GUIDE FÖR ARBETSGIVARE TILL PERSONLIGA ASSISTENTER I HELSINGFORS
GUIDE FÖR ARBETSGIVARE TILL PERSONLIGA ASSISTENTER I HELSINGFORS
INEHÅLL
1. INLEDNING 2
2. ANSTÄLLANDE AV ASSISTENTER 3
3. INGÅENDE AV ARBETSAVTAL 4
4. TECKNANDE AV FÖRSÄKRINGAR OCH ANSVAR VID SKADA 6
5. FÖRETAGSHÄLSOVÅRD 8
6. LÖNEBETALNING 9
7. ARBETSTIDSBESTÄMMELSER 11
8. ASSISTENTERS SEMESTRAR OCH VIKARIAT 12
9. AVBROTT I ARBETSFÖRHÅLLANDET OCH DESS UPPHÖRANDE 13
10. RÅDGIVNING OCH HANDLEDNING FÖR ARBETSGIVARE 15
\\10.231.130.210\public\sote\julkaisut\Opas_henkilökohtaisten_avustajien_työnantajille_SV.doc
Postadress | Besöksadress | Telefon | Telefax |
PB 6000 | Andra linjen 4 A | x000 0 000 0000 | x000 0 000 00000 |
1. INLEDNING
Denna guide är avsedd för arbetsgivare till personliga assistenter i Helsingfors. Xxxxxx strävar efter att ta upp de viktigaste fakta som arbetsgivarna till personliga assistenter måste känna till för att ansvarsfullt kunna verka som arbetsgivare. Guiden innehåller an- visningar om hur du som arbetsgivare hittar en assistent upprättar ett arbetsavtal. Den in- nehåller även viktig information om allmänna arbetsgivarförpliktelser och om hur löner och andra ersättningar för personlig assistens bestäms och betalas.
Enligt 8 § i handikappservicelagen ska kommunen ordna personlig assistans för en gravt handikappad som på grund av sitt handikapp eller sin sjukdom nödvändigt behöver servi- cen för att klara de funktioner som hör till en normal livsföring.
Det primära sättet att förverkliga personlig assistans i Helsingfors är att den personliga as- sistenten anställs via det s.k. betalningsbiträdessystemet där staden på den gravt han- dikappades vägnar tar hand om betalningarna av lönerna till den personliga assistenten utgående från uppgifter som den handikappade ger. Den gravt handikappade står själv som arbetsgivare för assistenten. Den personliga assistenten står då enligt arbetsavtalsla- gen i ett anställningsförhållande till den handikappade, inte till kommunen.
Arbetsavtalet/arbetsavtalen mellan den gravt handikappade personen och assisten- ten/assistenterna baserar sig på en socialarbetares beslut om timantalet för den personli- ga assistansen.
I undantagsfall, till exempel om den som får assistansen är ett barn eller en utvecklings- störd vuxen, kan personens vårdnadshavare eller lagliga förmyndare vara den personliga assistentens arbetsgivare. Detta skriver socialarbetaren i så fall in i beslutet.
Eftersom det i betalningsbiträdessystemet är fråga om ett privat anställningsförhållande mellan den gravt handikappade personen och assistenten tillämpas inte bestämmelserna i det kommunala kollektivavtalet på arbetsförhållandet. Assistenten har inte heller rätt att framför krav till staden till följd av anställningsförhållandet.
Arbetsgivare som hör till Heta (förbundet för arbetsgivare till personliga assistenter) förplik- tas främst av det kollektivavtal om personliga assistenter mellan Heta - Förbundet för per- sonliga assistenters arbetsgivare och JHL - Förbundet för den offentliga sektorn och väl- färdsområdena som gäller i sin nuvarande form under perioden 1.5.2012 – 31.5.2014.
Alla de ersättningar eller tillägg som nämns i kollektivavtalet betalas emellertid inte auto-
\\10.231.130.210\public\sote\julkaisut\Opas_henkilökohtaisten_avustajien_työnantajille_SV.doc
Postadress | Besöksadress | Telefon | Telefax |
PB 6000 | Andra linjen 4 A | x000 0 000 0000 | x000 0 000 00000 |
matiskt, utan betalningen utgår alltid från det individuella beslut som tagits av en socialar- betare inom handikappservicen. Vid verkställandet av kollektivavtalet och när problem uppstår ska medlemmar i Heta i första hand kontakta sitt fackförbunds medlems- och råd- givningsservice.
2. ANSTÄLLANDE AV ASSISTENTER
Assistenten ska i regel anställas utanför familjen.
Enligt lagen om handikappservice kan en anhörig eller annan närstående person inte vara assistent till en gravt handikappad person, såvida inte detta på grund av särskilt vägande skäl kan anses vara i den gravt handikappade personens intresse (till exempel akut hjälp- behov eller särskilda skäl i anknytning till skadan/den kroniska sjukdomen). Med anhörig avses den gravt handikappade personens make eller maka, barn, förälder eller far- eller morförälder. Med annan närstående person avses en sambo eller en livspartner av sam- ma kön. Personer som inte ingår i grupperna ovan kan utan hinder av bestämmelsen i 8 d
§ 4 mom. i handikappservicelagen arbeta som personlig assistent.
Du kan själv söka en assistent till exempel via arbetskraftsbyråns arbetsförmedling. Tjäns- terna är avgiftsfria och priset på ett samtal normalt (beroende på operatören för samtal till en telefon i det fasta telefonnätet).
Du kan lämna in en annons elektroniskt till arbetskraftsbyrån; gå till TE-byråns förstasida xxx.xxx.xx > välj där ”För arbetsgivare” i övre kanten på förstasidan > och därefter ”Anmäl ett ledigt jobb” i högra kanten på sidan som öppnas. Här får du sedan närmare anvisningar om hur webbtjänsten ska användas.
Du kan också lämna in annonsen per telefon eller skriftligt till arbetskraftsbyrån. Arbets- kraftsbyråns rådgivning, tfn 0295 040 000.
Vid rekryteringen kan du också anlita assistentcentralen Sentteri rf:s tjänster. Assistent- centralen upprätthåller ett assistentregister, ger råd och vägledning för arbetsgivare, ord- nar kurser för arbetsgivare och sammankomster med kamratstöd för dem, erbjuder stöd- personer för personliga assistenter vid tjänsteförhandlingar med arbetsgivare och rekryte- rar assistenter och introducerar dem i arbetet. Xxxxxxxx ger även assistenterna handledning i assistans och i att vara anställd.
Sentteris telefonjourtider är må, ti, to och fr kl. 10 -13 och on 13 - 16. Telefonnummer 000 00000000. Du kan även kontakta Sentteri via e-post xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx eller yo- xxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx
Sentteris tjänster är avgiftsfria.
\\10.231.130.210\public\sote\julkaisut\Opas_henkilökohtaisten_avustajien_työnantajille_SV.doc
Postadress | Besöksadress | Telefon | Telefax |
PB 6000 | Andra linjen 4 A | x000 0 000 0000 | x000 0 000 00000 |
Bland annat studeranden behöver ofta deltidsjobb. Du kan också lägga in egna annonser hos till exempel läroinrättningarna i vård- eller andra branscher, på webben eller i tidning- ar. Du kan också utnyttja dina egna sociala nätverk för rekryteringen.
3. INGÅENDE AV ARBETSAVTAL
Anställningsförhållandet mellan den gravt handikappade personen och hans eller hennes assistent baserar sig på ett arbetsavtal. I arbetsavtalet ingår du som arbetsgivare och ar- betstagaren ett avtal om att arbetet ska utföras för arbetsgivaren mot ersättning och under arbetsgivarens ledning och övervakning. Arbetsavtalet ingås skriftligt i tre likalydande ex- emplar. Ett exemplar av avtalet ges assistenten, arbetstagaren och ett exemplar blir hos arbetsgivaren. Arbetsgivare sänder det tredje exemplaret av avtalet till lönekontoret. Ett tillräckligt omfattande och tydligt skriftligt arbetsavtal gör att konflikter och problem inte uppstår.
Arbetsavtalets innehåll
Använd arbetsavtalsunderlaget i bilaga nr 1 till guiden när du ska göra upp avtalet. Åtminstone följande uppgifter ska framgå av arbetsavtalet:
- arbetsavtalets parter
- arbetsavtalets varaktighet och eventuell prövotid
- specifikation av arbetsuppgifterna i huvuddrag och platsen där arbetet ska utföras
- arbetstiden
- lönebeloppet och grunderna för bestämmande av lönen (timlön eller månadslön, eventuella tillägg för skiftarbete)
- uppsägningstiden eller hur den bestäms
- tystnadsplikt och datasekretess
Om personen som får assistans är minderårig ska även datumet då brottsregisterutdraget utfärdades antecknas i arbetsavtalet.
För utländska assistenter ska arbetsgivaren (den gravt handikappad personen eller perso- nens vårdnadshavare eller förmyndare) försäkra sig om att personen som anställs har ett uppehållstillstånd som ger personen rätt att arbeta eller att personen inte behöver ett up- pehållstillstånd. Arbetsgivaren är skyldig att försäkra sig om att personen som är anställd har ett giltigt arbetstillstånd. Om det uppstår frågor i anslutning till tillstånden kan du kon- takta migrationsverket för närmare upplysningar (tfn 0295 419 600) eller utlänningspolisen (tfn 0295 419 600) eller utlänningspolisen (tfn 071 877 3220).
I arbetsavtalet ska du dessutom uppge att lönen då anställningsförhållandet upphör beta- las enligt stadens löneutbetalningssystem på följande lönekörningsdag efter att lönesekre- teraren har fått meddelandet om att avtalet har upphört (klausulen hittar du i arbetsavtals-
\\10.231.130.210\public\sote\julkaisut\Opas_henkilökohtaisten_avustajien_työnantajille_SV.doc
Postadress | Besöksadress | Telefon | Telefax |
PB 6000 | Andra linjen 4 A | x000 0 000 0000 | x000 0 000 00000 |
underlaget i bilagan till guiden).
Arbetsavtalets parter
Arbetsgivaren (den gravt handikappade personen eller personens förmyndare eller vård- nadshavare) och arbetstagaren (den personliga assistenten) är parter i arbetsavtalet.
Arbetsavtalets varaktighet och prövotid
Arbetsavtalet ingås i regel för att gälla tillsvidare. Arbetsavtalet kan ingås för en viss tid om orsaken är arbetsuppgiftens natur, till exempel ett vikariat, assistans som avses för en sär- skild händelse eller en annan motiverad omständighet som förutsätter ett visstidsavtal.
Arbetsgivaren och arbetstagaren kan avtala om en prövotid när arbetet inleds. Prövotiden kan vara i högst fyra månader. I en visstidsanställning på kortare tid än åtta månader får prövotiden vara högst hälften av arbetsförhållandets längd.
Det rekommenderas att prövotid tillämpas i arbetsavtal med personliga assistenter. Under prövotiden kan arbetsavtalet hävas av vardera parten utan uppsägningstid.
Specifikation av arbetsuppgifter och platsen där arbetet utförs
Innehåller en kort beskrivning av vilka slags arbetsuppgifter arbetet omfattar (till exempel assistans vid påklädning och tvättning, vid städning, med att läsa post, assistans vid mo- tion utomhus m.m.) och var arbetet utförs (hemma hos den assisterade, ute på stan, i en simhall m.m.).
Den dagliga arbetstiden och arbetstiden per vecka (eller månad)
Här är det viktigt att beakta om avsikten är att assistansen ska upprepas regelbundet eller endast vid behov. Timantalet som införs som ordinarie i arbetsavtalet är bindande. Om ar- betstiden per månad varierar ska både den maximala arbetstiden och minimiarbetstiden anges i avtalet. Den angivna minimiarbetstiden är bindande. För arbetstagaren kan den ordinarie arbetstiden vara högst 40 timmar i veckan.
Lönebeloppet och grunderna för dess bestämmande
Lönesekreteraren ger ut aktuella löneuppgifter (kontaktuppgifter anges i beslutet om per- sonlig assistans). Om avtalet gäller ordinarie arbetstid får assistenten en regelbunden må- nadslön enligt det överenskomna timantalet och eventuella tillägg för skiftarbete enligt en separat timanmälan. Timavlönade arbetstagare betalas alltid lön enligt en separat timan- mälan.
Uppsägningstiden och hur den bestäms
Uppsägningstiderna bestäms enligt arbetsavtalslagen på följande sätt:
När ett anställningsförhållande har fortgått utan avbrott ska arbetsgivaren iaktta följande
\\10.231.130.210\public\sote\julkaisut\Opas_henkilökohtaisten_avustajien_työnantajille_SV.doc
Postadress | Besöksadress | Telefon | Telefax |
PB 6000 | Andra linjen 4 A | x000 0 000 0000 | x000 0 000 00000 |
uppsägningstider:
1) 14 dagar, om anställningsförhållandet har varat i högst ett år;
2) en månad, om anställningsförhållandet har varat i mer än ett men högst fyra år;
2) två månader, om anställningsförhållandet har varat i mer än fyra men högst åtta år;
2) fyra månader, om anställningsförhållandet har varat i mer än åtta men högst tolv år;
5) sex månader, om anställningsförhållandet har varat i mer än tolv år.
När ett anställningsförhållande har fortgått utan avbrott ska arbetstagaren iaktta följande uppsägningstider:
1) 14 dagar, om anställningsförhållandet har varat i högst fem år;
2) en månad, om anställningsförhållandet har varat i mer än fem år.
Arbetsgivaren och arbetstagaren kan även sinsemellan avtala om uppsägningstiden, den kan emellertid vara högst sex månader.
Arbetsgivaren kan endast av vägande skäl säga upp en arbetstagare. Arbetstagarens sjukdom kan inte vara orsak till uppsägning, såvida inte sjukdomen orsakar en väsentlig och varaktig försämring av arbetsförmågan. Inte heller är arbetstagarens graviditet eller åsikter (politiska, religiösa eller andra) sakliga grunder för uppsägning.
