Informationspolicy för European Institute of Science AB (publ) nedan kallat för (”BOLAGET”)
Informationspolicy för European Institute of Science AB (publ) xxxxx xxxxxx för (”BOLAGET”)
Handelsplats: AktieTorget® (Stockholm, Sverige) Ticker: EURI B
§ 1 Principer för informationspolicyn
BOLAGET är ett aktiemarknadsbolag vars aktier av serie B (EURI B) är noterade på handelsplatsen AktieTorget® i Stockholm (Sverige). BOLAGET följer börs- och värdepapperslagstiftning samt övriga tillämpliga lagar och förordningar för aktiebolag i Sverige.
BOLAGET skall snabbt och korrekt lämna relevant, lättillgänglig och tillförlitlig information till kapitalmarknaden. Informationen skall vara utformad så att den både är lättförståelig för mottagaren och möter aktie- och finansmarknadens krav.
BOLAGET lämnar inte någon prognos gällande framtida finansiell utveckling.
§ 2 Ansvarsfördelning
Den ytterst ansvarige för BOLAGETs kommunikation med kapitalmarknaden är VD. BOLAGETs styrelse är formellt ansvarig för delårsbokslut och årsbokslut.
VD ansvarar för att relevant information distribueras till kapitalmarknaden och övriga intressenter (såsom media, myndigheter, BOLAGETs egna medarbetare med flera).
VD är BOLAGETs talesperson. Styrelseledamöter och BOLAGETs egna medarbetare som kontaktas av analytiker, investerare eller media i frågor som berör kapitalmarknaden skall kontakta VD innan information lämnas.
§ 3 Riktlinjer för offentliggörande
Information om alla händelser som kan påverka BOLAGETs börskurs skall enligt noteringsavtalet omedelbart delges AktieTorget® samt utan dröjsmål därefter publiceras på BOLAGETs webbplats (xxx.xxxxx.xxx). All offentliggjord information till aktiemarknaden skall finnas tillgänglig på webbplatsen minst tre år tillbaka i tiden. På BOLAGETs webbplats offentliggörs även material som inte medför informationsplikt till AktieTorget®. VD ansvarar för att pressmeddelanden, delårsrapporter, bokslutskommuniké, årsredovisning och bolagsordning publiceras på webbplatsen.
All kurspåverkande information hanteras konfidentiellt innan den offentliggörs. Bedömning av vad som är ”kurspåverkande” skall bedömas från fall till fall, och vid tveksamhet skall kontakt tas med AktieTorget® för råd. Information skall alltid offentliggöras om tveksamheten kvarstår efter sådan kontakt med AktieTorget®.
§ 3.1 Årsstämma & extra bolagsstämmor
VD har det övergripande ansvaret för att kallelsen till årsstämma och extra bolagsstämma skickas ut helst sex men senast fyra veckor före stämman samt för övrig planering och genomförande av stämman.
Kallelsen skall offentliggöras med ett pressmeddelande enligt noteringsavtalet. Datum för årsstämman skall anges senast i samband med offentliggörandet av rapporten för tredje kvartalet.
§ 3.2 Årsredovisning
VD har det övergripande ansvaret för framtagandet av årsredovisningen och för förvaltningsberättelse och övrig finansiell information. Den av styrelsen godkända årsredovisningen publiceras i sin helhet enbart på svenska, och offentliggörs på BOLAGETs webbplats. Distribution av tryckt årsredovisning sker till de aktieägare som framställt sådant önskemål.
§ 3.3 Kvartalsrapporter
VD har det övergripande ansvaret för framtagandet av delårsrapporter och bokslutskommuniké vilka godkänns därefter av styrelsen. Delårsrapporter och bokslutskommuniké publiceras på svenska och offentliggörs i enlighet med gällande föreskrifter för AktieTorget®.
§ 3.4 Pressmeddelanden
VD har det övergripande ansvaret för framtagande och distribution av pressmeddelanden samt ansvarar för att informationen når AktieTorget® och andra relevanta intressenter. VD eller styrelsens ordförande skall godkänna pressmeddelanden innan de sänds ut. De pressmeddelanden som berör kapitalmarknaden utformas enbart på svenska.
Alla händelser som kan påverka värderingen av BOLAGETs aktie skall omedelbart offentliggöras i form av ett pressmeddelande. Dessa innefattar händelser som berör kapitalmarknaden exemplifierat enligt nedan:
• Delårsrapporter och Bokslutskommuniké
• Inbjudan till årsstämma och extra bolagsstämmor
• Utdrag från de viktigaste besluten vid årsstämman eller extra bolagsstämman
• Förändringar gällande ledande befattningshavare (nytillkomna eller avgående)
• Nya förvärv och försäljningar
• Nya större uppdrag och order
§ 3.5 Aktieägarträffar & Investerarmöten
VD har det övergripande ansvaret för planering och genomförande av eventuella aktieägarträffar och investerarmöten där bland annat även analytiker och media kan närvara. VD och/eller styrelseordförande deltar normalt vid dessa möten varvid endast information hämtad från publicerade finansiella rapporter samt allmän information om branschens utveckling presenteras och diskuteras. Om det av misstag skulle lämnas kurspåverkande information skall ett pressmeddelande omedelbart sändas ut. Under den så kallade ”Tysta Perioden” (se nedan) arrangeras inga aktieägarträffar och investerarmöten.
§ 4 Tyst period
Från ett finansiellt kvartals slut till publiceringen av motsvarande delårsrapport ger BOLAGET inga kommentarer angående dess ekonomiska utveckling. Denna period kallas för ”Tyst Period”. Under den Tysta Perioden genomförs inga aktieägarträffar eller investerarmöten.
§ 5 Insynspersoner
VD har det övergripande ansvaret för att uppdatera registret över insynspersoner och meddela AktieTorget® eventuella ändringar. En lista över registrerade insynspersoner skall finnas tillgänglig på BOLAGETs webbplats. BOLAGET har i enlighet med noteringsavtalet med AktieTorget® definierat de personer som är anmälningspliktiga insynspersoner. Dessa är styrelse, VD, revisor och andra ledande befattningshavare, som regelbundet får tillgång till information som inte är offentligt tillgänglig. Alla insynspersoner måste också, enligt noteringsavtal med AktieTorget®, meddela AktieTorget® sina respektive innehav och förändringar av BOLAGETs aktier senast fem dagar efter transaktionen.
Anmälningsskyldigheten gäller även närståendes aktieinnehav, såsom make, sambo, omyndiga barn och andra närstående juridiska personer.
Denna informationspolicy har godkänts av styrelsen och publiceras på BOLAGETs webplats. Policyn skall revideras vid behov. Policyn reviderades senast på styrelsemöte den 30 december 2016.
Lund den 30 december 2016
Styrelseordförande Styrelseledamot och Vd
Xxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx
Styrelseledamot Styrelseledamot
Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx