ANBUDSFÖRFRÅGAN FÖR BERGVÄRMEANLÄGGNING VID BÖLE DAGHEM
ANBUDSFÖRFRÅGAN FÖR BERGVÄRMEANLÄGGNING VID BÖLE DAGHEM
Korsholms kommun begär anbud enligt följande:
Upphandlingsenhet
Korsholms kommun Samhällsbyggnad / Fastighetsverket Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx
Kontaktperson: VVS-ansvarig Xxxx-Xxxxxx Xxxx, tfn 044 4249 246
Upphandlingsförfarande
Öppet förfarande.
Meddelande om upphandlingen har 16.5.2024 publicerats på Hilma och xxx.xxxxxxxx.xx.
Föremål för upphandlingen
Bergvärmelösning till Böle daghem för att förbättra energieffektiviteten och minska driftskostnaderna. Vi söker en leverantör som kan erbjuda en komplett lösning inklusive finansiering (leasing), installation, och långsiktig service.
Beskrivning av entreprenaden
Uppdatering och förnyande av bergsvärmesystem vid Böle daghem, entreprenadens innehåll enligt Swecos uppgjorda planering.
Den valda entreprenören kommer att fungera som huvudentreprenör för projektet och ansvarar för alla åtaganden som hör till att genomföra projektet.
Entreprenaden kommer att uppgöras på leasingavtal. Entreprenören betalas 100 000 € för startavgift, sen uppgörs ett 10 årigt (120 månader) leasingavtal för resterande del.
Beställaren har rätt att lösa in leasingavtalet under avtalsperioden, utan extra kostnader. Garantitiden fortsätter under hela leasingperioden (120 månader), fast beställaren löser in avtalet.
I anbudet ska anges referenser från motsvarande projekt. Anbudsgivaren bör bekanta sig med objektet innan anbudet ges.
Tidtabell
Entreprenaden kan påbörjas 8.7.2024 eller enligt överenskommelse och ska vara mottagen och godkänd senast 8.8.2024.
Betalningsvillkor (och eventuella säkerheter)
Minst 21 dagar netto. Förseningsränta enligt räntelagen.
Betalningen sker enligt separat överenskommen betalningsrattabell, se utkast för avtal. Fakturorna ska motsvara de krav som ställs i mervärdesskattelagen.
Ingen indexjustering.
Obligatoriska krav på anbudsgivaren
Anbudsgivaren ska ha erfarenhet från motsvarande genomförda projektet.
Den valda entreprenören ska före avtal ingås lämna utredning om att företaget är antecknat i förskottsuppbördsregister, arbetsgivarregister och register över mervärdesskatteskyldiga samt ge handelsregisterutdrag och intyg över att skatter och lagstadgade försäkringspremier är betalda. Nya lagen om beställaransvar förutsätter även utredning över hur företagshälsovården är ordnad och vilket kollektivavtal som tillämpas (Vastuu Group-rapporten innehåller samtliga intyg).
Utdragen och intygen får vara högst två månader gamla. Anbudsgivaren ska ha en ikraftvarande ansvarsförsäkring.
Dessutom ställs följande krav på den som ska leverera bergvärmelösning med serviceavtal och finansiering:
• Minst 10 års projektfinansiering.
• Minst 10 års fullgaranti för bergvärmesystem.
• Minst 10 års underhåll och reparationer ska ingå i serviceavtalpriset.
Xxxxxxxxx xxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Fastighetsverket | 65610 Korsholm | Hemort Korsholm |
• Utrustningen och borrhålen ska överlåtas till kundens egendom efter avtalstiden.
• Kunden har möjlighet att lösa in leasingavtalet när som helst under avtalstiden.
• Utearbetet med borrhål + kulvert in till byggnaden och gården ska vara återställd och utfört inom juli 2024.
• Arbetet inomhus ska vara klart till 8.8.2024.
Anbudets innehåll
Anbudsgivaren kan personligen bekanta sig med projektet på plats (xxxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxx). En separat genomgång med varje anbudsgivare ges enligt överenskommen tidpunkt med en representant från fastighetsverket.
I anbudet ska ingå:
- Beskrivning av företaget och projektteamet. Projektledningens arbetserfarenhet och yrkesmässiga behörighet.
- I anbudet ska anges referenser från motsvarande projekt, fem referenser från motsvarande projekt från de fem senaste åren.
- Anbud ges som 100 000 euro startavgift + leasingpris euro/månad (120 månader), vilket bildar totalkostnaden för entreprenaden.