Tystnadsplikt och datasekretess
Arbetstagaren (assistenten) har tystnadsplikt i personliga frågor som berör den assistera- de och hans eller hennes familj.
Brottsregisterutdrag
Om den assisterade är minderårig ska arbetstagaren uppvisa ett giltigt brottsregisterutdrag för arbetsgivaren. Arbetstagare kan beställa utdraget från rättsregistercentralen, antingen elektroniskt: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/00000.xxx (sidan har anvisningar om sökning och en länk till ett elektroniskt formulär) eller skriftligt på adressen: Rättsregis- tercentralen PB 157, 13101 Tavastehus. Använd även i det fallet formuläret som du skriver ut på rättsregistercentralens webbplats. Rättsregistercentralens telefonrådgivning, tfn
029 566 5662.
4. TECKNANDE AV FÖRSÄKRINGAR OCH ANSVAR VID SKADA Obligatoriska försäkringar
Det är obligatoriskt att teckna en arbetspensionsförsäkring, sjukförsäkring, olycksfallsför- säkring och en arbetslöshetsförsäkring. Staden handhar tecknandet och betalningarna av arbetspensions- och sjukförsäkringar i sin helhet.
Olycksfallsförsäkring
\\10.231.130.210\public\sote\julkaisut\Opas_henkilökohtaisten_avustajien_työnantajille_SV.doc
Postadress | Besöksadress | Telefon | Telefax |
PB 6000 | Andra linjen 4 A | x000 0 000 0000 | x000 0 000 00000 |
Den gravt handikappade personen ska i egenskap av arbetsgivare själv teckna en lag- stadgad olycksfallsförsäkring för sin assistent. Försäkringen ska tecknas genast när an- ställningsförhållandet inleds om det varar i över 30 dagar. Arbetsgivaren kan teckna olycksfallsförsäkringen hos ett valfritt försäkringsbolag. Staden ersätter arbetsgivaren för olycksfallsförsäkringens kostnader i efterhand mot kvitto eller en oförfallen faktura direkt till försäkringsbolaget. Arbetsgivaren kan sända fakturan eller kvittot till den socialservicebyrå (norra, östra, södra eller västra) för handikappade där beslutet om den personliga assi- stansen fattades.
Den lagstadgade olycksfallsförsäkringen gäller inte familjemedlemmar som bor stadigva- rande i arbetsgivarens hushåll. Enligt försäkringslagstiftningen ska en lagstadgad olycks- fallsförsäkring tecknas för en sambo. Om någon annan familjemedlem än en sambo är as- sistent är det skäl att teckna en frivillig olycksfallsförsäkring för henne eller honom. Staden ersätter inte kostnaderna för frivilliga olycksfallsförsäkringar.
Arbetslöshetsförsäkring
Skyldigheten att teckna en arbetslöshetsförsäkring gäller de löntagare i åldern 17- 64 år som omfattas av den lagstadgade olycksfallsförsäkringen. Eftersom arbetslöshetsförsäk- ringen är bunden till den lagstadgade olycksfallsförsäkringen omfattar den inte familjemed- lemmar som bor i samma hushåll som den assisterade, med undantag av en sambo. Ar- betslöshetsförsäkringspremien uppbärs av arbetslöshetsförsäkringsfonden. Försäkrings- skyldigheten gäller alla arbetsgivare som anställer en arbetstagare i flera än 12 arbetsda- gar under ett kalenderår.
Ansökan om förskott på arbetslöshetsförsäkringspremien och blanketten med anmälan om kontaktuppgifter postas enligt beslutet om personlig assistans till den gravt handikappade personen som är arbetsgivare. I kontaktuppgifterna anger arbetsgivaren som fakturerings- adress den socialservicebyrå (norra, östra, södra eller västra) för handikappade där beslu- tet om personlig assistans fattades. Arbetsgivare sänder blanketten till arbetslöshetsför- säkringsfonden på adressen Arbetslöshetsförsäkringsfonden, Kod 5017569, 00003 Svars- försändelse.
Mer information om arbetslöshetsförsäkringen ges av arbetslöshetsförsäkringsfondens kundtjänst, tfn 075 757 0500 (må-fr kl. 8-17) eller via Internet på webbplatsen xxx.xxx.xx
Frivilliga försäkringar
Arbetsgivaren kan valfritt teckna frivilliga försäkringar för arbetstagaren. Staden ersätter inte kostnaderna för frivilliga försäkringar. Frivilliga försäkringar är till exempel grupp- livförsäkringar eller en ansvarsförsäkring som tecknas för assistenten när han eller hon inte hör till ett fackförbund genom vilken försäkringsskyddet sköts. (För arbetsgivare som hör till Heta, se kollektivavtalet.)
\\10.231.130.210\public\sote\julkaisut\Opas_henkilökohtaisten_avustajien_työnantajille_SV.doc
Postadress | Besöksadress | Telefon | Telefax |
PB 6000 | Andra linjen 4 A | x000 0 000 0000 | x000 0 000 00000 |
Ansvar i skadesituationer
Som arbetsgivare är den gravt handikappade personen principiellt ansvarig för fel och för- summelser som assistenten begår (s.k. husbondeansvar). Enligt skadeståndslagen är ar- betsgivaren skyldig att ersätta för skador som arbetstagaren genom fel eller försummelser förorsakar i arbetet. Arbetsgivaren kan söka ersättning för en skada av arbetstagaren om det är fråga om annat än lindrigt vållande.
En arbetstagare som med uppsåt eller av vårdslöshet försummar sina förpliktelser enligt kollektivavtalslagen eller arbetsavtalet ska enligt skadeståndslagen ersätta skadan som han eller hon har vållat arbetsgivaren. På motsvarande sätt ska arbetsgivaren ersätta ar- betstagaren för skador som arbetsgivaren har vållat.
5. FÖRETAGSHÄLSOVÅRD
Arbetsgivaren ska ordna lagstadgad företagshälsovård för en långvarigt (tillsvidare) an- ställd assistent. Den lagstadgade företagshälsovården omfattar endast förebyggande hälso- och sjukvård. I akuta sjukdomsfall eller olycksfall ska assistenten uppsöka sin valda (egna) läkares mottagning eller alternativt jouren.
Syftet med företagshälsovården är främja såväl förebyggandet av arbetsrelaterade sjuk- domar och olyckor, arbetstagares hälsa som arbetsmiljöns hälsosamhet och säkerhet. Fö- retagshälsovårdens tjänster omfattar bland annat anställningsundersökningar och regel- bundna kontroller, arbetsplatsutredningar samt rådgivning kring förebyggande av arbets- olyckor. Närmare information ges av Affärsverket Företagshälsan i Vanda som ordnar fö- retagshälsovården för assistenter. Kontaktuppgifter:
Affärsverket Företagshälsan i Vanda Xxxxxxxxxxxx 00 X, 0:e vån.
01300 Vanda
tfn 09 839 23903 (kontoret) tfn 050 314 5427 (ledande företagshälsovårdaren) e-post: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Affärsverket Företagshälsan i Vanda har verksamhetsställen på flera platser i huvudstads- regionen (i Sockenbacka och Forsby i Helsingfors, i Dickursby och Myrbacka i Vanda samt i Hagalund i Esbo). I allmänhet kan man komma överens om att ärendena uträttas på det verksamhetsställe som ligger närmast assistentens arbetsplats eller hem.
Avtal om företagshälsovård och ersättande av kostnader
Affärsverket Företagshälsan i Vanda tecknar ett avtal med den handikappade arbetsgiva- ren om ordnande av företagshälsovårdstjänster för den personliga assistenten. Affärsver-
\\10.231.130.210\public\sote\julkaisut\Opas_henkilökohtaisten_avustajien_työnantajille_SV.doc
Postadress | Besöksadress | Telefon | Telefax |
PB 6000 | Andra linjen 4 A | x000 0 000 0000 | x000 0 000 00000 |
ket Företagshälsan i Vanda fakturerar arbetsgivaren för företagshälsovårdstjänsterna. Ar- betsgivaren ersätts för kostnaderna kalenderårsvis i efterhand. Folkpensionsanstalten be- talar i regel 50 % av kostnaderna och social- och hälsovårdsverket det kvarstående belop- pet. I början av året sänder företagshälsovården arbetsgivaren en i förväg ifylld ansökan om ersättning för kostnaderna för företagshälsovården för föregående år. Arbetsgivaren fyller i ansökan och skickar den sedan till folkpensionsanstalten. Efter att ha fått ersättning av folkpensionsanstalten kan arbetsgivaren ansöka om att handikappservicen betalar det kvarstående beloppet. Arbetsgivaren skickar fakturan och FPA:s verifikat till den socialser- vicebyrå (norra, östra, södra eller västra) för handikappade där beslutet om personlig assi- stans fattades.
6. LÖNEBETALNING
Verifikat som krävs för löneutbetalning
För utbetalningen av assistentens lön skickas det tecknade arbetsavtalet och assistentens skattekort till lönekontoret.
De arbetsgivare som hör till Heta (förbundet för arbetsgivare till personliga assistenter) ska dessutom årligen lämna ett kvitto på den betalda medlemsavgiften till lönekontoret. Då fastställs assistentens lön enligt det kollektivavtal som ingåtts av Heta-förbundet och JHL (förbundet för den offentliga sektorn och välfärdsområdena). Medlemsavgiften till Xxxx hör inte till utgifterna som beror på användningen av assistent och som ersätts enligt handi- kappservicelagen.
Månadslön och timlön
Om assistentens arbetstid har avtalats vara ordinarie arbetstid så att han eller hon utför samma antal arbetstimmar varje vecka eller månad kan personens lön betalas som må- nadslön. Då får assistent en grundlön utan tillägg för skiftarbeten varje månad på samma löneutbetalningsdag (sista vardagen i månaden) och eventuella ersättningar för skiftarbe- ten i efterhand utgående från en separat arbetstimanmälan.
En timavlönad assistent får hela lönen i efterhand utgående från en separat arbetstiman- mälan. Det finns fyra löneutbetalningsdagar i månaden. Betalningsdagen är beroende av i vilket skede av månaden timanmälan anländer till fått lönekontoret. Efter att anmälan har lämnats in dröjer det 2-3 veckor innan lönen betalas.
(I september 2013 var en assistents timlön 10,35€. En assistent som arbetade på heltid (40 timmar/vecka) hade en månadslön på 1 686,84€).
Arbetstidsersättningar
Arbetstidsersättningar kan betalas för arbete som utförs på söndagar, lördagar, kvällar och nätter endast om de har beviljats i beslutet om personlig assistans.
\\10.231.130.210\public\sote\julkaisut\Opas_henkilökohtaisten_avustajien_työnantajille_SV.doc
Postadress | Besöksadress | Telefon | Telefax |
PB 6000 | Andra linjen 4 A | x000 0 000 0000 | x000 0 000 00000 |
Söndagsersättning kan betalas för arbete som utförs på söndagar, kyrkliga helger, själv- ständighetsdagen eller första maj. Ersättningen för söndagsarbete är 100 % av timlönen utan höjningar.
Ersättningar som enligt socialnämndens beslut betalas vid skiftarbete är kvällstillägg och lördagstillägg. Kvällstillägget är 15 % av timlönen utan höjningar, det betalas för arbete som utförs mellan kl. 18 och 23. Lördagstillägget är 20 % timlönen utan höjningar och det betalas för arbete som utförs på helgfria lördagar.
Enligt arbetstidslagen avses med nattarbete arbete som utförs 23 - 07. Personlig assistans beviljas i regel inte för nätter. I främsta hand strävar man efter att ordna nattassistans med hjälp av närståendevård eller alternativt den kommunala hemvården, beroende på bo- stadsförhållandena. Om det nattliga assistansbehovet är omfattande eller förekommer ovanligt ofta finns det skäl att överväga serviceboende.
Av särskilt vägande skäl kan socialarbetaren besluta att en personlig assistent beviljas nattarbetsersättning om det inte rimligen går att ordna den nattliga assistansen på något annat sätt. I så fall anges det maximala antalet godkända nattimmar i beslutet. Nattillägget är 30 % av timlönen utan höjningar.
Nattarbete som arbetsgivaren låter utföra regelbundet ska anmälas till arbetarskyddsmyn- digheten. Kontaktuppgifter:
Regionförvaltningsverket i Södra Finland Ansvarsområdet för arbetarskydd Xxxxxxxxxxxxx 0 / XX 000
00521 Helsingfors
Telefonväxel: 0295 016 000
Ansökan om arbetserfarenhetstillägg
Arbetsgivaren kan ansöka om arbetserfarenhetstillägg till assistentens lön om assistenten tidigare har erfarenhet av motsvarande arbete i minst 5 år. Arbetsgivaren skriver en ansö- kan om arbetserfarenhetstillägg och sänder ansökan jämte de av assistentens arbetsintyg (eller kopior av dem) som ska bifogas till lönesekreteraren. Lönekontoret på Helsingfors stads ekonomiförvaltningstjänst räknar ut när tillägget ska börja betalas och socialarbeta- ren beslutar utgående från ett meddelande från lönekontoret om att arbetserfarenhetstill- lägg på 3 % betalas till assistenten.
Arbete som arbetstagaren utförde innan han eller hon fyllde 18 år beaktas inte vid beräk- ning av tiderna ovan. Till personliga assistenter som lyfter pension betalas ingen förhöjning som motsvarar arbetserfarenhetstillägget.
Vid betalning av erfarenhetstillägg till assistenter som anställts av arbetsgivare som hör till Heta följs bestämmelserna som avtalats i kollektivavtalet mellan Heta och JHL.
\\10.231.130.210\public\sote\julkaisut\Opas_henkilökohtaisten_avustajien_työnantajille_SV.doc
Postadress | Besöksadress | Telefon | Telefax |
PB 6000 | Andra linjen 4 A | x000 0 000 0000 | x000 0 000 00000 |
7. ARBETSTIDSBESTÄMMELSER
När det gäller arbetstiderna ska arbetstidslagen följas (xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxx/xxxxxxxx/0000/00000000), där det finns detaljerade bestämmel- ser för olika situationer. Arbetstidslagen tillämpas inte på familjemedlemmar eller på en assistent som bor i samma hushåll som den assisterade. Här följer en sammanfattning av de viktigaste bestämmelserna om arbetstid. Arbetstidslagen innehåller noggrannare upp- gifter. De som hör Heta (förbundet för arbetsgivare till personliga assistenter) binds av kol- lektivavtalet mellan förbundet och JHL.
Den ordinarie arbetstiden för en assistent kan vara högst 40 timmar/vecka. Mellan arbets- skiften ska en dygnsvila på minst 11 timmars och dessutom minst en ledig dag i veckan (minst 35 timmar oavbruten ledig tid) ges. Om arbetstiden är mer än sex timmar ska ar- betstagaren ha en vilotid på minst en halv timme under arbetstiden eller möjlighet att äta under arbetstid. Om arbetstagaren under vilotiden obehindrat kan avlägsna sig från ar- betsplatsen räknas den här tiden inte in arbetstiden.
Arbetstiden kan också indelas i längre perioder än en vecka (s.k. periodarbete), till exem- pel 80 timmar under två veckor eller 120 timmar under tre veckor. Då kan arbetstiden un- der en enskild vecka vara mer än 40 timmar. Då kan också dygnsvilan vara kortare (minst 9 timmar mellan skiften), liksom ävenså veckovilan (minst 24 timmar).
Assistans i exceptionella situationer
I regel betalas inga övertidsersättningar. Som arbetsgivare ska den gravt handikappade personen se till att övertidsarbete inte utförs. Om assistentens arbetstid förlängs på grund av en exceptionell situation ska detta så fort som möjligt beaktas i personens arbetsskift med en motsvarande förkortning av arbetstiden.
För sådan assistans på annat håll än i den assisterades normala livsmiljö som i allmänhet kräver övernattning (till exempel arbetsresor eller semesterresor, kurser eller tävlingsidrott) kan man utgående från klientens individuella nödvändiga behov bevilja den personliga as- sistansen extra timmar. När man beräknar antalet extra timmar beaktas till exempel till- gänglighet i miljön samt bristen på nödvändiga egna hjälpmedel eller kommunala hem- hjälpstjänster på platsen.
När man planerar för att delta i eventuella evenemang som kräver extra assistanstimmar ska man i god tid i förväg kontakta handikappservicens socialarbetare och ansöka om ett beslut om extra timmar.
Ersättande av extra utgifter som beror på assistenten
Assistenten kan resa gratis på tåg och har fritt inträde till simhallar samt till de flesta ut- ställningar och teatrar.
\\10.231.130.210\public\sote\julkaisut\Opas_henkilökohtaisten_avustajien_työnantajille_SV.doc
Postadress | Besöksadress | Telefon | Telefax |
PB 6000 | Andra linjen 4 A | x000 0 000 0000 | x000 0 000 00000 |
I vissa trafikmedel, för vissa föreställningar och på de flesta övernattningsställen måste man betala för assistenten. Om assistenten är nödvändig på grund av ett deltagande i en föreställning, en resa eller motsvarande krävs ett beslut av socialarbetaren för ersättandet av rimliga extra utgifter för assistenten.
8. ASSISTENTERS SEMESTRAR OCH VIKARIAT
Assistenten är berättigad till två vardagar semester för varje full månad av kvalifikations- året. När arbetsförhållandet har pågått oavbrutet under hela kvalifikationsåret (1.4 - 31.3) är semesterrätten två och en halv vardag för varje full månad av kvalifikationsåret. Löne- kontoret ska ovillkorligen underrättas när arbetstagaren ska ta semester.
I semesterlagen ingår närmare bestämmelser om hur semestern bestäms. Om assistenten har ett lågt timantal kan han eller hon eventuellt inte intjäna semesterrätt. Lönekontoret kontrollerar ackumulationen av semesterrätt för assistenten. Lönesekreterare ger vid be- hov uppdaterade upplysningar om semesterrätten som assistenten har tjänat in.
Enligt 2 § i semesterlagen har en familjemedlem (inklusive en sambo) som fungerar som assistent och bor i samma hushåll med den handikappade rätt att i stället för semester och semesterlön få två vardagar ledigt för varje kalendermånad samt semesterersättning förut- satt att den handikappade inte utöver familjemedlemmen har övriga anställda. Lönekonto- ret ska underrättas även då dessa ledigheter tas. För ledigheten kan en vikarie anställas.
Om assistenten inte har rätt till semester erläggs en semesterersättning som beroende på anställningsförhållandets längd är 9 % eller 11,5 % av den lön som under kvalifikationsåret betalats eller förfallit till betalning. Semesterersättningen betalas vid semesterperiodens utgång den 30 september.
Anställande av vikarier
Den gravt handikappade personen har rätt att anställa en vikarie för assistenten medan assistenten har semester eller sjukledighet. Lönekontoret ska genast underrättas om att assistenten har insjuknat eller kommer att ta semester när semester- eller sjuk- domstiden är känd. Vikariens lön kan inte betalas ut om lönekontoret inte har tillsänts uppdaterade uppgifter om semester- och sjukledigheter.
Sjukledigheter
Assistenten ska alltid uppvisa ett läkarintyg för arbetsgivaren över arbetsoförmåga som varat i mer än 3 dagar. Läkarintyget ska lämnas in till lönekontoret. För sjukledigheter som överskrider nio dagar ska ett läkarintyg i original bifogas till ansökan om sjukdagpenning och skickas med ansökan till FPA. Arbetsgivaren/arbetstagaren söker om sjukdagpenning. Arbetsgivaren har emellertid genast från och med första sjukfrånvarodagen rätt att kräva
\\10.231.130.210\public\sote\julkaisut\Opas_henkilökohtaisten_avustajien_työnantajille_SV.doc
Postadress | Besöksadress | Telefon | Telefax |
PB 6000 | Andra linjen 4 A | x000 0 000 0000 | x000 0 000 00000 |
en utredning över assistentens sjukdom.
Assistenten är berättigad till lön högst till slutet av den nionde vardagen efter dagen för in- sjuknandet. Om assistentens anställningsförhållande har varat mindre än en månad er- sätts 50 % av den normala lönen som lön för sjukdomstiden. Efter dagen för insjuknandet och därpå följande 9 vardagar är assistenten berättigad till dagpenning som betalas enligt sjukförsäkringslagen och som arbetsgivaren eller arbetstagaren själv ansöker om. Om ar- betstagaren inom 30 dagar efter att han eller hon fått dagpenning enligt sjukförsäkringsla- gen insjuknar på nytt i samma sjukdom är han eller hon berättigad till dagpenning fr.o.m. följande vardag (s.k. fortsatt sjukdom) och lön betalas endast för dagen för insjuknandet.
Arbetstagaren har emellertid inte rätt till lön för sjukdomstiden om han eller hon med upp- såt eller genom grov vårdslöshet själv förorsakat arbetsoförmågan.
Moderskaps- faderskaps- och föräldraledighet samt vårdledigheter
Arbetstagaren har rätt till ledighet under den tid han eller hon enligt
sjukvårdslagen är berättigad till moderskaps-, särskild moderskaps-, faderskaps- eller för- äldrapenning. Under dessa ledigheter betalas emellertid inte lön utan arbetstagaren ska ansöka om föräldraledighetspenning hos folkpensionsanstalten. Arbetstagaren ska med- dela arbetsgivaren om moder- eller faderskapsledigheten senast två månader innan den börjar. När man beräknar semesterns längd likställs moderskapsledigheten med anställ- ningstid och berättigar semester.
9. AVBROTT I ARBETSFÖRHÅLLANDET OCH DESS UPPHÖRANDE Permittering
Du har inte rätt till personlig assistans under institutionsrehabilitering eller sjukhusvård. Inte heller ersätts för den personliga assistentens arbetsresor. Det kan därför hända att assistenten måste permitteras på grund av sjukhusvård, en period av institutionsrehabili- tering eller en längre vistelse på en annan ort (till exempel på orten där stugan finns eller hos släktingar).
En permittering innebär ett avbrott i arbetet och lönebetalningen, trots att arbetsförhållan- det och arbetsavtalet fortsättningsvis gäller. Assistenten ska personligen eller skriftligen underrättas om permitteringen minst 14 dagar tidigare. Om permitteringen inte kan förut- ses (till exempel plötsligt behov av sjukhusvård) har en stadigvarande arbetstagare rätt till en grundlön för hela delgivningstiden på fjorton dagar som beräknas på basis av de över- enskomna arbetsskiften, även om den assisterade personen tas in på ett sjukhus redan under delgivningstiden.
Även lönekontoret ska naturligtvis underrättas om permitteringen genast när tidpunkten för
\\10.231.130.210\public\sote\julkaisut\Opas_henkilökohtaisten_avustajien_työnantajille_SV.doc
Postadress | Besöksadress | Telefon | Telefax |
PB 6000 | Andra linjen 4 A | x000 0 000 0000 | x000 0 000 00000 |
den är känd. Anmälan till lönekontoret ges skriftligt och orsaken till permitteringen samt tidpunkten då den börjar och dess uppskattade varaktighet anges i anmälan. Det finns en anmälningsblankett i bilaga nr 3 till guiden.
Arbetsförhållandets avslutande
Uppsägningstiderna och grunderna för uppsägning har behandlats tidigare i guiden i sam- band med uppgörande av arbetsavtal. Grunden för uppsägningen ska vara saklig och ar- betstagaren ska varnas i förväg. Arbetstagaren ska höras innan arbetsförhållandet avslu- tas och meddelandet om uppsägning ska ge skriftligt. Även lönekontoret ska underrättas skriftligt om att arbetsförhållandet avslutas.
Ett arbetsavtal kan av synnerligen vägande skäl hävas utan uppsägningstid. Ett allvarligt brott mot eller försummande av de arbetstagarens eller arbetsgivarens förpliktelser som baserar sig på arbetsavtalet eller lagen och som väsentligt påverkar anställningsförhållan- det kan anses vara ett sådant skäl.
Hävningen ska verkställas inom fjorton dagar efter att hävningsgrunden framgick. Efter det förfaller hävningsrätten.
Även vid ett hävningsförfarande ska arbetstagaren i regel höras innan anställningsförhål- landet avslutas. Om arbetstagaren har varit frånvarande från arbetet i minst en vecka utan att under denna tid anmäla ett giltigt skäl för frånvaron för arbetsgivaren kan arbetsavtalet anses vara hävt från och med det att frånvaron började.
Om arbetsgivaren dör kan dödsboets delägare eller arbetstagaren säga upp avtalet så att det upphör efter fjorton dagar fastän uppsägnings- eller arbetsavtalstiden är längre. I så- dana fall ersätter staden lönekostnaderna för högst 14 dagar fr.o.m. uppsägningen.
Arbetstagaren ska utan dröjsmål skriftligt meddela lönekontoret om sin arbetsgivares död och datumet då arbetsavtalet om personlig assistans sades upp p.g.a. dödsfallet.
Arbetsintyg
När arbetsförhållandet upphör ska arbetsgivaren ge arbetstagaren ett undertecknat arbets- intyg om arbetstagaren kräver det. Av arbetsintyget skall anställningsförhållandets längd och arbetsuppgifternas natur framgå. På arbetstagarens begäran ska intyget också inne- hålla orsaken till att anställningsförhållandet upphörde samt en bedömning av arbetsskick- ligheten, fliten och uppförande som arbetstagaren har visat.
Om arbetsförhållandet upphör när arbetsgivaren dör ska dödsboets delägare som repre- sentanter för arbetsgivaren ge arbetstagaren ett undertecknat arbetsintyg om arbetstaga- ren kräver det. Om detta inte är möjligt kan lönesekreteraren på begäran skriva ut ett intyg över tidsperioden under vilken den personliga assistenten har betalats lön för assistansar- bete.
\\10.231.130.210\public\sote\julkaisut\Opas_henkilökohtaisten_avustajien_työnantajille_SV.doc
Postadress | Besöksadress | Telefon | Telefax |
PB 6000 | Andra linjen 4 A | x000 0 000 0000 | x000 0 000 00000 |
10. RÅDGIVNING OCH HANDLEDNING FÖR ARBETSGIVARE
Du kan vända dig till ett flertal ställen för att få svar på frågor och problem som den här guiden inte ger svar på.
• Hos assistentcentral Sentteri rf som nämndes i början av guiden får du råd i allmänna frågor som anknyter till en arbetsgivares verksamhet.
• I frågor som gäller socialarbetares beslut om personlig assistans kan du kontakta socialarbetaren som fattade beslutet.
• Ekonomiförvaltningstjänstens lönesekreterare är experter i frågor kring lönebetal- ning och semesterrättigheter.
• Arbetsgivare som hör till Heta ska kontakta förbundets rådgivningsservice.
• I frågor gällande försäkringar kan du vända dig till arbetslöshetsförsäkringsfonden och försäkringsbolagen.
• Etablerade handikapporganisationer som Invalidförbundet, Kynnys rf eller Helsingin Invalidien Yhdistys ry (Helsingfors Invalider) erbjuder rådgivning och hjälp för hur du verkar som arbetsgivare för en personlig assistent. Organisationerna har publicerat material om temat på webben (guider, underlag för arbetsavtal, vanliga frågor – sammanfattningar). De har också telefonrådgivning.
• Ansvarsområdet för arbetarskyddet vid regionförvaltningsverket i Södra Finland svarar på frågor som gäller anställningsförhållanden och arbetsavtal (xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxx/). Regionförvaltningsverkets telefonväxel: 0295 016 000, telefonjour från måndagar till fredagar mellan kl. 8:00 och 16:15. Du kan kontakta ämbetsverket också per brev eller e-post (xxxxxxxxxxxx.xxxxx@xxx.xx). Skriftliga förfrågningar kan sändas till adressen:
Regionförvaltningsverket i Södra Finland Ansvarsområdet för arbetarskydd Xxxxxxxxxxxxx 0/XX 000
00521 Helsingfors
• Via FINLEX databaser kan du läsa mera om den viktigaste lagstiftningen som defi- nierar arbetsförhållanden som nämndes i början av guiden.
