Allmänna villkor för utställare på Borgeby Fältdagar 2018

Allmänna villkor för utställare på Borgeby Fältdagar 2018

Utställare

- HIR Skåne upplåter härigenom, mot erläggande av vid varje tidpunkt gällande avgifter m m, rätten för utställare att delta på Borgeby Fältdagar 2018 enligt vad som framgår av dessa allmänna villkor och härtill fogade säkerhetsföreskrifter. Det är varje utställares ansvar att noggrant följa dessa bestämmelser och i övrigt följa arrangörens närmare anvisningar utan inskränkningar.

- Borgeby Fältdagar är mässan för den professionelle lantbrukaren, företrädesvis med inriktning mot växtodling och lantbruksmaskiner. Företag, institutioner och organisationer som erbjuder produkter och tjänster som inte direkt är riktade till denna målgrupp förbehåller sig HIR Skåne rätten att neka ett deltagande på mässan. De olika teman som mässan har varje år har kan medföra att utställare vissa år får delta på mässan utan att detta kriterium är uppfyllt.

- Företag, institutioner och organisationer som har obetalda fakturor till HIR Skåne, inte följt uppsatta villkor och regler eller på annat vis inte följt riktlinjer på tidigare mässor förbehåller sig HIR Skåne rätten att neka ett deltagande på mässan.

- HIR Skåne har alltid det slutliga avgörandet vid bestämmande av vem eller vilka som får delta som utställare m m under Borgeby Fältdagar. HIR Skåne behöver aldrig motivera sitt beslut att godkänna eller avslå en ansökan från utställare.

Betalning

- Till avgifter och kostnader tillkommer vid varje tidpunkt lagstadgad mervärdesskatt.

- Utställaravgift och monterkostnad skall vara betald senast 30 dagar efter fakturering dock senast 15 maj. Om betalning inte skett 30 dagar efter fakturering skickas en påminnelse ut efter 5 dagar, och ytterligare en efter 10 dagar. Dröjsmålsränta debiteras med referensränta plus 8 % ränta på obetalt belopp från förfallodagen till dess betalning görs. Om utställaravgift och monteravgift inte är betald till den 15 maj kan företaget, institutionen eller organisationen nekas tillträde till mässan. För utställare som anmäler sig efter den 15 maj gäller omgående betalning.

- Utställare som drar tillbaka sin anmälning före den 1maj får tillbaka hela monterkostnaden. Utställaravgiften återbetalas inte. Om utställare drar tillbaka sin anmälning efter den 1 maj betalas varken monteravgift eller utställaravgift tillbaka.

Befrielsegrunder

- HIR Skåne är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt avtal med utställare, om underlåtenheten har sin grund i omständighet av det slag som anges nedan ("befriande omständighet") och omständigheten förhindrar, avsevärt försvårar eller försenar fullgörande av detta.

- Såsom befriande omständighet skall anses bland annat myndighets åtgärd eller underlåtenhet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning, oförutsedda väderförhållanden eller olyckshändelse av större omfattning.

- För det fall Borgeby Fältdagar, på grund av nu angivna oförutsedda händelser, inte kan genomföras, återbetalas inga utställaravgifter eller monterkostnader.

Säkerhet och ansvar

- Det åligger utställare att bedriva sin verksamhet inom mässområdet och i övriga därtill hörande områden med högt säkerhetstänkande och noggrant följa HIR Skånes anvisningar.

- Säkerhetsföreskrifterna skall följas, både före, under och efter mässdagarna och alla aktiviteter som utställarna arrangerar på mässan skall genomföras på ett så säkert sätt som möjligt. Om detta inte sker förbehåller sig HIR Skåne rätten att ställa in aktiviteten och utställaren kan avstängas från vidare mässdeltagande.

- Utställarna ansvarar själva för, och får stå för kostnaderna för, de skador, såväl direkta som indirekta skador som de själva, deras utrustning, produkter, aktiviteter mm orsakar på personer, material, maskiner etc. Nödvändig sanering och reparation faktureras utställaren.

- HIR Skåne sörjer för bevakning av mässområdet på kvällar och nätter under mässdagarna, samt före och efter mässan enligt informerat schema, men påtar sig inte ansvar för utställarnas produkter, utrustning maskiner etc. Utställarna ansvarar själva för sin egendom och för önskat försäkringsskydd.

Regler för utställaraktiviteter

- För att få en så trivsam mässmiljö som möjligt i stortält och på tematorget får inga aktiviteter från utställarna finnas som medför höga ljudvolymer, os, rök eller på annat sätt störande. Om detta förekommer kan HIR Skåne avstänga utställaren från vidare mässdeltagande om man trots uppmaning inte upphör med detta.

- Utställare på hela mässområdet som planerar att ha aktiviteter som medför mycket höga ljudvolymer eller liknande som kan tänkas störa montergrannar, seminarier och debatter skall kontakta arrangören innan mässan för att komma överens om detta är OK eller om eventuell förflyttning av aktiviteten är nödvändig.

- Inga djur får ställas ut eller finnas i montrarna utan arrangörens tillstånd.

Regler för montrar

- Med respekt för de besökande skall alla montrar vara färdigställda innan mässan öppnar och inga montrar får nedmonteras innan mässan stänger. Montrar som inte är klara och bemannade när mässan öppnar kan övertas av andra utställare efter överenskommelse med HIR Skåne.

- Utställarna får inte flytta eller utöka sina montrar om detta ej avtalats med HIR Skåne. Maskindemonstrationsytor får inte användas som monterytor. Där får t ex inte placeras tält och inte stå visningsmaskiner som inte demo-körs. Vid behov av större monteryta kontakta arrangören för att finna en lösning.

- Det är inte tillåtet att förstöra gräsytan i montern t ex genom att borra ner flaggstänger, gräva hål.

- Hela utställningsområdet skall vara tilltalande och intressant för de besökande. Därför får inte utställarnas företagsbilar eller privata bilar stå inne på mässområdet. Om detta förekommer skall fordonet omedelbart flyttas och om detta inte sker kommer arrangören att ombesörja bärgning av fordonet på utställarens bekostnad.

Utställarparkering finns i nära anslutning till mässområdet.

- Utställarna ansvarar för nedmontering av sina monterytor och för bortförsel av utställningsmaterial, utrustning, emballage mm. Mässområdet ska lämnas i det skick det tillträddes. Senast 1 dygn efter mässan skall montrarna i stortältet vara tömda och senast 4 dygn efter mässan skall utemontrarna vara tömda. Om detta inte kan ske skall arrangörerna kontaktas för en överenskommelse. HIR Skåne förbehåller sig rätten att bortföra material, maskiner och utrustning som finns kvar efter uppsatta tider.

Nödvändig lastning, transport och eventuell deponering sker på utställarens bekostnad.

- Försäljning av livsmedel får inte förekomma i montrarna. Fri utskänkning i begränsad omfattning är tillåtet. Observera att det krävs tillstånd för att bjuda vissa tilltugg och alkohol. Tillstånd kan sökas hos Lomma kommun.

Övriga regler

- Reklam som plakat, banderoller, flaggor, broschyrer etc. får inte sättas upp eller distribueras på mässområdet utanför den egna montern. Möjlighet finns att göra särskilda avtal med arrangören.

- Av säkerhetsskäl får inga utställare lämna mässområdet med fordon förrän efter kl.

18.00 sista mässdagen.

- Information om ”Allmänna villkor för utställare på Borgeby Fältdagar 2018” görs på blanketten om säkerhetsregler. I och med undertecknandet av säkerhetsreglerna accepteras de allmänna villkoren.

Immateriella rättigheter

- Såvida inget annat framgår av dessa bestämmelser eller övrig lämnad information, äger HIR Skåne, eller organisation närstående HIR Skåne, exklusiv rätt till alla

rättigheter, av vad slag det vara må, avseende Borgeby Fältdagar och marknadsföring därav eller varumärket i förening med annat kännetecken eller varumärket i bild och text samt även namnet som mönster, logotype m.m. med anknytning till Borgeby Fältdagar, dess grafiska profil och övrig marknadsföring.

- Alla immateriella rättigheter, som kan anses hänförliga till Borgeby Fältdagar eller resultatet av dessa, utgör HIR Skåne, eller organisation närstående HIR Skåne, egendom. HIR Skåne eller närstående innehar äganderätten till allt material och alla resultat som framkommer vid arrangemang av Borgeby Fältdagar.

- Utställare äger rätt att, tillsammans med eget företagsnamn eller logotype, använda HIR Skåne eller närståendes varumärke till Borgeby Fältdagar för marknadsföring i anslutning till Borgeby Fältdagar. Utformningen av marknadsföring får aldrig strida mot HIR Skåne eller närståendes gällande regler om profilering. Vid osäkerhet kring marknadsföring i nu angivet avseende skall samråd ske med HIR Skåne.

- Utställares marknadsföring i samband med Borgeby Fältdagar skall ske på ett ansvarsfullt sätt och får inte leda till negativ publicitet för arrangemanget.

- Samtliga medierättigheter till Borgeby Fältdagar 2018 tillkommer HIR Skåne.

Tillägg till allmänna villkoren

- HIR Skåne förbehåller sig rätten att vidta förändringar i arrangemanget av Borgeby Fältdagar 2018 om så erfordras för ett ändamålsenligt och effektivt genomförande av detsamma.

- Utställare har att tillse att marknadsföring inte sker för varor och tjänster som kan anses stötande eller som av andra skäl anses vara ej godtagbara ur etisk eller moralisk synpunkt.

- Utställare åtager sig att följa lagar och förordningar. Det åligger utställare att ensam och på egen bekostnad tillse att alla tillstånd, av vad slag de vara må, införskaffas i god tid före Borgeby Fältdagar 2018.

- Utställare skall genomföra sina aktiviteter med stort ansvarstagande, bland annat i syfte att undvika negativ publicitet eller händelser som leder till ett minskat anseende för Borgeby Fältdagar.

- Utställare skall senast i samband med anmälan ange en kontaktperson med fullständiga kontaktuppgifter, vilken av utställaren utses som huvudansvarig för utställarens aktiviteter.

- Utställare åtager sig att tillse att personal, som berörs av Borgeby Fältdagar 2018, informeras i tillämpliga delar om innehållet i de allmänna bestämmelserna och säkerhetsföreskrifterna.