- Anbudspriset ska anges i euro utan moms.
- Bifogad enhetsprislista fylls i.
Delanbud på accepteras inte.
Anbudet ska uppgöras på svenska eller finska.
Urvalsgrunder och bedömningskriterier vid val av entreprenör
Anbudsgivaren ska ha ekonomiska, tekniska och professionella förutsättningar för att genomföra upphandlingen. Det totalekonomiskt mest fördelaktiga alternativet kommer att väljas under förutsättning att anbudet fyller de krav som ställs i anbudsförfrågan.
Garantitid
Garantitiden är 10 år.
Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara i kraft till 1.9.2024.
Inlämnande av anbud
Anbud inlämnas per e-post till adressen: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Anbuden ska vara märkta ”Bergvärmeanläggning Böle daghem”.
Anbuden ska vara Korsholms kommun tillhanda senast 4.6.2024 före kl. 15.00.
Försenade anbud beaktas inte. Anbud som inte uppfyller anbudsbegäran kommer inte att beaktas.
Anbuden bör uppgöras i sådan form att de inte innehåller affärshemligheter. Personuppgifter och affärshemligheter ska uppges i separat bilaga med märket ”Icke offentlig”.
Förfrågningar
Eventuella förfrågningar om precisering till anbudsförfrågan görs per e-post till adressen xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Förfrågningar besvaras inte per telefon. Frågorna ska ställas före 24.5.2024 kl. 12.00 och svaren publiceras 28.5.2024 på Korsholms kommuns hemsida under fliken Kommun / Offentlig Upphandling.
Beslutsförfarandet
Samhällsbyggnadsutskottet i Korsholm beslutar i ärendet.
Vid offentlig upphandling är priserna offentliga för parterna efter det att beslutet har fattats och för allmänheten efter det att avtal har ingåtts.
Öppningstillfället för inkomna anbud är inte offentligt.
Xxxxxxxxx xxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Fastighetsverket | 65610 Korsholm | Hemort Korsholm |
Korsholms kommun förbehåller sig rätten att godkänna eller förkasta givna anbud. Kommunen ersätter inte eventuella kostnader för uppgörande av anbud.
Om anbudsgivaren vill att utredningsmaterial/visualisering ska returneras bör detta anges i anbudet.
Avtal
Avtal uppkommer först då beslutet har vunnit laga kraft och avtal har undertecknats av bägge parterna. Bifogat finns utkast på avtal.
Vid upphandlingen följs de allmänna villkoren för offentlig upphandling (YSE 1998) / andra allmänna branschvisa avtalsvillkor.
Vid ingående av avtal tillämpas följande giltighetsföljd:
2) anbudsförfrågan med bilagor
3) anbudet med eventuella bilagor
4) de allmänna villkoren för offentlig upphandling (YSE 1998)
Bilagor:
1. Anbudsblankett
2. Sopimusluonnos
3. Turvallisuusasiakirja
4. L00001 A PIIRUSTUSLUETTELO
5. L00003 LVI-JÄRJESTELMÄT, LVI-RAKENNUSTAPASELOSTUS
6. L00101 LÄMMITYS-JA JÄÄHDYTYSJÄRJESTELMÄT, ASEMAPIIRUSTUS, ENERGIAKAIVOKENTTÄ 1:200
7. L00123 LVI-JÄRJESTELMÄT, LVI-LAITELUETTELO
8. L10100 LÄMMITYS-JA JÄÄHDYTYSJÄRJESTELMÄT, 1. KERROS 1:50
9. L10200 LÄMMITYS-JA JÄÄHDYTYSJÄRJESTELMÄT, 2. KERROS 1:50
10. L16020 A LÄMMITYS-JA JÄÄHDYTYSJÄRJESTELMÄT, Maalämpö, Kytkentä- ja säätökaavio
11. L20100 VESI- JA VIEMÄRIJÄRJESTELMÄT, 1.KRS
12. L20200 VESI- JA VIEMÄRIJÄRJESTELMÄT, 2. KERROS 1:50
13. L91000 LÄMMITYS-JA JÄÄHDYTYSJÄRJESTELMÄT, PURKUPIIRUSTUS, NYK. LÄMMITYSKAAVIO G1400
14. LIITE 1_Lämpöpumppulaitteet
Xxxxxxxxx xxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Fastighetsverket | 65610 Korsholm | Hemort Korsholm |