Du kan ge respons om den här guiden till socialarbetsbyrån för handikappade i ditt eget
\\10.231.130.210\public\sote\julkaisut\Opas_henkilökohtaisten_avustajien_työnantajille_SV.doc
Postadress | Besöksadress | Telefon | Telefax |
PB 6000 | Andra linjen 4 A | x000 0 000 0000 | x000 0 000 00000 |
område.
Bilagor:
blankett för arbetsavtal BILAGA 1 blankett för ändringsanmälan BILAGA 2 blankett för timanmälan BILAGA 3
\\10.231.130.210\public\sote\julkaisut\Opas_henkilökohtaisten_avustajien_työnantajille_SV.doc
Postadress | Besöksadress | Telefon | Telefax |
PB 6000 | Andra linjen 4 A | x000 0 000 0000 | x000 0 000 00000 |
ARBETSAVTAL MED EN PERSONLIG ASSISTENT
1. Uppgif- ter om arbetsgi- varen | Namn | ||||
Adress | Postnummer och verksamhetsställe | ||||
Telefon | E-post | ||||
2. Uppgif- ter om arbetsta- garen | Namn | Personbeteckning | |||
Adress | Postnummer och verksamhetsställe | ||||
Telefon | E-post | ||||
3. Släkt- skapsför- hållande | Är arbetsgivaren och arbetstagaren släkt med varandra? Samma hushåll De är inte släkt med varandra De är släkt med varandra, hur? | ||||
4. Ar- betsupp- gifterna i huvud- drag | |||||
5. Ar- betsavta- lets var- aktighet | Datum då arbetsförhållandet inleds Som prövotid har avtalats månader (max 4 mån.) | ||||
Arbetsförhållandets varaktighet Tillsvidare På visstid Till den | Orsaken till anställning på visstid Arbetstagarens egen begäran Vikariat Utförande av en viss uppgift eller helhet av uppgifter Xxxxx motiv, vad? | ||||
6. Arbets- tid | Ordinarie timmar / vecka (betalas som månadslön) Oregelbunden timmar / vecka Oregelbunden ca timmar / månad Timantalet och arbetstiden ska utgå från en serviceplan som Helsingfors stads socialarbetare har utformat för den handikappade personen som verkar som arbetsgivare och från ett giltigt beslut om personlig assi- stans. | ||||
7. Lön | Arbetsgivaren har ett giltigt beslut om serviceboende Ja Nej Lönen är € / timme när arbetsförhållandet börjar Bank och kontonummer på vilket lönen betalas _ När arbetsförhållandet upphör betalas lönen enligt stadens löneutbetalningssystem på följande lönekör- ningsdag efter att löneräknaren har mottagit anmälan om att arbetsförhållandet har upphört. | ||||
Månadslön Avvikelser i arbetstiden (kvälls-, lördags- och söndagstimmar) anmäls månatligen i efterskott | |||||
Timlön Timmarna betalas i efterskott utgående från timanmälan i enlighet med betalningstidtabellen. | |||||
8. Brotts- register- utdrag | Datum då brottsregisterutdraget för en assistent som assisterar en person under 18 år utfärdades (gäller 6 mån.) Detta tillämpas i fall där den assisterade är under 18 år och arbetsförhållandet varar i över 3 mån under ett år. | ||||
9. Upp- sägnings- tid | Avtal mellan en arbetsgivare och en arbetsta- | Uppsägningstider efter överenskommelse: Då arbetstagaren säger upp arbetsavtalet mån. Då arbetsgivaren säger upp arbetsavtalet mån. | |||
gare Enligt arbetsavtalslagen | |||||
10. Övri- ga villkor | Arbetstagaren förpliktas till att iaktta fullständig tystnadsplikt i frågor som är personliga för arbetsgivaren och hans eller hennes familj. Arbetstagaren förbinder sig till att utföra arbete för arbetsgivaren under hans eller hennes ledning och övervakning. På arbetsförhållandet tillämpas bestämmelserna i den allmänna arbets- lagstiftningen. På assistenter hos arbetsgivare som är medlemmar i HETA tillämpas dessutom kollektivavta- let mellan HETA och JHL. | ||||
11. | Ort och datering | Arbetsgivarens underskrift |
Datering | ||
och un- derskrif- | ||
Arbetstagarens underskrift | ||
ter |
1. Uppgifter om arbetsgivaren
Med arbetsgivare avses en assisterad person som av Helsingfors stads handikappservice har beviljats personlig assistans.
2. Uppgifter om arbetstagaren
Med arbetstagare avses en personlig assistent som xxxxxx sig till ett arbetsförhållande med en assisterad person.
3. Släktskapsförhållande
En anhörig eller annan närstående till den gravt handikappade kan inte utses till personlig assistent, om detta inte av särskilt vägande skäl kan anses förenligt med den gravt handikappades intresse (8d § i handikappservicela- gen). Med anhörig avses den gravt handikappade personens make eller maka, barn, förälder, farförälder eller morförälder. Med annan nära person avses sambo eller livspartner. När en anhörig eller närstående person har omsorgen om en gravt handikappad person är understödet för närståendevård den främsta stödformen. Om as- sistenten av motiverat skäl ändå är en anhörig eller en annan närstående person till arbetsgivaren betalar kom- munen honom eller henne utöver grundlönen varken ersättningar enligt arbetstidslagen och kollektivavtalet om personlig assistanshjälp eller andra arbetstidsersättningar. (se närmare 2 § punkt 6 i arbetstidslagen)
4. Arbetsuppgifter i huvuddrag
Arbetsgivaren och arbetstagaren kan sinsemellan komma överens om hur detaljerat de specificerar assistentens arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kan specificeras detaljerat även i en separat bilaga till arbetsavtalet. Arbetsta- garens uppgifter ska följa såväl den hos den kommunala handikappservicen utformade serviceplanen för arbets- givaren som det beslut av handikappservicen genom vilket arbetsgivaren beviljas personlig assistans. Således ska timmar som till exempel har beviljats för att upprätthålla intressen, samhälleligt deltagande och social växel- verkan användas för dessa syften.
5. Arbetsavtalets varaktighet
Arbetsförhållandet gäller på obestämd tid såvida inte det av motiverat skäl upprättats för en viss tid. Ett motiverat skäl för visstid kan till exempel vara arbetstagarens egen begäran, ett vikariat eller genomförande av en bestämd uppgiftshelhet.
Det rekommenderas att man tillämpar en prövotid i arbetsförhållandet. I 4 § i arbetsavtalslagen föreskrivs om prövotid. Under prövotiden kan arbetsavtalet hävas av vardera parten utan uppsägningstid. Arbetsgivaren och arbetstagaren kan avtala om en prövotid på högst fyra månader. Prövotiden börjar samma dag som arbetsförhål- landet inleds. I arbetsförhållanden på visstid som är kortare än åtta månader får prövotiden vara högst hälften ar- betsavtalets varaktighet. I ett arbetsförhållande på sex månad får prövotiden till exempel vara högst tre månader.
