Kungsvägens samfällighetsförening Organisationsnummer 716464-1791
Kungsvägens samfällighetsförening Organisationsnummer 716464-1791
Hemavan
Datum: 2023-04-29
Plats: HögȠällshotellet, Hemavan
Närvarande: Bilaga 1
1. Mötets öppnande
Styrelseordförande förklarade årsstämman öppnad och hälsade alla välkomna.
2. Val av mötesordförande för stämman
Till ordförande för stämman valde Xxxxxx Xxxxxxx
3. Xxx av sekreterare för stämman
Till sekreterare för stämman valdes XxxXxx Xxxxxxxxx
4. Val av två justerare, att jämte ordförande justera protokollet, tillika rösträknare
Till justerare valdes Xxxxx Xxxxxx och Xxxx Xxxxxx.
5. Mötets behöriga kallelse och dagordning
Stämman konstaterades vara sammankallad i behörig ordning samt godkände dagordning och
röstlängd (bilaga 1)
6. Styrelsens förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2022
Styrelseordförande föredrog förvaltningsberättelsen som godkändes.
7. Resultat- och balansräkning
Styrelseordförande föredrog resultat- och balansräkning som godkändes.
XxxXxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx
1
Kungsvägens samfällighetsförening Organisationsnummer 716464-1791
Hemavan
8. Resultatdisposition
Stämman godkände styrelsens förslag: Att årets resultat -1 055 kr balanseras i ny räkning samt att
500 000 kr disponeras från Balanserat resultat till Reparationsfond Kungsvägen.
9. Revisionsberättelse och ansvarsfrihet
Revisionsberättelse med tillstyrkt ansvarsfrihet förelåg. Stämman beslutade att bevilja ansvarsfrihet
för styrelsen för år 2022.
10. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmar
Motion från Xxxxx Xxxxx om ändring av § 14 i stadgarna förelåg: Kjell föreslår att stadgarna ändras så att kallelse till årsstämma och andra meddelanden till medlemmarna ska kunna delges digital via e- post och samfällighetens hemsida.
Styrelsen har behandlat motionen och föreslår att stadgarna ändras till följande lydelse:
”§ 14 Kallelse till stämma, andra meddelanden
Styrelsen kallar till föreningsstämma. Det ska ske digitalt eller med brev där digital adress saknas. Kallelse ska ske (4) veckor före föreningsstämma. I kallelsen ska anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som ska förekomma på stämman samt uppgift om den plats (föreningens hemsida) där handlingarna som anges i 13 § finns tillgängliga. Styrelsen ska även se till att andra meddelanden än kallelser kommer medlemmarna till medlemmarnas kännedom digitalt.”
Stämman beslutar enligt styrelsens förslag.
11. Ersättning till styrelse, revisorer och valberedning
Stämman beslutar att fortsatt tillämpa Storuman kommuns arvodesreglemente för ersättning av styrelse, revisorer och valberedning samt att styrelseordförandes arvoderas till 1,5 prisbasbelopp.
12. Budget 2023 – förslag till utgifts- och inkomststat för drift och underhåll
Förslag till budget för verksamhetsåret 2023 per gemensamhetsanläggning, beräknat på preliminära andelstal var framlagd på stämman och delgiven medlemmarna med kallelsen till årsmötet.
Stämman beslutade att anta styrelsens föreslag till utgifts- och inkomststat för drift- och underhåll
2023.
XxxXxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx
2
Kungsvägens samfällighetsförening Organisationsnummer 716464-1791
Hemavan
13. Fastställande av debiteringslängd för 2023 och förfallodag för medlemsavgift
Förslag på debiteringslängd med preliminära andelstal per fastighet och gemensamhetsanläggning, framlagd på stämman och delgiven medlemmarna med kallelsen till årsmötet enligt nedan:
Gemensamhets- Anläggning: | GA9 Sommarväg | GA9 Vinterväg | GA34 Belysning | GA 35 Grön- områden, skoterleder, gångväg |
Avgift per andel, exkl. moms. (Inkl. moms är avgifterna oförändrade jämfört med föregående år) | 520 kr | 1 850 kr | 240 kr | 150 kr |
Stämman beslutade att anta styrelsens föreslag till debiteringslängd och att sätta förfallodatum till
2023-07-30.
14. Val av styrelseledamöter, suppleanter och styrelseordförande
Valberedningens förslag till ledamöter och suppleanter (Bilaga 2):
Xxxxx Xxxxx, ledamot 2 år, nyval
XxxXxx Xxxxxxxxx, ledamot 2 år, omval Xxxx Xxxxxxxxx, ledamot 2 år, omval Xxxx Xxxxxxxxxx, ledamot, kvarstår Xxxxx Xxxxxx, ledamot, kvarstår Xxxxxxx Xxxxxxxx, suppleant 1 år, omval Xxxxx Xxxxxxxx, suppleant 1 år, nyval Xxxx Xxxxxxxxx, suppleant 1 år, nyval
Valberedningens förslag till styrelseordförande:
Xxxxx Xxxxx, 1 år
Ytterliga förslag från medlem:
Att välja Xxxxxxx Xxxxxxxxx i stället för Xxxx Xxxxxxxxx till suppleant.
Stämmans beslut om val av styrelseledamöter, suppleanter och styrelseordförande i enlighet med
valberedningens förslag togs med acklamation.
15. Val av revisorer och revisorssuppleant
Valberedningens förslag (Bilaga 2):
Xxxxxx Xxxxxxxxx, ordinarie, 1 år, nyval Xxxxx Xxxxxxxx, ordinarie, 1 år, nyval Xxxxxx Xxxxxxxx, suppleant, 1 år, nyval
Stämman beslutade enligt valberedningens förslag
3
XxxXxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx
Kungsvägens samfällighetsförening Organisationsnummer 716464-1791
Hemavan
16. Val av valberedning
Valberedningens förslag (Bilaga 2):
Xxxxxxx Xxxxxxxxx, nyval, 1 år
Xxxxxxxx Xxxxxxx, omval, 1 år, sammankallande Vakant, nyval, 1 år
Stämman beslutade att ge styrelsen i uppdrag att besätta den vakanta platsen i valberedningen.
17. Information
Avgående styrelseordförande informerade om pågående övergripande lantmäteriförrättningar som
påverkar samfälligheten.
18. Övriga frågor
Förslag från valberedningen till styrelsen:
• Att så långt behovet sträcker sig köpa tjänster inom förvaltning, redovisning och
entreprenadkontakter för att därmed begränsa ideellt arbete.
• Att styrelsen vid behov adjungerar samfällighetens intressenter (verksamheter på orten, företrädare för byn etc.) till sina möten.
• Att årsstämman framledes genomförs under påsken (långfredag kl 9:00) och att styrelsen vid behov bjuder in medlemmarna till dialog i anslutning till stämman.
Beslutades att ge styrelsen i uppdrag att bereda/besluta om ovanstående förslag.
Fråga om ansvar för skötsel av grönområden ställdes: Beslutades att styrelsen återkommer med
klargörande i frågan.
”Skoterfrågan” diskuterades: Beslutades att styrelsen återkommer med klargöranden rörande
skotertrafik mm.
19. Beslut om stämmoprotokollets tillgänglighet och på samfällighetens hemsida
Beslutades att stämmoprotokollet, genom styrelsen försorg läggs ut på samfällighetens hemsida inom två veckor.
20. Avtackning av avgående styrelseordförande
Avgående Ordförande Xxxxx Xxxxxxxx avtackades efter 25 års tjänstgöring av tillträdande Ordförande Xxxxx Xxxxx. Xxxxx överlämnade alla handlingar digitalt i utbyte mot en kartong goda karameller att dela med sin hustru. Stämman tackade och applåderade Xxxxx för sina stora insatser genom åren.
XxxXxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx 4
Kungsvägens samfällighetsförening Organisationsnummer 716464‐1791 Hemavan
21. Avslutning
Ordförande förklarade Kungsvägens Samfällighets årsstämma 2023 för avslutad.
XxxXxx Xxxxxxxxx
XxxXxx Xxxxxxxxx Mötessekreterare
Justeras
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx
5
Deltagare på plats vid Kungsvägens årsstämma 2023 på Hemavans högfjällshotell.
Björkfors 1: 542
Deltagare via Zoom på Kungsvägens årsstämma 2023 på Hemavans högfjällshotell. Ej röstberättigade
Kungsvägens Samfällighetsförening, Hemavan Valberedningens förslag 2023
Styrelse och revisorer
Namn | Val 2023 | Tidigare vald |
Styrelsen: | ||
Xxxxx Xxxxx | Ordförande 1 år, nyval | 2022, suppleant |
Per-Xxx Xxxxxxxxx | Ledamot 2 år, omval | |
Linn Ljunggren Andreas Xxxxxxxx | Xxxxxxx 2 år, omval Suppleant 1 år, omval | 2022, suppleant |
Xxxxx Xxxxxxxx | Suppleant 1 år, nyval | |
Xxxx Xxxxxxxxx | Suppleant 1 år, nyval | |
Kvarstående i styrelsen: | ||
Xxxx Xxxxxxxxxx | Ledamot | 2022, 2 år |
Xxxxx Xxxxxx | Xxxxxxx | 2022, 2 år |
Revisorer: | ||
Ordinarie: Xxxxxx Xxxxxxxxx, tidigare suppleant | Nyval 1 år | 000-000 00 00 |
Xxxxx Xxxxxxxx | Nyval 1 år | 000-000 00 00 |
Suppleant: | ||
Xxxxxx Xxxxxxxx | Xxxxx 1 år | 000-000 00 00 |
Valberedning: | ||
Xxxxxxx Xxxxxxxxx | Nyval 1 år | 000-000 00 00 |
Xxxxxxxx Xxxxxxx | Omval 1 år | 000-000 00 00 |
Vakant | Nyval 1 år | |
För Valberedningen: | ||
Xxxxxxxx Xxxxxxx, sammankallande | 000-000 00 00 | |
Xxxx Xxxxxxx | 000-000 00 00 | |
Xxxxxx Xxxxxxxx | 000-000 00 00 |
Presentationer:
Ordförande, nyval, tidigare suppleant Xxxxx Xxxxx, 70 år
Företagare och pensionär Xxxxxxxxxxxxxxxx 00, 000 31 ÅTVIDABERG
000-000 00 00
Fritidshus Fjällutsikten, Björkfors 1:789
En kort presentation från Kjell:
"Borta Bra men Hemavan bäst" det var texten på den broderade tavlan som sedan 1976 hängde i Fjällstugan på Hyllan. Tavlan flyttades till vårt nya boende på Fjällutsikten
år 2018, nu vårt "andra hem". Vi, min hustru och jag, har varit Hemavan trogna och kan nu som "aktiva pensionärer" tillbringa mer tid i Hemavan.
Vi är bördiga från Örnsköldsvik. Jag flyttade till Linköping för studier 1976 och har varit Östergötland troget, drivit företag inom IT Affärssystem och Energiteknik för Industriella Applikationer. Vi har arbetat med våra kunder globalt. Samtidigt har jag varit aktiv inom idrotten, i föreningar och förbund. Är politiskt aktiv fritidspolitiker i vår hemkommun Åtvidaberg, totalt 4 mandatperioder, i fullmäktige och i bolagsstyrelser. Dessa erfarenheter som jag samlat på mig, delar jag gärna med andra.
Ordföranderollen ser jag som att vara den person som leder och fördelar styrelsens arbete och möten samt utvecklar riktlinjer för t ex styrelsens arbetsordning. Att förbereda agendor och möten samt se till att vi arbetar enligt våra stadgar och utformade riktlinjer är också en del. Dessutom ingår i rollen att delta i möten med kommunala politiker och tjänstemän samt möten med andra intressenter.
Styrelsens för Kungsvägens samfällighetsförening har en viktig uppgift framför sig att utveckla styrelse- och kommittéarbetet samt att få till ett fungerande årshjul för möten, agendor och aktiviteter. Jag vill samla allt på en digital plattform för enklare och mer transparent hantering av de frågor som rör samfälligheten. Här finns mycket att se och lära av andra liknande föreningar och som gjort sin utvecklingsresa före oss.
Jag hoppas att Kungsvägens Samfällighetsförenings medlemmar ska känna förtroende för mig i rollen som ordförande, att få delta i och leda det framtida arbetet. Det skulle jag se mycket fram emot!
