Festivalen Stockholm Pride

Bilaga: ”Utställare Pride” Park inklusive ”Ordningsregler för Utställare i Stockholm Pride Park”

Festivalen Stockholm Pride

Festivalen Stockholm Pride (nämns nedan som Festivalen) anordnas av föreningen Stockholm Pride i Stockholm. Festivalen arrangeras på Östermalms IP i Stockholm där själva festivalområdet ”Pride Park” finns. I Clarion hotell Skanstull arrangeras ”Pride House”, ”Pride Parade” arrangeras i form av en parad som går igenom Stockholm och ”Pride City” samordnar aktiviteter med hbtq-fokus som olika aktörer själva arrangerar i staden.

Avtalet

Detta avtal (”Utställaravtalet”) gäller nyttjanderätt till del av mark i Pride Park. Avtalet återfinns som bilaga till Huvudavtal med Stockholm Pride (”Huvudavtalet”). Huvudavtalet och Utställaravtalet inklusive samtliga bilagor till dessa avtal kallas nedan för ”Avtalet”.

Huvudavtalet, beställningar, orderbekräftelse samt fakturor är sekretessbelagda för båda Parter. Utställaravtalet med bilagor, dokumentet ”Fakturering av Stockholm Prides kunder” samt dokumentet ”Värdegrund för föreningen Stockholm Pride” omfattas dock inte av sekretess.

Avtalssignering

Stockholm Pride använder sig av en digital signeringstjänst där Avtalet skickas elektroniskt till Parterna. Utställaren (”Utställaren”) anger vem som är behörig att signera Xxxxxxx för Utställarens räkning och till dennes mobiltelefonnummer skickas en kod som används för att bekräfta Utställarens signering av Xxxxxxx. Färdigsignerade Avtal skickas till respektive Part.

Avgift

För upplåtelsen enligt Avtalet utgår en avgift som bestäms utifrån vad som ingår i varje Utställares beställning.

För att Utställaren ska ha rätt att medverka som utställare under Festivalen måste Utställaren även göra en beställning av tält eller annan lösning som motsvarar tält enligt vad som anges nedan. Om en beställning av tält eller annan lösning ej görs, får Utställaren ej medverka som utställare under Festivalen. Utställaren måste därtill erlägga en administrativ avgift.

Denna avgift anges i huvudavtalet. Avgiften faktureras enligt Stockholm Prides faktureringsvillkor.

Efter Avtalets undertecknande gör Utställaren en eller flera beställningar av Stockholm Pride tillhandahållna produkter via av Stockholm Pride anvisat verktyg, system, webbshop eller likande. Gällande annan lösning görs beställning av detta i samråd med Stockholm Pride, Utställarservice, eller av Stockholm Pride anvisad tältleverantör.

Beställningarna avser hyra av produkter som tält, tältprodukter, El, Internet mm. Från och med den 15 juni aktuellt festivalår höjs priserna med 25% och från och med den 15 juli aktuellt fesivalår höjs priserna med 50%, jämfört med ordinarie pris.

Fakturering/betalning

Alla beställningar faktureras löpande i samband med beställning.

Stockholm Pride är inte momsbelagda varför det ej tillkommer moms på priserna.

Stockholm Pride kan komma att till annan part överlåta, pantsätta eller belåna fordran. Denna part kommer då att sköta hanteringen av fakturan samt även hantering av påminnelser/inkasso samt räntefakturering om fakturan inte betalas i tid. Se också dokumentet ”Fakturering av Stockholm Prides kunder”.

Stockholm Prides samarbetspartner för tältlösningar

Stockholm Prides samarbetspartner för tältlösningar, kommer att få tillgång till Utställarens kontaktuppgifter samt dennes kontaktpersoners uppgifter så som namn, telefon och E-post. Samarbetspartnern eller Stockholm Pride kommer att kontakta utställaren för att efterhöra om utställaren önskar göra några tilläggsbeställningar.

Utställarbiljetter/-band (Personalbiljetter/-band)

I Huvudavtalet anges det antal veckobiljetter/-band samt dagbiljetter/-band som utställaren har att fördela till sin personal under Festivalen.

Extra biljetter/band kan beställas av Stockholm Pride. Biljetter/band återköps ej.

Stockholm Prides åtaganden

Stockholm Pride åtar sig att se till att Utställaren erhåller en tältplats eller markyta i Pride Park i enlighet med Avtalet. Stockholm Pride förbehåller sig rätten att besluta om vart tältet eller markytan ska placeras.

Stockholm Pride innehar generella tillstånd för att bedriva festivalverksamhet med musik, mat och dryckesservering. Med dryck avses öl och vin samt alkoholfria drycker.

Stockholm Pride ska se till att elektricitet är framdragen till gränsen för Utställarens tält eller markyta. Stockholm Pride ska se till att bevakning sker av Pride Park, dock inte av enskilda tält, under de tider som Pride Park håller stängt. Förordnade ordningsvakter kommer även att finnas i Pride Park under områdets ordinarie öppettider. Stockholm Pride ansvarar inte för Utställarens utrustning, material o. dyl.

Det åligger Stockholm Pride att i samband med incheckning till Pride Park tillhandahålla en karta över Pride Park.

Utställarens åtaganden

Utställaren åtar sig att hålla sitt tält öppet eller markytan bemannad under de tider Pride Park är öppen enligt de tider som återfinns i separat informationsblad.

