Tjänstekoncession avseende att driva ställplatser
Tjänstekoncession avseende att driva ställplatser
BESTÄLLARE
Namn: Näringslivsavdelningen Telefon: 000-00 00 00
E-postadress: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx Adress: Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx
BESKRIVNING AV UPPDRAG
Höganäs kommun inbjuder till anbudslämnande för drift av parkering av husbilar för att hitta aktörer som är intresserade av att driva ställplatser på ett antal strategiska platser runt omkring på Kullahalvön.
Anbuden ska uppfylla ställda krav nedan och vilken av platserna man är intresserad av att drifta.
KRAV FÖR PARKERING HUSBILAR
Parkering husbilar på ovan nämnda platser omfattar perioden
2023-06-01-- 2023-08-31 med undantag för Jonstorpsskolan 2023-06-15 - 2023-08- 08, med möjlighet till förlängning för samma period 2024.
Verksamhetsbeskrivning/ verksamhetsplan skall finnas och medsändas anbudet. I anbudet ska det framgå på vilka/vilken plats du är intresserad av att bedriva ställplats.
Koncessionsinnehavarens åtagande och bekostas av koncessionshavaren:
• ska städa området och hålla det i vårdat skick.
• sophantering
• bokningssystem
• tillsyn på platsen så säkerhetsavstånd upprätthålls
Kommunens åtagande och bekostas av kommunen:
• förbereder platserna med grus där det behövs
• skyltar
• märker upp platserna med säkerhetsavstånd på 4 meter mellan fordonen enligt rekommendation från Räddningstjänsten Höganäs.
• söker bygglov
STÄLLPLATSER (SE KARTA STÄLLPLATSER)
Parkering Sportcenter/Golfklubben ca 24 st Öresundsgatan/Lotshuset ca 15 st Margreteberg, Smergelgatan ca 6 st Infartsparkering Mölle ca 9 st
Jonstorp skolan ca 8 st
PRIS
Pris ska lämnas
• På ersättning till Höganäs kommun för drift av önskad ställplats under perioden 2023-06-01 – 2023-08-31 med undantag för Jonstorpsskolan där det är perioden 2023-06-15 och 2023-08-08 som gäller.
Offererat pris anges i svenska kronor exklusive moms. OFFERTEN SKA INNEHÅLLA
Den inskickade offerten måste innehålla nedan:
• Pris
• Verksamhetsbeskrivning/ verksamhetsplan
• I anbudet ska det framgå på vilka/vilken plats du är intresserad av att bedriva ställplats.
• Genomförandebeskrivning
• Organisationsnummer för företaget eller föreningen samt uppgifter till kontaktperson (namn, telefonnummer och e-postadress)
INLÄMNANDE AV OFFERT
Offert lämnas elektroniskt via mejl till beställaren. För denna förfrågan ska offert lämnas senast 2023-04-13.
Offerten ska vara giltig i tre (3) månader efter sista dag för offertlämnande. FRÅGOR
Frågor under svarstiden ställs per mejl till beställaren senast två (2) dagar innan sista dag för inlämnande av offert och ska besvaras senast 24.00 dagen innan sista dag för inlämnade av offert.
UTVÄRDERING
Bästa förhållande mellan pris och kvalitet
Utvärderingen kommer att göras genom en sammanvägd bedömning av pris och kvalitet.
Kvaliteten kommer att bedömas utifrån följande kriterier utan inbördes ordning.
• Ersättning/pris per ställplats under perioden.
• Genomförandebeskrivning
BESKED OM AVTAL OCH AVTALSTECKNANDE
Besked om avtal skickas ut per e-post till samtliga anbudsgivare så fort utvärderingen är klar. Det är upp till dig som anbudsgivare att bevaka inkorgen under direktupphandlingen, så det är viktigt att angiven e-postadress når en person som är insatt i ärendet.
Avtal tecknas utifrån den mall som följer nedan.
AVBRYTANDE AV DIREKTUPPHANDLING
Bygglovsansökan är inskickad, skulle bygglov ej beviljas kommer upphandlingen att avbrytas. Höganäs kommun förbehåller sig rätten att avbryta direktupphandlingen om anbud överstiger budgeterade medel, på grund av politiska beslut eller av övriga sakliga skäl.
Avtal avseende hyra av ställplatser
Beställare Höganäs kommun Org nr 212000-1165 263 38 Höganäs Kontaktperson: Namn: Näringslivsavdelningen E-postadress: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx Telefonnummer: 000-00 00 00 | Leverantör Namn Org nr Adress Kontaktperson: Namn E-postadress Telefonnummer |
Beskrivning/Omfattning
• Driva ställplats på angiven plats under perioden 2023-06-01 – 2023-08-31 med undantag för Jonstorpsskolan där det är perioden 2023-06-15 - 2023-08-08 som gäller, med möjlighet till förlängning för samma period 2024.
• Sophantering
• Bokningssystem
• Tillsyn på platsen så säkerhetsavstånd upprätthålls
Avtalets giltighet
Avtal beräknas gälla från och med 2023-06-01 till och med 2023-08-31. Avtalet träder ikraft först sedan det undertecknats av behöriga företrädare för båda parter.