6. Arbetstiden
Arbetstiden kan avtalas att omfatta ett timantal som antingen är regelbundet varje vecka eller oregelbundet varje vecka eller varje månad. Det rekommenderas att man tillämpar ett oregelbundet timantal när assistentens timan- tal varierar betydligt under olika veckor.
Arbetstiderna ska anpassas så att arbetstagarens vilotider infaller så som föreskrivs i 6 kap. i arbetstidslagen. För arbetstagaren kan den ordinarie arbetstiden vara högst 40 timmar i veckan.
En arbetstagare med regelbunden veckoarbetstid är alltid månadsavlönad. Då varierar inte timantalet i veckan. Eventuella undantag ska omedelbart meddelas lönekontoret genom ett meddelande om ändringar i den personli- ga assistansen.
Timantalen som arbetstagare utför får sammanlagt inte överskrida timantalet enligt den hos den kommunala handikappservicen utformade serviceplanen respektive handikappservicens beslut om beviljande av personlig assistans. Kommunen betalar inga ersättningar för timantal som överskrider beslutet om personlig assistans. Den assisterade måste själv betala och stå för sådana kostnader.
Även arbetstiderna ska följa såväl serviceplanen för den handikappade personen som gällande beslut om per- sonlig assistans.
7. Personliga assistenter betalas antingen månadslön enligt ordinarie veckoarbete eller timlön. Lönen bestäms en- ligt en ersättningsnivå som fastställs av Helsingfors stad. Sedan den 1 februari 2013 betalas en arbetstagare som arbetar 40 timmar i veckan en månadslön på 1 686,84€. Divisorn för timlönen är 163.
Möjliga betalningsdagar är den 7, 14, 22 och sista dagen i månaden.
För timavlönade arbetstagare utreds om de vill samla semesterdagarna eller hellre få semesterersättningen beta- lad i samband med varje lön.
8. Brottsregisterutdrag
Lagen om kontroll av brottslig bakgrund hos personer som arbetar med barn (504/2002) strävar efter skydda minderårigas personliga integritet och främja deras personliga säkerhet. Enligt 3 § i lagen ska arbetsgivaren krä- va att en person visar upp ett straffregisterutdrag enligt 6 § 2 mom. i straffregisterlagen (770/1993) när personen första gången anställs i eller utnämns till ett anställnings- eller tjänsteförhållande som varaktigt och i väsentlig grad består i att utan vårdnadshavarens närvaro fostra, undervisa, sköta eller annars ta hand om minderåriga el- ler annars arbeta i personlig kontakt med minderåriga. Ett brottsregisterutdrag förutsätts om arbetsförhållandet varar minst tre månader under en ettårsperiod.
9. Uppsägningstid
Uppsägningstiderna bestäms enligt arbetsavtalslagen på följande sätt:
När ett anställningsförhållande har fortgått utan avbrott ska arbetsgivaren iaktta följande uppsägningstider:
1) 14 dagar, om anställningsförhållandet har varat i högst ett år;
2) en månad, om anställningsförhållandet har varat i mer än ett men högst fyra år;
2) två månader, om anställningsförhållandet har varat i mer än fyra men högst åtta år;
2) fyra månader, om anställningsförhållandet har varat i mer än åtta men högst tolv år;
5) sex månader, om anställningsförhållandet har varat i mer än tolv år.
När ett anställningsförhållande har fortgått utan avbrott ska arbetstagaren iaktta följande uppsägningstider:
1) 14 dagar, om anställningsförhållandet har varat i högst fem år;
2) en månad, om anställningsförhållandet har varat i mer än fem år.
Arbetsgivaren och arbetstagaren kan även sinsemellan avtala om uppsägningstiden, den kan emellertid vara högst sex månader.
Arbetsgivaren kan endast av vägande skäl säga upp en arbetstagare. Arbetstagarens sjukdom kan inte vara or- sak till uppsägning, såvida inte sjukdomen orsakar en väsentlig och varaktig försämring av arbetsförmågan. Inte heller är arbetstagarens graviditet eller åsikter (politiska, religiösa eller andra) sakliga grunder för uppsägning.
10. Övriga villkor
I den här punkten binder sig arbetstagare till total tystnadsplikt och arbeta under arbetsgivarens ledning och övervakning. På arbetsförhållandet tillämpas bestämmelserna i den allmänna arbetslagstiftningen. Det föreskrivs närmare om arbetsgivarens och arbetstagarens skyldigheter i kap. 2 och 3 i arbetsavtalslagen.
11. Datering och underskrifter
Arbetsavtalet upprättas skriftligt i tre exemplar. Ett exemplar av avtalet ges arbetstagaren och ett exemplar blir hos arbetsgivaren. Arbetsgivaren skickar det tredje exemplaret av arbetsavtalet till lönekontoret.
Om det har gått mer än tre (3) månader sedan den sista arbetsdagen ska ett nytt arbetsavtal göras upp.
AVBROTT ELLER ANDRA ÄNDRINGAR I ARBETSAVTALET MED DEN PERSONLIGA ASSISTENTEN
UPPGIFTER OM ARBETSGIVAREN = DEN ASSISTERADE
Namn_______________________________________ Telefon__________________________
Adress_____________________________________ Postnummer____________________
PERSONUPPGIFTER OM DEN PERSONLIGA ASSISTENTEN
Namn______________________________________ Personnummer____________________
Adress________________________________ Postnr och -anstalt ________________
AVBROTT (permittering) ELLER ANDRA ÄNDRINGAR
(Orsak och tidpunkt)
Semester Sjukledighet
Den assisterade vårdas på sjukhus
______________________ ____________________
________________________
Är avbrottet
känt i förväg
plötsligt
Arbetsförhållandet upphör, datum____________
tidsbundet arbetsförhållande
Arbetsavtalet sägs upp
av arbetstagaren
av arbetsgivaren
Annan orsak, vilken
Annan ändring (adressändring, m.m.):
_________________________________________________________
Datum_____________________
____________________________________ Assistentens underskrift Arbetsgivarens underskrift
____________________________________ Namnförtydligande Namnförtydligande
Blanketten sänds till: Helsingfors stad, Ekonomiförvaltningstjänsten, Löner, PB 231, 00099 Helsingfors stad
XXXXXXXX FÖR DEN PERSONLIGA ASSISTENTENS TIMANMÄLAN
Arbetsgivarens
namn Assistentens namn Assistentens personnummer
Datum | Vecko dag | Tidpunkterna när arbetsda- gen börjar och slutar | Anmärkningar | Xxxxxx | Xxxxxx- timmar kl. 18-23 | Lördags timmar | Söndags- timmar | Nattimmar Kl. 18-23 |
TOTALT | arbets dagar | timmar | kvälls- timmar | lördags- timmar | söndags- timmar | Nattim- mar |
Datum
Assistentens under-
skrift Arbetsgivarens underskrift
Namnförtydligande Namnförtydligande
Helsingfors stad, Ekonomiförvaltningstjänsten, Löner, PB 231, 00099 Helsingfors stad