Contract

Ytterligare upplysningar avseende inbjudan att lämna anbudsansökan avseende upphandling av Underhållstjänster för A-­‐Train AB/Arlanda Express järnvägsfordon

1 A-Train AB/Arlanda Express

Arlanda Express ägs och drivs av A-Train AB (”A-Train”). A-Train har en exklusiv koncession att bedriva tågtrafik mellan Stockholm Central och Arlanda flygplats fram till år 2040. Verksamheten drivs helt och hållet på marknadsmässig grund.

A-Train har anskaffat, äger eller leasar samt underhåller de järnvägsfordon, i form av sju stycken tågsätt, som trafikerar sträckan Stockholm Central/Arlanda flygplats under varumärket Arlanda Express. Arlanda Express är en kvalitetsprodukt från början till slut där verksamheten kännetecknas av marknadsledande punktlighet, säkerhet och miljövänlighet. Till detta kommer även prisbelönt kundservice.

Arlanda Express tågtrafik bedrivs varje dag sju dagar i veckan från tidig morgon till strax efter midnatt. Tågen avgår med en turtäthet mellan 9 och 15 minuter. Det innebär höga krav på fordonstillgänglighet eftersom högtrafiken på för- och eftermiddagar kräver att 6 av 7 tåg är i drift. Under övrig tid behövs 5 av 7 tåg. Järnvägsfordonens tillgänglighet och tillförlitlighet är därför avgörande för Arlanda Express förmåga att vara Sveriges främsta järnvägsföretag.

Det gällande avtal som för närvarande reglerar underhållsentreprenaden avslutas inom något år och kommer inte att förlängas. Ny underhållsleverantör kommer därför att upphandlas i närtid så att ett nytt underhållsavtal kan avlösa det nuvarande underhållsavtalet. Den nu aktuella upphandlingen avser utförande av underhåll på järnvägsfordonen. I begreppet underhåll ingår förebyggande underhåll och revisioner enligt underhållsmanualen samt avhjälpande underhåll. A-Train äger en egen underhållsverkstad i vilken nuvarande underhåll till största delen utförs och den personal som idag är verksam vid verkstaden kan förutsättas stå till leverantörens förfogande.

Förebyggande underhåll är indelat i flera delområden, exempelvis ATC, dörrar, drivning, boggier och bromsar. För varje delområde är underhållsaktiviteterna kopplade till ett givet tids- eller kilometerintervall. De flesta underhållsaktiviteter utförs i verkstaden, men det finns också tyngre insatser som kräver resurser som inte finns i tågverkstaden. Exempel på sådana insatser är underhåll av hela boggier och reduktionsväxlar.

Leverantören förutsätts nyttja de särskilda lokaler, med särskild för verksamheten avsedd inredning, utrustning och installationer, som A-Train äger och som nuvarande underhållsleverantör nyttjar, för utförande av underhållsavtalet. Leverantören och A-Train förutsätts ingå ett hyresavtal avseende dessa lokaler för Leverantörens utövande av den verksamhet som omfattas av det efterfrågade underhållsavtalet.

Sidan 1 av 8

Leverantören förutsätts från A-Train överta det särskilda bemanningsbolag som inom nuvarande underhållsavtal kompetensförsörjer underhållsverksamheten med erforderlig teknisk kompetens för utförande av den verksamhet som omfattas av det efterfrågade underhållsavtalet.

Avsedda tjänsteleveranser kommer att ställa höga krav på kompetens, leveransförmåga, kvalitet och projektledning hos leverantören, då det är fråga om kvalificerade, komplexa och krävande tjänsteleveranser. Leverantörer, som är intresserade av att delta i upphandlingen, ska inkomma med handlingar, specificerade i denna inbjudan, som visar att leverantören uppfyller ställda kvalificeringskrav. Se bilagor 1 och 2 för format och innehåll på anbudsansökan.

2 Omfattning

Innehållet i de leveranser som omfattas av kommande upphandling specificeras närmare i det kommande förfrågningsunderlaget men avses övergripande omfatta följande aktiviteter:

1. Förebyggande underhållsåtgärder (”FU-­‐åtgärder”) på järnvägsfordon och utbytesenheter. Exempel på utbytesenheter är traktionsmotorer, hjälpkraftomriktare, transformatorer och bromscaliprar.

2. Avhjälpande underhållsåtgärder (”AU-­‐åtgärder”) på järnvägsfordon och utbytesenheter.

3. Anskaffning av utbytesenheter, reservdelar och förbrukningsmaterial. Vid anskaffning av utbytesenheter och förbrukningsenheter bekostas dessa av beställaren. Komponenter, reservdelar och förbrukningsmaterial bekostas av leverantören. Leverantören har helhetsansvar för materielhanteringen och att denna utförs så att underhållsleveransen uppfylls i sin helhet .

