SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2021-10-13
§77 Dnr KS 2021-1807
Arrendeavtal Rimbo Tennisklubb Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår:
1. Kommunstyrelsen godkänner avtalet om arrende med Rimbo Tennisklubb
2. Kultur- och fritidsförvaltningens budget kompenseras med bidragsmedel till arrendeavgiften genom internfakturering till Mark-och exploateringsavdelningen.
Rimbo Tennisklubb har sedan 1985 haft ett arrendeavtal med kommunen. Därefter har avtalet löpt under flera år och upphörde 31 maj 2020. Nu önskar klubben ett nytt avtal på tio år för att kunna göra vissa investeringar i den befintliga tennishallen. Ett nytt avtal är undertecknat av klubben med villkor om att det beviljas i Kommunstyrelsen. Ärendet är avstämt med Kultur- och fritidsförvaltningen för att möjliggöra bidrag till arrendeavgiften.
Tjänsteutlåtande avseende Arrende Rimbo Tennisklubb Bilaga 1. Arrendeavtal Rimbo Tennisklubb Rimbo Tomta 7_1
Beslutsgång
Ordföranden frågar om kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott kan besluta i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag, och finner att kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutar i enlighet med förslaget.
Beslutet ska skickas till
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Rimbo Tennisklubb Mark- och exploatering
Mark- och exploateringsavdelningen
Handläggare: Xxxx-Xxxx Xxxxx Titel: Markförvaltare
E-post: xxxx-xxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum: 2021-09-11
Diarienummer: KS 2021-1807
Till: Kommunstyrelsens arbetsutskott
Arrendeavtal Rimbo Tennisklubb
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår:
1. Kommunstyrelsen godkänner avtalet om arrende med Rimbo Tennisklubb
2. Kultur- och fritidsförvaltningens budget kompenseras med bidragsmedel till arrendeavgiften genom internfakturering till Mark-och exploateringsavdelningen.
Sammanfattning av tjänsteutlåtandet
Rimbo Tennisklubb har sedan 1985 haft ett arrendeavtal med kommunen. Därefter har avtalet löpt under flera år och upphörde 31 maj 2020. Nu önskar klubben ett nytt avtal på tio år för att kunna göra vissa investeringar i den befintliga tennishallen. Ett nytt avtal är undertecknat av klubben med villkor om att det beviljas i Kommunstyrelsen. Ärendet är avstämt med Kultur- och fritidsförvaltningen för att möjliggöra bidrag till arrendeavgiften.
Beskrivning
Rimbo Tennisklubb arrenderar sedan 1985, en del av fastigheten Rimbo-Tomta 7:1, av Norrtälje kommun. Därefter har arrendet utökats med ytterligare mark och det förlängdes till och med den 31 maj 2020. Rimbo Tennisklubb önskar nu förlänga sitt avtal med Norrtälje kommun.
Klubben har i egen regi byggt en tennishall, tennisbanor och parkering. I dag finns inte planer på att utöka med ytterligare byggnader eller anläggningar. Det klubben önskar göra är att byta ut sin belysning i tennishallen till LED-belysning. Detta är en investering som kan ge bidrag ifrån Riksidrottsförbundet under förutsättning att klubben har ett längre arrendeavtal, minst tio år.
Mark- och exploateringsavdelningen har nu tagit fram ett förslag på nytt arrendeavtal som löper under tio år. Det är ett sedvanligt arrendeavtal. Avtalet är villkorat av att Kommunstyrelsen beviljar avtalet.
Kultur- och fritidsförvaltningen har framfört att de vill ha kompensation till sin budget med uppkommen arrendeavgift, för att kunna ge föreningen motsvarande i bidrag i enlighet med kultur- och fritidsförvaltningens regler.
2
Lagkrav
Ej tillämpligt.
Xxxxxxxx till gällande styrdokument
Mål och budget 2021-2023, Målområde 7: Norrtälje kommun ska vara en inkluderande kommun – som främjar människors livskvalitet, egenmakt och egenförsörjning.
Detta ska ske genom stöd till bland annat idrottslivet för att möjliggöra livskvalitet, personlig utveckling och en attraktiv livsmiljö i hela Norrtälje kommun.
Ekonomiska konsekvenser och riskanalys
För Norrtälje kommun påverkas intäkten utifrån om och hur stor del kultur- och fritidsförvaltningen kompenserar arrendatorn med arrendeavgiften i sin bidragsbudget. I övrigt tar inte kommunen någon risk i detta avtal. Byggnader och anläggningar är arrendatorns egendom och någon skyldighet att lösa arrendatorns egendom vid arrendets upphörande finns inte.
Förvaltningens analys och slutsatser
Om avtalet ej antas så försvinner klubbens möjligheter att långsiktigt bedriva sin föreningsverksamhet. I den kommande detaljplanen kommer Rimbo Tennisklubb att få vara kvar på den plats klubben arrenderar idag. I området runt klubben kommer det att planeras för bostäder. Detta gör att förutsättningarna för klubben kommer att förbättras med tanke på att antalet boende i klubbens direkta närhet ökar vilket ger goda förutsättningar för att värva nya medlemmar. Detta är även positivt för kommunen som jordägare och invånarna i Rimbo.
Avtalet är undertecknat av Rimbo Tennisklubb och det som återstår är att avtalet beviljas i Kommunstyrelsen.
Xxxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxx
Samhällsbyggnadsdirektör Avdelningschef Mark- och exploatering
Samhällsbyggnadskontoret Mark- och exploatering
Bilaga 1. Arrendeavtal Rimbo Tennisklubb Rimbo Tomta 7_1
Rimbo Tennisklubb Mark- och exploatering
3