Vid avtalets slut förlängs avtalet automatiskt med den nya perioden 2024-06-01 -- 2024-08- 31 om inte meddelande om uppsägning av avtal inkommit från kommunen senast 2023-09-
30. Därefter upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning.
Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till avtalet kan endast ske genom en skriftlig handling undertecknad av båda parter.
Överlåtelse av avtal
Part har inte rätt att överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal utan motpartens skriftliga medgivande.
Underleverantörer
Leverantören har samma ansvar för underleverantörer som för eget arbete. Byte av en redan godkänd underleverantör ska godkännas av beställaren.
Pris
Enligt antagen offert. Inga extra avgifter får tillkomma under avtalstiden.
Genomförande
I enlighet med offertförfrågan och antagen offert.
Mervärdesskatt
Samtliga kostnader är exklusive moms.
Fakturering Höganäs kommun
För fakturering se länk:
Faktura till kommunen – Höganäs kommun (xxxxxxx.xx)
Fakturamärkning: ref 280
Administrativa avgifter
Expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte.
Dröjsmålsränta
Dröjsmålsränta ska regleras enligt gällande räntelag. Eventuella räntefakturor under hundra
(100) SEK kommer ej att betalas.
Betalningsvillkor
Betalning sker 30 dagar netto efter inkommen och korrekt faktura samt godkänd leverans.
Sekretess
Part får inte till tredje man lämna ut handlingar eller på annat sätt återge uppgifter om motpartens verksamhet som kan vara att betrakta som affärs- eller yrkeshemlighet eller som i övrigt rör motpartens interna förhållanden, i annan utsträckning än som erfordras för leveransen/tjänstens genomförande. Sekretesskyldigheten gäller inte för sådan information som part kan visa har blivit känd för honom på annat sätt än genom tillhandahållandet av Tjänsten eller som är allmänt känd. Sekretesskyldigheten gäller inte heller när part är skyldig enligt lag att lämna ut uppgifter. I de fall leverantören ges tillgång till enligt sekretesslagen skyddad information ska tillämpliga bestämmelser i nämnda lag beaktas. Leverantören ska informera anlitad underleverantör om gällande sekretess. Om beställaren önskar ska särskild sekretessförbindelse undertecknas av anlitad underleverantör innan leveransen sker/arbetet påbörjas. Sekretesskyldighet gäller även om avtalet i övrigt upphört att gälla. Sekretess enligt denna punkt gäller även när avtalet i övrigt upphört att gälla. För leverantören och dess berörda personal gäller Offentlighet- och sekretesslagen (2009:400).
Ansvarsförsäkring
Leverantören ska under hela avtalstiden ha en giltig och fullgod ansvarsförsäkring för det nu avtalade området. Försäkringscertifikat skall kunna uppvisa vid anmodan. Om köparen har framställt krav på skadestånd skall säljaren utan dröjsmål lämna in en skadeanmälan till sin försäkringsgivare.
Hävning
Envar av parterna äger rätt att häva detta avtal om part bryter mot bestämmelserna i detta avtal och/eller inte följer gällande tillämpliga lagar, förordningar och/eller andra bestämmelser och avtalsbrottet inte är av endast ringa betydelse samt rättelse inte skett inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmaning därtill. Kontraktsbrott av väsentlig betydelse föreligger exempelvis om leverantören vid upprepade tillfällen inte lever upp till förutsättningarna i ingånget avtal. Hävningsgrund föreligger också om leverantören försätts i konkurs eller eljest befinnes vara på sådant obestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Om hävning sker enligt denna bestämmelse har Höganäs kommun rätt till ersättning för eventuellt skadestånd som utgivits till tredje man samt för de kostnader som föranleds av ett nytt direktupphandlingsförfarande. Hävning ska ske skriftligen.
Skadestånd
Fullgör part inte sina skyldigheter enligt detta avtal har motparten rätt till ersättning för skada (skadestånd). Skadeståndet omfattar inte ersättning för indirekt skada såvida inte grov vårdslöshet ligger den felande parten till last.
Tvist
Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand avgöras genom förhandling parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras vid svensk allmän domstol på kundens ort. Rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal bestäms av svensk lag med undantag för dess lagvalsregler.
Force majeure
Om parts fullgörelse av detta avtal förhindras eller blir oskäligt betungande till följd av omständighet utanför hans kontroll som han inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets tillkomst och vars följder han inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit eller på grund av att hans underleverantör förhindras fullgöra sin leverans på grund av omständigheter som här angivits skall detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för prestation och befrielse från vite och andra påföljder. Om avtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än tre månader på grund av viss ovan angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda avtalet. Om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse skall motparten omedelbart skriftligen underrättas om detta.
Handlingarnas inbördes ordning
För avtalet gäller nedanstående handlingar. Förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande rangordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg
2. Detta avtal inklusive bilagor och kompletteringar
3. Offertförfrågan
4. Antagen offert
Kontraktsexemplar
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit vardera sitt. Digital signering tillämpas.