4. Lagerhållning av utbytesenheter, reservdelar och förbrukningsmaterial.

5. Funktionskontroller, felsökning och testkörning före och efter underhållsåtgärd.

6. Inspektioner och översyn med avseende på underhållsbehov på järnvägsfordon.

7. Uppföljning och rapportering av FU-­‐ och AU-­‐åtgärder.

8. Aktuellhållning av underhållsinstruktioner och underhållsdokumentation.

9. Tids-­‐ och resursplanering av FU-­‐åtgärder och AU-­‐åtgärder.

10. Fordonsteknisk rådgivning, speciellt med avseende på underhållsaspekter.

11. Utredningar av underhållskaraktär.

12. Utvecklingsverksamhet avseende framtida underhållsverksamhet syftande till högre fordonstillgänglighet och kostnadseffektivare underhåll.

13. Behovsstyrd samverkan med A-­‐Train avseende ovanstående punkter.

Vad här ovan anges är inte en uttömmande förteckning över vad som ingår/kan komma att ingå i leveransen.

3 Kontroll av leverantörens lämplighet

Leverantören ska intyga att denne uppfyller kraven enligt 10 kap, 1:a och 3:e §§ Lagen (SFS 2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (LUF), genom att till anbudsansökan bifoga av hos denne behörig person undertecknat ”Näringsintyg” enligt bilaga 3 samt bifoga företagets registreringsbevis från

Bolagsverket. F-skattesedel eller annan likvärdig handling ska kunna visas upp på anmodan. Xxxxxxx får inte vara äldre än tolv (12) månader.

Utländska leverantörer ska, på begäran av A-Train, kunna uppvisa intyg från behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad, som utvisar att leverantören där betalt föreskrivna skatter och avgifter, och/eller intyg om registrering i den officiella förteckningen över godkända leverantörer i det land där leverantören är verksam.

4 Ekonomisk stabilitet och finansiell ställning

Leverantören ska inneha tillräckliga ekonomiska och finansiella förutsättningar för att genomföra efterfrågade leveranser. Som bevis härpå ska leverantören till sin anbudsansökan bifoga:

1. Årsredovisningar för de två (2) senaste räkenskapsåren, inklusive verksamhetsberättelser i signerad version samt revisionsberättelser i signerad version.

2. Utredning om eventuell koncerngemenskap och i så fall koncernredovisningar för de två (2) senaste räkenskapsåren, inklusive verksamhetsberättelser i signerad version samt revisionsberättelser i signerad version.

3. Den ytterligare utredning som Leverantören önskar lämna och som utvisar att Leverantören har tillräckliga ekonomiska och finansiella förutsättningar för att genomföra efterfrågade leveranser.

Som ett minimum gäller att Leverantören ska redovisa nyckeltal, per den senaste årsredovisningen, där (i) kassalikviditeten uppgår till mer än 100 procent, och (ii) soliditeten är högre än 15 procent. I de fall lägre nyckeltal redovisats ska Leverantören på ett tillfredsställande sätt styrka motsvarande stabilitet och ekonomiska förutsättningar att fullgöra förpliktelser i avtal med A-Train.

Leverantören ska vidare ha de förutsättningar som krävs för att fullt ut ersätta A-Train med den skada A-Train skulle åsamkas om A-Train, vid Leverantörens avtalsbrott, tvingas upphandla en annan leverantör under en övergångsperiod om minst sex (6) månader.

Om A-Train bedömer att det finns särskilda skäl får ovan nämnda underlag, efter samråd med A-Train, ersättas av annan skriftlig dokumentation. Råder särskilda koncernförhållanden kan Leverantören ändock anses uppfylla kraven, förutsatt att moderbolaget uppfyller ställda krav, samt att moderbolagsgaranti ställs i en form som säkerställer att A-Train kan hålla moderbolaget/garantiställaren ansvarig för Leverantörens förpliktelser. Eventuella moderbolagsgarantier ska vara underkastade svensk rätt.

Motsvarande bevis avseende moderbolaget på ekonomisk och finansiell ställning, som ovan ställs på Leverantören, ska i sådant fall bifogas anbudsansökan.

A-Train beslutar om leverantören, baserat på ovanstående krav, har tillräckliga ekonomiska och finansiella förutsättningar att genomföra efterfrågade leveranser efter en samlad bedömning och förbehåller sig rätten att i detta syfte efterfråga ytterligare information samt att, om A-Train bedömer detta som nödvändigt, ställa krav på en godtagbar ekonomisk fullgörandegaranti från bank eller annan för A-Train godtagbar garantiställare.

5 Teknisk och yrkesmässig kompetens och kapacitet

Leverantören ska inneha tillräcklig teknisk och yrkesmässig kompetens och kapacitet för att genomföra efterfrågade leveranser. Detta innebär bland annat att Leverantören ska ha dokumenterad erfarenhet från liknande leveranser med dokumenterad god förmåga att genomföra sådana leveranser.

Leverantören ska som bevis härpå redogöra för sin erfarenhet av och förmåga att genomföra liknande leveranser avseende produktinnehåll, organisation, arbetsprocess och tidsmässig omfattning. Vad avser nyanställd personal, såsom ledande personer och annan nyckelpersonal, får lämnas motsvarande uppgifter avseende leveranser utförda hos tidigare arbetsgivare. Det noteras att A-Train äger en egen verkstad samt att det kan förutsättas att personal verksam i verkstaden kommer att ställas till Leverantörens förfogande i ett bemanningsbolag.

Leverantören ska som bevis härpå lämna tre (3) referenser av, under de senaste fem (5) räkenskapsåren, liknande väl genomförda eller pågående leveransprojekt, som har en omfattning och komplexitet som sammantaget är likvärdig de leveranser som gäller för detta avtal. En kortfattad beskrivning av respektive referensprojekt ska inkluderas i anbudsansökan.

Leverantören ska i sin anbudsansökan lämna namn, telefonnummer och e-postadress till kontaktperson hos respektive referens, samt säkerställa att angiven kontaktperson är vidtalad och går att nå på angiven adress under fyra veckor efter det att referensuppgifterna har kommit A-Train tillhanda.

Vidare ska framgå vilken typ av uppdrag/leverans leverantören utfört (utför) hos referensen. Referenserna ska vid senare kontakt med A-Train kunna bekräfta att uppdragen utförts i enlighet med Leverantörens beskrivning och att leverans skett i enlighet med det avtal som låg till grund för uppdraget/leveransen. A-Train kan komma att begära in egna referenser.

Leverantören ska därutöver i sin anbudsansökan visa att denne under avtalsperioden kan säkerställa att kapacitet i form av kompetent personal och resurser i övrigt i tillräcklig omfattning disponeras för att kunna genomföra de leveranser som efterfrågas i denna upphandling.

Om Leverantören avser att åberopa kapacitet, förmåga eller kunnande från väsentlig underleverantör(-er) i sitt kommande anbud ska motsvarande bevis som efterfrågas i avsnitten 3, 4 0ch 5 ovan bifogas anbudsansökan även för denne/dessa. Leverantören ska genom att tillhandahålla ett åtagande från underleverantören(-erna) i fråga eller på annat sätt visa att Leverantören kommer att förfoga över nödvändiga resurser under hela den period som avtalet avser.

Leverantören kommer att erhålla ett helhetsansvar för avsedda leveranser. A-Train ställer därför krav på att leverantören och eventuella väsentliga underleverantörer, avseende de verksamheter som avtalet omfattar, under avtalstiden är certifierade enligt EN ISO 9001 Ledningssystem för kvalitet och EN ISO 14001 Miljöledningssystem eller motsvarande verksamhetsledningssystem eller att Leverantören och eventuella väsentliga underleverantörer arbetar enligt likvärdiga system. Leverantören ska i sin anbudsansökan bifoga bevis i form av certifieringsintyg eller annan erforderlig dokumentation till styrkande

av uppfyllelse av krav avseende kvalitetssäkring och miljöarbete för såväl sig själv som för väsentliga underleverantörer.

A-Train beslutar om Leverantören, baserat på ovanstående krav, uppfyller kravet på tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet efter en samlad bedömning och förbehåller sig rätten att i detta syfte utnyttja all tillgänglig information om Leverantören samt vid behov efterfråga ytterligare information.

6 Hållbart företagande

Leverantören ska bedriva en hållbar verksamhet och så långt det är praktiskt möjligt med hänsyn till redan ingångna avtal, följa de befintliga och framtida riktlinjer, policys och konventioner i relation till socialt ansvarstagande och hållbart företagande som gäller för bolag som kontrolleras av den svenska staten.

Leverantören ska som bevis härpå redogöra för pågående samt framtida hållbarhetsarbete.

7 Leverantörens kontaktperson

Leverantören ska i sin anbudsansökan inkludera sina kontaktuppgifter på kontaktperson för kvalificeringsprocessen.

8 Leverans av anbudsansökan

Anbudsansökan ska vara A-Train tillhanda senast 2015-08-10 klockan 16.00.

Anbudsansökan ska levereras i ett slutet neutralt paket och märkas med följande text: "Anbudsansökan – Underhållstjänster".

Under kontorstid (vardag 08:00-16:00) kan anbudsansökan inlämnas på följande adress:

A-Train AB Xxxxxxxxx 00 Xxxxxxxxx

Anbudsansökan kan även översändas med post till följande adress: A-Train AB

Box 130

SE-101 22 Stockholm Sweden

Anbudsansökan ska utfärdas på papper och undertecknas av behörig(-a) person(-er) hos leverantören och överlämnas i ett (1) original och två (2) identiska kopior. Anbudsansökan ska även överlämnas på en CD eller ett USB-minne i pdf-format.

Upphandlingens förfrågningsunderlag kommer att efter genomförd kvalificering översändas till kvalificerade leverantörer.

9 Bilagor

Bilaga 1, Checklista för dokument/uppgifter som efterfrågas i inbjudan att lämna anbudsansökan avseende upphandling av Underhållstjänster

Bilaga 2, Anbudsansökan – referens Bilaga 3, Näringsintyg

Bilaga 1

Checklista för dokument/uppgifter som efterfrågas i Inbjudan att lämna anbudsansökan avseende upphandling av Underhållstjänster för A-Train AB/Arlanda Express

Nedan förtecknas vissa dokument/uppgifter som efterfrågas i ”Inbjudan att lämna anbudsansökan avseende upphandling av Underhållstjänster för A-Train AB/Arlanda Express” (”Inbjudan”).

Nedanstående förteckning avses utgöra ett stöd för anbudssökanden vid sammanställning av sin ansökan samt underlätta för A-Train vid granskning av anbudsansökan. Det bör dock noteras att det åligger anbudssökanden att självt verifiera att de uppgifter som inkluderas i ansökan är kompletta och visar att anbudssökanden uppfyller de krav som uppställs i Inbjudan. Nedanstående ska därför inte ses som en uttömmande förteckning över samtliga uppgifter som måste inkluderas i ansökan eller i dokument som bifogas ansökan.

Nr.	Efterfrågat dokument	Hänvisning till del i anbudsansökan och/eller bilaga där uppfyllelse av relevant(a) krav redovisas
1.	Näringsintyg enligt Bilaga 3
2.	Registreringsbevis anbudsgivare eller motsvarande intyg från icke-svensk anbudsgivare
3.	Årsredovisningar från de två senaste räkenskapsåren inklusive verksamhetsberättelser i signerad form samt revisionsberättelser i signerad form
4.	Utredning om eventuell koncerngemenskap enligt de krav som anges i Inbjudan
5.	Eventuell moderbolagsgaranti enligt de krav som anges i Inbjudan
6.	Redogörelse för nyckeltal enligt de krav som anges i Inbjudan
7.	Redogörelse för teknisk och yrkesmässig kompetens och kapacitet enligt de krav som anges i Inbjudan
8.	Tre referenser avseende leveransprojekt enligt de krav som anges i Inbjudan. Referenser ska redovisas enligt det format som framgår av Bilaga 2
9.	Certifikat avseende EN ISO 9001 Ledningssystem och EN ISO 14001 Miljöledningssystem eller motsvarande verksamhetsledningssystem
10.	Redogörelse för hållbart företagande enligt de krav som anges i Inbjudan

Bilaga 2

Anbudsansökan – referens

Referentens fullständiga företagsnamn/firma:

Adress:

Kontaktperson:

E-post:

Telefon:

Beskrivning av referensprojekt enligt nedan (eller i separat bilaga).

Av beskrivningen ska framgå vilket eller vilka uppdrag eller leveranser som referenten anlitat Leverantören för respektive dess omfattning. Vidare ska framgå hur Leverantören administrerat projektet och hur samarbetet med referenten skett. Referenten ska bekräfta att uppdragen utförts i enlighet med tillämpliga överenskommelser/avtal. För vidare upplysningar om kraven på referens som ska lämnas, se i ”Inbjudan att lämna anbudsansökan”.

Bilaga 3

Näringsintyg

Härmed försäkras på heder och samvete att

företaget ................................................, ,

Namn Organisationsnummer

och i företaget eller den koncern i vilket företaget är ett koncernbolag verksamma personer eller företag som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget företräder detta eller som är aktuella för att utföra uppdrag för beställarens räkning

• inte är försatt i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,

• inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller liknande förfarande,

• inte under de fem (5) senaste åren är dömd för (enligt lagakraftvunnen dom) eller under pågående utredning har erkänt brott avseende yrkesutövning,

• inte under de fem (5) senaste åren har gjort sig skyldig till sådant fel i yrkesutövningen att detta kan betraktas som ett allvarligt fel,

• inte har dömts för brott som avses i LUF 10 kap. 1§ enligt lagakraftvunnen dom.

....................................................

Ort, datum

....................................................

Firmatecknares underskrift

....................................................

Befattning