ANBUDSFÖRFRÅGAN
för upphandling av tryckeritjänst
1 ALLMÄNT
1.1 Beställare Hallandstrafiken AB Box 000 Xxxxxxxxxxxx 00 000 00 Falkenberg
1.2 Kontaktperson
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Hallandstrafiken AB
Box 269
311 23 Falkenberg
Telefon: 0346 – 712 540
Fax: 0346 - 712 501
E-post: xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xx
1.3 Anbudslämnande
Skriftligt anbud i ett original samt två kopior med nedan angivna anbudsmärkning skall vara Hallandstrafiken AB, att: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Box 269, 311 23 Falkenberg tillhanda, i ett slutet kuvert märkt ”Anbud tryckeritjänst” senast nedan angivna anbudsdag. Anbud inkomna genom, fax telegram eller elektronisk överföring accepteras inte. Anbudet skall vara undertecknat av företrädare för företaget.
Inlämnat anbud skall redovisa efterfrågade uppgifter och bör följa förfrågnings- underlagets struktur.
1.4 Sista anbudsdag
2016-01-11
1.4.1 Kalendarium:
• Annonsering 2015-12-07
• Sista dag för att ställa frågor 2015-12-21
• Sista dag för att lämna anbud 2016-01-11
• Anbudsöppning 2016-01-14
• Tilldelningsbeslut 2016-01-18 (preliminärt)
• Avtalsstart 2016-02-01
1.5 Anbudets giltighet
Anbudet skall vara giltigt fram till undertecknande av avtal.
1.6 Språk
Anbudet skall i sin helhet vara avfattat på svenska språket.
1.7 Upphandlingsform
Förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antas utan förhandling.
1.8 Ersättning för anbudsgivning
Ersättning för anbudsgivning lämnas inte.
1.9 Förtydliganden
Eventuella frågor angående innehållet i anbudsförfrågan skall ställas skriftligen. Frågeställningarna och svaren kommer att lämnas skriftligt, i form av ”Förtydliganden till anbudsunderlaget”, till alla som beställt anbudsunderlag. Skriftliga frågor ställs till Hallandstrafiken med att: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, märkta med ”Frågor Anbud tryckeritjänster”. Kontaktuppgifter se punkt 1.2 ovan.
Frågor inkomna till Hallandstrafiken senare än 2015-12-21 kommer inte att besvaras.
2 OMFATTNING OCH BAKGRUND
2.1 Allmänt
Region Halland är myndighet för kollektivtrafiken i Hallands län enligt lag SFS 2010:1065. Region Halland är ensam ägare till Hallandstrafiken AB. Hallandstrafiken AB administrerar den operativa verksamheten inom kollektivtrafiken i Hallands län.
Hallandstrafikens verksamhet omfattar busstrafik i tätorter och på landsbygden och också tågtrafik på regionala järnvägar. Omsättning 2015 beräknas uppgå till drygt 900 miljoner kronor.
2.2 Uppdraget
Hallandstrafiken AB avser att upphandla tryckeritjänst för tryckning av Hallandstrafikens informationstidning.
2.3 Tryck och distribution av informationstidning
Hallandstrafikens informationstidning distribueras till samtliga hushåll i Hallands län. För exempel på hur tidningen ser ut, se bilaga 1.
Tryckningen av informationstidning omfattar tryckning av Hallandstrafikens informationstidning. Totalt omfattar tryckningen av informationstidningen ca 550 000 exemplar per år.
Tryckningen av Hallandstrafikens informationstidning skall ske fyra gånger per år. Utgivning skall ske preliminärt enligt följande:
Nr 1 - mars Nr 2 - juni
Nr 3 - oktober Nr 4 - december
Varje upplaga omfattar mellan 135 000 – 140 000 exemplar. Varje tidning skall innehålla 8 sidor + omslag. Totalt 12 sidor. Tidningen skall vara i fyrfärgstryck.
Papper i tidningen skall vara 115 gr Arctic matt eller motsvarande.
Tidningen skall vara häftklamrad.
Leverantören erhåller materialet som högupplöst PDF senast sju arbetsdagar före det att tidningen skall levereras. Tryckning samt leverans till Hallandstrafiken skall således ske inom sju arbetsdagar från det att Leverantören tillställts materialet.
Tryckta exemplar av tidningen skall levereras fritt av Leverantören till Postens tre ODR centraler och till Hallandstrafikens kontor på Xxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxxx. Det antal exemplar som skall levereras till respektive adress kommer senare att specificeras.
Anbudsgivaren skall redovisa följande i anbudet:
• Allmän beskrivning av företaget, kompletterad med senaste bokslutet
• Anbudsgivaren skall intyga att anbudsgivaren skall kunna utföra uppdraget enligt punkten 2.3.
Goda referenser från minst två uppdrag avseende tryckeritjänster av motsvarande beskaffenhet skall inges med följande information.
Företag, namn och adress
Kontaktperson hos referenten, adress och telefon Avtalsperiod
3 AVTAL
Denna upphandling kommer att avslutas genom att Hallandstrafiken AB tecknar avtal med den anbudsgivare som vunnit upphandlingen.
Hallandstrafiken AB kommer att teckna avtal enligt förslag till avtal,
bilaga 2.
Anbudsgivaren skall ange huruvida villkoren i avtalet, bilaga 2 kan accepteras eller inte. I den mån vissa av villkoren inte accepteras skall anbudsgivaren lämna förslag till ny lydelse av sådant villkor.
Priset skall vara fast under år 2016 och optionsåret 2017. Priset skall vara angivet i SEK exklusive mervärdeskatt. Priset skall inkludera samtliga med uppdraget förenade kostnader och även inkludera kostnader för leverans och distribution enligt vad som anges ovan under punkten 2.3. Priset skall anges på bifogade blankett bilaga 3.
5 SEKRETESS
I de fall anbudsgivaren anser att delar i anbudet skall vara föremål för sekretess även efter det att tilldelningsbeslut meddelats i ärendet, skall anbudsgivaren redan i anbudet ange detta samt skälen därför.
6 UTVÄRDERING AV ANBUD
Anbuden kommer att utvärderas utifrån utvärderingskriteriet lägst anbudspris. Med lägst anbudspris menas priset för tryckeritjänst enligt bilaga 3.
Anbudsgivarna prövas enligt 10 kap. LOU. Som underlag för prövningen kommer Skatteverkets blankett ”Begäran/svar Offentliga uppgifter” att ligga (blankett SKV 4820).
Hallandstrafiken kommer att inhämta uppgifter motsvarande SKV 4820 avseende de anbudsgivare som lämnar in anbud. Eftersom Hallandstrafiken enbart har möjlighet att inhämta uppgifter från svenska myndigheter skall utländsk anbudsgivare bifoga motsvarande intyg, som inte får vara äldre än tre månader räknat från sista dag att lämna anbud.
Är ”skall-kraven” i denna anbudsbegäran uppfyllda
Bedömningen utifrån ovan satta utvärderingskriteriet lägst anbudspris
Falkenberg den 30 november 2015 HALLANDSTRAFIKEN AB
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx