INFORMATION OM PERSONUPPGIFTSBEHANDLING
INFORMATION OM PERSONUPPGIFTSBEHANDLING
Sammanfattning
Fresenius Medical Care AB (nedan kallat ”Fresenius”) tillhandahåller bland annat dialysprodukter för njursjukvård. För att kunna marknadsföra och sälja våra produkter till vårdgivare (nedan kallade ”köparen”) samlar vi in och behandlar personuppgifter om kontaktpersoner hos köparen.
Exempel på sådana uppgifter är namn, mailadress och yrkesroll. I detta informationsblad beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter.
Fresenius är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas i vår verksamhet. Behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med den dataskyddslagstiftning som är tillämplig från tid till annan. Du kan hitta ytterligare information om hur Fresenius behandlar personuppgifter inom ramen för Fresenius Learning Center, Reklamationer av varor samt vid besök av Fresenius hemsida i vår integritetspolicy för dessa områden här.
Om informationen
Du får den här informationen för att köparen, dvs. din arbets- eller uppdragsgivare, har angett att du är deras kontaktperson i förhållande till Fresenius. Informationen riktar sig därför till dig personligen.
Ändamål för behandling av personuppgifter
Fresenius samlar in personuppgifter om dig som är kontaktperson hos köparen i samband med försäljning och marknadsföring av våra produkter. Behandlingen av personuppgifterna grundas på Fresenius berättigade intresse av att fullgöra avtalet med köparen samt på Fresenius berättigade intresse av att marknadsföra sina produkter och tjänster.
Behandling av uppgifterna kommer ske för att vi ska kunna:
▪ Ta kontakt och kommunicera med dig,
▪ Marknadsföra våra produkter,
▪ Registrera säljbesök,
▪ Administrera användarkonton för FLC (Online utbildning inom dialys),
▪ Sköta kundhantering och administration, samt
▪ Tillhandahålla tjänster enligt avtal.
Överföring av personuppgifter
Vi kan även komma att dela med oss av dina uppgifter till andra bolag inom Freseniuskoncernen och till bolag som levererar tjänster till oss, men enbart för de ändamål som framgår ovan.
Om det är nödvändigt för att följa lagkrav eller för att bevaka Fresenius rättsliga intressen kan vi också komma att lämna ut dina uppgifter. Vi kan även komma att lämna ut personuppgifter till bolag som behandlar personuppgifter för Fresenius räkning, t.ex. våra IT-leverantörer. Det är dock alltid Fresenius som ansvarar för att dina personuppgifter behandlas på rätt sätt.
Typ av information som samlas in och behandlas
Genom köparen samlar vi in personuppgifter om köparens kontaktpersoner. Den typ av information vi samlar in är till exempel namn, yrkesroll, arbetsplats, adress till arbetsplatsen, telefonnummer, mailadress och fax. Vi behandlar även den information som du som kontaktperson skickar till oss.
_
Titel: CRM kontakter Distribuerat: 2019-01-28
Upprättat av:
Xxxxxxx Xxxxx Giltigt från: 2019-01-28
Godkänt av: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx: Tills vidare
Utgåva: 4 Antal sidor: Sida 1 av 3
Hur länge lagras personuppgifterna?
De personuppgifter vi samlar in om dig lagras så länge de är nödvändiga i förhållande till ändamålen med behandlingen (se ovan). Uppgifterna kommer att gallras efter två år, då de kontakter som ej har varit aktiva under given tidperiod samt att vi då ej längre kan hävda berättigat intresse.
Dina rättigheter
Enligt dataskyddslagstiftningen har du ett flertal rättigheter i förhållande till behandlingen av dina personuppgifter. Vänligen kontakta oss (se adress nedan) om du vill utöva eller har frågor om någon av rättigheterna som kort beskrivs här.
Tillgång (registerutdrag) | Du har rätt att begära att få veta om vi behandlar personuppgifter som rör dig samt att begära tillgång till personuppgifterna. |
Rättelse | Om dina personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära rättelse av uppgifterna. |
Radering | Du har, under vissa omständigheter, rätt att begära att dina personuppgifter raderas, t.ex. om uppgifterna inte längre är nödvändiga. |
Begränsning av behandling | Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Detta medför en risk för att vi inte kan leverera våra tjänster till dig under den tid behandlingen begränsats. |
Dataportabilitet | Du har, under vissa omständigheter, rätt att få tillgång till dina personuppgifter i ett allmänt använt, maskinläsbart format (dataportabilitet). Denna rätt gäller dock bara uppgifter du har tillhandahållit och om de behandlas för att fullgöra ett avtal med dig eller med stöd av samtycke. |
Invändning mot behandling | Xx har rätt att invända mot personuppgiftsbehandling som stödjer sig på Fresenius berättigade intressen. Om vi har tvingande berättigade skäl som väger över ditt intresse av personlig integritet kan det dock vara tillåtet för oss att fortsätta behandlingen. |
Invändning mot behandling för direktmarknadsföringsändamål | Du har rätt att när som helst invända mot vår behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål |
Ändringar i Fresenius rutiner för personuppgiftsbehandling
Vi kan komma att ändra våra rutiner för personuppgiftsbehandling utifrån förändringar antingen i vår verksamhet eller i tillämplig lagstiftning. I samband med att vi ändrar rutinerna kommer vi informera dig om detta som senast 30 dagar innan dessa nya rutiner börjar gälla.
_
Titel: CRM kontakter Distribuerat: 2019-01-28
Upprättat av:
Xxxxxxx Xxxxx Giltigt från: 2019-01-28
Godkänt av: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx: Tills vidare
Utgåva: 4 Antal sidor: Sida 2 av 3
Kontaktuppgifter
Våra kontaktuppgifter
Fresenius Medical Care Sverige AB Organisationsnummer: 556198-0904
Adress: Box 548, 192 05 Sollentuna
Telefon: 00 000 000 00
Fax: 00-000 000 00
Kontaktuppgifter till vårt dataskyddsombud
Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxx Telefon: 00-000 000 00
E-post: Xxxxxx.xxxxxxx-xxxxxxxx@xxx-xx.xxx
_
Titel: CRM kontakter Distribuerat: 2019-01-28
Upprättat av:
Xxxxxxx Xxxxx Giltigt från: 2019-01-28