Utställaren åtar sig vidare:

• att inneha erforderliga försäkringar

• att respektera den i förväg angivna incheckningstiden i Pride Park

• att själv ombesörja transport av egen utrustning samt montage och demontage av utrustningen

• att själv hantera övrig utrustning och inredning

• att ombesörja att det finns brandsläckare och erforderligt brandskydd i sitt tält

• att svara för skada som uppkommer på upplåtet tält, elektrisk utrustning eller annan utrustning tillhandahållen av Stockholm Pride eller deras samarbetspartner

• att svara för all annan skada som härrör från Utställarens verksamhet i Pride Park

• att inte tillhandahålla mat eller dryck i Pride Park om inte särskild överenskommelse träffats om detta. Detta gäller även ”gratis” mat

• att inneha och upprätthålla en för ändamålet fullgod ansvarsförsäkring

• att ta del av och agera i enlighet med bilagan ”Stockholm Prides värdegrund”, samt

• att till alla delar följa och respektera de ordningsregler som återfinns i Avtalet.

Användande av Stockholm Prides varumärke

Stockholm Pride har ett mycket starkt varumärke etablerat sedan 1998. Som Utställare får man inte använda varumärket genom att t.ex. officiellt uttala sig som att man har ett samarbete med Stockholm Pride, eller använda Stockholm Prides logotyp i någon form. Detta är reserverat för våra officiella samarbetspartners, vilka betalar en avgift för att få denna rättighet.

Varumärket är registrerat och skyddat i hela Europa, och Stockholm Pride kommer att kräva skadestånd och ersättning för varumärkesintrång, om sådant användande görs utan att ha avtalad rätt att göra så.

För mer information om våra samarbetsnivåer och sponsring se vår hemsida xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx eller kontakta xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx om ni är intresserade av att komplettera ert Utställaravtal med ett officiellt samarbete och rätt att använda varumärket.

Som Utställare får man dock marknadsföra sin medverkan i Pride Park. Detta får göras i textform genom att hänvisa till sig som Utställare, som t.ex. ”Utställare i Stockholm Pride Park” eller ”Stolt Utställare i Stockholm Pride Park”

Avtalstid

Avtalet är bindande för Utställaren när denne godkänt villkoren för Avtalet genom att Stockholm Pride mottagit signerade avtalsexemplar. Avtalet är bindande för Stockholm Pride när dels Stockholm Pride signerat avtalet dels utställaren har erlagt bokningsavgiften.

Avtalet gäller därefter till dess båda parter har fullgjort samtliga åtaganden enligt Xxxxxxx. Därefter upphör Xxxxxxx utan särskild uppsägning.

Avbokning

Om Stockholm Pride av någon annan anledning än Force majeure väljer att ställa in Festivalen, återbetalas den avgift som Utställaren ditintills erlagt. Utställaren har inte rätt till någon annan ersättning från Stockholm Pride med anledning av avbokningen.

Om Utställaren avbokar sin medverkan i Pride Park innan den 1 juni aktuellt festivalår är Utställaren befriad från att erlägga avgift för det som Utställaren har beställt. Bokningsavgiften återbetalas dock aldrig vid avbokning från Utställarens sida.

Om utställaren avbokar sin medverkan i Pride Park den 1 juni aktuellt festivalår eller senare utgår full avgift för samtliga de beställningar som Utställaren gjort även om dessa inte är fakturerade.

Vid avbokning har Utställaren rätt att sätta en ersättare i sitt ställe, men först efter Stockholm Prides skriftliga godkännande av ersättaren. Om ersättaren inte erlägger full avgift till Stockholm Pride ska Utställaren ersätta mellanskillnaden.

Force majeure

Följande omständigheter utgör befrielsegrunder för parterna om de medför att avtalets fullgörande förhindras eller blir oskäligt betungande, dock inte om part som åberopar Force majeure själv orsakat hindret: eldsvåda, explosion eller annan allvarlig olyckshändelse, naturkatastrof, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser, uppror eller upplopp, myndighetsbeslut eller underlåtenhet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning.

Det åligger Parterna att omedelbart meddela den andra Parten att Force majeure föreligger. Vid sådant uteblivet meddelande kan ej ansvarsfrihet åberopas.

Påföljder vid avtalsbrott

Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgifter samt dröjsmålsränta uppgående till den vid varje tid gällande referensräntan som fastställts av Riksbanken med tillägg av 8 procentenheter.

För det fall utställaren orsakar sådan skada att Pride Park tvingas hålla stängt, ska ett vite utgå med

350.000 SEK per timme Pride Park hålls stängt.

Vite utgår med 10.000 SEK per tillfälle och påbörjad timme om Utställaren ej följer angivna öppettider. Det vill säga om utställaren öppnar för sent eller stänger för tidigt. Tält ska hållas öppet eller markytan ska vara bemannad under de tider Pride Park är öppen enligt angivna tider som återfinns i separat informationsblad.

Härutöver finns vissa påföljder som återfinns under rubriken ”Ordningsregler för Utställare under Stockholm Pride Park”, som gäller vid brott mot ordningsreglerna.

Ändringar och tillägg

Ändringar av och/eller tillägg till detta Avtal ska vara skriftligen avfattade och undertecknade av Xxxxxxxx i detta Avtal för att vara gällande.

Fullständig reglering

Avtalet utgör Parternas fullständiga reglering av alla frågor som berörs i Avtalet. Alla skriftliga eller muntliga åtaganden och utfästelser som föregått Avtalet ersätts av innehållet i Avtalet.

Tvist och lämplig lag

Tvist med anledning av Avtalet ska anhängiggöras vid allmän domstol.

Svensk rätt ska tillämpas på Avtalet. Förfarandet ska inledas vid Nyköpings tingsrätt.