Utkast Kontrakt
Utkast Kontrakt
Avrop – Lösningsarkitekt för kravställning från SKI:s ramavtal IT-konsulttjänster 2016
Projektnummer 10490
[Information:
Rödmarkerad text i detta dokument kompletteras och ersätts inför kontraktsskrivning.]
Innehållsförteckning
3 Avtalshandlingar och deras inbördes ordning 3
7 Ersättning till leverantören 8
1 Parter
SKL Kommentus Inköpscentral AB, xxx.xx 556819-4798 (nedan upphandlande myndighet). och [leverantörens namn (leverantören), organisationsnummer,] har slutit detta kontrakt efter avrop med förnyad konkurrensutsättning från SKL Kommentus Inköpscentral AB:s ramavtal IT-konsulttjänster 2016 (ramavtalet). Kontraktet gäller utförande av IT- konsulttjänster enligt den upphandlande myndighetens krav i avropsförfrågan med, med bilagor. Avropet har projektnummer: 10490.
2 Kontaktpersoner
Kontaktperson för upphandlande myndighet är:
[namn, adress, e-post, telefonnummer]
Kontaktperson/-er för leverantören är:
[namn, adress, e-post, telefonnummer]
Angivna kontaktpersoner ska vara behöriga att fatta de beslut som krävs för att genomföra uppdraget. Om en kontaktperson byts ut ska detta omgående meddelas motpartens kontaktperson/-er.
Uppdraget ska utföras av följande konsult: [Kompletteras vid kontraktsskrivning]
3 Avtalshandlingar och deras inbördes ordning
Ramavtalets villkor och bilagor är en del av kontraktet. Ramavtalet fyller alltså ut kontraktet i flera delar. Kontraktet kan därför inte tillämpas och tolkas utan ramavtalet. Kontraktet är mer specifikt än ramavtalet och beskriver de förutsättningar som gäller för det enskilda uppdraget. Avtalshandlingarna kompletterar därför varandra vid tolkning av kontraktet. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla gäller de sinsemellan i följande ordning, om det inte är uppenbart att en annan ordning ska gälla.
1. Ändringar och tillägg till kontraktet inklusive eventuella bilagor.
2. Kontraktet inklusive eventuella bilagor.
3. Den upphandlande myndighetens underlag för förnyad konkurrensutsättning inklusive eventuella skriftliga förtydliganden.
4. Ramavtalet och avtalshandlingar i den ordning som framgår av 3.1 i ramavtalet.
5. Leverantörens avropssvar eller anbud i den förnyade konkurrensutsättningen inklusive eventuella skriftliga förtydliganden.
Inga andra handlingar än dessa gäller vid tolkning av kontraktet. Villkor i leverantörens avropssvar eller anbud i den förnyade konkurrensutsättningen som är till nackdel för den upphandlande myndigheten i jämförelse med motsvarande villkor i ramavtalet är ogiltiga.
Bilagor till kontraktet
Bilaga 01 | Den upphandlande myndighetens avropsförfrågan med förnyad konkurrensutsättning med tillhörande bilagor |
Bilaga 02 | Leverantörens anbud i den förnyade konkurrensutsättningen |
Bilaga 03 | Personuppgiftsbiträdesavtal |
Bilaga 04 | Detaljerad tidplan (tas fram gemensamt av parterna och biläggs kontraktet genom skriftligt ändring/tillägg) |
4 Avtalsperiod
Kontraktet gäller för utförande av uppdraget i maximalt två etapper.
4.1.1 Etapp I
Beskrivning av uppdraget i etapp I framgår av avsnitt 5.2.1 nedan. Omfattning av arbetstid för utförande av uppdraget uppgår till [ca 50%] av en heltidstjänst för utförande av beskrivet uppdrag i Etapp I. Eventuell utökning av angiven omfattning ska särskilt överenskommas genom skriftligt ändring/tillägg till kontraktet. Start den 2020-08-10.
Status för arbetet slutrapporteras den 2020-10-02 och kan därefter fortsätta enligt vidare instruktioner, om SKI så önskar.
4.1.2 Etapp II
Beskrivning av uppdraget i etapp II framgår av avsnitt 5.2.2 nedan. Status för arbetet slutrapporteras enligt överenskommelse. Tidsperiod och omfattning fastställs enligt överenskommelse med start troligen någon gång under november 2020 efter avslutad extern remiss. Etapp II kan maximalt uppgå till en omfattning motsvarande 100 timmar.
Observera att etapp II är en option. Förlängning av uppdraget till etapp II ska föregås av en skriftlig förlängning innan arbete påbörjas.
Notera att kontraktstiden kan sammantaget uppgå till högst två (2) etapper.
5 Uppdragets utförande
Uppdraget ska genomföras med hög kvalitet för att tillförsäkra den upphandlande myndigheten ett ändamålsenligt utförande enligt kraven i avtalshandlingarna, se 3 Avtalshandlingar och deras inbördes ordning.
Detaljerat om uppdraget
SKI har inom ramen för upphandlingsteamet behov av en senior Lösningsarkitekt som har bred och djup kravställningskompetens inom upphandling av IT-system. Uppdraget omfattar att leda och samordna framtagning av krav på lösningar som ska omfattas av ramavtalet för Säker digital kommunikation 2020. Med leda och samordna avses att leda arbete och arbetsgrupper i förstudie i syfte att fånga, sortera och prioritera krav.
Konsulten ska genomföra kravanalys, kravinsamling, kravframtagning och kravprioritering. Arbetet ska i Etapp I leda till framtagning av kravspecifikation omfattande såväl funktionella och ickefunktionella krav som ska ställas på ramavtalsnivå samt kravkatalog för krav som ska vara möjliga att ställa av upphandlande myndigheter vid avrop från ramavtalet. Underlaget som tas fram ska vara en del av den upphandlingsdokumentation som ska gå ut på extern remiss under hösten 2020.
Detta innebär att konsulten måste ha:
• Övergripande förståelse för vad SDK projektet ska uppnå
• Djupare förståelse för den dokumentation och styrande principer som påverkar upphandlingen såsom:
o Tekniska krav i anslutningsavtal för användarorganisationer (ej ännu på plats)
o Tillitsramverk och IT-säkerhetsbilaga
o Systemarkitektur dokumentation (SAD)
o Övrig teknisk dokumentation
o Anslutningsprocess m.m.
• Införskaffa sig förståelse genom inläsning av framtaget material och möten
I uppdraget kommer konsulten att arbeta i upphandlingsteamet men uppdraget ställer också krav på att konsulten självständigt kan utföra sina arbetsuppgifter och ställer också krav på initiativförmåga. Uppdraget innefattar vidare:
• Kontinuerliga avstämningsmöten med upphandlingsteamet
• Arbetsmöten med upphandlingsteamet kring specifika frågor
• Ev. kontakter och möten med Statens inköpscentral (SIC), Projektet SDK, Inera, och SKR för att hitta samsyn kring kravställning
• Avstämning med referensgrupp avseende kravställning tillsammans med upphandlingskonsult samt upphandlingsteam
Uppdraget utförs i två etapper enligt nedan.
5.2.1 Etapp I
I etapp I kommer offererad konsult tillsammans med SKIs upphandlingsteam leda arbete och arbetsgrupper i förstudie i syfte att fånga, sortera och prioritera krav. Konsulten ska genomföra kravanalys, kravinsamling, kravframtagning och kravprioritering. Arbetet ska utmynna i en kravspecifikation omfattande såväl funktionella och ickefunktionella krav som ska ställas på ramavtalsnivå samt kravkatalog för krav som ska vara möjliga att ställa av upphandlande myndigheter vid avrop från ramavtalet. Underlaget som tas fram ska vara en del av den upphandlingsdokumentation som ska gå ut på extern remiss under hösten 2020.
5.2.2 Etapp II
I etapp II kommer offererad konsult tillsammans med SKI att vid behov revidera och kvalitetssäkra underlaget efter inkomna synpunkter i den externa remissen före upphandlingen publiceras i TED. Offererad konsult kommer vidare ansvara för att tillsammans med SKI utvärdera anbud utifrån ställda krav i kravspecifikation. Vidare kan expertkompetens komma att efterfrågas vid eventuell överprövning.
5.2.3 Uppdragets resultat
Upphandlande myndighet erhåller full och oinskränkt ägande- och nyttjanderätt till uppdragsresultatet enligt punkten 6.14.2 alternativ a, Ramavtalet.
Uppdragsresultatet etapp I, innefattar framtagande av en kravspecifikation omfattande såväl funktionella och ickefunktionella krav som ska ställas på ramavtalsnivå samt kravkatalog för krav som ska vara möjliga att ställa av upphandlande myndigheter vid avrop från ramavtalet. Underlaget som tas fram ska vara en del av den upphandlingsdokumentation som ska gå ut på extern remiss under hösten 2020. Etapp I ska slutrapporteras och framtaget material ska överlämnas till upphandlande myndighet.
Etapp II Option
Uppdragsresultatet etapp II, innefattar revidering och kvalitetssäkring av kravspecifikation, utvärdering av anbud, samt vid eventuell överprövning, bidra med expertkompetens, se punkten 5.2.2 ovan. Etapp II ska slutrapporteras och framtaget material ska överlämnas till upphandlande myndighet.
5.2.4 Tidplan
Detaljerad tidplan för utförande av arbetet under avtalad tidsperiod för etapp I respektive II fastställs i överenskommelse mellan parterna genom framtagande av Bilaga 04 Detaljerad tidplan som biläggs kontraktet genom skriftligt ändring/tillägg.
5.2.5 Var uppdraget ska utföras
Uppdraget ska i huvudsak utföras ifrån konsultens eget kontor men arbetsmöten och liknande hålls vanligtvis på plats på SKIs kontor eller webbmöten.
För detta uppdrag kommer huvudsakligen möten hållas på kontoret i Stockholm men arbete på regionkontoren kan förekomma och sker då enligt överenskommelse mellan parterna.
Uppföljning av kontraktet sker genom preciserad tidsredovisning, och uppföljningsmöten med konsulten.
5.2.6 Säkerhetskopiering
Konsulten ansvarar för dokumentation av sitt arbete och säkerhetskopiering i den mån detta krävs för att säkerställa att framtaget arbete ej riskerar att förloras.
6 Ändringar och tillägg
De ändringar och tillägg som görs till uppdraget ska godkännas skriftligen av behöriga personer för båda parter, om inget annat överenskommes. Båda parter ska upprätta eller spara dokumentation där det framgår vilka justeringar av uppdraget som överenskommits.
7 Ersättning till leverantören
Ersättning utgår med [x] SEK/ per timme exklusive mervärdeskatt, på löpande räkning för överenskommet arbete.
Betalning och faktureringsvillor
Betalning ska ske senast trettio (30) kalenderdagar från fakturadatum på godkänd och korrekt faktura.
Betalning erläggs enligt avtalad prestationsbunden faktureringsplan som upprättas av leverantören efter SKIs skriftliga godkännande. Om faktureringsplan ej har upprättats ska leverantören fakturera en gång per månad motsvarande värdet av utfört arbete och inom fastställd budget för uppdraget, om inte annat avtalats.
Expeditions- och faktureringsavgifter eller liknande får inte debiteras. Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen vid försenad betalning.
Fakturering sker månadsvis i efterskott för redovisat utfört och godkänt arbete.
Faktura ska ställas till:
SKL Kommentus Inköpscentral AB FE 250
Frösön
Eller mejla PDF till:
Fakturan ska vara märkt med kostnadsställe 1410 och beställarens referens.
Leverantören ska förutom lagstadgade uppgifter och vad som framgår av ramavtalet redovisa följande uppgifter på fakturan:
• Innehav av F-skattsedel
• Avtalsnummer/projektnummer: 10490
• Kontaktperson hos SKI
• Leverantörens referens
• Leverantörens organisationsnummer
• Bank- eller Plusgironummer
• Specifikation över konsulters arbetstid i antal timmar per namngiven konsult
• Specifikation över vilket arbete som har utförts
• Pris i SEK exklusive mervärdesskatt per timme och namngiven konsult
• Totalsumma i SEK exklusive mervärdesskatt Överlåtelse av fordran godkänns ej.
Leverantören ska kunna skicka e-faktura om det efterfrågas.
Fakturering sker månadsvis i efterskott för redovisat utfört och godkänt arbete.
8 Optioner
Kontraktet innehåller optioner som den upphandlande myndigheten har möjlighet att använda sig av. Rätten att använda optioner är ensidig och är alltså oberoende av leverantörens medgivande. Leverantören kan heller inte kräva att få utföra optioner. Om den upphandlande myndigheten önskar använda sig av en option ska det meddelas leverantören skriftligen.
Kontraktet omfattar en option: Etapp II. Förlängning av uppdraget till etapp II ska föregås av en skriftlig förlängning innan arbete påbörjas.
Lämnat timpris i anbudet är tillämpligt under hela kontraktsperioden, inklusive option.
9 Undertecknande
Underskrift av behörig avtalstecknare:
För SKL Kommentus Inköpscentral AB | För [leverantörens firmanamn] |
Ort och datum | Ort och datum |
Underskrift | Underskrift |
Namnförtydligande | Namnförtydligande |
Befattning | Befattning |