Ledamot, omval
Per-Xxx Xxxxxxxxx, 59 år Certifierad kommunal revisor, EY
Xxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 SKELLEFTEÅ
072 – 550 74 30
Fritidshus Ekenstams väg, Björkfors 1:1154
Ledamot, nyval, tidigare suppleant Xxxx Xxxxxxxxx, 34 år
Mark- och exploateringsingenjör, Åre xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 000 00 FRÖSÖN
070 – 212 02 43
Fritidshus Carls väg M5, Björkfors 1:587
Ledamot, kvarstående Xxxx Xxxxxxxxxx, 47 år VD Umeå Entreprenad AB
Xxxxxxxxxxxxxx 0, 000 00 UMEÅ
090 – 14 27 83
xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx Fritidshus Fjällbacken 21 B, Björkfors 1:952
Ledamot, kvarstående Xxxxx Xxxxxx, 53 år
Ombudsman Handels avd 29 Umeå Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 XXXX
000-000 00 00
xxxxx00.xxxxxx@xxxxx.xxx Fritidshus Marias väg, Björkfors 1:1021
Suppleant, omval Xxxxxxx Xxxxxxxx, 49 år
Grundare Umeå Entreprenad Fastighetsutvecklare UE Fastigheter Xxxxxxxxxxxxx 0, 000 00 XXXX
070 - 341 64 64
xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx Fritidshus Adolfs väg, Björkfors 1:736
Suppleant, nyval Xxxxx Xxxxxxxx, 73 år
Grundare Umeå Markplaneringar F d regionchef Gatu & Väg AB
Ägare Xxxx Xxxxxxxxxx Bygg i Umeå AB Xxxxxxxxxxxxxxx 00X, 904 40 RÖBÄCK
070 – 656 17 05
Fritidshus Övre Branten 4, Björkfors 1:1031
Suppleant, nyval Xxxx Xxxxxxxxx, 72 år
VD Xxxxxx Xxxxxxxxxxx AB VD Aurora Iglos AB
Xxxxx Xxxxxxxxxx 00, 000 00 UMEÅ
070 – 666 92 40
Fritidshus Fjällutsikten 2, Björkfors 1:777
Signature:
XxxXxx Xxxxxxxxx (May 23, 2023 13:01 GMT+2)
Email:
Signature:
Xxxxxx Xxxxxxx (May 23, 2023 15:55 GMT+2)
Email:
Signature:
Xxxxx Xxxxxx
Xxxxx Xxxxxx (May 24, 2023 16:57 GMT+2)
Email:
Signature:
Email:
xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
Årsstämmoprotokoll 2023 med bil
Created:
2023-05-23
By: Status:
Transaction ID:
Xxxxxx.X Xxxxxxxxx (xxxx0000@xxx.xx) Signed
CBJCHBCAABAAtdsjZnanrpvOQDZC7n6CqLSheN93cZC6
Final Audit Report 2023-05-25
"Årsstämmoprotokoll 2023 med bil" History
Document created by Xxxxxx.X Xxxxxxxxx (xxxx0000@xxx.xx)
2023-05-23 - 6:28:38 AM GMT- IP address: 130.239.105.203
Document emailed to xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx for signature
2023-05-23 - 6:35:52 AM GMT
Email viewed by xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
2023-05-23 - 10:55:48 AM GMT- IP address: 78.31.194.56
Signer xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx entered name at signing as XxxXxx Xxxxxxxxx
2023-05-23 - 11:01:28 AM GMT- IP address: 78.31.194.56
Document e-signed by XxxXxx Xxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx)
Signature Date: 2023-05-23 - 11:01:30 AM GMT - Time Source: server- IP address: 78.31.194.56
Document emailed to xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx for signature
2023-05-23 - 11:01:32 AM GMT
Email viewed by xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx
2023-05-23 - 1:52:07 PM GMT- IP address: 217.213.122.244
Xxxxxx xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx entered name at signing as Xxxxxx Xxxxxxx
2023-05-23 - 1:55:16 PM GMT- IP address: 217.213.122.244
Document e-signed by Xxxxxx Xxxxxxx (xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx)
Signature Date: 2023-05-23 - 1:55:18 PM GMT - Time Source: server- IP address: 217.213.122.244
Document emailed to xxxxx00.xxxxxx@xxxxx.xxx for signature
2023-05-23 - 1:55:19 PM GMT
Email viewed by xxxxx00.xxxxxx@xxxxx.xxx
2023-05-24 - 10:21:25 AM GMT- IP address: 217.213.99.224
Signer xxxxx00.xxxxxx@xxxxx.xxx entered name at signing as Xxxxx Xxxxxx
2023-05-24 - 2:57:02 PM GMT- IP address: 213.67.125.74
Document e-signed by Xxxxx Xxxxxx (xxxxx00.xxxxxx@xxxxx.xxx)
Signature Date: 2023-05-24 - 2:57:04 PM GMT - Time Source: server- IP address: 213.67.125.74
Document emailed to xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx for signature
2023-05-24 - 2:57:06 PM GMT
Email viewed by xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
2023-05-25 - 11:29:38 AM GMT- IP address: 217.213.156.59
Signer xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx entered name at signing as Xxxx Xxxxxx
2023-05-25 - 11:40:09 AM GMT- IP address: 217.213.156.59
Document e-signed by Xxxx Xxxxxx (xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx)
Signature Date: 2023-05-25 - 11:40:11 AM GMT - Time Source: server- IP address: 217.213.156.59
Agreement completed.
2023-05-25 - 11:40:11 AM GMT