, enskild medlem, anställd eller annan person. Sådana uppdrag kan gälla för viss tid eller tills vidare.
8 kap Klubbens organisation i övrigt
Klubben ska för sin verksamhet ha kommittéer och liknande arbetsgrupper.
Styrelsen beslutar om vilka kommittéer och grupper klubben ska ha och ska, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som kommittéerna med flera har samt hur återrapportering till styrelsen ska ske.